行政部门的岗位说明书模板
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政部职务说明书
行政部职务说明书职务：行政主管部门：行政部直截了当上司：总经理1、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作的治理。
1.2组织制定并执行公司治理方面的各项规章制度，使各部门能各司其职、各尽其能，提高工作效率，严格按照《职员手册》，执行奖惩决定。
1.3各类合同、证件的保管。
1.4组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。
1.5治理和监督公司车辆、资产等的使用情形。
1.6负责公司硬件环境的爱护及5S工作的实施。
1.7制订并组织实施本部门工作打算，有效指导下属开展工作。
1.8组织制定人力资源规划，经公司领导批准后实施，建立人才梯队，作好公司各类人才的聘请、选拔及后备工作。
1.9拟定物流分公司培训打算,做好各种培训工作,对各部门的培训工作进行监督。
1.10制定合理的组织架构，依照用工打算组织聘请工作，负责办理调入、聘请、辞退、调出、停薪留职等手续。
1.11建立合理的薪酬制度，鼓舞职员上进。
1.12建立和诣的劳动关系，多和职员沟通，幸免劳资纠纷。
1.13执行公司人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
1.14上级交办的其他工作任务。
2、任职要求2.1大专以上学历，行政人事工作两年以上。
2.2要求具有良好的书面和口头表达能力，沟通和谐能力强。
2.3能熟练运用各种办公软件。
职务：行政专员部门：行政部直截了当上司：行政主管1、职责内容1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的治理工作。
1.2 负责职员业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。
1.3负责对各部门“5S”工作和纪律的检查与督导。
1.4 协助主管对部分文件的起草。
1.5负责执行公司《职员手册》和各项治理制度。
1.6职员聘请的前期工作预备和协助。
1.7职员入职、离职、异动等手续的办理。
1.8职员档案的建立与治理。
1.9职员考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。
1.10人事异动、人力资源数据统计分析。
1.11各类人事合同（劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同）的签订与办理。
公司行政专干职务说明书
公司行政专干职务说明书公司行政专干职务说明书一、职务概述：公司行政专干是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责协助行政部门经理完成日常行政工作的组织与协调工作，保障公司各项行政事务的顺利进行。
二、岗位职责：1. 协助行政部门经理制定行政工作计划，并组织实施；2. 负责公司行政文件的整理、归档及保管工作，确保各类文件的安全性与保密性；3. 组织召开公司各级会议，负责会议纪要的起草、整理与归档；4. 负责公司各类活动的筹备与执行工作，包括员工生日会、节日庆典等；5. 负责行政部门内部文化建设，组织开展员工活动，提高员工凝聚力与团队合作能力；6. 协助行政部门经理处理各类突发事件与紧急情况，妥善解决问题；7. 负责行政部门的日常物资采购与维护工作，保障公司各项设施的正常运行；8. 协助行政部门经理完成其他相关工作。
三、任职要求：1. 具有较强的组织协调能力，能够有效地组织与协调公司行政工作；2. 具备较高的责任心与保密意识，对公司行政文件的保密性有清晰的认识；3. 具备较好的沟通与协调能力，能够有效地与各部门进行沟通与协调；4. 具有较强的团队合作意识，能够积极参与团队合作，共同完成任务；5. 具备独立解决问题的能力，能够独立思考并提出解决方案；6. 熟练使用办公软件，有较好的文档整理与归档能力；7. 具备至少2年行政工作经验者优先考虑。
四、工作条件：1. 工作地点：公司行政部门；2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，根据工作需要配合加班；3. 薪资待遇：根据个人能力与工作成绩，面议；4. 福利待遇：公司提供五险一金和其他福利待遇。
五、职业发展：公司行政专干是公司行政部门的核心职位之一，在公司里具有较好的发展前景。
通过不断学习与实践，行政专干可以逐步提升为行政主管甚至行政经理等职位。
公司将提供相应的培训与发展机会，帮助员工实现职业规划与个人成长。
六、备注：以上职务说明书仅供参考，具体职务职责与要求以实际招聘机构的要求为准。
职务说明书(行政主管)
职务说明书职务名称：行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部，由总经理任命，隶属总经理领导，对总经理负责。
主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备，人事档案管理等工作。
组织、安排本部员工按公司要求开展工作；二、责任与权利（一）责任1、落实行政管理。
贯彻执行公司各项规章制度，随时检查、定期抽查各部门执行情况，维护公司工作秩序、劳动纪律，保证公司各项工作顺利展开；2、领导部门工作。
加强对本部门工作的组织领导，指挥安排本部门人员落实岗位职责，完成好本职工作；3、贯彻执行公司总体人才战略规划，并按公司制定的远、中、短期计划，做好公司人才培养、储备等本部门工作；4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训；5、配合公司制订各岗位绩效考核标准，并进行考核；6、采购办公用品。
落实公司办公消耗品的采购，确保质量，确保供应；7、完成交办任务。
完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务；（二）权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度，制止任何违纪现象；2、发现公司管理上的漏洞，有权提出修改意见和补充建议；3、同各部门加强沟通，了解员工余缺情况，并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议；三、职务素质要求1、有事业心和责任感，能平等待人，有工作热情；2、能独立开展工作，独立处理问题，有较强的组织能力和领导能力；3、具有一定的企业管理知识和法律知识，对公司发展能提出合理化的意见和建议；4、能严格保守公司商业秘密；5、受教育程度在大专以上；四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况；2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象；3、对公司理念系统的理解和贯彻情况，是否有为营销服务、为员工服务的观念；4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率；5、工作精神和工作态度；6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失；五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念，熟知公司的各项规章制度；2、重要的公司通知、通告、决定，以书面形式传达或张贴，并存档备案；3、调查了解各部门员工余缺情况，协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作；4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作；六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理，负责本部门员工的工作安排，并且工作针对公司全体员工。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责：● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；● 使接送货品得到安全完好的运输及存放；● 严格按照工作流程执行工作；● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报；● 严格遵守公司员工手册规定；岗位权限：● 有权拒绝上级领导不合理要求；● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见；● 有权反映公司基层的实际处境和情况；● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训；● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名：行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪＋绩效（月、年）管理类表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download！!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书行政事务
岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务是组织内部运作的重要一环，负责管理和执行各类行政工作，为公司的日常运营提供支持。
行政事务岗位包括但不限于后勤服务、设施管理、文件管理、会议组织、人事行政等职责。
二、岗位职责1. 后勤服务- 负责办公用品和设备的采购、分发和维护，确保办公环境的正常运转。
- 维护公司车辆的管理，包括行驶记录、保养和保险等方面。
- 组织员工的工作餐、茶水服务，保障员工的日常生活需求。
2. 设施管理- 协调和处理公司办公场所的各类设施问题，包括电力、网络、空调、消防设备等。
- 确保设施设备的正常使用和维护，及时处理各类报修和维修事宜。
3. 文件管理- 负责公司文件和档案的归档、整理和保管工作，确保文件的安全和易查阅。
