完善加油站财务监督管理
加油站财务管理制度
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第一章总则第一条为了规范加油站财务管理,加强财务监督,提高财务管理水平,确保加油站财务活动的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,结合加油站实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务活动,包括资金管理、会计核算、税务管理、成本控制、预算管理、财务报告等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。
(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映加油站财务状况和经营成果。
(四)安全性原则:确保加油站资产安全,防止资产流失。
(五)节约性原则:合理使用资源,降低成本,提高效益。
第二章资金管理第四条加油站资金管理实行统一管理、分级负责的原则。
第五条加油站设立财务部,负责加油站资金的筹集、使用和监督。
第六条加油站资金来源包括:(一)加油站销售收入的现金和银行存款;(二)上级单位拨付的专项资金;(三)其他合法收入。
第七条加油站资金使用范围包括:(一)加油站日常经营支出;(二)加油站设备购置、维修、更新改造;(三)加油站安全、环保、消防等设施建设;(四)上级单位规定的其他支出。
第八条加油站资金支付程序:(一)各部门根据实际情况编制资金支付申请;(二)财务部对申请进行审核,确保符合规定;(三)总经理审批资金支付申请;(四)财务部办理资金支付手续。
第三章会计核算第九条加油站会计核算实行权责发生制。
第十条加油站会计核算遵循以下规定:(一)真实、准确、完整地记录加油站各项经济业务;(二)按照国家统一的会计制度进行会计核算;(三)定期编制财务报表,反映加油站财务状况和经营成果。
第十一条加油站会计档案管理:(一)会计凭证、账簿、报表等会计档案应按照规定进行整理、归档;(二)会计档案保管期限按照国家规定执行;(三)会计档案的查阅、借阅、复制等事项,按照规定办理。
第四章税务管理第十二条加油站税务管理应遵循以下规定:(一)依法纳税,按时足额缴纳各项税费;(二)建立健全税务核算体系,确保税务数据的真实、准确;(三)加强与税务部门的沟通,及时了解税收政策,合理规避税收风险。
加油站的财务管理制度
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第一章总则第一条为规范加油站财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高资金使用效率,确保加油站财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等。
第三条加油站财务管理应遵循国家法律法规、行业规范及公司财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务管理组织第四条加油站设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。
第五条财务管理部门负责人应具备相应的财务管理资格,负责组织、协调、监督本制度执行。
第三章资金管理第六条加油站资金管理应遵循以下原则:1. 预算管理:加油站应根据年度经营计划,编制财务预算,并严格执行。
2. 收支两条线:加油站应设立收入和支出账户,确保资金来源和去向明确。
3. 专款专用:专项资金应按照批准的用途使用,不得挪用。
4. 监督管理:财务管理部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金安全。
第七条加油站资金筹集渠道包括:1. 自有资金:加油站通过自有资金进行投资和经营。
2. 银行贷款:加油站根据需要向银行申请贷款。
3. 股东投资:加油站通过增资扩股等方式筹集资金。
第四章财务核算第八条加油站财务核算应遵循以下规定:1. 会计核算原则:采用权责发生制,真实、准确、完整地反映财务状况。
2. 会计科目设置:根据国家会计准则和行业特点,设置会计科目。
3. 会计凭证管理:严格审核会计凭证,确保其真实、合法、合规。
4. 会计账簿管理:建立健全会计账簿,确保账账、账证、账实相符。
第五章财务监督第九条加油站财务监督应包括以下内容:1. 内部审计:财务管理部门应定期进行内部审计,确保财务活动合规。
2. 外部审计:加油站应定期接受外部审计,接受审计部门的监督。
3. 风险控制:财务管理部门应建立健全风险控制体系,防范财务风险。
第六章财务报告第十条加油站财务报告应包括以下内容:1. 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务分析:分析财务状况、经营成果和现金流量等。
油站财务管理制度
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一、总则为加强加油站财务管理,规范财务行为,确保财务工作高效、透明、合规,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 加油站站长负责组织、领导本站的财务管理工作,确保财务制度的贯彻执行。
2. 财务主管负责具体实施财务管理工作,负责编制和审核财务报表,组织会计核算、资金管理、税务申报等工作。
3. 各部门负责人协助财务主管做好财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整。
三、财务管理内容1. 资金管理(1)严格遵守国家有关现金管理的规定,确保现金收支合法、合规。
(2)建立健全资金收支台账,做到日清月结,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,合理编制资金预算,确保资金合理使用。
2. 会计核算(1)严格按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案,确保会计档案的完整、安全。
(3)定期进行财务报表分析,为加油站经营管理提供决策依据。
3. 税务管理(1)依法进行税务申报,确保税务合规。
(2)加强税务筹划,降低税负。
(3)密切关注国家税收政策变化,及时调整税务策略。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,确保成本核算的准确性。
(2)加强成本控制,降低成本费用。
(3)定期进行成本分析,为加油站经营管理提供决策依据。
四、财务审批制度1. 财务支出审批权限分为一般支出、大额支出和特殊支出。
2. 一般支出:500元以下,由部门负责人审批;500元(含)至1000元,由财务主管审批;1000元(含)以上,由站长审批。
3. 大额支出:1000元以下,由财务主管审批;1000元(含)以上,由站长审批。
