制造业ISO9001体系文件008商品车合格证管理办法(B2版)(带附件)
ISO9001-2008质量管理体系全套程序文件汇编版
受控状态：XXX精密机械有限公司质量管理体系文件程序文件汇编（依据I S O9001：2008标准要求编制）版本号：第04版持有部门：持有人：分发号：2010年12月10日发布2010年12月15日实施X X X精密机械有限公司发布程序文件目录文件名称文件控制程序共 6 页第 1 页1 目的对文件有效控制，正确管理文件，确保文件使用处及时得到有效版本，避免失效文件被误用。
2 适用范围适用于公司文件控制。
3 职责3.1质量部负责质量手册、程序文件、制度、相关记录表单(质量体系文件)控制。
3.2工程部负责设计文件控制。
3.3 装配/XX工艺科负责工艺文件控制。
3.4 行政财务部负责行政性文件控制。
3.5 其他部门负责部门相关文件的控制。
支持者输入活动输出负责备注总经理、相关部门相关部门相关部门相关部门文控人员相关部门文控人员各项管理要求、各项技术要求文件更改申请单质量体系文件、技术文件、工艺文件、其它文件经审核文件批准后文件外来文件质量体系文件、技术文件、工艺文件、其它文件原稿开始文件编制文件更改文件审核文件批准Y文件发放A外来文件处理文件保存NNb质量体系文件、技术文件、工艺文件其它文件更改文件职能负责人审核信息批准信息文件发放清单文件处理记录保存资料、各职能部门各职能部门各职能负责人文件批准人各部门文件收发人员部门文控人员工程/行政文控人员5 要求5.1文件分类a) 质量手册（包括形成文件的质量方针和质量目标）；b)形成文件的程序；c)相关制度；d) 记录表单；e) 为确保其过程有效运行和控制所需的文件，如产品图样和技术文件、工艺文件、作业规程、标准等。
5.2文件编号a) 质量手册：b) 程序文件：c) 相关制度：d) 记录表单：e) 技术文件（包括图纸、工艺、标准等）编号执行《技术文件管理制度》。
5.3 文件的编制和审批5.3.1 文件在发布前，根据其类别、职责范围和审批权限的规定进行审批。
5.3.2 质量体系文件由管理者代表组织编制，管理者代表审核，总经理批准发布。
制造业ISO9001体系文件062 3C认证标志管理办法(B3版)(带附件)
1.0目的对汽车产品认证“3C”标志进行有效管理，防止标志非预期的使用。
2.0使用范围适用于获得3C证书的整车产品，认证标志的管理和控制。
3.0术语和定义3.1 3C认证：中国强制性产品认证的英文――China Compulsory Certification――的缩写为“CCC”，简称“3C认证”。
凡列入强制性产品认证目录内的产品，没有获得指定机构的认证证书，没有按规定加施认证标志，一律不得进口，不得出厂销售和在经营服务场所使用。
汽车整车及二类底盘为目录内要求认证产品。
3.2 3C标志：国家强制性产品认证标志的简称。
标志的名称为“中国强制认证”（英文名称为“China Compulsory Certification”，缩写为“CCC”）。
认证标记是准许强制性认证产品出厂、销售、进口和在经营性活动中使用的证明标记。
4.0引用文件无5.0职责5.1总装技术质量室5.1.1 负责提出3C标志的采购申请；5.1.2 负责3C标志的使用及使用情况的管理；5.1.3 负责3C标志的粘贴、回收、台账记录；5.1.4负责3C标志的建档备案工作；5.2 综合采购部5.2.1 负责3C标志的采购。
5.3 生产物流部（RDC库房）5.3.1 负责3C标志采购回厂入库验收；5.3.2 负责3C标志的发放、登记管理；本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考5.4 整车物流部5.4.1 负责粘贴3C标志车辆入库验收；5.5 质量管理部5.5.1 负责3C标志的归口管理；5.5.2 质量管理部负责对3C标志的申领、发放、粘贴、回收、台账、换领及使用情况等工作进行监督、检查。
6.0 管理内容和规定6.1 认证标志的使用原则6.1.1 汽车整车产品获证指定认证机构颁发认证证书，且在认证证书有效期内，产品符合认证要求，方可使用认证标志；6.1.2 获证产品经例行检验或确认检验，判断为不合格品时，该产品不加贴认证标志；6.1.3 获证产品发生变更，包括产品在设计、结构和所使用的关键元器件、材料、结构等方面的变更，可能影响与相关标准的符合性或型式试验样机的一致性时，在实施前应向认证机构申报并获批准后方可执行。
制造业ISO9001体系文件044供应商绩效评价标准及评级考核办法(B2版)(带附件)
1.0 目的北汽银翔供应商绩效评价标准及评级考核办法旨在对供应商业绩表现进行客观评价，为激励供应商和打造优质的供应链体系提供依据。
2.0 评价范围北汽银翔汽车有限公司供应商供货绩效评价标准评定范围包括为北汽银翔提供组成车辆的零部件以及车用原材料的合格供应商。
3.0 职责权限3.1供应商质量管理部：3.1.1 负责供应商绩效评价准则的建立，维护和不断完善；3.1.2 负责对供应商质量方面进行评价，负责部分设计与开发绩效问题的评价；3.1.3 负责各部门评价结果的汇总、传递、发布、沟通和仲裁等工作；3.1.4 负责供方年终评价，组织评选优秀供应商；3.1.5 负责运用评价结果确定对供应商的处置措施，并组织执行；3.2采购部：负责成本及商务方面的评价;3.3研发中心：负责新车型开发阶段设计与开发部分的评价;3.4生产物流部：负责对供应商仓储、包装、交付等过程的评价;4.0 评价内容范围及评价细则4.1供应商月度绩效评价4.1.1供应商绩效评分以100分为起评分，总体实施扣分制。
月度绩效评价项目及构成如下表：4.1.2 供应商质量管理部、采购部、研发中心、生产物流部等部门依据《BAICYX/QW044-01北汽银翔汽车有限公司供应商绩效评价细则》在质量、开发、交付、成本等方面对供应商进行评价。
评价标准采取扣分制，各单项出现问题后实行累计扣分，并根据扣分情况确定业绩等级。
