物业公司年底工作总结范文
物业公司年终工作总结实范文(七篇)
物业公司年终工作总结实范文截止到____年____月____日共办理交房手续____户。
办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用短信群发送通知累计____条,做到了通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
我部门回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作____年____月____日地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高____小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。
六、建立健全了业主档案工作已完善及更新了业主档案____份,并持续补充整理业主电子档案。
物业公司年终总结范本(5篇)
物业公司年终总结范本____年,在物业公司上级领导的带领下,圆满的完成了两节、五一、百日安全无事故、国庆、等各个重大的保卫任务。
在我工作的这段时间,积极响应公司的号召,在领导的支持与教导下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的任务。
“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。
对我而言,这段的工作是难忘、印记最深的。
工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。
现在简要总结一下在这段时间我的工作情况:一、增强业务知识、提高自身综合素质作为一名班长,是自分队长以下全队人的榜样,我时刻提醒自己要加强各方面的业务知识,以便于提高自身的综合素质。
要正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经过这段时间的学习和锻炼,在工作上取得了一定的进步,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教。
对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守公司各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
发扬吃苦耐劳精神,面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
力求把工作做得更好。
二、关心队员的生活、确保队伍的稳定做为班长,我有责任配合分长抓好队伍的稳定工作。
针对队员的年龄普遍偏小,在家中又是独生子女,刚参加保安工作,没有任何的工作经验,随同分队长对每一名新入队的队员找其谈话,了解该队员的基本情况,有针对性的采取工作方法因人而异,并且陪他们吃第一次饭,使他们尽快融入到保安队伍中来,主动帮主他们解决一些生活中的困难,使他们充分感受到保安大家庭的温暖,针对现在保安流动性大的特点,分队长和我积极联系老乡,亲属、朋友招收保安员,通过努力增加了队员的人数,确保了队伍的稳定,提高了队伍的凝聚力和战斗力。
物业年度工作总结优秀范文6篇
物业年度工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,我们物业管理团队致力于提供卓越的客户服务,通过持续改进和创新管理方式,我们成功应对了各种挑战,并在多个领域取得了显著成果。
本报告将全面回顾我们过去一年的工作,并强调我们的成就和经验教训。
二、工作内容概述1. 客户服务与满意度提升2. 物业设施维护与管理3. 安全管理与应急响应4. 环境管理与绿化5. 社区文化建设与活动组织三、重点成果1. 客户服务与满意度提升:我们实施了全面的客户服务升级计划,通过定期培训和优化服务流程,提高了服务质量和效率。
本年度客户满意度调查结果显示,客户满意度显著提升。
2. 物业设施维护与管理:我们建立了全面的设施维护系统,对物业设施进行定期检查和维修,确保设施的正常运行。
本年度成功完成了多项设施改造和升级项目,提高了物业的价值和功能。
3. 安全管理与应急响应:我们加强了安全管理和应急响应机制,通过完善安全制度和培训,提高了安全防范意识和应急处理能力。
本年度成功应对了多次突发事件,确保了业主的安全。
4. 环境管理与绿化:我们注重环境管理和绿化工作,通过实施垃圾分类、节能减排和绿化改造等措施,提高了物业环境的质量和美观度。
本年度获得了多项环保和绿化荣誉。
5. 社区文化建设与活动组织:我们积极组织各类社区文化活动,如业主大会、文艺演出和体育比赛等,增强了业主的归属感和凝聚力。
本年度成功举办了多项有影响力的社区活动,得到了业主的广泛赞誉。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户服务需求多样化,难以满足所有业主的需求。
解决方案:建立多元化的服务团队,提供个性化的服务方案,加强与业主的沟通,了解并满足他们的需求。
2. 问题:物业设施老化,维修难度大。
解决方案:制定长期的设施更新和改造计划,加强与供应商的合作,提高设施的质量和效率。
3. 问题:安全管理面临多种挑战,如盗窃、火灾等。
解决方案:加强安全巡逻和监控,完善安全制度和应急预案,提高安全防范意识和应急处理能力。
物业公司年终工作总结报告范文(精选5篇)
物业公司年终工作总结报告范文(精选5篇)时间如白驹过隙,年终的工作行将划上一个休止符,要想好物业公司的年终工作总结怎么写。
经过总结,提升自己的工作技能,进而提升工作效率。
那么物业公司的年终工作总结要怎么写呢?小编收集并整理了“物业公司年终工作总结报告范文(精选5篇)”,仅供您在工作和学习中参考。
物业公司年终工作总结报告范文(精选5篇)(篇一)斗转星移,时光如梭,转眼已近岁末,回顾自已一年来的工作厉程,收获及感触颇多。
本人有幸得到公司的认可和信任。
并服从公司人员调配,于1月23日借调至总公司综合部,本人十分珍惜和感激公司给予的锻炼和学习的机会,在领导的大力支持和热心指导及各位同事的积极协助下,凭着认真负责的工作态度,__完成了公司赋予的各项工作,较好的履行了自身职责,积累了工作经验,得到了公司领导对本人工作能力的认可和道德操守的信任。
并有幸参与了总公司综合部于5月初组织的对三期项目工地施工现场进行的安全巡查工作,5月底再次参与综合部组织的对天誉威斯汀酒店部分已交付使用客房进行的初步验收工作。
