工程变更管理作业程序及工程变更申请
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更管理制度6
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
工程变更的程序
工程变更的程序随着工程项目的进行,可能会出现各种原因导致需要进行工程变更。
工程变更是指在工程项目实施过程中,由于设计、施工等原因需要对原始设计方案进行修改或调整的行为。
虽然工程变更是正常的项目管理活动,但不合理或不规范的变更可能会对项目进度、质量和成本产生不利影响。
因此,建立一套工程变更的程序非常重要,以确保变更的合理性、及时性和有效性,同时最大程度地减少变更带来的风险和不确定性。
一、工程变更的申请和审批1. 变更申请:在项目实施过程中,任何一个参与方都有权利提出工程变更申请。
变更申请应详细说明变更的原因、内容和期望效果,并提供必要的技术和经济分析资料。
2. 变更审批:项目管理团队应设立专门的变更审批委员会,由相关专家和相关方代表组成。
变更审批委员会负责对变更申请进行评审和决策,确保变更的必要性和合理性,并评估变更对项目进度、质量和成本的影响。
变更审批委员会应及时给出审批结果,并告知变更申请人。
二、工程变更的评估和分析1. 技术评估:变更审批委员会应邀请相关技术人员对变更申请进行评估和分析,包括基于技术可行性、工程安全性、质量控制等方面的考虑,评估变更的可行性和影响。
2. 经济评估:变更审批委员会应邀请相关经济人员对变更申请进行经济分析,包括变更对项目成本的影响、变更对项目工期的影响等方面的考虑,评估变更的经济效益和可行性。
3. 风险评估:变更审批委员会应邀请相关专家对变更申请进行风险评估,包括变更对项目风险的影响、变更对项目质量的影响等方面的考虑,评估变更带来的风险和不确定性。
三、工程变更的实施和控制1. 变更计划:根据变更申请的审批结果,项目管理团队应制定变更计划,并明确变更的实施步骤、控制措施和时间节点。
变更计划应与项目的原始计划进行整合,保证变更的顺利实施。
2. 变更控制:项目管理团队应建立变更控制机制,对变更实施过程进行监控和控制,确保变更按照变更计划和程序进行,并及时发现和纠正变更过程中出现的问题和风险。
施工中的变更申请流程
施工中的变更申请流程施工中的变更申请流程是指在施工项目进行过程中,由于各种原因需要对原先的施工计划、方案或工作车间进行改动,而向相关主管部门或责任单位提出变更申请的过程。
变更申请的目的是为了能够更好地适应施工过程中的实际情况或调整施工计划,确保施工项目能够按照最佳的进度和质量进行。
下面将从申请发起、审批流程、变更执行等方面详细介绍施工中的变更申请流程。
一、申请发起1.问题确认:施工中的变更申请通常源于实际施工过程中产生的问题或需要进行的改进。
首先需要对问题进行确认,明确问题所在,确保变更申请的合理性和必要性。
2.变更申请书:申请人需要编制变更申请书,说明变更的理由、内容、影响范围等相关信息,并附上相关图纸、设计文件、技术计算等支持材料。
3.相关人员确认:申请人需要与相关责任单位或主管部门进行沟通,确认变更的可行性,并获得相关人员的认可和支持。
二、审批流程1.内部审批:申请人将变更申请书提交给所在单位的上级主管部门或工程管理部门,经过初审后,由主管部门召集相关人员进行技术评审和综合评估。
2.上级审批:经过内部审批通过后,将变更申请书提交给上级主管部门,由上级主管部门组织进行审查和评估,确定变更是否符合相关法律法规和技术标准,并根据变更的大小进行相应的审批程序。
3.联审会审批:对于一些较大或重要的变更申请,需要召集相关行业部门、专家和审批相关方进行联合审批。
联审会一般由变更提出单位组织,由主管部门负责召集并组织会议。
三、变更执行1.方案编制:经过审批通过后,变更提出单位需要编制相应的施工方案,明确变更实施的具体步骤、工艺要求、安全措施等,以确保变更过程的顺利进行。
2.调整计划:根据变更的内容和影响范围,施工方需要对原先的施工计划进行相应的调整,确保变更能够在原有工期内完成。
3.组织实施:施工方根据变更方案和调整后的施工计划,组织相关人员进行变更的具体实施,确保按照变更要求和规范进行施工。
4.记录和报告:施工单位需要及时记录变更实施过程中的相关信息,并报告给主管部门或责任单位,以确保变更的结果和成效能够得到反馈和评估。
