售后服务费用管理规定
售后经费管理制度
售后经费管理制度一、总则1、为了规范和加强企业售后经费的管理,保护企业合法权益,提高售后服务质量,特制定本制度。
2、本制度适用于企业所有售后服务相关经费的管理,包括但不限于维修费用、配件费用、工时费用等。
3、本制度执行原则为合理规范、严格控制、高效使用、公开透明。
二、售后经费核算1、售后经费包括人工费、零配件费、维修工具费等。
2、售后经费应在每月结算后由售后服务部门提交财务部门审核确认,并作为企业成本项目列支。
3、售后经费核算应符合国家相关财务法规。
三、售后经费预算1、售后服务部门应提前制定每月、季度、年度售后经费预算计划,申报企业管理层审批。
2、售后经费预算包括日常服务成本、维修设备费用、技术培训费用等。
3、售后经费预算应综合考虑市场需求、产品品质、技术水平等因素进行合理安排。
4、售后经费预算的制定要符合企业整体经营计划和利润目标。
四、售后经费审批1、对于售后经费预算外的支出,需经售后服务部门提出申请,并由企业管理层进行审批。
2、售后服务部门应建立售后经费审批流程,确保严格审核审批。
3、审批过程中应充分考虑市场需求、客户满意度、企业整体利益等因素。
五、售后经费使用1、售后经费使用应严格按照预算计划进行,不得超支或挪用。
2、售后服务部门应加强对经费的使用情况进行监督和管理,确保经费的合理使用。
3、对于超支或临时支出,必须及时报备并得到企业管理层的批准。
六、售后成本控制1、售后服务部门应建立绩效考核机制,评价服务成本及服务质量之间的平衡关系。
2、售后服务部门应加强对成本的控制与节约,减少不必要的浪费与支出。
3、对于成本控制不当或管理不善的部门应及时进行整改和改进。
七、售后经费绩效评估1、售后服务部门应建立售后经费绩效评估体系,进行经费使用情况的定期评估。
2、售后经费绩效评估包括售后服务成本、客户满意度、技术水平等指标的评估。
3、售后服务部门应根据绩效评估结果进行经费使用情况的调整和改善。
八、违规处理1、对于违反售后经费管理制度的行为,将严肃处理,并追究相关责任人的责任。
售后报销管理制度
售后报销管理制度一、制度目的为规范公司售后报销管理流程,加强对售后服务成本的控制,保障售后服务质量,提高客户满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门。
三、报销范围1. 售后服务费用:包括人工服务费、维修材料费用等。
2. 售后服务差旅费用:包括差旅车费、住宿费、餐饮费等。
3. 其他售后服务费用:根据实际情况可适当扩大报销范围。
四、报销流程1. 提交报销申请员工在完成售后服务后,须填写报销申请表,并附上相关票据(如发票、单据等)。
2. 申请审批部门经理审核报销申请,符合条件的报销申请将提交给财务部门进行审批。
3. 报销支付审批通过的报销申请将在财务部门进行支付。
五、报销标准1. 售后服务费用的报销标准:根据公司相关规定,按照实际发生的费用进行报销。
2. 差旅费用的报销标准:按照公司差旅标准执行。
3. 其他售后服务费用的报销标准:根据公司相关规定和实际情况执行。
六、报销限制1. 超出报销标准的费用,需提供合理的解释和审批。
2. 提交虚假报销的行为将受到公司的严厉处罚。
3. 未经审批擅自报销的,一律不予支付。
七、管理责任1. 财务部门负责对报销申请进行审批和支付。
2. 相关部门负责对报销申请进行审核和审批。
3. 公司领导负责对售后报销管理制度的监督和落实。
八、制度落实1. 公司领导要定期进行制度宣传与培训,确保所有员工了解和遵守制度。
2. 针对制度执行情况,定期进行内部审核,对违规行为进行查处。
3. 做好制度的宣传和督促工作,对遵守制度的员工予以奖励,对违规的员工作出相应的处罚。
九、制度违规对于违反本制度的行为,公司将视情况给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、诫勉谈话、扣减绩效奖金、停发奖金、停止晋升等处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度解释权归公司财务部门。
本制度经全体员工讨论通过并报公司领导审批后生效。
如有其他情况,另行制定。
售后服务收费标准及管理制度三篇
售后服务收费标准及管理制度三篇篇一:售后服务收费标准售后服务小组:为了规范我公司售后服务行为,提高我公司售后服务的质量,结合当前智能化建筑弱电系统服务的实际情况,公司特制定了一套保修期外的智能化系统售后服务收标准(见附件)。
至此,特通知你小组所有成员仔细阅读并完全理解本标准,并在服务过程中向用户作充分的说明。
从本通知之日起的一切售后服务活动以本通知附件中的收费标准及服务内容,与用户签定售后服务协议,向用户提供及时周到的服务。
另外,通知你组尽快将本收费标准分发至我公司施工并保修期届满的用户手上,以便用户提供及时了解我们的售后服务情况,为售后服务活动顺利开展打下一个坚实的基础。
XX市XX科技有限公司二零XX年月日为了保障用户系统长期的正常运行,延长系统设备使用寿命,使智能化系统能为用户带来最大的社会及经济效益的目的。
同时,为了规范我公司售后有服务行为,使用户享受明明白白的服务,我公司特制定以下服务收费标准。
