大数据时代对传统会计行业的影响

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大数据时代对传统会计行业的影响

摘要:网络信息化的迅速发展带来了大数据时代,冲击着传统会计业两大基本职能:会计核算与监督。由此,会计行业面临一次重大改革,从传统会计业两大基本职能入手,全面深入的剖析大数据时代对其影响,针对利弊影响分析策略,探讨传统会计业未来的转型与发展。

关键词:大数据传统会计业

转型发展

大数据时代相比于原来的小数据时代,企业需要处理海量、非结构性的业务数据。财务部门需要对数据进行快速收集、整理、分析、利用并且将有效信息整合实现资源优化配置,这使得数据的挖掘和整理成为企业关注的热点问题。但依靠传统会计方法难以处理如此庞大的数据,这也成为每个企业面临的难题。

一、传统会计行业影响分析

小数据时代,传统会计的职能是核算与监督,当海量数据出现后,会计核算将不再是简单的财务核算、财务管理,财务管理人员的职能也向着一专多能、甚至多专多能的方向发展。

信息化技术特别是会计电算网络化的发展逐渐取代传

统的会计核算,并且延伸出更多的会计职能。通过互联网技

术,代理记账公司可以同时管理上百家企业的会计账务,这种高效的方式也意味着上百个会计核算岗位消失。当然,除去核算功能,会计另一项重要的职能一会计监督,这是代理记账公司不能履行的职能,目前多数大中型公司设立的财务部门,主要是运行会计监督职能,将财务集中管控,加强集团控制力度。从未来发展来看,一个完善的企业信息化系统应该是一个闭环组织,并且嵌入内控制度进行管理,将会计监督职安置在每一个业务环节前端,相互控制,相互监督,这比传统的会计监督要更有效,更便捷。举例来说,企业的费用报销系统,财务核算部门通过互联网对收支状况实时监控,每笔业务的来源、费用使用到最后报销支付,报销人员不再需要签字确认以及单据审核,整个业务都已被记录;又如对一个制造类企业进行会计成本核算,使用传统的会计处理方法,根据库房车间等部门的月报数据,使用先入先出法,首先数据验查是第一环节,接着登记台账、分配成本、收录凭证等一系列环节,程序繁琐且容易出错。使用ERP系统,流程简便。会计成本的计算就变成了维护费率、工单验收、实际成本分析和标准成本差异。原有对业务的实物操作可以省略,从原料入库到工单验收都不会修改,最大程度保证了数据的连贯性和准确性。

综上所述,传统的财务部门需要逐渐发展为信息化财务部门,而目前大多数企业的信息部门主要为后勤辅助性质没

有发挥其作用,国际化大企业往往在信息部门中植入内控管理人才,对企业整体运行在线评估,并且根据企业需求和短期内发展方向对系统升级改造,这也是企业管理方面一个大趋势。

因此传统意义上的会计想要持续发展,必须转型,会计从业人员也应该由单纯的会计技能发展为一专多能,甚至多专多能的财务精英。财务部门是一个企业的管理层面的核心部门,财务工作与所有的管理工作都紧密相关。例如人力资源管理方面,人员的录用与激励都与报酬有关,业绩考核、奖金分配、期权激励、股权激励等都与财务相关;投资管理方面,从投资策略的制定到投资目标达成,财务工作都与之密切联系;其他的诸如预算管理、内控管理,都是以财务为核心的管理工作。

二、集权化管理是未来的趋势

按照企业正常的管理发展,财务部门应该是一个企业的核心,但企业的主要目的是增加收入,实现利润最大化,财务部门在企业运行的整个流程中并不是主要是创收环节,财务部?T不是核心环节,因此多数财务从业人员选择自我封闭,仅仅通晓财务知识,做业务等单据,然后才进行核算决算。信息技术给财务人提供了一个强大的数据库,从业人员随时可以立足业务前端,实时分析,进行有用数据的挖掘整理。以前为实现部门相互监督制约,企业管理层级多,处理事务

效率低,现在实现业务全方位整合共享,分权反而不利于规范化、标准化,所以集中管控是未来的方向。传统会计向管理会计、信息化会计发展,挖掘有用的业务信息,为集中管控服务。

三、财务信息和业务信息逐渐整合,形成财务业务一体化

信息化时代,业务流程、财务流程、管理流程将有机融合,财务数据和业务数据将融为一体。企业发展至今,各部门提供的数据都是分散的,例如财务部门提供财报数据,业务部门提供市场信息等等,造成了信息交流的不对称。公司要对外发布一个报告,各部门的提供的数据一旦出现差别,找到错误信息的源头困难。实际上国际化的大型企业都已经实现了财务部门的转型,财务信息不再是简单的对企业资金损益等的指标,高级财务人员会通过各季度报表挖掘出非财务信息,比如业务信息、市场信息等,因为财务信息源于业务信息,同样业务信息也会隐含着大量的财务信息,两者的界限会变的模糊。因此对于一个企业的财务状况仅仅通过三张主表是远远不够的,在原有数据基础上,以企业业务为主,通过数据分析对企业未来长短期发展进行规划,由此产生的分析报表也能更贴合企业对市场的反馈。

大数据对传统财务会计行业并不为洪水猛兽,但也不能简单地认为大数据分析将完全取代会计分析,大数据概念目

前与国内企业的财务部门还有相应距离,这其中既有技术发展限制也有从业人员业务水平等原因。新的技术确实会打破了原来人们固有的工作思维方式,同时也变革人们基于这种工作方式建立的组织架构体系,短期内对于传统行业来说是排斥的。但是目前许多行业已经认识到了传统会计工作方式的局限性,大企业开始招内部审计,管理会计的需求越来越大。这种趋势变化对于一线会计从业人员最敏感,同时也是影响最大的,要么变,要么被淘汰,从业人员应顺应这种趋势并且融入到新的协作方式当中去。

摘要:网络信息化的迅速发展带来了大数据时代,冲击着传统会计业两大基本职能:会计核算与监督。由此,会计行业面临一次重大改革,从传统会计业两大基本职能入手,全面深入的剖析大数据时代对其影响,针对利弊影响分析策略,探讨传统会计业未来的转型与发展。

关键词:大数据传统会计业

转型发展大数据时代相比于原来的小数据时代,企业需要处理海量、非结构性的业务数据。财务部门需要对数据进行快速收集、整理、分析、利用并且将有效信息整合实现资源优化配置,这使得数据的挖掘和整理成为企业关注的热点问题。但依靠传统会计方法难以处理如此庞大的数据,这也成为每个企业面临的难题。

一、传统会计行业影响分析

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