工程变更申请与审批流程
工程变更申请与审批流程工程项目的变更是在项目实施过程中经常遇到的情况。
由于各种原因,包括设计、材料、施工等方面的需求变动,项目的变更申请成为了一项必要的管理流程。
本文将介绍工程变更申请与审批的具体流程,以及其中涉及的关键步骤和注意事项。
一、工程变更申请的流程1. 变更申请的提出工程项目的变更申请一般由项目成员或相关利益方在项目实施过程中提出。
变更申请的提出应明确说明变更的原因、内容、影响范围以及预估的成本和时间。
在提出变更申请时,需要将申请书或表格填写完整,并附上相应的支持材料。
2. 变更申请的评估与审核变更申请一般由项目经理或项目团队内的变更管理人员进行评估与审核。
评估时需要考虑变更的必要性、影响范围和可行性等因素,并与项目的目标、需求进行对比。
审核过程中需要与相关部门或相关利益方沟通,以确保变更申请符合相关规范和要求。
3. 变更申请的批准与排期经过评估与审核后,如果变更申请被批准,则需要安排相应的资源和排期。
在批准变更申请时,需明确变更的实施时间、所需的人力、物力资源,以及变更实施后对项目进度和预算的影响进行评估和调整。
一旦变更申请被批准,相关人员需要及时通知项目团队和相关利益方,确保大家都了解变更的内容和影响。
此外,还需要与相关人员进行沟通,明确变更实施的具体步骤和注意事项,并协调各方的配合和支持。
5. 变更管理与控制在变更实施过程中,需要建立相应的变更管理机制和控制措施,以确保变更能够按照规定的程序和要求进行。
变更管理涉及到对变更过程的跟踪和记录,以及对变更的影响范围、进度和成本进行控制和调整。
二、工程变更申请与审批的注意事项1. 变更申请的合理性和完整性提出变更申请时,需要确保申请的合理性和完整性。
变更申请应充分说明变更的原因和目的,以及变更对项目的影响和需求的变动。
只有具备充分的理由和支持材料,变更申请才能够得到有效的评估和审批。
2. 变更申请的风险评估在评估变更申请时,需要对变更的风险进行评估。
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)
工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
工程变更作业程序
4.9.1各相关单位应依工程变更相关文件切实执行变更;
4.9.2对要补充文件化要求事项进行文件化;
4.9.3工程变更后,品质单位依据工程部发行之文件作变更实施成效追踪;
4.9.4 文件变更依《文件控制程序》执行。
5.参考文件:
5.1《文件控制程序》
6.相关表单:
6.1【工程变更管理表】
6.2【工程变更通知单】
4.5顾客承认
由市场部之主管依【工程变更申请单】向客户提出申请,且须得到客户的同意或承认;客户有意见或建议时必须达成一致。
4.6裁决
变更得到客户许可后,要经过总经理裁决,变更申请才能正式生效。
4.7登录
变更申请经审查合格及客户承认后,将申请单交给工程部登录其变更编号于【工程变更管理表】中加以管制,便于追溯。
制订日期
版本
页数
修订页次
制订要
2013/05/01
3
初版制订;
修订日期
版本
页数
修订页次
修订摘要
1.目的:
产品从试产到量产之各阶段,需要修改时,藉由一定的程序使各单位能有效的执行及控制该变更,并修改相关工程技术数据。
2.范围:
凡属本司之新产品,改良产品在需要进行修改时,与产品有关之单位(工程、生产、采购、品质、市场、客户)均可提出工程变更申请。
3.权责:
3.1申请单位:生产部、工程部、品质部、市场部、供货商、客户均可提出工程变更申请;
3.2工程:负责变更事项之审查与处理;
3.3生产:负责变更事项之审查与实施;
3.4品质:负责变更事项之审查及其质量与实施成效追踪;
3.5其它:负责变更事项之审查及变更后对本部门所负责工作的影响,并提出相应的措施。
工程变更管理作业程序
文件修订履历表相关单位会签1. 目的为更好的规范已量产产品设计变更作业,使各权责单位清楚了解变更的原因、目的、权责及影响,更好的落实产品变更作业,确保各相关单位适时获得最新信息,特制定此规范。
2. 范围凡属本公司所有产品之零件材料、产品包装、出售之商品及相关工程文件均适用之。
3. 名词定义ECR: Engineering Change RequestECN: Engineering Change Notify零件变更:应用于本公司所有产品上之零组件,基于质量、匹配、成本、货源等因素之考虑必须改变原来设计之作业。