XX市XX科技有限公司二零XX年月日篇二:售后服务收费标准及管理办法1.0目的规范售后服务管理各环的责任和义务,提高为客户服务的质量和水平,在售后服务客户中建立良好的公司形象,特制定本办法。
2.0适用范围客户服务中心的售后服务管理和日常保修,售后的维修保养服务。
3.0内容3.1售后服务的工作流程,归纳为以下四个主要环节:签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或补加合同。
3.2以上流程可用每个阶段的关键字的拼音第一个字母简称为QYBS,作以下说明:3.2.1 Q:在这个阶段突出“签订合同”的“签字”是在为客户服务中不断获得增值的标志,是客户对我们服务的肯定和支持,不管是续签售后维护合同或是新需求的补充合同,都代表了前期工作的成果和一个周期的开始。
3.2.2 Y:是工程部完成项目合同内容的建立或补充合同的建立,客户服务中心对项目实施质量和实施资料验收审核的阶段,有效、完整的《客户档案》能为更好地为客户服务打下良好的基础。
售后维修财务管理制度
一、目的为规范售后维修财务管理工作,确保维修资金的安全、合理使用,提高维修服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有售后维修业务,包括但不限于产品维修、设备维护、技术服务等。
三、职责1. 财务部负责制定售后维修财务管理制度,并对制度执行情况进行监督、检查。
2. 售后维修部门负责执行售后维修财务管理制度,确保维修资金的使用合理、合规。
3. 各部门负责人对维修资金的审批和使用负有监督责任。
四、财务管理制度内容1. 维修资金管理(1)维修资金由公司统一管理,设立专用账户,确保资金安全。
(2)维修资金的使用必须严格按照预算执行,未经批准不得挪用。
(3)维修资金收支情况每月向公司领导层汇报,确保财务透明。
2. 维修费用报销(1)维修费用报销需提供以下资料:维修申请单、维修合同、维修发票、维修结算单等。
(2)维修费用报销需经维修部门负责人审批,财务部审核,公司领导审批。
(3)维修费用报销应在维修完成后五个工作日内完成。
3. 维修成本控制(1)维修部门应制定合理的维修成本预算,并严格按照预算执行。
(2)维修部门应加强维修成本控制,降低维修成本。
(3)维修部门应定期对维修成本进行分析,找出成本节约潜力。
4. 维修合同管理(1)维修合同应由公司法律部门审核,确保合同合法、合规。
(2)维修合同签订后,应及时报财务部备案。
(3)维修合同履行过程中,如出现变更,应及时修订合同并报备。
五、监督检查1. 财务部定期对售后维修财务管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反售后维修财务管理制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导层决定。
售后服务费用管理规定
售后服务费用管理规定(试行)为提高员工售后服务工作的积极性,保证公司售后服务活动的正常进行。
在坚持从优待工,增产节约,勤俭办厂的前提下,为员工开展售后服务提供相应的工作和生活条件,特制定本规定:一、出差程序(一)市场部需员工外出开展安装、维修等售后服务工作,应通知生产部安排人员和填写售后服务通知单,报分管经理批准后执行.(二)员工执行的售后服务工作经领导指示或同意结束后,除另有任务外,应立即返回公司报到,三日内按规定提交资料进行审核后,到财务部报销费用和领取补助。
二、费用标准(一)交通及补助费:1、乘坐公司车辆(包括租用车辆)外出售后,不得报销交通费。
2、乘坐租用送货车1000公里以上的,补助0.1元/公里;售后服务人员驾驶公司货车的路途补助0.1元/公里;驾驶售后服务车辆的路途补助0.05元/公里。
3、乘坐火车为常规硬坐客车(含普快、直快、特快);行程2000公里以上的,可以报销硬卧车票,若为节约不坐卧铺的,公司奖其差价的50%;若需乘坐D或G型高速列车的,需事先报请分管经理批准。
4、乘坐公路客车为普通客车,需乘坐豪华车或卧铺车的,需报分管经理批准.5、乘坐客船为普通客船三等舱。
因售后情况紧急或出国售后的,经总经理批准可以乘坐飞机普通舱.6、市(县)内交通应先联系当地经销商接送.若无经销商接送的,应事先查好有关公交线路,乘坐公交车到达。
确需乘坐出租车的,需报分管经理批准.(二)燃油费和维修费1、公司售后服务车(含租车)外出售后服务,出发前加满油,记录当时公里数;返回公司时加满油,核算行驶公里数。
原则上每百公里油耗不超过7公升.若超过标准,应向分管经理说明原因,经同意后按程序报销.2、公司售后服务车需维修的,应事先报请分管经理批准。
回公司后,将有关票据和更换的零件交分管经理审核,同意后方可按程序报销。
(三)租用售后服务车1、租用售后服务车由生产部提出计划,报总经理批准。
应选择车况较好,证件保险齐备的车辆,由总经办签订租车合同。
售后服务收费标准
售后服务收费标准售后服务收费标准1-服务概述1-1 本文档旨在明确公司售后服务收费的标准和规定。
1-2 本标准适用于所有售后服务,包括但不限于产品维修、保养、技术支持等。
