实验1 系统管理与基础设置

实验1 系统管理与基础设置

实验目的与要求

1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。

2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。

3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。

4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。

5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。

实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。

实验准备

1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。

设置前先要查看你的计算机名称。方法见下页。

在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。

应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。打开U8应用服务器配置工具窗口。单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。

查看服务器参数。

单击修改按钮，打开修改数据源窗口。修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。

单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。

2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。

路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。打开用友ERP-U8系统管理窗口。

必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。

从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。

以系统管理员身份注册进入U8系统管理。

系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。

实验过程

一、用户管理

1、查看已有用户

菜单路径：权限-用户。

窗口：用户管理。双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。

2、增加新用户

单击增加按钮保存并继续增加其他用户。增加完毕，关闭该窗口，返回用户管理窗口。

3、修改用户信息

随时可以通过双击指定用户，注销（暂停使用）或启用当前用户，查看修改用户详细信息，口令，所属部门，角色等。

4、删除用户

要删除用户必须先删除用户所属角色，且用户没有启用（没使用企业门户，可以清除选定任务），上机日志中没有该用户的记录（若有可删除）。

退出用户管理窗口，返回系统管理主窗口。

二、创建账套

路径：账套-建立。窗口：建立账套。通过向导方式引导用户建立新账套。

1．账套信息

账套号：005。（在C511\512机房电脑上已经引入账套005、007，本实验涉及到账套号005时统一改为001）U8最多可以建立999个账套，账套号不能与已存在的账套重复。

账套名称：四方科技。

账套语言：简体中文。

路径：默认。

启用会计期2011年1月。

2．单位信息

单位名称：四方科技有限公司3．核算类型

本币代码:CNY

本币名称:人民币

企业类型：工业

行业性质：2007年新会计制度科目科目预置语言：简体中文

账套主管：2011 张芳。

按行业性质预置科目。

4．基础信息：

有存货分类、客户不分类、有供应商分类，有外币核算。

基本信息回答完毕，单击完成。出现创建账套选择，单击是，系统开始创建账套。

创建账套的进度窗口。该过程需要大约5分钟。

5．编码方案窗口，修改科目编码级次：第2级长度2，第2级长度2，第4级长度2。其他默认。确定。然后关闭编码方案窗口。

6．数据精度窗口，保持默认，关闭窗口。

7．账套005四方科技建立成功。根据提示进行系统启用的设置。打开系统启用窗口。

启用GL总账，在日历窗口设置启用日期为2011年1月1日。单击确定，根据提示启用当前系统。GL总账启用成功。

关闭系统启用窗口。

三、权限管理

路径：权限-权限。打开操作员权限窗口。可查看操作员对指定账套的权限，修改、删除操作员权限。

主管。无法修改、删除账套主管的权限。

再看2021王鑫的权限。王鑫属于出纳角色，自然拥有出纳的权限。勾选“显示所属角色权限”。

可见王鑫拥有的权限为总账的“出纳”和“账表”部分权限。

单击“修改”按钮，可以为2021王鑫增加凭证-出纳签字权限。保存所做的修改。

查看2032李明的权限。单击修改按钮，可以为李明增加公共目录设置和总账-凭证-凭证处理的全部权限以及UFO报表权限。保存所做的修改。

退出操作员权限窗口。

四、登录企业应用平台

启动U8企业应用平台。以账套主管2011张芳身份登录。注意输入正确的数据库服务器

名-你的计算机名称。选择账套005四方科技。操作日期2011-01-01。

企业应用平台原名企业门户。通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。

五、基础档案设置

1、机构人员-部门档案

操作：从业务导航视图中选择基础设置，基础档案-机构人员-部门档案，双击鼠标左

键，打开部门档案窗口。

增加完毕，Ctrl+F4退出部门档案窗口。

2、机构人员-人员档案

操作：从业务导航视图中选择基础设置-基础档案-机构人员-人员档案，双击鼠标左键，打开人员列表窗口。按F5或单击增加，打开人员档案窗口。

根据以下资料增加人员档案。F6保存后继续增加。

人员档案增加完毕，Ctrl+F4退出人员档案窗口，退出人员列表窗口。

3、客商信息-地区分类

操作：从业务导航视图中选择基础设置，基础档案-客商信息-地区分类，双击鼠标左键，打开地区分类窗口。增加地区分类，F6保存，Alt+F4退出。

4、客商信息-供应商分类

操作：从业务导航视图选择基础设置，基础档案-客商信息-供应商分类，双击鼠标左键，打开供应商分类窗口。增加供应商分类，F6保存，Alt+F4退出。