纠正预防措施处理单

合集下载

纠正和预防措施处理单

纠正和预防措施处理单
编号：
序号：
存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门：
生产部、品控部：我公司 6 月 24 日所发 7WS082 合同批次产品，客户明确提出
不允许出现公司标识，但由于生产部门的疏忽和品控部门的监督不到位，造成所
发货物依然有公司标记，给公司带来了严重负面影响，给客户处理造成困难，客
户向我们发出了质量反馈。
填写和定单下发。在今后的包装和发货时作好监督。
备注：
品控部：XXX
日期：07.7.16
完成情况：
1、从即日起，认真审验定单，规范填写《托盘及包装箱制作要求通知单》，另
在入库时按照定单作好自检。（附《托盘及包装箱制作要求通知单》）
2、由生产统计按正规定单下发程序下发定单并由巡检签收，发货时严格按要求
检验。
责任部门负责人：XXX XXX
日期：07.7.16
验证结果：
按采取的纠正预防措施，作为日常正常工作程序进行实施，检查了《通知单》的
拟采取的纠正（预防）措施：
1、严格按照定单要求制作包装材料，制定了《托盘及包装箱制作要求通知单》，
包装组以正规形式传达要求，保证包装环节不出现问题。
2、生产定单发放到品控巡检员手中，在发货时认真对照定单，根据要求进行检
验。
责任部门负责人：XXX XXX 日期：07.7.16 品控部：XXX 日期：07.7.16
填表人：XXX 日期：07.7.16
原因分析：
1、当时下发的定单没有汉字说明，接到定单后安排制作木箱，仅以口头形式下
达说明，造成木工大意，没有按照现场品控没有正规形式的生产定单，查阅不便，在发货时又没有与生产及时
沟通，询问要求，造成发货时检查不到位。

纠正和预防措施处理单

原因可能是锁紧轴加工过程中丝扣与杆的光洁度没有加工到图纸要求的程度使得活塞与锁紧轴配合间隙过大活塞运动时带动锁紧轴与闸板运动导致锁紧轴与闸板不能完全回分析人
提出部门
生产部
负责人
辛吉声
不合格事实描述采取措施计划回应时间：2011-5-20
在设备检查中，X53K铣床不运转，提出维修。
描述人：辛吉声日期：2011-5-20
2重新审核，审核包括API Q1的补充要求和6A、16A的产品要求的内容，包括以往审核的要求。
责任部门:高述彭日期:2011-8-3
事实效果认证：
12011年8月4日组织内审员进行培训，培训6A16AQ1和内审控制程序。
22011年8月16-19日重新审核，审核包括API Q1的补充要求和6A、16A的产品要求的内容，包括以往审核的要求
不合格原因分析
铣床齿轮轮齿损坏，导致机床无法运转
■纠正措施□预防措施：
1指派维修人员尽快更换和维修
2设备管理员对设备检修结果进行验收和记录。
责任部门:机修组日期:2011-5-20
事实效果认证：
设备管理员2011年5月21日对设备检修结果进行验收合格，并提交设备维修纪录。
验证人:辛吉声
日期:2011-5-21
。
分析人：辛吉声
日期：2011-5-8
■纠正■预防措施：
由销售部于顾客沟通，以后防喷器表面取消镍磷镀（顾客要求），直接喷漆，这样可增加漆面附着力且质量会好很多
责任部门:高述彭日期:2011-5-10
事实效果认证：
已将防喷器表面镍磷镀取消，直接喷漆，增加了漆面附着力，漆面脱落的情况得到了改善
验证人:杨超
事实效果认证：
生产部于2011年8月8日对车间部分作业人员进行相关的培训

纠正和预防措施处理单(例子)

公司《主要岗位职责和任职要求》中没有规定生产现场操作人员的岗位职责和任职要求。
填表人：日期：
原因分析：
车间规定了生产现场操作人员的岗位职责和任职要求，办公室没有将其整理成文纳入到《主要岗位职责和任职要求》中。
责任部门负责人：日期：
拟采取的纠正（预防）措施：
组织相关工作人员进行学习文件控制程序，提高文件管理意识；修订《主要岗位职责和任职要求》，将生产现场操作人员的岗位职责和任职要求纳入其中。
纠正和预防措施处理单
编号：
存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门：
填表人：日期：
原因分析：
责任部门负责人：日期：
拟采取的纠正（预防）措施：
责任部门负责人：日期：质量主管：日期：
完成情况：
责任部门负责人：日期：
验证结果：
验证部门：日期：
备注：
纠正和预防措施处理单
编号：QR/CBSL-8.5-01
存在（潜在）不合格事实陈述及责任部门：
责任部门负责人：日期：管理者代表：日期：
完成情况：
已组织相关人员进行培训学习，其文件管理意识已提高。已修订《主要岗位职责和任职要求》，生产现场操作人员的岗位职责和任职要求已纳入其中有效。
验证部门：日期：
备注：