4. 特殊支出:根据实际情况,由站长审批。
五、监督检查1. 加油站站长定期组织财务检查,对财务管理工作进行监督。
2. 财务主管对财务工作进行全面自查,发现问题及时整改。
3. 公司财务部门定期对加油站财务管理工作进行抽查,确保财务制度的有效执行。
中石油加油站财务管理制度
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第一章总则第一条为规范中石油加油站财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,根据国家有关财务会计法律法规和公司相关制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于中石油加油站所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本控制、税务处理、会计核算、报表编制等。
第三条加油站财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动合法、合规。
(二)真实可靠:财务信息必须真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。
(三)权责明确:明确财务岗位职责,落实责任追究制度。
(四)高效节约:合理使用资金,提高资金使用效率,降低成本。
第二章资金管理第四条加油站资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家现金管理制度,库存现金限额不得超过规定标准。
(二)资金收支应通过银行账户办理,不得使用现金结算。
(三)设立专项资金账户,用于专项资金的收付和管理。
(四)定期进行银行对账,确保银行存款余额与实际相符。
第三章成本控制第五条加油站成本控制应遵循以下规定:(一)建立健全成本核算体系,明确成本构成和核算方法。
(二)加强成本费用预算管理,严格控制成本费用支出。
(三)加强库存管理,降低库存成本。
(四)开展节能减排工作,降低能源消耗。
第四章税务处理第六条加油站税务处理应遵循以下规定:(一)严格按照国家税收法律法规,依法纳税。
(二)建立健全税务核算体系,确保税务信息的真实、准确。
(三)定期进行税务申报,按时足额缴纳税款。
(四)积极配合税务机关进行税务检查,如实提供相关资料。
第五章会计核算第七条加油站会计核算应遵循以下规定:(一)严格执行会计制度,确保会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实、准确、完整。
(二)按照会计制度的规定,及时进行会计核算,定期编制财务报表。
(三)加强会计档案管理,确保会计档案的完整和安全。
第六章报表编制第八条加油站报表编制应遵循以下规定:(一)按照国家会计制度的规定,编制月度、季度、年度财务报表。
加油站财务管理制度完整版
![加油站财务管理制度完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/ed81e2d403d276a20029bd64783e0912a3167c56.png)
第一章总则第一条为加强加油站财务管理,规范财务行为,确保财务收支合法、合规、合理,提高加油站经济效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加油站,包括加油站、便利店、加油加气站等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:财务收支必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 实际性原则:财务核算必须真实、准确、完整地反映加油站经济活动。
3. 节约性原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 透明性原则:财务信息公开,接受监督。
第二章财务管理职责第四条加油站站长是加油站财务管理的第一责任人,负责组织、协调、监督本加油站财务管理工作。
第五条加油站财务人员具体负责以下工作:1. 负责加油站财务核算、记账、报表编制等工作。
2. 负责加油站现金、票据、银行账户等管理工作。
3. 负责加油站成本、费用、收入等管理核算。
4. 负责加油站财务报表的审核、报送等工作。
第三章财务核算与报表第六条加油站财务核算应遵循以下规定:1. 会计核算采用权责发生制,以实际发生的经济业务为依据。
2. 会计科目设置、账簿设置、会计凭证、会计报表等应符合国家会计制度规定。
3. 会计凭证必须真实、完整、合法,并经有关人员审核签字。
第七条加油站财务报表应包括以下内容:1. 月度财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 年度财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
3. 财务分析报告:对财务报表进行分析,提出改进措施。
第四章资金管理第八条加油站资金管理应遵循以下规定:1. 加油站资金收支必须纳入公司统一管理,不得私设小金库。
2. 加油站现金收支必须严格执行收支两条线制度,确保资金安全。
3. 加油站资金调拨必须经过站长审批,并按规定程序办理。
4. 加油站财务人员应定期核对银行账户,确保资金安全。
第五章成本费用管理第九条加油站成本费用管理应遵循以下规定:1. 加油站成本费用核算必须真实、准确、完整。
加油站财务安全管理制度
![加油站财务安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a04aa5464531b90d6c85ec3a87c24028915f85f6.png)
一、总则为了加强加油站财务管理的规范性和安全性,确保资金安全,防范财务风险,提高财务管理水平,特制定本制度。
二、财务安全管理组织1. 加油站成立财务安全管理小组,负责制定、执行和监督财务安全管理制度的实施。
2. 财务安全管理小组由站长、财务主管、出纳员、会计等相关人员组成。
三、财务安全管理内容1. 资金管理(1)严格执行现金管理制度,现金收支必须以实际发生为准,不得虚报冒领。
(2)加强银行账户管理,确保账户资金安全,不得将资金存放在非银行账户。
(3)定期对银行账户进行核对,确保资金账实相符。
2. 账务管理(1)建立健全账簿,确保账务真实、准确、完整。
(2)严格执行会计凭证审核制度,确保凭证内容真实、合法、合规。
(3)加强账务核对,确保账账、账实、账表相符。
3. 采购管理(1)严格执行采购审批制度,确保采购行为合法、合规。
(2)加强采购合同管理,确保合同内容完整、合法。
(3)加强采购物资验收,确保物资质量符合要求。
4. 费用报销管理(1)严格执行费用报销制度,确保费用真实、合规。
(2)加强费用报销审核,确保费用报销合理、合规。
