库房领用明细表
库房物品领用管理制度(3篇)
库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。
五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。
(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。
(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。
(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。
库房物品领用管理制度(三篇)
库房物品领用管理制度是指公司或组织为了规范员工对库房物品的领用行为,制定的一套规范和流程。
一、适用范围适用于公司或组织库房中的各类物品的领用管理,包括办公用品、设备、工具、耗材等。
二、领用资格1.只有经过公司授权的员工具有领用物品的资格。
2.员工须提供有效的员工证件或授权文件以验证身份。
三、领用流程1.员工须通过公司内部系统或填写领用申请表格提出物品领用申请,包括物品名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
2.申请经部门主管或相关负责人审批后,方可领取物品。
3.库房管理员根据领用申请单核对物品的种类和数量,并记录在库存台账中。
4.领用人须在领用物品时签名确认,并在归还时验收确认。
5.若领用物品超过规定的归还时间,需经过上级主管审批方可延期使用,同时产生相应的延期费用。
四、责任和义务1.领用人须妥善保管领用物品,不得私自挪用、损坏或转借他人。
2.领用人应在使用完毕后及时归还物品,并保持物品的完好。
3.库房管理员有责任确保库房物品的安全和完整,做好库存台账的记录和更新。
4.领用人和库房管理员有义务相互配合,做好物品领用和归还的确认工作。
5.对于领用物品的损坏或丢失,领用人需承担相应责任和赔偿。
五、违规查处对于违反领用管理制度的行为,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面通报批评、记过处分等。
以上即为库房物品领用管理制度的主要内容,公司或组织应根据实际情况进行制定和完善,并进行适时的宣传和培训,以确保制度的有效执行。
库房物品领用管理制度(二)是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。
以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容:1. 领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品,领用资格由上级主管或相关部门审批确定。
2. 领用申请:员工需要提前填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途等信息。
领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。
3. 领用数量限制:根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限,避免浪费和滥用。
绿化部库房领用农药明细表
绿化部库房领用农药明细表美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
库房物品领用管理制度范文(四篇)
库房物品领用管理制度范文为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
库房物品领用管理制度范本(3篇)
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
仓库物品管理表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库物品管理表格篇一:库房进出库物品管理专用表公司名称进出库物品管理专用登记册公司名称年月日公司名称进出库物品管理专用表设备名称物品名称:第页篇二:某公司仓库管理制度(包含各种表格)仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1物资部经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1.1仓管员和物资使用部门人员应对物资进行验收,使用部门人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,由仓管员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经物资部经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4.2仓库管理要求4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及发展商遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品。
危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
具体按《危险品管理办法》执行。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
库房物品领用管理制度范本(4篇)
库房物品领用管理制度范本第一章总则为了规范库房物品的领用管理,合理利用物品资源,保证物品的有效流转和使用,特制定本库房物品领用管理制度。
第二章库房物品的分类与管理1. 库房物品根据性质和用途的不同进行分类,并按照相应的管理和保管标准进行管理。
2. 库房物品的分类包括但不限于文具、办公设备、劳动保护用品、电子设备等。
3. 库房物品的管理责任人应当根据库房物品的种类制定相应的保管制度,并做好相关记录和统计工作。
第三章领用条件1. 库房物品的领用只限于本单位员工,领用人必须是在编员工,严禁私自转借给其他人员使用。
2. 领用人员应当向库房管理人员提出申请,填写《库房物品领用申请表》,并注明领用物品的名称、数量和用途。
3. 领用人员必须提供相关证明材料,包括工作证、身份证等,并经过库房管理人员审批后方可领用。
第四章领用流程1. 领用人员填写《库房物品领用申请表》,并提交给库房管理人员。
2. 库房管理人员核对领用申请表和相关证明材料,并进行审批。
3. 审批通过后,库房管理人员按照领用申请表上的数量和物品名称发放物品,并记录相关信息。
4. 领用人员签收领用物品,并留存一份领用凭证。
第五章领用责任与追责1. 领用人在领用物品后,应当妥善保管和使用,不得私自转借给他人,并应按照约定时间归还或报废。
2. 领用人员因私自转借、滥用、丢失或损坏库房物品的,应承担相应的责任,并按照相关规定进行追责。
3. 领用人员在使用库房物品时应当注意安全,避免发生事故,并及时向库房管理人员报告任何异常情况。
第六章库房物品的归还与报废1. 领用人员在完成领用物品的使用后,应按照约定时间归还给库房管理人员,并经过验收确认。
2. 领用人员如需延期使用,应提前向库房管理人员提出申请,并经过审批后方可延期使用。
3. 领用人员在领用物品后,如发现物品有损坏、丢失等情况,应立即向库房管理人员报告。
4. 库房管理人员应定期对库房物品进行清点和检查,如发现物品有过期、损坏等情况,应及时报废或更换。
库房物品领用管理制度
库房物品领用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为了合理利用和管理库房物品,规范库房物品的领用行为,特制定本制度。
第二条库房物品领用管理制度适用于公司所有库房,包括各类库房物品的领用、归还、使用、损耗等行为,以及库房物品的安全、防护等方面的管理。
第三条库房物品包括但不限于办公用品、劳动保护用品、生产原材料、设备工具等,具体物品的领用管理另行规定。
第四条库房管理员是库房物品的管理责任人,负责库房物品的进出、存放、登记、领用的具体操作,同时也应负责库房环境的管理和维护。
第二章库房物品的存放和分类第五条库房物品应按照种类、性质、规格等进行分类存放,避免混乱和交叉使用,方便物品的管理和领用。
第六条库房应设立明显的标识标志,标明各个物品的存放区域和编号,以便于库房管理员和领用人员进行查询和辨识。
第三章库房物品的领用第七条任何人员需要领用库房物品,必须提出正式的申请,填写《库房物品领用申请表》。
第八条库房管理员对出库物品进行核对和登记,并在《库房物品领用登记簿》上进行记录,包括领用人员、领用日期、领用物品名称、数量等详细信息。
第九条领用物品的数量应根据实际需要合理确定,严禁以个人私欲为目的恶意多领或损耗物品。
第十条领用物品是公司财产,请领用人员妥善保管,确保物品的安全和正确使用。
第十一条领用人员在领用物品后,应与库房管理员一起核对物品的数量和质量,如有问题应及时反馈给库房管理员进行处理。
第十二条领用人员在用完物品后,应按时归还,并与库房管理员一起核对物品的数量和质量。
第四章库房物品的保养维护和损耗报废第十三条库房管理员负责库房物品的保养和维护工作,包括物品的清洁、防潮、防尘等,确保物品的正常使用寿命。
第十四条领用人员在使用过程中应当妥善保管物品,避免造成人为破损或丢失,如有人为损坏,应负责修复或赔偿。
第十五条领用人员如需将库房物品归还或报废,必须提出正式的申请,填写《库房物品归还报废申请表》,经过库房管理员审核后方可进行后续处理。
仓库工具领用制度
仓库工具领用制度
1、各员工根据工作需要,配备个人常用工具和公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由库房保管员负责保管。
2、所有工具都要进行建账管理,做到帐物相符,领用人必须在领用表上签字。
3、所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。
要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
4、工具均应填写领用单,经主管领导审批后方可去仓库领取。
所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。
5、专业工具未经培训不得随意使用。
较大型的专业工具应随用随借,当日归还。
6、所有工具实行丢失、人为损坏赔偿的原则。
未经部门领导批准,不可将领用的材料和工具带出厂外。
7、所有工具均应以旧换新。
员工在调离本职岗位时,全部工具必须如数交回。
8、凡因人为原因或违章操作产生的一切后果由使用人员承担。
库房物品领用管理制度范本(三篇)
库房物品领用管理制度范本1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
4.2.2 库房管理员对领用人员的身份进行核实,并核对领用申请表的内容。
4.2.3 库房管理员按照申请表上的物品名称、数量和领用人员的要求,将物品交给领用人员,并记录在物品出库清单中。
4.2.4 领用人员在领取物品时应检查物品的完好和数量是否与申请表一致,如有问题应及时与库房管理员沟通解决。
5. 物品的归还和报废处理5.1 归还流程5.1.1 领用人员在使用完毕后,应及时将物品归还给库房管理员,并填写归还登记表。
5.1.2 库房管理员核对归还物品的完好和数量,并与领用人员签字确认。
5.1.3 库房管理员将归还的物品重新入库,并在库存记录中更新相应的信息。
5.2 报废处理5.2.1 若领用人员发现归还物品有损坏或无法再次使用的情况,应及时向库房管理员报告。
5.2.2 库房管理员对损坏物品进行处理,若符合报废条件,则按照企业的报废流程进行处理。
6. 库房物品的保管和安全措施6.1 库房管理员应采取有效措施保护库房及物品的安全,确保库房的环境整洁、通风良好。
库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格
库房工作流程及相关要求一.流程:名称概念:入库:全部新选购商品称为入库,表达:入库单出库:全部施工单位领用称为出库,表达:材料领用单调配:大业公司内部材料流通均称为调配,表达:调配单1.库房间调配:调配员发出调配单---调出库备货---调出库支配车辆并装车---发车前通知调入单位〔包括电子帐通知〕---调入库支配接货---调入库签收---调入库支配材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记2.入库:查阅即将到货通知---并将送货凭证打印----货到现场后通知相关专业人员验质量---送货凭证签收---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记3.出库:领料单位出示领料申请单---库管员按单付货---双方签字各持一份----材料卡填写---电子帐、手工帐登记4.返库:返料人员填写返料明细---工程负责人签字---库管员与返料人员共同进行清点---开具返料单---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记5.损耗:由库管员提出损耗材料明细并履行相关报损手续6.赠品、无返库手续的:库管员提出材料明细----选购处长支配定价----总经理签批----库管支配办理入库二.相关要求:1.入库:1)材料到达前,供货商要事先通知接收库管员并供应相关书面凭证〔送货凭证〕以便接收方做好接收材料预备工作、库管员将送货凭证打印,现场验收用法。
供货厂家自填的材料名细必需与送货凭证统一2)《送货凭证》或《调拨单》需清楚显示送货单位名称或送货单位印章、货品的名称、规格、型号、数量、单价及申请人、选购人。
接收人须填库管员。
联系方式要大、小号均填写。
3)库房管理员凭《送货凭证》或《调拨单》验收材料,有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见单据不见实物进行入库。
4)库房管理员验收材料时,必需要有专业的施工人员在卸车前一同验收无误前方可卸车,在《送货凭证》或《调配单》上签字,调配单:一联调出单位存根;二联签收后返给调出单位;三联调入单位自留。
物品领用管理制度范本(2篇)
物品领用管理制度范本一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
库房物品领用管理制度模版(4篇)
库房物品领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范库房物品的领用管理,提高物品使用效率,确保物品的合理分配和使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司库房内所有物品的领用管理。
第三条库房物品领用管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规,节约资源,提高效率。
第二章领用流程第四条库房物品领用应符合以下流程:(一)申请:领用人员向库房管理员提交物品领用申请,申请内容应包括物品名称、数量、用途。
(二)审核:库房管理员对领用申请进行审核,确认符合相关规定后予以批准。
(三)备案:库房管理员将批准的申请记录在领用登记簿中,并签字确认。
(四)发放:库房管理员按照领用申请的数量发放物品给领用人员。
第五条库房管理员在审核领用申请时应确保申请的合理性和合规性,对于有疑义的申请应及时与申请人沟通。
第六条库房管理员在发放物品时应仔细核对物品名称和数量,确保准确无误。
第三章领用规定第七条物品领用应符合以下规定:(一)领用人员应在领用前确认物品是否符合自己的需求,并及时反馈给库房管理员,不能擅自更改物品用途或转借他人。