20__年6月,本人调回洲头咀秩序维护员队任秩序维护员领班现将自已07年度工作、思想情况向上级领导汇报如下:一、坚决服从上司的领导,认真领会执行公司的经营管理策略和工作指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作中,始终把维护公司利益放在第一位。
二、坚持“预防为主、防治结合”的治安管理方针,时刻教育和要求队员,并严格要求自已加强对项目工地的巡查力度,于10月19日发现一棵倾斜的大树存有安全隐患。
于11月2日抓获一名从边检站办公区翻越铁丝网进入我司辖区的可疑男子。
三、坚持“预防为主、防消结合”的消防工作方针,完善消防设备巡视及保养措施并加强队员的消防知识培训,提高队员防火意识,使队员能熟练掌握消防设备的操作方法。
确保项目工地的消防安全。
四、制定、完善部门各项规章制度、管理规定。
在日常工作中具体实施运作。
五、总公司领导经常带领客人到项目工地参观,要求各队员认真做好礼节礼貌等工作。
物业公司年度工作总结范文(5篇)
物业公司年度工作总结范文在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下,客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"星级酒店式物业管理服务"的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为销售工作提供良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障____年度小区收楼工作及客户服务工作的顺利开展,对____年度的工作思路及存在不足做出总结分析;一、____年度的主要工作回顾____年度主要完成以下几项工作:1、做好____月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2、对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;4、____月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5、楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7、参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8、对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释,根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;9、销售中心及z岛清洁服务标准的督导;10、销售宣传活动的协助配合工作;11、销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;13、小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14、为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期准备工作等。
二、主要工作内容及具体做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;根据前期管理工作的特点,主要是以配合相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见,并跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。
针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:1、根据现场工作实际情况,把握物业不同时段的服务需求本年度____月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈,物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出解释;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的能力高标准的完成客户的服务需求;(2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一致好评;(3)根据水质的情况,请教水质专家,确定处理方案;(4)提供专业的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的统一解说词,印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差;2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)根据现场情况,制定清洁工作制度及清洁管理周期;(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单;(3)根据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实;3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)根据销售中心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度;(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训;(3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素,提出样板房的整改意见;(4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞,及时的进行沟通协调,确保问题的处理、落实;(5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部协助处理并制定了标准的移交样板;3、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季____月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风"黑格比"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