1-3 售后服务收费凭据包括正式发票、收据等。
1-4 本标准的制定和修改需经公司相关部门批准和确认。
2-收费项目分类2-1 维修服务收费2-1-1 维修拆卸费:根据产品类型、维修难度和工时进行收费。
2-1-2 维修材料费:根据维修所需材料的成本和数量进行收费。
2-1-3 维修人工费:根据维修人员的工作时间和工作内容进行收费。
2-1-4 维修外出费用:如发生上门维修、外出安装等情况时,根据实际发生的交通、食宿等费用进行收费。
2-2 保养服务收费2-2-1 保养人工费:根据保养人员的工作时间和工作内容进行收费。
2-2-2 保养材料费:根据保养所需材料的成本和数量进行收费。
2-2-3 保养外出费用:如发生上门保养、外出安装等情况时,根据实际发生的交通、食宿等费用进行收费。
2-3 技术支持收费2-3-1 在线技术支持:按照时间、问题难度等因素进行收费。
2-3-2 方式技术支持:按照时间、问题难度等因素进行收费。
2-3-3 上门技术支持:根据实际发生的交通、食宿等费用进行收费。
3-收费标准制定3-1 收费标准由公司根据维修、保养、技术支持等经验和核算规则进行制定。
3-2 收费标准应公平合理,符合市场价格水平和公司经营需要。
3-3 收费标准应在公司官方网站等途径公布和更新,以便用户了解和参考。
4-付款方式4-1 用户可选择现金、银行转账、POS机刷卡等便捷方式进行支付。
4-2 公司不接受个人支票、汇票等非现金支付方式。
4-3 付款时间一般在服务完成后立即支付,若有特殊约定或协商,双方可商议确定。
5-附件本文档没有涉及具体的附件。
6-法律名词及注释6-1 维修拆卸费:维修过程中对产品进行拆卸所产生的费用。
6-2 维修材料费:维修过程中更换的零部件、耗材等所产生的费用。
公司售后报价管理制度
第一章总则第一条为规范公司售后报价行为,确保售后服务的质量和效率,维护公司形象和客户利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后报价工作,包括但不限于产品维修、配件更换、技术咨询等。
第三条售后报价应遵循公平、公正、公开的原则,确保报价合理、透明。
第二章组织机构及职责第四条公司设立售后服务报价管理小组,负责制定、修订和监督执行售后报价管理制度。
第五条售后服务报价管理小组职责:1. 制定售后报价管理制度,明确报价流程、标准和审批权限;2. 监督售后报价工作的执行,确保报价的合理性和准确性;3. 定期对售后报价工作进行评估和改进,提高工作效率和服务质量;4. 对违反本制度的行为进行调查和处理。
第三章售后报价流程第六条售后报价流程如下:1. 客户提交维修申请或咨询需求;2. 售后服务人员根据客户需求,进行初步评估,提出报价方案;3. 报价方案经相关部门负责人审核,确认无误后,向客户报价;4. 客户确认报价后,签订维修或服务合同;5. 售后服务人员按照合同约定,完成维修或服务;6. 收费完成后,向客户开具发票。
第七条售后服务人员在进行报价时,应充分考虑以下因素:1. 维修或服务的难度;2. 材料成本;3. 人工成本;4. 市场行情;5. 公司政策。
第四章报价标准及审批权限第八条售后报价标准:1. 售后服务人员应根据实际情况,合理制定报价;2. 报价应包括材料费、人工费、税金等费用;3. 报价应保持透明,不得隐瞒或虚报费用。
第九条报价审批权限:1. 500元以下报价,由售后服务人员自行审批;2. 500-1000元报价,需经部门负责人审批;3. 1000元以上报价,需经公司领导审批。
第五章监督与考核第十条售后服务报价管理小组定期对售后报价工作进行监督,确保报价的合理性和准确性。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第十二条售后服务人员应不断提高自身业务水平,为客户提供优质、高效的售后服务。
售后服务管理办法-服务费收费标准
售后服务管理办法服务费收费标准一、背景与目的售后服务是产品销售过程中的一项重要环节,也是企业与客户之间建立良好关系、提升客户满意度的重要手段。
然而,随着市场经济的发展和消费者个体权益意识的增强,售后服务管理日趋复杂化。
为了规范售后服务收费行为,维护企业和客户的权益,制定本《售后服务管理办法服务费收费标准》。
二、服务费收费原则1. 合理合法服务费收费标准应合理合法,确保企业的合法权益,维护客户权益,不得损害消费者合法利益。
2. 公开透明服务费收费标准应公开透明,消费者应能够清晰了解售后服务项目及相应的费用。
3. 合理区分不同的售后服务项目应根据实际情况合理区分收费标准,确保费用的合理性和公平性。
4. 履约认证售后服务提供商应具备相应的资质和能力,确保提供的服务符合相关要求。
5. 服务合同售后服务双方应签订明确的服务合同,明确服务项目和收费标准,确保双方权益。
三、服务费收费标准的制定1. 综合考虑因素2. 合理定价服务费收费应符合市场价格水平,不能高于合理范围。
同时,也不能降低标准丧失服务质量。
3. 收费细则制定服务费收费标准时,应明确各项费用的具体计算方式,并将其告知消费者。
四、服务费收费标准的执行1. 价格公示售后服务提供商应在显著位置公示服务费收费标准,以便消费者了解。