纠正预防措施处理单

纠正预防措施处理单
引言概述：
在日常生活和工作中，我们经常会遇到各种各样的问题和困难，其中处理单的纠正预防措施就是一个非常重要的环节。

正确处理单的纠正预防措施不仅可以避免问题的再次发生，还可以提高工作效率和质量。

本文将详细介绍如何正确处理单的纠正预防措施。

一、明确问题的根本原因
1.1 分析问题发生的具体情况
1.2 确定问题的根本原因
1.3 制定解决问题的具体方案
二、制定详细的纠正措施
2.1 确定纠正措施的具体内容
2.2 设定纠正措施的时间节点
2.3 制定纠正措施的执行计划
三、加强预防措施的建设
3.1 分析问题的潜在原因
3.2 设定预防措施的具体目标
3.3 制定预防措施的实施方案
四、监督和跟踪纠正预防措施的执行情况
4.1 设立监督机制
4.2 定期检查纠正预防措施的执行情况
4.3 及时调整纠正预防措施的执行计划
五、总结经验教训，不断改进
5.1 对已执行的纠正预防措施进行评估
5.2 总结成功经验和失败教训
5.3 不断改进纠正预防措施的执行方法和效果
通过正确处理单的纠正预防措施，我们可以更好地解决问题，提高工作效率和质量，实现持续改进和发展。

希望以上内容能够对大家有所帮助。

纠正、预防措施处理单

非质量问题：□欠款□滞销□倒闭□其它
缺陷：
不符合事实描述/可能发生的不符合预见：
填单人/日期：
原因分析/潜在原因的分析：
原因分析部门：责任部门负责人/日期：
风险评估：
评估人/日期：
采取的纠正/预防措施：（计划完成日期：年月日――年月日）
制定人/日期：
纠正/预防措施评估：
评估人/日期：
完成情况：■完全改善□部分改善□未改善
整改通知书
设备
部门：
你部门在此次
中，发现存在有以下问题或缺陷，请
接通知问题或缺陷：
以上缺陷限期1个工作日内整改完成。
GMP领导小组
二0一一年六月十一日
本通知书一式两份，整改部门一份，出具方存根一份。
纠正/预防措施处理单
编号：JL-07-112（共页，第页）
提出部门
省药品审评认证中心GMP认证检查组
提出者
检查组专家
责任部门
配合部门
措施类别
■纠正措施■预防措施
不合格
项识别
□A.质量管理体系
□F.投诉与反馈
□B.偏差
□G.供方
□C.召回
□H.工艺性能
□D.质量监测及趋势
■I.外部检查
□E.自检
□J.潜在
缺陷分类：■一般缺陷□严重缺陷
质量问题：□产品质量问题□监督抽验不合格□质量投诉□其它
确认人/日期：
措施效果评审结论：■措施实施有效□措施实施无效□重新实施并验证
验证人/日期：评估人/日期：
请__________部门接获此单后，组织有关部门进行原因分析，并于1个工作日内，填写纠正措施后传回，经质管部、办公室会同相关部门评估同意后实施，实施将对实施效果进行检查验证。

纠正预防措施处理单

纠正预防措施处理单一、背景介绍在各行各业的工作中，纠正预防措施处理单是一种常见的文档，用于记录和跟踪问题的纠正和预防措施。

该文档的目的是确保问题得到及时处理，并采取适当的措施以防止类似问题再次发生。

本文将详细介绍纠正预防措施处理单的标准格式及其内容要求。

二、标准格式纠正预防措施处理单的标准格式通常包括以下几个部分：1. 标题：在文档的顶部居中位置，用粗体字体写明“纠正预防措施处理单”字样，字号为14号。

2. 单号：在标题下方，居左位置，用正常字体写明单号，格式为“YYYYMMDD-XXX”，其中“YYYYMMDD”表示年月日，XXX表示流水号。

3. 日期：在单号下方，居右位置，用正常字体写明填写该单的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