部根据实际情况安排值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作;(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放;(4)对台风造成样板房的损坏,及时跟进处理;4、配合服务部做好销售宣传活动工作(1)积极配合销售宣传工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了"z开盘工作物业配合服务方案",取得了良好的作用;(2)主动参与维护活动现场,巡查现场的安全、服务工作;(3)对物业的活动现场的流程安排提出建议;5、组织物业接管验收工作提出验收意见(1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案;(2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录;(3)积极召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成;6、"部落群销售模式"服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训(1)对z服务市场____多家的服务单位进行了市场调查,完成____家的服务单位洽谈工作,确定了____家服务单位;(3)根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训;7、收楼资料的前期准备工作根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定;(1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格;(2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审;(3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审;(4)准备业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好准备;三、存在的不足1、对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。
物业的年终工作总结优秀范文8篇
物业的年终工作总结优秀范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,物业公司致力于提高服务质量、优化管理流程,全面推进各项工作并取得了显著成效。
本报告将全面回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并提出未来的发展规划。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理在过去的一年中,我们坚持以客户需求为导向,优化服务流程,提高服务质量。
具体工作如下:(1)客户服务:我们建立了完善的客户服务体系,通过定期培训提高客服人员的专业素质,有效解决了客户的各类问题,客户满意度得到了显著提高。
(2)设备维护:我们对小区的公共设施、设备进行了定期检修和保养,确保了设备的正常运行,降低了故障率。
(3)安全管理:我们加强了小区的安全管理,完善了安全制度,加大了巡查力度,确保了小区的安全稳定。
2. 资产管理我们加强了对公司资产的管理,建立了完善的资产管理制度,对小区的房屋、设施、设备进行了全面盘点和登记,确保了资产的安全和完整。
3. 财务管理我们加强了对公司的财务管理,规范了财务流程,加强了财务监督,确保了公司的经济效益。
4. 团队建设与培训我们注重团队建设,通过培训和交流活动,提高了员工的业务水平和综合素质,增强了团队的凝聚力和执行力。
三、工作亮点与特色1. 创新服务模式我们积极探索新的服务模式,通过引入智能化管理系统,提高了服务效率和质量。
同时,我们还开展了一系列增值服务,如社区文化活动、便民服务等,得到了业主的广泛认可。
2. 精细化管理我们注重精细化管理,通过优化流程、明确责任、加强监督,确保了各项工作的顺利开展。
3. 企业文化建设我们注重企业文化建设,通过举办各类活动,增强了员工的归属感和凝聚力,提高了员工的工作积极性和创造力。
四、问题与挑战1. 人员素质有待提高:部分员工的业务水平和综合素质还不能满足公司的发展需求,需要进一步加强培训和提升。
2. 市场竞争激烈:随着房地产市场的不断发展,物业管理行业竞争日益激烈,我们需要进一步提高服务质量,增强竞争力。
物业公司年终总结报告范文6篇
物业公司年终总结报告范文6篇篇1一、引言随着2024年的结束,我们对过去一年的工作进行了全面的回顾和总结。
作为一家专业的物业公司,我们在过去的的一年中,致力于提供优质的服务,不断满足业主的需求,同时积极推动物业行业的创新和发展。
本报告将对我们过去一年的工作进行详细总结,并对未来的发展提出规划和建议。
二、工作总结1. 服务质量提升在过去的一年中,我们始终将提升服务质量作为工作的核心。
通过加强员工的服务意识培训,提高服务技能,我们成功提升了服务水平,得到了业主的广泛认可。
同时,我们还积极收集业主的反馈意见,针对问题及时改进,确保业主的需求得到满足。
2. 创新服务模式在物业行业日益竞争的今天,我们积极寻求创新服务模式,以提升公司的竞争力。
例如,我们推出了智能化物业服务,通过智能化的设备和管理系统,为业主提供更加便捷、高效的服务。
此外,我们还探索了多元化服务模式,如开展社区活动、提供特色服务等,以丰富业主的生活体验。
3. 团队建设与培训我们重视团队建设和员工培训。
通过定期组织团队活动、加强团队沟通与协作,我们打造了一支团结、高效、专业的团队。
同时,我们还积极开展员工培训活动,提升员工的专业技能和综合素质,为公司的发展提供了有力的人才保障。
4. 企业文化建设我们注重企业文化的建设和发展,积极营造和谐、向上的企业氛围。
通过举办各类文化活动、加强企业宣传等方式,我们提升了企业的知名度和美誉度,增强了企业的凝聚力和向心力。
三、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
例如,部分员工的服务意识仍有待提高、服务流程仍有优化空间、创新服务模式的实施仍需进一步推进等。
针对这些问题和不足,我们将提出相应的改进措施和建议。
四、未来发展规划与建议1. 提升服务质量我们将继续加强员工的服务意识培训和服务技能提升工作,确保服务质量得到持续提升。
