排版格式规范

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电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范一、纸张。

除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。

二、页边距。

上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。

三、文字。

（一）文章主标题、副标题。

主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。

（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。

1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。

2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

（三）正文段落。

行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。

（四）正文其它内容。

均为仿宋_GB2312小三号字。

四、页码的使用。

页码格式为：页面底端，居中。

附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。

一、作好几个方面的准备。

（一）物质准备。

除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。

还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。

大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。

古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。

（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。

特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。

要多用表扬激励的方式。

常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。

要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。

对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。

文档排版格式标准范文

文档排版格式标准范文一、标题。

标题是文档的眼睛，得足够吸引人又能准确传达内容。

一般来说，标题字体要比正文大一些，比如用二号字。

如果是比较正式的文档，标题就用宋体或者黑体，简洁明了又端庄大气。

如果是比较轻松、创意类的文档，你也可以试试艺术字或者用一些独特的字体，但要确保清晰可辨哦。

标题要居中显示，就像一个明星站在舞台中央一样，非常醒目。

二、正文。

1. 字体与字号。

正文的字体通常选择宋体或者仿宋，字号呢，用小四号就挺合适的。

这就像大家平时说话的音量，不大不小，刚刚好能让读者轻松阅读。

如果字号太大，就像有人在你耳边大喊大叫；太小的话，就像在窃窃私语，费眼睛还不容易理解。

2. 行距。

行距也是很重要的一环。

一般设置为1.5倍行距，这就好比给文字之间留了足够的呼吸空间。

如果行距太窄，文字挤在一起就像高峰期的地铁车厢，让人感觉压抑；行距太宽呢，又会让文档看起来很松散，像是没什么内容在硬撑篇幅。

3. 段落格式。

每段开头都要空两个格，这就像是说话之前先停顿一下，给读者一个缓冲的时间，知道新的内容要开始了。

段落之间呢，也要有一定的间隔，除了行距的间隔之外，从逻辑上来说，不同的段落表达不同的内容或者思想，要有个区分度。

4. 标点符号。

标点符号可不能乱用。

句号、逗号、问号、感叹号这些就像交通信号灯一样，规范着句子的节奏和语气。

该用逗号的时候就别用句号，不然句子就会变得支离破碎；该用感叹号的时候也别吝啬，能让句子充满感情色彩。

还有，标点符号要占一个字符的位置，可别乱占地方哦。

三、页边距。

上下左右的页边距也有讲究。

一般来说，上边距和左边距可以设置为2.5厘米，下边距和右边距设置为2厘米。

这就像是给文档穿上了一件合身的衣服，既不会太紧巴巴的，也不会松松垮垮。

页边距设置得合适，打印出来的文档看起来就很整齐、美观。

四、页码。

页码就像文档的小脚印，能让读者清楚知道自己读到哪里了。

页码一般放在页面的底部，居中或者靠右都可以。

如果是比较长的文档，页码可就是个大功臣了，方便读者查找特定的页面内容。

文件格式与排版要求的基本规范

读者需求
考虑读者的阅读习惯和需求，选择易于理解的图表类型。
数据可视化技巧应用
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
颜色运用
合理运用颜色可以突出关键数据、区分不同数据类别，提高图表的视觉效果。但需要注意颜色的搭配和对比度，避免过多的颜色和过于刺眼的颜色组合。
标签与注释
在图表中添加必要的标签和注释可以帮助读者更好地理解数据含义和图表内容。例如，在柱状图中添加数据标签可以直观地展示每个柱子
表格设计要素及注意事项
表格标题
简明扼要地描述表格内容，通常位于表格上方居中位置。
表头
列出表格中每一列数据的名称，方便读者理解数据含义。
数据行
展示具体的数据内容，每行代表一个数据记录。
表格设计要素及注意事项
1 2
数据列
展示数据的不同维度或属性，每列代表一个数据字段。
注释与说明
对表格中的特殊数据或重要信息进行解释和说明。
格式转换与兼容性考虑
格式转换
不同格式之间可以通过软件进行转换，但转换过程中可能会损失部分信息或改变文件质量。
兼容性考虑
不同设备和软件对文件格式的支持程度不同，在选择文件格式时需要考虑到目标设备和软件的兼容性。同时，一些特殊格式可能需要安装特定的插件或软件才能打开和编辑。
02
排版原则与技巧
清晰易读原则
图片标注及说明文字处理
图片标注
对于需要解释或说明的图片，可以在图片下方或旁边添加标注。标注应简洁明了，准确描述图片的内容或重点。
说明文字处理
在添加图片说明文字时，应注意文字的字体、大小和颜色应与文档的整体风格相协调。同时，说明文字应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。

