k3存货核算主流程介绍
金蝶K3库存管理操作流程
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1仓存业务处理21.1.1仓库基础资料设置错误!未定义书签。
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2仓库业务处理2附件:XXX 集团供应链系统实施主计划错误!未定义书签。
K/3标准操作规程金蝶软件(中国)有限公司2022年1月23日2022-01-231.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理.该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库.(1)产品入库单:点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【产品入库—新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据(2)自制入库核算:点击【供应链】-【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔.案例8 月4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整(1)仓库调拨单:用户何佳登录主控台,点击【供应链】—【仓存管理】-【仓库调拨】—【调拨单—新增】,进入调拨单录入界面,根据案例的内容填制单据后保存、审核注意调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。
K3CLOUD库存管理及存货核算操作手册
XXX有限公司库存管理及存货核算操作规程目录1. 库存管理及存货核算系统整体流程图 (3)2. 各操作节点详细说明 (4)2.1库存管理系统参数设置 (4)2.2存货核算系统参数设置 (6)2.3核算围及物料计价方法设置 (8)2.4库存管理系统启用及初始化 (9)2.4.1 启用库存管理系统 (9)2.4.2 初始库存数据录入 (10)2.4.3 库存管理结束初始化 (13)2.5存货核算系统启用及初始化 (14)2.5.1 启用存货核算系统 (14)2.5.2 初始核算数据录入 (15)2.5.3 存货核算初始化 (15)2.6采购入库、其他入库操作 (17)2.6.1 采购入库 (17)2.6.2 其他入库 (23)2.7销售出库、其他出库操作 (27)2.7.1 销售出库 (27)2.7.2 其他出库 (31)2.8库管管理期末关账 (32)2.9存货核算期末关账 (34)2.10采购入库核算 (35)2.11入库成本维护 (36)2.12成本调整 (38)2.13出库成本核算 (40)2.3.1存货核算汇总报告 (44)2.3.2存货核算明细报告 (45)2.3.3异常余额汇总表 (46)2.14报表查询 (48)2.14.1 存货收发存汇总表 (48)2.14.2 存货收发存明细表 (50)2.15凭证生成 (51)2.16期末结账 (53)1.库存管理及存货核算系统整体流程图2.各操作节点详细说明2.1库存管理系统参数设置功能路径:【成本管理】->【存货核算】->【参数设置】->【存货核算系统参数】参数也称为业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进行设置。
由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
金蝶K3成本核算说明
金蝶K3成本核算说明K3成本计算说明期末处理前核查以下核查内容企业应在日常工作中设专人定期进行,以及时更正相关问题,同时,在月末进行期末处理前还应集中进行一次核查,避免遗漏:检查当期所有业务单据是否都已完成审核。
存货核算处理1.材料出库核算核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—材料出库核算A、双击进入材料出库核算向导界面B、按照向导提示的要求,结转本期所有物料2.产成品出库核算核算方法:进入K3系统供应链—存货核算—出库核算—产成品出库核算,根据向导提示结转所有产品,完成核算即可。
注意:使用成本系统后,该项工作在完善成本计算后进行!3.期末结账成本计算操作说明一、产量归集1.投入产量录入打开“投入产量录入”,通过“引入”,引入本月的产品入库单数量。
2.完工产量录入直接取的是产品入库单的数据,无须手工录入单据。
二、费用归集这里需要对部门间共耗费用、材料费用、人工费用、其他费用等进行录入。
1.部门间共耗费用录入,可以从总帐的凭证引入数据。
2.材料费用录入,实际是直接取领料单的数据。
人工费用录入可以从总帐的凭证引入数据。
3.折旧费用录入,可以从总帐的凭证或固定资产模块引入数据。
4. 其他费用录入,可以从总帐的凭证引入数据。
三、费用分配1. 部门间共耗费用分配打开“部门间共耗费用分配”菜单后,点“自动”,完成材料分配。
2.材料费用分配打开“材料费用分配”菜单后,点“自动”,完成材料分配。
3.其他费用分配打开“其他费用分配”,点“工资费用”,再按“自动”。
4.分配后,可到材料费用分配明细表和其他费用分配明细表,查询分配详细结果。
四、成本计算1.打开“产品成本计算”,按向导进行操作即可。
2.到“成本计算报表”到“成本计算单(汇总显示)”可以得到最终的成本计算结果汇总,完全符合之前设定的分配标准和单据数据的逻辑。
金蝶k3存货核算操作流程
金蝶K3存货核算操作流程一、概述在企业的日常经营中,存货是一个重要的资产,其核算与管理直接影响到企业的财务状况和经营成果。
金蝶K3是一款常用的企业管理软件,提供了存货核算的功能模块,本文将详细介绍金蝶K3中的存货核算操作流程。
二、存货核算流程概述存货核算是指对企业存货的进货、销售、库存等环节进行核算和统计,以实现存货的规范管理和财务信息的准确记录。
金蝶K3中的存货核算流程包括以下几个关键步骤:2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货核算的基础工作,通过对存货进行分类和编码,能够方便对存货进行统计分析和管理。
在金蝶K3中,可以根据不同的存货属性给存货进行分类,并为每个存货分配一个独立的编码。
2.2 存货的进货存货的进货是指从供应商处购买存货的过程。
在金蝶K3中,可以通过采购模块进行存货的进货操作。
首先,需要创建一个采购订单,明确采购数量、价格、供应商等信息。
随后,根据采购订单生成采购入库单,将实际进货的存货数量和质量登记入系统。
2.3 存货的销售存货的销售是指将存货出售给客户的过程。
在金蝶K3中,可以通过销售模块进行存货的销售操作。
首先,需要创建一个销售订单,明确销售数量、价格、客户等信息。
随后,根据销售订单生成销售出库单,将实际销售的存货数量和金额登记入系统。
2.4 存货的库存管理存货的库存管理是指对存货的库存量、库存成本等进行管理和统计。
在金蝶K3中,可以通过库存模块进行存货的库存管理操作。
可以通过盘点、调拨、报损等功能,对存货的库存进行实时更新和调整。
三、存货进货操作流程3.1 创建采购订单1.登录金蝶K3系统,并进入采购模块。
2.在采购模块中,选择“创建采购订单”功能。
3.输入采购订单的基本信息,包括供应商、存货、数量、价格等。
4.确认无误后,保存并提交采购订单。
3.2 生成采购入库单1.在采购模块中,选择“生成采购入库单”功能。
2.根据采购订单的信息,系统自动生成采购入库单并自动带出采购数量和价格等。
(完整)K3操作流程图详解
(完整)K3操作流程图详解目录一、流程图符号说明:________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图:_____________________________ 4A、“中间层—账套管理” __________________________________________ 4B:系统基础资料 ___________________________________________________ 7C:系统初始化资料录入_____________________________________________ 8D:系统期末结账处理______________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: ____________________________ 11A、总账系统: ___________________________________________________ 111、总账总体流程:________________________________________________ 112、总账初始化处理: _______________________________________________ 123、新增凭证:____________________________________________________ 134、凭证修改:____________________________________________________ 145、单张凭证审核: _________________________________________________ 156、多张凭证审核:________________________________________________ 167、单张凭证反审核:______________________________________________ 178、成批凭证反审核:______________________________________________ 189、单张凭证过账:________________________________________________ 1910、成批凭证过账_________________________________________________ 2011、单张凭证反过账:_____________________________________________ 2112、成批凭证反过账:______________________________________________ 2213、总账系统的期末处理:__________________________________________ 23B、现金管理系统:_______________________________________________ 241、初始化处理:__________________________________________________ 242、复核记账:_____________________________________________________ 253、登现金日记账:_________________________________________________ 264、库存现金盘点处理:____________________________________________ 265、现金对账处理:________________________________________________ 276、登银行存款日记账:____________________________________________ 287、登银行对账单处理:____________________________________________ 288、银行存款对账:________________________________________________ 299、新开账户处理:_________________________________________________ 30C、固定资产系统:________________________________________________ 311、固定资产初始化操作:__________________________________________ 312、新增卡片类别资料: _____________________________________________ 323、日常新增固定资产卡片操作: _____________________________________ 334、单张固定资产变动处理:________________________________________ 345、成批固定资产变动: _____________________________________________ 356、固定资产清理:________________________________________________ 