4.1.3供应商绩效得分与评级4.1.4月度绩效评价计分方式：（1）月度单项得分（MS）：月度单项得分为100分减去单项累计扣分；（2）月度综合得分（MC）：月度综合得分为各单项得分乘以所占比率分数的加权之和；4.1.5供应商月度绩效评级，选择供应商月度绩效综合得分MC进行评定，月度绩效评定等级如下：若供应商存在下列情况时，按如下原则进行评级（1）扣分出现否决项（单项扣分40分），月度综合等级为D级；（2）供应商月度绩效综合得分MC大于80分，但月度绩效评价单项得分MS 小于60分，直接评为C级。
出厂合格证管理规定
出厂合格证管理规定第一章总则第一条为了加强对产品出厂合格证的管理，确保产品质量和安全，保护消费者合法权益，制定本规定。
第二条本规定适用于国内各类生产企业的产品出厂合格证管理。
第三条产品出厂合格证是生产企业向外提供的证明产品质量合格的文件。
第四条生产企业应按照有关要求制定并执行产品质量管理规范，确保产品质量符合国家和行业标准。
第五条科学、公正、严谨、有效地管理产品出厂合格证，是保证产品质量合格的重要措施。
第六条国家质检机构应当加强对产品出厂合格证的监督和管理，加强合格证的统一管理和信息共享。
第七条生产企业应当建立健全内部质量管理制度，加强质量培训和技术支持，提高产品质量。
第八条生产企业应当对产品出厂合格证的真实性进行核实，确保所提供的证明文件真实有效。
第二章产品出厂合格证的管理要求第九条生产企业应当制定明确的产品出厂合格证管理制度，确保出厂合格证的正确、完整、合法、有效。
第十条生产企业应当根据产品的性质和标准要求，制定出厂合格证的模板，明确证明内容和格式。
第十一条生产企业应当对每批次产品进行严格的质量检测，确保产品符合国家和行业标准的要求。
第十二条生产企业应当建立健全产品质量档案，对每批次产品的质量检测结果进行留存和保存。
第十三条出厂合格证应当标注有产品的名称、规格、型号、生产日期、生产批号等基本信息。
第十四条出厂合格证应当标注有产品的质量检测结果，并提供检测报告作为证明。
第十五条出厂合格证应当有明确的出厂日期，并标注有证书的有效期限。
第十六条出厂合格证应当加盖生产企业公章，证明其真实性和合法性。
第十七条生产企业应当建立健全外部合作伙伴的出厂合格证管理制度，确保合作伙伴提供的产品符合要求。
第十八条生产企业应当定期对产品出厂合格证进行复核，确保证书的发放和管理工作的正常进行。
第十九条生产企业应当加强对产品出厂合格证的保密工作，防止证书的泄露和伪造。
第二十条消费者有权要求生产企业提供产品出厂合格证的复印件或查询真伪。
2023年出厂合格证管理制度
2023年出厂合格证管理制度是指在2023年对汽车生产企业的出厂合格证进行管理的一套制度。
这套制度的目的是为了保证汽车生产过程的质量和安全，并为消费者提供可靠的汽车产品。
本文将从合格证的概念、制度的特点、管理主体、管理内容和措施等方面进行详细的阐述。
一、合格证的概念出厂合格证是汽车生产企业出厂的汽车产品的必备文件，也是汽车产品质量的重要标志。
它证明了该车在生产过程中符合国家相关的技术规范和质量标准，具备出厂上市的资格。
合格证上通常包括车辆型号、车辆识别代码、发动机号码、出厂日期、制造厂商信息等重要信息。
二、制度的特点2023年出厂合格证管理制度具有以下几个特点：1. 强制性：对于所有汽车生产企业来说，出厂合格证管理制度是强制性的，没有合格证的汽车产品将不能出厂上市。
2. 透明性：制度将对合格证的管理要求明确规定，并将相关信息公开，使消费者能够及时了解汽车产品的质量和安全情况。
3. 严格性：制度对汽车生产过程的各个环节进行监督和检查，要求企业确保生产过程符合相关的技术规范和质量标准。
4. 全面性：制度不仅涵盖了合格证的发放管理，还包括了合格证的使用、备案和废止等方面的要求，确保制度的完整性和实施效果。
三、管理主体2023年出厂合格证管理制度的管理主体主要包括以下几方面：1. 国家质量监督检验检疫总局：作为最高质量监督管理机构，负责制定、修改和发布合格证管理的法规和标准。
2. 汽车生产企业：作为合格证的申请和使用主体，负责按照规定的流程和要求申请合格证，并确保出厂产品符合质量标准。
3. 相关部门和机构：如技术监督部门、质检机构等，负责对汽车生产企业的生产过程进行监督和检查，确保其符合相关要求。
四、管理内容和措施2023年出厂合格证管理制度的管理内容和措施主要包括以下几方面：1. 合格证的申请和发放：汽车生产企业需要向相关部门提交申请，并提供相关的证明材料，经过审查合格后方可发放合格证。
2. 生产环节的监督和检查：相关部门将对汽车生产过程的各个环节进行监督和检查，确保生产过程符合相关技术规范和质量标准。
合格证管理制度
某某汽车有限公司（杭州）合格证管理制度1 总则1.1 为规范合格证管理，减少企业经营风险，根据国家有关法律法规的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1.2 合格证管理内容主要包括：公司本部（杭州）和分部（杭州以外地区）的合格证管理。
1.3 按照集中统一管理的原则，公司合格证全部由经理室归口管理。
2 合格证的管理2.1合格证的制作2.1.1凡中汽公司《机动车整车出厂合格证》均由经理室按国家相关规定统一安排制作。
2.2合格证的申领流程：2.2.1本部：销售部门根据合同申请领取，一台车对应一份合格证，经理室根据合同内容打印合格证，打印后交质管部复核，质管部复核后交给中心仓库发车员提供给用户。
2.2.2 分部：分部指定专人向经理室提出申请（须附合同传真），经理室审核后打印合格证，在2个工作日内快递邮寄给分部，并定期结算费用。
结算办法如下：各分部事先付款壹万元，由公司财务部开具服务发票；发证时由经理室专人登记计费，额满壹万元时由分部再汇壹万元，到帐后方可继续申领。
2.2.3旧车改造（自卸车加盖等）：销售部门（或指定部门）根据合同申领合格证，经质管部检验合格，财务收款后，由中心仓库专人打印经车管部门备案的中奇牌《产品合格证》。
打印后到经理室加盖产品质量合格检验章发放给销售部门（或指定部门）。
2.3 合格证的打印与上传2.3.1凡公司发放的合格证均由经理室指定专人统一打印并造册备案。
2.3.2 合格证发放后由经理室专人在国家发改委规定的时间内上传指定的国家管理机构备案。
2.4 特殊合格证的申请程序2.4.1特殊合格证为特种车辆（如低温液体、危险化学物品等有一定的危害性，可能会带来严重后果的车辆）所需的合格证，由所需单位报告，公司经理室综合评审同意后再打印发放。
2.5 合格证与机动车发票的比对2.5.1 车辆销售时，开具的《机动车销售统一发票》或《增值税专用发票》中各相关栏目（车辆名称、商标型号、合格证号、车辆识别代码、发动机号等）必须与合格证内容完全一致，其中《增值税专用发票》“货物名称”栏内除了货物名称外还需同时注明车辆识别代码。
制造业ISO9001体系文件020工艺文件管理办法B2(附表单)
1 目的通过对各类工艺文件实施有效的控制，以确保工艺文件的正确性和有效性。
2 适用范围本程序适用于有限公司车辆产品工艺文件的管理和控制，非车辆产品工艺文件参照执行。
3 术语和定义工艺文件:按照一定的条件选择产品最合理的工艺过程（即生产过程），将实现这个工艺过程的程序、内容、方法、工具、设备、材料以及每一个环节应该遵守的技术规程，用文字的形式表示，称为工艺文件。
4 职责4.1 研发工艺部4.1.1 负责组织编制新产品工艺方案。
4.1.2 负责工艺文件标准格式的管理。
4.1.3 负责按照工艺文件标准格式进行相应的工艺文件编制。
4.1.4 负责工艺文件编号规则的制定，并对执行情况进行监督管理。
4.1.5 负责对生产工艺部及制造车间编制的工艺文件的监督管理。
4.1.6 负责本部门编制工艺文件的归口管理。
4.1.7 负责相关车型SOP前，所编制的工艺文件的管理、更改。
4.2 生产工艺部4.2.1 负责按照工艺文件标准格式进行相应的工艺文件编制，并负责本部门编制工艺文件的归口管理。
4.2.2 负责对现场执行工艺文件要求操作的情况进行检查。
4.2.3 负责对发放现场工艺文件的监督管理。
4.2.4 负责相关车型SOP后，前期研发工艺部下发工艺文件的管理、更改。
4.3 各生产厂4.3.1 负责按照发放工艺文件的工艺要求实施作业。
4.3.2 负责发放现场的工艺文件的日常管理。
5 工作程序5.1 工艺文件的编制规定5.1.1 文件编制总则5.1.1.1 工艺文件的内容应正确、完整、统一、清晰并符合相应标准的规定。
5.1.1.2 工艺文件中的计量单位符合国家法定计量单位。
5.1.1.3 工艺文件应按照规范化、标准化的原则进行编写，各类工艺文件均应包括文件编号、文件版本号、文件编制说明（图纸除外）和文件修改记录。
5.1.1.4 工艺文件的编写应完整、正确，文件内容应标准、规范，断句、符号等应准确，句段不引起误解、一句多解、重复规定、不一致定义等。
产品合格证管理规范
一．目的与适用范围1.1 为规范公司对产品合格证和车辆合格证的传递与管理，根据国家发改委、公安部《机动车合格证管理》相关要求，结合本公司实际情况，特制定本规定，建立产品合格证档案，做到随时可查。
1.2 本规定适用于公司生产、销售的整车合格证管理及车辆合格证信息的传递和管理。
二．管理职能2.1技术部负责设计、确定公司合格证版式设计方案。
2.2质量部负责（1）制定、修订合格证管理规定，（2）负责合格证的真伪鉴别和整车（底盘）产品真伪鉴别。
（3）负责组织技术部、质量部对合格证印制商的资质评定，（4）负责对合格证的采购、打印、使用管理的监督与管理，（5）负责验收确保印制质量的合格证并进行保管、发放。
2.3销售部负责实际发放合格证的产品参数与销售车辆的产品参数一致。
三.程序3.1.合格证的基本要求：严格按国家《机动车合格证管理》规定执行。
3.1.1合格证尺寸要求：单张A4幅面，---------------（商量后定）3.1.2按《机动车合格证管理》规定式样印刷并附加公司名称、标识及防伪信息；在背面使用统一的打印软件打印《机动车注册登记技术参数表》，包括自动打印可供机动车注册登记时用机器识读的二维条码表《矩阵码》，加盖公司产品合格章钢印或产品合格章。
《技术参数表》的项目内容应规范填写，并与《公告》公布的该车型产品参数相一致。
3 2管理要求3.2.1每年质量部根据生产经营的需要，与公司采购部选定的印制商签订印制协议，明确保密及模板授权管理要求，并负责将作废的模板收回或监督印制商予以销毁。
3.2.2质量部、销售部按各自职责要求指定专人负责合格证及合格证信息上传的管理，确保合格证发放与使用符合《机动车合格证管理》的规定；合格证信息上传符合《机动车合格证信息上传管理》的规定。
3.2.3检测线合格证发放员，填写《产品合格证领用单》，经质量部部长批准后，质量部合格证管理员依据批准后的《产品合格证领用单》，发放加盖公章的合格证。
制造业ISO9001体系文件072标准件选用管理办法(带附件)
1.0 目的1.1 本管理办法主要规范标准件的选用要求、选用说明，新增标准件的选用要求、申请流程，PLM系统标准件的维护及数据上传,《标准件选用数据表》及相关附件的维护更新。
1.2 本管理办法导出了PLM系统中标准件库中的数据，加以分类、整理、细化，对其中“不选”状态进行了详细说明，努力建成一个准确、有效的《标准件选用数据表》供全公司使用。
2.0 适用范围本管理办法适用于公司内所有项目研发、试产、量产各阶段的标准件、企标件的引用。
3.0 术语定义3.1 紧固件：用于紧固连接、固定各功能件，能满足通用互换的一类机械零件，包括但不限于螺柱、螺栓、螺钉、螺母、铆钉、环箍、卡扣、管夹等。
紧固件分为标准件和企标件。
3.2 标准件：使用《汽车标准件手册》推荐的类别，符合国家标准或汽车行业标准的紧固件和部分超标准紧固件和其他类的元件。