- 组织编制和修改公司的政策、规范、流程和各类文件，以保障公司运作的规范性和顺畅性。
4. 会议组织- 负责公司各类会议的筹备和组织，包括场地预订、邀请函发放、会议材料准备等。
- 协助会议主持人进行会议记录和会议纪要的整理与传达，确保会议效果的有效传达和实施。
5. 人事行政- 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等人事事务的管理与执行。
- 负责员工考勤、请假、加班等行政事务的处理与记录。
- 处理员工的办公用品申领、报销和福利待遇发放等相关工作。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。
2. 技能：具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力。
3. 经验：有相关行政助理或行政事务工作经验者优先。
4. 语言能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，英文能力流利者优先。
5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：办公室工作，与各部门紧密合作，协助解决日常行政问题。
2. 工作时间：按公司规定工作时间，如有特殊情况需要加班，会得到相应的补偿。
3. 待遇：根据个人能力和经验面议。
五、发展前景行政事务岗位是公司运作的关键职能之一，任职者可以通过不断学习和积累经验，转型为行政主管、行政经理等职位。
行政人员岗位职务说明书模板
3.负责公司的订房、订餐的灯接待安排工作。
4.负责公司仓库物资的管理及领用。
5.负责公司后勤设备的定期维修保养工作。
6.负责公司日常性的后勤事务工作。
7.完成上级交办的其它工作。
五、权限:
2.供应商选择建议权。
3.办公物资价格建议权。
4.上级授予的其它权力。
年 龄:20岁及以上
性 别:不限
工作经验:一年或以上相关工作经验
基本素质:工作认真负责,擅沟通,能承担压力
基本技能:良好的沟通和协调能力、熟练使用办公软件
特殊要求:／
七、内外联系对象:
公司外:客户、银行及办证公司
公司内:销售部、财务部;
制作: 审核: 批准:
岗位职责说明书
一、岗位基本信息:
岗位名称
仓管员
岗位人数
2人
所属部门
行政部
直接上司
后勤主管
可升迁岗位
后勤主管
生效日期
二、汇报程序及督导范围:
直接汇报对象:后勤主管;
直接督导岗位0个:/;
三、岗位目的:
确保公司日常仓管物资管理及领用工作正常运行。
四、岗位职责:
1、负责公司所有物品、工具、材料的验收、入库登记并做好实物的登记工作,负责各部门物资物品的调拨管理工作。
六、任职资格
教育程度:中专及以上
年 龄:25岁以上
性别:不限
工作经验:2年以上相关工作经验
基本素质:良好的沟通能力和语言表示能力,为人诚实、正直,工作细心
基本技能:熟练使用办公软件,具备一定的管理知识
特殊要求:无
七、内外联系对象:
公司外:物资供应商,酒店及宾馆
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中负责行政管理工作的专业人员。
其主要职责包括规范企业内部行政管理流程、协调各部门之间的协作关系、安排和监督日常行政工作，以确保企业的正常运转。
二、岗位职责1. 负责制定和完善企业行政管理制度和规章制度，确保其科学、规范、有效地执行；2. 协调各部门之间的沟通与协作，保证信息的传递和共享，促进工作的高效开展；3. 负责拟定并组织实施企业行政工作计划，确保各项工作按时完成；4. 对公司行政部门的工作进行监督和指导，提出改进建议并协助解决日常运营中出现的问题；5. 参与重要决策的讨论和决策过程，提供行政管理方面的专业建议；6. 组织企业文化建设活动，提升员工凝聚力和向心力；7. 负责企业内部会议的组织和会务工作，确保会议的高效顺利进行；8. 处理来自员工和外部合作伙伴的行政相关问题，并妥善解决纠纷和投诉；9. 管理行政预算，合理控制行政成本，确保预算的有效利用；10. 了解并掌握相关法律法规以及行业内最新的行政管理理念和方法，不断提升自身专业素养。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门间的矛盾和问题；3. 具备较强的团队管理和领导能力，能够有效激励员工积极工作；4. 具备较好的文字表达能力和办公软件操作能力，能够编写各类行政文件和文件报表；5. 具备较强的学习能力和信息分析能力，能够及时了解行业和市场动态；6. 具备较好的时间管理能力和抗压能力，能够处理紧急事务并保持工作效率；7. 具备较强的保密意识和责任感，能够保护企业和员工的信息安全；8. 具备3年以上行政管理相关工作经验者优先考虑。
四、工作条件1. 工作地点：根据公司安排；2. 工作时间：根据公司工作制度；3. 合同形式：全职合同；4. 薪资待遇：根据公司规定及个人综合素质面议。
五、岗位发展行政主管是企业中非常重要的管理职位，具有广阔的职业发展前景。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书行政专员是公司或组织中负责处理日常行政事务的重要岗位。