(3)加强费用报销登记,确保费用报销记录完整、准确。
5. 财务报告管理(1)定期编制财务报告,确保财务报告真实、准确、完整。
(2)加强财务报告审核,确保财务报告合规。
(3)及时报送财务报告,确保财务报告及时性。
四、财务安全管理措施1. 加强财务人员培训,提高财务人员素质。
2. 严格执行财务审批制度,确保财务审批流程规范。
3. 定期进行财务审计,确保财务安全。
4. 加强内部控制,防范财务风险。
5. 定期对财务管理制度进行修订,确保制度适应实际情况。
五、奖惩1. 对严格遵守财务安全管理制度的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反财务安全管理制度的单位和个人给予通报批评、经济处罚等处分。
六、附则1. 本制度由加油站财务安全管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度适用于加油站内部财务管理工作,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
加油站财务工作总结6篇
![加油站财务工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/27800b5e15791711cc7931b765ce05087632758b.png)
加油站财务工作总结6篇第1篇示例:加油站作为能源行业中的重要组成部分,其财务工作的重要性不言而喻。
财务工作不仅仅是为了实现企业财务的完善和规范,更是对加油站运营和管理的有效监控。
下面就对加油站财务工作进行总结,以期为相关工作人员提供参考和借鉴。
一、财务报表的准确性和及时性加油站财务报表的准确性和及时性是评估一个加油站财务工作的重要指标。
在过去的一段时间里,我对加油站的财务管理进行了全面的梳理和整改,加强了对财务报表的审核和监控,确保了财务报表的真实、准确和完整,并在规定的时间内将其上报给上级部门。
我们还建立了财务报表的动态监测机制,及时掌握加油站的经营状况和财务信息,为企业经营决策提供了有力的支持。
二、成本控制和费用管理成本控制和费用管理是加油站财务工作的重点内容。
在加油站的财务管理工作中,我积极采取了一系列措施,有效控制了原材料采购成本,降低了生产成本,提高了能源利用率,减少了生产线损耗。
加强了对各项费用的管理和监控,合理调整了各项费用的预算,降低了不必要的支出,提高了加油站的经济效益。
三、风险管理和内部控制风险管理和内部控制是加油站财务工作的核心内容。
在财务管理中,我大力推进了风险管理和内部控制工作,建立了健全的风险管理体系和内部控制机制,对加油站的财务活动进行了全面的风险评估和管控,减少了企业面临的经营风险,保障了企业的财务安全。
四、税务筹划和社会责任税务筹划和社会责任是加油站财务工作的重要组成部分。
在财务管理工作中,我积极开展了税务筹划工作,合理规划了企业的税务结构,降低了税收成本,增强了企业的税收合规性。
我们还积极履行了企业的社会责任,加强了对环境保护和资源节约的管理,提高了企业的社会形象和声誉。
五、人才培养和团队建设人才培养和团队建设是加油站财务工作的保障。
在财务管理工作中,我重视团队建设,建立了高效的财务团队,增强了团队的凝聚力和执行力。
我还注重团队成员的专业培训和能力提升,不断提高了团队成员的整体素质和业务水平。
加油站财务制度管理规定
![加油站财务制度管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/1eb907f2c67da26925c52cc58bd63186bceb929d.png)
加油站财务制度管理规定第一章总则第一条为规范加油站财务管理,保障加油站财务资产安全,维护加油站的正常经营秩序,制定本规定。
第二条加油站应当建立健全财务管理制度,加强内控管理,健全财务监督机制,确保财务信息真实、完整、准确、可靠。
第三条加油站应当建立健全财务档案管理制度,妥善保管财务档案,确保财务信息的安全性和完整性。
第四条加油站应当严格遵守国家有关财务管理法律法规,健全财务内部控制机制,加强对财务资金的监管。
第五条加油站应当加强财务人员培训,提高财务人员的素质和能力,保障财务管理的合规性和有效性。
第六条加油站财务管理规定适用于加油站所有财务业务管理活动。
第二章财务管理组织机构第七条加油站应当设立财务部门,负责加油站的财务管理工作。
第八条加油站财务部门应当按照加油站的实际情况,合理设置财务管理岗位,明确各岗位职责和权限。
第九条加油站应当设立财务审计部门,负责对加油站的财务活动进行审计监督和内部控制评估。
第十条加油站应当设立资金管理部门,负责资金的调拨、监管和使用。
第十一条加油站应当设立成本管理部门,负责加油站成本的核算和控制。
第十二条加油站财务部门应当定期向加油站经理汇报财务情况,接受加油站经理的监督和指导。
第三章财务制度第十三条加油站应当建立健全会计核算制度,按照国家有关财务会计准则,合理、准确地核算和报告财务信息。
第十四条加油站应当建立健全财务预算制度,制定年度财务预算,并根据实际情况进行动态调整。
第十五条加油站应当建立健全财务审批制度,规范财务报销和审批程序,切实加强财务监管。
第十六条加油站应当建立健全财务审核制度,对加油站的财务活动进行内部审计,并及时纠正存在的问题。
第十七条加油站应当建立健全财务风险管理制度,评估和预防财务风险,确保财务安全。
第十八条加油站应当建立健全财务监督制度,加强对财务管理情况和进展的监督和检查。
第四章财务管理流程第十九条加油站财务管理流程应当包括以下内容:(一)财务申报:各部门按照规定的程序和要求,提交财务申报材料;(二)财务审核:财务部门对申报的财务材料进行审核,核实其真实性和合规性;(三)财务审批:审批部门对审核通过的财务材料进行审批,确认其合法性;(四)财务执行:执行部门根据审批结果执行财务活动,确保操作准确、规范;(五)财务监督:财务审计部门对财务活动进行监督和评估,发现问题及时纠正。
加油站财务安全制度
![加油站财务安全制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f168cd536d85ec3a87c24028915f804d2b1687e9.png)
第一章总则第一条为加强加油站财务管理工作,确保资金安全,提高加油站经济效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务活动,包括资金收入、支出、核算、监督等。
第三条加油站财务安全管理工作应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 安全原则:确保资金安全,防范财务风险;3. 严谨原则:严格执行财务管理制度,做到账目清晰、手续完备;4. 效率原则:提高财务管理效率,确保加油站业务顺利开展。
