设计公司管理制度模板

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设计咨询公司管理制度范本

设计咨询公司管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度旨在明确员工职责,规范工作流程,加强公司内部管理,提高公司整体竞争力。

第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总经理、部门经理、员工三级。

第五条总经理负责公司整体战略规划、经营管理、人力资源等全面工作。

第六条部门经理负责部门内部管理工作,协调下属员工,确保部门工作目标的实现。

第七条员工按照岗位职责,完成本职工作,服从上级领导安排。

第三章工作制度第八条员工需遵守国家法律法规,尊重公司规章制度,维护公司形象。

第九条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十条员工需着装整洁,保持工作场所的卫生、整洁。

第十一条员工应积极完成工作任务,提高工作效率,保证工作质量。

第十二条员工需主动学习,提高自身业务水平,适应公司发展需求。

第四章考勤制度第十三条员工实行标准工作时间,每周工作五天,每天八小时。

第十四条员工请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。

第十五条员工迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,公司将按照规定予以处罚。

第五章奖惩制度第十六条公司对表现优秀、工作成绩显著的员工给予表彰和奖励。

第十七条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的行为给予处罚。

第十八条奖励分为精神奖励和物质奖励,处罚分为警告、罚款、降职、辞退等。

第六章财务管理制度第十九条公司财务制度遵循国家法律法规,确保公司财务安全、合规。

第二十条员工需严格遵守财务制度,不得挪用、侵占公司资金。

第七章保密制度第二十一条公司对涉及公司机密的信息实行保密制度。

第二十二条员工需严格遵守保密制度,不得泄露公司机密。

第八章附则第二十三条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公室负责修订。

设计公司审核管理制度模板

设计公司审核管理制度模板

设计公司审核管理制度模板一、总则1.1 为了加强设计公司的内部管理,规范审核流程,确保项目质量,提高工作效率,制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司所有设计项目的审核工作,包括设计方案、设计图纸、设计变更等。

1.3 公司各部门应认真遵守本制度,共同做好审核工作。

二、审核组织结构2.1 公司设立审核委员会,负责对公司设计项目的审核工作进行统一领导和管理。

2.2 审核委员会由公司总经理、技术总监、项目总监、质量管理员等组成。

2.3 审核委员会设立秘书处,负责审核工作的具体实施和协调。

三、审核流程3.1 设计方案审核3.1.1 设计方案完成后,由项目负责人提交给审核委员会秘书处。

3.1.2 秘书处应在3个工作日内组织相关人员进行审核。

3.1.3 审核人员应根据项目需求、设计规范等技术要求,对设计方案进行评审。

3.1.4 审核结束后,秘书处将审核意见反馈给项目负责人,对不符合要求的设计方案,要求项目负责人进行修改。

3.2 设计图纸审核3.2.1 设计图纸完成后,由项目负责人提交给审核委员会秘书处。

3.2.2 秘书处应在5个工作日内组织相关人员进行审核。

3.2.3 审核人员应根据设计方案、施工规范等技术要求,对设计图纸进行评审。

3.2.4 审核结束后,秘书处将审核意见反馈给项目负责人,对不符合要求的设计图纸,要求项目负责人进行修改。

3.3 设计变更审核3.3.1 设计变更完成后,由项目负责人提交给审核委员会秘书处。

3.3.2 秘书处应在3个工作日内组织相关人员进行审核。

3.3.3 审核人员应根据项目需求、设计规范等技术要求,对设计变更进行评审。

3.3.4 审核结束后,秘书处将审核意见反馈给项目负责人,对不符合要求的设计变更,要求项目负责人进行修改。

四、审核要求4.1 审核人员应具备丰富的专业知识和实践经验,能够客观、公正地评价设计质量。

4.2 审核人员应遵守职业道德,保守公司商业秘密,不得泄露审核过程中获取的信息。

设计公司内部管控制度范本

设计公司内部管控制度范本

设计公司内部管控制度范本第一章总则第一条为了加强设计公司的内部管理,规范公司运营,提高设计质量和效率,根据相关法律法规和公司章程,特制定本管控制度。

第二条本管控制度适用于公司全体员工,包括管理层和设计师等。

第三条公司内部管控应当遵循合法、公正、公开、透明的原则,确保公司运营的稳定和可持续发展。

第二章组织架构与职责第四条公司应设立明确的管理层架构,包括董事会、总经理、各部门负责人等,并明确各层级的职责和权限。

第五条各部门负责人应负责本部门的管理工作,确保部门内部管理规范、工作高效。

第六条设计师应按照公司项目要求,按时完成设计任务,并保证设计质量。

第三章项目管理第七条公司应建立完善的项目管理制度,明确项目启动、执行、监控和收尾等环节的要求和流程。

第八条项目负责人应负责项目的整体管理,包括项目进度、质量、成本和团队协作等。

第九条设计师应按照项目要求,按时完成设计任务,并积极参与项目讨论和修改。

第十条公司应建立项目评估和反馈机制,对项目进行定期评估,并对项目中的问题进行及时反馈和改进。

第四章质量管理第十一条公司应建立完善的设计质量管理体系,确保设计质量符合客户要求和标准。

第十二条设计师应按照公司设计规范和标准进行设计工作,并积极参与设计规范的制定和更新。

第十三条公司应设立设计评审机制,对设计作品进行定期评审,确保设计质量的稳定和提升。

第十四条公司应建立客户反馈和投诉处理机制,对客户反馈和投诉进行及时处理,并持续改进设计质量。

第五章人力资源管理第十五条公司应建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核和激励等。

第十六条公司应根据业务需要,合理配置设计师等人员,并提供相应的培训和发展机会。

第十七条公司应建立绩效考核机制,对员工的工作绩效进行定期评估,并根据绩效结果进行激励和调整。

第六章财务管理第十八条公司应建立完善的财务管理制度,确保公司财务的合法、合规和透明。

第十九条公司应建立健全的财务报销和审批流程,确保财务支出的合理性和合规性。

设计公司平台管理制度范本

设计公司平台管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司平台管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有设计平台,包括但不限于设计软件、硬件设施、数据资源等。