同时,我们还将进一步完善服务流程和规范服务标准,确保业主享受到更加优质、高效的服务。
物业公司年终工作总结范文5篇
物业公司年终工作总结范文5篇物业公司年终工作总结范文1一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。
回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。
一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。
回想一年来的工作,我公司在服务、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。
一、工程审计严格执行标准,不徇私情今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。
二、着力解决历年来的难点问题1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。
除此之外,我公司还组织力量对我局所属的几处锅炉进行维修,总计精修锅炉1吨的6台,0.5吨以下的10台,为局节约资金5万余元,以上这些细致的工作,不仅基本解决了冬季不冷的问题,而且从根本上节约了能源支出,为局节约了大量资金。
2、为切实做好全年的服务工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务贯穿于全年的工作中,全面履行服务内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。
物业公司年度总结报告范文5篇
物业公司年度总结报告范文5篇篇1一、引言本年度,物业公司在全体员工的共同努力下,积极应对市场挑战,务实推进各项工作,取得了一定的成绩。
在此,对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来一年的发展提供参考。
二、工作内容及成果1. 客户服务本年度,我们始终坚持“以客户为中心”的服务理念,加强服务意识和技能培训,提高服务水平。
我们完成了以下工作:(1)建立完善的客户服务体系,确保客户需求得到及时响应;(2)定期开展客户满意度调查,针对问题制定改进措施;(3)加强物业服务人员的培训和管理,提高服务质量和效率。
成果:客户满意度得到显著提升,达到了预定目标。
2. 物业管理在物业管理方面,我们主要完成了以下工作:(1)对物业设施进行定期检修和维护,确保设施正常运行;(2)加强安全管理,完善安全制度,确保人员和财产安全;(3)推进节能减排工作,降低物业运行成本。
成果:物业设施运行良好,安全事故率显著下降,节能减排工作取得明显成效。
3. 市场营销在市场营销方面,我们积极拓展市场,加强品牌推广,提高公司知名度。
具体工作如下:(1)开展市场调研,了解市场需求和竞争态势;(2)加强品牌推广,提高公司知名度和美誉度;(3)开展营销活动,拓展市场份额。
成果:公司知名度得到提高,市场份额逐步扩大。
三、问题及改进措施1. 人员流动性较高:针对这一问题,我们将加大人才培养和引进力度,提高员工福利待遇,增强员工归属感。
2. 服务质量仍需提升:我们将继续加强服务意识和技能培训,完善服务质量评价体系,确保服务质量持续改进。
3. 市场竞争加剧:我们将加大市场营销力度,提高服务质量,加强与客户的沟通与合作,以应对市场竞争。
四、展望未来未来一年,我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,加强管理和培训,提高服务质量和效率。
同时,我们将积极拓展市场,提高公司知名度和美誉度。
我们将加强与客户的沟通与合作,深化服务内容,以满足客户需求。
此外,我们还将关注行业发展趋势,不断创新服务模式和方法,以提高公司竞争力。
物业公司年终工作总结优秀范文6篇
物业公司年终工作总结优秀范文6篇物业公司年终工作总结优秀范文【篇1】20__年,在__公司和__公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下:一、自身队伍建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。
管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达__%,管理处现形象识别系统符合公司要求。
管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。
员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达__%。
(二)规范秩序。
管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率__%。
建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达__%。
同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。
管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率__%,业主(住户)服务需求回访率达__%以上。
同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率__%以上,不合格服务整改合格率__%。
物业公司年终总结报告范文5篇
物业公司年终总结报告范文5篇篇1一、引言随着2024年的结束,我们物业公司也迎来了年终总结的时刻。
在过去的一年里,我们共同努力,追求卓越,致力于为业主提供优质的服务。
本报告将对过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,为未来的工作指明方向。
二、工作总结1. 物业服务提升过去一年,我们通过培训、引进先进管理理念等方式,提升了物业服务的整体水平。
在保洁、绿化、维修等方面取得了显著成果,得到了业主的广泛认可。
同时,我们积极推动智能化服务,引入智能门禁系统、监控设备等,提高了社区的安全性和便利性。
2. 社区文化建设我们重视社区文化建设,通过举办各类文化活动、节日庆典等方式,增强了业主之间的互动和友谊。
例如,在春节期间组织了“迎春接福”活动,让业主在享受节日氛围的同时,也感受到了社区的温暖。
3. 安全管理工作安全是我们工作的重中之重。