2. 合同约定售后服务提供商与消费者应在签订服务合同时明确标注服务费收费标准,避免双方纠纷。
3. 按项目收费售后服务费应根据服务项目的实际情况进行收费,不得随意增加不必要的费用。
4. 收费明细售后服务提供商应提供详细的收费明细,包括各项费用的名称、计算方式、金额等,确保消费者知情权。
5. 强制执行对于不合理的服务费收费行为,消费者可以向相关监管部门投诉,相关部门应依法进行查处。
五、违规处罚对于违反《售后服务管理办法服务费收费标准》的售后服务提供商,将依法进行处罚,包括但不限于警告、罚款、撤销资质等。
六、其他规定1. 如存在客户与售后服务提供商之间的纠纷,双方应本着公平、公正、合法的原则进行协商解决,如无法达成一致,可以通过法律途径解决。
售后服务管理规定(5篇)
售后服务管理规定总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
售后服务预算管理制度
第一章总则第一条为了规范公司售后服务预算管理,提高售后服务质量,降低成本,保障客户满意度,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后服务部门及涉及售后服务的相关部门。
第三条售后服务预算管理应遵循以下原则:1. 实事求是原则:预算编制应基于实际业务需求,确保预算的合理性和准确性。
2. 统筹兼顾原则:在预算编制过程中,应兼顾各部门的利益,确保资源合理分配。
3. 优化配置原则:通过预算管理,优化资源配置,提高售后服务效率。
4. 动态调整原则:根据市场变化和公司实际情况,对预算进行动态调整。
第二章预算编制第四条售后服务预算编制时间:每年年初,由各部门根据上年度实际完成情况和本年度工作计划,编制售后服务预算。
第五条预算编制内容:1. 售后服务人员工资及福利;2. 售后服务设备购置及维护费用;3. 售后服务培训及拓展费用;4. 售后服务物料及配件采购费用;5. 售后服务项目费用;6. 售后服务部门其他相关费用。
第六条预算编制程序:1. 各部门根据预算编制要求,收集相关数据,编制部门预算;2. 各部门将部门预算提交至财务部门;3. 财务部门对各部门预算进行审核,汇总形成公司售后服务预算;4. 公司领导层对预算进行审批;5. 财务部门将审批后的预算下达给各部门执行。
第三章预算执行第七条各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整预算项目及金额。
第八条售后服务费用支出应遵循以下原则:1. 严格执行审批制度,确保费用合理使用;2. 优先保障客户满意度,合理控制成本;3. 加强费用支出管理,降低浪费现象。
第九条各部门应定期向财务部门报送费用支出情况,财务部门对费用支出情况进行监督。
第四章预算监督与考核第十条公司设立售后服务预算监督管理小组,负责对售后服务预算执行情况进行监督。
第十一条监督管理小组职责:1. 定期对各部门预算执行情况进行检查;2. 对预算执行过程中出现的问题进行纠正;3. 对预算执行情况进行总结,提出改进措施。
售后服务收费标准(2023范文免修改)
售后服务收费标准1. 背景售后服务收费标准是指商家为了提供售后服务,并保障消费者权益而制定的收费规定。
在购买商品后,消费者常常需要维修、更换零配件、退货等售后服务,而商家为了保证售后服务的质量和可持续性,需要制定一套合理的收费标准。
2. 收费项目是常见的售后服务收费项目:2.1 维修费维修费是指在商品购买后,因产品质量问题或非人为损坏而需要维修时所收取的费用。
维修费通常根据商品的类型、维修难度、维修时间等因素进行计算。
2.2 配件费配件费是指在商品购买后,因需更换配件而产生的费用。
根据不同商品和配件的价格及其更换难度,商家会制定相应的收费标准。
2.3 上门服务费上门服务费是指商家为了方便消费者,派遣人员上门进行维修、安装等服务时所收取的费用。
上门服务费的收费标准通常根据上门服务的距离、服务时间和人力成本等因素来确定。
2.4 退货费退货费是指消费者在退换商品时,商家为了处理退货过程中产生的费用而收取的费用。
退货费通常包括商品检查、运输、库存管理等方面的成本。
3. 收费标准制定原则商家制定售后服务收费标准的原则通常包括几个方面:3.1 合理公平原则售后服务收费标准应当合理公平,既不能过高损害消费者利益,也不能过低导致商家无法维持正常的售后服务工作。
商家应当参考行业内的标准和市场价格,制定具有竞争力的收费标准。
3.2 透明公开原则售后服务收费标准应当透明公开,商家应当将收费标准明确告知消费者,并在官方网站、售后服务条款等渠道公开。
消费者在享受售后服务前,应当充分了解相关的收费项目和标准。
3.3 服务质量保障原则售后服务收费标准应当与提供的服务质量相匹配。
商家应当提供高质量的售后服务,确保消费者的权益得到有效保障,消费者应当根据服务质量合理支付相应的费用。
4. 收费标准的调整商家在制定售后服务收费标准时,应当考虑到市场的需求和发展变化。
当市场上出现新的商品类型、新的维修技术或相关费用发生变化时,商家可以适时调整收费标准。
售后服务财务管理制度