36 D:报表系统______________________________________________________ 371、自定义报表的建立______________________________________________ 372、公式定义______________________________________________________ 38E、应收款管理系统_______________________________________________ 391、初始化数据录入________________________________________________ 392、应收款管理系统总体流程________________________________________ 403、日常操作-发票录入____________________________________________ 414、日常操作-其它应收单录入______________________________________ 425、日常操作-应收票据录入________________________________________ 436、日常操作-收款单录入__________________________________________ 447、单据核销管理__________________________________________________ 458、期末结账______________________________________________________ 46F、应付款管理系统_______________________________________________ 471、初始化数据录入________________________________________________ 472、应付款管理系统总体流程________________________________________ 483、日常操作-发票录入____________________________________________ 494、日常操作-其它应付单录入______________________________________ 505、日常操作-应付票据录入________________________________________ 516、日常操作-付款单录入__________________________________________ 527、单据核销管理__________________________________________________ 538、期末结账______________________________________________________ 54 G:采购管理系统_________________________________________________ 551、初始化处理____________________________________________________ 552、总体业务处理流程______________________________________________ 56 H:仓存管理系统 __________________________________________________ 571、总体业务处理流程______________________________________________ 572、入库处理______________________________________________________ 583、出库处理______________________________________________________ 594、月末盘点______________________________________________________ 60 I:存货核算系统 __________________________________________________ 611、总体处理流程__________________________________________________ 612、暂估处理______________________________________________________ 623、成本计算______________________________________________________ 634、凭证处理+期末处理_____________________________________________ 64一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶k3存货核算操作流程
金蝶k3存货核算操作流程金蝶K3存货核算操作流程一、存货核算的概念和重要性存货核算是指对企业的存货进行管理和跟踪,以确保存货的准确计量和及时更新。
存货是企业最重要的资产之一,对于企业的经营决策、财务报告以及税务申报等方面都有重要影响。
建立一个有效的存货核算流程对于企业来说至关重要。
二、金蝶K3存货核算系统介绍金蝶K3是一款专业的企业资源管理软件,提供了全面且灵活的存货管理功能。
通过金蝶K3系统,企业可以实现存货进销存全过程的自动化管理,包括采购、入库、销售、出库等环节。
三、建立基础数据1. 新建仓库档案1.1 进入金蝶K3系统,在主界面点击“基础资料”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“仓库”选项,并点击“新建”按钮。
1.3 输入仓库名称、编码等相关信息,并保存。
2. 新建物料档案2.1 在主界面点击“基础资料”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“物料”选项,并点击“新建”按钮。
2.3 输入物料名称、编码、单位等相关信息,并保存。
四、采购入库操作流程1. 创建采购订单1.1 在主界面点击“采购管理”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“采购订单”选项,并点击“新建”按钮。
1.3 输入供应商信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。