公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。

下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。

一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。

一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。

页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。

标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。

落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。

二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。

在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。

正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。

在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。

落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。

三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。

一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。

页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。

四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。

一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。

段间距一般为1行，不允许出现空行。

正文一般采用左对齐方式。

公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。

为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。

通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。

3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。

4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。

5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。

6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。

3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。

4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。

出版物标准排版格式

出版物标准排版格式
出版物的标准排版格式包括以下几个方面：
1. 版面设计：版面设计应简洁、大方，符合阅读习惯，有利于突出主题和内容。

同时，要考虑到文字、图片、表格等元素的合理布局，使整个版面看起来整洁、美观。

2. 字体与字号：正文一般采用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。

字号大小要根据内容的重要性和版面的整体设计来选择，一般标题字号要大于正文字号。

3. 行间距与字间距：行间距要适当，不宜过宽或过窄，以利于阅读。

字间距也要适当，不宜过紧或过松，以避免影响阅读和美观。

4. 页边距与分栏：页边距要适中，不宜过小或过大。

分栏要根据内容需要来决定，一般分为左右两栏或三栏。

5. 标题与副标题：标题应简短、精炼，能概括文章的主要内容。

副标题应对标题进行补充说明，但不宜过长。

6. 页码与页眉：页码应连续，且位置要统一。

页眉一般用来标注章节或小节标题，应简洁明了。

7. 图片与表格：图片和表格应清晰、美观，且与内容相关。

同时，要注意图片和表格的大小和位置，避免影响版面美观。

8. 参考文献与注释：参考文献和注释应按照规范格式进行排版，方便读者查阅和引用。

以上是出版物标准排版格式的几个方面，具体要求可能会根据不同的出版物类型和编辑规范有所不同。

在进行排版时，建议参考相关的规范和标准，以确保排版质量。

文章排版格式标准

文章排版格式标准首先，文章的排版格式应当包括标题、正文、段落、字体、标点符号、引用、插图和表格等方面。