他们在维持办公秩序、提高工作效率、保障信息流通等方面发挥着关键作用。
以下是对行政专员岗位的详细说明。
一、岗位概述行政专员通常隶属于行政部门，是行政工作的具体执行者。
他们需要与各个部门保持密切的沟通与协作，以确保公司的日常运营顺畅。
二、岗位职责1、文件与资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件的规范性和准确性。
整理和保管各类档案资料，包括合同、报告、通知等，方便查询和使用。
2、会议与活动组织安排并筹备公司内部的会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。
协助会议的顺利进行，如记录会议内容、跟进会议决议的执行情况。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
3、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、库存管理和分发，及时补充所需物品。
维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等，联系维修人员进行设备维修和保养。
4、员工服务与支持协助办理员工的入职、离职手续，包括收集文件、签订合同等。
解答员工关于公司政策、流程等方面的疑问，提供必要的帮助和支持。
5、访客接待与外联工作热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
接听电话，记录留言和转告相关人员，保持电话沟通的畅通。
与外部供应商保持联系，协调相关服务和合作事宜。
6、行政费用管理负责行政费用的预算编制和控制，确保费用使用的合理性和合规性。
审核和报销行政费用，整理相关票据和账目。
7、数据统计与报告收集、整理和分析行政相关的数据和信息，如办公用品消耗、会议出勤情况等。
撰写行政工作报告，向上级汇报工作进展和存在的问题。
8、其他行政事务完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求1、教育背景通常要求具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验一般具有 1-3 年行政工作经验，熟悉行政工作流程。
人事行政部各岗位职责说明书
3.专业水平：能独立开展行政后勤工作，并具备较强抗压能力；
4.工作经验：2年以上行政工作实践经验；
5.性别要求；不限；
6.语言能力：普通话流利；
7.其他要求；熟悉内、外单位办事流程，具有团队合作精神，善于沟通、有较强工作协调能力，执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下，负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.快定（审批）权：有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除；
2.否决（驳间）权：驳回不符合安全要求的申请；
3.检查（督促）权：有权检查与监督公司生活及工业用电情况；
4.协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
8.审核控制各种办公费用；
9.负责人力资源建设；
10.负责企业文化宣传；
11.督促检查公司各项指令、制度执行；
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权力；协助主管完成人事系统工作；
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护；
8.对离职人员请求进行回复和处理；
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书【篇一】1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;6.负责公司送货司机工作的安排与管理;7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;8.负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;10.完成上级交办的临时任务。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位【篇二】(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政部门职责说明书范文(2篇)
行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
行政部门职责说明书范文（2）第一章：总则第一条为了规范行政部门的职责范围，提高工作效率，推动组织的顺利运行，制定本职责说明书。
第二条本职责说明书适用于行政部门及其下属所有职能部门。
第三条行政部门的职责是负责组织内部事务的管理和协调，确保各部门按照组织的规定和要求运行。
