关于搬迁办公地点的通知
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关于搬迁办公地点的通
知
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于搬迁办公地点的通知
各部门:
XXXXXX公司将于XXXX年XX月XX日(周日)搬迁至XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX新址办公,现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合:
一、搬迁前的准备工作:
1、请各部门指定一名搬迁负责人,并于XX月XX日前将名单报至XXXXXX办公室登记。
2、各部门的搬迁负责人主要负责本部门涉及与搬迁相关事宜和XXXXX办公室的对接工作。如本部门所有需搬迁物品的统计、交接、分拣等。
3、XXXXX办公室将于7月6日发放打包箱、封箱带、标签、记号笔等,并对打包箱的使用做示范性说明。
4、各部门可于XX月XX日后对各自需搬迁的物品开始进行整理,贵重物品请自行保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。历史性文件档案、台帐或近期不会使用的物品资料可报知XXXXX办公室提前搬运。
二、搬迁计划安排:
1、7月17日,历史性文件档案搬运。
2、7月23日,全员整理、统计打包物品。
3、7月24日,全员到新办公地点上班,分拣、整理物品。
4、7月26日9时整,全体员工到新办公地点,举行乔迁仪式。
三、各部门新办公楼位置分布图:
详见附件
本通知为搬迁工作的初步计划方案,搬迁的具体工作开展基本参照以上时间节点,如有调整工作安排及时间表,将提前通知。对于此次搬迁对各部门带来的不便,请予以谅解和配合。