质量管理体系变更管理制度
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变更管理制度
1. 0目的:
为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,特制定本制度。
2.0 范围:
适用于本公司对人员、管理、项目、工艺、技术、设施等永久性或暂时性变化的控制<3.0 职责:
3.1总经理负责公司管理、项目变更的批准,管理事业部负责人员的变更批准,生产事业部负责批准工艺、技术、生产设施的变更。
3.2各部门负责本部门的变更提出申请并实施。
4.0 变更类型:
4.1工艺、技术变更
a.新建、改建、扩建项目引起的技术变更;
b.原料介质变更;
c.工艺流程及操作条件的重大变更;
d.工艺设备的改进和变更;
e.操作规程的变更;
f.工艺参数的改变;
g.公用工程的水、电、气的变更;
4.2设备设施的变更
a.设备设施的更新改造;
b.安全设施的变更;
c.更换与原设备不同的设备或配件;
d.设备材料代用变更;
e.临时的电气设备;
4.3管理变更
a.法律法规和标准的变更;
b.人员的变更
c.管理机构的较大变更;
d.管理职责的变更
e.安全标准化管理的变更;
4.4 项目变更
a.公司、分公司规模扩展项目的变更
b.计划、在建的工程项目的变更
c.公司重大科技、创新、课题项目的变更
d.公司重大新产品、技术创新产品研发项目的变更。
e.新建、改建、扩建公司现有基础设施的变更。
5.0 变更审批程序:
变更管理的程序一般包括下列内容:变更申请计划的起草和提交、变更的风险情况分析、申请计划的审批、变更所需对比试验(试验、验证)的申请及实施、试验结果评价及审批、通知相关方、新编及修改文件、变更前培训、变更实施、变更实施后再评价等。
5.1变更申请计划的起草和提交
5.1.1部门申请变更需填写变更申请计划表,并对变更的风险情况进行分析。
5.1.2申请计划表提交至所属系统主管部门。
5.2变更申请计划表的审批。所属系统主管部门对申请部门提交的变更申请计划表进行预
审批后,交质检负责人进行复审批,最后交总经理予以批准。
5.3变更对比试验(验证)申请及实施。对于批准的变更申请计划,需要进行试验(验证)
的,申请部门向系统主管部门进行变更对比试验(验证)的申请,经过批准后,申请部门实施变更的对比试验(验证)。
5.3.1对比试验实施:对比试验需至少进行三批。实施部门需汇总试验数据并写出试验总结和
报告,内容至少包括变更前后的操作方法、质量对比分析,必要时还需提供产品或成果
稳定性试验数据,以此作为最终批准变更前的数据支持。
5.3.2验证:对于批准验证的变更申请计划,由变更实施部门组织编写验证方案,经
质检负责人批准后实施验证。对验证的3批产品或成果和变更前质量进行比
较,比较质量符合性。验证的结果要形成验证报告。
5.4变更对比试验结果评价及变更审批。实施部门完成对比实验或验证,系统主管部门组织进行
对变更对比试验结果的评价,明确实验对产品或成果质量的影响,报主管部门负责人、质量部门负责人完成内部审批。
5.5通知相关方。变更结果评价及内部审批完成后,及时将变更计划通知下列相关方:
5.5.1通知相关部门,完成必要材料的编写、存档工作。
5.5.2相关的客户:由质检下发相应通知,销售事业部相关人员通知相关客户。
5.6新编或修订文件及培训。相关方同意变更前,变更实施部门完成相关文件的编制和修订工
作。变更实施部门完成对新编或修订的文件及变更实施的培训,为变更实施前做好准备。
5.7变更的实施。变更实施前,变更的实施部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后
实施变更。相关方同意变更的实施后,报总经理批准最终实施。总经理批准后,主管部门组织相关部门实施变更。
5.8变更实施后的再评价。变更实施后的一个月内,所属主管部门组织完成对实施情况的再评
价。
6.0 其它相关管理:
6.1变更的编号管理。为了便于对变更的控制管理,申请部门填写完《变更申请计划表》
后,由管理事业部负责编号存档。
6.2 变更登记台帐。变更实施部门、质检部门均建立相应的“变更登记台帐”,以便
于对变更进行统计、分析及其他的管理工作的进行
变更申请计划表
编号: