某项目咨询服务任务书
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咨询服务任务书
受托人咨询委托服务范围描述:
1、委托工程基本情况
美国微软科技城一期项目(以下简称本项目)位于黑龙江省美国市,东临哈尔滨工业大学西围墙,西邻博学大街,北邻新阳路,南邻新风路。总建筑面积约44万平米,其中地上建筑面积36万平米,地下建筑面积8万平米。
本项目高层建筑15栋,下部有2、3、4层裙楼,使用功能为住宅、商业、办公综合体。
本工程大部分单体工程为地下一层,主要用作商业,地下室最大层高5.1米,北侧商业为地下二层,地下一层层高5.1米,地下二层层高3.2m人防兼做车库。地上部分住宅分别为15、24、28层,办公为地上30层。全部为钢筋混凝土结构。本次招标面积为13.27万平方米。
2、服务范围
本项目中的建筑、结构、电梯及扶梯工程、安装(包括强电、弱电、给排水、暖通、燃气、通信设备及线路、消防、智能化工程等)、装饰装修(包括室内外粗装修及精装修工程)、室外管网及市政工程、园林绿化景观工程以及在本项目建筑红线范围内委托人需要增加的其他临时用房或其它零星工程等全部内容的造价咨询服务、招标及合同管理工作。
3、受托人咨询工作内容
(一)、设计阶段的咨询服务:包括但不限于按委托人要求完成本阶段中方案设计、
初步设计、扩大初步设计以及施工图设计阶段等相关的技术、经济咨询服务工作内容。
1)编制投资估算:根据项目的概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计文件,充分考虑项目的业态、地理位置、功能、定位、规模、标准、档次以及建设期建筑市场情况,编制项目建筑安装工程总造价的投资估算,并提交甲方作为决策的参考依据;进行概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计进展的跟踪,随着设计的不断深化,相应修正和调整项目投资估算,并与目
标成本进行比较,提出审图意见及合理化建议,协助甲方与设计共同探讨对设计进行优化或调整;根据甲方确认的各阶段设计文件完成项目的最终的投资估算。
2)编制目标成本:协助甲方依据已确认的投资估算制定本项目的目标成本,在初步设计阶段应相应分解为责任成本。
3)技术研究的方案测算比选:对于甲方及甲方聘请的设计、设计顾问、配套公司可能采取的不同技术方案(包括建筑、结构、机电、精装修、市政配套、绿化及市政工程等)分别编制其成本估算(如有图,含审图建议)和比选分析,从价值工程角度协助甲方选择最佳技术方案。
(二)、招标阶段的咨询服务:包括但不限于按委托人要求根据工程总体进度安排
完成本工程的招标计划及合约制定、审核、工程分包及材料设备的采购方式的确定、招标文件及标底编制、招标答疑、评标并形成详细的评标报告、议标、商务谈判、合同文件签订等相关配合工作内容以及外部相关招标备案手续。
1)招标文件编制:根据委托人要求对本项目工程招标文件、合同进行审查及风险控制,并根据市场情况重点对招标文件、合同中的计价原则及付款方式提出合理化建议;编制招标文件并装订和发放相关投标单位。
2)编制工程量清单:根据委托方提供的招标图纸和详细的招标范围,按选定的工程量计算规则计算工程量,编制作为招标文件组成部分以及可供签订合同使用的工程量清单;按招标文件约定的方式进行工程量清单中存在的差异或错漏进行修正和调整。
3)标底编制:根据委托人提供的招标文件要求及相关技术、经济资料,按照委托人要求的形式及时间完成本项目招标工程项目的标底编制工作;除非委托人批准,受托人应以施工图预算的形式进行标底编制,而不得以估算的方式提供标底,并结合市场行情提出招标项目的合同价建议报告。