标题应该简洁明了，能够准确概括文章的主题。

正文部分应该分段落书写，每一段应该有一个明确的主题，段落之间要有适当的过渡，以确保文章的连贯性。

段落的首行要进行缩进，以突出段落的开头。

字体的选择要统一，一般情况下正文部分选择宋体，标题可以选择加粗或者使用其他字体以突出重点。

标点符号的使用要准确规范，不同标点符号的使用要符合语法规则，避免出现过多或者错误的标点符号。

引用的部分要注明出处，确保文章的学术性和严谨性。

插图和表格的排版要与正文相配合，不要使得文章排版混乱，影响阅读。

其次，文章排版格式还需要考虑页面设置和版面设计。

页面设置要合理，包括页面大小、页边距、行间距、页眉页脚等方面的设置。

版面设计要考虑整体的美观性，包括标题的居中、段落的对齐、插图和表格的位置等。

合理的页面设置和版面设计可以提升文章的整体质感，使得读者更愿意阅读和理解文章的内容。

最后，文章排版格式还需要考虑打印和发布的格式要求。

在进行打印时，要考虑纸张的大小和打印质量，以确保打印效果的清晰和美观。

在进行发布时，要考虑不同平台的格式要求，包括网页、论文、报告等不同形式的发布，要根据不同的需求进行格式调整，以确保文章的整体呈现效果。

综上所述，文章排版格式标准是确保文章整体美观和易读性的重要保障。

只有合理规范的排版格式，才能更好地展现文章的内容和观点，提升文章的阅读体验和传播效果。

希望大家在进行文章排版时，能够充分考虑以上要点，做到规范、美观、易读，为文章的传播和阅读提供更好的保障。

出版书籍排版格式标准

1、版式设计对稿件的要求（1）发稿的齐、清、定齐：指原稿齐全（封面、内封、前言、目录、正文、附录、图稿等），完整无缺，一次交齐。

清：指全稿文字抄写清楚、准确无误；插图中的注字清楚，图清晰无误；全书批注清楚；章、节层次分明，格式规范统一。

定：指发稿时要定稿，防止在校样上随意增删或修改。

要求做到五个“衔接”、六个“统一”、七个“对应”。

①五个“衔接”：章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接好，不得有重复或跳号。

②六个“统一”：格式、层次、名词述语、符号、代号、计量单位要统一。

③七个“对应”：目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中内容前后对应。

避免重复和矛盾。

（2）对图稿的技术要求①绘图稿要清洁，防止污物、折皱。

②图盘的图，线条均匀，字迹清楚。

注意要与开本一致，一般不能超过版心。

③照片图、网图层次分明、黑白反差明显。

照片图指的是人物、事物、风景等，网图主要是指从计算机上抓下来的屏幕图。

要求图里面的文字清晰、照片和网图层次分明，要达到印刷的要求。

④彩色插页或黑白插页尽量集中放在书前或书后。

⑤不能用印刷制品作图稿，因印刷制品本身有网点，当作原稿再制版时，网点不易重合。

（3）对封面的要求：封面是一本书的脸面，而且制作成本较高，所以要慎重斟酌：①书名、作者的名字要准确，内封、外封、书脊字要一致，要有“×××出版社”的字样。

②开本与正文必须一致。

如大32开的正文要配大32开的封面。

③书脊厚度要做到与书心的厚度一致。

(55ｇ书写纸和胶版纸厚0.072mm/张；60ｇ胶版纸厚约0.076mm/张；70ｇ胶版纸厚0.088mm/张)④封面制好后，打出效果样，要求编辑在彩色效果样上签字认可后方可印刷。

编校者除保证各种版面格式和内容准确外，还应使其相关项目保持一致。

2、版式设计原则（1）开本的大小开本的大小需要根据书刊的不同情况来确定，一般插图较大、插图较多的稿子，如建筑、机械类图书和期刊类刊物可用16开本。

公文标准排版格式

公文标准排版格式一、前言。

公文是一种特殊的文件，它具有规范性、权威性和稳定性。

因此，在书写和排版公文时，必须遵循一定的标准格式，以确保公文的规范性和专业性。

本文将详细介绍公文的标准排版格式，希望能够对广大文档创作者提供一些参考和帮助。

二、公文的一般要求。

1. 字体，公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，其中宋体用于正文，黑体用于标题和重要内容，仿宋用于图表和附注。

2. 字号，一般正文采用小四号字，标题采用小三号字，重要内容可适当加大字号。

3. 行距，行距一般为1.5倍行距，以保证文字的清晰和易读性。

4. 段落，段落之间空一行，首行空格一格，以便于阅读和理解。

5. 对齐，公文一般采用两端对齐，使得整篇文章看起来整齐美观。

6. 标点，标点符号要规范使用，避免出现错别字和语病。

三、公文的具体排版格式。

1. 标题，标题一般居中排列，字号采用小三号字，使用黑体。

标题之前空一行，之后空两行。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，左对齐，使用宋体小四号字。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，左对齐，使用宋体小四号字。