过去一年,我们加强了安全管理制度的建设,定期进行安全检查和演练,确保了社区的安全稳定。
同时,我们也积极配合消防部门的工作,提高了社区的消防安全水平。
4. 客户关系管理我们重视客户关系的管理和维护,通过定期走访、问卷调查等方式,及时了解业主的需求和意见。
针对业主反映的问题,我们积极改进服务流程,提高了客户满意度。
三、存在的问题及原因分析1. 服务人员素质参差不齐部分服务人员的素质有待提高,存在服务态度不佳、专业技能不足等问题。
这主要是由于培训不到位、激励机制不完善等原因造成的。
2. 社区文化建设缺乏深度虽然我们举办了多种文化活动,但部分活动缺乏深度和特色,没有真正体现出社区文化的独特魅力。
这主要是由于活动策划不够精细、资源整合不到位等原因造成的。
3. 安全管理存在漏洞在安全管理方面,仍存在一些漏洞和不足。
例如,部分区域监控设备存在盲区、应急预案不够完善等。
这主要是由于安全管理制度执行不严格、安全意识不够强等原因造成的。
四、改进建议及措施1. 提升服务人员素质我们将加强服务人员的培训和管理,提高他们的专业技能和服务意识。
物业年终工作总结范文5篇
物业年终工作总结范文5篇篇1一、背景过去的一年,对于物业公司来说是一个重要的阶段,经历了许多挑战和机遇。
在全体员工的共同努力下,公司完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在此,我代表公司管理层对全体员工表示衷心的感谢和崇高的敬意。
下面,我将对过去一年的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理过去一年,我们坚持以客户需求为导向,不断提高服务水平。
通过加强员工培训,优化服务流程,提高服务效率。
同时,积极与客户沟通,及时了解客户需求,为客户提供个性化、专业化的服务。
在物业服务方面,我们取得了以下成果:(1)完成物业服务项目XX余个,客户满意度达到XX%;(2)优化服务流程,提高服务响应速度,平均响应时间缩短至XX 小时内;(3)加强设备设施维护,确保设施运行正常,降低故障率至XX%以下。
2. 资产管理资产管理是物业公司的核心工作之一。
我们坚持科学、规范的资产管理,加强资产折旧管理,提高资产使用效率。
在资产管理方面,我们取得了以下成果:(1)完成资产盘点工作,确保资产数据准确无误;(2)优化资产配置,提高资产使用效率,资产闲置率降至XX%以下;(3)加强资产折旧管理,确保资产账目清晰,防止资产流失。
3. 安全管理安全是物业工作的重中之重。
我们坚持安全第一的原则,加强安全管理,确保人员和财产安全。
在安全管理方面,我们取得了以下成果:(1)制定完善的安全管理制度,确保安全工作的规范化和制度化;(2)加强安全检查,及时发现和排除安全隐患;(3)开展安全培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
三、工作亮点1. 创新服务模式过去一年,我们积极创新服务模式,通过引入智能化管理系统,提高服务效率和质量。
同时,我们还根据客户需求,提供个性化、定制化的服务,得到了客户的高度认可。
2. 团队建设我们注重团队建设,通过加强员工培训、交流和沟通,提高团队凝聚力和协作能力。
同时,我们还积极引进优秀人才,为团队注入新鲜血液。
物业公司年终总结范文参考6篇
物业公司年终总结范文参考6篇篇1一、总体情况过去一年,我们物业公司秉承“服务至上,业主第一”的理念,全面落实各项工作,努力提升服务品质。
通过全体员工的共同努力,公司在规模扩大、业务拓展、服务优化等方面取得了显著成绩。
二、主要工作及成效1. 服务品质提升- 强化员工服务意识,定期开展服务培训,提升员工服务技能。
- 推行标准化服务流程,确保服务环节衔接顺畅,提高服务效率。
- 定期收集业主反馈,针对问题及时改进,提升服务满意度。
2. 业务拓展与规模扩大- 拓展新业务领域,如智能家居、社区电商等,增加公司收入来源。
- 通过市场调研,优化服务项目,满足不同业主需求。
- 扩大公司规模,新增多个服务网点,提高服务覆盖范围。
3. 团队建设与人才培养- 加强团队凝聚力建设,定期组织团队活动,增进员工之间的沟通与协作。
- 制定人才培养计划,通过内部培训和外部交流,提升员工专业技能。
- 激励员工创新创造,鼓励员工参与公司管理,提高员工归属感和责任感。
4. 企业文化与品牌建设- 塑造独特的企业文化,倡导“家文化”,营造和谐、温馨的工作氛围。
- 加强品牌宣传,通过线上线下多渠道宣传,提高公司知名度和社会影响力。
- 组织公益活动,积极参与社会公益事业,提升企业社会责任感。
三、存在问题及改进措施1. 服务质量参差不齐- 部分员工服务意识不强,服务态度有待提高。
- 服务流程执行不到位,存在服务环节脱节现象。
改进措施:加强员工服务意识培训,提高服务标准执行力度,确保服务质量。
2. 业务拓展受限- 部分业务领域拓展受到政策限制和市场竞争压力。
- 新业务领域探索缺乏经验,进展缓慢。
改进措施:加强政策研究和市场分析,明确业务拓展方向,优化业务模式。
3. 人才流失与招聘困难- 物业管理行业人才竞争激烈,公司面临人才流失压力。
- 招聘新员工时面临诸多困难,影响公司运营效率。
改进措施:提高员工待遇和福利,制定更具竞争力的人才引进政策,加强校园招聘和行业内部推荐。
物业年终总结范文6篇
物业年终总结范文6篇篇1一、概述随着2024年的结束,过去的一年对于我们物业公司来说充满了挑战与机遇。
在这份年终总结中,我们将回顾过去一年的工作,分析存在的问题,并展望未来的发展方向。
二、工作回顾1. 物业服务优化过去一年,我们致力于提升物业服务水平,通过定期的业主满意度调查,收集了大量反馈意见。
基于这些意见,我们优化了服务流程,提高了服务效率。
例如,我们引入了智能化管理系统,提升了物业费的收取效率和服务的便捷性。
2. 设施维护与更新在设施维护方面,我们加强了日常巡查和维护力度,确保公共设施的正常运转。
同时,根据设施的使用情况,我们制定了更新计划,更换了一批老旧设备,提升了物业的整体设施水平。
3. 安全与秩序管理安全与秩序是物业工作的重中之重。
过去一年,我们加强了安全宣传教育,提高了业主的安全意识。
同时,我们增加了安保人员,优化了安保流程,确保了小区的安全与秩序。
4. 环境治理环境治理方面,我们定期对小区进行清洁和绿化,提升了小区的整体环境。
此外,我们还开展了垃圾分类宣传活动,引导业主正确分类垃圾,为环保事业做出贡献。
三、存在的问题1. 服务人员素质参差不齐部分服务人员的服务意识和专业技能有待提高,需要加强培训和考核力度。
同时,应建立激励机制,激发服务人员的工作积极性。