第二章财务管理制度第四条加油站财务管理制度应包括以下内容:1. 资金收入管理制度2. 资金支出管理制度3. 财务核算制度4. 财务监督制度5. 财务报表管理制度6. 财务档案管理制度第五条资金收入管理制度:1. 加油站所有收入必须通过正规渠道收取,严禁私下收取或截留收入;2. 收入款项应实时登记,确保账实相符;3. 收入款项应及时上缴,不得滞留;4. 加油站内部设立专门收入账户,确保收入款项的安全。
第六条资金支出管理制度:1. 加油站支出必须严格按照审批程序进行,严禁擅自开支;2. 支出款项应明确用途,手续完备;3. 支出款项应及时报销,不得拖延;4. 加油站内部设立专门支出账户,确保支出款项的安全。
第七条财务核算制度:1. 加油站财务核算应遵循权责发生制原则,确保财务数据的真实性、准确性;2. 财务核算应定期进行,确保财务数据的时效性;3. 财务核算应建立账务核对制度,确保账账、账实、账证相符;4. 财务核算应建立成本核算制度,提高加油站成本控制水平。
第八条财务监督制度:1. 加油站财务监督应实行内部审计和外部审计相结合的方式;2. 内部审计应定期进行,重点关注财务风险和违规行为;3. 外部审计应按年度进行,确保财务报表的真实性、准确性;4. 加油站应设立财务监督机构,负责对财务活动进行监督检查。
第九条财务报表管理制度:1. 加油站财务报表应定期编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 财务报表应真实、准确、完整地反映加油站财务状况;3. 财务报表应按照国家相关规定进行报送,接受上级部门的监督。
加油站员工财务管理制度
![加油站员工财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9b9e8686250c844769eae009581b6bd97e19bc00.png)
一、目的为加强加油站财务管理的规范性和有效性,提高加油站员工财务素养,确保加油站财务安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站全体员工,包括加油站经理、财务人员、加油员、便利店员等。
三、财务管理制度1. 财务职责(1)加油站经理负责本站财务工作的全面领导,确保财务制度的有效执行。
(2)财务人员负责本站财务核算、报表编制、税务申报等工作。
(3)加油员、便利店员等岗位员工负责各自岗位的财务收支工作,并按时上交相关财务报表。
2. 财务收支管理(1)加油站财务收支必须遵循国家有关法律法规和公司财务制度。
(2)加油站财务收支实行日清日结,确保现金、油品、便利店商品等实物与账目相符。
(3)加油员、便利店员等岗位员工在收银过程中,必须使用公司统一收银设备,不得私自收取现金。
(4)加油站财务人员每月对加油站收支情况进行汇总,编制财务报表,并及时上报加油站经理。
3. 财务凭证管理(1)加油站财务凭证必须按照国家规定和公司要求进行规范管理。
(2)财务凭证应真实、完整、合法,不得伪造、篡改。
(3)财务凭证的保管期限按照国家规定和公司要求执行。
4. 财务报销管理(1)加油站员工因公出差、采购等产生的费用,需按照公司规定进行报销。
(2)报销凭证应真实、合法,并附上相关证明材料。
(3)财务人员对报销凭证进行审核,确保报销费用合理、合规。
5. 财务审计与监督(1)加油站定期进行财务审计,确保财务数据的真实、准确。
(2)加油站设立财务监督岗位,对财务工作进行监督。
(3)加油站员工对财务工作有异议,可向财务监督岗位或上级部门反映。
四、奖惩措施1. 对严格执行财务制度、表现突出的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反财务制度、造成财务损失的员工,按照公司规定进行处理。
3. 对涉嫌贪污、挪用公款等违法行为的员工,移交相关部门处理。
五、附则1. 本制度由加油站经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
小型加油站的财务制度
![小型加油站的财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e2c5c4a7e109581b6bd97f19227916888486b981.png)
小型加油站的财务制度一、总则为规范小型加油站的财务管理,保证经营活动的顺利进行,提高经营的效率和效益,特制定本制度。
二、财务管理部门1. 小型加油站的财务管理部门设立财务专员,负责日常财务工作的具体实施和管理。
2. 财务专员应当具备相关财务知识和经验,熟悉财务制度,做事细致认真。
三、收入管理1. 小型加油站的收入主要来源于加油销售和其他销售额。
2. 小型加油站要求客户结账时应当开具发票,保证收支明细清晰。
3. 收入的管理要求及时、准确地录入系统,避免错误和遗漏。
四、支出管理1. 小型加油站的支出主要包括员工工资、水电费、税费等各项开支。
2. 支出管理要求凭证齐全、审核严格,确保费用的合理性和合规性。
3. 支出管理要求合理控制成本,做到节约开支、提高效益。
五、资金管理1. 小型加油站要求定期对资金进行清点和核对,确保资金的安全和流动性。
2. 资金管理要求合理安排资金的使用,避免挪用和浪费。
3. 资金管理要求定期向上级部门进行报告,及时反馈资金情况。
六、财务报表1. 小型加油站要求每月编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,及时向上级部门报告。
2. 财务报表要求真实、准确地反映经营状况,避免虚假和失实情况。
3. 财务报表要求根据实际情况及时调整,保证经营数据的真实性和可靠性。
七、备查文件1. 小型加油站要求备查文件齐全、完整,便于查阅和核实。
2. 备查文件要求定期归档、整理,保证信息的安全和保密。
3. 备查文件要求对外部审计单位提供,配合审计及时解决问题。
八、其他事项1. 财务制度的执行部门要求加强内部控制,防范财务风险,保证资金的安全和准确性。
2. 财务制度要求定期进行培训和学习,提高管理人员的财务素养和水平。
3. 财务制度要求遵守相关法律法规,依法经营,做到合法合规。
以上就是小型加油站的财务制度,希望全体员工认真遵守,确保财务工作的顺利进行,谢谢。
加油站财务管理制度
![加油站财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4c48c7113069a45177232f60ddccda38376be103.png)
加油站财务管理制度【原创实用版3篇】目录(篇1)一、加油站财务管理制度的目的和适用范围二、加油站财务管理制度的主要内容1.财务管理部门的职责2.财务人员的职责3.财务管理的具体措施三、加油站财务管理制度的实施和监督四、加油站财务管理制度的修订和完善正文(篇1)随着经济的发展和加油站业务的不断扩大,加油站财务管理制度已经成为保障加油站正常运营的重要手段。
本文将从加油站财务管理制度的目的和适用范围、主要内容、实施和监督以及修订和完善等方面进行详细介绍。
