物料批次管理规定

物料批次管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

1、目的

为了加强生产计划过程的管理，生产进度的追踪和对物料的退补换管理，同时为了使产品异常有更好的追溯性。

2、范围

适用于公司的生产计划及物料准备过程，生产过程控制，物料及成品出入库，物料检验和成品检验等各生产管理过程。

3、定义

生产单号：指在企业生产中，虽然原料和工艺相同，但是每一批投料生产出来的产品，在质量和性能上还是有差异的。为了事后追踪这批产品的责任，避免混杂不清，所以每一批产品都有相应的生产单号。

批次：指的是同一种产品在一定时期内的生产序列号。

批次标识：为区别不同批次而做的具有追溯性的标识。

批次记录：对台帐、标签、各种单据中记载的具有批次追溯性的信息。

可追溯性：能对产品在制造过程中各种生产数据、记录情况进行跟踪的能力。

4、职责

业务部门根据生产订单下达生产指令给PMC。

PMC负责根据生产指令原材料、配件、包装材料等物料。采购申请单必须标注该批物料用在那个产品上（生产单号）。

生产部门根据PMC下达的图纸生产并负责落实生产过程中的批次标识。

仓库根据《成品入库单》上的信息和生产指令与相关部门对接并负责成品的储存、周转，同时做好相应的出入库记录。

5、实施程序

在固定的生产周期内所得的质量均一的一组产品定为一个批次。一个批次要具有质量的代表性，并可通过批号查明该批的生产日期和检验记录，进行质量追溯。

成品生产单号的编制：

（一）订单分类：用A、B、C代表订单级别，A代表有正式合同的订单，B代表样品，C代表其他散件；

（二）年份：16代表2016年，以此类推；

（三）月份：从“01”到“12”递增，分别代表相应月份；

（四）日期：从“01”到到“31”，分别代表相应日期；

（五）系号：从“001”到“999”分别代表订单下单序号。

6、工作流程

生产过程中用到的原材，配件等需填写《领料单》，仓库会根据《领料单》上的生产单号与采购申请单上的生产单号发放相对应的物料。生产合格的《成品入库单》上的产品编号，数量，生产单号与产品外包装上的标签内容一致。

生产产车间按计划组织生产，领料、加工、转序要做到先进先出，批次清楚。每一批次附一个《工艺流程卡》随工序流转，卡上先后记录上物料名称、物料编码、生产批号、生产日期、生产批量、质量状态等可追溯批次的质量的信息。

以黄、绿、红不干胶标贴区分待检、合格、不合格三种质量装态。完成品出来，检验完成后检验人员放置检验结果标识并记录合格数量。

在产品上下工序交接时生产车间要及时填写《产品交接清单》，如客户名称、加工日期、产品生产编号、产品名称、交接数量、图纸版本、移交人、接收人等信息。

出现不合格品后,将不合格品分离并按《不良品管理制度》处理，经返修合格的产品可纳入原批次。

外协物料出厂时需填写《委外加工单》、《送检通知单》，需做好可追溯性标示。

对于上一批次生产过盈物料在与现送货批次合并运输前应报质检进行批次合并并进行质量确认，质检确认后还需在产品的最大外包装上进行标识，即同一物料不同批次的状况需在送货的物料标示牌上进行体现。例如主控挡板送货100件，生产单号为A4的产品共95件，生产单号为A5的产品共5件，具体标示牌填写见以下示意图：

7、相关文件

《外协加工流程》

《领料单》

《成品入库单》

《工艺流程卡》

《产品交接清单》

生产部