第四条行政部门的工作原则是公正、公平、效率、规范。
第二章：行政部门职责范围第五条行政部门的职责范围包括但不限于以下方面：1. 组织内部事务管理：负责组织的日常运行和管理，制定和完善内部管理制度，推动组织内部各部门的协调与合作，提高工作效率和绩效。
2. 人事管理：负责组织的人事管理工作，包括招聘、调配、考核、培训等，确保组织的人员配置合理、人员能力符合岗位要求。
3. 财务管理：负责组织的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报表等，确保组织的财务状况清晰、合法合规。
4. 办公室管理：负责组织的办公室管理工作，包括文件管理、会议管理、办公设备管理等，确保组织的办公环境和工作秩序良好。
5. 行政协调：负责组织内部各部门之间的协调和沟通，解决各部门之间的问题和矛盾，确保组织的各项工作有序推进。
6. 组织发展规划：负责组织的发展规划工作，制定和实施组织的发展战略和目标，推动组织稳定发展。
第三章：行政部门职责的具体内容第六条行政部门的具体职责包括但不限于以下方面：1. 制定和完善内部管理制度：负责制定组织的各项管理制度和规章，对各部门的工作进行指导和监督。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述：行政办公室主任是负责组织、协调和管理行政工作的关键岗位。
主要职责包括制定和执行组织行政管理政策，协调各部门间的信息与资源，处理日常行政事务，保障办公室正常高效运转。
二、岗位职责：1. 制定并执行组织行政管理政策，确保办公室工作符合法律法规及各项规章制度；2. 组织和协调各部门间的信息与资源，确保信息和资源的流通畅通；3. 负责办公室日常行政事务的处理，包括文件管理、会议组织等；4. 监督和管理行政人员的工作，确保工作质量和效率；5. 负责办公室的预算编制和控制，合理利用财务资源；6. 协助领导处理日常事务和决策，起草各类文件和报告；7. 管理行政办公设备和办公场所，维护设备正常运转和办公环境的良好；8. 管理行政合同和企业法律事务，确保合同的履行和风险的控制。
三、任职资格：1. 大学本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效处理各种突发事件；3. 熟悉办公室行政管理知识和各项管理制度，具备一定的行政工作经验；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门进行有效沟通和协调；5. 具备较强的学习能力和自我管理能力，能够不断学习和提升自身的能力；6. 具备良好的责任心和执行能力，能够按时完成工作任务；7. 具备良好的团队精神和合作意识，能够与团队成员融洽合作。
四、工作环境：行政办公室主任需长时间工作于办公室内，需要经常使用电脑进行文件管理和数据处理。
工作中需要与各部门及员工进行有效沟通和协调，有一定的工作压力。
需要有较强的应变能力和抗压能力，能够适应高强度的工作环境。
五、发展与晋升：行政办公室主任是企业行政管理层的重要一员，在工作中积累经验和技能，有机会晋升为行政经理或部门主管。
通过继续学习和不断提升自身能力，还可有更广阔的发展空间。
六、总结：行政办公室主任是一份重要而挑战性的工作，需要具备较高的组织能力、协调能力和团队管理能力。
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1、拟制行政管理制度, 并对各部门执行情况进行监督、 检查。
2、 有效合理的安排公司员工用车, 以提高员工的工作效率。
3、 负责员工午餐的安排及协调工作。
4、 按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、 新进员工办公桌位的安排。
6、 负责办公区域的管理。
7、 员工日常行为规范的管理, 并进行相应的奖罚。
2、执行总经理交办的各事项。
3、 了解文件管理制度、 日常文件的收发程序。
4、 拟定文件的借阅权限及借阅规定, 并严格按规定借阅。
5、 负责文件的汇签、 收发、 管理工作。
6、 做好公司级会议的记录、 并整理成文。
7、 严格执行保密制度, 做好各项保密工作。
8、 总经理活动、 接待方面的安排、 报销单的整理、 来访的接待。
13、 负责公司一些突发事件的处理。
14、 对本部门员工进行业绩考评, 并将考评结果及时反馈给员工, 帮助员工更好地工作。
15、 每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:公司各部门, 外部有关单位。
直接下属:行政秘书、 行政助理、 内务、 前台文员、 驾驶员。
部门
行政部
岗位
总经理秘书
类别、 级别
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位ห้องสมุดไป่ตู้明书
部门
行政部
岗位
经理
类别、 级别
★Ⅲ
直接上级:人力资源总监
职务概况:负责制订、 监督实施各项行政管理制度; 负责按年度预算进行办公用品、 办公设备的采购管理及发放管理; 严格控制行政开支; 及时处理好日常行政事务; 保证基本设施的正常运行, 为公司其它部门做好辅助工作。