一、总则为规范售后服务财务管理工作,加强财务监督,提高售后服务质量,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有售后服务相关财务活动,包括但不限于售后服务费用报销、售后服务成本核算、售后服务收入确认等。
三、售后服务费用报销管理1. 售后服务费用报销必须按照公司规定的流程进行,严禁未经批准的报销。
2. 售后服务费用报销单据必须真实、完整、规范,包括但不限于发票、收据、合同等。
3. 售后服务费用报销审批权限:一般费用报销由部门负责人审批;重大费用报销由财务部负责人审批。
4. 财务部对售后服务费用报销进行审核,确保报销符合公司规定和实际情况。
四、售后服务成本核算管理1. 售后服务成本核算应遵循权责发生制原则,按照公司规定的成本核算方法进行。
2. 售后服务成本包括但不限于人工成本、物料成本、设备折旧、运输费用等。
3. 财务部定期对售后服务成本进行核算,并向相关部门提供核算结果。
4. 各部门应积极配合财务部提供售后服务成本相关资料,确保成本核算的准确性。
五、售后服务收入确认管理1. 售后服务收入确认应遵循收入确认原则,按照公司规定的收入确认方法进行。
2. 售后服务收入包括但不限于维修费、配件销售、咨询费等。
3. 财务部负责售后服务收入确认工作,确保收入确认的真实性和及时性。
4. 各部门应积极配合财务部提供售后服务收入相关资料,确保收入确认的准确性。
六、财务监督与审计1. 财务部对售后服务财务活动进行监督,确保各项财务制度得到有效执行。
2. 财务部定期对售后服务财务活动进行审计,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
售后服务管理制度报销
一、目的为了规范售后服务管理制度,提高售后服务质量,保障客户权益,降低公司成本,特制定本报销流程。
二、适用范围本流程适用于公司内部所有售后服务的报销,包括但不限于维修、更换、退货、咨询等。
三、报销范围1. 售后服务人员发生的合理费用,如差旅费、住宿费、餐饮费、交通费等;2. 售后服务过程中产生的材料费、配件费、维修费等;3. 售后服务过程中产生的其他费用,如客户赔偿、运输费等。
四、报销条件1. 报销事项必须符合公司售后服务管理制度的相关规定;2. 报销事项必须经过售后服务部门负责人审批;3. 报销单据必须真实、完整、规范;4. 报销事项必须在报销期限内向财务部门提交。
五、报销流程1. 售后服务人员发生报销事项后,应及时收集相关单据,如发票、收据、行程单等;2. 填写《售后服务报销单》,并附上相关单据;3. 将《售后服务报销单》及单据提交给售后服务部门负责人审核;4. 售后服务部门负责人审核通过后,签字确认;5. 将《售后服务报销单》及单据提交给财务部门;6. 财务部门审核通过后,办理报销手续;7. 财务部门将报销款项支付给售后服务人员。
六、报销单据要求1. 发票:报销发票必须为正规发票,发票抬头为公司名称,发票内容应与报销事项相符;2. 收据:收据应具备合法合规性,由收款单位出具,并加盖公章;3. 行程单:行程单应详细记录行程,包括出发地、目的地、出发时间、到达时间等;4. 其他单据:其他单据应具备合法合规性,由相关部门出具,并加盖公章。
七、报销期限1. 售后服务人员应在报销事项发生后30个工作日内提交报销申请;2. 超过报销期限的报销申请,财务部门有权不予受理。
八、报销审批权限1. 售后服务部门负责人:负责审核、审批本部门售后服务人员的报销申请;2. 财务部门:负责审核、审批报销申请,办理报销手续。
九、报销监督管理1. 售后服务部门负责人应加强对售后服务人员报销事项的监督管理,确保报销事项符合公司规定;2. 财务部门应加强对报销事项的审核,确保报销事项的真实性、合规性;3. 公司内部审计部门应定期对售后服务管理制度及报销流程进行审计,确保制度的执行和报销的合规性。
售后部门费用报销管理制度
售后部门费用报销管理制度一、总则为规范售后部门费用报销管理,提高公司资金使用效率,根据公司管理制度及国家相关法律法规,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司售后部门内各类费用报销管理。
三、费用报销流程1.费用凭证及填写(1)凡涉及售后部门的费用支出,需有相应的费用凭证,包括但不限于发票、收据、合同等。
(2)填写费用报销单,内容必须真实完整,并经费用承担人签字确认。
2.费用审批(1)费用报销单需由费用承担人在填写完毕后提交部门主管审批。
(2)主管审批通过后,将费用报销单报送财务部门进行审核。
3.财务审核(1)财务部门对费用报销单进行审核,核对费用凭证的真实性和合法性,审核通过后方可支付。
(2)如发现问题,需及时与费用承担人、主管进行沟通并要求修改。
4.费用支付(1)审核通过的费用报销款项将在财务出账流程中支付。
(2)支付完成后,需将相关支付凭证交给费用承担人进行备案。
四、费用报销规定1.差旅费(1)出差期间产生的交通费、餐费、住宿费等差旅费用,属于差旅费用范围。
(2)差旅费用需提供有效的交通票据或者住宿发票,并注明出差人员、出差事由等相关信息。
(3)合理的差旅支出需提前报备,并经主管审批后方可报销。
2.业务招待费(1)业务招待费用需注明招待对象、招待事由等详细信息。