4. 正文，正文采用宋体小四号字，两端对齐，行距1.5倍行距，段落首行空格一格。

5. 附注，附注内容一般采用仿宋小四号字，两端对齐，行距1.5倍行距，段落首行空格一格。

6. 签名，签名一般位于正文下方，左对齐，使用宋体小四号字。

7. 页眉页脚，页眉一般包括发文单位、标题，页脚一般包括页码、日期等信息。

四、结语。

公文的标准排版格式对于提高公文的规范性和专业性具有重要意义。

希望广大文档创作者在书写和排版公文时能够严格遵循标准格式，确保公文的质量和效果。

同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的规范化管理，提高公文的统一性和规范性。

以上就是公文标准排版格式的相关内容，希望对您有所帮助。

关于规范公文排版格式的指引

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关于规范公文排版格式的指引
一、标题格式
二号，方正小标宋简体，居中，标题与正文之间空一行。

二、内容格式
（一）一级标题
三号，黑体，缩进两个字符。

例如：一、高度重视
（二）二级标题
三号，楷体_GB2312。

例如：（一）高度重视
（三）三级标题
三号，仿宋_GB2312，加粗。

例如：一是高度重视
（四）其他格式
正文字体：仿宋_GB2312。

页边距：word 默认格式，上、下
2.5，左、右2.5。

行距：固定值，28磅。

缩进：左右均为0。

间距：段前、段后均为0。

首行缩进：２个字符。

打印：双面打印。

日期格式：2018年×月×日。

如下图：
三、注意事项
方正小标宋简体、楷体_GB2312和仿宋_GB2312需自行安装，操作办法：点开：C:/Windows/Fonts，将附件中的字体复制粘贴到该文件夹内。