2. 审核采购订单2.1 在主界面点击“采购管理”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。
2.3 点击待审核的采购订单,进行审核操作,并保存。
3. 入库操作3.1 在主界面点击“仓库管理”菜单。
3.2 在弹出菜单中选择“入库管理”选项,并点击“新建”按钮。
3.3 输入入库单号、仓库信息、物料信息等相关信息,并保存。
五、销售出库操作流程1. 创建销售订单1.1 在主界面点击“销售管理”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“销售订单”选项,并点击“新建”按钮。
1.3 输入客户信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。
2. 审核销售订单2.1 在主界面点击“销售管理”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。
金蝶K3存货核算操作手册范本
材料会计操作手册本课程的教学目的学完本课程之后,您能够做好以下事情:●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点●灵活运用存货核算完成日常业务我们的最终目标:-----帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道!相关说明:在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。
目录一材料会计日常业务流程: (3)二:发票 (4)1、采购发票 (4)2、发票钩稽 (5)三:入库核算 (7)1.外购入库核算 (7)2.存货估价入账 (9)四:出库核算 (10)1.红字出库核算 (10)2.材料出库核算 (11)五:凭证处理 (17)1、凭证模板 (17)2、生成凭证 (18)3、查询凭证 (19)六:期末处理 (19)七:问题总结 (20)一材料会计日常业务流程:1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行钩稽。
2.月末进行出入库核算。
3.将对应单据生成凭证传递到总账。
4.期末对账、结账,进入下一期。
注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理。
所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成。
二:发票1、采购发票采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。
一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。
A:手工录入发票依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增]B:通过外购入库单关联生成依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。
这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。
C:通过外购入库单下推生成依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。
金蝶k3财务供应链结账流程
金蝶k/3供应链结账流程1、外购入库核算位置:供应链———存货核算—---入库核算--——外购入库核算操作:打开外购入库核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入购货发票序事簿,然后直接点击上方工具栏的核算,提示核算成功,确定即可.然后退出外购入库核算界面。
目的:主要是为了将采购发票的价格资料回填到外购入库单当中。
2、存货估价入账核算位置:供应链—--存货核算----入库核算---—存货估价入账操作:打开存货估价入账核算后,过滤条件当中红蓝字为全部,确定后进入暂估入库序事簿,然后看一下单价与金额是否已经填写了,如果都已经填写了,直接退出序事簿界面就可以了,如果没有填写,手工双击打开该单据,然后将单价与金额填写后保存单据,关闭单据,目的:主要是为了外购入库没有来发票的情况下,将金额暂估到单据当中。
3、材料出库核算位置:供应链—-—存货核算—---出库核算———-材料出库核算操作:打开材料出库核算后,会弹出一个核算的界面,点击下一步后,选择上面的结转本期所有物料,然后点击下一步,这个界面是提示错误日志的信息设置,如果选择只写结转有误的物料,再最后的核算的错误报告中只列出显示核算错误的信息,然后下一步,软件自动核算,核算成功后,会在界面显示核算成功,点击完成,即核算完成。
如果提示有错误发生,可以查看一下查看报告目的:主要为了核算材料等出库的材料成本,主要单据有生产领料,其他出入库等单据。
4、自制入库核算位置:供应链-—-存货核算---—入库核算-—---自制入库核算操作:点击打开后,弹出一个产品入库单的过滤界面,直接确定即可,在这里看一下哪一个的物料所对应的单价与金额是空的, 如果是空的,然后填写他的成本价格,最后点击工具栏上的核算,提示核算成功,然后退出即可。
5、产成品出库核算位置:供应链——-存货核算—---出库核算—---产成品出库核算操作:点击打开后会弹出一个核算的界面,点击下一步后,选择上面的结转本期所有物料,然后点击下一步,这个界面是提示错误日志的信息设置,如果选择只写结转有误的物料,再最后的核算的错误报告中只列出显示核算错误的信息,然后下一步,软件自动核算,核算成功后,会在界面显示核算成功,点击完成,即核算完成.如果提示有错误发生,可以查看一下查看报告,界面与上面的3中的图相似。
存货核算流程
产品出库核算
销售收入核算
应付系统
应收系统
生
成
记
账
凭
证
总账
系统
委外加工入库核算
其他入库单
关帐前检查K3系统中是否存在本期未审核的出入库单据, “供应链→存货核算→期末处理→期末结帐→查看(本期未审核的库存单据)。
与相关人员沟通后删除或者改到下一会计期间。
关闭存货模块,“供应链→存货核算→期末处理→期末关帐”。
存货核算流程
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K3存货核算的概念