(2)招待费用原则上需控制在公司规定的范围内,并须经主管审批后方可报销。
3.办公费(1)办公费用包括办公用品购置、办公设备维修等,需提供相应的购买发票或维修费用清单。
(2)办公费用不得超出合理范围,并需根据实际需要进行购置或维修。
4.其他费用(1)其他费用指不属于差旅、业务招待、办公费用范围的费用支出。
(2)其他费用报销需提供详细的费用原因及费用凭证,经过严格审核后方可报销。
五、费用管理责任1.主管责任(1)主管需对部门内费用报销流程进行监督,并确保费用报销的合法性和真实性。
(2)主管需对费用承担人的费用使用进行审查,并在必要时进行调整和监督。
售后费用管理制度
售后费用管理制度随着消费者需求的不断增加,企业售后服务的重要性也越来越凸显。
售后服务不仅能提升客户满意度,还能提高企业的品牌忠诚度和口碑。
然而,售后服务所需的费用也不容忽视。
因此,良好的售后费用管理制度对企业的长期发展至关重要。
二、售后费用的分类1. 人力成本:包括售后人员的工资、培训费用、社会保险等。
2. 物料成本:包括售后备件的采购成本、库存成本、损耗成本等。
3. 运输成本:包括售后服务的出差费用、快递费用等。
4. 系统建设成本:包括售后管理系统的开发成本、维护成本等。
5. 客户补偿成本:包括退货、换货、赔偿等费用。
三、售后费用管理的原则1. 合理性原则:售后服务费用需经过合理评估和利润分析,确保收支平衡。
2. 透明度原则:售后费用须向客户公开透明,避免隐瞒和变相收费。
3. 经济性原则:在保证服务质量的前提下,尽量降低售后费用,提高经济效益。
4. 制度化原则:建立完善的售后费用管理制度,规范费用流程,确保费用的合理性和准确性。
四、制度建设1. 售后费用核算制度:明确售后费用的分类、计算方法和核算标准,确保费用的准确性和规范性。
2. 售后预算管理制度:建立合理的售后费用预算,根据需求和成本进行合理分配和控制。
3. 售后费用审批制度:规定售后费用的审批权限和程序,确保费用的合规性和有效性。
4. 售后费用报销制度:规范售后费用报销流程和标准,防止费用的滥用和浪费。
五、管理方法1. 实行成本管控:建立成本台账,随时监控售后费用的动态变化,及时采取措施进行成本控制。
2. 优化资源配置:合理调配人力、物料和设备资源,提高服务效率,降低售后成本。
3. 加强培训管理:加强售后人员的培训和技能提升,提高工作效率和质量,降低客户投诉率。
4. 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,收集客户反馈意见,不断改进售后服务质量,提高客户满意度。
六、经验总结1. 售后服务是企业和客户建立长期合作关系的纽带,需要投入一定资源来支撑。
售后服务费管理制度
售后服务费管理制度一、背景和目的为了提升公司的售后服务水平,保证售后服务质量,合理收取售后服务费并加强对售后服务费的管理,特制定本《售后服务费管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及售后服务费的业务。
三、定义1.售后服务费:指在产品质量保修期外提供的售后服务所收取的费用。
2.售后服务质量:指在产品质量保修期外所提供的售后服务的效果和满意度。
四、收费依据1.售后服务费的收费依据为售后服务合同或相关协议中的约定。
2.收费项目包括但不限于上门服务费、维修工时费、更换配件费等。
五、售后服务费的确定与调整1.售后服务费应在双方达成一致后确定,并在售后服务合同或相关协议中明确。
2.如需调整售后服务费,须提前通知用户,并确保用户同意。
六、售后服务费的支付1.用户应在售后服务完成后及时支付售后服务费。
2.支付方式可以包括现金支付、银行转账等。
七、售后服务费的管理1.公司应建立售后服务费的专项账户,用于接收和管理售后服务费的收入。
2.售后服务费的收入应按时、按量、按项目入账,并及时进行核对和确认。
八、售后服务质量评估1.公司应建立售后服务质量评估制度,定期对售后服务质量进行评估。
2.售后服务质量评估应从服务满意度、服务响应时间、问题解决效率等方面进行评估和考核。
九、售后服务费的用途1.售后服务费的主要用途是用于支出售后服务相关的人力、物力和财力。
2.公司应将收入与支出进行匹配,确保售后服务费的合理使用。
十、违规处理1.如有员工私自收取或挪用售后服务费,将视情节轻重进行批评、警告、记过甚至解除劳动合同。
2.如有客户反映售后服务质量差,经确认属实的,应及时进行整改并对相关责任人进行处理。
十一、附则本制度的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和更改。
以上即为公司《售后服务费管理制度》的内容,请全体员工遵守并执行。
如有任何疑问或建议,请与相关部门或领导反馈。
售后售后服务收费标准
创软公司PACS产品售后管理售后服务管理办法售后服务收费标准
1.1免费服务在本公司产品售后免费保修期限内,为客户作产品升级或维护时,免向客户收取服务费用(包括免收零配件费用及维修工时费用),称为免费服务。
如因自然灾害(地震、火灾登)导致系统或硬件瘫痪、以及因病毒原因导致系统不能正常工作的,应按合同服务收取一定费用.
