酒店管理实务大全【第七章】保安部
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第六章保安部
保安部是负责酒店安全保卫工作的专业职能部门,是酒店安全委员会的的日常办事机构,在驻店经理的直接领导下,按照国家公安机关和上级主管部门的有关规定和要求,以“宾客至上,服务第一”为宗旨,确定不同时期内酒店安全保卫工作的总目标和各岗位分目标,制定并实施安全保卫目标的具体方案;制定并不断完善酒店总体安全制度和各岗位安全责任制;制定监督检查措施,定期检查各种制度的落实情况;根据:“预防为主”的安全保卫方针,以多种形式经常在酒店内开展以防盗、防火、防自然灾害及其他灾害等为中心的安全教育和法制教育,保卫酒店和客人的生命、财产安全,
维护酒店良好的经营秩序。
组织机构
7.1、岗位职责及素质要求
7.1.1、保安部经理
直接上级:驻店经理
直接下属:保安主任、消防中心主任、文员
岗位职责
1)根据公安机关、上级主管部门和酒店总经理的要求,结合酒店实际情况,制定总体安全管理方案和各种防范制度,审定各部
门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后督导实施;
制定保安部的工作计划,安排、督导各级工作。
2)主持保安部的日常工作,主持部门办公例会,按时参加酒店晨会,传达贯彻总经理指令;沟通上级业务部门与保安部的联系,经常向总经理和上级业务部门汇报、请示工作;审定酒店内重
大外事活动的警卫工作方案,并督促严格实施;做好本部人员
的政治思想工作,搞好团结协作。
3)协助酒店领导组织对员工的安全教育和遵纪守法教育。督促内保、消防主管配合人事培训部对新入店职工进行岗前安全培训
和岗位培训工作,培训本部门员工,督导检查员工的工作。4)负责维护酒店的治安、营业秩序;对重大案件、事故组织调查处理,并协助公安机关进行侦破。配合公安机关、国家安全机
关以及其它执法机关对违法犯罪活动进行调查取证。对酒店的要害部位加强检查并完善安全管理制度。
5)根据酒店特点,组建义务消防队,并搞好专业培训,建议店领导配备必要的防火器材;组织本部成员经常检查火险隐患和其它不安全隐患,及时提出整改意见上报总经理,并监督有关部门进行整改。
6)重视内勤工作,督促文秘做好保安部信息工作和档案材料的积累。
7)对保安部工作人员的招聘、录用、评估、奖惩负责。
8)完成酒店领导及上级业务部门交办的各种临时性保安工作。9)督促并协助总经理组建本店安全委员会,并主持日常工作。
素质要求
基本素质:具有较强的事业心和高度的责任感,具备一定的组织协调能力,有较高的个人修养和良好的人际关系,为人正直,以身作则,具有牺牲精神,不畏强暴,秉公办事,依法办事,有理有节,处事果断,思路敏捷,模范遵守酒店的各项规章制度。
自然条件:男性,30岁以上,身高1,75-1,79米,相貌端正,身体健康,精力充沛。
文化程度:大专以上学历。
外语水平:要求达到中级英语水平。
工作经验:具备5年以上酒店保安管理或公安工作经验。
特殊要求:
A、在刑侦、消防方面接受过一定专业训练。
B、熟悉刑法、民法等专业法律知识。
C、掌握公安消防、涉外人员管理、保密工作等方面的法律、法规,
并掌握中级管理基础知识。
D、与公安、消防机关以及各部门之间有很强的沟通和协调能力。
E、受过一定擒拿训练,对处理紧急社会性事件有快速反应能力。
7.1.2、保安部文员
直接上级:保安部经理
直接下属:无
岗位职责
1)参与保安部各项工作研究,作好文字记录;负责通知经理召集的会议,落实会场布置,草拟会议纪要。
2)汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给保安部经理,以作为指导安全管理工作的参考。
3)协助经理起草保安部工作计划、总结、报告;填写各种报表,打印各种文件、信函;负责文件的收发存档和文件传阅。
4)沟通信息,上传下达。催办各种事项,做好电话、电传、大事等记录工作。
5)负责办公室值班,处理办公室各种日常行政事务:代理掌管保
安部公章;负责翻译本部门有关文件或信函。
6)负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告;负责统计保安部的考勤、工资、奖金等工作;负责本部门办公用品、书籍和仪器设备的申领、保存和发放。
7)完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。
素质要求
基本素质:严守机密,责任心强,工作效率高,工作主动、认真、仔细,吃苦耐劳,能与他人合作。
自然条件:身体健康、仪表端庄,年龄在23岁以上,男性为宜。文化程度:大专以上学历。
外语水平:熟练掌握英语,达到高级水平。
工作经验:2年以上酒店工作经验或1年以上文员工作经验。
特殊要求:具有酒店管理和服务基础知识、文秘档案专业知识。具有文件、报告、函件起草能力和办公室事务处理能力。熟练操作各种办公室设备,通晓常用的电脑应用软件。
7.1.3、保安主任
直接上级:保安部经理
直接下属:保安领班
岗位职责
1)在保安部经理的领导下,主持保安组的日常工作,督导保安人员认真完成分管工作;制定保安组排班计划,掌握本组情况,
及时向保安部经理汇报。
2)协助保安部经理督促、检查酒店安全制度的落实,预防各类事故的发生。
3)经常巡视店内各重点和要害部位,掌握酒店各部位安全动态,并将情况及时向经理汇报。
4)协助保安部经理处理店内发生的各类安全事故;受理住店客人及员工报失案件,对重大案件和责任事故要及时报告领导和公
安机关,同时要保护好现场,配合公安机关做好调查审理工作。5)在保安部经理领导下,对全店员工进行防火、防盗、防恶性案件、防自然灾害事故等的培训。
6)做好对重要客人的安全警卫工作,并对有关活动场所、休息室、客房等进行安全检查。
7)与各部门的安全委员保持密切联系,指导他们开展群众性安全防范工作。
8)参加保安部夜间值班,按照值班人员守则处理好日常安全事务。9)定期对保安人员进行评估,向上级提出奖惩建议。
10)完成上级领导指派、交办的其他工作。
素质要求