2. 设施老化问题突出一些老旧小区的设施老化问题严重,虽然过去一年我们进行了一些更新改造,但仍有大量工作需要完成。
需要制定更加详细的设施更新计划,并争取业主的支持和配合。
3. 安全监控系统有待完善目前的安全监控系统存在一些盲区,需要进一步完善和优化监控布局,确保无死角监控。
同时,应加强对安保人员的技术培训,提高其操作水平。
四、未来发展规划1. 智能化物业服务随着科技的发展,智能化物业服务将成为未来趋势。
我们将继续探索智能化管理手段,如智能门禁系统、智能停车管理等,提升服务效率和便捷性。
2. 绿色物业管理绿色物业管理将是未来发展的重要方向。
物业公司年终总结参考范本(三篇)
物业公司年终总结参考范本时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,____年即将成为历史,自____年____月____日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。
在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。
现将工作情况汇报如下:一、回顾调入____开展工作所得总结1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境2、严格律己,树立良好的管理人员形象物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平管理出效益、团结出战斗力。
先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。
通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
5、物业费收取工作我小区住户有____户,从____月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在____%以上。
物业公司年终总结的范文5篇
物业公司年终总结的范文5篇篇1一、背景过去的一年,对于我们物业公司来说,是充满挑战与机遇并存的一年。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的业主需求,我们始终坚守服务至上的理念,努力提升服务质量和管理水平。
在此,我代表公司全体同仁,对过去一年的工作进行回顾和总结。
二、总体工作回顾在过去的一年中,我们物业公司紧紧围绕年度工作目标,扎实推进各项工作。
在物业服务方面,我们不断优化服务流程,提高服务效率,确保为业主提供全方位、高品质的服务。
在管理方面,我们加强团队建设,提升员工素质,为公司的发展提供了强有力的支撑。
三、具体工作内容1. 物业服务工作(1)服务品质提升:我们针对业主的反馈意见,对物业服务进行了全面优化。
通过加强培训,提高员工服务意识和服务技能;同时,对服务流程进行再造,减少服务环节,提高服务效率。
(2)设施维护管理:我们对小区的公共设施进行了定期检查和维修,确保设施设备的正常运行。
同时,加强了对设施设备的预防性维护,延长了使用寿命。
(3)环境管理:我们加强了小区的环境卫生管理,定期清理垃圾,消毒公共区域。
同时,增加了绿化面积,提升了小区的整体环境品质。
(4)安全管理:我们加强了对小区的安全管理,完善安全制度,加强安保人员的培训和管理,确保小区的安全稳定。
2. 管理工作(1)团队建设:我们加强团队建设,提高员工素质。
通过定期的培训和学习,提高员工的专业技能和服务意识;同时,加强团队凝聚力,确保团队的稳定和高效运作。
(2)制度建设:我们完善公司的管理制度,确保各项工作有序进行。
我们制定了详细的工作流程和规范,明确各部门的职责和权限,提高了工作效率。
(3)财务管理:我们加强财务管理,确保公司的经济效益。
通过严格的财务制度和规范的管理,控制成本,提高收入,确保公司的盈利能力。
四、成绩与不足1. 成绩:(1)服务品质得到显著提升,业主满意度得到提高;(2)设施维护管理得到加强,设施设备运行正常;(3)环境管理得到改善,小区整体环境品质提升;(4)安全管理得到加强,小区安全稳定。
物业公司年终工作总结范文(6篇)
物业公司年终工作总结范文(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业年末工作总结(精选6篇)
物业年末工作总结物业年末工作总结(精选6篇)时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编精心整理的物业年末工作总结(精选6篇),欢迎大家分享。
物业年末工作总结1我们物业坚持安全无小事的原则,做好了安全工作。
现将工作总结如下:一、主要业绩1、确保了小区无安全管理事故。
保安部在今年继续脚踏实地抓好小区平常安全管理的落实,加强小区平常安全巡检和巡检监视管理,做好经常性的安全大检查,确保了20xx年无偷、盗、消防等安全管理事故,保障了小区正常的和生活秩序。
2、季节性和阶段性得到有效落实。
针对每阶段的情况,保安部对季节性和阶段性提早做好充分预备,对元旦、春节、清明、五一、及雨季期间出具具体管理方案和计划,严抓具体的落实,使各季节和阶段性得到安全有序的展开。
3、积极跟进车辆收费的前期预备。
保安部在20xx年与各相干部分配合积极跟进停车场收费前期预备,出台停车场管理制度,制定停车收费管理方案,跟进小区交通道路经营许可证和收费行政批复,现已基本完成。
4、保安管理顺利展开。
根据公司发展需要,我部在xx月xx日开始安排保安职员进驻,负责所属区域的保安管理,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开始进驻时的4人增加到12人,确保了现场保安管理的顺利展开。
5、在做好本职的同时,努力发挥“xx”职能。
保安部在做好平常安全管理的同时,不定期地对小区公共区域和楼宇进行全面巡检,对各类存在题目进行记录汇总,清洁绿化公共设备设施,报各部分进行整改,并跟进整改情况。
同时保安部积极配合各相干部分的,从物品搬运、送水送煤气到配合各部分的巡检、监视及临时等,在保证本职的同时凡保安部力所能及的都主动、全力予以配合。
保安部实际上已基本担负了一个“xx”的职责,在安全管理外配合各部分所产生的量已占保安整体量相当大的一个比例。
物业公司年底工作总结范文6篇
物业公司年底工作总结范文6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼又到了年底。