后面描述中未具体区分的统指所有标准件。
3.3 企标件：结构形式与国家标准或汽车行业标准推荐的类别相近，可参照国家标准或汽车行业标准，在企业当中通用性很强的紧固件和其他类元件。
主要指为实现特殊功能，在标准件的基础上增加或减少部件，或在标准件基础上形状有较大变化的紧固件。
3.4 超标准的标准件：与标准件不同项目不超出三项，仅螺纹长度或螺纹规格与标准推荐相近的，但不在标准推荐范围内的紧固件可以定义为标准件。
仅性能等级为公司常用，供应商能实现量产，而标准未推荐的紧固件，可以定义为标准件。
仅表面处理方式为常用表面处理方式，而此表面处理方式标准未推荐的，可以定义为标准件。
变化超过三项以上的，不再定义为标准件。
4.0 本管理办法附表4.1 《汽车标准件手册》2012版4.2 《汽车标准件手册》4.3 标准件选用数据表（附表）4.4 标准件申请登记表（附表）4.5 标准件样件表（附表）4.6 标准件类别代号（PLM）与汽标号对照表（附表）4.7 标准件机械性能代码表（附表）4.8 标准件表面处理代码表（附表）4.9 标准件分型代号对照表（附表）4.10 标准件选用提示（附件）5.0 职能职责5.1 项目组（需求部门）5.1.1 项目组、其他需求部门首先选用《标准件选用数据表》中“焊、总选用状态”列中标记为“可选”状态的标准件直接引用。
制造业ISO9001体系文件028冲压件检验标准(带附件)
1 目的本标准旨在明确在整车开发和后期制造过程中对各种冲压件质量的描述、检验方法、判定标准以及对冲压件固有缺陷的记录和使用标准，为制造过程和入库质量检验提供依据。
2 适用范围本标准适用于北汽银翔汽车有限公司开发的所有冲压件的检验。
3 术语和定义3.1 关键冲压件对整车的结构、装配、生产工艺、使用性能、安全等方面有重要影响的冲压件，将这一类冲压件作为过程质量的关键环节加以控制，列为关键冲压件。
3.2 固有缺陷针对前期产品开发过程中，因技术、工装及设计等原因导致的冲压件存在的一些工艺上无法彻底整改的缺陷,制造过程中需对这些缺陷进行固化和稳定。
3.3 冲压件分类3.3.1 根据冲压件在车身上功能尺寸等作用分为：关键件和非关键件。
3.3.2 根据冲压件在车身上的位置不同及客户的可视程度分为：A 、B 、C、D 四个区域。
3.3.3 根据冲压件上孔在车身上的装配及工艺要求分为：一般孔、定位孔、装配孔。
3.3.4 根据冲压件上料边在车身焊接、扣合等的工艺要求分为：一般料边、焊接料边、扣合料边。
3.4 冲压件在整车上的分区定义3.4.1 A 区车身腰线装饰条或防擦条的上边线、前翼/后翼轮罩边线等以上部位，但不包含车身前后挡风玻璃上边缘的顶盖和天窗区域。
车身腰线装饰条或防擦条的下边线、前翼/后翼轮罩边线等以下部位，车身前后挡风玻璃上边缘的顶盖和天窗区域。
3.4.3 C 区打开车门上车时能看到的部位；坐在司机或乘客座位上，关上车门后能看得见的部位；车身发动机盖、行李盖打开后看得见区域；天窗窗框，油箱加注孔入口等区域。
3.4.4 D 区除A 、B 、C 三个可视区域，车身上被内饰件等覆盖的、客户一般所不能察觉和发现的部位。
3.5 冲压件质量缺陷类型3.5.1 外观缺陷包括：裂纹、缩颈、坑包、变形、麻点、氧化、锈蚀、材料缺陷、起皱、毛刺、拉伤、压痕、划伤、圆角不顺、叠料及其他。
3.5.2 影响精度品质的因素包括：孔偏、少孔、孔径不符、少边、多料、型面尺寸不符及其他。
2023年出厂合格证管理规定
2023年出厂合格证管理规定为了加强产品质量管理和保护消费者权益，2023年出厂合格证管理将进行一系列的规定和改革。
以下是新的管理规定的主要内容：1. 强化合格证审核：合格证是产品出厂的重要凭证，必须经过严格的审核程序。
审核机构将根据产品的技术要求、安全性能、环境保护标准等方面，对产品进行全面检测和评估。
只有符合相关标准的产品才能获得合格证。
2. 完善合格证信息公示：合格证信息应当公开透明，消费者可以通过官方网站或其他途径查询产品的合格证信息。
合格证上将包括产品的基本信息、生产企业名称、检测机构名称等重要信息，以方便消费者进行查证。
3. 建立合格证追溯体系：为了追溯产品质量问题与责任，建立合格证追溯体系是非常重要的。
生产企业应当建立健全产品质量跟踪制度，定期更新追溯数据，并配备现代化的信息技术支持，确保追溯工作的准确性和可靠性。
4. 强化合格证监管：监管部门将加大力度对合格证的管理和监督，加强与生产企业和检测机构的沟通交流，及时解决合格证审核和发放过程中的问题。
同时，将对违规行为进行惩罚，对存在严重违法问题的企业取消合格证资格。
5. 加强合格证培训和考核：为了提高合格证审核人员的专业水平和审核能力，将加强培训和考核工作。
培训内容将包括产品标准和技术要求、审核程序和方法、质量管理体系等方面的知识。
通过定期考核，确保审核人员的专业素质和审核能力。
6. 推广电子合格证：电子合格证是数字化时代的产物，具有很多优势，包括便捷性、环保性和信息安全性等。
逐步推广电子合格证，鼓励生产企业和消费者使用电子合格证，减少纸质合格证的使用，提高管理效率。
7. 加强国际合作与认证互认：出厂合格证管理不仅在国内进行，还需要与国际接轨。
加强国际间的合作与认证互认，可以促进国内产品的出口，提升中国产品在国际市场上的竞争力。
总之，2023年的出厂合格证管理规定将更加强调产品质量和安全性，注重合格证的审核和监管，加强追溯和培训工作，并积极推广电子合格证。
汽车企业质量管理部门制度--机动车出厂合格证管理办法
机动车出厂合格证管理办法一、目的及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。
为适应国家政策要求，规范合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于山东xxxxxx有限公司生产、销售的整车合格证的管理及信息传递。
