用excel建立报价表
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可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5 ，也可以简单写成=sum(F1:F5)
细化内容 函数编写
Mid
提取
作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提 取的字数 例：提取A1单元格里面的月份到B1列
可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1)
注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议 提取前先把那一列单元格变成文字格式
如何用Excel建立报价表
认识 Excel
用它做什么
分类整理文档资料 活动分工计划及进度跟进 物料报价
制作 步骤
理清思路 编写框架 细化内容 函数编写 整理排版 表格格式 专业呈现 打印调整
题头
内容
理清思路 编写框架
每列名称 信息体现 重点体现 制表情况
中童电子商务服务中心报价
材料
规格 数量 单位 单价（元） 金额（元）
公式简介
细化内容 函数编写
Round
四舍 五入
作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现 例：=round(3546.44521,0) 注意：后面的数字是指保留几位小数点
IF
作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定 的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）
注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中
整理排版 表格格式
专业呈现 打印调整
当我们的表格很长时，我们需要把我 们的列/行名称固定展示，保证我们 们打印文件时，每一页都有这些内容
专业呈现 打印调整
Q&A
现场操作
1、做一个活动报价表头 2、根据一列内容编写公式 3、如何冻结表头行 4、单元格设置下拉菜单 5、打印首行标题
选择性粘贴
细化内容 函数编写
我们常用的函数
Sum/Mid/IF/Vlookup
公式编写注意
① 所写的公式单独占一格（行/列） ② 自己写公式请记得带上=，并且选好单元格 ③ 理清楚你公式想表达的意思：求和/提取/条件查找
公式插入
公式简介
源自文库
sum
求和
作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和 随之变动 例：一般求F1~F5这五个格子里的数据
Test
学后考查内容
请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表 跨年演唱会设立环节： 舞台表演、场地布置、宣传…… 每个人可选择一个环节做预算
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!
列名
分类
项目
要求
数量
单位
单价 （元）
金额（元）
备注
说明
对应的项目属 于哪个分类模 块
将分类模块 需要的相关 信息细化
对项目的尺 寸、规格、 大小、特点 等简单描述
/
/
/
/
针对该行内容 补充说明
可列 内容
活动环节分类 （物料/人员） 项目类型分类 （宣传/活动） …
人：礼仪、 主持…
物：喷绘、 礼品…
铝塑板+铁架
会议室和楼梯装饰 1.2*0.6 18
块
80
1440
pvc加户外写真包边
门头logo
130cm
90
cm
4.5
405
550高亮防水灯
写真
2*2.83
1
张
50
283
喷绘
1.95*3.15 1
张
20
123
喷绘
2.65*2
1
张
20
106
喷绘
2*3.81
1
张
20
152.4
合计
11361.4
飞林传媒有限公司
27cm*14 378
cm
2.5
1.8厚水晶字
背景灯箱
2*2m
4
m
280
铝塑板+铁架
会议室和楼梯装饰 1.2*0.6 18
块
80
pvc加户外写真包边
门头logo
130cm
90
cm
4.5
550高亮防水灯
写真
2*2.83
1
张
50
喷绘
1.95*3.15 1
张
20
喷绘
2.65*2
1
张
20
喷绘
2*3.81
1
张
尺寸规格 …
人 ㎡ 个 …
细化内容
函数编写
可用求和公 式快速计算
安装需求 附带材料
…
细化内容 函数编写
基本编辑 表格填充（文字数据） 对齐方式 编辑 插入 剪贴板
下拉填充数据 双击快速填充注意：左侧或右侧内容完整 调整在表格中的位置 自动换行、合并表格
查找和选择 排序和筛选
透视图、图表、对象、公式、符号
面报价中，方便人阅读
整理排版 表格格式
常用的单元格格式
整理排版 表格格式
特别的单元格式-下拉菜单 给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错， 还能增加美观性
注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中
整理排版 表格格式
特别的单元格式-条件格式 给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错， 还能增加美观性
备注
门头吸塑字
82cm*11 902
cm
4.5
4059
550高亮防水灯
背景水晶字 35cm*11个 385
cm
2.8
1078
1.8厚水晶字
背景英文水晶字 15cm*44个 660
cm
2.5
1650
1.8厚水晶字
柜子水晶字
27cm*14 378
cm
2.5
945
1.8厚水晶字
背景灯箱
2*2m
4
m
280
1120
2015年10月30日
明确你要做给谁
题头
眼镜城开业庆典活动宣传物料报价 中通电子商务服务中心报价……
方便你查找资料，方案借鉴
理清思路 编写框架
文档整理
文档编号、时间等 须整理文档名称 文档保管登记情况 ……
内容
计划进度
活动项目 项目分类 细项安排 ……
告诉他想知道的信息
宣传物料
物料规格 数量、单价 宣传规划 ……
整理排版 表格格式
基本排版
把重要的行列 示以颜色
*****中心报价
材料
规格 数量 单位 单价（元） 金额（元）
备注
门头吸塑字
82cm*11 902
cm
4.5
550高亮防水灯
背景水晶字 35cm*11个 385
cm
2.8
1.8厚水晶字
背景英文水晶字 15cm*44个 660
cm
2.5
1.8厚水晶字
柜子水晶字
条件 例：=if(1=2,“C”,0)
判断 注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号
Vlookup
提取
作用：检根据一个表格里面的数据/文字，查到该数据/文字所对应 另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格 应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号
公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0) 注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性
20
合计
冻结窗口
在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这 样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利
整理排版 表格格式
