会议通视频会议用户手册

会议通视频会议用户手册

V3.8.6

1 关于会议通

会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品，用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等，会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限，可以将会议录制成视频，对会场进行点名等。会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统，用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。

2 快速上手会议通

2.1 登录到会议室

1. 您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。

您可以使用用户名和密码登录，登录成功后选择一个会议室，即可进入会议室。

2. 您也可以使用会议室号登录到会议室：

会议室号登录

2.2 了解会议通的界面

在您完成登录后，会进入会议通的主界面：

会议通的标准界面由以下几个部分组成：

2.3 在会议中发言或主讲

您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。

您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲：

更多关于发言和主讲的信息请参见：

● 在会议中发言

● 在会议中主讲

● 让其他人发言

● 让其他人主讲

2.4 查看视频

您可以查看其他参会人的视频。

鼠标左键点击参会人，可以查看其视频。再次点击则不查看其视频。

查看视频

更多关于查看视频相关的信息请参见：

● 查看自己的视频

● 查看其他人的视频

2.5 切换布局

会议通提供了四种显示模式，您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。

2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕

在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票，您可以使用这些工具共享内容：

媒体工具显示区域

2.7 状态栏

在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况：

音视频设备控制

3 系统要求

在正常使用会议通视频会议前，请检查您是否满足以下系统要求：

● 您的操作系统为Windows 2000及以上，包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008；

● 你的计算机的配置最低要求为：

● 您应该配备摄像头、麦克风和扬声器，以在会议中和其他参会人音视频通话。

4 相关术语

会议通中使用了一些会议中常用的术语，了解以下术语后，有助于您更方便地阅读下文。

5 安装会议通

只需以下5步就能安装会议通到您的计算机中：

1. 双击下载好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件；

2. 选择您使用的安装语言，点击“确定”；

3. 查看会议通的软件许可协议，选择“我接受”，然后点击“下一步”。如果

您选择“我不接受”则无法安装会议通；

4. 选择会议通的安装目录，点击“浏览”可以把会议通安装到您指定的目录；

5. 安装成功后选择“否，稍后重启电脑”，点击“完成”即可完成安装；

6 登录到会议室

在使用会议通进行会议前，您需要先登录到指定的会议室中。

6.1 以用户名登录到会议室

如果您有会议通的账号，可以使用账号登录到会议室。

用户名登录

会议室列表

用户名登录到会议室的步骤：

1. 双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；

2. 选择“用户名登录”，输入用户名和密码，点击“登录”；

3. 选择一个会议室，点击“下一步”。即可进入登录到会议室。

提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“下一步”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.2 以会议室号登录到会议室

如果您没有会议通的账号，也可以使用会议室号登录到会议室。

会议室号登录

会议室号登录到会议室的步骤：

1. 双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；

2. 选择“会议室号登录”，输入会议室号和昵称，点击“登录”即可登录到会议室。

提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“登录”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.3 以会议室链接登录

当您通过邮件、短信或通讯工具收到会议室链接时，您可点击会议室链接登录到指定的会议室。

未授权已授权

操作步骤：

1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接；

2. 您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称；

3. 输入完毕

操作步骤：

1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接；

2. 您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称；

3. 输入完毕后点击”进入会议室“开始登录；

4. 若会议室设置了会议室密码，您需要输入当前登录会议室的密码；若没有设置会议室密码则会直接进入到会议室中。

6.4 网络设置

如果您的企业架设了会议通服务器，您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室中。

网络设置

设置服务器方法：

1. 登录服务器地址：填写您的企业的IP地址或域名。

2. 登录服务器端口：填写您的企业的服务器监听端口。

3. 代理服务器：填写代理服务器的IP、端口、账号、密码，填写完成后您可以通过点击“测试代理“进行测试。

具体服务器设置参数请询问您的系统管理员。

7 音视频通话

您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动。

参会人列表

7.1 查看自己的视频

在查看自己的视频前，请确认您的摄像头设备工作正常。

操作步骤：

1. 参会人列表中点击自己便可以查看自己的视频。

2. 再次点击取消查看。

7.2 查看其他人的视频

如果其他人安装和打开了摄像头，则您可以查看其他人的视频。

主讲和主席查看其它人的视频的步骤：

1. 在参会人列表中找到要查看的参会人；

2. 点击参会人条目即可查看其视频；

3. 再次点击可以取消查看其视频。

出席查看其它人的视频的步骤：

1. 看目标参会人的摄像头图标是否为点亮状态；如果是点亮状态（已被广播），则您可以查看其视频，否则不能查看；

2. 在其视频被广播的情况下，点击参会人条目即可查看其视频；