一、加油站财务管理制度的目的和适用范围加油站财务管理制度的主要目的是规范加油站的财务行为,提高财务管理水平,确保加油站的资金安全和经营效益。
本制度适用于加油站的所有财务管理工作,包括财务计划、预算、核算、审计等。
二、加油站财务管理制度的主要内容1.财务管理部门的职责财务管理部门是加油站财务管理的主要部门,负责制定和实施财务管理制度,组织财务人员进行财务核算和审计,监督加油站的财务活动,确保资金安全和合规性。
2.财务人员的职责财务人员是加油站财务管理的具体执行者,负责进行日常财务核算和审计,按时编制财务报表,提供准确的财务信息,协助财务管理部门完成各项工作。
3.财务管理的具体措施加油站应采取一系列具体措施,包括设立专门的财务账户,定期进行资金清算,加强对财务凭证的管理,实行财务审计制度等,以确保财务管理的有效性和合规性。
三、加油站财务管理制度的实施和监督加油站应将财务管理制度纳入日常运营管理,加强对财务活动的监督和检查,确保制度的有效执行。
同时,应定期对财务管理制度进行审查和修订,以适应加油站业务发展的需要。
四、加油站财务管理制度的修订和完善随着加油站业务的发展和市场环境的变化,加油站财务管理制度应及时进行修订和完善,以提高财务管理的适应性和有效性。
修订和完善应充分考虑加油站的实际情况,确保制度的可行性和可操作性。
综上所述,加油站财务管理制度是保障加油站正常运营和健康发展的重要手段。
加油站的财务管理制度
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第一章总则第一条为加强加油站财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高加油站经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站的所有财务活动,包括资金收支、成本核算、财务报表编制、财务监督等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假;(三)及时性原则:及时反映加油站财务状况,确保财务信息及时传递;(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,提高加油站经济效益。
第二章资金管理第四条加油站资金管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条加油站设立资金管理部门,负责资金收支、核算、监督等工作。
第六条加油站资金收支必须严格按照国家有关规定执行,不得违规操作。
第七条加油站资金收支应做到日清月结,确保资金安全。
第八条加油站对外支付款项,应严格审核支付依据,确保支付合法、合规。
第三章成本管理第九条加油站成本管理实行预算管理、成本核算、成本分析相结合的原则。
第十条加油站应建立健全成本核算制度,确保成本核算的真实、准确、完整。
第十一条加油站应定期进行成本分析,查找成本控制薄弱环节,提出改进措施。
第十二条加油站应加强对成本费用的审核,严格控制非生产性支出。
第四章财务报表编制第十三条加油站财务报表应按照国家统一会计制度的规定编制。
第十四条加油站财务报表编制应真实、准确、完整,不得隐瞒或者虚构。
第十五条加油站财务报表应定期编制,并及时报送上级管理部门。
第五章财务监督第十六条加油站财务监督实行内部审计和外部审计相结合的原则。
第十七条加油站应设立内部审计机构,负责对加油站财务活动进行内部审计。
第十八条加油站应定期进行外部审计,接受上级管理部门和审计机关的监督。
第十九条加油站财务人员应严格遵守职业道德,不得泄露企业商业秘密。
第六章奖惩与责任第二十条加油站财务管理人员应认真履行职责,对违反本制度的行为,按以下规定予以处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;(二)罚款:对违规行为造成经济损失的,按经济损失的百分比进行罚款;(三)降职或解聘:对严重违规行为,给予降职或解聘处理。
加油站财务管理制度
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加油站财务管理制度加油站财务管理制度是一套规范和管理加油站财务活动的制度和流程。
它的目的是确保加油站财务工作的有效性、透明度和合规性。
本文将介绍加油站财务管理制度的主要内容,包括财务流程、会计处理、预算管理以及内部控制等方面。
一、财务流程1.收入管理:加油站应建立收入台账,记录每天的销售额、收款金额和收款方式。
收入应及时入账,并与收据和销售单据相对照核对,确保准确无误。
2.支出管理:加油站应制定详细的支出审批流程,对每一笔支出进行审批,并确保支出合规、合理。
支付款项需要通过银行转账或支票支付,避免使用现金支付从而增强审计的可追溯性。
3.报销管理:加油站应建立严格的报销制度,明确报销范围、报销流程和报销条件。
报销单据应有原始票据,并且需要相关责任人的相关审批。
4.结算管理:加油站应对每天的收入和支出进行结算,定期制作财务报表和统计分析报告,确保财务数据的准确和及时。
二、会计处理1.会计准则:加油站应遵循国家规定的财务会计准则进行会计核算,确保财务报表的真实、准确和完整。
2.会计记录:加油站应建立科学的会计记录方法,包括明确的账户,如现金账户、银行账户、应收账户和应付账户等。
加油站应进行日常账务处理,包括收入记账、支出记账、日记账记账等。
3.财务报表:加油站应按照国家相关规定定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表应经过审计,并及时向主管部门和上级公司提供。
三、预算管理1.预算编制:加油站应根据经营计划和市场需求制定年度预算和季度预算,并明确各项费用和收入预计。
预算编制需要经过多方面的考虑和协商,确保合理性和可行性。
2.预算执行:加油站应按照预算执行计划进行经营管理,及时调整和控制各项费用,确保营运成本的控制和效益的提升。
对于超出预算的费用需要进行解释和审批。
3.预算分析:加油站应定期进行预算分析,对比实际情况和预算情况,找出原因并采取相应措施。
根据预算分析结果,及时调整和完善预算制度。
加油站财务安全管理制度
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第一章总则第一条为了加强加油站财务管理,确保加油站财务安全,维护加油站经济秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等法律法规,结合加油站实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务活动,包括会计核算、资金管理、资产管理、成本控制、税务管理等方面。
第三条加油站财务安全管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司制度进行财务管理。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)安全性原则:确保财务资金和资产安全。
