供电所标准化建设中如何有效召开各类例会

供电所标准化建设中如何有效召开各类例会

供电所标准化建设

例会治理制度

总则

供电所是供电企业的细胞，是供电企业各项工作的落脚点，供电所各项生产运营治理工作是供电企业的基础工作，加大供电所标准化建设，对落实公司的方针政策，搞好供电所科学治理，增强供电企业活力，建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，保证供电企业各项生产任务指标高绩效的完成，推动供电企业升级，有十分重要的意义。为做好XX供电局各供电所的标准化建设治理工作，特制订如下会议制度。

例会制度

通过例会的形式讨论班组工作打算并制定实施方案和步骤。通过例会确定工作重点和及时总结工作，使班组持续进步；例会类型要紧分为班前班后会、周例会、专门例会。

2．1班前班后会

2．1．1例会周期：每班前后5——10分钟。

2．1．2各班组所有人员

2．1．3例会地点：由个班组自己制定

2．1．4例会内容

2．1．4．1班前点名。所有参会人员以班组为单位到指定地点集合，等待班组长点名。

2．1．4．2班前排查。三查，查衣着：检查工作服穿着情形，有无不符合要求；查安全防护用品是否预备充分，佩戴正确；查精神状态：要做到察言观色，观看职员是否有未休息好、班前饮酒、躯体不适、情绪波动等不利于工作的状态，确保职员精神饱满，心情舒服。

2．1．4．3总结夸奖。总结前一天工作情形，对显现的咨询题进行点评、分析,并夸奖、鼓舞在前一天工作中表现突出的职员，倡导大伙儿向其学习。

2．1．4．4布置工作。

2．1．4．4．1交任务：做到工作任务目标明确，职员干什么、如何干、达到何种质量标准，内容要与工作票、危险点分析操纵和标准化作业指导书相结合，要做到具体而不啰唆、有重点而无盲点；

2．1．4．4．2交安全：按具体工作种类，分析工作现场带电部位、高空作业、电动工器具使用等危险点存在的安全隐患，制定防范措施；工作负责人要向作业人员现场交底，做到“四清晰”，即作业任务清晰、现场危险点清晰、现场的作业程序清晰、应采取的安全措施清晰。并负责解答工作班成员对工作的所有疑咨询。

2．1．4．5重点做好人员分工。召开班前会时，班长应将工作任务和安全责任分配并落实到每个工作人员身上，对不同工作分不进行技术交底。

专门是班组不同地点的工作，应在班前会上指定合格专责工作负责人（监护人）并交待所履行的责任。

2．1．4．6班后会要认真进行总结。在各项工作票终止后，工作负责人要及时针对各项工作实施情形进行总结。

2．1．4．6．1工作任务是否按打算完成，该处理的缺陷是否处理完全，同时对设备安全运行进行正确评估；

2．1．4．6．2总结好的方面都有哪些，对能较好地正确使用工器具、能履行职责并及时纠正违章行为、能遵守劳动纪律、及时发觉设备隐患等班员，及时提出夸奖并向领导提出奖励的建议；

2．1．4．6．3正视不足，关于工作中显现违章行为、工作怠慢、组织失误和责任心不强等现象，及时提出批判，必要时还要提出处罚的建议。同时，关于存在的不足，要举一反三，制定有效整改措施并限期落实，以提醒工作班成员幸免以后工作中发生同类情形。

2．2周例会

2.2.1例会周期：每周五下午两点开始进行，时刻操纵在两小时左右，专门情形需要提早或延期召开的由办公室提早通知。

2.2.2 参会人员：各班组所有成员。

2.2.3 会议内容：

2.2.

3.1宣读或讲解公司的理念或长期近期目标及安全要求，传达上级公司及部门的各类新文件、指示或要求；

2.2.

3.2对本周的工作总结

2.2.

3.2.1本周的各项工作完成情形（指标类、差不多类、安全等），实际任务情形，若有差异，分析造成差异的缘故。

2.2.

3.2.2对本周显现的咨询题进行剖析及提出改善措施，要求每人必须提出至少两个，（诸如：班组目视化、工作纪律、人员协作；各考核指标的达成分析），应对事不对人，若需提出批判，应私下向当事人提出。

2.2.

3.2.3对本周表现较为突出的职员给予夸奖。内容能够是本周工作情形表现较为突出的职员，或有效禁止某一重大事故发生，或好人好事等。在描述时应尽量采纳详细的数字讲明，专门是在生产任务、指标达成方面。

2.2.

3.3征求班组成员是否有意见发表，各单位就工作进展有难度时，提出关心要求，并集体讨论解决；

2.2.

3.4其他临时性工作的完成情形讲明;

2.2.

3.5下周工作部署及安排（如下周检修确定，技术要求标准讲解、工作人员编排），并提醒应注意的安全要点，任务分配时需明确5W1H。

2.3专门例会

如有进行专门例会时，经办公室下达到各班组后由各班组织进行。

2.4.会议要求

2.4.1参会人员须参加例会，不得无故缺席，确系不能参加例会需请假。

2.4.2 参会人员需准时出席会议，不得迟到，无故迟到一次，给予警告；两次后进行考核；

2.5.会议记录

2.5.1行政治理人员专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

2.5.2各种会议记录进行录音，会议记录人员会后整理录音，形成详细的会议决议，明确决议的执行单位，责任人，实施日期，完成期限等内容，记录于各类供电所《会议记录表》，对采取措施方案进行结案跟踪；

2.5.3会议决议由行政治理人员在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；

2.5.4各单位与会人员均应记录会议要点，与本身工作有关内容应详记并在会后执行与本单位有关的会议决议。