核算的步聚
核算前的检查工作; 入库成本核算; 出库成本核算; 业务单据凭证生成;
K3系统存货核算业务流程
采购发票
外购入库单
存货估价入账
外购入库核算
产品入库单
委外加工入库单
生产领料单
销售出库单
销售发票
外购入库单
自制入库核算
其他入库核算
材料出库核算
01
03
02
核算前的检查工作
可截止本期的出入库单据的录入和其他处理,有利于为期末结帐前的核算处理创造稳定的数据环境
关帐后,当前期间并不改变,但不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和金额调整单。根据核算参数选项确定关帐后是否允许对本期的核算单据进行修改、作废和反审核
期末结帐时,并不判断是否已关帐,若已关帐,系统会在结帐成功,期间下置后,自动反关帐。
功能:定义凭证模板、生成凭证、查询凭证
流程:制作凭证模板→凭证生成 →凭证修改→凭证审核
注意:在制作产品入库凭证前,财务人员要在总帐系统做一张将所有的生产成本转入成本汇总中的凭证。(因为在制作产品入库凭证模板时,无法在单据上将生产成本分成明细科目数据取数,只能从产品入库单据上取总数。)
金蝶云K3 Cloud管理会计——存货核算
支持企业不同管理需求下的多种币别和多种会计期间核算,如外资投资企业财务汇报按美元以自然 月为期间核算成本,内部管理却按人民币以季度核算成本。
多维度的存货成本核算及管理
基于库存管理维度,如货主、仓库、仓位、批号、BOM版本、计划跟踪号、辅助属性、库存状态 核算存货成本
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场景4:成本监控
特性介绍
以过去期间的历史成本或者 物料标准成本计算目标成本
提供物料实际成本与目标成 本差异率分析
提供差异预警功能
应用场景
成本领先是企业在竞争中取胜 的关键战略之一,成本控制是所有企 业都必须面对的一个重要管理课题。 “成本监控”帮助客户建立成本价 目标值,并将它嵌入业务单据中, 进行实施监控、预警及分析,帮助 财务实现成本即时管控的目标
会 计 政 策
控 制 策 略
成 本 管 理 系 统 参 数
存货核算初始化
启用期间
初始核算数据
结束/反结束初始化
存
货
核
存货核算基础设置
算
核算范围
物料计价方法
费用项目
物料计价方法变更
退料残值率维护
核算方法
先进先出 加权平均 移动平均
计划价 即时成本核算
入库核算
采购费用分配 采购入库核算 委外入库核算 入库成本暂估
存货 收发存汇总表
存货 收发存明细表
异常余额汇总表 入库暂估明细表
已实现
本年新增
4
重大完善
后续产品规划
成本监控
目标成本计算 物料目标成本表
成本预警设置 异常成本监控
移动与智能应用
金蝶K3 采购销售存货 管理操作规程
密级:★高★K/3尺度操作规程供应链采购办理XXX股份金蝶软件〔中国〕2023年4月23日2023-04-23目录第1章采购系统日常业务处置 (3)采购业务处置 (3)采购资料设置 (3)采购业务处置 (4)采购系统单据及报表查询 (42)委外加工处置 (42)第1章采购系统日常业务处置基于上述前面的根底,在初始化系统后,业务系统就可以进行日常业务的处置。
1.1 采购业务处置采购办理系统,是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处置等功能综合运用的办理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处置,进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息办理。
1.1.1 采购资料设置。
1.1.2 采购业务处置1.1.2.1常用采购流程开始采购订单审核采购订单结束关联外购入库输入采购发票审核采购发票(钩稽发票和入库单)审核后外购入库单采购发票质检员采购经理MRP 计划单生经办MRP 计算后,形成MRP 计划单打印出采购订单,传真给供应商质检人员根据采购检验申请单进行检验,并判断是否合格和合格数量采购员关联外购入库单,录入采购发票审核、钩稽发票和入库单及费用发票作入库核算并生成凭证由采购员负责审核采购订单,对于超过最低价格时,由系统自动进行控制,不允许进行审核。
采购员库管员采购申请单采购订单采购员把需要采购的MRP 计划单,投放形成采购申请单确定需要采购的物料,下推形成采购订单。
或者直接录入采购订单,指定相应的采购供应商、采购单价和交货日期是否检验采购检验申请单采购检验单收料通知单是否合格外购入库单退料单否是否是供应商送货后,采购员判断是否需要检验;如果不需要检验,则填写收料通知单;否则填写采购检验申请单采购员流程:采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票〔1〕采购申请单:用户吴伟登录K/3 主界面后,点击【供应链】—【采购办理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】,依此路径进入采购申请单录入界面:〔2〕采购合同:点击【供应链】—【采购办理】—【采购合同】—【采购合同-新增】,依此路径进入采购合同录入界面,录入合同日期、合同名称、产物代码、数量及单价等信息,然后点击【保留】按钮,保留单据,再点【审核】按钮审核单据,〔3〕采购订单:点击【供应链】—【采购办理】—【采购合同】—【采购合同-维护】,依此路径进入采购合同序时簿界面,点击【下推】,弹出下拉菜单,选择“采购订单〞〔4〕调出采购订单编纂界面,合同上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段,但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入,单据录入完毕后点击【保留】,保留成功后点击【审核】〔5〕收料通知单:点击【供应链】—【采购办理】—【收料通知】—【收料通知单-新增】,进入收料通知单编纂界面,表头的“选单类型〞处选择“采购订单〞,再在“选单号〞处按F7调出订单界面,将对应的订单POORD000001选中双击,此时订单信息便回填收料通知单相关字段,手工录入日期、仓库等其他信息后,保留、审核单据采购订单上没有仓库信息,收料通知单上的“收料仓库〞是由单据上的物料属性中“默认仓库〞回填的,可以点窜;假设物料属性中没有录入“默认仓库〞,那么收料通知单上的“收料仓库〞为空,需要手工录入,也可以不录,在做外购入库单时再进行维护。