重新打开WPS或OFFICE文件。

即可看见新安装的字体。

附件：1.字体安装包
2.特殊字体安装指引
—2 —。

优秀、文档格式排版标准

优秀、文档格式排版标准
为了确保文档格式排版的统一和规范，以下是一些优秀文档格式排版的标准，可供参考：
1. 字体和字号：选用易于阅读的字体，如微软雅黑或宋体。

标题和正文字号应适当区分，以便读者阅读。

2. 行距和段距：行距应适中，避免过窄或过宽。

适当的段距可以让内容更易于阅读和理解。

3. 对齐方式：正文内容应采用左对齐或两端对齐，避免出现文字参差不齐的情况。

4. 标题层级：使用层级化的标题，如“一、”，“1.”，“(1)”等，来区分不同层级的标题，使内容结构更加清晰。

5. 列表：对于需要列举的内容，使用有序列表或无序列表，使内容更加有条理。

6. 引用：对于引用他人的观点或数据，应注明出处。

引用的格式应符合学术规范或引用规范。

7. 注释：对于需要额外说明或解释的内容，可以使用注释。

注释的格式应统一，以便读者理解。

8. 表格和图表：如需展示数据或图形，应使用表格或图表。

表格和图表的排版应整齐、清晰，便于阅读和理解。

9. 配色和字体粗细：避免使用过多颜色和字体粗细，以免干扰读者的阅读体验。

如需强调重点内容，可使用不同的颜色或加粗字体。

10. 版面布局：整个文档的版面布局应简洁、大方，避免过于拥挤或空旷。

各部分内容的布局应合理分配空间，以达到视觉上的平衡和舒适。

遵循以上标准可以确保文档格式排版的优良，提高文档的可读性和专业性。

在WPS等文档编辑软件中，通常提供了相应的格式设置工具，可以方便地实现这些标准化的格式设置。

报告写作中的排版与格式规范

报告写作中的排版与格式规范报告是一种常见的学术和商业文体，它在各个领域中被广泛应用。

报告的排版与格式规范是确保报告质量和可读性的重要因素。

本文将从六个方面详细探讨报告写作中的排版与格式规范，以期帮助读者提高报告撰写的效率和质量。

一、页面设置页面设置是报告排版的基础，它直接影响报告的外观和易读性。

在页面设置中，应注意以下几点：1. 页面边距：一般情况下，页面的左侧和右侧边距应设置为2.54厘米，上部和下部边距应设置为2.54或3.17厘米。

2. 页眉和页脚：页眉应包含报告的标题和作者信息，页脚可以包含报告的页码和日期信息。

页眉和页脚的字体大小一般为11号。

3. 行间距：行间距的设置要根据实际需求来决定，一般建议设置为1.5倍行距，以提高报告的可读性。

二、标题设置标题在报告中起到承上启下的作用，它可以帮助读者快速了解报告的结构和内容。

在标题设置中，应注意以下几点：1. 标题层次：报告标题一般分为一级标题、二级标题和三级标题。

一级标题用粗体字显示，二级标题用斜体字显示，三级标题用普通字体显示。

2. 标题对齐：标题应采用居中对齐，以保持报告整洁和统一的视觉效果。

3. 标题字号：标题的字号一般比正文要大，一级标题一般为16号，二级标题为14号，三级标题为12号。

三、正文撰写正文是报告的核心内容，对于正文的撰写应注意以下几点：1. 字号和字体：正文的字号一般为12号，字体建议使用宋体或Arial。

特殊情况下，可以根据需求使用其他字体。

2. 段落缩进：正文每一段落的首行应有缩进，以提高段落之间的区分度。

3. 行距和段距：行距一般设置为1.5倍行距，段落之间的段距也可以适当调整，以提高段落之间的可读性。

四、表格和图表表格和图表在报告中可以更直观地展示数据和结果，因此在表格和图表设置中应注意以下几点：1. 表头和标题：表格和图表应有清晰明确的表头和标题，以便读者理解和解读数据。

2. 表格线和网格线：表格线和网格线的设置要整齐规范，以保持表格的清晰和可读性。

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、规范格式
1、纸张：除特殊要求外，所有文档一律使用A4纸。

2、页边距：除特殊要求外，默认。

3、文字：
（1）大标题使用黑体小二号字，副标题使用黑体三号字。

如果大标题字数过少，可以在每个字之间空一个格。

（2）正文标题使用黑体三号字。

（3）正文内容使用仿宋四号字。

4、段落：标题及署名
（1）大标题，署名均为1.5倍行距。

（2）署名位于标题下，使用宋体小四号字。

（3）正文：行距固定值24，段前段后均为0 。

（4）正文每个大标题内容之间空一行格。

二、关于文档抬头和署名的写法
1、抬头：学校+学年+上或下学期+具体内容
例如：凤凰镇中心校2013—2014（上）数学教研工作计划
2、署名：学校全称+作者姓名
文章结尾不必再署名。

三、关于电子文档文件名的使用规范
以本学期班务工作计划为例
文件名为：13—14（上）班务工作计划（4.2赵野）
四、页码的使用
页码格式为：页面底端，居中。

公文排版格式要求及字体

公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定，公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。

以下是一些公文排版格式及字体要求：
标题：应当准确简要地概括公文的主要内容，一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。

主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号黑体字排布。

正文：主送机关下一行，每段首行空两格，回行顶格，用3号仿宋体字。

附件说明：如有附件，在正文下空一行，左空两格，用3号仿宋体字标明“附件”，后标全角冒号和名称。

发文机关署名：在正文或附件说明的右下方，右空二字。

成文日期：署名下一行，用阿拉伯数字标明成文日期，如“2023年5月10日”。

印章：公文应当加盖发文机关印章。

附注：用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件：在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”，
后标全角冒号和名称。

以上是公文排版格式及字体要求，需要注意的是，公文中的数字和标点符号也要符合规范，如阿拉伯数字应使用半角符号等。

公文标准排版格式

公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

公文的排版要求

公文的排版要求为规范机构对外的文件格式，根据街道要求，公文排版要求如下：大标题（华光简小标宋二号，不加粗）标题要求：上空一行，下空一行。

标题中词组要同行放置，不要上下行隔开；标题较长时，呈阶梯状分布，词组同行放置。

段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距固定值，设置值在20-30之间，常用28磅。

正文：(仿宋_GB2312, 三号，不加粗）一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三正文(仿宋_GB2312, 三号，不加粗）二级标题：楷体_GB2312 三号，不加粗，如（一）（二）（三）正文(仿宋_GB2312, 三号，不加粗）三级标题：仿宋_GB2312 三号，加粗，如1.、2.、3.，数字后为小圆点，不能加逗点或顿点。

