培训学校前台标准工作手册范文

培训学校前台工作手册

前言

前台是展现前沿形象、体现前沿风采的最前沿，是前沿教育的窗口，是向顾客展现前沿服务理念的起端；咨询课程顾问的形象与举止代表着所有前沿人的形象和文化；这个职位是貌似简单而又极富挑战，要求课程顾问具备优雅的气质，良好的心理素质，灵活有效的沟通技能，富有内涵的专业能力，权变通达的处事行动力，积极进取富有学习创新精神，这个职位，要求课程顾问综后能力较强，需要课程顾问既是一个咨询师，又是一个销售高手，更像一个医生，给学生作一个合适的学习规划，还真得有望闻问切的功夫；这个职位、部门的行事应是举轻若重，观一叶知秋、窥一斑而见全身，课程顾问应成为前沿这条龙的画龙点睛之笔，具备极强的观察、发现、反馈、思考、解决各类教务及服务工作的能力。

对于前台课程顾问核心的价值理念定位如下：

真诚、热情、温馨、规范、高效

一、工作形象与工作态度

1、严格尊守公司规章制度。

2、按时上下班，无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。（一天假提前一天，周假提前两周、月假提前半月），连续两天未到且未请假者视为离职处理。

3、遵守企业伦理，遵守校纪校规、服从领导。

4、所有课程顾问要求形象得体，着工作装或正装（有工作牌时需戴工作牌），

男同仁不留长发，女同仁着淡妆。

5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。

6、接待客户运用标准规范的语言，接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑，体现前沿人的风采。

7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹，不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情，多一些时间学习专业知识，提升技能。

&用心服务客户，不可轻易乱承诺家长；针对客户的建议、投诉要虚心接纳，及时、高效的解决。

9、服从分配，敬业爱岗；忠诚学校，维护集体荣誉；责任心强，敢于承担责任；

10、乐观向上，勇于突破；能虚心接受他人意见。

11、同事关系相处融洽；乐于助人。

二、课程顾问工作职责

1、各学期招新任务指标的完成。

2、各校区前台相关事务处理。

前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。

家长或学生投诉受理。

学生报名、引导收费、课本发放工作。

学生礼品兑换工作。

3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作，并及时上报相关人员。

4、关注校区环境，课前及课间巡查、秩序维护，校区值日人员的安排及监督。

5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决，重大异状向上反馈。

6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。

7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、看电影学英语的配合、各类服务的时间安排等等

8、家长满意度调查、统计。

9、招新电话邀约、蓝单追踪

10、主导公开课、课程说明会的开展

11、节假日期的值班安排

12、学校领导或校区主管临时交办的其他事项。

附注：日常规工作明细

三、课程顾问作息时间及请假制度基本统一安排:

课程顾问上班时间安排

各校课程顾问请假一天以内由校区主管直接批示，超过一天0A上报分管中心经理审批，校区主管请假需经分管中心总监审批；一天以上三天以内的需0A 书面申请；以上所有请假批示后需交纸质假条至校区信息员处月底汇总到人事。超过三天以上的请假需以纸质形式本人层层批准上递总部行政中心审批备案。

四、校区日常管理

1、前台基本接待流程:

日常事务

及时通知相关人员 并做记录、反馈、跟进、处理

填写登记表、家长 ——沟通交流——

了解不能确认 —原因—

列入潜在客户

名单

电话跟踪

学生家长前台咨询

了解到访目的

新生咨询

•：«详细了解学生情况

及课程需求

投诉受理

制定学习计划

家长确认签单

带学生

未带学生

学生水平测试 试卷批改、讲解

预约测试、

填写登记表

介绍课程体系、特 点、时间安排等

家 ―长关心问题—

列入跟踪目标

学生分班

1

指导家长缴费或定金

1

课本发放

学牛情况电 耳脑录入

1

资料整理 电、录入 理 F

递交预约、试听名

预约前一天与家长

父流确认

测试、试听

学生第一次上课前电话

联系确认

新生咨询接待特别文字说明:

前台接待客户的标准化流程

客户到访后。。。。。。

起立、热情、八颗牙齿的微笑打招呼：“您好、早上好、上午好、晚上好、家长您好。。。。。。

了解到访目的。“有什么可以帮到你吗?

普通日常事务新生到访咨询

正常处理了解学生基本情况（包括学生的年级、所在学校，班上学习情况，孩子性格特点，兴趣爱

好）

了解家庭基本情况（咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的强度度基本把

握、并初步判断出家长属于哪类人群）

建议学生做水平测评（要把握学生心理。许多逆反、对学习不感兴趣、性格内向、恐惧考试的学生，要

解除孩子的压力，告诉：“我们玩一个游戏，这个不是测试，不要有压力，会做的

便做，不会做的便放在那里，没有关系，老师主要是想了解你英语学习的知识结构

面，考不好也没关系，因为它只代表你以前的学习情况，并不能代表你在前沿的学

习及影响力。”在此过

▼程中总是亲切的叫出学生的名字，就像很久未见的老朋友一般。

利用学生测试的30分钟同家长培养感情。（可以聊前沿的理念、前沿的学习计划安排、前沿的辉煌的成

果、家庭的学习条件、家庭成员的沟通、居住的环境、作息时间、文化氛围、对孩

子的期望、对孩子的教育特点、对老师、学校教育的看法、孩子在家的学习情况等

等）

中途观察孩子做试卷的情况，给家长递杯水。