公司--GPS管理制度
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公司GPS管理制度
第一章总则
第一条为规范公司GPS车辆监控系统的管理,保证系统稳定运行,为车辆管理单位提供及时、高效、快捷的信息服务,结合公司实际情况制定本制度。
第二条GPS车辆监控系统包括:车载终端设备、通讯卡、服务器、系统软件、电子地图及监视设备等。
第三条本制度适用于公司各单位及在公司从事生产、生活的服务单位。
第二章职责划分
第四条运营部作为GPS监控系统的归口管理部门,负责组织制订公司GPS系统管理制度和工作规划,并督促各单位执行,负责GPS车辆监控系统用户架构、用户权限的设置和管理以及对相关人员培训,负责车载终端的运行资费结算上报及交纳。
第五条信息部负责监控系统服务器及系统软件的维护和管理;负责监控系统软件的升级及与其它系统的集成、接口等工作。
第六条设备部负责车载终端的供应;负责指定自有车辆车载终端维护单位,配置相应维护人员,做好车载终端的安装和维护。
第七条运营部、办公室、后勤管理部负责自有车辆的车载终端的安装、维护管理工作;负责自有车辆车载终端及通讯卡备件计划提报、领用;负责本单位车辆的GPS监控
管理工作。
第八条保卫武装部有权对所有车辆进行监控,配合有关管理部门对长期在厂内运行的车辆是否安装监控系统进行检查。
第九条生产部负责全公司车辆调配监控管理。
第十条承担****公司运输业务管理职能单位及从事迁钢服务的首钢内部单位负责本单位车载终端的安装、维护管理工作,并对所管理的车辆进行监控和管理,积极配合向有关部门提供车辆监控信息。
第三章自有车辆终端设备安装管理第十一条自有车辆的范围:****公司所属并直接管理的车辆,包括运营部管理的自有生产车辆(含废钢车、板卷小车),办公室管理的办公车辆,后勤部管理的通勤车辆、清洁车辆等。
第十二条车载终端备件计划的提报按公司设备管理专业备件提报流程进行提报,领用按设备管理专业备件领用制度执行。
第十三条自有车辆的车载终端安装由各单位自行负责组织,由设备部指定维护单位进行安装及日常维护,本单位车辆管理员在系统中对其进行注册设置。
第十四条自有车辆的车载终端由维护单位安装人员进行终端安装,安装单位保证安装线路整齐规范,终端牢固可靠,符合汽车维修规范,安装期间车辆司机禁止观看安装过程。安装完毕司机及安装人员进行签认,安装维护单位、车
辆所属单位或管理单位、系统管理人员签认。
第十五条车辆入网后,车辆管理单位在5工作日内完成车辆及司机相关信息资料的录入工作。
第十六条自有车辆出现报废、买卖等产权发生变化,由车辆管理单位对其车辆进行注销。
第四章外部车辆终端设备的安装管理第十七条外部车辆的范围:在***公司从事生产、生活服务单位的所属车辆,包括外租生产车辆、外租通勤车辆及维护检修、项目承包单位车辆及其它承担产品发运和固废物资运输长期固定的车辆。
第十八条外部车辆终端安装由相关管理部门指定安装及维护单位或由单位自行安装维护,终端费用及通讯费用由车辆所属单位负责。
第十九条车辆所属单位向车辆管理单位,填写《GPS监控系统车辆入网申请表》(附件1)一式三份,经车辆管理单位主管审批,车辆管理员对入网车辆进行注册。
第二十条车辆停止从事公司相关业务,由车辆所属单位提出退网申请,经单位主管领导审批,车辆管理单位管理员对其车辆进行注销。车辆停止在公司从事运输作业15天内,而未及时办理车辆注销手续的,对责任单位罚款2000元。
第五章监控管理
第二十一条车辆管理单位建立健全本单位的监控管理规定,安排专人负责监控系统的维护管理工作,及时发现并处理本单位车辆存在的问题,保证入网车辆正常运行。
第二十二条车辆管理单位在使用车辆监控系统时,要加强本单位的车辆管理工作,非专业管理人员禁止进入该系统,严禁私自更改系统的相关数据。
第二十三条长期在厂内运行的车辆必须全部纳入*****公司监控系统管理,没有注册GPS监控系统的车辆,原则上不安排该车辆从事作业,未按规定落实,由车辆主管单位对责任单位按《******公司专业考核管理办法》落实专业考核。
第二十四条所有入网车辆必须保证定位系统运行顺畅,因系统故障造成无法定位的车辆,应及时报修,待系统恢复正常后方可从事生产作业,未按规定落实,由车辆管理单位对责任单位落实考核;因人为原因故意破坏系统定位功能的,由车辆管理单位对责任人和责任单位直接予以1000元罚款,情节严重,加重考核。
第二十五条因单位不及时交纳通讯费用,造成车辆无定位数据每超过一天,对责任单位罚款200元。
第六章安全及保密工作
第二十六条为保证系统的安全保密性,确保系统的正常稳定运行,系统的每位用户在使用过程中,不得利用该系统从事危害******公司利益和企业形象的活动,不得制造和输入计算机病毒以及其它危害系统安全和降低系统工作效率的数据。
第二十七条系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息,不得盗取他人用户账号和密码,不得干扰其他用户正常工作,破坏系统的稳定。
第二十八条系统用户密码应在注意保密的同时经常更换密码,以防止他人有意或无意打开系统数据库获取信息,造成监控信息的滥用,恶意增删资料干扰系统运行。
第二十九条所有使用监控系统的用户,要严格执行首钢迁钢公司保密制度,不得随意发布或拷贝涉及****公司秘密以及其他不宜发布的文件,不得将系统上的各类文件和信息向公司外传播。因单位管理不善,出现违反公司保密制度行为,视情节轻重服务单位罚款1-5万元,公司内部单位按相关制度进行考核。
第七章附则
第三十条本制度的附件:
附件一: GPS监控系统车辆入(退)网申请表
编码:**********
附件二:GPS监控系统车载终端安装流程图
编码:*********
第三十一条本制度自下发之日起执行。
第三十二条本制度由****公司运营部负责解释。
******公司
二0一0年九月八日
主题词:GPS 管理制度
******公司办公室2010年9月8日印发
共印3份