工程变更:工程变更乃指本公司所有产品,其于质量及作业性之改善降低成本,巿场需要等因素之考虑,必须改变原来设计之作业。
4.维护单位研发部5. 权责业务部:代表客户,需要对产品外观、结构、物料进行变更时的申请提出。
并负责就变更过程及结果与客户进行沟通。
资材部:代表外部供方,由于各种原因需要对产品原料或零配件进行变更的申请提出。
并负责就变更过程及结果与供应商进行沟通。
公司内部相关部门:在产品生产、储存、运输过程中,造成生产效率低下,成本高或客诉等,认为变更其产品外观、结构、物料可改善的,也可以提出变更申请。
研发部:设计绘制设变方案,并负责变更成本统计和变更周期评估,执行设变更的作业。
品保部:负责变更前后物料的标示管理、变更物料的样品尺寸及功能性检验。
生产部和仓储课:负责变更前成品和由于变更不能继续使用的(半成品、原材料、零配件等)库存数量的统计和处理方法;文管中心:负责对变更文件的管理与发行。
变更提出部门:负责召集相关部门人员召开产品变更评审会议,并对变更总成本进行预统计。
6. 参考文件6.1《工程变更申请单(ECR)》6.2《工程变更执行单(ECN)》6.3《模具样品评估报告》6.4《模具开发管理作业程序》6.5《样品制做管理作业程序》6.6《内部联络单》6.7《ECR&ECN变更单联络单》7. 作业程序7.1 ECR工程变更的申请7.1.1变更申请:工程变更可能是来自各种管道之要求【例如:客户要求;供应厂商要求;验证中心之要求(包括: CQC、VDE、UL~);厂内其他部门之要求;RD自我改良提升~等】,无论是来自何种管道之要求,均应佐附如:客户变更资料:(结构图纸,工艺图纸,品质标准,包装要求,原材料要求等;客户变更邮件;供方变更申请;内部联络单、纠正和预防措施报告等文件凭证,以做为执行变更之依据。
工程变更申请方案
工程变更申请方案一、引言随着工程项目的推进,在实施过程中难免会出现一些与原设计不符或者需要调整的情况,这就需要进行工程变更。
工程变更是指对于已经批准的工程项目的设计、施工或费用等方面进行调整或修改。
工程变更申请是指施工单位在实施施工时,应对原设计产生的不适、不合理或者其他原因需要对工程设计、施工及施工费用等方面进行调整的情况提出变更要求。
本方案旨在就工程变更申请的程序、流程、要求等进行详细描述,以促进项目推进进程的顺利进行。
二、工程变更申请的程序和流程1. 工程变更申请流程(1)发现问题或需要变更:发现工程实施过程中存在的问题或需要进行调整、修改的情况,本方案中将这些情况统称为变更需求。
(2)变更需求确认:施工单位向相关设计单位提出变更需求,并进行初步确认。
(3)变更设计方案编制:相关设计单位根据变更需求编制变更设计方案,并提交审批单位进行审核。
(4)变更设计方案审批:审批单位对变更设计方案进行审核,并决定是否批准。
(5)实施变更设计方案:经审批后施工单位组织实施变更设计方案。
(6)变更成果验收:施工单位完成变更设计方案后进行变更成果验收,确认变更设计的实施效果。
2. 工程变更申请的程序(1)变更需求提出:施工单位根据实际施工情况提出变更需求,包括变更内容、原因、影响分析等。
(2)变更需求评审:由项目管理部门组织专业人员对变更需求进行评审,确定是否需要进行变更设计方案编制。
(3)变更设计方案编制:如果变更需求被确认需要进行变更设计,相关设计单位根据变更需求编制变更设计方案。
(4)变更设计方案审批:变更设计方案经审批单位审核通过后,施工单位可进行实施变更设计方案。
(5)变更成果验收:实施变更设计方案后,进行变更成果验收,确认变更设计的实施效果。
三、工程变更申请的要求1. 变更需求的合理性变更需求应具有合理性和必要性,变更需求应当符合项目管理计划与目标,并且必须经过科学的论证,各项变更需求都要经过评估,确定其变更是否合理与价值。
(完整版)工程变更管理办法及流程
(完整版)工程变更管理办法及流程云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。
《工程变更管理程序》
·· XXXX 有限公司
文件名称 工程变更管理程序
编 号: CSJY-QP-009 版 本: A0 制订日期:2021.01.25 页 次: 3 / 7
4.2.1 产品规格变更时; 4.2.2 物料、机器、设备、厂地、制程、制程参数变更时; 4.2.3 客户需求变更时; 4.2.4 制造困难或不合理时; 4.2.5 其它变更。 4.3 工程变更切换方式: 4.3.1 自然导入:变更对库存品、半成品、物料等有影响的再变更前使用完,
4.4.2 外部变更:客户提出变更,由接收客户信息单位根据变更项目填写《内 部联络单》或《工程变更申请/通知单》通知厂内。
5.作业内容: 5.1 工程变更申请的提出 5.1.1 客户提出变更(外部变更): 当工程或业务收到客户变更要求后,确认变更类型、变更切换方式等, 如只是机种单次材料替代、外观标识、临时性变更等影响范围小,则直 接由接收到客户变更要求部门填写《内部联络单》,交相关单位及领导
再进行变更的导入; 4.3.2 立即导入:变更通知时立即开始执行,将有影响的旧物料(库存品、
半成品、物料等)隔离标识,旧物料进行重工或特采或报废处理。 4.4 工程变更分类:
4.4.1 内部变更:因公司内部品质提升,产能提升,效率提升,成本考虑等 相关因素变更,需由申请单位提出相关验证报告并提出《工程变更申请 /通知单》给工程;
1. 测试不佳且已确认其不良原因与变更内 判定结果通知
容相关,无法改善
工程变更申请/通知单传签
不
2. 变更条件无法与现行作业/设备兼容,经
合
决议不具备价值者
格
工程变更管理程序(技术部)
文件名称版本A/0工程变更管理程序页码1of4文件编号ZTP-TD —-0021、目的:为使工程变更的信息与资料能迅速且正确的传达至各相关使用单位,使现行资料能保持最新发行状态,以维护产品及质量的完整性及可追溯性。
2、范围:凡本公司产品设计放行后,所有与量产产品设计与制造相关之工程变更均适用之。
3、权责:3。
1相关部门:工程变更的申请、审查会签与文件更改; 3。
2技术部:工程变更申请的审查的及工程变更通知的发出; 3.3技术经理:工程变更的核准;3。
4文控中心:《工程变更通知单》及相关文件的发放与回收。
4、定义:4.1 ECR: Engineering Change Request 工程变更申请 4。
2 ECN :Engineering Change Notice 工程变更通知 4。
3 TDA :Temporary Deviation Authorization 临时变更授权 5、作业流程:5.1工程变更管理作业流程:作业流程图 记录/表单权责部门/负责人流程步骤1。
《工程变更申请单》相关部门11.《工程变更申请单》品质部 相关部门21.《工程变更通知单》 2。
《临时变更通知单》技术部31.《工程变更通知单》2.《临时变更通知单》技术经理 41.《工程变更通知单》 2。
《临时变更通知单》 文控中心 技术部5涉及更改内容的相关文件相关部门 6文控中心 技术部7OKNGNGNG工程变更申请审查变更发行记录归档NG取消OK变更执行核准取 消变更通知文件名称版本 A/0工程变更管理程序页码 2of4文件编号ZTP —TD —-0026、流程说明:6.1工程变更申请ECR :6。
1。
1如客户要求制造工艺、工程技术、检测条件、材料变更时,由销售部提出变更申请。
6。
1.2如原材料供应有变更需求时由采购部提出变更申请.6。
1.3相关单位在执行制造工艺时,发现有标准要求与实际运作不相符时,由相关单位提出变更申请。
工程变更(ECN)作业流程
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化,特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态,确保产品品质,生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括(对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知( Engineering Change Request Notice)):是指通常使用于新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位、项目组研究设变可行性,由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括:设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队,评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请,并会签到各相关部门:品质部、制造部、市场部、采购部、研发部、行政部、财务部。