1.2 合同服务在本公司产品售后,依与客户订立之产品保修合同或约定,为客户作产品的升级或维护时,向客户收取一定费用A。
一般收取零配件成本费用,免收维修工时费用;B。
如系统因人为原因(误删系统文件、卸载系统程序、试验外设导致系统中毒)导致系统故障需要人员上门维护的,需收取人员往返差旅费
1.3 有偿服务在本公司产品售出且逾保修期后,上门为客户作产品的升级或维护时,向客户收取服务费用(包括零配件费用及维修工时费用),称为有偿服务。
1.4 收费标准
1.5 其他服务除上述三种服务类型之外的其他服务,包括产品咨询服务、产品使用或日常升级指导、远程操作、客户额外合理要求的满足等工作(免费服务)。
汽车售后财务制度
汽车售后财务制度一、概述汽车售后服务是汽车企业的延续性服务,具有长期性和稳定性。
售后服务财务制度是公司内部在售后服务的财务方面的管理制度,规范售后服务的费用支出、收费标准和结算方式,保障公司的财务安全,提高服务效率。
二、售后服务费用支出1.维修材料费用:汽车售后服务主要包括维修和保养两大部分,其中维修材料费用是企业的主要支出部分。
企业应建立合理的维修材料采购制度,确保材料的质量和价格合理。
2.人工费用:售后服务还需要支付维修技师的人工费用,企业应建立合理的计件工资制度,根据技术水平和工作时间确定工资水平,激励员工提高服务质量。
3.其他支出:汽车售后服务还需支付水电费、房租、设备维护等其他费用。
企业应建立完善的费用管理制度,控制不必要的支出,提高企业效益。
三、售后服务收费标准1.维修费用:售后服务的维修费用应根据车辆型号、维修内容和所用材料等因素确定,收费标准应明朗透明,避免出现乱收费现象。
2.保养费用:汽车保养是汽车维护的重要环节,企业应根据车辆的保养周期和维护项目确定保养费用,制定合理的收费标准。
3.其他费用:售后服务还可能涉及救援费用、租借代步车费用等其他费用,企业应根据实际情况确定收费标准。
四、售后服务结算方式1.现金支付:车主可以选择现金支付售后服务费用,企业应提供明细清单,并及时开具发票,确保支付的安全和合法。
2.银行转账:企业还可以提供银行转账方式支付服务费用,方便车主及时结算,并降低现金管理风险。
3.信用卡支付:汽车售后服务可以提供信用卡支付方式,方便车主支付费用,提高支付速度。
五、售后服务财务管理1.票据管理:企业应建立健全的票据管理制度,确保票据的真实性和完整性,防范票据风险。
2.收支核对:企业应及时核对财务收支情况,防范财务风险,确保企业经营的稳健性。
3.财务审计:企业应定期进行内部和外部财务审计,确保财务数据的真实性和准确性,提高管理水平。
六、售后服务财务监督1.内部监督:企业内部应建立专门的财务监督部门,监督售后服务的财务流动和管理,确保财务安全。
售后服务协议:修理费用与补偿规定
售后服务协议:修理费用与补偿规定1. 引言本协议旨在明确买卖双方在商品售后服务过程中,关于修理费用和补偿的规定。
买方在购买商品时,应仔细阅读并同意本协议的所有条款。
2. 修理费用1.若商品在保修期内出现质量问题,由卖方承担修理费用。
保修期的具体规定以购买合同或商品说明为准。
2.若商品在保修期外出现质量问题,修理费用由买方承担。
买方需提供维修报告和费用明细,并在修理完成后支付维修费用。
3.除非另有约定,买方有权选择将商品送至卖方指定的维修点或由卖方派员上门维修。
上门维修的费用由买方承担。
3. 补偿规定1.若商品在保修期内多次出现同一质量问题,买方有权向卖方提出换货或退货的要求。
具体操作办法以卖方的售后服务政策为准。
2.若商品在保修期内有严重质量问题导致无法修复,买方有权要求全额退款。
退款金额将包括商品的购买价和付款时产生的相关费用。
3.若商品在保修期外出现质量问题并由买方自行修复,并能提供维修发票和费用明细,买方可向卖方申请部分或全部补偿。
补偿金额将根据维修费用和商品的使用寿命进行合理计算。
4. 其他条款1.本协议适用于买方购买的所有商品,除非另有特殊约定。
2.买方在享受售后服务时,应提供有效的购买凭证,并按照卖方的要求提供相关信息和资料。
3.买方应妥善保管商品的保修卡和发票等相关凭证,以便在需要时进行维权。
4.卖方有权根据实际情况对本协议进行调整和修改,并及时通知买方。
修改后的协议将在通知发出后生效。
5. 争议解决与法律适用本协议的解释、效力和纠纷解决均适用法律。
如双方就本协议内容发生争议,应通过友好协商解决。
若协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
售后部服务费用控制方案
售后部服务费用控制方案随着时代的发展,消费者对商品和服务的要求也越来越高。
在购买产品后,售后服务质量直接影响着消费者对品牌的认可度和忠诚度。
然而,售后服务的费用问题也一直是企业急需解决的难题。
本文将从多个角度探讨售后部服务费用控制方案。
1. 提供明晰的服务范围和标准售后服务费用的控制首先需要明确服务范围和标准,避免将本不应该由企业承担的费用转嫁给消费者。
企业可以通过制定明确的售后服务政策和用户手册,清晰规定哪些问题属于正常使用范围内,哪些属于人为损坏或误用导致的问题,从而合理划分费用责任。
2. 提供质量保证措施为了避免产品质量问题导致的售后服务需求和费用增加,企业应该加强质量管理,确保产品在出厂前经过严格的检测和质量控制。
此外,向消费者提供长期有效的质量保证,可以在一定程度上减少售后服务费用的发生。