第三条公司平台管理遵循公平、公正、公开的原则,确保各项管理活动有序进行。

第二章平台使用规范第四条平台使用人员需具备相应的资质,熟悉平台操作流程,确保平台安全、稳定运行。

第五条平台使用人员应遵守以下规定:1. 不得利用平台进行违法、违规活动;2. 不得恶意破坏平台,损害公司利益;3. 不得擅自修改平台设置,影响平台正常运行;4. 不得泄露公司机密信息,确保平台数据安全;5. 不得滥用平台资源,造成资源浪费。

第六条平台使用人员应定期参加平台培训,提高自身业务水平,确保平台高效运行。

第三章平台维护与更新第七条公司设立平台维护团队,负责平台日常维护、故障排除、更新升级等工作。

第八条平台维护团队应定期检查平台运行情况,发现问题时及时处理,确保平台稳定运行。

第九条平台更新升级应遵循以下原则:1. 确保更新内容符合公司业务需求;2. 确保更新过程不影响平台正常运行;3. 确保更新内容经过充分测试,确保安全性;4. 更新前需提前通知平台使用人员,做好准备工作。

第四章平台安全与保密第十条公司高度重视平台安全与保密工作,采取以下措施:1. 建立健全平台安全管理制度,明确责任分工;2. 定期对平台进行安全检查,发现漏洞及时修复;3. 对平台使用人员进行安全培训,提高安全意识;4. 对平台数据实行加密存储,防止数据泄露;5. 严格保密平台操作流程,防止内部人员泄露机密。

第五章违规处理第十一条违反本制度规定的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

第十二条对造成公司经济损失的,将依法追究其法律责任。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

设计公司制度模板范文

设计公司制度模板范文

设计公司制度模板范文第一章:总则第一条为了规范公司的运营管理,保障公司的发展,根据《中华人民共和国公司法》及其他有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有部门和员工,对公司的管理、运营、财务、人事等方面进行全面规定。

第三条公司坚持以人为本、以法治为基础的管理原则,注重员工培训和提高,不断提升公司的核心竞争力。

第四条公司遵循诚信、公平、公正、透明的原则,积极参与社会公益事业,维护社会公共利益。

第二章:组织结构第五条公司设立董事会,董事会由董事长、董事组成,负责公司的重大决策和监督。

第六条公司设立总经理,总经理负责公司的日常运营和管理,组织实施董事会的决策。

第七条公司设立各部门,各部门根据公司的业务需要设立,负责本部门的工作。

第八条公司设立监事会,监事会对董事会的决策进行监督,对公司的财务进行审计。

第三章:财务管理第九条公司实行财务独立,建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、准确、完整。

第十条公司实行预算管理,对公司的收入、支出、投资进行预算编制和执行。

第十一条公司实行成本控制,合理利用资源,降低成本,提高效益。

第十二条公司实行内部审计,对公司的财务、业务进行审计,确保公司运营的合规性。

第四章:人力资源管理第十三条公司尊重劳动,尊重知识,尊重人才,建立激励与约束并重的用人机制。

第十四条公司根据业务需要,合理配置人力资源,对员工进行培训和发展。

第十五条公司建立绩效考核制度,对员工的工作进行评价和激励。

第十六条公司建立社会保障制度,为员工提供社会保险和福利。

第五章:业务管理第十七条公司根据市场需求,制定产品和服务策略,提高公司的竞争力。

第十八条公司建立健全质量管理体系,保证产品和服务的质量。

第十九条公司建立客户关系管理系统,维护客户关系,提高客户满意度。

第二十条公司加强知识产权保护,建立健全知识产权管理制度。

第六章:企业文化第二十一条公司建立积极向上的企业文化,弘扬企业文化,增强员工的凝聚力和向心力。

设计公司管理制度模板

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第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计、技术、行政、财务等部门。

第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的管理体系,营造积极、向上的工作氛围,促进公司持续健康发展。

