做一个善于沟通的领导

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换位思考,求同存异。要准确地理解他人,采取换位 思考的方式极为重要。只有站在对方的位置和立场上来 思考问题,才能够更准确地理解对方的想法和心理状态, 才能真正找到沟通的结合点,增强沟通的针对性。领导 者若只强调自己的感受而不体谅下属的想法,就很难走 入下属的内心世界,很难被下属接纳。另外,在沟通过程 中,要善于发现双方的共同点,以这些共同点作为谈话的 切入点,并不失时机地加以强化,一旦达成了共识,双方 便容易产生亲近感,沟通就容易达到一个新境界。当然, 这里的换位思考和求同存异并不等于迁就错误,坚持原 则是搞好沟通的前提。
把握时机,情理交融。时机是影响沟通效果的一个非 常重要的因素。领导者在同下属沟通之前要选择好恰当 的时机,对沟通的内容、时间、地点等要有一定的计划,尤 其是对批评教育等针对性比较强的沟通活动,一定要慎 重。那些不讲场合、不讲对象、不选择内容的沟通是失败 的沟通,不但达不到预期效果,甚至会事与愿违。同时,谈 话是沟通的桥梁,一定要注意谈话的艺术。在谈话时,领 导者要根据谈话对象的文化素养、性格特点、习惯爱好 等,使用不同的语言,做到情理交融。对性格内向的,使用 的语言要柔和一些,使话语像春风化雨那样句句入心;对 直爽开朗的,要一针见血地指出问题;对文化层次高一点 的,语言可以文雅一点;对文化层次低的,语言应该朴实 一点;对工龄长、资历深的同志,谈话时哲理可以深一点, 以理说事;对年轻识浅、思想单纯的同志,可以多用朴实、 通俗的语言,深入浅出,以事明理。
做一个善于沟通的领导
!王 涛
现实工作中,领导与下属之间存在地位、语言、心理、 认知、环境和文化水平等方面的差距,这些都可能造成一 定的沟通障碍,影响到方方面面的关系,并且使工作受到 损失。因此,领导者一定要提高沟通能力,掌握沟通艺 术,做一个善于沟通的领导。
调整心态,以诚相见。人与人只有在互相尊重、互相 信任的基础上,才能做到真正意义上的沟通。领导者要 明白,自己与下属之间虽然有职位高低、权力大小的差 别,但在人格上是平等的,都有维护自尊的强烈心理需 求,因此,决不能在沟通中摆出一副“长官”的架子,否则, 必然会招致下属的不满,对你敬而远之,甚至恨而避之。 沟通时,要做到坦诚相见,说真心话,用真感情,决不能说 那些言不由衷的空话、大话、套话和假话,更不要用不冷 不热、矫揉造作的假感情对待下属。只有这样,在沟通中 才能叩开下属的心扉,达到沟通的目的。
主动询问,善于倾听。在沟通中,领导者要做好引导 工作,当下属默不做声或欲言又止的时候,领导者可用询 问的方式引出下属真正的想法,了解其立场、需求、愿望、 意见与感受,这样一方面可以为要说的话铺路,另一方面 还可以营造比较自然的谈话氛围。除主动询问外,领导者 还要乐于倾听。领导者积极的倾听,给下属以表现自我、 成就自我的机会,可使下属产生一定的归属感,配合意识 和参与沟通的积极性便会明显增强。同时,在沟通过程 中,下属在意的不是领导者听到了多少,而是听进去了多 少,因此,领导者不仅要乐于倾听,还要善于倾听,要让下 属知道你真的在意他说的话,否则,沟通效果甚微。
( 作者单位:中共湖北郧县县委组织部 )
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注意态度,调控情绪。领导者在沟通时一定要注意 情绪的控制,不要将自己的不良情绪带到沟通中来,要尽 可能地在平静的情绪状态下与下属进行沟通,这样才能 保证良好的沟通效果。同时,要注意莫误用体态语,要把 握好身体语言的尺度,尽可能不让下属感到紧张和不舒
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服,让其在轻松的状态下说出真实感受。身体语言在沟通 过程中起着非常重要的作用,有 &"’ 以上的信息可以通 过身体语言来传递。领导者的眼神、表情、手势、坐姿等都 可能影响沟通,领导者专注凝视、低头皱眉或是左顾右盼 都会造成不同的沟通效果。因为不少下属在与领导沟通 的过程中注意力都非常集中,善于从领导者的一言一行、 一颦一笑中捕捉信息,揣摩领导的心思,因此,领导者不 当的体态语必定会对下属产生误导。
注重细节,莫辞小善。领导者与下属沟通过程中的很 多细节往往会影响到下属对领导、对单位以及对工作的 看法,如果领导者疏忽了这些细节,往往会影响沟通的效 果。领导者在与下属的沟通与接触过程中“莫因善小而不 为”,因为下属有时会非常在意一些小事情,常常会从一 些细节和小事上来评价领导、分析领导,来确定自己的位 置。如果领导者能够勤于在细小的事情上与下属沟通感 情,经常用“毛毛细雨”去滋润员工的心灵,最终必然会结 出丰硕的果实。
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