会议通视频会议用户手册

会议通视频会议用户手册V3.8.61 关于会议通会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品，用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等，会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限，可以将会议录制成视频，对会场进行点名等。

会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统，用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。

PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。

会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域，可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。

2 快速上手会议通2.1 登录到会议室1. 您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。

您可以使用用户名和密码登录，登录成功后选择一个会议室，即可进入会议室。

2. 您也可以使用会议室号登录到会议室：会议室号登录2.2 了解会议通的界面在您完成登录后，会进入会议通的主界面：会议通的标准界面由以下几个部分组成：2.3 在会议中发言或主讲您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。

您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲：更多关于发言和主讲的信息请参见：● 在会议中发言● 在会议中主讲● 让其他人发言● 让其他人主讲2.4 查看视频您可以查看其他参会人的视频。

鼠标左键点击参会人，可以查看其视频。

再次点击则不查看其视频。

查看视频更多关于查看视频相关的信息请参见：● 查看自己的视频● 查看其他人的视频2.5 切换布局会议通提供了四种显示模式，您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。

2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票，您可以使用这些工具共享内容：媒体工具显示区域2.7 状态栏在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况：音视频设备控制3 系统要求在正常使用会议通视频会议前，请检查您是否满足以下系统要求：● 您的操作系统为Windows 2000及以上，包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008；● 你的计算机的配置最低要求为：● 您应该配备摄像头、麦克风和扬声器，以在会议中和其他参会人音视频通话。

4 相关术语会议通中使用了一些会议中常用的术语，了解以下术语后，有助于您更方便地阅读下文。

5 安装会议通只需以下5步就能安装会议通到您的计算机中：1. 双击下载好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件；2. 选择您使用的安装语言，点击“确定”；3. 查看会议通的软件许可协议，选择“我接受”，然后点击“下一步”。

如果您选择“我不接受”则无法安装会议通；4. 选择会议通的安装目录，点击“浏览”可以把会议通安装到您指定的目录；5. 安装成功后选择“否，稍后重启电脑”，点击“完成”即可完成安装；6 登录到会议室在使用会议通进行会议前，您需要先登录到指定的会议室中。

6.1 以用户名登录到会议室如果您有会议通的账号，可以使用账号登录到会议室。

用户名登录会议室列表用户名登录到会议室的步骤：1. 双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；2. 选择“用户名登录”，输入用户名和密码，点击“登录”；3. 选择一个会议室，点击“下一步”。

即可进入登录到会议室。

提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“下一步”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.2 以会议室号登录到会议室如果您没有会议通的账号，也可以使用会议室号登录到会议室。

会议室号登录会议室号登录到会议室的步骤：1. 双击会议通的桌面快捷方式，打开会议通窗口；2. 选择“会议室号登录”，输入会议室号和昵称，点击“登录”即可登录到会议室。

提示：如果会议室的管理员设置了会议室密码，您需要在点击“登录”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.3 以会议室链接登录当您通过邮件、短信或通讯工具收到会议室链接时，您可点击会议室链接登录到指定的会议室。

未授权已授权操作步骤：1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接；2. 您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称；3. 输入完毕操作步骤：1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接；2. 您可以使用用户名和密码进入会议室，请在登录页面中输入您的账号和密码；如果您没有会议通账号，也可以使用会议室号进入，您需要输入您的昵称；3. 输入完毕后点击”进入会议室“开始登录；4. 若会议室设置了会议室密码，您需要输入当前登录会议室的密码；若没有设置会议室密码则会直接进入到会议室中。

6.4 网络设置如果您的企业架设了会议通服务器，您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室中。

网络设置设置服务器方法：1. 登录服务器地址：填写您的企业的IP地址或域名。

2. 登录服务器端口：填写您的企业的服务器监听端口。

3. 代理服务器：填写代理服务器的IP、端口、账号、密码，填写完成后您可以通过点击“测试代理“进行测试。

具体服务器设置参数请询问您的系统管理员。

7 音视频通话您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动。

参会人列表7.1 查看自己的视频在查看自己的视频前，请确认您的摄像头设备工作正常。

操作步骤：1. 参会人列表中点击自己便可以查看自己的视频。

2. 再次点击取消查看。

7.2 查看其他人的视频如果其他人安装和打开了摄像头，则您可以查看其他人的视频。

主讲和主席查看其它人的视频的步骤：1. 在参会人列表中找到要查看的参会人；2. 点击参会人条目即可查看其视频；3. 再次点击可以取消查看其视频。

出席查看其它人的视频的步骤：1. 看目标参会人的摄像头图标是否为点亮状态；如果是点亮状态（已被广播），则您可以查看其视频，否则不能查看；2. 在其视频被广播的情况下，点击参会人条目即可查看其视频；3. 再次点击取消查看其视频。

