金蝶K3存货核算操作手册范本
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理,精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
金蝶K3仓库管理操作手册.doc
金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。
金蝶K3仓存管理用户操作手册
目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作 (3)外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统:1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作:外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号:本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。
如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号。
✓供应商:为供货单位。
可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。
✓日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改✓收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表头仓库为空时,也支持仓库在表体录入。
不选择上述选项,表头仓库字段不可见。
表头仓库并不保存,主要方便批量录入表体仓库。
✓保管:指仓库保管人员。
✓验收:指该笔入库业务的验收人员。
3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。
●产品入库录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】2.进入产品入库单新增界面,如下图所示:✓交货单位:指交货部门的名称✓实收数量:指实际收到的数量✓单价:指当前物料的入库单价✓金额:指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。
金蝶k3存货核算操作流程
金蝶K3存货核算操作流程一、概述在企业的日常经营中,存货是一个重要的资产,其核算与管理直接影响到企业的财务状况和经营成果。
金蝶K3是一款常用的企业管理软件,提供了存货核算的功能模块,本文将详细介绍金蝶K3中的存货核算操作流程。
二、存货核算流程概述存货核算是指对企业存货的进货、销售、库存等环节进行核算和统计,以实现存货的规范管理和财务信息的准确记录。
金蝶K3中的存货核算流程包括以下几个关键步骤:2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货核算的基础工作,通过对存货进行分类和编码,能够方便对存货进行统计分析和管理。
在金蝶K3中,可以根据不同的存货属性给存货进行分类,并为每个存货分配一个独立的编码。
2.2 存货的进货存货的进货是指从供应商处购买存货的过程。
在金蝶K3中,可以通过采购模块进行存货的进货操作。
首先,需要创建一个采购订单,明确采购数量、价格、供应商等信息。
随后,根据采购订单生成采购入库单,将实际进货的存货数量和质量登记入系统。
2.3 存货的销售存货的销售是指将存货出售给客户的过程。
在金蝶K3中,可以通过销售模块进行存货的销售操作。
首先,需要创建一个销售订单,明确销售数量、价格、客户等信息。
随后,根据销售订单生成销售出库单,将实际销售的存货数量和金额登记入系统。
2.4 存货的库存管理存货的库存管理是指对存货的库存量、库存成本等进行管理和统计。
在金蝶K3中,可以通过库存模块进行存货的库存管理操作。
可以通过盘点、调拨、报损等功能,对存货的库存进行实时更新和调整。
三、存货进货操作流程3.1 创建采购订单1.登录金蝶K3系统,并进入采购模块。
2.在采购模块中,选择“创建采购订单”功能。
3.输入采购订单的基本信息,包括供应商、存货、数量、价格等。
4.确认无误后,保存并提交采购订单。
3.2 生成采购入库单1.在采购模块中,选择“生成采购入库单”功能。
2.根据采购订单的信息,系统自动生成采购入库单并自动带出采购数量和价格等。
金蝶k3存货核算操作流程
金蝶k3存货核算操作流程金蝶K3存货核算操作流程一、存货核算的概念和重要性存货核算是指对企业的存货进行管理和跟踪,以确保存货的准确计量和及时更新。
存货是企业最重要的资产之一,对于企业的经营决策、财务报告以及税务申报等方面都有重要影响。
建立一个有效的存货核算流程对于企业来说至关重要。
二、金蝶K3存货核算系统介绍金蝶K3是一款专业的企业资源管理软件,提供了全面且灵活的存货管理功能。
通过金蝶K3系统,企业可以实现存货进销存全过程的自动化管理,包括采购、入库、销售、出库等环节。
三、建立基础数据1. 新建仓库档案1.1 进入金蝶K3系统,在主界面点击“基础资料”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“仓库”选项,并点击“新建”按钮。
1.3 输入仓库名称、编码等相关信息,并保存。
2. 新建物料档案2.1 在主界面点击“基础资料”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“物料”选项,并点击“新建”按钮。
2.3 输入物料名称、编码、单位等相关信息,并保存。
四、采购入库操作流程1. 创建采购订单1.1 在主界面点击“采购管理”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“采购订单”选项,并点击“新建”按钮。
1.3 输入供应商信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。
2. 审核采购订单2.1 在主界面点击“采购管理”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。
2.3 点击待审核的采购订单,进行审核操作,并保存。
3. 入库操作3.1 在主界面点击“仓库管理”菜单。
3.2 在弹出菜单中选择“入库管理”选项,并点击“新建”按钮。
3.3 输入入库单号、仓库信息、物料信息等相关信息,并保存。
五、销售出库操作流程1. 创建销售订单1.1 在主界面点击“销售管理”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“销售订单”选项,并点击“新建”按钮。
1.3 输入客户信息、物料信息、数量等相关信息,并保存。
2. 审核销售订单2.1 在主界面点击“销售管理”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。
金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述: (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (5)2、仓存管理模块的有关概念: (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶k3财务操作手册(1)
金蝶K3操作流程一:整理会计科目系统设置基础资料公共资料科目双击[科目] 进入下图会计科目列表:点箭头指向处[管理] ,会计科目分类管理图21:新增科目点图2 右边[新增]按扭例:增加银行存款科目代码:1002表示一级科目.07表示二级科目金蝶采用点分割科目级别注:只需要填写科目代码和科目名称2:新增往来单位(已经挂核算项目的科目不允许再增加三级科目)可编辑可编辑可编辑可编辑二新增相关核算项目资料系统设置基础资料公共资料客户(1)新增“客户”资料:(2)新增“开发项目”资料:系统设置基础资料公共资料开发项目(3)新增“部门”资料:系统设置基础资料公共资料部门(4)新增“职员”资料:系统设置基础资料公共资料职员(5)新增“供应商”资料:系统设置基础资料公共资料供应商三、初始余额录入系统设置初始化总帐科目初始数据录入四、固定资产管理财务会计固定资产管理基础资料卡片类别管理代码名称使用年限净残值率计量单位预设折旧方法固定资产科目累计折旧科目卡片编码规则是否计提折旧001房屋类205%幢平均年限法151155FW-不管使用状态如何一定提折旧002交通工具103%辆平均年限法151155JT-由使用状态决定是否提折旧003生产设备103%台平均年限法151155SC-由使用状态决定是否提折旧004办公设备55%平均年限法151155BG-由使用状态决定是否提折旧财务会计固定资产管理业务处理新增卡片五、日常业务处理1:财务会计总帐凭证处理凭证录入(以凭证制单人姓名登陆)输入凭证时提示“请输入核算项目”,请在凭证下放双击客户和开发项目2:凭证审核(换人审核)财务会计----- 总帐------- 凭证处理------- 凭证查询3:凭证过帐财务会计----- 总帐------- 凭证处理------ 凭证过帐4:结转损益(以凭证制单人姓名登陆)财务会计----- 结帐------- 结转损益5:审核新生成的损益凭证财务会计----- 总帐------- 凭证处理------- 凭证查询-----凭证审核6:过帐新生成的损益凭证7:资产负债表、损益表财务会计----- 报表------- 资产负债表(双击)。
金蝶k3存货核算业务操作手册
标准存货核算流程图重点业务说明:期初成本调整,判断单位成本是否正确,用成本调整单调整(查询时建议用物料收发汇总表)成本调整单制作方法在维护界面新增,注意:一定要填写入库成本调整单。
关账的应用:实施中我们碰到很多在财务核算时业务人员却在修改单据导致核算的不准尤其是在大公司,所以建议在核算前先关账,作用就是不让他人修改本期的单据。
关账与期末对账都在这个界面外购入库核算的应用:是为了处理暂估业务、分配计入材料成本的费用发票。
财务人员请注意:一诺精工为发票到了冲回而非月初一次性冲回此界面必须做全选操作和EXCEL一样按住SHIFT表头表尾各点一次先点分配再点核算分配计入成本的费用时,请仔细检查费用发票是否做了补充勾稽材料出库与产成品出库核算的应用:该操作是为了让出库单上核算出成本,材料出库核算与产品出库核算的操作与界面是一样的,这里用材料出库核算举例说明。
核算前请检查系统提示的检查项目(点击左下角查看,只检查前两项即可)点击下一步,一般选择全部结转,算单个物料会用到结转单个物料点击下一步→下一步系统会自动核算,完成后如果系统提示错误请查看报告,红色的记录为无法核算的物料,一般是入库没价格、期末结存负单价、负库存等影响。