4. 发起人：在日期下方，居左位置，用正常字体写明发起该处理单的人员姓名和职位。

5. 受理人：在发起人下方，居右位置，用正常字体写明受理该处理单的人员姓名和职位。

6. 问题描述：在发起人和受理人之间，居左位置，用正常字体写明问题的具体描述，包括问题的发生时间、地点、原因等。

7. 纠正措施：在问题描述下方，用正常字体写明对该问题采取的纠正措施，包括具体的操作步骤、时间计划、责任人等。

8. 预防措施：在纠正措施下方，用正常字体写明为了防止类似问题再次发生所采取的预防措施，包括改进流程、培训人员、加强监督等。

9. 处理结果：在预防措施下方，用正常字体写明问题处理的结果，包括纠正措施的执行情况、预防措施的有效性等。

10. 处理人签名：在处理结果下方，居右位置，用正常字体写明处理该问题的人员姓名和职位，并留出足够的空间供其签名。

11. 审核人签名：在处理人签名下方，居右位置，用正常字体写明审核该处理单的人员姓名和职位，并留出足够的空间供其签名。

12. 备注：在审核人签名下方，用正常字体写明对该处理单的补充说明或备注信息。

三、内容要求纠正预防措施处理单的内容要求如下：1. 问题描述：准确、清晰地描述问题的发生时间、地点、原因等，以便受理人能够全面了解问题的背景。

纠正及预防措施处理单

编号：
存在（潜伏）不合格事实陈说及责任部门：
填表人：日期：原由剖析：
责任部门负责人：日期：拟采纳的纠正（预防）举措：
责任部门负责人：日期：质量主管：日期：达成状况：
责任部门负责人：日期：考证结果：
考证部门：日期：备注：
编号： QR/存在（潜伏）不合格事实陈说及责任部门：
企业《主要岗位职责和任职要求》中没有规定生产现场操作人员的岗位职责和任
职要求。

填表人：日期：
原由剖析：
车间规定了生产现场操作人员的岗位职责和任职要求，办公室没有将其整理成文归入到《主要岗位职责和任职要求》中。

责任部门负责人：日期：
拟采纳的纠正（预防）举措：
组织有关工作人员进行学习文件控制程序，提升文件管理意识；订正《主要岗位
职责和任职要求》，将生产现场操作人员的岗位职责和任职要求归入此中。

责任部门负责人：日期：管理者代表：日期：
达成状况：
已组织有关人员进行培训学习，其文件管理意识已提升。

已订正《主要岗位职责
和任职要求》，生产现场操作人员的岗位职责和任职要求已归入此中。

责任部门负责人：日期：
考证结果：
纠正举措有效。

考证部门：日期：
备注：。

纠正预防措施处理单

纠正预防措施处理单引言概述：在日常生活和工作中，我们经常会遇到各种各样的问题和挑战，其中处理单的纠正预防措施是一个重要的环节。

正确的处理单可以帮助我们更有效地解决问题，提高工作效率，减少错误发生的可能性。

本文将详细介绍纠正预防措施处理单的重要性和如何正确处理。

一、准确记录问题和原因1.1 确定问题的具体描述：在处理单上清晰地记录问题的具体描述，包括问题的性质、发生的时间和地点等关键信息。

1.2 分析问题的原因：通过调查和分析，找出问题发生的根本原因，避免只处理表面问题而忽略了潜在的根本原因。

1.3 确定问题的优先级：根据问题的严重程度和影响范围，确定问题的优先级，有针对性地制定解决方案。

二、制定有效的纠正措施2.1 提出具体的解决方案：根据问题的原因和优先级，制定具体的纠正措施，确保解决方案能够有效地解决问题。

2.2 制定时间表和责任人：明确纠正措施的执行时间表和责任人，确保每个步骤都能够按时完成。

2.3 跟踪和监督执行情况：定期跟踪和监督纠正措施的执行情况，及时发现问题并进行调整。

三、预防未来问题的发生3.1 持续改进流程：根据问题的原因和解决方案，不断改进工作流程和规范，预防类似问题再次发生。

3.2 培训和教育员工：加强员工的培训和教育，提高他们的问题识别和解决能力，减少错误发生的可能性。

3.3 建立反馈机制：建立有效的反馈机制，鼓励员工提出改进建议和意见，促进组织的持续改进。

四、及时处理异常情况4.1 制定应急预案：针对可能发生的异常情况，制定应急预案，确保能够及时有效地应对突发事件。

4.2 建立紧急联系方式：建立紧急联系方式和通讯渠道，确保在紧急情况下能够及时沟通和协调处理。

4.3 及时报告领导：在处理异常情况时，及时向领导汇报情况，寻求支持和协助，确保问题能够及时得到解决。

五、持续改进和总结经验5.1 定期评估和总结：定期评估纠正预防措施的执行情况和效果，总结经验教训，不断改进工作质量和效率。

纠正预防措施处理单

纠正预防措施处理单一、背景介绍纠正预防措施处理单是用于记录和跟踪在工作过程中发现的问题和缺陷，并制定相应的纠正和预防措施的一种工作文档。

该处理单的目的是确保问题得到及时解决，并采取措施预防类似问题再次发生，以提高工作效率和质量。

二、处理单的内容和要求1. 问题描述：详细描述发现的问题或者缺陷，包括问题的性质、发生的时间、地点、影响范围等信息。

例如：在生产线上发现产品A存在质量问题，导致产品B的装配难点，影响了生产进度和产品质量。

2. 根本原因分析：对问题进行分析，找出问题的根本原因，并进行归因。

例如：通过对产品A的质量问题进行分析，发现是由于供应商提供的原材料不符合要求，导致产品A的质量浮现问题。

3. 纠正措施：制定并描述解决问题的具体纠正措施。

例如：与供应商联系，要求其提供符合要求的原材料，并对生产线上已生产的产品A进行返工处理，确保产品质量符合要求。

4. 预防措施：制定并描述避免类似问题再次发生的预防措施。

例如：与供应商建立更严格的原材料检验标准，加强对供应链的管理，确保原材料的质量稳定。

5. 负责人和责任分工：指定负责人，并明确相关人员的责任分工。

例如：质量部门负责人负责协调与供应商的沟通和原材料检验工作，生产部门负责人负责组织产品返工等。

6. 实施计划和时间表：制定实施纠正和预防措施的计划和时间表，确保按时完成。

例如：与供应商商议，要求其在两周内提供符合要求的原材料；生产部门组织返工工作，计划在一个月内完成。

7. 监督和检查：明确监督和检查措施，确保纠正和预防措施的有效实施。

例如：质量部门定期对供应商提供的原材料进行抽检，生产部门对返工产品进行质量检查。

8. 结果跟踪和总结：记录纠正和预防措施的实施结果，并进行总结和评估。

例如：经过纠正和预防措施的实施，产品A的质量问题得到解决，产品B的装配难点也得到了改善。

三、处理单的编写注意事项1. 内容要详细、准确：对问题、原因、措施等进行详细描述，确保处理单的内容准确无误。

纠正预防措施处理单

纠正预防措施处理单一、背景介绍纠正预防措施处理单是一种用于记录和跟踪纠正和预防措施的文档。

在工作场所中，可能会出现各种问题和风险，为了确保员工的安全和工作环境的良好状态，纠正预防措施被采取和实施。

纠正预防措施处理单记录了问题的详细描述、采取的纠正和预防措施、责任人和时间等关键信息，以便有效地解决问题并避免再次发生。

二、纠正预防措施处理单的内容要求1. 问题描述：清晰、准确地描述问题的性质、范围和影响。

2. 纠正措施：明确列出为解决问题所采取的纠正措施。

3. 预防措施：详细说明为防止问题再次发生所采取的预防措施。

4. 责任人：指定负责执行纠正和预防措施的具体责任人。

