人事档案提取申请表
提取个人档案授权委托书
提取个人档案授权委托书
尊敬的XXX单位：
我，XXX（身份证号：XXX），因工作需要，现委托我的亲朋好友/同事/律师/其他
第三方代理人XXX（身份证号：XXX）代为提取我的个人档案。
一、授权范围
1. 代理人可代为办理提取我个人的全部档案资料，包括但不限于人事档案、工资
档案、奖惩档案等。
2. 代理人可代为办理与提取档案相关的全部手续，包括但不限于提交申请、提供
证明材料、签订相关协议等。
3. 代理人可代为办理与提取档案相关的全部事宜，包括但不限于与贵单位及相关
部门的沟通、协调、查阅档案等。
二、授权期限
本授权委托书的有效期限为自签署之日起至我亲自撤销授权之日止。
在此期间，代理人代为办理提取档案的相关事宜，视为我本人亲自办理，具有同等法律效力。
三、授权人及代理人声明
1. 授权人声明：本人充分了解并同意本授权委托书的内容，自愿将提取个人档案
的权利委托给代理人。
2. 代理人声明：本人接受授权人的委托，将尽最大努力办理提取档案的相关事宜，并确保所办理的事宜符合授权人的意愿和法律规定。
四、其他事项
1. 本授权委托书一式两份，授权人和代理人各执一份。
2. 本授权委托书自签署之日起生效。
3. 若本授权委托书有任何争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的
人民法院提起诉讼。
授权人签名：_______________
授权日期：_______________
代理人签名：_______________代理人收执：_______________。
提取人事档案流程
提取人事档案流程嘿，朋友们！咱今儿就来唠唠提取人事档案这档子事儿。
你说这人事档案啊，就像是每个人的人生小账本，里面记着咱的各种重要信息呢！那要怎么把它提出来呢？别急，听我慢慢道来。
首先啊，你得知道自己的档案在哪。
就好比你要去找个宝贝，总得先知道它大概在哪个旮旯吧！有的可能在单位，有的可能在人才市场，这可得搞清楚咯。
然后呢，你就得准备好各种材料啦。
这就跟出门得带钥匙一样重要，少了可不行。
一般来说，身份证那肯定是要的啦，这就是你的身份证明呀！还有些地方可能会要些别的材料，比如调档函之类的。
这调档函就像是一把钥匙，能打开档案的大门呢！接下来，你就可以去办理啦。
到了地方，可别像个无头苍蝇似的乱撞，得找对地方找对人。
就跟去医院看病似的，得找对科室找对医生。
然后按照人家的要求一步一步来，该填表填表，该签字签字。
你说这过程麻烦不？其实也还好啦，只要你认真对待，就没啥难的。
就像做饭一样，只要你按照步骤来，就能做出美味的菜肴。
在这个过程中，你可千万得仔细点，别丢三落四的。
这档案可是很重要的东西，要是弄丢了个啥，那不就麻烦啦！就好比你出门丢了钱包，那得多闹心呀！等一切都办好了，你就可以带着你的档案开开心心地走啦。
想象一下，就像是找到了自己丢失已久的宝贝一样，是不是很有成就感呢？总之啊，提取人事档案这事说大不大，说小不小。
但咱得重视起来，认真去办。
这可关系到咱自己的大事呢！别嫌麻烦，一步步来，肯定能顺利办好的。
咱可不能在这上面马虎，对吧？所以啊，大家都打起精神来，把自己的档案好好地提出来，让它继续记录我们美好的人生历程吧！。
档案借阅申请表
档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。
如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。
申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。
借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。
注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。
申请人如有违规使用，后果自负。
事业单位人员人事档案审核情况登记表(空表格)
入时间
入志愿书记载
最新记载
认定意见
及依据
根据年的，入时间认定为，与 掌握的一致（或不一致）
学
历
学
位
情
况
全
日
制
教
育
学历
学位
毕业院校、系
所学专业
学习起止年月
在
职
教
育
学历
学位
毕业院校、系
所学专业
学习起止年月
干部
身份
真实性存疑
是否符合
政策规定