分组分级 为了让我们在展示数据/阅读数据时，更快找到重要的内容，可 以把相关的内容（行/列）编组，然后点击每级编组，我们可以 快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方
细化内容 函数编写
Mid
提取
作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提 取的字数 例：提取A1单元格里面的月份到B1列
可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1)
注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议 提取前先把那一列单元格变成文字格式
如何用Excel建立报价表
认识 Excel
用它做什么
分类整理文档资料 活动分工计划及进度跟进 物料报价
制作 步骤
理清思路 编写框架 细化内容 函数编写 整理排版 表格格式 专业呈现 打印调整
题头
内容
理清思路 编写框架
每列名称 信息体现 重点体现 制表情况
中童电子商务服务中心报价
材料
规格 数量 单位 单价（元） 金额（元）
公式简介
细化内容 函数编写
Round
四舍 五入
作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现 例：=round(3546.44521,0) 注意：后面的数字是指保留几位小数点
IF
作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定 的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）
注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中
整理排版 表格格式
专业呈现 打印调整
当我们的表格很长时，我们需要把我 们的列/行名称固定展示，保证我们 们打印文件时，每一页都有这些内容
专业呈现 打印调整
Q&A
现场操作
1、做一个活动报价表头 2、根据一列内容编写公式 3、如何冻结表头行 4、单元格设置下拉菜单 5、打印首行标题
选择性粘贴
细化内容 函数编写
我们常用的函数
Sum/Mid/IF/Vlookup
公式编写注意
① 所写的公式单独占一格（行/列） ② 自己写公式请记得带上=，并且选好单元格 ③ 理清楚你公式想表达的意思：求和/提取/条件查找
公式插入
公式简介
源自文库
sum
求和
作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和 随之变动 例：一般求F1~F5这五个格子里的数据
Test
学后考查内容
请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表 跨年演唱会设立环节： 舞台表演、场地布置、宣传…… 每个人可选择一个环节做预算
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!
列名
分类
项目
要求
数量
单位
单价 （元）
金额（元）
备注
说明
对应的项目属 于哪个分类模 块
将分类模块 需要的相关 信息细化
对项目的尺 寸、规格、 大小、特点 等简单描述
/
/
/
/
针对该行内容 补充说明
可列 内容
活动环节分类 （物料/人员） 项目类型分类 （宣传/活动） …
人：礼仪、 主持…
物：喷绘、 礼品…
铝塑板+铁架
会议室和楼梯装饰 1.2*0.6 18
块
80
1440
pvc加户外写真包边
门头logo
130cm
90
cm
4.5
405
550高亮防水灯
写真
2*2.83
1
张
50
283
喷绘
1.95*3.15 1
张
20
123
喷绘
2.65*2
1
张
20
106
喷绘
2*3.81
1
张
20
152.4
合计
11361.4
飞林传媒有限公司
27cm*14 378
cm
2.5
1.8厚水晶字
背景灯箱
2*2m
4
m
280
铝塑板+铁架
会议室和楼梯装饰 1.2*0.6 18
块
80
pvc加户外写真包边
门头logo
130cm
90
cm
4.5
550高亮防水灯
写真
2*2.83
1
张
50
喷绘
1.95*3.15 1
张
20
喷绘
2.65*2
1
张
20
喷绘
2*3.81
1
张
尺寸规格 …
人 ㎡ 个 …
细化内容
函数编写
可用求和公 式快速计算
安装需求 附带材料
…
细化内容 函数编写
基本编辑 表格填充（文字数据） 对齐方式 编辑 插入 剪贴板
下拉填充数据 双击快速填充注意：左侧或右侧内容完整 调整在表格中的位置 自动换行、合并表格
查找和选择 排序和筛选
透视图、图表、对象、公式、符号
面报价中，方便人阅读
整理排版 表格格式
常用的单元格格式
整理排版 表格格式
特别的单元格式-下拉菜单 给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错， 还能增加美观性
注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中
整理排版 表格格式
特别的单元格式-条件格式 给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错， 还能增加美观性
备注
门头吸塑字
82cm*11 902
cm
4.5
4059
550高亮防水灯
背景水晶字 35cm*11个 385
cm
2.8
1078
1.8厚水晶字
背景英文水晶字 15cm*44个 660
cm
2.5
1650
1.8厚水晶字
柜子水晶字
27cm*14 378
cm
2.5
945
1.8厚水晶字
背景灯箱
2*2m
4
m
280
1120
2015年10月30日
明确你要做给谁
题头
眼镜城开业庆典活动宣传物料报价 中通电子商务服务中心报价……
方便你查找资料，方案借鉴
理清思路 编写框架
文档整理
文档编号、时间等 须整理文档名称 文档保管登记情况 ……
内容
计划进度
活动项目 项目分类 细项安排 ……
告诉他想知道的信息
宣传物料
物料规格 数量、单价 宣传规划 ……
整理排版 表格格式
基本排版
把重要的行列 示以颜色
*****中心报价
材料
规格 数量 单位 单价（元） 金额（元）
备注
门头吸塑字
82cm*11 902
cm
4.5
550高亮防水灯
背景水晶字 35cm*11个 385
cm
2.8
1.8厚水晶字
背景英文水晶字 15cm*44个 660
cm
2.5
1.8厚水晶字
柜子水晶字
条件 例：=if(1=2,“C”,0)
判断 注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号
Vlookup
提取
作用：检根据一个表格里面的数据/文字，查到该数据/文字所对应 另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格 应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号
公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0) 注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性
20
合计
冻结窗口
在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这 样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利
整理排版 表格格式
分组分级 为了让我们在展示数据/阅读数据时，更快找到重要的内容，可 以把相关的内容（行/列）编组，然后点击每级编组，我们可以 快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方