点击完成出库核算结束产品入库核算的应用:使用该功能前需要会使用生产领料汇总表,该表会按照成本对象将本期已领物料汇总显示在过滤界面将仅显示汇总行取消,选择以成本对象汇总,注意期间的设置产品入库核算双击出现过滤界面,如无需特殊汇总要求直接点确定填写入库成本有两种方式1.手工填写2.点击文件→引出内部数据在EXCEL中填写完成后引入数据填写完成引入后点击‘核算’按钮对应的产品入库单上就会有成本无价单据更新的应用:企业在结账过程中会发现有些单据无法核算单价,如:无原单的红字出库单,这里就会用到次功能选择对应的项目与更新方式,点击更新即可。
生成凭证(凭证模板的设置请联系金蝶人员,如要自己学习请看我发的存货核算视频,访问地址在张君美桌面)下图中勾选的是需要生成凭证的单据选项设置中的参数:按照需求勾选科目合并选中要生成凭证的业务点击重新设置出现过滤界面,要活用过滤界面,因为一些单据设置了多个凭证模板,如其他出库单有些是调库存而有些是工程部领料用,要切换默认的凭证模板配合过滤界面使用,默认凭证模板在凭证模板界面点击F4使用生成凭证点击生成凭证按钮,生成方式一般按照第二个选项‘按单据类型生成汇总凭证’结账与对账(对账按钮在关账的界面此处不做详细说明)对账不平请检查是否有未生成凭证和手工做凭证的库存,外购入库核算是否没做好,物料上对应的存货科目是否错误等(我的百度网盘上有一章节讲的是对账,这里不做详细说明)结账时请点击查看按钮,检查无误后点击下一步→完成。
金蝶K3系统标准操作流程存货核算
金蝶K3系统标准操作流程存货核算一、目的完成入库和出库核算,支持存货成本核算二、范围材料入库、材料出库、盘盈三、功能提供公司物料明细及数据报表四、与其他系统接口1 .与采购系统管理的接口接收采购系统产生的已审核的采购发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、费用发票等等单据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭证处理等工作。
2 .与仓存系统管理的接口接收仓存系统所有的出入库单据,进行出入库金额核算和凭证处理。
3. 与销售管理的接口接收销售系统产生的已审核的销售发票、销售出库单、销售费用发票等等单据,进行销售出库核算和销售收入、销售成本凭证处理等工作。
4 .与成本系统管理的接口核算系统将材料出库核算的结果传递给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传递到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,另外对出入库单单据的凭证信息可相互传递。
5. 与应收应付系统管理的接口对各类发票生成凭证后核算系统自动将凭证字等相关信息传递到应收应付系统对应的往来单据上,实现财务处理的一致性。
6 .与总账系统管理的接口核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。
五、操作流程1.外购入库核算.(1).外购入库无单价维护参照标准:采购与供应商达成的价格协议数据来源:采购订单金蝶系统操作路径存货估价入库------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行筛选------打开入库单在入库单单价出直接进行修改,单价为除税单价,输入之后通知采购即可(2).材料入库核算和机制凭证的生成进入金蝶主界面---选择供应链----点击入库核算A.选择:外购入库核算此界面下可以看到公司账期内的入库材料名称、种类和入库金额B.选择功能键“凭证管理”所有入库材料经过采购主管和仓库主管审批后,入库材料会自动下推到此页面,由会计去生成材料入库机制凭证。
C.进入凭证生成D.选择“外购入库”点击“重新设置”记账标志选择“未记账”根据界面中的外购入库单,批量操作,生成机制凭证。
金蝶K3 ERP—存货核算应用指南
存货核算是对企部的制造过程、调拨业务等进行记录、核算和分析企业经济活动中的资金变动的过程。对于企业存货及存货相关的现金进行事前预计、事中监控、事后分析的过程。从而最大化企业现金的利用、提高客户服务水平,提高企业的投资收益,促使企业持续良性经营。
1.6.4
对计划价进行统一管理和调价。
1.6.5
随着会计制度的日益完善,存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作,而K/3核算系统为用户提供的存货跌价准备管理功能可为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。
1.采购管理
在外购和委外加工业务活动中产生的出入库业务单据、购货发票等单证为存货的外购入库、委外加工入库核算提供凭据,存货核算依据这些业务单证对采购材料或加工件的成本进行分摊或账务处理。
2.仓存管理
仓存管理的收发业务涉及范围较广,涵盖外购入库、委外加工入库、委外加工出库、销售出库、生产领料、部门办公用品领用、调拨出入库、赠品出入库等所有的出入库业务。核算系统接收仓存管理系统收发业务单据,对其进行出入库核算和账务处理。
在同一个会计期间,必须按一定先后秩序进行各种核算类别核算,才能确保核算结果的真实性和可靠性。一般核算秩序为外购入库核算、材料出库核算、委外加工核算、产品入库核算、产品出库核算。只有按此核算流程,保障生产经营活动中的库存资金按“材料成本—〉生产成本—〉销售成本”的方式进行流动,正确核算最终的产品成本。错误的核算逻辑将导致不准确的产品成本。
《金蝶K/3 ERP—采购管理应用指南》介绍了一般采购业务、进口采购业务和委外加工采购业务三种常用业务流程和直运采购、长期合同采购、采购退货三种特殊业务流程的处理,并对供应管理和采购价格管理两个专题进行了较深入的探讨。
金蝶财务软件K3存货核算管理系统操作流程
金蝶财务软件K3存货核算管理系统操作流程关键业务需求提供适应企业实际的存货计价方法;与业务系统集成,提供高效的入库、出库核算工具;能够处理调拨、调价、暂估等复杂业务;提供仓存各类成本报表与库存明细账;业务流程存货核算流程如下:存货核算流程概述:入库核算外购入库核算和委外加工入库核算:根据已经钩稽的采购发票的金额计算钩稽的入库的成本;没有发票的作暂估入账;出库核算材料出库核算:根据仓存各种出库单和外购入库核算的价格计算出库单的成本;会计凭证根据发生业务单据和凭证模版系统生成会计凭证,人工维护确认;期末关账在进行关账时和总账进行对账;在准确无误后自动进行期末结账。
关键业务控制存货核算方式该参数用于确定企业存货成本的核算模式,总共分为三类:总仓核算、分仓核算、分仓库组核算。
总仓核算适用于需要同一物料发出价需统一的企业,分仓核算适用于需要按照仓库进行成本控制与管理的企业,而分仓库组则适用于介于两者之间的企业。
值得注意的是,对于设专用销售仓(该销售仓单独考核,其他仓库调到此仓库视为已销售)一般推荐使用上述分仓库组的核算模式,将其他仓库设为一组,而此专用销售仓单独设为一组即可,从而保证两者成本不会混淆。
调拨单是否允许异价调拨该参数用于确定调拨业务类型,允许异价调拨是指调拨单存在调出价和调入价两个单价,前者通过出库核算获得成本价,而后者多为内部结算单价,由人工根据一定规则进行确认;如果不允许异价调拨则调拨单只有一个单价,该类型调拨多仅仅是指物料移转存放地点而已。
存货跌价准备计提方式该参数用于设置企业的存货跌价计提方式,共计分为三类:按物料计提,按物料类别计提,按物料整体计提。
采用何种计提方式完全取决于企业自己的情况。
关键业务报表分析成本核算报表期初异常余额汇报表:反映期初仓存数量为0金额不为0的信息出库核算异常余额汇报表:反映出库核算中出现的数量为0金额不为0信息采购成本汇总表及明细表:反映采购成本信息存货暂估明细账及汇总表:反映暂估入库信息委外加工费暂估对比表:反映委外加工费暂估与实际发生对比信息材料及产成品发出汇总表:反映存货发出情况生产领料成本汇总表及明细表:反映生产领料信息。
金蝶K3系统存货核算操作步骤
10、存货核算-》入库核算-》其他入库核算,在过滤界面中选择其他入库单(非组装单核算),检 查其他入库单中是否存在无单价的物料,并修改单价,确保分录金额不能小于 查材料出库核算后产生的异常余额,对 异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。
13、存货核算-》入库核算-》委外加工入库核算,在进行此步骤前,必须确保本期所有委外加工发 票已经录入并审核和勾稽,同时所有未勾稽的委外加工入库保证有单位加工费,并由此自动更新入库 单上物料的单位成本。首先设定核销方式,点击菜单上核销-》核销方式,选择适合的核销方式,由
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技术文档
1、确认所有物流单据(仓库所有进出单据)已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性;
2、仓库对库存数调整的工作,如可以用其他出入库单或盘盈入库、盘亏毁损单来做调整。当然最好的 方式还是通过盘点作业来对库存数进行调整;
7、出库核算-》红字出库核算,更新无源单无单价的红字出库单中单价(系统设置将红字出库核算默 认作为入库行为来处理,也可以由企业需要来进行调整,当然建议以默认的更好),此步骤也可以同 时在第 6 步中完成;
8、存货核算-》入库核算-》外购入库核算,首先确保所有采购发票已经录入、费用发票审核,并且 已经和外购入库单勾稽(补充勾稽)。点击分配、核算(要注意费用分配原则是按数量还是按金额), 通过系统核算功能反写将:(采购发票中单个物料单价+物料计入的费用单个成本)*采购订单汇率=外 购入库单中单价, 外购入库单金额=采购发票金额+应计成本费用(本位币),注在所有仓库的单据中 都全部转化在本位币在进行计算;
金蝶K3供应链存货核算凭证模板和总结
凭证模板名称借贷外购入库(赊购)原材料应交税费应付账款外购入库(现购)原材料应交税费银行存款采购发票—直运采购主营业务成本应交税费应付账款销售收入—直运应收账款应交税费主营业务收入外购入库暂估入账(赊购)原材料应付暂估款产品入库产成品生产成本盘盈入库原材料待处理财产损益盘亏/毁损待处理财产损益原材料委外加工入库单(有票)半成品/库存商品应交税费委托加工物资应付账款委外加工入库单(无票)半成品/库存商品委托加工物资应付暂估款委外加工发出委托加工物资原材料生产领用生产成本原材料其它出库管理费用原材料/半成品其他入库产成品管理费用入库成本调整管理费用原材料销售出库—现销主营业务成本原材料销售收入—现销库存现金主营业务收入应交税费销售出库—赊销主营业务成本产成品/库存商品销售收入—赊销应收账款应交税费主营业务收入销售出库—分期收款发出商品产成品/库存商品销售收入—分期收款发出应收账款主营业务成本应交税费主营业务收入发出商品销售出库—委托代销发出商品产成品/库存商品销售收入—委托代销应收账款主营业务成本应交税费主营业务收入发出商品销售出库—受托代销主营业务成本原材料销售收入—受托代销应收账款主营业务收入应交税费仓库调拨存货科目(调入)减少(管理费用)存货科目(调出)增加(营业外收入)总结:1、 各类发票必须录入往来科目,并且要钩稽,再做出库核算,凭证处理2、 现销——发票先到赊销——发票最后到一、 采购管理1.1采购标准业务流程注意:1、采购合同审核必须换用户;2、单据可以下推、上提、新增;3、外购入库序时簿中的编辑可以“拆分单据”4、采购发票必须钩稽,录入往来科目;5、费用发票必须和采购发票、外购入库单钩稽,钩稽后费用(运费、人工费等)才能分摊(在采购发票序时簿里钩稽)6、暂估入库单必须录入往来科目(应付暂估款)1.2采购暂估业务方式暂估入账 期末发票到期末发票未到 月初一次冲回 手工生成暂估凭证 自动生成冲回凭证(红字) 手工生成暂估凭证 单到冲回手工生成暂估凭证手工生成暂估冲回凭证, 再手工生成外购入库凭证(根据发票生成)继续用之前的暂估凭证1.3采购退货1.4赠品业务(不同物料时——其他入库单,需要录入单价,不生成采购发票)1.5委外加工采购申请单—委外订单—委外加工出库单—委外加工入库—采购发票K3:采购申请单—采购合同—采购订单—收料通知单—外购入库单—采购发票—费用发票 KIS:采购订单—采购入库单—采购发票外购入库单—采购发票—虚仓入库单退料通知单—红字外购入库单—红字采购发票(科目)注意:1、如果没有新增BOM单,核销方式为手工核销;增加了BOM单必须使用2、委外订单要多级审核3、委外加工出库单和入库单要核销4、核算时,先材料出库核算,再产品入库核算5、采购发票用来确认加工费1.6委外加工费暂估业务(只有单到冲回)委外订单—委外加工出库单—委外加工入库—委外加工入库暂估—期末结账—采购发票1.7受托代销入实仓:采购订单—外购入库单—采购发票—销售出库单—销售发票入虚仓:收料通知单—外购入库单—采购发票—销售出库单—销售发票—退料通知单注意:1、当代销的产品全部入虚仓(代管仓)时,外购入库的只是代销的部分,即代销多少外购入库多少,其余的全部放在虚仓里,退货的时候直接新增一张退料通知单(不需要下推),把虚仓里的退回即可。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
K3CLOUD存货核算操作手册
存货核算操作规程密级:★高★版本:XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月26日存货核算操作规程存货核算操作规程 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
1. 存货核算系统 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
业务规程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
操作规程 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
系统维护 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
基础设置 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
核算范围设置 ............................................................................ 错误!未定义书签。
K3存货核算模块操作指南V1.0
黑牛食品股份有限公司K/3 ERP存货核算模块操作指南信息中心目录1期初数据调整 (4)1.1期初调整 (4)1.1.1期初余额调整 (5)1.1.2期初仓存异常余额汇报表 (5)1.1.3成本调整单 (6)1.1.4出库核算异常余额汇报表 (6)2存货结算主要步骤 (7)2.1外购入库核算(当月有发票) (8)2.2存货估价入账(当月没采购发票) (8)2.3其他入库核算 (9)2.4红字出库核算 (10)2.5材料出库核算 (11)2.6自制入库核算 (12)2.7委外加工入库核算 (13)2.8产成品出库核算 (15)2.9检查是否存在没有单价的单据 (17)2.10检查出库核算是否有异常余额 (18)3凭证生成 (19)4期末处理 (21)4.1期末关账及对账 (21)4.1.1期末关账 (21)4.1.2期末对账 (22)存货核算模块操作指南1期初数据调整1.1期初调整主要用来调整经过存货核算后库存物资出现的异常余额操作路径:【供应链】-【存货核算】-【期初调整】,如下图1_1所示图1_11.1.1期初余额调整1.1.2期初仓存异常余额汇报表存货核算并把当期相关的业务单据都生成凭证并结账后,如果有异常数据,就会在【期初仓存异常余额汇报表】中体现,结账后就需要查看该报表,有异常数据就要点【出单】说明:该报表只有结账后,上期期末如果有异常数据才会显示1.1.3成本调整单操作路径:【供应链】-【存货核算】-【期初调整】-【成本调整单】,如下图1_1所示说明:当需要手工对存货余额进行调整的时候,可以通过此种新增成本调整单的方式进行调整1.1.4出库核算异常余额汇报表当期做存货核算后,如果有异常数据,该报表就有数据,不需要结账,所以存货核算后,必须查看该报表是否有异常数据,有异常数据则需要出单,生成成本调整单2 存货结算主要步骤存货核算的先后步骤1.