工
作
经
历
记载情况
是否一致
（若内容过多，可缩小字体或行间距）
家庭
成员
事业单位人员人事档案审核情况登记表（空表格）
姓名
现任职务
籍贯
出生地
身份证号
档案是否存在
涂改、造假情况
档案是否存在
记载不一致情况
出生时间
档案记载
最新记载
档案借阅申请表
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、行政人事部将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
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档案借阅申请表
借阅部门
借阅时间
借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
人事档案销毁申请表
人事档案销毁申请表
人事档案销毁申请表
申请人信息：
姓名：
部门：
职位：
联系方式：
申请原因：
请简要说明需要销毁人事档案的原因，例如：
1. 员工离职：员工已经离职并已满足公司规定的保留期限，因此需要销毁其相关人事档案。
2. 数据安全：为确保公司数据的安全性，需要销毁过时的、无用的人事档案，以防止信息泄露和滥用。
3. 空间管理：随着公司规模的扩大和人员流动的增加，为了节约办公空间和提高工作效率，需要销毁一些已经过时的人事档案。
销毁范围：
请具体列出需要销毁的人事档案范围，例如：
1. 员工离职日期在2018年之前的所有人事档案。
2. 已经转存至电子档案系统中的人事档案。
3. 根据公司规定的保留期限，已经满足销毁条件的人事档案。
销毁方式：
请说明计划使用的销毁方式，例如：
1. 硬盘碎片化：对于电子档案，通过使用专业的数据销毁软件，将相关文件进行碎片化处理，确保无法恢复。
2. 纸质文件粉碎：对于纸质档案，通过使用专业的文件粉碎机，将文件进行彻底粉碎，确保无法还原。
销毁时间：
请指定计划销毁人事档案的时间，以便组织调配相关人员和资源。
审批人意见：
请留出审批人签名和日期的空白，以便审批人对该申请进行审批。
注意事项：
1. 请确保填写的信息准确无误，以免造成不必要的麻烦。
2. 请在销毁人事档案前，妥善保存必要的备份文件，以防止误删或其他意外情况发生。
申请人声明：
本人保证所提供的信息真实有效，并承担由此产生的一切责任。
申请人签名：
日期：。
档案提取授权委托书
档案提取授权委托书
尊敬的XX单位/个人：
我，XXX（以下简称“委托人”），因个人原因无法亲自前往贵单位提取我的档案，特此授权我的亲友/同事/律师XXX（以下简称“受委托人”）代为办理相关事宜。
一、授权范围
1. 受委托人具有代我提取档案的权利，包括但不限于提交相关申请材料、领取档案、办理相关手续等。
2. 受委托人具有代我办理与档案提取相关的其他事宜的权利，包括但不限于询问、提交、领取、办理等。
二、授权期限
本授权书自签署之日起生效，有效期为____年。
除非提前终止，否则授权期限自动延长。
三、授权事项
1. 受委托人代为提取我的档案，包括个人人事档案、毕业证书、学位证书、资格
证书等相关档案材料。
2. 受委托人代为办理与提取档案相关的各项手续，包括但不限于提交申请、提供
证明材料、领取档案等。
四、责任承担
1. 受委托人在授权范围内行使权利时，所产生的法律责任由我承担。
2. 如果受委托人在授权范围内行事时因故意或过失造成我的损失，我同意免除受
委托人的法律责任。
五、其他事项
1. 本授权书一式两份，委托人和受委托人各执一份。
2. 本授权书未尽事宜，可由委托人和受委托人协商解决。
3. 本授权书自签署之日起生效，如有争议，适用中华人民共和国法律法规。
委托人（签名）：
身份证号码：
联系电话：
日期：
受委托人（签名）：
身份证号码：
联系电话：
日期：
（注：以上内容仅供参考，具体授权范围、期限、事项等请根据实际情况自行修改和完善。
）。
人事档案提取委托书
人事档案提取委托书
委托人：_____________________
身份证号码：________________
联系电话：________________
被委托人：_____________________
身份证号码：________________
联系电话：________________
兹委托上述被委托人代表本人前往________________（单位名称）提
取本人的人事档案。
具体委托事项如下：
一、委托事项：
1. 代表本人前往________________（单位名称）提取本人的人事档案。
2. 办理与人事档案提取相关的一切手续。
二、委托权限：
1. 被委托人有权代表本人与________________（单位名称）进行沟通，了解档案提取的流程和要求。
2. 被委托人有权代表本人签署与人事档案提取相关的文件和协议。
三、委托期限：
本委托书自____年____月____日至____年____月____日有效。
四、其他事项：
1. 被委托人在办理委托事项过程中，应遵守相关法律法规，不得损害
本人的合法权益。
2. 本委托书一式两份，委托人和被委托人各执一份，具有同等法律效
力。
委托人签名：_____________________
日期：____年____月____日
被委托人签名：_____________________
日期：____年____月____日
（注：本委托书为示例文本，具体内容应根据实际情况调整。
）。
工作单位取档案流程
工作单位取档案流程一、了解档案在哪。
档案这东西，可神秘啦，但咱得先搞清楚它在哪。
一般来说呢，如果你刚毕业不久，档案可能还在学校的就业指导中心或者档案室乖乖待着呢。
要是毕业有段时间了，而且你当时按照正常流程办理了就业派遣之类的，那档案大概率是在你工作地的人才市场或者你所在工作单位的人事部门。
你可以先问问公司的HR，档案是不是在单位。
要是在单位，那就方便多啦。
要是不在，就得去人才市场或者学校找找看。
要是在人才市场，你得先知道是哪个区的人才市场哦，因为可能会有不同的存放地点。
二、确定取档案的权限和手续。
如果档案在工作单位，那取档案可不能随随便便就拿走。
单位得同意你取走才行。
这时候，你就得跟单位的人事部门好好沟通啦。
一般情况下，人事部门会让你填写一些表格，比如说档案提取申请表之类的。
这个表上面可能会让你填写一些基本信息，像你的姓名、身份证号、在单位的工作岗位啥的。
而且呢，你得写清楚取档案的原因。
比如说你是要调到别的单位工作啦，或者你想把档案存到老家的人才市场之类的。
有些单位可能还会要求你提供一些证明材料。
比如说你要调到新单位，那新单位的录用通知或者调档函就得准备好。
这就像是给档案的“通行证”，没有这个，单位可不敢轻易把档案给你呢。
三、办理取档手续。
等你把表格填好，证明材料也准备齐全了，就可以正式办理取档手续啦。
人事部门会对你提交的材料进行审核。
他们会很仔细地看你的申请表写得对不对，证明材料是不是齐全。
这个时候你可别不耐烦，人家也是为了确保档案的安全和准确嘛。
要是审核通过了，人事部门就会开始给你准备档案啦。
档案可不是随随便便拿个袋子装一下就行的哦，它有专门的档案袋，而且封口处还有盖章啥的，可正规啦。
在你拿到档案的时候，人事部门可能还会给你一个档案清单，上面列着档案里面都有啥东西。
你可得好好看看这个清单，确认一下档案内容是不是完整。
要是发现有啥问题，得及时跟人事部门说哦。
四、档案的保管和转移。
拿到档案之后，你可不能把它随便乱放。
人事调动提档案保证书
人事调动提档案保证书尊敬的XX公司档案管理部门：我XXX（姓名），现效力于XX公司，因工作调动需要，特向贵部门申请提取我的人事档案。
在此，我郑重地向贵公司保证，我所提供的信息真实可靠，并承诺按照我国相关法律法规和公司规章制度的规定，妥善处理我的人事档案。
一、保证书的目的1. 我此次申请提取人事档案，是为了顺利进行工作调动，更好地发挥我的专业能力，为公司创造更多价值。
2. 我保证，在提取档案过程中，遵循相关法律法规和公司规章制度，确保档案的安全、完整和保密。
3. 我承诺，在档案转移过程中，不影响公司正常运营，不损害公司利益，同时确保个人权益得到合理保障。
二、保证书的内容1. 真实身份：我提供的个人信息真实可靠，包括但不限于姓名、身份证号码、工作时间、岗位等。
2. 档案完整：我保证，人事档案中的所有材料均真实、完整、有效，包括但不限于劳动合同、工资条、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明、离职证明等。
3. 保密承诺：我承诺，在档案提取、转移过程中，严格保守公司和国家秘密，不泄露任何档案内容。
4. 档案归还：我承诺，在档案提取后，按照规定时限将档案归还至接收单位，确保档案管理工作顺利进行。