在这辞旧迎新的时刻,我对过去一年的工作进行全面总结,希望为未来的工作提供有益的参考和借鉴。
一、工作回顾过去一年,我们物业公司在集团公司的领导下,紧紧围绕年初制定的工作目标,同心同德,开拓进取,较好地完成了各项工作任务。
具体表现在以下几个方面:1. 服务水平持续提升我们始终以提升服务水平为核心,加强员工的服务意识培训,提高服务质量和效率。
通过开展专题培训、案例分析、服务流程优化等多种方式,不断提升员工的服务水平。
同时,我们还积极收集业主的反馈意见,针对问题及时改进,确保业主满意度持续提升。
2. 安全管理成效显著我们始终把安全管理放在首位,严格执行安全管理制度,加强日常安全巡查和隐患排查工作。
通过定期组织安全演练、开展安全宣传活动等方式,提高员工的安全意识和应急处理能力。
在过去一年中,我们成功避免了多起潜在的安全事故,确保了业主的生命财产安全。
3. 设施设备维护保养得当我们始终关注设施设备的维护保养工作,定期对各类设备进行巡检、保养和维修。
通过建立设备档案、制定维护计划、加强日常监控等措施,确保了设施设备的正常运行。
同时,我们还积极采用先进的技术手段,对设备进行智能化改造,提高了设备的管理效率和运行效率。
4. 团队协作精神彰显我们始终注重团队协作精神的培育和传承,通过开展团队建设活动、加强沟通与交流等方式,增进团队成员之间的友谊和信任。
在过去一年中,我们团队成员之间相互支持、互相协作,共同克服了多个工作难题,取得了显著的工作成果。
二、存在问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
具体表现在以下几个方面:1. 服务水平仍有提升空间尽管我们在服务水平上取得了一定的进步,但仍然存在一些细节问题需要改进。
例如,部分员工在服务过程中缺乏主动性和耐心,需要进一步加强服务意识培训。
2. 安全管理工作需持续加强虽然我们在安全管理工作上取得了显著成效,但仍然需要保持警惕,持续加强安全管理工作。
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物业公司年底工作总结范文20**年是寻求发展的一年。
在这一年里jyu物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下始终贯彻为业主构筑优质生活的企业理念遵循业主至上服务第一的原则精神根据jyu的实际情况在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道物业管理工作取得了一定的成效这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分现将20***年的工作总结如下:一、20**年日常管理工作目标完成情况:(一)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此在装修管理工作方面我们重点加强了以下方面的工作:1)针对业主与装修管理专项拟定了装修工作指引就装修单元的重点部位防水、消防安全、水电管路走向、自用设施设备安装等作出明确的指引让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求为后期的管理工作做好准备;2)从严把好装修申请审批关建立完善的装修管理档案所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核给出审批意见与建议;3)建立装修巡查签到制度安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作将违章装修现象消除于萌芽状态;4)定期组织开展装修专项巡检整治活动对存在未符合管理规定要求的现象限定作出整改并按计划实施复检工作此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从XX年十月份起根据工作的安排需要管理处设立了装修巡检专项负责制度该项工作由保安队长组织实施经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重为能给业主提供一个安全舒适的居住环境我们狠抓了小区治安消防管理工作对保安人员定期进行岗位培训考核制定了严格的岗位执行标准并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。
要求保安人员认真巡查文明执勤礼貌服务在前期装修阶段进出人员复杂硬件设施条件欠缺的情况下基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证正副证制度定时定岗进行装修单元清场这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况收到了良好的成效;2)为加强装修搬运的监管避免违章使用电梯搬运装修材料的情况从XX年下半年起管理处实行了装修搬运押金管理制度自制度实施以来材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;3)严格执行人员及物品出入管理制度施工人员凭证出入其它人员进出须配合查询与登记拿出小区的物品均凭放行条并经查核后才能放行有了这些管理制度的严格执行小区的安全才能得到保障;4)按消防管理制度要求保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;5)前期阶段由于各方面的因素停车场车辆出入管理较为混乱通过邓经理主持召开专项整治工作并安排落实相关工作后所有进出的车辆均已凭证出入大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的jyu作为广浩地产首个小高层住宅项目由首期楼宇交付业主起我们一直秉持的工作理念是:严把接管验收关密切监控设备运行状态为此我们实施了以下管理措施:1) 建立起设备移交初验复检制度如电梯设备的移交由于各方面的因素电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想但在验收过程中在公司各部门的密切配合下部位存在未符合质量要求的问题经过协调跟进基本上得到了整改;2) 在物业管理的前期阶段由于设备处于运行磨合阶段同时由于其使用情况有别于正常阶段所以故障情况时有发生为此管理处加强了与相关单位的沟通工作对存在的问题进行专题研讨再根据实际情况调整管理工作重点经过努力在物业公司年度工作总结XX年是岳阳物业公司学习、摸索并逐渐稳定的一年。