4)协助甲方落实限额招标:针对总包招标给出限额招标的策划意见并落实到各自的招标文件中;结合目标成本和施工图预算,对总包限额招标以及招标控制价(或拦标价)提出参考意见,协助甲方通过实施招标阶段的限额招标控制成
本和造价。
5)发标、踏勘现场和答疑:
(1)招标文件(指总包招标,下同)编制完成并得到甲方批准后,按投标邀请函的规定向合格的投标人发出招标文件;
(2)按招标文件约定的方式协助甲方组织投标人踏勘现场;
(3)按招标文件约定的方式组织甲方、设计等相关方对投标人提出的投标疑问进行解答并形成书面答疑文件;
(4)如果需要,编制并向投标人发出招标文件补充文件。
6)清标:
(1) 作为评标工作的一部分,必要时协助甲方对全部投标文件进行基础性
分析和整理工作,针对可能存在的计算错误、对招标文件的响应性、
主要价格的合理性、不平衡报价、表述不清或矛盾歧义等方面进行详
细审查及分析,并在此基础上提交清标报告。
(2) 根据清标结果,在必要时编制针对某些投标人的投标质疑问卷,要求
投标人进行书面回复,并进一步审查投标人回复质疑问卷问题时提交
的澄清、说明或补正。
(3) 将针对中标人发出的投标质疑问卷及其回复的澄清、说明和补正文件
作为合同的组成部分纳入合同文件。
7)协助评标和定标
(1) 如果是内部招标或比选,以招标文件和投标文件为基础,结合清标投
标质疑问卷及投标人回复的澄清、说明和补正内容,协助甲方进行总
包招标的评标工作,并给出书面评标报告,供甲方作为定标的参考。
(2) 如果是外部招标,则以上述第9项的清标作为协助甲方评标和定标的
主要方式和工作。
8)制定合同文件并交底
(1) 以招标文件为基础,结合中标人提交的投标文件、招标过程中形成的
所有补充内容以及质疑和澄清文件制定全套招标工程合同文件。
(2) 对相关单位(包括但不限于甲方、中标单位、监理等)的相关人员进
行合同交底。
9)合同谈判:根据委托人要求参与合同谈判,进行本项目各类合同的商务谈判
中造价分析(含价格组成分析);
10)询价:根据委托人要求对本项目工程主要材料、设备价格进行询价及审核。11)根据委托人要求,提供本阶段本项目有关造价控制的合理化建议。
(三)、施工阶段的咨询服务:包括但不限于按委托人要求完成本阶段相关预算编制、变更洽商估算与审核、合同管理、索赔事件处理等工作内容。
1)按委托人要求编制本项目所有工程施工图预算书;
2)变更洽商审核:
(1)对本项目施工过程中的工程设计变更、工程洽商及签证等单项工程的造价费用进行编制及分析;及时、定期为委托人进行投资估算偏差分析;
(2)根据委托人的指示,在重大变更签发前,受托人将对其做出造价评估,以供委托人参考及决定是否最后仍进行该项变更,受托人应在规定时限内
完成并保证其估算的准确性,避免延误工期及引起委托人误判。
(3)此外,受托人应每月提交一份变更洽商及其估值的汇总表,向委托人提供其累计变更洽商经济影响的报告。
(4)根据委托人的要求或计划,及时审核各承包人提供的变更洽商费用(应在变更洽商现场实际施工完成的当月完成相应的审核工作),受托人保证
按委托人要求,安排足够的人员及时进行洽商的审核工作,以保证洽商
审核的及时性。
(5)根据委托人的要求参与施工现场的收方及见证工作。
3)合同管理:受托人协助委托人及监理方对施工单位进行合同管理,明确总承
包及各专业分包的工程范围及合同责任。如施工单位有违约行为时,受托人须
引用合同条款对其不当行为提出意见,并要求其按合同履行有关责任。如有其
他的合同争议时,受托人可协调委托人及施工单位,解释双方权利与义务责任,
以达到一致共识。
4)每月根据实际已完工程的形象施工进度,核算实际完成工程量和工程造价。
5)例会:根据委托人要求参加本项目设计交底、工程协调会、监理例会等重大会议;
6)索赔:在合同管理过程中,当有施工单位索赔意向函件出现时,受托人须尽