第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。

第五条董事会负责制定公司发展战略、监督公司经营决策,确保公司合规经营。

第六条监事会负责对公司财务、业务进行监督,维护公司及股东权益。

第七条总经理办公室负责协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作。

第八条各部门负责本部门业务的具体实施,确保工作质量与效率。

第九条下属子公司在董事会、监事会的监督下,独立经营,自负盈亏。

第三章员工管理制度第十条公司实行劳动合同制度,员工应按照合同规定履行职责。

第十一条新员工入职前,需进行入职培训,熟悉公司制度、企业文化及业务流程。

第十二条员工应按时参加公司组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。

第十三条员工应遵守公司考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

第十四条员工应维护公司形象,不得在公司内外从事与公司利益相冲突的活动。

第十五条员工离职前,需提前向公司提出书面申请,并按照规定办理离职手续。

第四章设计项目管理第十六条公司实行项目管理制度,确保项目顺利进行。

第十七条项目经理负责项目的整体规划、实施与监督,确保项目按时、按质完成。

第十八条项目团队成员应积极配合项目经理,共同推进项目进度。

第十九条项目经理需定期向总经理汇报项目进展情况,并及时调整项目计划。

第二十条项目完成后,需进行项目总结,总结经验教训,为今后项目提供参考。

第五章财务管理制度第二十一条公司实行财务管理制度,确保公司财务稳健。

第二十二条财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。

第二十三条员工报销需按照公司规定办理,不得虚报、冒领。

第二十四条公司设立财务审计制度,定期对财务状况进行审计,确保财务合规。

展馆设计公司管理制度模板

展馆设计公司管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括设计、策划、技术、行政等各个部门。

第二章员工行为规范第三条工作纪律:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如因特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,并填写《请假单》。

2. 工作期间,员工应保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗,不得在工作时间从事与工作无关的活动。

3. 员工应尊重同事,团结协作,共同维护公司形象。

第四条着装要求:1. 员工应穿着整洁、得体,符合公司形象。

2. 设计师应穿着与设计工作相匹配的服装。

第五条考勤制度:1. 公司实行标准工时制,每周工作五天,每天八小时。

2. 员工应按时签到,不得代签、代打卡。

3. 迟到、早退、旷工等违反考勤规定的,公司将按照公司规定予以处罚。

第三章设计工作规范第六条设计师应按照项目要求,按时完成设计方案,确保设计质量。

第七条设计师在接到项目任务后,应充分了解项目背景、需求,与客户保持良好沟通。

第八条设计师应遵守国家相关法律法规,不得抄袭、剽窃他人作品。

第四章财务管理第九条公司财务管理制度按照国家相关法律法规执行。

第十条员工应遵守财务纪律,不得挪用、侵占公司资金。

第五章奖惩制度第十一条对工作表现优秀、成绩突出的员工,公司将给予表彰和奖励。

第十二条对违反公司制度、损害公司利益的员工,公司将予以警告、罚款、降职、辞退等处分。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注意事项:1. 本制度为模板,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

2. 公司各部门应严格执行本制度,确保公司各项工作有序开展。

设计公司管理制度(精选10篇)

设计公司管理制度(精选10篇)

设计公司管理制度(精选10篇)设计公司管理制度(篇1)1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。

衣着整洁,仪表端正;2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。

上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。

月迟到超过3次者底薪、提成减半。

设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。

如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。

不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。

设计师承担处罚,提成减半;14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告。

设计公司安全管理制度

设计公司安全管理制度

一、总则为了加强设计公司安全管理,保障公司员工的生命财产安全,预防事故发生,提高公司安全管理水平,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、安全责任1. 公司法定代表人对本公司的安全生产工作全面负责。

2. 各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。

3. 各岗位员工对本岗位安全生产工作负直接责任。

4. 安全生产管理人员负责安全生产的日常管理和监督。

三、安全管理制度1. 安全生产教育培训制度(1)公司应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和技能。

(2)新员工入职前必须接受安全生产教育培训,合格后方可上岗。

(3)员工调岗、转岗时,应进行相应的安全生产教育培训。

2. 安全检查制度(1)公司应定期进行安全生产检查,发现问题及时整改。

(2)各部门应定期开展自查,确保本部门安全生产无隐患。

(3)安全生产管理人员应加强对施工现场的监督检查,发现问题及时报告并整改。

3. 安全防护用品管理制度(1)公司应根据工作需要,为员工配备必要的安全防护用品。

(2)员工应正确使用安全防护用品,不得擅自拆除或损坏。

(3)安全防护用品的更换、维修和报废,按国家有关规定执行。

4. 事故报告和处理制度(1)发生事故后,事故单位应立即报告公司安全生产管理部门。

(2)事故单位应配合安全生产管理部门进行调查处理。

(3)对事故责任人和相关责任人依法依规进行处理。

5. 应急预案制度(1)公司应制定应急预案,明确应急组织机构、职责和程序。

(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

(3)应急预案应定期修订,确保其有效性。

四、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产规定的单位和个人,给予批评教育、经济处罚或行政处分。

3. 对造成事故的责任人,依法依规追究刑事责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

设计公司安全生产管理制度

设计公司安全生产管理制度

第一章总则第一条为了加强设计公司的安全生产管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、外来人员及临时用工。

第三条公司安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保公司安全生产持续稳定。

第二章安全生产责任制第四条公司法定代表人对本公司的安全生产工作全面负责。

第五条各部门负责人对本部门安全生产工作负直接领导责任。

第六条各岗位员工对本岗位安全生产工作负直接责任。

第七条安全生产责任制实行逐级负责、责任到人、奖惩分明。

第三章安全生产管理制度第八条安全生产教育培训1. 公司应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。