二、职责2.1、企业管理部负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、技术部2.2.1负责合格证式样的设计、备案。
2.2.2负责提供各车型公告技术参数及每次更新后的公告技术参数。
2.2.3负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.2.4负责VIN编码规则的管理。
2.3质量管理部2.3.1合格证归口管理部门，负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的发放登记工作。
2.3.2负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，合格证信息的申请上传。
2.3.3负责损坏、污染、打印错误等作废合格证的接收、管理、销毁、登记等工作。
2.3.4负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证系统操作等工作。
2.3.5负责产品合格信息、合格证打印信息一致且准确无误。
2.3.6负责合格证印章的保管使用。
2.4、配套部2.4.1负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.4.2负责电机、PACK等主要总成编号符合产品要求。
2.5、营销中心2.5.1储运部负责合格证的领取和配车发放。
2.5.2负责市场合格证的变更、补发、换发的申请，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
2.2.3负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
2.2.4负责市场反馈合格证问题的处理。
2.6研究院产品部门负责依据法规和配置信息输出电机、PACK等主要总成产品要求（编码规则等）。
2.7财务部负责空白合格证保管、登记管理。
《机动车产品合格证》 管理
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６.３《机动车产品合格证》 的申报流 程
• （５） 注册硬件信息 （点击， 即可向数据资源中心提交硬件信息备 案， 只有备案的电脑才能上传， 要变更电脑， 请见网站说明）。
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图 ６ －１ 合格证与用户车辆注册流 程关系
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图 ６ －２ 合格证与车辆购置税征税 流程关系
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图 ６ －３ 配 －４ 车辆票据信息关联操作
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• 目前， 《合格证管理》 电子信息系统已与国税总局车辆购置税系统、 公安车管数据系统、 新能源免征系统、 车辆销售增值税发票关联系 统等形成了信息交换、 互动， 在车辆后续管理环节发挥了重要的作 用， 同时 《合格证管理》 也是车辆生产企业及产品生产一致性管理 的重要内容。
• 《合格证管理》， 主要是由国家工业和信息化部归口管理， 由中机 车辆技术服务中心合格证管理部具体负责。
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６.２ 《机动车产品合格证》 执行的技 术法规、 规范性文件
• （５） 国家税务总局 工业和信息化部关于设有固定装置非运输车 辆信息采集的公告》（国家税务总局 工业和信息化部公告 ２０１ ５ 年第 ９６ 号）。
• （６） 《国家发展改革委、 公安部关于进一步加强机动车整车出厂 合格证管理的通知》（发改产业 〔２００８〕 ７６１ 号）。
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６.３《机动车产品合格证》 的申报流 程
• ６.３.２ 相关要求
• （１） 汽车生产企业在首次使用合格证样式或合格证样式发生变化 时， 应进行合格证样式备案， 只有当合格证样式备案后， 打印的合 格证才能正常使用， 备案通过中机中心合格证管理部工作人员进行。
机动车出厂合格证管理办法
受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016机动车出厂合格证管理办法编制：审核：批准：2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布一、总则及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。
为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。
二、人员组织管理2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、质量管理部1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。
4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。
6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。
7）负责产品合格信息、合格证打印信息。
8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。
2.3、采购部负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.3、行政办档案室负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。