参会人使用多个摄像头时：当参会人使用多个摄像头时，点击参会人，会弹出其所有的摄像头，每个摄像头对应了他的一个视频，您可以选择查看多个视频中的一个。

参会人使用多个摄像头时注意：电话会议用户只有音频功能，没有视频功能，不能查看其视频。

7.3 关闭摄像头和麦克风您可以在左侧下方状态栏上快速关闭您的摄像头和麦克风设备，还可以调节扬声器音量和麦克风音量。

7.4 广播视频主席和主讲可以广播自己和其他参会人的视频，当申请成为主讲成功时，自动默认广播了主讲自己的视频和音频。

当主讲需要手动广播自己或其他人的视频时，操作步骤如下：广播视频1. 主席或主讲鼠标右键点击自己或其他人；2. 在右键菜单中选择“广播用户视频”；3. 右键菜单中选择“停止广播用户视频”即可取消广播；7.5 广播音频会议通视频会议默认情况下不会广播所有参会人的音频，只有主席和主讲的音频会被广播。

从菜单中广播通过音频按钮广播7.6 视频分屏默认会议通显示4个视频，如果您希望查看更多或更少的视频，可以通过分屏来实现。

分屏即指将屏幕分为几个部分，1个分屏即表示只显示一路视频图像。

会议通可以在一个界面上显示1个、2个、4个、6个、9个、12或16个视频或画中画。

切换视频分屏的方法如下：1. 右键点击视频窗口，在上下文菜单中选择分屏模式。

如下图所示，切换分屏2. 您还可以在上方菜单中的“视图”中选择分屏模式。

7.7 视频显示模式系统为您提供三种视频显示模式，您可以根据实际使用情况进行切换。

模式说明：视频平铺显示：该模式下将视频铺满视频窗口，但是图像可能会被拉伸。

视频等比裁减显示：该模式下保持图像不被拉伸，但会显示不完整。

视频等比完整显示：该模式下保持图像不被拉伸，且图像显示完整，但是会有“黑边”（无图像显示的黑色区域）。

8 共享文档、影音文件及屏幕8.1 使用白板只有主讲可以使用白板。

如何你想成为主讲请参见：在会议中主讲。

在主席允许某参会人标注白板后，其可以在白板上进行标注。

如何允许其他人标注白板请参见：允许参会人标注白板。

主讲可以在白板上标注。

可以使用手写笔、荧光笔标注，也可以画线条、矩形和椭圆。

9 互动交流在会议中您可以通过语音和文字的形式进行交流。

9.1 在会议中发言在会议中，当您拥有发言权后便可以在会议中进行语音互动。

申请发言：在工具栏中点击“申请发言”，当前无主讲时可立即获得发言权，否则等待主讲或主席允许后，便可进行发言。

9.2 在会议中主讲申请主讲：在工具栏中点击“申请主讲”，当前无主讲时便会立即获得主讲权，否则等待当前主讲或主席允许后，便可以成为主讲。

9.3 让其他人发言主讲可以广播参会人的音频，被广播后，便可以在会议中发言。

9.4 让其他人主讲主讲和主席可以授予参会人主讲权，让其在会议中担当主讲职责。

操作步骤：1. 在参会人列表中选择参会人；2. 右键单击该参会人；3. 在弹出的菜单中选择“授予用户主讲权”。

在授予主讲权后，可以通过“取消用户主讲权”来取消其主讲。

9.5 成为会议的主席成为主席身份后，将拥有最高的会议权限。

操作步骤：1. 在菜单中打开“主席”；2. 在下拉菜单中选择“申请成为主席”；3. 若会议室设置了主席密码，则需要输入主席申请密码；4. 主席密码匹配成功后便可以成为主席。

在成为主席后您将可以进行更高级的操作，在“主席”菜单中通过“放弃主席权限”可以取消主席身份。

9.6 和参会人文字交流在左侧下方的聊天窗口，可以进行文字交流。

聊天窗口操作步骤：1. 通过选择聊天对象；2. 点击聊天窗口文字输入框；3. 再输入文字信息后点击“发送”；4. 还可以通过设置您的字体，发送表情；5. 在系统标签页中，显示系统提示消息，如权限变更，人员进入和退出会议室等信息;6. 点击窗体右上角的图标，可将聊天窗口脱离主界面。

9.7 和参会人一对一语音通话在会议进行中，主席可以通过私聊功能进行一对一的语音交流，其他参会人无法听到您的讲话。

操作步骤：1. 在参会人列表中选择聊天对象；2. 右键单击您条目；3. 在菜单中选择“开始私聊”，便可以进行一对一语音通话。

在菜单中选择“结束私聊”，便可以结束一对一语音。

10.1 录制会议视频在主席允许参会人进行会议录制的情况下，您可以通过会议录制功能把会议过程录制成常见格式的视频文件。

操作步骤：1. 打开菜单中的“出席”菜单；2. 在菜单中选择“开始会议录制”来启动录制，启动录制后，在右下方的状态栏上显示录制时间以及录制控制按钮，点击暂停或继续录制，点击停止录制。

如下图所示，会议录制3. 还可以通过“出席”菜单中的“暂停会议录制”和“继续会议录制”来控制录制过程；4. 通过点击“停止会议录制”来结束当前的会议录制。