2. 新员工入职前,必须进行安全生产教育培训,经考核合格后方可上岗。

3. 员工转岗、晋升、复岗前,应进行相应的安全生产教育培训。

第九条安全生产检查1. 公司应定期开展安全生产检查,发现问题及时整改。

2. 部门负责人应定期对本部门进行安全生产检查,发现问题及时上报。

3. 员工应自觉遵守安全生产规章制度,发现安全隐患及时报告。

第十条事故报告和处理1. 事故发生后,当事人应立即停止作业,保护现场,并向部门负责人报告。

2. 部门负责人接到事故报告后,应立即向公司安全生产管理部门报告。

3. 公司安全生产管理部门接到事故报告后,应组织调查处理,查明事故原因,制定整改措施。

第十一条应急预案1. 公司应制定安全生产应急预案,明确应急组织机构、职责、程序和措施。

2. 员工应熟悉应急预案,掌握应急操作技能。

3. 发生突发事件时,员工应按照应急预案要求,迅速采取应急措施。

第四章奖惩第十二条对在安全生产工作中做出突出贡献的集体和个人,给予表彰和奖励。

第十三条对违反安全生产规章制度,造成安全事故的,视情节轻重给予处罚。

第五章附则第十四条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

设计公司规章制度

设计公司规章制度

设计公司规章制度设计公司规章制度范本(通用6篇)设计公司规章制度1一、公司所有的员工需要公司章程、公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立统一意识思想,禁止任何部门和个人做出损害公司利益、形象、声誉的事情。

三、通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,壮大公司实力和提高经济效益。

四、通过全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、需要鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、需要实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工相对公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬艰苦奋斗精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

设计公司规章制度2为完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本管理大纲:一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

设计公司制度文件范本

设计公司制度文件范本

设计公司制度文件范本一、总则第一条为了规范XXX设计公司的运营管理,保障公司及其员工的合法权益,提高公司的市场竞争力和可持续发展能力,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的组织结构、岗位职责、人力资源、财务管理、项目管理、质量控制、知识产权、信息安全等各个方面。

第三条公司秉持“以人为本、客户至上、创新引领、质量第一”的经营理念,努力实现公司愿景和使命,为员工提供良好的工作环境和发展机会,为客户提供优质的设计服务。

二、组织结构与岗位职责第四条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。

第五条公司设立以下部门:1. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

2. 财务部:负责公司财务规划、预算管理、资金运作、成本控制等工作。

3. 项目管理部:负责项目立项、进度控制、质量监督、客户沟通等工作。

4. 设计部:负责公司设计项目的实施和协调,保证设计质量。

5. 市场部:负责市场调研、营销策划、品牌推广、客户关系等工作。

6. 行政部:负责公司行政事务、办公环境、设备维护等工作。

三、人力资源管理第六条公司遵循公平、公正、公开的原则,进行员工招聘和选拔。

第七条公司为员工提供完善的培训和发展机会,鼓励员工不断提升自身能力。

第八条公司建立科学的绩效考核体系,公平评价员工的工作绩效。

第九条公司按照国家和地方法律法规,为员工缴纳社会保险和公积金。

第十条公司关心员工的生活和工作,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

四、财务管理第十一条公司建立健全财务管理体系,保证财务信息的真实、准确、完整。

第十二条公司实行预算管理,合理控制成本,提高经营效益。

第十三条公司加强资金管理,确保资金安全、流动、高效。

五、项目管理第十四条公司建立项目管理体系,确保项目按时、按质、按量完成。

第十五条公司设立项目管理委员会,负责项目审批、监督和评价。

第十六条公司鼓励创新和科技进步,不断提升设计水平和产品质量。

设计公司管理制度完整版

设计公司管理制度完整版

一、总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、公开性、公平性、可操作性原则。

二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各职能部门和业务部门。

第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。

第六条监事会负责对公司财务、经营等方面进行监督。

第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。

第八条各职能部门和业务部门负责具体业务工作。

三、员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工应签订书面劳动合同。

第十条员工入职前,公司应进行面试、体检等程序,确保员工符合岗位要求。

第十一条员工应遵守公司规章制度,服从公司安排。

第十二条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工素质。

第十三条员工享有国家法定节假日、带薪年假、产假等权益。

第十四条员工离职,应提前向公司提出书面申请,办理离职手续。

四、财务管理第十五条公司实行财务预算制度,各部门应按预算执行。

第十六条公司财务实行会计核算,确保财务信息的真实、准确、完整。

第十七条公司建立健全成本核算制度,加强成本控制。

第十八条公司实行报销制度,员工报销需提供合法票据。

第十九条公司建立健全审计制度,对财务活动进行监督。

五、业务管理第二十条公司业务应遵循市场规律,确保业务质量。

第二十一条公司实行项目管理制度,明确项目责任人。

第二十二条项目实施过程中,应加强沟通协调,确保项目进度。

第二十三条公司建立健全客户关系管理制度,维护客户权益。

第二十四条公司实行保密制度,保护公司商业秘密。

六、其他第二十五条公司应定期召开员工大会,听取员工意见和建议。

第二十六条公司应加强信息化建设,提高工作效率。

第二十七条公司应建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全。

第二十八条本制度由公司董事会负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起施行。

注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

设计公司现场管理制度范本

设计公司现场管理制度范本

一、总则为加强设计公司现场管理,确保现场工作秩序,提高工作效率,保障设计质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于设计公司所有项目现场管理工作。