在公司总经理XX年年终会议精神指导下,在以李颀总经理为首的各级领导的支持和关爱下,在戴总的精心指导带领下,以及全体员工共同努力下,岳阳物业公司已基本完成XX年的工作计划,现将具体工作总结如下:一、各部门工作汇报1、客服中心:(1)认真落实部门各班的日常管理工作;热情接待来访业主和往来单位;认真、耐心地办理业主的入伙手续67户和装修手续40户;配合业主入住,对房屋进行严格的验房,发现问题及时电话及书面报给开发商进行整改并不断地追踪。
(2)严抓水电、公共配套设施设备的日常检查和月度检查;一期水泵房因变压器调试有问题,导致二次供水不能正常供应。
客服中心及时制定紧急方案,一边解决业主二次供水问题,一边督促和协助外来单位调试水泵房变压器,电工班员工连续加班协助调试并学习相关技能;在大家的共同努力下,小区二次供水得以正常运行。
(3)公司提供的便民服务与日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女解决了生活中的难题,深得业主的好评。
(4)坚持每日严抓装修管理,保安部上门勤检查,保洁班监督,发现违规装修及时反馈、沟通并提出整改意见。
(5)认真做好住户的投诉登记工作,并派人进行调查、核实、处理、回访,至今未有一件重大有效投诉。
(6)监督绿化承包员对小区的花草树木及时进行养护(浇水、锄草、修剪、施肥、补苗等),现小区整体绿化效果有很大的改观。
(7)安排保洁每周对小区重点部位进行灭鼠、杀虫和消毒;整体卫生搞得不错,得到大部分业主的一致好评。
保洁班各员工一向厉行节约,在保证服务质量的前提下,节约了大量的各种日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,为公司节约成本。
(8)客服中心每月制定催款计划,采取“一电话、二电话、三书面、四上门”的催款方式催收拖欠费用的业主。
因前期遗留问题不断出现,有相当一部份业主因各种原因据交物管费,例如,因开发商漏水等工程质量问题据交的有8户,因前康美物业纠纷而拒交的有2户,无其他正当理由拒交的有3户,以办入伙但一直空置并未交费的有16户。
多次与业主委员会协商交涉,共同努力解决欠款催交工作。
(9)不断督促新天地开发商逐步解决遗留问题(如房屋和外墙漏水、烟道串烟等),虽有些许成效,但遗留的问题还得继续追踪。
(10)努力抓好围墙广告位的出租和管理,与9家公司签订广告位协议,为公司创造收入。
(11)将相关资料输入物业软件中,便于管理和存档,同时缓解人员困境,提高办公效率,实现办公自动化。
(12)与业主委员会联手成立小区各社团部:太极拳队、乒乓球队,篮球队等,并多次举行篮球友谊赛和集体晨练太极拳,丰富了业主的业余生活。
(13)组织好全体员工为时3个月的物业基础知识培训工作,并根据培训情况对所有员工进行考核,全面提高了员工的物业理论知识和综合服务素质,使我公司的整体服务质量实质性地提高了一个台阶。
(14)不时地与华菱开发商就一期房屋接管验收工作进行沟通和协商,并制定出详细、周密、具有可行性操作的方案。
同时与其他家装公司合作,避免我公司人员不足和开发商不积极交房等造成的工作困难。
(15)积极配合各部其他日常工作,加强部门员工的节能降耗意识、团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识。
2、保安部:(1)每日抓好保安员形象,主要是坐姿、站姿、礼貌礼节、言行举止等方面,从而提高了物业公司的形象。
(2)抓好安全、消防、车辆日常管理工作,发现问题及时采取有效措施进行处理。
并两次抓获小区小偷。
(3)坚持做好保安的队列训练,并保证训练质量。
积极参加公司组织的培训工作,提升自己的专业水平。
(4)将消防设施设备作为巡查内容,发现问题及时采取有效措施进行处理。
(5)华菱交房期间,安排保安人员加班,全力配合公司交房时的安全保卫和其他临时工作,为华菱业主交房提供了安全有序的保证。
(6)严格抓好了小区的车辆管理工作,做到了指挥车辆进出、停放有序,保证了小区的日常交通秩序。
(7)做好了公司用车和日常采购工作,积极配合各部各项工作。
(8)加强节能降耗意识和团队协作意识、安全意识、服务意识、“主人翁”意识。
3、综合财务部:(1)每日对各项收费已进行详细记录,并作好了每日台账,在小区入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取XX年1月1日至XX年12月30日的物管费元,广告位管理费元,车位管理费元;XX年全年现金总支出为元。
(2)协助客服中心不断追收拖欠的物管费,并尽力做业主的思想工作,在不失原则的前提下,尽可能地满足业主的要求。
(3)配合公司领导发放好员工的每月工资和福利待遇。
(4)妥善保管好公司的支票、现金、财务凭证和财务章的安全。
(5)每月和银行、税务局等单位交涉相关工作。
(6)做好了办公室的其他日常管理和接待工作。
(7)加强节能降耗意识和团队协作意识、服务意识、“主人翁”意识。
4、公司(1)多次与新天地开发商老总协商,并督促其将消防设施设备、电梯内/地下停车场安装摄像头和电梯门框改造等事宜落实到位。
(2)各项配套设施设备(发电机组、门铃系统、监控设施设备、消防设施设备、排水系统设施设备等)已部分已损坏,新天地开发商督促承包商已逐步解决。
我公司向新天地开发商提出,希望其尽快将门铃系统、消防设施设备、楼道门、机电设施设备、给排水系统、水管道等维保单位的维保合同复印件和工程余款交予物业公司的统一管理。
(3)协商并督促金地利开发商安装门头相关设施设备的工作已落实,物业公司已作好各项交接验收准备工作。
(4)多次与金地利开发商刘董事长交涉华菱融域物业前期介入相关事宜。
(5)关于二期夜间施工问题,我公司多次与业主委员会、开发商、施工方协商交涉,并采取了一系列措施,比如:如有特殊问题需要加夜班,开发商、施工方需提前通知物业公司和业主委员会,并出通知告知全体业主,但此特殊情况频率不能过高;若未经通知,擅自施工,开发商委托物业公司施行“三呼三拉三开闸”方案,并对施工进行处罚1500元/次,此费用用于业主活动资金。
(6)与华菱开发商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日两次集体交房的相关事宜,并制定了详细周密的可行性方案,为华菱小区业主顺利交房做好了充足的准备。
(7)妥善周密地安排好各部门和各岗位的具体工作,全力配合华菱开发商一期集体交房工作。
二、各部门在工作中存在的问题1、岗位责任制没有落到实处,管理比较松散,个别工作进度均比计划拖延滞后;2、工作流程中,规范操作的统一性不强,监督检查工作做得不够细致。
3、保安形象还有待加强,特别是仪容仪表和言行举止。