6、 负责办公用品的采购、 发放管理。
7、 各部门所需的基本办公设施的采购、 发放、 维护、 保养。
8、 根据年度预算, 严格控制行政开支。
9、 负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、 负责办公区域的管理。
11、 负责日常行为的管理, 并进行相应的奖罚。
12、 负责公司日常的事务接待。
8、保障公司财产的安全。
9、每月对库存进行盘点, 做出盘点报表, 并说明盘盈、 盘亏的原因及处理意见。
10、配合财务部门进行定期盘点及库存、 帐、 物的抽查工作。
11、制定、 执行公司的各项资产管理制度。
12、每月编制公司的资产动态表。
13、图书的管理、 借阅。
14、信件的收寄、 报刊的订阅及管理。
★Ⅴ
直接上级:行政部经理
职务概况:负责文件的汇签、 收发管理; 对公司级会议进行记录, 并整理成文; 处理总经理日常行政事务、 会议、 接待、 活动、 报销单整理等工作; 负责总经理和各部门总监的联络工作; 整理总经理的文件; 完成部门经理布置的各项工作。
岗位职责:
1、协助总经理处理公司公文、 行政事务。
2、个人办公用品、 设备的领用或借用管理, 员工离职时个人领用物品的回收, 并严格控制支出。
●对个人使用的物品要建卡立帐, 一人一卡。个人使用的财产随岗位变动而变动, 若人员调动应及时
办理个人使用财产的交接手续。
●对部门使用的物品( 电脑及附属设备由信息部负责) 建卡立帐, 由部门负责人签字领用, 并负责日
1、礼貌用语, 举止得体, 穿着大方。
2、用公司规范用语接转电话, 电话铃响三声必须接听, 若需要找的人不在, 负责记录留言或回电号码。
3、接待来访客人, 领到位置, 端送茶水, 并进行来访客人的登记。
4、负责每月饭票及考勤卡的制作, 及时修改公司员工通讯录。
5、监督员工上下班打卡, 并记录当天外出员工情况及请假情况。
9、 有关文稿的撰写及审批。
10、 公司会议、 报告的安排。
11、 公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:与各部门联系密切。
直接下属:无
部门
行政部
岗位
行政助理
类别、 级别
★Ⅳ
直接上级:行政部经理
职务概况:制定和完善公司的行政管理制度, 使公司的管理更加规范、 合理; 合理安排车辆调度; 员工日常行为的督导; 办公区域的管理; 日常行政事务的管理。
15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:对内: 财务部、 其它各部门
对外: 与相关供应商
直接下属:无
部门
行政部
岗位
总台接待
类别、 级别
★Ⅵ
直接上级:行政部经理
职务概况:礼貌热情地接转电话; 接待来访客户; 预订票务; 邮件快递; 订水; 完成部门经理安排的打字、 复印等工作。
岗位职责:
常的管理。
3、公司内部办公设备、 办公设施的登记、 建卡、 维修与保养。
4、仓库的帐务要清晰, 做到物、 卡、 帐一一对应。
5、制定安全库存量, 保证员工能及时领到所需物品, 适时提出采购申请。
6、与供应商紧密联系, 保障所购物品的调换、 维修、 保养。
7、办公环境的保洁, 使公司有一个良好的工作环境。
8、 配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、 负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、 负责会议室与活动中心的管理工作。
11、 负责为客户和公司活动准备场地。
12、 根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、 办公设备的采购, 超出预算的支出需经部门经
理、 财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购, 要货比三家( 至少三家) , 进行询价、 比价、 议价。
6、负责公司所有往来信件的收发工作, 并负责每月费用的结算。
7、根据员工的出差单预订票务。
8、查看饮用水的消费情况, 及时订水。
9、负责文件与其它资料的打印、 复印、 校对等工作。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系:各相关部门
直接下属:无
部门
行政部
岗位
行政助理( 总务)
类别、 级别
★Ⅴ
直接上级:行政部经理
职务概况:负责办公用品、 办公设备的管理与发放; 负责公司内部办公设备、 物品的维修及保养; 办公环境的保洁; 公司财产的安全。
岗位职责:
1、公司所购物品的管理。办理好入库、 出库手续, 做到先进先出。
岗位职责:
1、 负责制订公司的各项行政管理制度, 使公司的管理工作规范化。
2、 负责公司各项制度的执行与监督。
3、 配合公司各部门发文, 并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。
4、 制定合同的标准文本, 对所有往来合同进行规范管理。
5、 负责车辆调度、 保养的管理, 使车辆能够安全、 高效地利用。