三、现场管理制度1. 现场管理责任(1)项目经理为现场管理第一责任人,负责现场整体管理。

(2)项目总监负责监督现场管理工作,对项目经理进行考核。

(3)设计员、施工员等现场工作人员应按照项目经理的要求,做好各自职责范围内的现场管理工作。

2. 现场纪律(1)现场工作人员应遵守国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

(2)进入现场必须穿戴整齐,佩戴好安全帽、工作牌等。

(3)现场作业时,必须按照设计图纸、施工方案和操作规程进行,确保工程质量。

(4)禁止在现场吸烟、喝酒、打闹、喧哗等影响工作秩序的行为。

3. 现场安全(1)现场应设立安全警示标志,明确安全操作规程。

(2)施工现场应配备必要的安全防护设施,如安全网、防护栏杆等。

(3)施工现场应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

(4)现场工作人员必须接受安全教育培训,提高安全意识。

4. 现场资料管理(1)现场应设立资料室,妥善保管设计图纸、施工方案、施工记录等相关资料。

(2)资料应分类存放,便于查阅。

(3)资料借阅应办理借阅手续,借阅后及时归还。

5. 现场协调与沟通(1)项目经理应定期召开现场协调会,解决现场问题。

(2)现场工作人员应主动沟通,及时反馈现场情况。

(3)项目总监应定期巡视现场,了解现场情况,对存在问题进行协调解决。

四、奖惩措施1. 对现场管理工作表现优秀的个人或团队,给予表彰和奖励。

2. 对违反现场管理制度的个人,给予警告、罚款等处罚。

3. 对严重违反现场管理制度,造成严重后果的,依法依规追究责任。

五、附则1. 本制度由设计公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与本公司的其他相关规定相冲突,以本制度为准。

设计公司_安全管理制度

设计公司_安全管理制度

一、总则为加强公司安全管理,保障员工生命财产安全,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。

二、安全管理组织与职责1. 公司成立安全领导小组,负责公司安全管理工作,成员包括公司总经理、各部门负责人等。

2. 安全领导小组下设安全管理办公室,负责具体实施安全管理措施,成员包括安全员、各部门安全员等。

3. 各部门负责人为本部门安全管理第一责任人,负责本部门安全管理工作。

4. 员工应自觉遵守安全管理规定,积极参与安全管理活动。

三、安全管理措施1. 安全教育培训(1)公司每年至少组织一次全员安全教育培训,提高员工安全意识。

(2)新员工入职前,必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。

(3)定期组织专项安全培训,提高员工应对突发事件的能力。

2. 安全检查与隐患排查(1)公司每月至少进行一次全面安全检查,发现问题及时整改。

(2)各部门每月至少进行一次自查,发现隐患及时上报。

(3)安全员定期对各部门进行抽查,确保安全管理措施落实到位。

3. 安全设施与设备管理(1)公司应按照国家规定配备必要的安全设施与设备,确保其正常运行。

(2)定期对安全设施与设备进行检查、维护,确保其完好。

(3)禁止私自拆卸、改装、损坏安全设施与设备。

4. 事故报告与处理(1)发生安全事故,应立即上报公司安全领导小组。

(2)安全领导小组组织调查,查明事故原因,制定整改措施。

(3)对事故责任人进行严肃处理,确保事故不再发生。

5. 应急预案与演练(1)公司制定各类应急预案,明确应急组织、职责、程序等。

(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

(3)确保应急预案的实用性和可操作性。

四、奖励与处罚1. 对在安全管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。

2. 对违反安全管理规定的员工,视情节轻重给予警告、记过、罚款等处罚。

3. 对发生安全事故的单位,根据事故原因和后果,追究相关责任。

五、附则1. 本制度由公司安全领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

设计公司规章制度管理最新

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设计公司规章制度管理最新在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的设计公司规章制度管理最新7篇,让我们一起来看看!设计公司规章制度管理最新篇1为搞好公司员工伙食,提高员工生活质量,经行政部研究,特制定以下制度:1、除公司司机记帐外,其他员工凭饭票就餐,一律不准欠帐。

2、未经行政副总或经营副总批准,客人、租车司机不准就餐。

3、不准提前开饭,到下班时间后方可开饭。

4、打饭必须自觉排队,任何人不允许插空或让人替打。

5、员工应自觉保持食堂卫生,不准随意在桌上或地上泼水、倒饭、乱扔赃物等。

6、伙房里屋内,闲人不准进入。

7、餐厅座上,一律不站人。

8、餐厅电视机由专人负责,其他人不准乱动。

9、餐厅大桶开水,只许饮用,不准刷碗。

10、食堂炊具必须保持清洁,应经常刷洗。

11、炊事员必须保证员工的开水供应。

12、炊事员需每日饭后打扫卫生,应做到地面、桌上无馍皮、饭菜等。

13、严禁出售变质饭菜,必须保证饭菜的质量、数量及价格。

14、炊事员必须保持个人卫生,开饭前需系围裙并洗手。

15、食堂剩余饭菜若不变质,可以出售,但价格必须减少,且需向员工说明。

16、炊事员应每月向员工公布本月盈亏情况。

17、炊事员必须提前向员工公布下一餐菜谱。

18、就餐时必须按号入座,错号错位罚款5元。

19、员工剩余饭菜应倒入餐厅外大缸内,不准乱泼。

20、餐厅卫生从有责,以上十九条规定,若有违反视其严重性予以5——100元罚款。

设计公司规章制度管理最新篇2为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司员工规章制度,具体实施细则:1、实行每日八小时工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