5. 时间表：制定实施纠正和预防措施的具体时间表。

6. 监督和检查：说明如何监督和检查纠正和预防措施的执行情况。

7. 结果评估：评估纠正和预防措施的有效性，确保问题得到解决。

8. 文件附件：附上与问题相关的文件、照片、报告等支持材料。

三、纠正预防措施处理单的编写步骤1. 标题：在纠正预防措施处理单的顶部，写上标题，例如“纠正预防措施处理单”。

2. 问题描述：在纠正预防措施处理单的第一部分，详细描述问题的性质、范围和影响。

可以使用文字、图片或其他支持材料来说明问题。

3. 纠正措施：在纠正预防措施处理单的第二部分，列出为解决问题所采取的纠正措施。

确保每个纠正措施都明确、具体，并且能够解决问题。

4. 预防措施：在纠正预防措施处理单的第三部分，详细说明为防止问题再次发生所采取的预防措施。

确保每个预防措施都可行、有效，并能够预防问题的再次发生。

5. 责任人：在纠正预防措施处理单的第四部分，指定负责执行纠正和预防措施的具体责任人。

确保每个责任人都清楚地知道自己的任务和职责。

6. 时间表：在纠正预防措施处理单的第五部分，制定实施纠正和预防措施的具体时间表。

确保每个纠正和预防措施都有明确的截止日期。

7. 监督和检查：在纠正预防措施处理单的第六部分，说明如何监督和检查纠正和预防措施的执行情况。

纠正预防措施处理单

纠正预防措施处理单纠正预防措施处理单是一种常见的管理工具，用于记录和跟踪纠正措施的实施情况。

通过正确使用纠正预防措施处理单，可以有效地解决问题和预防再次发生。

本文将详细介绍纠正预防措施处理单的使用方法和注意事项。

一、纠正预防措施处理单的定义和作用1.1 纠正预防措施处理单的定义纠正预防措施处理单是一种文件或表格，用于记录和追踪纠正措施的实施情况。

它包含了问题的描述、纠正措施的详细步骤、责任人和截止日期等信息。

1.2 纠正预防措施处理单的作用纠正预防措施处理单可以帮助组织有效地解决问题和预防再次发生。

它可以确保问题得到及时处理，并追踪纠正措施的执行情况，以便及时调整和改进。

1.3 纠正预防措施处理单的重要性纠正预防措施处理单的使用可以提高工作效率和质量，避免问题的再次发生。

它可以帮助组织建立良好的问题解决机制，并促进持续改进和学习。

二、纠正预防措施处理单的填写步骤2.1 描述问题在纠正预防措施处理单中，首先需要清楚地描述问题的性质和影响。

描述应尽量详细，包括问题的发生时间、地点和原因等。

2.2 制定纠正措施在纠正预防措施处理单中，列出纠正措施的详细步骤和方法。

纠正措施应具体、可行，并能解决问题的根本原因。

2.3 指定责任人和截止日期在纠正预防措施处理单中，明确责任人和纠正措施的截止日期。

责任人应具备相应的能力和权限，并能按时完成任务。

三、纠正预防措施处理单的执行和跟踪3.1 执行纠正措施责任人按照纠正预防措施处理单中的步骤和方法执行纠正措施。

执行过程中应注意记录相关数据和结果，以便后续评估和分析。

3.2 跟踪纠正措施的实施情况定期检查和评估纠正措施的实施情况，确保责任人按时完成任务。

可以使用进度报告、会议或其他沟通方式进行跟踪和反馈。

3.3 调整和改进根据纠正预防措施处理单的执行情况和效果，及时调整和改进纠正措施。

可以通过总结经验教训、分享最佳实践等方式，促进持续改进和学习。

四、纠正预防措施处理单的注意事项4.1 确保准确性和可行性填写纠正预防措施处理单时，应确保描述准确、纠正措施可行，并避免模糊和不明确的表述。

安全检查纠正预防措施处理单

安全检查纠正预防措施处理单编码：___
检查日期：___
被检单位：___
检查人：___
问题描述：
在对被检单位进行安全检查中，发现以下问题：
1.问题描述：
(详细描述问题，包括问题的具体位置、原因等)
2.问题描述：
(详细描述问题，包括问题的具体位置、原因等)
3.问题描述：
(详细描述问题，包括问题的具体位置、原因等)
处理纠正措施：
针对以上问题，我们制定了以下纠正措施：
1.措施描述：
(详细描述纠正措施，包括具体实施方法、时间要求等) 2.措施描述：
(详细描述纠正措施，包括具体实施方法、时间要求等)
3.措施描述：
(详细描述纠正措施，包括具体实施方法、时间要求等)预防措施：
为了避免类似问题再次发生，我们制定了以下预防措施：1.措施描述：
(详细描述预防措施，包括具体实施方法、时间要求等) 2.措施描述：
(详细描述预防措施，包括具体实施方法、时间要求等) 3.措施描述：
(详细描述预防措施
处理结果：
针对以上问题，我们将采取以下处理措施：
1.处理结果：
(详细描述处理结果，包括措施实施情况、结果评估等) 2.处理结果：
(详细描述处理结果，包括措施实施情况、结果评估等) 3.处理结果：
(详细描述处理结果，包括措施实施情况、结果评估等)检查人意见：
在本次安全检查中，我发现了以上问题，并列出了对应的纠正和预防措施。

希望被检单位能够按照要求积极配合，尽快解决问题，并且加强预防工作，确保安全问题不再出现。

检查人签名：___。