(四)责任制原则:明确各岗位职责,落实责任。
(五)保密原则:严格保密财务信息。
第二章财务核算管理第四条加油站财务核算实行权责发生制,以实际发生业务为依据,按月编制财务报表。
第五条加油站财务核算科目设置应符合国家会计制度要求,并根据加油站实际情况进行调整。
第六条加油站财务核算应做到以下几点:(一)及时核算:对发生的各项业务,及时进行会计核算。
(二)准确核算:确保会计核算准确无误。
(三)完整核算:对各项业务进行全面核算。
(四)合规核算:严格按照国家会计制度进行核算。
第三章资金管理第七条加油站资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:加油站资金由总部统一管理。
(二)预算管理原则:加油站资金使用应编制年度预算,经批准后执行。
(三)收支两条线原则:加油站收入和支出分别核算,不得相互混淆。
(四)审批管理原则:加油站资金支出需经相关部门审批。
第八条加油站资金收支管理应做到以下几点:(一)收入管理:加强加油站收入管理,确保收入真实、完整。
(二)支出管理:加强加油站支出管理,合理控制支出。
(三)现金管理:加强加油站现金管理,确保现金安全。
(四)银行账户管理:加强加油站银行账户管理,确保账户安全。
第四章资产管理第九条加油站资产管理应遵循以下原则:(一)权属明确原则:明确加油站资产权属。
(二)保值增值原则:确保加油站资产保值增值。
(三)安全使用原则:加强加油站资产安全管理,确保资产安全。
中石油加油站财务制度
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中石油加油站财务制度一、总则为规范中石油加油站的财务管理,保障资金的安全和合理利用,提高经营效益,特制定本财务制度。
本财务制度适用于中石油加油站的全体员工,必须严格遵守。
二、财务管理机构设置1. 中石油加油站应设立财务部门,负责加油站的财务核算和管理工作。
财务部门应遵循财务管理的基本原则,严格执行国家有关财务法规和政策。
2. 财务部门应设立财务主管和专职会计人员,具有相关资格证书,并参加相关培训,提高业务水平和服务质量。
3. 财务主管负责加油站的财务工作,管理财务部门的日常运作,并向加油站经理报告工作情况。
4. 专职会计人员负责加油站的日常记账和核算工作,保障财务数据的准确性和完整性。
三、资金管理1. 中石油加油站应建立健全的资金管理制度,包括资金预算、收支管理、用款管理等方面。
2. 财务部门应制定年度预算计划,明确收入来源和支出项目,合理安排资金使用,提高资金利用效率。
3. 财务部门应加强对各项收入和支出的管理,实行预算控制、审计核算和内部监督,确保资金的安全和合理使用。
4. 财务部门应建立资金监管制度,对现金、银行存款等资金进行定期检查和核对,减少资金流失和浪费。
5. 财务部门应加强对资金的风险管理,建立紧急资金储备机制,提高应急处理能力,确保加油站的正常经营。
四、财务核算1. 财务部门应按照国家有关财务制度和规定,建立完整的财务核算制度,包括台账、凭证、账簿等财务记录。
2. 财务部门应定期对加油站的财务数据进行核算和分析,检查财务数据的真实性和完整性,发现问题及时报告上级领导。
3. 财务部门应建立财务报表制度,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时向公司总部报告加油站的经营状况和财务情况。
4. 财务部门应加强对加油站的财务费用管理,合理控制各项成本和费用,提高经营效益,确保盈利能力。
五、内部控制1. 财务部门应建立完善的内部控制制度,包括财务管理制度、财务审批制度、财务监督制度等。
2. 财务部门应设立财务审批通道,对加油站的财务支出进行审批管理,确保资金使用合理和规范。
加油站会计财务管理制度
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一、总则第一条为加强加油站财务管理,规范会计核算,确保财务信息的真实、准确、完整,提高加油站经济效益,根据国家有关法律法规,结合加油站实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务人员,以及与财务活动相关的其他部门和人员。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规,执行国家财务会计制度。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映加油站的经济活动。
3. 规范管理原则:建立健全财务管理制度,规范财务行为。
4. 节约原则:合理使用资金,提高资金使用效率。
二、财务部门职责第四条加油站财务部门负责本制度的制定、执行和监督,具体职责如下:1. 负责编制和执行加油站财务计划,审核各项财务收支。
2. 负责建立健全加油站财务管理制度,制定财务内部控制制度。
3. 负责会计核算,编制财务报表,确保财务信息真实、准确、完整。
4. 负责办理银行结算、现金管理、资金调度等工作。
5. 负责监督加油站各项经济活动,防范财务风险。
6. 负责提供财务分析报告,为加油站经营决策提供依据。
三、会计核算第七条加油站会计核算实行权责发生制,以实际发生的经济业务为依据,按照国家会计制度进行核算。
第八条加油站会计核算内容包括:1. 资产核算:包括固定资产、流动资产、无形资产等。
2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等。
3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等。
4. 收入核算:包括销售油品收入、服务收入等。
5. 成本费用核算:包括销售成本、管理费用、财务费用等。
6. 利润核算:包括营业利润、利润总额、净利润等。
四、财务管理第九条加油站财务管理包括以下内容:1. 资金管理:加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率。
2. 成本管理:加强成本核算和控制,降低成本,提高经济效益。
3. 费用管理:合理使用各项费用,提高费用使用效率。
4. 利润管理:合理分配利润,确保加油站可持续发展。
五、监督与考核第十条加油站财务部门对加油站财务活动进行监督,对违反财务管理制度的行为进行查处。
浅谈完善加油站财务监督管理
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一
个 完整 、相 对 独 立 的 财务 内部 稽 查 制 度 能 有 效 解 决 财 务 人 员 远 离 经
面预 算 管 理 、 会 计 集 中 核 算 和合 并 纳 税 的财 务 体 制 改 革 , 绘 企 业 财 务 管
理注 人 了新 的活 力 , 大 大 增 强 了企 业 的竞 争 力 。 但 在 新 的 财 务 管 理架 构
中, 同 时 出现 了新 的问 题 , 会 计集 中 核算 使 得 会 计 内部 监 督 在 防 范加 油
营现场、 核算 职 能 和 监 督 职 能无 法 兼 顾 的 困境 , 通 过 专 业 化 队 伍 和 运 作
体 系 .专 职 的稽 核 人 员 能 够 很好 的履 行 原 来 财 务 人 员 的监 督 和 控 制 职 能。 在 具体 采 取 措 施 方 面 , 应 该 遵 循 以 下 步骤 : 一是进行全面、 严 谨 的制 度建设 , 作为企业保证 正产生产经营 、 控 制 风 险 的前 提 条 件 ; 二 是 建 设 和 完 善 内 部 稽核 组 织 体 制 。 形成组织领导 、 技术监控 、 稽 核 审计 、 监 察 处 罚 一 体 化 的 稽 核监 督 机 制 ; 三 是 建立 财 务 稽 核 人 才保 证 机 制 。 为 实现 真 正、 全 面 的集 中 稽 查 , 强 化 加 油 站 的管 控 力 度 , 确 保 加 油 站 稽 查 过 程 远
度 大 ,信息 容 易 失 真 的各 种 问 题 ,是 完 善 内部 会 计 监 督 模 式 的 必 然要 求。
加油站财务管理制度
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第一章总则第一条为加强加油站财务管理,规范财务工作,确保加油站财务安全,提高加油站经济效益,根据国家有关财务法规和公司财务管理制度,结合加油站实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于加油站所有财务活动,包括资金管理、成本控制、费用报销、资产管理等。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 依法纳税,合理避税;3. 诚信经营,公平交易;4. 强化责任,严格监督;5. 精细化管理,提高效益。
第二章资金管理第四条加油站资金管理应遵循以下规定:1. 加油站设立专设资金账户,用于存放加油站的现金、银行存款等资金;2. 加油站现金收支应实行日清日结,确保资金安全;3. 加油站资金收支应严格按照规定程序进行,严禁违规操作;4. 加油站财务人员应定期对资金账户进行核对,确保资金余额准确无误。
第三章成本控制第五条加油站成本控制应遵循以下规定:1. 加油站应制定成本预算,明确成本控制目标;2. 加油站应加强原材料采购管理,降低采购成本;3. 加油站应加强设备维护保养,降低设备折旧成本;4. 加油站应加强能源管理,降低能源消耗成本;5. 加油站应加强人力资源配置,降低人力成本。
第四章费用报销第六条加油站费用报销应遵循以下规定:1. 加油站费用报销应严格执行预算管理,确保费用合理;2. 加油站费用报销应提供合法、合规的原始凭证;3. 加油站费用报销应经相关人员审批;4. 加油站费用报销应定期进行汇总、分析,确保费用使用效益。
第五章资产管理第七条加油站资产管理应遵循以下规定:1. 加油站应建立健全资产管理制度,明确资产购置、使用、报废等环节的责任;2. 加油站应定期对资产进行盘点,确保资产账实相符;3. 加油站应加强资产维护保养,延长资产使用寿命;4. 加油站应合理处置报废资产,避免资产浪费。
第六章监督与考核第八条加油站财务监督应遵循以下规定:1. 加油站应设立财务监督岗位,负责对加油站财务活动进行监督;2. 加油站财务监督人员应严格执行监督职责,确保财务活动合法合规;3. 加油站应定期对财务监督工作进行总结、评估,不断提高监督效果。
加油站财务管理方案
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加油站财务管理方案一、概述加油站作为一个独立经营的商户,需要对其财务进行有效管理和监控,以保证其经营活动的正常运转。
本文将介绍一套适用于加油站的财务管理方案,以帮助加油站有效地进行财务管理。
二、财务管理方案内容1. 会计准则加油站应遵循国家相关会计准则,如《企业会计准则》等,对财务进行记录和报告。
2. 财务制度加油站应建立健全的财务制度,包括预算编制、收支管理、成本控制等内容。
同时,应制定详细的操作流程和制度文件,以规范财务管理行为。
3. 财务报表加油站应按照相关规定及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并进行定期审核、核算和汇报。
4. 税务管理加油站应按照国家有关税收法律法规的规定,缴纳相关税费,并定期提交各项税务申报表。
5. 内部控制加油站应建立健全的内部控制机制,包括财务审批、制度执行、业务操作等方面,以保证财务管理的纪律性和规范性。
三、相关案例分析A案例某加油站在经营过程中,因财务管理不规范,导致出现了资金调动不便、账目混乱等问题。
后经专业财务团队介入,对其财务进行了规范化管理,建立了财务制度和内部控制体系,同时进行了系统化的会计核算和财务报告,解决了加油站财务问题,有效提高了加油站的经营效益和形象。
B案例某加油站财务管理比较规范,但存在以生意来凑账、为员工造假工资等问题。
后经专业财务团队介入,进行了改善和整改,加强了财务审批和内部控制,完善了财务报表,同时对员工进行了教育和培训,增强了员工的财务意识和管理水平,最终取得了显著的效益。
四、总结加油站财务管理是其保持长期健康发展的关键。
通过建立健全的财务制度,规范管理流程,优化内部控制,以及进行定期财务审核和报告,可以有效提升加油站的经营效益和形象。
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浅谈完善加油站财务监督管理
摘要:作为石油行业的终端,加油站具有点多、面广、线长、日均现金流量巨大等特点,由此而容易产生内部财务管理失控和外部盗抢资金的风险。
近些年来,以中石油为代表的石油销售企业采取了一系列管理措施,提高了经营能力,强化了财务管理。
但经济业务数据不实、相关人员素质差异化等问题依然存在,有必要创新财务监督流程,以加强加油站财务管理。
关键词:加油站财务管理问题建议
自进入21世纪以来,国际成品油市场越来越开放,零售市场的竞争已呈现出白热化态势,中石油、中石化两大石油集团均充分认识到油品零售市场决定性的战略意义,几年间进行了大规模的加油站网络开发,以迎接来自更大范围的市场挑战。
然而,与拥有雄厚资金、先进管理理念和技术的国际石油公司竞争零售市场,仅仅靠拥有大量加油站还是不够,还必须具备一定软实力。
所谓“软实力”指的是先进的加油站经营管理能力、盈利能力。
要实现加油站的优化经营管理,达到预期盈利目标,中石油销售公司在财务管理上做出了一系列改革与创新,随着全面预算管理、会计集中核算和合并纳税的财务体制改革,给企业财务管理注入了新的活力,大大增强了企业的竞争力。
但在新的财务管理架构中,同时出现了新的问题,会计集中核算使得会计内部监督在防范加油站财务风险中的重要
性更加突出,难度也同时增加,因此,如何适应发展形势,采取有效措施加强加油站财务风险控制与稽核,满足企业经营发展的实际
需要,利用信息系统集成及运用,有效解决新模式下管理幅度大,信息容易失真的各种问题,是完善内部会计监督模式的必然要求。
一、目前国内加油站财务稽查工作的现状及问题
长期以来,内部会计监督一直是国内企业的薄弱环节,为了防微杜渐,中石油自实施内部控制管理以来,不断完善内部监督机制,开展了大量的内部监督方面的工作,各项基础工作得到明显改善,不规范的凭证、票据和业务处理大大减少,核算流程和业务处理标准得到了高度统一。
但在加油站财务稽查方面,由于合并或削减加油站财务人员,管理上移,业务处理集中在公司本部,会计核算人员远离加油站,不能及时了解加油站的实际情况,对加油站发生经济事项的“知情度”较以前大大降低,所以,对加油站经济业务的真实性、资金资产状况的监督受到一定的限制。
就目前管理情况看,所采取的措施仍存在一定的局限性和有待优化空间。
一是重制度建设,轻执行落实。
销售公司建立了比较完善的内部稽查管理制度,但在具体执行中,制度作用往往被弱化,加油站于己有利严格执行,于己无利就加以变通或回避;二是财务稽查人员不固定,专业素质层次不齐,理解能力不同,对问题定性角度不同,造成检查要求一致,检查结果不一致,工作质量不理想;三是加油站持续降低用工,执行内部控制制度时缺乏制约,往往存在加油站应2人以上执行的流程实际由1人执行;四是会计监督方面,加油站现场不设专职财务人员后,其他有关业务人员素质参差不齐,影响工作效率和加油站数据的及时、准确归集,上报错误数据后也往往难以及时发现。
二、完善加油站财务监督的建议
(一)制度建设及保障
要有效解决新财务管理模式下的加油站经营过程中的各种问题,加强会计监督,建立有效的财务内部稽查制度是一个最为可行的办法。
一个完整、相对独立的财务内部稽查制度能有效解决财务人员远离经营现场、核算职能和监督职能无法兼顾的困境,通过专业化队伍和运作体系,专职的稽核人员能够很好的履行原来财务人员的监督和控制职能。
在具体采取措施方面,应该遵循以下步骤:一是进行全面、严谨的制度建设,作为企业保证正产生产经营、控制风险的前提条件;二是建设和完善内部稽核组织体制。
形成组织领导、技术监控、稽核审计、监察处罚一体化的稽核监督机制;三是建立财务稽核人才保证机制。
为实现真正、全面的集中稽查,强化加油站的管控力度,确保加油站稽查过程远程无缝监控,进一步规范现场管理,对财务管理职能和核算工作职责进行充实、调整、优化,在岗位设置上趋向精细化管理要求,设置专职的稽核稽查队伍和核算队伍,稽查队伍通过系统随时对加油站进行检查;四是建立和完善现代内部稽核工作机制。
电子信息时代的内部稽核工作,必须依靠电脑来进行监督,为内部稽核提供预警。
在非现场进行定量、定性分析的基础上,有重点、有目标地深入下去进行现场稽查,以提高工作质量和效率;五是开展风险评估。
作为一种内部管理手段,就是内部稽核机构充分调动公司内部各级人员的积极性、研讨公司面临的风险和问题,以提出切实可行的解决方案;六是完善考核机
制,增强稽查人员责任心。
为提高稽查人员工作质量、增强其工作责任心,针对各级稽查人员的工作开展情况,制定并不断完善对各级稽查人员的考核体系,其中加油站财务考核由财务稽查人员考核,财务稽查人员的考核则根据其岗位职责进行,考核结果定期报人事部门,及时奖惩兑现,以调动他们的工作积极性,增强责任心。
(二)利用信息系统集成数据强化稽查管理
目前销售公司投入使用的通用和专业信息系统21个,大部分数据已经实现集成,可以充分利用已上线的信息系统数据开展加油站稽查工作的有:财务管理信息系统、资金管理系统、ic卡管理信息系统、加油站管理信息系统、erp管理系统、资产管理信息系统及视频监控系统。
具体应用上:一是运用财务管理信息系统生成加油站运营表,建立加油站综合效益评价体系,通过对信息及经营数据的分析管理,实现财务人员使用对标工具,检查指标变化,分析经营差异,对特殊事项进行跟踪,杜绝经营指标不平衡变化,保证盈利目标平稳实现。
二是运用资金管理系统,ic卡管理信息系统每日采集加油站、充值点资金数据,自动上传到财务管理信息系统,核算工作量减轻,财务人员将工作重心转移到资金勾对,实时实现网点资金进账单和商品销售缴存单核对,自动完成银行对账,检查分析资金回笼入行及时率和在途占用率,对限期、限额未到账资金进行核实备案登记,特殊事项落实原因和追查责任,发出预警,提升风险监控力度。
三是通过加油站管理信息系统实现加油站进、销、存、价、量数据自动采集和管理,准确区分资金结算方式、发票开
具与销售业务一致性,并完成班组角色权限使用牵制及责任落实等,加油站管理信息系统业务执行记录每日自动上传到erp信息系统,实时结转成本,计算库存,会计人员只需要每日检查资金流和物流一致性,对差异进行定项、定量、定额分析,向相关部门报送风险分析报告,组织有针对性的现场稽查,一来减少大面积、长时间低效率现场检查,降低运营成本;二来实现风险管控集中,目标明确,制度执行标准统一,利于后期工作改进。
四是通过资产管理信息系统,完成加油站资产基础数据的采集,实时进行加油站自建设到运行期中发生的重大改、扩建、包装、隐患整改、大修理、调拨、资产交接等事项数据维护,每月财务人员通过财务、实物管理部门信息系统自动核对账账相符情况,对资产购置、管理、报废及处置程序过程中可能存在的问题和风险进行有效监督,针对性的到现场稽查。
五是充分利用视频监控系统,公司本部与加油站实现视频监控系统联网,加油站24小时运营情况,随时在公司的监控之下,一是对在稽查过程中发现的问题,可以通过视频监控实现事实回放,让管理者和被管理者更了解事实真相;二是通过视频可以真实反映网点在具体运行操作中对公司制度的执行程度,了解制度要求与实际执行差异根结,从而为完善经营管理服务提供更准确的依据。
六是利用电子表单,对各系统数据进行归集、存储、分析链接,减轻人工检索工作量。
三、结束语
由于石油销售企业本身的行业特点所致,经营环境十分复杂、被
抢、被盗风险极大,确保销售终端资金安全成为各级管理者时刻紧绷的弦。
在确保资金管理制度完善、硬件投入到位的前提下,建立一支以监管资金安全操作为核心的财务稽查队伍,通过高频率、不定期的抽查和巡查,及时发现和弥补控制薄弱环节,为资金风险管理高筑一道防护墙。
但公司管理层不仅要对稽查单一问题做出决策,还要针对整个加油站财务风险做出综合决策。
因此,决策时既需要有针对性的某方面的稽核信息,还需要有包含多元素的组合信息。
加油站稽核工作面对大量稽核内容和稽核数据,仅依靠电子表格和书面文档显然无法达到我们最终管理目标,下一步需要研究优化出符合目前需要的,对稽核数据的收集、存储、分析,建立开发一个既能接口目前信息系统,网络共享基础数据,减少信息流通节,又能进行独立分析、连续跟踪、便于决策目的的财务稽核信息系统,以达到统一标准、提高效率、实时分析、完善内部监督的管理目标。
参考文献:
[1]王文艳.浅议信息化条件下加油站资金商品稽查管理 [j].中国总会计师.2012(6)
[2]董磊.加油站财务风险与稽核[m]. 中国财政经济出版社.北京.2009年4月1日第一版。