档案利用效果实例

档案利用效果实例

武汉市东西湖自来水公司

二0一五年七月

档案利用效果选例之一

为干部职工切身利益服务

为了充分调动员工的工作积极性～进一步提高工作质量和办事效率～形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围～公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制～同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录～查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案～确保了当年全体干部员工奖金发放到位～档案资料与全体干部员工的利益息息相关。

档案利用效果选例之二

档案资料为工程后期维护提供数据

确保优质安全正常供水是公司的宗旨～为了保障正常供水～公司给水工程施工全部由公司自行完成～工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同～查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量～及时为工程后期维护提供数据～保障安全正常供水。

档案利用效果选例之三

档案资料为项目资格预审提供便利

2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作～此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档

案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同～为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。

档案利用效果选例之四

档案资料为辖区用户提供办证依据

2015年5月～天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失～希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索～档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件～复印好后交到他们手里～为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。

档案利用效果选例之五

维护了公司合法权益挽回了重大经济损失

2015年3月吴家山营业所发现武汉三龙石油公司私自在我主管上接水～存在严重偷水行为～影响到了我公司供水安全及其他用户的正常用水。公司稽查大队通过在档案室查找2003年与该用户签订的供用水合同～根据合同条例乙方违约责任明显～我方有权停止向其供水。最终该用户承认了错误～并承担了相应责任。档案给公司文明执法提供依据～并维护了公司的合法权益～挽回了重大经济损失～档案资料保存完整责任重大。

档案利用效果选例之六

促进规范管理维护合法权益

2013年7月～武汉澳强房地产公司拖欠我公司水费～公司营业所多次上门催收～该公司拒不理会并称已与我公司签订通水证明～所欠水费与该公司无关～让我单位向用户直接收取。公司通过客服中心了解到该用户根本没有与我公司签订任何证明文件～所持证明文件的公章非我公司所盖～乃用户私刻。通过在档案室查找到了证据～公司依法对该单位提起法律诉讼。最后该用户主动提出和谈～将所欠水费据

实交付～并对以后的水费缴纳继续履行责任。通过此次事件～公司领导加强了公章管理～作废后的公章下发了作废通知～为以后杜绝类似事件发生提供有力保障。

档案利用效果选例之七

为工程改造提标升级提供依据

2015年我公司余氏墩水厂进行提标升级～供水质量又上一个新台阶。余氏墩水厂升级改造需要办理环评等诸多前期手续～否则工程无法开工。技术科通过在档案室及时查找余氏墩水厂的土地证～办理了各项工程开工手续～推进余氏墩水厂升级改造工作的整体进行。

档案利用效果选例之八

为合理设计施工方案提供参考

余氏墩水厂提标升级改造工程中的电气设计是工程中的重要设计环节～通过在档案室及时查到了余氏墩水厂三期扩建工程取水泵房电气施工图～可以清楚的了解到以前设计情况～合理接入和整体布置电气施工方案。

档案利用效果选例之九

为合理制定绩效考核办法发挥作用

为了充分调动员工的工作积极性～进一步提高工作质量和办事效率～形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围～公司每个月都会对每位员工进行绩效考核～根据考核结果发放效益工资。2013年制定的各营业所绩效考核办法已经不能充分发挥作用。生产科通过在档案室查找2011年各种绩效工资发放办法文件～学习并了解其内容～重新起草了营业所绩效考核方案～档案资料为促进公司各项制度的完善发挥了重要作用。

档案利用效果之十

为优化设计方案提供重要数据参考

2015年公司大型工程改,扩,建项目走马岭水厂三期扩建工程马上就要开工～一、二期设计资料是三期设计的重要依据～施工图的尺寸标高有利于整体制水工艺相衔接～保证水厂均匀配水～优化工艺运行～最大化产生节能效果。档案室积极配合技术部门查找一期、二期工程施工图～为中南设计院图纸设计提供原始数据。