2、不准迟到,需提前5分钟到达办公室(特殊状况务必说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。

设计公司规章管理制度范本

设计公司规章管理制度范本

设计公司规章管理制度范本
一、总则
本公司规章管理制度是为了规范公司管理,保障公司及员工的合法权益,促进公司健康持续发展而设立。

所有员工必须遵守本规章管理制度,任何违反规定的行为都将受到相应的处理。

二、员工行为准则
1. 员工应恪守职业道德,诚实守信,公平竞争,不得有任何损害公司利益的行为。

2. 员工之间应相互尊重,保持良好的工作关系,不得有歧视、侮辱或其他不正当行为。

3. 员工应保护公司财产,不得私自占用或损坏公司资产。

4. 员工应严格遵守工作时间,不得无故迟到、早退、旷工。

三、工作流程与职责
1. 设计部门负责创意构思、方案制定和设计执行,确保设计质量和项目进度。

2. 项目管理部负责协调资源、监督进度和质量控制,确保项目的顺利进行。

3. 人力资源部负责员工的招聘、培训、考核和福利管理,构建和谐的劳动关系。

4. 财务部负责公司财务管理和风险控制,确保财务数据的准确性和合法性。

四、知识产权与保密制度
1. 公司尊重并保护知识产权,所有设计作品及相关创意均归公司所有。

2. 员工在职期间创作的设计作品,除非有特殊协议,否则版权归公司所有。

3. 员工应对公司的商业秘密和客户信息严格保密,未经授权不得泄露给第三方。

五、违规处理
1. 对于违反规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职或解雇等处分。

2. 对于严重违反法律法规的行为,公司将依法追究其法律责任。

六、附则
本规章管理制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释,如有变更,将及时通知全体员工。

设计公司员工守则管理制度

设计公司员工守则管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工素质,确保公司业务顺利开展,特制定本员工守则管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。

第三条本制度旨在规范员工行为,增强团队凝聚力,营造和谐的工作环境。

第二章基本行为规范第四条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。

第五条员工应忠诚于公司,维护公司利益,保守公司商业秘密。

第六条员工应尊敬领导,团结同事,共同营造积极向上的工作氛围。

第七条员工应遵守工作时间,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。

第八条员工应爱护公司财产,合理使用办公设备,节约能源。

第九条员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物,不得在办公区域吸烟。

第十条员工应遵守职业道德,诚实守信,不得利用职务之便谋取私利。

第三章工作纪律第十一条员工应按时参加公司组织的培训和学习活动,提高自身业务水平。

第十二条员工应认真履行岗位职责,确保工作质量。

第十三条员工应主动沟通,及时反馈工作进展,遇到问题应及时汇报。

第十四条员工应服从领导安排,积极参与公司各项活动。

第十五条员工应保持工作热情,勇于创新,不断提高工作效率。

第四章休息与休假第十六条员工应按照国家规定享受法定节假日、年假、病假等。

第十七条员工因特殊情况需要请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。

第十八条员工请假期满应按时返岗,不得无故拖延。

第五章奖励与惩罚第十九条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于物质奖励、晋升机会等。

第二十条公司对违反本制度规定的员工,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定。

注意:本员工守则管理制度为示例文本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

设计部管理制度范本(精选5篇)

设计部管理制度范本(精选5篇)

设计部管理制度范本(精选5篇)设计部管理制度范本(精选5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计部管理制度范本(精选5篇),欢迎大家分享。

设计部管理制度范本11、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。

设计部管理制度范本2一、共同遵守1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;二、设计部经理职责10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;11、对主管副总经理、总经理负责;12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;14、在部门范围内贯彻公司有关规定;15、落实工作任务到本部门员工;16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;19、定期向直属上级汇报本部门工作;20、协调下属之间的工作;21、审核设计方案。

设计公司制度管理规定范本

设计公司制度管理规定范本

设计公司制度管理规定范本第一章总则第一条为了加强设计公司的规范化管理,提高设计质量和效率,保障公司的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规定。

