档案利用审批表

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借阅档案审批表

借阅档案审批表
年借阅档案借阅单位月日
借阅人
有效证件联见
签字：档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档档案室主任签字案管理部门意见局办公室主任签字档案主管领导签字
备注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单，停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。

文件档案调阅审批表

文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。

为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。

本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。

二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。

例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。

三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。

编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。

四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。

五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。

六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。

七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。

八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。

九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。

同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。

十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。

备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。

十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。

2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。

3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。

4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。

5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。

同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。

档案借阅审批表

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.本表由各单位按原版式翻印。
市管干部档案查借阅审批表
内容
项目
姓名
单位ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职务
政治
面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位
意见
领导签字：（公章）
年月日
市委组织部
联系科室
意见
年月日
领导
批示
年月日
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

档案借阅申请审批表

档案借阅申请审批表
申请部门：_____________
申请人：_____________
申请日期：_____________
审批人：_____________
审批日期：_____________
档案借阅申请详情：
1. 档案借阅的目的和理由：
2. 借阅的档案材料：
3. 借阅时间范围：
4. 借阅方式：
(a) 亲自前往档案室借阅；
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。

5. 承诺：
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料，并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。

6. 其他补充说明（可选）：
申请人签名：_____________
审批人签名：_____________
备注：档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。

请
在审批完成后将此表归档，以备将来参考和审计之用。

注意：未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。

如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容，请提前向主管部
门申请并获得批准。

以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。

请根据实际情况填写
相关信息，并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。

祝顺利！。

查(借)阅档案审批表

电话：
查借阅内容
查借阅目的
备注：
查（借）阅档案登记
查借阅数量
件
查借阅结果
有
复制
卷
无
摘抄
出借人（签名）
归还人（签名）
档案归还日期
接收人（签名）
X
查借阅档案审批表合同审批表干部任免审批表施工组织设计审批表审批表怎么查档案在哪里出差审批表离职审批表退税申请审批表转正定级审批表
查（借）阅档案审批表
★外借档案不得擅自拆开！
★外借档案自借出之日起七个工作日内归还！
查阅
借阅
查借阅日期
查借阅部门
查借阅人（签名）
电话：
处级领导批签
代查借阅人（签名）

查阅档案审批表

查阅档案审批表
档案查阅审批表
档案编号：__________ 查阅人姓名：__________
一、基本情况
1.姓名：__________ 性别：__________ 年龄：__________
2.身份证号：________________________
3.工作单位/学校：________________________
4.联系电话：________________________
5.电子邮箱：________________________
二、查阅原因与目的
请详细说明您查阅档案的原因和目的，包括您所研究的课题、项目或个人需求等。

请确保填写内容真实准确，以便我们更好地为您服务。

三、查阅内容与范围
请明确您需要查阅的档案内容与范围，如具体年份、档案类型等。

请注意，根据档案的保密级别和相关法律法规，有些内容可能无法提供查阅。

四、查阅时间与地点
请选择您方便的时间和地点进行查阅。

如需安排特定的查阅时间和地点，请提前与我们联系。

五、审批意见
基于以上信息，请审批是否同意其查阅档案的请求。

如需进一
步了解或核实，请在审批意见中注明。

审批人签名：__________
日期：__________
注：本表一式两份，一份由档案馆留存，另一份交由查阅人。

如有任何问题，请及时与我们联系。

档案借阅审批表(适用于未开放档案)范本

未开放档案借阅审批表
苏州工业园区档案馆
须知
1、此表适用查阅于各立档单位移交的未开放档案。

2、表格各栏信息须填写完整、准确。

形成单位审核意见一栏须盖移交单位公章。

经办意见及服务满意度评价须手写签名。

3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

6、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

查(借)阅干部人事档案审批表

查(借)阅干部人事档案审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”“查档理由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用时，或需复制档案材料的，须在“查档理由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位须在《查借阅干部档案审批表》签批
之日起3个工作日内办理有效。

5. 本市单位所借档案须在当日归还，如需借出外市的，须在借出之日起10个工作日内归还。

6. 本表由各单位按原版式翻印。

（16开纸）。

查(借)阅人事档案审批表

3、“查阅单位意见”由所在单位负责人签字同意并加盖单位公章；
4、“审批意见”由档案主管部门或保管部门确定；
5、此表可复印使用。
查（借）阅人事档案审批表
年月日
查阅单位
查阅者姓名
职务
政治面目
职务
政治面目
被查人姓名及
身份证号
(可多人)
查阅理由
查阅内容
查阅单位意见
负责人签字：
（单位盖章）
年月日
审批意见
备注
说明：
1、按照干部管理权限办理此表，超越权限的，应由上级主管部门领导同意并签字；
2、“查阅内容”包括了解哪些内容、需否摘录和复印等，应在表内写明；