金蝶财务软件K3存货核算管理系统操作流程
金蝶财务软件K3存货核算管理系统操作流程关键业务需求提供适应企业实际的存货计价方法;与业务系统集成,提供高效的入库、出库核算工具;能够处理调拨、调价、暂估等复杂业务;提供仓存各类成本报表与库存明细账;业务流程存货核算流程如下:存货核算流程概述:入库核算外购入库核算和委外加工入库核算:根据已经钩稽的采购发票的金额计算钩稽的入库的成本;没有发票的作暂估入账;出库核算材料出库核算:根据仓存各种出库单和外购入库核算的价格计算出库单的成本;会计凭证根据发生业务单据和凭证模版系统生成会计凭证,人工维护确认;期末关账在进行关账时和总账进行对账;在准确无误后自动进行期末结账。
关键业务控制存货核算方式该参数用于确定企业存货成本的核算模式,总共分为三类:总仓核算、分仓核算、分仓库组核算。
总仓核算适用于需要同一物料发出价需统一的企业,分仓核算适用于需要按照仓库进行成本控制与管理的企业,而分仓库组则适用于介于两者之间的企业。
值得注意的是,对于设专用销售仓(该销售仓单独考核,其他仓库调到此仓库视为已销售)一般推荐使用上述分仓库组的核算模式,将其他仓库设为一组,而此专用销售仓单独设为一组即可,从而保证两者成本不会混淆。
调拨单是否允许异价调拨该参数用于确定调拨业务类型,允许异价调拨是指调拨单存在调出价和调入价两个单价,前者通过出库核算获得成本价,而后者多为内部结算单价,由人工根据一定规则进行确认;如果不允许异价调拨则调拨单只有一个单价,该类型调拨多仅仅是指物料移转存放地点而已。
存货跌价准备计提方式该参数用于设置企业的存货跌价计提方式,共计分为三类:按物料计提,按物料类别计提,按物料整体计提。
采用何种计提方式完全取决于企业自己的情况。
关键业务报表分析成本核算报表期初异常余额汇报表:反映期初仓存数量为0金额不为0的信息出库核算异常余额汇报表:反映出库核算中出现的数量为0金额不为0信息采购成本汇总表及明细表:反映采购成本信息存货暂估明细账及汇总表:反映暂估入库信息委外加工费暂估对比表:反映委外加工费暂估与实际发生对比信息材料及产成品发出汇总表:反映存货发出情况生产领料成本汇总表及明细表:反映生产领料信息。
K3CLOUD存货核算操作手册
存货核算操作规程密级:★高★版本:XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月26日存货核算操作规程存货核算操作规程 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
1. 存货核算系统 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
业务规程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
操作规程 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
系统维护 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
基础设置 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
核算范围设置 ............................................................................ 错误!未定义书签。
K3结账处理流程
K3存货核算月底仓库结账处理流程结账之前检查工作:一、本月是否所有出入库单据都已经审核了;二、本月的所有入库单据都要录入价格;检查完以上内容后,操作:存货核算—入库核算1、外购入库核算,主要用来核算外购入库实际成本,就是按发票的价格更新到了外购入库单里检查是否所有发票都钩稽了,完成后点上面的核算,更新数据;2、存货估价入账,主要用来对本期发票未到的入库单进行估价检查没有生成发票的外购入库单估价是否正确,不正确或者入库的时候没有输入,单价或金额为0需要在上面修改,直接更正;3、自制入库核算,自己生产的物料月底录入价格(针对产品入库单);4、其他入库核算,录入的其他入库单,当时没有录入价格,或者价格不正确,在这里录入修改价格;存货核算—出库核算1、红字出库核算,这里主要针对的是无关联原来出库单的红字出库单据输入价格,红字的出库单据相当于入库单据。
(有原单的红字出库单,系统在核算时自动取原单的单价,不需要在此模块处理);2、材料出库核算,主要用来核算材料(物料属性为外购类的物料)出库成本,一般在成本计算、委外加工入库核算、其他入库核算前必须进行材料出库核算,如未先进行材料出库核算,而直接进行成本计算、委外加工入库核算、其他入库核算可能造成对应产品成本不准确。
进行运行之前,先点查看,检查上面这3项工作处理完成没有。
注:1)、一个月可以进行无数次出库核算,最后核算的价格会更新之前计算出来的价格,每更新了入库单价格,补录了入库单据,都有可能导致再运行出来的出库单价变化;2)、录入运行的目标单据已经生成凭证,无论如何核算出库成本,价格是不会更新的,如果需要更新这部分单的单价,必要先删除凭证,再进行出库核算的运算。
3)、在运行的过程中,可以选择如果可以选择部分物料或者全部物料,部分仓库或全部仓库进行运算;4)、勾上“只写结转有误的材料”,待运算完成后,点“查看报告“,软件会提示核算单据出错的单据,并注明出错的原因,要针对软件提出的错误,分别进行处理完,直至没有任何错误出现。
金蝶K3存货核算操作手册
材料会计操作手册本课程的教学目的学完本课程之后,您能够做好以下事情:●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点●灵活运用存货核算完成日常业务我们的最终目标:-—--—帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道!相关说明:在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。
目录一材料会计日常业务流程: ........................... 错误!未定义书签。
二:发票 (2)1、采购发票 (2)2、发票钩稽 (3)三:入库核算 (4)1.外购入库核算 (4)2。
存货估价入账 (4)四:出库核算 (5)1.红字出库核算 (5)2。