第二条本规定适用于本公司全体设计师、管理人员及工作人员。

第三条本公司倡导全体员工积极履行工作职责,严格遵守国家法律法规,维护公司的合法权益,树立良好的公司形象。

第二章组织架构与职责第四条公司设立设计部、项目管理部、市场营销部、人力资源部等部门,各部门根据公司业务需要设立相应岗位,明确岗位职责。

第五条设计部负责公司设计项目的实施和质量控制,确保设计文件符合国家法律法规、规范要求和客户需求。

第六条项目管理部负责项目进度、成本、质量等方面的控制和协调,确保项目顺利完成。

第七条市场营销部负责市场调研、推广、客户关系维护等工作,拓展公司业务。

第八条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作,保障公司人力资源的合理配置。

第三章设计与项目管理第九条设计师应当具备专业技能和良好的职业素养,认真履行设计职责,确保设计质量。

第十条设计项目应当实行项目负责人制度,项目负责人负责项目的组织、协调和管理工作,确保项目顺利进行。

第十一条项目实施过程中,项目负责人应当定期组织设计师进行设计方案的讨论和修改,确保设计符合客户需求和法律法规要求。

第十二条设计完成后,项目负责人应当组织设计师进行自检、互检和验收,确保设计文件符合规范要求。

第四章市场营销与客户服务第十三条市场营销人员应当具备良好的沟通能力和业务知识,积极开展市场调研和推广活动,拓展公司业务。

第十四条客户服务人员应当具备良好的服务意识和专业素养,及时响应客户需求,提供优质的服务。

第十五条客户服务人员应当定期收集客户反馈意见,为公司改进设计和提高服务质量提供依据。

第五章人力资源管理第十六条公司应当根据业务需要和人力资源规划,开展员工招聘和培训工作,确保公司人力资源的合理配置。

第十七条公司应当建立完善的员工考核制度,客观、公正地评价员工的工作绩效,激励员工积极进取。

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财务管理办法第一章总则第一条为适应新形势下设计市场发展的需要,调动科室拓展市场的积极性,充分发挥财务会计的核算和监督职能,根据国家财经法规和上级有关规定,结合本院的实际情况,使院各项财务管理制度日臻完善,各项费用执行标准日趋合理,形成科学、规范、有序的财务管理制度,特制定该办法。

第二章财务管理制度第二条建立健全会计机构,财务部门负责本院财务管理工作,处理会计事务,各项财务收支必须纳入院财务统一管理。

第三条财务人员应具有良好的职业道德和敬业精神,熟悉国家财经法规和会计制度,并持有会计从业资格证书。

逐步推进会计人员委派制,纳入院财务统一管理。

第四条建立健全会计岗位责任制,院设主管会计和出纳会计。

根据财务牵制原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账簿的登记工作,出纳以外的会计人员不得经管现金。

银行印鉴要分开保存,不得一人保管。

第五条严格执行国家有关法规、政策和制度,自觉接受上级部门、财税部门、审计部门、人民银行等机构的监督和检查。

第六条院财务部门每月定期向上级主管部门、税务部门提供本院财务报告,及时收集各种财务信息,及时、完整、准确报送会计报表。

每月向院长和科室经理提供其所管理范围院或科室的财务报表。

第七条每年定期进行资产清查,通过清查确保账簿记录与实物相符,如发现不符情况,应当及时报请院领导或按照有关规定及时作出处理。

第八条院内部人员工作岗位的第九条变动及科室之间的岗位调整凡是涉及到人员工资、社保金、公积金等项目变动的,应于该人员调整之日起3个工作日内办理变动手续,并书面通知财务部门。

第三章财务报销制度第十条财务报销1.科室及设计项目按月报账,单独核算;每月20-25日为集中报账时间,各科室按月将各设计项目实际发生的支出如实上报院,及时拨付。

2.凡出现隔月发票的,每出现一张分别给予当事人、科室财务人员50元、20元的现金罚款,本年度累计出现5张或累计金额超过10000元的通报科室经理或科室负责人。

第十一条报销手续1.报销必须取得印有全国统一发票监制章的发票或财政票据监制章的收款收据,且均在有效期内。

2.购物单位名称、品名、规格、型号、单价、数量金额登记齐全,手续完备,真实有效无差错,且所开具的内容与所属行业一致(含定额发票或收据)。

3.办公用品、汽车维修及大宗采购物资等情况下需要附购货清单。

4.对于不准确、不完整、不合法原始凭证财务予以退回,要求更正或补充。

5.原始凭证记载的各项内容均不得涂改。

6.当月发生的业务当月报账,跨年度的发票不予报销。

7.原始凭证需由经办人、项目负责人、科室负责人、院院长共同签字,财务审核无误方可报销(签字应使用黑色或蓝色钢笔,铅笔、或圆珠笔签字无效)。

预计借用现金在5000元以下的,由出差人、经办人自备,一般不再安排借款。

第十二条因公出差或各项目备用金确需借用现金的,需填写现金借款单,写明借款日期、用途、金额等,由借款人、项目负责人、分管领导、院长签字后,提前1个工作日通知院财务部门备款,由财务部门核发。

第十三条因公出差借款必须在出差归来5个工作日内报销,设计项目流动资金应逐月报账,无特殊情况不再出现新的借款。

第十四条加强合同管理,对于租赁的房屋、交通车辆必须提供租赁合同,需要延期的提供补充协议,支付租赁费由出租人提供发票。

第十五条严格按照现金管理制度规定使用现金,除日常报销外,所有结算业务需要通过银行结算。

对于各项目大额的结算可在业务发生时直接从院财务部门通过银行划转,也可以月底报帐时由院财务部门直接结算,违反现金管理规定,擅自以现金结算的,院财务部门不予报销。

第四章开支标准第十六条补助费、伙食费、差旅费、通讯费、办公费等要区分区内外、省内外拉开档次按照统一的标准执行,具体标准见《差旅费管理办法》。

其中差旅费应根据实际客运距离选择经济、便捷、舒适地通行方式,按月据实报销。

第十七条招待费原则按照设计费收入额的0.5%控制,不得随意突破,超出的部分不予报销。

第十八条会议费、培训费需提供相关通知、文件等。

第五章税金的提取与缴纳第十九条院与科室经营期间所产生的一切税金均由院统一计提统一交纳。

第二十条营业税:按税法规定的税率,依据开据发票的金额总数,当月计提,次月交纳。

由科室承担的税金由院从设计费中扣除代扣代缴。

第二十一条企业所得税:目前暂按40000元/年的定额税率,按照10000元/季执行,按季度交纳。

第二十二条个人所得税:员工取得的工薪、奖金、加班费、补助费、奖金、分红、福利及其他补贴部分的收入包括现金、实物等,凡满足纳税条件的一律交纳个人所得税,由院代扣院代缴。