外购入库核算-存货估价入账-其他入库核算-红字出库核算-材料出库核算-自制入库核算(委外加工入库核算)-产成品出库核算-生成凭证-期末对账、结账说明:➢如果有启用实际成本模块,则自制入库核算-产成品出库核算,可通过实际成本自动运算➢以上步骤针对没启用实际成本模块2.1外购入库核算(当月有发票)操作路径:【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【外购入库核算】,如下图1_1所示图1_12.2存货估价入账(当月没采购发票)操作路径:【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【存货估价入账】,录入暂估金额后保存单据,如下图1_2,图1_3所示图1_2图1_32.3其他入库核算操作路径:【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【其他入库核算】,录入其他入库单金额后保存单据,如下图1_4,图1_5 所示图1_4图1_52.4红字出库核算操作路径:【供应链】-【存货核算】-【出库核算】-【红字出库核算】,如下图1_6,图1_7所示图1_6图1_72.5材料出库核算操作路径:【供应链】-【存货核算】-【出库核算】-【材料出库核算】,如下图1_8,图1_9所示图1_8图1_92.6自制入库核算操作路径:【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【自制入库核算】,如下图1_10,图1_11所示图1_10图1_11如果通过导出EXCEL整理金额,整理完成后引入EXCEL表数据时,可通过上图的1,2,3,4 这四步进行操作录入金额或者引入金额后,需要点击菜单栏中的【核算】按钮2.7委外加工入库核算操作路径:【供应链】-【存货核算】-【入库核算】-【委外加工入库核算】,如下图1_12,图1_13所示图1_12 图1_131.核销目的和作用➢将委外出库单和委外入库单进行关联,同时将委外出库单的金额填入委外入库单的材料费上2.反核销当发现核销错误,可以通过反核销来还原到之前未核销的状态,如下图1_14所示图1_142.8产成品出库核算操作路径:【供应链】-【存货核算】-【出库核算】-【产成品出库核算】,如下图1_15所示图1_15 图1_162.9检查是否存在没有单价的单据当存货核算所有的步骤完成后,需要在无单价单据维护检查是否存在没有单价的单据,如下图1_17,图1_18,图1_19所示图1_17图1_18图1_19其他单据的单价录入方式参考产品入库单,这里不再一一阐述2.10检查出库核算是否有异常余额操作路径:【供应链】-【存货核算】-【期初调整】-【出库核算异常余额汇报表】,如下图1_20所示图1_203凭证生成操作路径:【供应链】-【存货核算】-【凭证管理】-【生成凭证】,如下图1_21,图1_22所示图1_21 图1_22将当期所有发生业务的出入库单据和采购发票、销售发票都生成凭证➢存货模块生成的凭证,可以在【供应链】-【存货核算】-【凭证管理】-【凭证查询】中查询并且维护4期末处理操作路径:【供应链】-【存货核算】-【期末处理】,如下图1_23所示图1_234.1期末关账及对账4.1.1期末关账期末关账的作用:保证供应链的业务数据准确,如果不关账,那么当月的出入库单据仍然可以修改,这样无法保证数据的准确性4.1.2期末对账对账的目的:保证供应链存货出入库数据和生成并传递到总账的凭证数据一致并且同步供应链与总账对账界面对账前检查工作1.检查是否存在没有成本的出入库单据2.检查当期的所有出入库单据是否都已经生成凭证3.检查包含存货科目的当期所有凭证是否都已经过账4.检查是否在总账中直接录入涉及存货科目的凭证5.检查出入库单据生成凭证后,是否修改过凭证上存货科目的金额供应链与总账对账不平主要原因分析1.还有仓存单据未生成凭证2.库存单据金额不等于生成的凭证金额(库存单据生成凭证后修改过凭证上存货科目的金额)3.凭证模板设置不正确或生成的凭证上的存货类科目与仓库单据上物料的存货科目不一致4.在总账中直接录入涉及存货科目的凭证5.暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证6.总账凭证未过账7.供应链当前期间和总账当前期间不一致。
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材料会计操作手册
本课程的教学目的
学完本课程之后,您能够做好以下事情:
●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程
●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系
●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点
●灵活运用存货核算完成日常业务
我们的最终目标:
-----帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道!
相关说明:
在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。
目录
一材料会计日常业务流程: (3)
二:发票 (4)
1、采购发票 (4)
2、发票钩稽 (5)
三:入库核算 (7)
1.外购入库核算 (7)
2.存货估价入账 (9)
四:出库核算 (10)
1.红字出库核算 (10)
2.材料出库核算 (11)
五:凭证处理 (17)
1、凭证模板 (17)
2、生成凭证 (18)
3、查询凭证 (19)
六:期末处理 (19)
七:问题总结 (20)
一材料会计日常业务流程:
1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行钩稽。
2.月末进行出入库核算。
3.将对应单据生成凭证传递到总账。
4.期末对账、结账,进入下一期。
注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理。
所以必须保证其上游数据的
正确性;核算工作由系统自动完成。
二:发票
1、采购发票
采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。
一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。
A:手工录入发票
依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增]
B:通过外购入库单关联生成
依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。
这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。
C:通过外购入库单下推生成
依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。
注:如果采用关联和下推两种方式生成发票的话,被关联的源单据必须审核,否则不容许生成。
下图为采购发票的界面:
如果采购外购入库单生成增值税专用发票的话,需要特别注意一下发票的含税、不含税单价。
发票钩稽
对于采购发票,钩稽是发票与入库单确认的标志,是核算入库成本的依据。
已钩稽的发票才可以执行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作,无论是本期或以前期间的发票,钩稽后都作为当期发票来核算成本。
A:依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-维护]
在该界面选择相应的发票,点击工具栏中的“钩稽”进行发票的钩稽B:在新增发票,保存审核后直接进行发票的钩稽工作,如下图:
存货核算主要是对企业存货进行出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
三:入库核算
1.外购入库核算
依次点击:[供应链][存货核算][入库核算][外购入库核算] 如下图所示:
打开外购入库单界面,如下图:
点击核算,系统
将自动进行存货
的核算工作
进入此界面,将过滤出所有本期已审核,已钩稽的发票。
可以按shift连续多选或者按CTRL不连续的多个选择,点击工具栏上的“核算”即完成外购入库单的核算过程。
注:1.外购入库核算的是本期所有来票的单据,本期入库但为来票的不在这里进行核算,应列为暂估入库进行估价入账。
2.外购入库的前提必须是本期的单据,并且是审核钩稽后的单据。
否则的话在外
购入库核算界面将过滤不出来。
2.存货估价入账
依次点击【供应链】【存货核算】【入库核算】【存货估价入账】,如下图所示:
点击存货估价入账,系统将过滤出本期所有的已经入库但当月发票未到,未与发票钩稽的外购入库单据。
核算的具体含义通俗的讲就是进行入库单据上金额的确认工作。
3.自制入库核算
4.其他入库核算
5.委外加工核算
注:这三种核算方式不涉及到具体的业务,在这里就不做详细介绍。
四:出库核算
1.红字出库核算
依次点击[供应链][存货核算][出库核算][红字出库核算]
注: 由于红字单据一直都作为一种特殊的单据存在,在系统中,对于红字出入库单在加权平均和计划成本法下如何影响物料的发出成本进行自定义,系统提供了如下的定义界面:
依次点击[系统设置][系统设置][存货核算][系统设置],选择核算系统选项打开如下图:
在第三17个选项中,双击右边的值打开如下图
在这里可以对红字出入库单据进行自定义设置。
2.材料出库核算
依次点击【供应链】【存货核算】【出库核算】【材料出库核算】,在业务中经常用到此业务,在这里进行重点讲解。
双击打开,如下图:
点击下一步,出现“物料过滤”界面,如下图:
* 选择结转本期所有物料时,会对所有非自制物料核算出库成本。
*选择结转指定物料类下所有物料时,需指定非明细的物料类。
* 选择指定物料代码段,需指定物料代码段。
*选择指定物料,可只核算某一个物料的出库成本。
点击下一步,出现如下图示:
*【写结转报告】确定是否记录计算过程,选中了此选项,才能选择与该选项相关的下列三个选项。
*【只写结转有误的物料】只结结转出现错误的物料写结转报告。
*【写成本计算单】记录物料出库核算的详细计算过程,费时较多
*【写错误日志】结转出错时记录错误日志
*【输出路径】选择结转报告的输出路径,默认客户端安装目录下,建议用户修改。
*【遇结转错误时停止结转】选中此选择时,一但出现核算错误,会中断核算过程。
*【每次结转物料数量】此数值会影响结转速度,可根据经验调节。
点击下一步,出现如下图示:
结转完成后,出现如下图示:
点击查看报告,系统会给出所有结转物料的结果,如发生错误,系统会给出错误提示:
点击成本计算表,查看结转错误的原因,如下图:
注:一般结转错误的原因主要是以下几种情况:
a.入库单无单价
b.没有入库,已经出库。
系统无法根据加权平均算出出库单价
3.产成品出库核算
产成品出库在这里不做介绍。
4.不确定单价单据维护
单击【不确定单价单据】,弹出“过滤”界面(本期已审核为默认条件),若选全部,则可直接单击【确定】,显示所有的不确定单价的单据,不确定单价的单据在出库核算过程中产生。
主要包括以下几种类型:
1. 本期未核算的入库单,表现为入库单上单价、金额为零,包括红字
入库单。
2. 出库时,出现负结存,根据负结存出库核算选项,仍核算不出单价
的蓝字出库单。
3. 核算时当前出库单价为负数,导致无法更新单价的蓝字出库单。
4. 分仓(组)核算调拨单时,调入仓库先核算,而调出仓库后核算。
双击某一行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。
也可通过“无单价单据更新”模块的相关功能实现单据上的单价的更新工作。
一般情况下,不确定单价单据是对应于出库核算的,比如进行了材料出库核算后,会产生不确定单价单据,可以到此功能中来维护;如果又进行产成品出库核算,也会产生不确定单价单据,则也可以到此功能中来维护;
五:凭证处理
1.凭证模板
在生成凭证前,必须先进行凭证模板的制定。
选择具体的业务类型,新增如下图:
注:如果科目来源选择按“凭证模板”方式的话,科目按F7进行选择。
如果选择除次方式以外的任何方式的话,就不可以自己选择,系统根据相应单据或者物料设置自动引入科目。
2.生成凭证
点击生成凭证进入如下界面,选择某一业务类型,点击重设,出现过滤界面,选择出需要生成凭证的单据。
系统提供三种生成凭证的方式
a.按单生成凭证即一单据就生成一凭证
b.按单据类型生成汇总凭证即对于同一个单据类型中的单据汇总生成一凭证
c.所有单据汇总生成凭证即如果在不同单据类型中同时选择了多单据,使用
这种模式汇总生成凭证,则可以同时将一种单据类型的单据汇总生成一凭
证
3.查询凭证
所有在供应链系统生成的凭证都可以在这里进行查询
六:期末处理
1.关帐、反关帐、对账
用户可根据企业实际情况选用此功能,是否关账并不影响期末结账2.结账
点击下一步,即完成对本期供应链系统的结账工作。
七:问题总结
1.日期的问题。
单据上的日期默认取计算机的日期,有时候明明单据已经做过,但却怎么也查询不到,有可能就是日期填错了。
核算的时候只核算当
期的单据。
2.所有的单据都必须审核,所以在做完单据的时候,保存审核一块完成,这样就不会有什么遗漏。
3.出库单价需要系统核算,不要手工录入,如果手工录入的话,容易出现异常金额(零数量零单价正或负金额)的现象。
4.还有一个负出库的问题,要严格控制,因为这样可能导致系统核算不出出库成本,而且可能导致成本数越积越大。