“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。
2.5、市场营销部1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
2）负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
3）负责市场反馈合格证问题的处理。
三、合格证正面样式备案及管理合格证版面按照GB/T21085-2007《机动车出厂合格证》(以下简称GB/T21085)的规定印制机动车出厂合格证正面样式，合格证版面若有变更需向中机中心进行备案，备案通过后方可使用，备案要求详见《〈合格证〉正面样式备案要求》。
XXXXXXXXXX车辆制造有限公司车辆出厂合格证管理办法
文件编号：SZF∕FX-45-2016 车辆出厂合格证管理办法审批：审核：编制：XXXXXXXXXX车辆制造有限公司发布日期：2016年6月3日实施日期：2016年7月1日注：该文件已经上传并通过审核，仅供参考。
第一章总则1.1为加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，根据《中华人民共和国行政许可法》、《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可得决定》、《汽车产业发展政策》的有关规定，制定本办法。
1.2本办法适用于在中华人民共和国境内制造、销售的汽车)挂车、自卸车、环卫车、油车等1.3中华人民共和国境内的机动车生产企业应按照本办法的规定在机动车及非完整车辆制造完毕并检验合格后配发机动车出厂合格证，并向国家发展和改革委员会(以下简称国家发展改革委)制定机构上传所配发的机动车出厂合格证信息。
1.4国家发展改革委负责机动车生产企业合格证制作、使用和信息传递的监督管理，中国汽车技术研究中心(以下简称工作机构)承办有关具体工作。
1.5机动车出厂合格证是指机动车生产企业在车辆制造完毕、检验合格后随车配发的机动车出厂合格证明。
机动车出厂合格证分为《机动车整车出厂合格证》和《机动车底盘出厂合格证》。
1.6为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。
1.7本制度适用于保定北奥石油物探特种车辆制造有限公司所有整车及底盘合格证的管理。
第二章人员组织管理2人员职责2.1公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2质量管理部2.2.1合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2.2.2负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.2.3负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。
2.2.4负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
汽车维修竣工出厂合格证管理制度
9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。
10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办强报废手续报请经理批准。
11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。
机动车维修技术档案及管理制度
1、相当存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处Байду номын сангаас洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等特征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
人员技术培训制度
1、企业员工的培训工作由主要领导负责，厂（公司）工会或其它职能部门（人员）负责具体措施落实。
2、企业每月组织一次集中政治学习，及时向员工贯彻落实党和国家的方针、政策以及相关规定。
3、企业的相关部门（人员）应结合生产情况，适时开展技术学习和技术练兵活动，使员工不断吸取新知识、新技术，为生产经营服务。
4、对于进行二级维护及以上维修作业的车辆，除上述检验内容外，还必须经计量认证的汽车综合性能检测站检测合格。
5、严禁为检验不合格的车辆开具竣工出厂合格证。
6、竣工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度。
安全生产管理制度
为保证企业生产正常运行，保障人身和财产安全，全体员工必须严格遵守下列规定：
1、必须按相关的《安全技术操作规程》进行生产作业。
4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
制造公司产品合格证管理规定
INSERT YOUR LOGO制造公司产品合格证管理规定通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________制造公司产品合格证管理规定通用模板使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。
为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。
制造公司产品合格证管理规定(文件编号：BT/Z1603-20xx)第一条为了加强和规范产品合格证管理，明确合格证管理程序，及时向顾客提供合格的质量凭证，防止不合格产品出厂，结合实际，特制定本规定。
