质量管理体系文件编制规定

质量管理体系文件编制规定

1目的

确保质量管理体系文件的编制符合内容格式统一、保持清晰、易于

识别和检索等要求。

2范围

本办法适用于本所的质量管理体系文件，包括质量手册、质量管理体系程序（程序文件）、作业文件和质量记录的编制。

3职责

3.1质量管理体系文件由有关职能部门负责起草，部门负责人负责审

核。

3.2质量手册由所长审定批准，程序文件、作业文件由主管所领导审定批准。4文件编号

Q S X —X X —X X X X

------ 发布年份

同层次文件顺序号

层次代码：质量手册一A

程序文件一B

作业文件一C 质量管理体系代号质量

记录一D

5文件封面格式

5.1质量手册及程序文件的封面格式应符合附录A的规定。

5.2作业文件及质量记录不设封面。

6文件页面格式

6.1质量手册、程序文件、作业文件，除封面、目录外，每页均设有页眉。

6.2页眉格式为

文件名称

7文件内容

7.1质量手册内容

0引言

1范围

2引用标准

3定义

4

5

6按GB/T19OO1-2O0—ISO9OO1:2O（标准中的4至8的条款对应编写7

8

7.2程序文件和作业文件内容

1目的

2范围

3职责

4程序内容

5 记录

注：1、程序内容可以分几章编写；

2、记录也可以插入程序内容中编写。

8文件条文的编排

8.1文件层次编号

章条条条

3

4

5

当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母a., b.,

c.，顺序表示。

8.2 “章” 一般设有标题，“条”可有也可没有标题。但同一层次的“条”，有无标题原则上应一致。

9文件幅面

质量管理体系文件的幅面采用A

(210m M 297mm)。

4

10质量要求

文件编写要符合下列要求：

a.文字通顺，表述清楚。

b.名词、缩略语、标点符号要符合国家有关标准的规定。

c .计量单位一律采用法定计量单位。

11会签与审批

质量管理体系文件稿经编制人起草后，按附录B的《质量管理体系文件会签审批单》，经编制人、编制部门负责人签字后，经相关部门会签，并经主管所领导签署批准。

附录：A .圭寸面格式

B .质量管理体系文件会签审批单格式

附录A圭寸面格式

20

xx —xx —xx 批准

20

xx —xx —xx 实施

四号黑

E 中国建筑标准设计研究所

QSX —XX — XX

号黑体

号黑体

附录B: