郑开国际马拉松比赛策划书

郑开国际马拉松比赛志愿
者服务策划书
一、活动背景
中国郑开国际马拉松赛是河南省目前唯一常设的大型国际体育赛事，赛事由中国田径协会、河南省体育局、郑州市人民政府、开封市人民政府共同主办现已成功举办4届.中国郑开国际马拉松赛组委会志愿者是协助郑开马拉松组织方开展组委会日常工作、报名工作、接待、志愿者报到、培训、在岗管理、调配、宣传、激励、后勤等方面工作的长期志愿者.组建一支热情、规范、高效的组委会志愿者队伍是保障郑开马拉松赛各项工作的顺利开展的有利保证. 2011年3月27日在两座古城郑州和开封之间展开志愿者的系列活动也将陆续展开.
二、活动目的
通过此次大型赛事现场志愿者服务活动让志愿者们在活动中了解更多的
专业知识包括马拉松的专业知识、紧急情况下的急救知识.加强各个志愿者团队的交流与合作为以后更好的开展大型赛事现场志愿服务提供经验.更重要的是带动志愿者自己身边的家人朋友参与到体育运动之中从而达到全民健身
的效果.
三、活动单位
主办单位：郑开国际马拉松赛组委会
协办单位：华北水利水电学院青年志愿者协会
四、活动时间及地点
时间：3月27日举行比赛
3月1——26号做活动的前期准备工作
地点：郑卞高速公路
五、宣传方案
1、3月1日，校青协以文件形式通知各院青协活动的具体事宜，然后各院
青协向院内人员介绍，宣传郑开马拉松。

2、宣传部负责在校园内悬挂“郑开马拉松赛志愿者招募”宣传条幅，在展
板栏上张贴海报。

3、信息部在白鹭论坛张贴有关郑开马拉松的信息，供同学们了解。

4、外联部负责和广播站联系，让广播站在每天的广播中播放郑开马拉松的
信心（时间：3月1日至3月5日）。

六、活动参与人员
第一组织者：主席：王云霄、徐刚、徐齐、宋月
第二组织者：各部部长
参与人员：校及院青协干事和部分学生
共计总人数110人
七、活动经费预算
1、车辆： 2辆，每辆150元计300元
2、报名表：500份每份0.1元计50元
3、条幅： 8条每条40元计320元
4、马克笔8支、胶带4卷计20元
总计 690 元
八、活动具体流程
（一）招募工作
为了组建一支热情、规范、高效的组委会志愿者队伍保障郑开马拉松赛各项工作的顺利开展，校青协将面向全校征集110名志愿者.具体选
拔条件如下：
1.身体素质好思想健康有良好的团体意识和合作精神；
2.具有较强的组织、计划、沟通、协调能力和较好的口头与书面表达能力；
3．必须年满18周岁
1、报名（3月2日）
1）各院将每班推选的三个人员名单上报校青协
2）在文体中心前展开志愿者报名活动
3）让所有报名人员认真填写活动报名表，为面试之用
2、志愿者初次面试（3月4、5日，文体中心前）
1）当天早上10：30前，在文体中心前准备好桌椅以备面试之用
2）上午11：00面试开始，负责面试的人员认真的让同学们填写详细资料，以保证面试过程不出现任何问题
3）按照报名顺序依次进行面试
4）下午2:30面试结束，相关人员负责整理桌椅，并留人打扫卫生。

5）将筛选优秀人员的资料做好整理以备复试之用
（附：各院通知各班每班推选三名同学，并将名单交到院青协处。

这些同学免初试，直接进入复试）
3、复试（3月12、13日，文体中心前）
1）当天早上09：30前，在文体中心前准备好桌椅以备面试之用
2）学生领取自己的报名表，到面试人员处进行面试
3）经过复试确定参与活动人员的具体名单，并让他们填写详细的个人资料，主要包括：姓名、性别、院系、联系方式及身份证号4）由信息部负责整理相关资料。

4、志愿者培训大会（3月17日，第三报告厅）
1）主席致开幕词，宣布大会开始
2）由翟德方同学为大家讲解马拉松的有关知识并播放有关视频
3）志愿者组委会相关人员做出相应要求
5、笔试（3月18日）
1）通知复试合格的同学于3月18号带笔及相关证件到相应教室（教室提前再通知）参加笔试
2）通过笔试让志愿者更好的了解志愿者的具体工作
3）筛选成绩优秀的同学并通知他们成为合格的志愿者
（二）志愿活动前期具体安排
1、志愿者的宣誓和培训（3月25日，5101教室）
1）志愿者宣誓
志愿者名单确定后将于2011年3月25日在5101教室进行郑开国际马拉松赛志愿者宣誓
2）志愿者培训
为了更好地服务此次马拉松赛事同时展示华水志愿者服务的水平和质量志愿者领导组将对所有马拉松服务志愿者进行志愿服务培训.
明确志愿者具体工作：
各赛道志愿者小组要在小组长的统一组织下维护赛道交通和治安秩序保护比赛线路的通畅和参赛者安全，做好保障任务.具体工作如下：
1、配合民警管理好警戒线、警戒标志防止警戒标志被群众移动和挤倒；
2、懂得一些现场救护知识协助医务人员做好参赛运动员的途中救助工
作;
3、阻止行人车辆横穿赛道影响比赛;
4、维持现场观众的秩序并适时活跃气氛当好拉拉队工作;
5、积极主动协助公安机关处理突发事件；
6、帮助裁判员作好记录发放好往返点的号牌；
7、做好供水站供水工作；
8、志愿者衣帽整洁佩戴好志愿者标志有组织有纪律性的做好志愿者服
务，树立好志愿者良好形象;
（三）志愿服务具体安排
1、志愿者往返车辆
志愿者往返车辆统一由组委会提供，青协负责人须提前与组委会联系，提供本组织参与人数及具体地址.
2、志愿者食品发放
在志愿者到达自己所服务的地点后组委会将志愿者所需的食品送往各小组负责人提前与组委会联系统计本团体人员数目及需要食品
数量.
3、志愿者分配
校青协负责人在接到组委会确定的服务人数和具体任务时需把人员
分配到位分工明确具体到人需有专人负责志愿者自己的食品与携
带的物品防止意外事情发生.
4、服务结束卫生
在志愿者服务结束之后各小组在自己的服务范围之内把卫生保持干
净，绿色马拉松.
（四）物资发放
1、各小组组长领取志愿者衣服、帽子及工作证
2、各小组长统一分发志愿者物资并做好明确的活动分工
3、半程及全程负责人分发条幅、印章、马克笔等用品
（五）后期宣传与总结
1、及时召开总结会议总结本次活动的经验和教训；
2、各小组组长写出这次活动的总结和活动中遇到的问题
3、将此次活动中志愿者服务活动通过网络、报刊等形式进行宣传扩
大华水志愿者的社会影响力树立良好的志愿服务形象.
九、活动中注意事项
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他成员单独行动，以保证自己的人身
和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，
同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体
现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参与活动的人员每次集合都要在规定的时间内完成，以保证活动流程的
连续性
十、备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关
负责人
2、若有一些无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的全体
人员要听从当日活动负责人的具体安排
十一、备注
该策划书的最终解释权归华北水院青年志愿者所有
青年志愿者协会组织策划部
二零一一年三月一日。