科室依照相关管理办法一次性发放的奖金和绩效工资所产生的个人所得税由院代扣代缴。

第六章投标保证金及履约保函第二十三条投标保证金或银行信贷证明:需办理投标保证金或银行信贷证明的设计项目,经院长批准后,应提前5个工作日,将相关信息及信贷证明的函格式通知财务部门。

第二十四条银行履约保函:1.需办理银行履约保函的设计项目,应自收到中标通知书2日内,将该保函格式及相关事项及时通知财务部门。

2.银行开据的其他类似形式的保函、证明所需保证金参照该规定执行。

第七章银行账户的管理第二十五条除业主特别要求开立设计项目银行账户外,原则不予开立银行账户,开立账户须由申请部门(项目)填写《开立银行账户申请表》,报院长批准后方可办理。

院所有设计项目所开立的银行账户由财务部门统一管理。

第二十六条银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,严禁多头开户。

第八章会计档案管理第二十七条会计人员应按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划等,定期收集、审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,指定专人妥善保管,防止丢失损坏。

第二十八条建立健全项目财务档案,由项目负责人负责将该项目涵盖中标通知书、设计服务协议和补充协议、银行履约保函、银行信贷证明、计量支付证书、交工证书、竣工证书等文件报送财务部门。

第二十九条调阅会计档案,要严格履行有关手续。

本单位人员调阅会计档案,必须财务负责人同意,经院长批准。

第三十条对保管期满的会计档案,要按照档案管理办法的规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,按规定报经批准后,进行处理。

第九章考核与评价第三十一条为严格财经纪律,规范报账制度,院将对各部门及项目报账情况按月进行考核,考核内容详见《院年度考核表》。

第三十二条年末院财务部门负责对报账情况进行综合评定,并纳入部门及项目考核的内容。

第十章附则第三十三条本办法由财务室负责解释。

附表:1、开立银行账户申请表附表1:开立银行账户申请表档案管理办法第一章总则第一条为加强本院档案管理工作的规范化、制度化、现代化,不断提高管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《山东省交通档案管理办法》等有关法律法规,结合本院实际,特制定本办法。

第二条办公室负责本院档案管理工作,其他各科室具体负责各自文件资料的管理和归档工作,并于每年底向办公室进行移交。

任何科室和个人不得分散保留任何应归档的材料。

第二章归档范围第三条凡是反映本院在各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料均属归档范围。

第四条归档门类分为:文书档案、科技档案、会计档案、人物档案、声像档案、实物档案、电子档案、资料等。

第五条文书档案归档范围1.反映本院主要职能活动和基本历史面貌的,对本院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;2.本院工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;3.本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;4.其它对工作具有查考价值的文件材料。

第六条科技档案归档范围1.科研档案:包括课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、研究方案、计划、调查研究报告、试验成果报告、科研报告、技术鉴定等材料。

2.基建档案:包括合同协议书、中标通知书、交(竣)工验收证书、项目评定书。

3.公路工程档案:包括施工图预算、施工图设计、竣工报告等。

第七条会计档案归档范围1.会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证;2.会计账簿类:包括总账、明细账、固定资产台账(卡片)及其他会计账簿;3.会计报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,以及其他财务报告;4.其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单,其他应当保存的会计核算专业材料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

第八条人物档案归档范围本院主要负责人,省级以上劳动模范和优秀共产党员,以及为本院发展做出重大贡献、有突出成就的人员档案材料。

1.本院主要人员活动文章、报告、演讲稿、著作、工作日记、声像等;2.社会对本院主要人员研究、评价资料;3.与本院重要人物有关的证书、奖章、信函、纪念品等;第九条声像档案归档范围:1.本院主要负责人任职照片;2.记录本院主要职能活动的照片和录音、录像;3.记录上级领导视察、指导本院工作的照片和录音、录像;4.本院领导参加重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像;5.记录本院重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像;6.记录本院办公场所发展变迁的照片;7.其他具有保存价值的照片和录音、录像。

第十条实物档案归档范围:1.荣誉类:本院获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、奖章、荣誉证书等;2.物证类:反映本院重大活动、重大事件的有纪念和凭证作用的物品等;3.其他与本院职能工作有关或具有参考和凭证作用的实物。

第十一条电子文件归档范围:1.文书档案的数字化全文;2.科技档案形成的电子文件;3.会计电算化材料;4.照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片;5.其他音频、视频形式的电子文件。

电子文件在归档移交前,归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测,确保载体的安全利用,对应归档的电子文件应同时收集其元数据和背景信息。

第十二条资料收集范围:1.本院发文汇编;2.本院重要文件汇编;3.本院编印的出版物;4.与本院主要业务有关的业务报刊和出版物;5.新闻媒体关于本院有关情况的报道材料;6.本院干部员工的论著、论文及其他作品;7.其他相关资料。

第十三条本院应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

第十四条本院文件材料不归档范围:1.上级机关的文件材料中,普发性不需本单位办理的文件材料,任免、奖惩非本本院工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;2.本院文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,本院内部互相抄送的文件材料,本院领导同志兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;3.同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;4.下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

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