(二)领用人员应在库房管理员指定的时间内领取物品,逾期未领取的视为自动放弃领用。
(三)领用人员领用物品后应妥善保管和使用,如有损坏或遗失,应及时报告库房管理员,并承担相应责任。
(四)领用人员不得将库房物品带离公司内部使用范围,如需要外借或移动使用应经过库房管理员同意,并签订借用协议。
(五)库房物品仅限公司内部使用,禁止擅自出售、转让或其他非法用途。
第八条领用人员如需延长物品使用时间,应提前向库房管理员申请,经批准后方可延期使用。
第九条库房管理员有权对物品的领用情况进行监督和检查,如发现违规行为,有权作出相应处理,包括扣除信用分、暂停领用权限、追究法律责任等。
第四章库存管理第十条库房管理员应对库存物品进行定期盘点,确保库存数量与账面记录相符,并及时上报上级主管部门。
第十一条库房管理员应做好物品的保管和维护工作,确保库存物品的完好无损。
库房出入库及领用管理
生活馆库房进、发货及领用管理制度为了加强公司原材料及各项办公物资旳出入库管理, 减少库存, 完善和规范物资管理工作, 结合我司实际, 特制定本制度物资入库管理原材料、产成品入库时, 保管员必须随货清单、采购申请单、检查、检疫合格证, 清点入库物资旳数量、规格型号等项目, 做到数量、规格、类别精确无误, 质量完好, 配套齐全, 如发现物资数量、单据不齐全, 质量残次时, 不得办理入库手续。
一、到货时旳具体验收规定:1、购进旳多种食品鲜货部分, 属于餐厅零星采购旳, 直接由厨部、餐饮部实物管理负责人(指经营场合平常经营性货品旳实物管理人, 由厨师长或厨师长指派旳)专人验收, 仓库保管监收;批量到货旳海鲜类, 由养殖员和海鲜部长验收, 库管监收;其他贵重食材, 由厨师长专门管理, 由财务部稽核人员监收。
2、厨部、餐饮部所需货品旳验收, 应指定相对固定旳货品验收区域(指定旳验收区域应邻近贮藏室或仓库, 应保持灯光明亮、清洁卫生、安全保险), 配备专门旳实物数量验收工具、必要旳质量检查测试装置和特殊货品(如冷冻、保鲜货品)旳贮藏工具及场地;3、货品验收人和监收人必须对照申购单上所列品名、单价、数量和质量办理货品验收和监收工作;4. 验收工作涉及:货品数量验收和货品质量验收两方面内容:货品数量验收 :a、如果是密封旳容器, 应逐个检查与否有启封旳痕迹, 并逐个过秤,以防短缺;b、如果是袋装货品, 应通过点数或称重, 检查袋上印刷旳重量与否与实际一致;c、散装货品, 应逐个品种称重, 拟定实际货品数量。
货品质量验收 :a、货品验收人员应具有货品质量方面旳知识和货品质量检查水平;b、验收中对货品质量把握不准旳, 应证询有关技术人员旳意见;对海鲜及其他水产品旳质量验收工作, 原则上应由厨部主管参与进行;c、必须严把货品保质期关, 对同一批货品不同保质期旳不予验收, 对与合同或订货单上规定旳保质期不符旳不予验收。
5、其他货品旳验收工作, 直接由各相应仓库库管进行, 由财务部稽核人员监收, 其具体验收规定同上。
库房物品领用管理制度(3篇)
库房物品领用管理制度财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;____财务部制度(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
库房领用管理制度
库房领用管理制度一、总则为规范库房领用管理,提高库房物资的利用效率和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及库房物资领用的人员,包括但不限于仓库管理员、部门负责人、领用人员等。
三、库房物资管理1. 库房物资应按照统一的分类管理方式进行存放,保证库房内物资的清晰、整齐。
2. 库房内的物资应定期进行清点、盘点,确保库存清晰、准确。
3. 库房内的物资应按照不同的品类、规格进行标识、分类,确保库存信息的准确性。
4. 库房内的物资应根据使用频率和重要性进行合理的排列,确保能够方便快捷的取用。
5. 库房内的物资应定期进行保养、清洁,保持物资的品质和使用寿命。
6. 库房内的物资应按照规定的流程进行采购、备货和入库,确保物资的来源清晰、合法。
四、领用流程1. 领用人员应提前向部门负责人提出领用申请,并提供领用物资的名称、数量、用途等相关信息。
2. 部门负责人应审核领用申请,确认领用物资的合理性和必要性,并签署同意意见。
3. 领用申请审核通过后,领用人员应向仓库管理员提出领用申请。
4. 仓库管理员根据领用申请,核实物资的名称、规格、数量等信息,确认物资的可用性。
5. 仓库管理员应向领用人员提供出库单据,并登记领用物资的名称、数量、领用人员等信息。
6. 领用人员应签署出库单据,并确认领用物资的完整性和规格是否符合要求。
7. 领用人员应按照出库单据的要求,取用领用物资,并确保物资在使用过程中的安全和合理使用。
五、库房保管1. 仓库管理员应对库房内的物资进行定期巡查,确保物资的完整性和安全。
2. 仓库管理员应及时清点、盘点库房内的物资,发现问题及时上报。
3. 仓库管理员应对库房进行日常清洁、消毒,保持库房内的整洁和卫生。
4. 仓库管理员应对库房内的设备和设施进行定期维护和保养,确保设备的正常使用。
5. 仓库管理员应做好库房内物资的防潮、防尘、防火等工作,确保库房内物资的安全。
六、返还管理1. 领用人员应在领用物资完成使用后,及时返还到库房。