第二条本规定适用于产品合格证的管理。
第三条质检科是产品合格证的归口管理部门。
负责对产品合格证的式样、内容、发放、吊销程序等进行规范管理。
第四条产品合格证书的管理，产品完工、包装完备、检验合格、具备发运条件后，由生产科填写产品完工单，经质检科审核后,按规定开具检验合格产品的合格证，报经主管领导批准后，加盖“质量专用章”、公章和经理名章，并按规定交付用户。
第五条《产品合格证书》一式两份，一份由质检科存档，另一份在产品发运后交用户。
用户对产品合格证份数及交付方式、程序有特殊要求时，按合同规定执行。
出口产品、压力容器的合格证管理按专用规定执行。
第六条产品合格证的补制，产品合格证在发放、传递、保存过程发生遗失时，应在落实原因、责任后，由遗失部门提出申请,报经质检科审核，公司主管领导批准后补制，原遗失的产品合格证应向有关单位声明作废。
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1.0 目的1.1 规范北汽银翔汽车有限公司合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。
1.2 满足国家对合格证基本信息上传和快速处理的要求。
1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。
1.4 满足国家对企业合格证进行生产一致性审查的要求。
1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。
1.6满足企业实施产品可追溯性的要求。
2.0 适用范围适用于北汽银翔汽车有限公司范围内所有合格证的管理和控制。
3.0 术语和定义合格证：合格证是汽车的一个重要的凭证，是汽车上户时必备的证件之一。
只有具有合格证的汽车才符合国家对机动车装备质量及有关标准的要求。
4.0 职责4.1 规划管理部4.1.1 作为产品的申报认证部门，负责公司合格证公告参数数据的及时更新及维护。
4.1.2 负责协助解决产品技术参数使用中的问题。
4.1.3 负责根据国家标准要求进行合格证正面样式设计及评审备案。
4.1.4 负责提供关于合格证的国家技术标准。
4.1.5 负责合格证管理系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理。
4.1.6 负责实时更新合格证管理系统联系人信息。
4.2.1 负责合格证管理系统的开发及维护。
4.2.2 负责合格证打印及上传操作平台的管理与维护。
4.2.3 负责合格证公告参数变更及扩展信息的及时维护。
4.2.4 负责合格证管理系统相应的培训。
4.2.5 负责合格证打印、上传的计算机设备、U盾及相应软件程序权限的管理。
4.2.6 负责合格证信息化设备的维护。
4.2.7 负责协助解决合格证管理系统使用中的问题。
4.2.8 负责公司内部合格证信息数据库的建立维护。
4.3 生产系统4.3.1 负责总装产品质量检验、免检认可。
4.3.2 负责整车最终检验控制，产品合格的判定。
4.3.3 负责系统中车辆可变参数（VIN、车型编码、发动机号）的录入及维护。
4.3.4 负责检验核对车辆信息的准确性。
4.4 采购部4.4.1 负责根据整车物流部提交的合格证（印带产品合格专用章）采购申请单下达采购计划。
4.4.2 负责合格证（印带产品合格专用章）采购计划的跟踪落实。
4.6整车物流部4.6.1 负责合格证（印带产品合格专用章）的采购申请的提交。
4.6.2负责合格证检验、入库、保存、领用、打印、抽检及发放管理。
4.6.3负责合格证U盾的使用、保存及升级等管理。
4.6.4负责合格证打印后信息核查抽检记录。
4.6.5负责合格证打印后信息上传工作。
4.6.6负责合格证使用、报废台账维护管理。
4.7 销售系统销售管理中心4.7.1 负责公司合格证随车或邮寄发放后服务管理。
4.7.2 负责消费者针对合格证上牌过程中咨询、投诉举报问题的跟踪处理。
4.7.3 负责经销商合格证管理工作的指导、培训及约束。
4.8 质量管理部4.8.1 负责参与合格证正面样式设计、备案审核。
4.8.2 负责合格证每月使用情况抽盘，以及打印合格证扫描抽查。
4.8.3 负责遗失、重发、补办和更换合格证的审核、打印、监督、数据撤销及上传处理。
4.8.4 负责每月报废合格证的审核召回及到期销毁。
4.8.5 负责检查合格证打印抽检情况记录。
4.8.6 负责合格证每月盘存核对检查。
4.8.7 负责合格证打印、发放、补办、更换等过程中发生问题的确认及考核。
4.8.8 负责对接政府主管部门和工作机构日常管理、专项检查核查等。
4.8.9 负责本管理办法的编写、修订及发布。
5.0 管理流程和规定合格证上的参数数据必须与公告及产品认证上的参数信息保持一致。
5.1 产品合格证正面样式的设计、评审及备案5.1.1 规划管理部根据GB/T 21085《机动车出厂合格证》要求及公司公告信息等对合格证正面样式进行设计；5.1.2 规划管理部组织公司内部相关部门（包含但不局限于：质量管理部、信息技术部等）针对合格证正面样式进行评审；5.1.3 规划管理部对于评审通过合格证正面样式向国家相关部门进行正式备案；5.1.4 合格证样式根据国家相关规定或公司内部需求需要进行变更时，则需要再次执行5.1.1至5.1.3条款规定。
5.2 合格证发放管理5.2.1 合格证空白纸张印刷、追溯管理5.2.1.1整车物流部根据库存合格证数量及日常合格证使用情况提交采购申请。
5.2.1.2采购部根据整车物流部提交的采购申请，下达相应采购计划,供应商根据采购计划进行合格证纸张印刷，纸张编号需要确保唯一性、可追溯性。
5.2.1.3采购部根据采购计划完成合格证的采购，并跟踪采购计划的执行落实情况。
5.2.2产品合格证防伪信息管理、入库检验、领用5.2.2.1 规划管理部向整车物流部产品合格证管理人员提供产品合格证防伪信息模板。
