5.8第五章 组织(案例题及答案)
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第五章组织
案例题
1、D公司是一家从事研制开发高精密仪器的高科技公司,拥有员工350名,最近雇用了一名刚刚获得MBA的贺小姐,她能力强,基础扎实,性格果断,有开拓性,人际关系也很好。她进入公司后工作表现令人满意,很快就被提升为部门主管,这时她才干了三个月,而其他同样的员工往往要干一年才能爬到这个位置。在贺小姐任职的第三年初,她由于出色的工作表现,被任命为一项尖端项目的开发负责人,这项工作非常重要,而且正面临另一家公司的竞争。新的任命刚二个月,D公司老总意外地接到这个项目组中5位专家的辞呈,他们都有可能去那一家公司服务,为竞争对手工作。老总找他们谈话,他们对贺小姐的工作没什么不满意,甚至认为她是最勤奋的人,但是他们不满意她居然比他们这些在公司干了七八年的人升迁得快得多,因此,他们要到其他公司去显示才干,与她一比高低!
根据上述资料,请回答:
(1)你是老总,你怎么处理这个事件?
(2)你是贺小姐,你该怎么办?
(3)你觉得D公司的升迁制度有没有问题?
主要答题思路有:
(1)你是老总,你怎么处理这个事件?
答:假如我是老总,我首先会安抚五位专家,一是充分肯定他们过去为公司所做的贡献,明确表示公司不希望他们离开;二是和他们共同探讨升迁得快和自我价值得到实现的关系,使他们明白职务升迁固然是自身价值得到实现的一个方面,但这并不能说明没有得到提拔的人就一定能力差,因为职务升迁和优秀专家的能力要求是不同的,业务上的专家不一定都合适担任管理工作。其次,我会找贺小姐沟通一次,了解五位专家要求调离的原因和贺小姐在工作中有没有做得不够的地方,再拿出具体的解决问题的办法。
(2)你是贺小姐,你该怎么办?
答:如果我是贺小姐,我将表现出不知道五位专家想调离的事情,比过去更注意尊重他们,表现出自己的工作有很多方面还要靠他们支持,尤其是在业务方面,将更加注在可能的方面尽量放权,让他们体
会到自身价值在这家公司是得到承认的。同时也要检讨自己在工作中有没有做得不到位的地方,如果有应该及时改正过来。
(3)你觉得D公司的升迁制度有没有问题?
答:我觉得D公司在人员聘用方面坚持任人唯贤、不论资排辈的思路是正确的,但在提升贺小姐时,公司的具体操作程序不够透明。贺小姐能力强、表现出色,应该得到提拔,但是应当在提升贺小姐时把提升的理由和依据对外公布,以显示公司在升迁制度方面的公平性和客观性。而五位专家尽管业务能力也不错,但是不一定适合担任管理者的职位,譬如如果缺乏管理者应具备的素质则不应该被提拔。
2、比特丽公司是美国一家大型联合公司,总部设在芝加哥,下属有450个分公司,经营着9干多种产品,其中许多产品-如克拉克棒糖,乔氏中国食品等,都是名牌产品。公司每年的销售额达90多亿美元。
多年来,比特丽公司都采用购买其他公司来发展自己的积极进取战略,因而取得了迅速的发展。公司的传统做法是:每当购买一家公司或厂家以后,一般都保持其原来的产品,使其成为联合公司一个新产品的市场;另一方面是对下属各分公司都采用分权的形式。允许新购买的分公司或工厂保持其原来的生产管理结构,这些都不受联合公司的限制和约束。由于实行了这种战略,公司变成由许多没有统一目标,彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公司。
1976年,负责这个发展战略的董事长退休以后,你--德姆就是在这种情况下被任命为董事长。
新董事长德姆的意图是要使公司朝着他新制定的方向发展。根据他新制定的战略,德姆卖掉了下属56个分公司,但同时又买下了西北饮料工业公司。
据德姆的说法,公司除了面临发展方向方面的问题外,还面临着另外两个主要问题:一个是下属各分公司都面临着向社会介绍并推销新产品的问题,为了刺激各分公司的工作,德姆决定采用奖金制,对下属干得出色的分公司经理每年奖励1万美元。但是,对于这些收入远远超过l万元的分公司经理人员来说,1万元奖金恐怕起不了多大的刺激作用。另一个面临的更严重的问题是,在维持原来的分权制度下,应如何提高对增派参谋人员必要性的认识,应如何发挥直线与参谋人员的作用问题。德姆决定要给下属每个部门增派参谋人员,以更好地帮助各个小组开展工作。但是,有些管理人员则认为只增派参谋
人员是不够的,有的人则认为,没有必要增派参谋人员,可以采用单一联络人联系几个单位的方法,即集权管理的方法。
公司专门设有一个财务部门,但是这个财务部门根本就无法控制这么多分公司的财务活动,因此造成联合公司总部甚至无法了解并掌握下属部门支付支票的情况等等。
根据以上材料,请回答:
(1)比特丽公司可以在分权方面做得更好吗?
(2)你对德姆的激励方法有何看法?
(3)参谋人员有何作用?如何协调直线和参谋人员之间的关系?
主要答题思路有:
(1)比特丽公司可以在分权方面做得更好吗?
答:比特丽公司传统的组织结构是事业部型组织结构,就是保持所购入的各个分公司的原有产品来开拓总公司的产品市场。在充分授权的前提下,这种组织结构的优点是给予各个分公司足够的自主经营权和财权,保持了各个分公司的独立和灵活。但是,比特丽公司对下属分公司的分权存在过度的情况,因为总公司并没有从战略、政策的制定方面对各分公司进行指挥和引导,从而造成公司变成由许多没有统一目标,彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公司。在分权方面,比特丽公司应把握“集中决策,分散经营”的原则,应明确总公司的发展方向,在明确总目标的前提下,再对各分公司进行授权。
(2)你对德姆的激励方法有何看法?
答:其一,对分公司的经理层人员采用奖金制,本身不会对这些中高层管理人员起到太强烈的激励作用。可以通过股权、期权的分配来对经理层进行激励。
其二,对参谋人员的职责和权力的划分不够明确。总公司对各个分公司派出参谋人员是必要的,这对于统一政策是有利的,但是对参谋人员应明确其附属地位,是对直线管理人员的辅助,同时要求直线管理人员应切实做到在管理实践中与参谋人员进行配合。
(3)参谋人员有何作用?如何协调直线和参谋人员之间的关系?
答:参谋人员具有参谋职权,这是一种顾问性或服务性的职权,是作为直线管理者的参谋或幕僚所拥有的辅助性职权。拥有参谋职权