正文(仿宋_GB2312, 三号，不加粗）落款：落款单位与正文之间空三行，落款单位与日期之间空两行。

页面设置：上3.3厘米，下3.3厘米，内侧（左）2.8厘米，外侧（右）2.3厘米公文概述：（一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三）（一）公文：（二级标题：楷体_GB2312 三号，不加粗，如（一）（二）（三））法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

正文(仿宋_GB2312, 三号，不加粗）（二）公文的特点：1.法定性：法定作者，不代表个人2.权威性：具有较强的强制性和约束力3.时效性：一定范围、一定区域、一定时间有效4.保密性：往往涉及到国家秘密和商业秘密5.规范性：严格执行公文处理的各项规定6.实用性：讲求实用、具有实用价值附例，函的格式：关于XX的函主送机关：正文:不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

标题构成：事由+文种发文机关+事由+文种正文：1. 发函缘由 2.发函事项 3.结尾注意：（1）根据去函对象及事由，准确用词；（2）标题中词组要同行放置，不要上下行隔开；标题较长时，呈阶梯状分布（3）对外发函，街道的称呼一般用“我街道”，机构的称呼一般用“我机构”（4）重要信息（如时间节点）可加粗以提醒，写明具体时间。

公文格式和文件排版设置规范

公文格式和文件排版设置规范一、公文字体（一）标题。

用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（多行标题注意调整行间距），标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文。

公文首页必须显示正文。

用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，主送机关与公文标题要空一行。

每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注，其中第三层方正仿宋体字加粗。

如果是调研文章或动态综合信息需加注作者单位和姓名的，在标题下一行居中用三号方正楷体不加粗:“×××所（队）×××（作者）”（三）页码。

公文超过2页的要加上页码，页码用“—3号仿宋阿拉伯数字—”居中。

如要使用A3纸成文的话，页码的“对齐方式”为“外侧”。

（四）版记。

抄送机关、印发机关、印发日期，用4号方正仿宋体字。

在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

二、公文排版公文用纸天头（上白边，不含发文机关标志页）为上页边距3.7 cm，下边距3.5cm，公文用纸左右边距为2.8cm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（注意全选文字居左对齐）。

特定情况可以作适当调整。

行间距：行间距固定值为28，特殊情况，可根据文字页面数量适当调整。

三、其它要求（一）署名和成文日期编排。

单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

成文日期用阿拉伯数字。

（二）附件编排。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

排版格式规范

二、毕业设计(论文)的排版格式规范1．原则上毕业设计(论文)均按以下要求排版、打印。

2．版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。

3．页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。

（注：读书报告不需要页眉）4．目录：“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。

在目录中先依次列出毕业设计(论文)任务书、开题报告或文献综述、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要、（对应的页码用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、……标注）；然后列出正文目录及对应的页码（用阿拉伯数字标注）。

（注：读书报告不需要目录）5．中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中；学生、指导教师及所在单位（系部或工作单位）在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×系，另起一行居中，格式：指导教师：× × ×，工作单位，署名采用小四号仿宋体；摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列；关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。

英文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用Times New Roman 体、左面对齐方式排列。

（注：读书报告不要求外文摘要，中文即可）6．正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距1行或12磅。

理工类专业正文标题采用阿拉伯数字标引（阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符，不加标点符号，如一级标题 1 ……；二级标题 1.1 ……；三级标题 1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……），一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅；文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列；二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如（一）（二）（三）……)标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符；三级标题采用阿拉伯数字(如1. 2. 3. ……)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。