3. 强化售后服务培训售后服务人员的专业程度和服务态度直接关系到售后服务费用的控制。
企业应该加强售后服务人员的培训和技能提升,让他们具备更高的专业水平和解决问题的能力。
这样,他们可以更好地为消费者提供准确、高效的服务,避免服务延误和重复操作所带来的费用增加。
4. 激励售后服务人员激励是提高售后服务人员工作积极性的重要手段。
通过设立奖励机制,将优质服务和费用控制结合起来,鼓励售后服务人员在服务过程中精益求精,提高效率,降低费用开支。
5. 加强信息管理和反馈机制售后部门需要建立完善的信息管理和反馈机制,及时记录和归档各项服务费用,并对服务过程中出现的问题进行统计和分析。
通过对服务过程的数据分析,企业可以发现优化的空间和潜在的风险点,并及时采取措施加以解决,提高服务质量,降低费用成本。
6. 利用科技手段优化售后流程随着科技的发展,企业可以利用各种软件和应用程序来优化售后流程,提高服务效率和质量。
例如,通过建立在线客服系统,提供远程故障诊断和解决方案,减少上门服务的次数和费用开支。
此外,利用大数据分析和人工智能等技术,可以实现对售后服务过程的自动化管理和持续优化。
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售后服务费用管理规定
(试行)
为提高员工售后服务工作的积极性,保证公司售后服务活动的正常进行。
在坚持从优待工,增产节约,勤俭办厂的前提下,为员工开展售后服务提供相应的工作和生活条件,特制定本规定:
一、出差程序
(一)市场部需员工外出开展安装、维修等售后服务工作,应通知生产部安排人员和填写售后服务通知单,报分管经理批准后执行。
(二)员工执行的售后服务工作经领导指示或同意结束后,除另有任务外,应立即返回公司报到,三日内按规定提交资料进行审核后,到财务部报销费用和领取补助。
二、费用标准
(一)交通及补助费:
1、乘坐公司车辆(包括租用车辆)外出售后,不得报销交通费。
2、乘坐租用送货车1000公里以上的,补助0.1元/公里;售后服务人员驾驶公司货车的路途补助0.1元/公里;驾驶售后服务车辆的路途补助0.05元/公里。
3、乘坐火车为常规硬坐客车(含普快、直快、特快);行程2000公里以上的,可以报销硬卧车票,若为节约不坐卧铺的,公
司奖其差价的50%;若需乘坐D或G型高速列车的,需事先报请分管经理批准。
4、乘坐公路客车为普通客车,需乘坐豪华车或卧铺车的,需报分管经理批准。
5、乘坐客船为普通客船三等舱。
因售后情况紧急或出国售后的,经总经理批准可以乘坐飞机普通舱。
6、市(县)内交通应先联系当地经销商接送。
若无经销商接送的,应事先查好有关公交线路,乘坐公交车到达。
确需乘坐出租车的,需报分管经理批准。
(二)燃油费和维修费
1、公司售后服务车(含租车)外出售后服务,出发前加满油,记录当时公里数;返回公司时加满油,核算行驶公里数。
原则上每百公里油耗不超过7公升。
若超过标准,应向分管经理说明原因,经同意后按程序报销。
2、公司售后服务车需维修的,应事先报请分管经理批准。
回公司后,将有关票据和更换的零件交分管经理审核,同意后方可按程序报销。
(三)租用售后服务车
1、租用售后服务车由生产部提出计划,报总经理批准。
应选择车况较好,证件保险齐备的车辆,由总经办签订租车合同。
2、租车金额原则上麦季每辆车连司机带车每天240元左右,其他时间为每天180元左右。
公司只负责燃油费,过路费;违章
罚款、车辆维修、意外事故等费用由出租人负责。
3、燃油费管理同上。
所租车辆因维修耽误售后工作的,每耽误一小时扣租金20元
(四)住宿费和生活补贴
1、市场部应同当地经销商作好联系,按合同规定或尽量协商由对方免费安排食宿。
若实在不能免费的,应协助安排条件适当,价格便宜的地点。
售后服务人员应同经销商搞好关系,增进友谊,取得对方认同,主动提供较好的食宿条件。
2、住宿费和生活补贴标准,每人每天70元。
3、若由经销商免费安排食宿的,其补贴按50%奖补。
(五)通讯费
1、平时售后:1-6天30元/人;7-15天50元/人;16天以上100元/人。
2、集中售后:公司统一发放电话卡,初充50元,若超过15天,再充50元。
三、售后服务借款及报销办法
(一)借款办法
1、生产部填写借款单,借款额在2000元以下,由分管经理审批;2000元以上,由总经理审批。
2、借款标准:原则上每天按70元加来回路费框算;如驾车外出需过路费、燃油费等,可适当增加。
但普通员工不超过1000元,班组长不超过2000元。
如多人出差,每人不超过1000元。
(二)、报销办法
1、报销时需提交以下资料:①售后服务通知单;②费用报销单及经销商安排食宿情况证明;③需报销的正式票据或有关收据;④更换零部件费用结算单;⑤售后服务有关表册和工作日志。
2、审批程序:①将所有资料交分管经理审核签字;②总经理审批;③财务部结算报销。
四、售后服务费报销事项处理办法
(一)员工售后服务工作结束后超过三日,不及时报账的不再报销,其借款从本人工资中扣除。
(二)交通费用、燃油费用报销以正式票据为准,无正式票据的不准报销。
租车及其他费用应尽量提供正式发票,确实不能提供正式发票的应经总经理同意。
(三)员工在报销时采取虚报、瞒报等手段,骗取公司钱财的,一经查实,除责令退还所得钱财外,另处以同等数额的罚款,并给以批评教育,必要时予以清退。
河南中鼎现代农业装备有限公司 2016年7月12日。