5.2.2.2 整车物流部根据合格证采购申请单、采购物资到货单、产品合格证防伪信息模板检验验收，需要抽查确认合格证的防伪信息及外观、数量等；5.2.2.3整车物流部针对检验合格的合格证，办理入库手续，并录入《汽车产品合格证入库台账表》，需要明确合格证的纸张编号；同时做好合格证的保存管理。
5.2.2.4 整车物流部应建立《汽车合格证管理台账》（参见合格证管理系统），对合格证采购及发放数量进行记录管理。
5.2.3合格证的打印5.2.3.1生产质量技术中心按产品技术文件中的规定完成整车终检，判定产品合格后，车辆在MES系统中即时变更为合格证可打印状态。
5.2.3.2 被授权人员在整车出库时在合格证打印客户端输入车辆VIN号打印合格证。
5.2.4合格证的检验确认5.2.4.1合格证打印员按照首、中、末件的形式对当班打印合格证进行扫描抽查，抽检比对核查合格证上信息同公告参数信息的一致性，并在《汽车合格证打印抽检记录表》上做好抽查记录，如抽检不合格，需进行追溯处理并及时上报。
5.2.4.2打印过程中因损坏、卡纸、抽检不合格等造成报废的合格证，需使用下一个纸张编号的合格证替换报废合格证编号，重新打印并录入《汽车合格证报废记录表》，次月初报质量管理部召回及销毁，报废合格证需加盖“报废”章。
5.2.5合格证的配发5.2.5.1汽车合格证根据资金类别选择发放方式：采用随车发放或者邮寄方式发放，合格证发放部门填写《汽车合格证发放记录表》,应包含的内容有：合格证纸张编号、合格证编号、车辆VIN代码、车型描述、接收人签字、发放日期。
5.2.6合格证的审查及盘点5.2.6.1每月7日前，整车物流部对上月份合格证的使用情况进行一次盘点，并将盘点情况填写在《汽车合格证盘点表》，提交至质量管理部审核备案。
5.2.6.2每年1月10日前，整车物流部提报上一年《汽车合格证盘点表》（盘点截止时间为上一年度12月31日24时整）。
《汽车合格证盘点表》中应表明上一年度年初时合格证的结余数、年度内领取的合格证数、合格证的发放数、补发数、换发数、失效数和年末结余数，提交至质量管理部审核备案。
5.2.6.3每月7日前，整车物流部对上月份合格证的打印抽检情况记录，提交至质量管理部审核备案。
5.2.7合格证的遗失补办重发、更换换发管理5.2.7.1质量管理部负责整车合格证的补办、更换，经销商均填写《汽车合格证补办、更换申请表》，由销售系统审核并留档备案。
5.2.7.2物流中遗失的合格证补办由物流公司开具遗失证明并向质量管理部提出补办申请。
5.2.7.3经销商或消费者补办合格证：需提供当地登报遗失声明材料、情况说明书面报告；经销商更换合格证：需提供原汽车合格证；由销售系统统一收回，移交质量管理部。
5.2.7.4销售系统向质量管理部提报合格证补办及更换记录，质量管理部进行汇总，并记录在《合格证更换及补办记录汇总表》中。
汽车合格证的补办、更换，均由申请人填《汽车合格证补办、更换申请表》。
5.2.7.5补办合格证：质量管理部审核并按原合格证信息补办合格证；更换合格证：在原合格证加盖“报废”专用章，再进行合格证的更换，并将报废合格证录入《汽车合格证报废记录表》。
5.2.7.6质量管理部负责就销售补办、更换合格证向国家机动车合格证管理中心提出修改申请并及时进行修改。
5.2.7.7 针对更换合格证，具体可变更参数范围规定参照附表1执行。
5.2.8合格证的作废管理5.2.8.1每月7日前，整车物流部对上月份合格证的打印报废情况记录表以及实物，提交至质量管理部统一审核召回及销毁。
5.2.8.2报废合格证保存周期为一年，超过一年的，采用放入碎纸机等方式进行“销毁”处理，整车物流部打印环节报废的合格证及经销售更换后报废的合格证，统一由质量管理部进行销毁，并在《汽车合格证销毁记录表》上做好销毁记录。
5.3合格证电子信息及系统管理5.3.1 合格证管理系统管理5.3.1.1 合格证涉及相关部门根据本部门职责需求向信息技术部提出合格证管理系统权限申请。
5.3.1.2 信息技术部根据合格证管理系统权限申请及各部门相关职责向合格证相关人员提供合格证打印、上传的计算机设备、U盾及相应软件程序的操作权限。
5.3.1.3规划管理部根据部门工作职责权限向质量管理部、整车物流部合格证相关人员提供合格证管理系统企业代码、用户名、密码。
5.3.1.4 生产系统安排专人对系统中每台车的可变参数（包括VIN、发动机号等）进行录入及维护，车辆终检合格后，参数应录入完毕。
5.3.1.5 信息技术部负责合格证打印程序的功能实现及合格证打印系统后期的系统维护工作,确保管理系统的安全及合格证数据库信息有效性及可追溯性。
5.3.2合格证信息的上传、修改、补传、撤销等管理5.3.2.1合格证打印后48小时内，合格证打印部门将合格证打印信息上传到国家机动车合格证管理中心。
5.3.2.2如合格证信息上传错误或参数需要更改，由质量管理部负责向国家机动车合格证管理中心提出修改申请并及时进行修改。
5.3.2.3 质量管理部针对存在上传错误或参数需要更改的合格证进行撤销，待数据交换完成后进行补传。
5.3.3 合格证一致性管理5.3.3.1 规划管理部针对新增车型在系统进行合格证公告信息更新维护，并将后续变更、扩展信息及时通知信息技术部。
5.3.3.2 信息技术部安排专人对系统中整车合格证车型公告变更、扩展信息进行更新维护，更新及修改的信息应及时通知整车物流部和销售系统。
5.3.3.3新公告或公告变更、扩展后首套合格证，合格证打印人员打印后要规划管理部法规处签字确认并留档备案。
5.4 合格证相关工作人员培训、考核及保密要求5.4.1 信息技术部就合格证管理系统对合格证生产信息录入、合格证打印、信息上传、撤销等相关操作人员进行系统操作培训。
5.4.2 合格证涉及部门对相应工作人员进行保密要求教育，增强保密意识。
5.4.3 质量管理部门每季度对合格证涉及部门进行监督检查。