材料出库核算 (5)五:凭证处理 (7)1、凭证模板 (7)2、生成凭证 (7)3、查询凭证 (8)六:期末处理 (8)七:问题总结 (8)一材料会计日常业务流程:1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行钩稽。
2.月末进行出入库核算。
3.将对应单据生成凭证传递到总账。
4.期末对账、结账,进入下一期。
注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理.所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成.二:发票1、采购发票采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁.一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。
A:手工录入发票依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增]B:通过外购入库单关联生成依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。
这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。
C:通过外购入库单下推生成依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。
金蝶K3库存管理操作流程
K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (4)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2仓库业务处理 (4)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。
(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。
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•报表分析
•异常余额汇报表
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更新单价 •无单价单据按物
料更新单价 •无单价单据按单
据更新单价
•综合报表分析
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•调价单据录入 •调价单据维护
•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
•存货跌价管理 •存货跌价维护 •存货跌价准备计提表
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•基础资料
•系统参数
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k3存货核算主流程介绍
基础设置
基础资料准备 物料计价方法的选择 系统参数的含义与设定 用户与权限设定 初始余额的录入
参数设置
暂估类 关账类 单价类 规则类
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k3存货核算主流程介绍
目录
n 存货核算业务背景 n 存货核算系统的主流程介绍
•出库核算 •材料出库核算 •产成品出库核算 •红字出库核算 •不确定单价单据
•报表分析
•异常余额汇报表
•入库核算各种 分析报表
•出库核算各种分 析报表
•无单价单据 •无单价单据汇总
更新单价 •无单价单据按物
料更新单价 •无单价单据按单
据更新单价
•综合报表分析
•计划价调价
•调价单据录入 •调价单据维护
n 启用标准成本影响
PPT货核算业务流程图
•期初余额管理
•期初余额调整 •成本调整单
•入库核算 •外购入库核算 •暂估入库核算 •自制入库核算 •委外加工入库核算 •委外工序接收核算 •委外工序接收暂估 •其他入库核算
•出库核算 •材料出库核算 •产成品出库核算 •红字出库核算 •不确定单价单据
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•入库核算各种 分析报表
•出库核算各种分 析报表
•无单价单据
•无单价单据汇总 更新单价
•无单价单据按物 料更新单价
•无单价单据按单 据更新单价
•计划价调价
•调价单据录入 •调价单据维护
•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
•存货跌价管理 •存货跌价维护 •存货跌价准备计提表
n 外购入库单序时簿状态(显示所有本期未钩稽外购入库单)
暂估方式:
n 手工录入单价/金额(只能修改本期未钩稽、未记账的外购入库单) n 用无单价更新功能确定单价
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k3存货核算主流程介绍
存货核算业务流程图
•期初余额管理
•期初余额调整 •成本调整单
•入库核算 •外购入库核算 •暂估入库核算 •自制入库核算 •委外加工入库核算 •委外工序接收核算 •委外工序接收暂估 •其他入库核算
k3存货核算主流程介绍
存货核算业务流程图
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•出库核算 •材料出库核算 •产成品出库核算 •红字出库核算 •不确定单价单据
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k3存货核算主流程介绍
期初处理-期初余额调整
n 查看期初仓库余额(默认显示所有仓库) 点击仓库可以显示本仓库余额 与总账对账 调整界面调整余额后自动生成成本调整单
本次培训按生成暂估凭证账套处理
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k3存货核算主流程介绍
入库核算-外购入库核算
前提:
n 外购入库单与发票已经钩稽 n 钩稽期间在本期 n 以前期间的钩稽业务本期补充钩稽费用发票
结果:
n 分配—把费用发票(运费等)不含税金额(本位币)分配到采购发票上 n 核算—把采购发票不含税金额(本位币)、应计成本费用(本位币)汇
手工录入(与总账对账有差异、对前期出库业务的成本进行调整) 期初余额调整时自动生成 期初仓存异常余额汇报表上自动生成 出库核算异常余额汇报表上自定生成 入库核算生成(采购发票不含税金额与入库单金额差异,实际是暂估补
差单,参与核算与成本调整单相同性质,所以算作成本调整单) 外购入库核算—费用分配生成(采购费用发票不含税金额不能够分配到
•异常余额汇报表
•入库核算各种 分析报表
•出库核算各种分 析报表
•无单价单据 •无单价单据汇总
更新单价 •无单价单据按物
料更新单价 •无单价单据按单
据更新单价
•综合报表分析
•计划价调价
•调价单据录入 •调价单据维护
•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
•存货跌价管理 •存货跌价维护 •存货跌价准备计提表
•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
•存货跌价管理 •存货跌价维护 •存货跌价准备计提表
•总帐系统
•基础资料
•系统参数
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k3存货核算主流程介绍
入库核算-暂估入库核算
n 本期外购入库单发票没有到来,不能有外购入库核算来确定成本时需要 做暂估业务
点击“出单”自动生成成本调整单
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存货核算业务流程图
•期初余额管理
•期初余额调整 •成本调整单
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•出库核算 •材料出库核算 •产成品出库核算 •红字出库核算 •不确定单价单据
•报表分析
•异常余额汇报表
•入库核算各种 分析报表
•出库核算各种分 析报表
•无单价单据 •无单价单据汇总
更新单价 •无单价单据按物
料更新单价 •无单价单据按单
据更新单价
•综合报表分析
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•调价单据录入 •调价单据维护
•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
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•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
•存货跌价管理 •存货跌价维护 •存货跌价准备计提表
•总帐系统
•基础资料
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k3存货核算主流程介绍
入库核算-自制入库核算
确定所有产品入库单的入库成本
n 按物料汇总显示 n 启用成本模块—直接引入成本计算结果
•总帐系统
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k3存货核算主流程介绍
期初处理-异常余额报表
期初仓存异常余额汇报表
n 期初有数量为0金额不为0的余额进行调整 n 点击“出单”自动生成成本调整单
出库核算异常余额汇报表
出库核算结果出现:数量为0金额不为0的余额、数量不为0金额为0的 余额、出现负单价余额进行调整
n 启用标准成本影响
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k3存货核算主流程介绍
存货核算业务背景
n 应用背景——对本期发生的所有出入库业务进行处理
对采购单据、销售单据、仓存单据进行成本确定,并进行凭证处理,完成 出入库业务金额传递到总账。
n 假设前提——保证业务财务一体化的前提条件
核算主体:存货核算以实仓仓库为单位进行核算; 核算期间:基于会计分期的要求,建议使用与财务一致的期间划分标准; 数量金额核算:账套数量、金额,同时存在是正确进行核算的基本前提; 核算对象:K/3系统以核算项目来体现,其他信息作为辅助资源。
n 启用标准成本影响
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k3存货核算主流程介绍
存货核算业务流程图
•期初余额管理
•期初余额调整 •成本调整单
•入库核算 •外购入库核算 •暂估入库核算 •自制入库核算 •委外加工入库核算 •委外工序接收核算 •委外工序接收暂估 •其他入库核算
•出库核算 •材料出库核算 •产成品出库核算 •红字出库核算 •调拨金额确定
•报表分析
•异常余额汇报表
•入库核算各种 分析报表
•出库核算各种分 析报表
•无单价单据 •无单价单据汇总
更新单价 •无单价单据按物
料更新单价 •无单价单据按单
据更新单价
•综合报表分析
•计划价调价
•调价单据录入 •调价单据维护
•期末处理 •凭证模板 •凭证查询 •凭证生成 •期末结帐
•存货跌价管理 •存货跌价维护 •存货跌价准备计提表
•总帐系统
•基础资料
•系统参数
•用户管理
•系统维护
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k3存货核算主流程介绍
目录
n 存货核算业务背景 n 存货核算系统的主流程介绍
1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算 4).出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询 7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理
k3存货核算主流程介绍
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2020/11/2
k3存货核算主流程介绍
目录
n 存货核算业务背景 n 存货核算系统的主流程介绍
1).基础设置 2).期初处理 3).入库核算 4).出库核算 5).无单价单据更新 6).单据综合查询 7).计划价调价 8).凭证处理 9).存货跌价准备 10).期末处理
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