5. 法律责任：我明白，如因我个人原因导致档案提取、转移过程中出现违法行为，我将承担相应法律责任。
三、保证书的履行1. 我将严格按照公司规章制度和法律法规的要求，配合贵部门进行档案提取、转移工作。
2. 我将及时向贵部门提供所需材料，确保档案提取、转移工作顺利进行。
3. 我将保持与贵部门的沟通，确保档案提取、转移过程中出现的问题得到及时解决。
在此，我再次向贵公司表示诚挚的感谢，希望贵部门能够支持我的工作调动，协助我顺利完成档案提取、转移工作。
我将竭尽全力为公司创造价值，为公司的发展贡献力量。
此致敬礼！保证人：（签名）保证日期：年月日。
提取档案介绍信_2
提取档案介绍信提取档案介绍信1____x单位：兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批档。
______公司负责人：年月日提取档案介绍信2校档案馆：兹有我院学生__x，性别：x，身份证号：__，学号：__，于__年__月入我校__学院攻读__x专业硕士学位，学制__年，将于__年__月毕业。
该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致敬礼__大学__学院研究生科____年__月__日提取档案介绍信3校档案馆:兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，学号：××××××××，于20××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××__x专业硕士学位，学制××年，将于20××年××月毕业。
__该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
此致敬礼！____技术有限公司__月__日提取档案介绍信4__人才服务中心：兹有__大学应届硕士毕业生__，男，__岁，身份证号__x，被聘为我公司新职员。
其已于__月__日到我公司（__x公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持！__x公司（盖章）__年__月__日提取档案介绍信5_____市人力资源和社会保障局：兹有我单位人事专员_________，身份证号码：____________________________________，领取以下托管人员档案，便参加我公司社会保险。
档案提取委托书
档案提取委托书委托人：（委托人姓名）身份证/护照号码：（委托人身份证/护照号码）联系地址：（委托人联系地址）联系电话：（委托人联系电话）邮政编码：（委托人邮政编码）受托人：（受托人姓名）身份证/护照号码：（受托人身份证/护照号码）联系地址：（受托人联系地址）联系电话：（受托人联系电话）邮政编码：（受托人邮政编码）日期：（填写日期）档案提取委托书尊敬的（受托人姓名）：我（委托人姓名），身份证/护照号码为（委托人身份证/护照号码），住址为（委托人联系地址），联系电话为（委托人联系电话），邮政编码为（委托人邮政编码），特此委托你作为我的代理人，代为提取我在（档案存储单位名称）存放的相关档案。
我因（简要描述原因，例如：身体不便/因工作原因等）无法亲自前往办理提取手续，请你根据以下要求代为办理：1. 代为办理提取手续：包括但不限于办理相关提取申请、填写所需表格、提供必要材料等。
2. 接受通知并签收相关文件：包括但不限于提取结果通知、相关证明文件等。
3. 代为处理相关问题：若在提取过程中遇到任何问题，希望你能够积极处理并及时与我联系，以便我做出进一步指示。
4. 注意保密：你作为我的代理人，需要妥善保管我的个人隐私和档案信息，不得泄露给任何第三方。
5. 工作方式：请根据你方便的时间和方式办理提取手续，例如亲自前往档案存储单位，或者通过邮寄等方式。
6. 足额支付代理服务费用：依据你所提供的代理服务，请你提供相关费用清单，并告知我应当支付的费用。
我将及时支付费用，以确保你能够顺利完成代理任务。
我完全理解并同意以上授权委托，请你尽快办理相关事宜，并在提取完成后将档案、证明文件及提取结果通知等寄送至我提供的地址。
若需要我提供额外的材料或协助，请及时与我联系。
特此委托。
委托人签字：日期：------注意：此委托书一式两份，委托人和受托人各持一份，具有同等法律效力。