4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点:供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 前期采购负责设变阶段的样件追踪,认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 协调所有相关环节的进度:包括库存统计进度、零件设变后在更改进度(包括物流参数重新设置)新旧零件库存结转进度4.8 采购部负责设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 研发部负责BOM修改、更新及图纸更新4.10 品质部负责BOM执行、更新4.11 研发部负责依照已发布的变更单更新BOM、状态释放,并邮件通知各部门BOM 更新结果4.12 财务部负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 品质部依照已发布设变后新件号更改检规5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 财务部、生产部,在接到采购部和市场部物料制作旧零件盘点通知后,必须在2个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
监理工程师的工程变更管理流程解析
监理工程师的工程变更管理流程解析工程变更管理是监理工程师在工程实施过程中的一项重要职责。
合理严格的工程变更管理能够确保工程项目按照规划设计有序推进,保障工程品质和工期安全。
本文将从变更规定、流程及流程步骤等方面对监理工程师的工程变更管理流程进行解析。
一、变更规定工程变更是指在规划与设计完成后,由于技术需求、规划要求、安全要求等因素所导致的规划设计的修改和调整。
工程变更应该经过合理的程序进行管理,以确保工程质量和进度的稳定。
那么,监理工程师如何进行工程变更管理呢?二、变更流程1. 提出变更需求工程变更需求可以由多方提出,如建设单位、施工单位以及监理工程师等。
当需要对工程进行变更时,应及时提出变更需求,明确变更的目的、内容和理由。
2. 资料准备监理工程师在进行工程变更管理时,需要准备相关资料,包括规划设计文件、施工合同、技术文件、监理报告等。
这些资料将为后续的变更审批提供依据。
3. 变更评审变更评审是保证变更合理性与可行性的重要环节。
监理工程师应组织相关专业人员进行变更评审,评估变更对工程造成的影响、变更后的质量与安全等因素。
同时,还要分析变更带来的成本变动和进度影响。
4. 变更审批变更评审合格后,变更申请需提交相关部门审批。
由监理工程师协调建设单位、设计单位和施工单位之间的沟通,确保变更申请流程的顺利进行。
审批过程中,监理工程师要履行对各方的沟通和协调职责,促使变更审批尽快完成。
5. 变更执行当变更审批通过后,监理工程师要及时组织设计单位和施工单位开展具体的变更实施工作。
工程变更的实施中,监理工程师要实施工程变更的计划和控制,确保变更落地有效,不影响工程的整体质量和进度。
三、流程步骤1. 确定变更需求在工程实施中,可能会出现一些原规划设计未预见的问题,此时需要监理工程师对变更需求进行准确定义和界定。
2. 变更评估和影响分析监理工程师要评估工程变更对工程项目整体质量、安全和进度的影响。
根据变更的性质、范围和条件,分析变更对原设计的差异,理清变更后的技术要求和功能需求。
工程变更管制程序
工程变更管制程序一、引言工程变更管制程序是指为了确保工程项目的稳定运行和完成质量保证,及时有效处理和管理工程变更而制定的一系列规程和程序。
工程变更管制程序的设立可以有效控制工程项目的变动,保障项目进度和质量,并降低变更带来的风险。
本文将介绍工程变更管制程序的基本内容和执行步骤。
二、背景在一个工程项目中,变更是不可避免的。
工程项目的范围、需求、资源、时间等都可能发生变化,这就需要有一个科学合理的变更管制程序来保证项目的顺利进行。
变更管制程序不仅能够确保项目正常进行,还可以提高项目管理的效率并降低项目风险。
1. 确保项目进行顺利合理的变更管制程序可以确保项目在变动情况下也能够按计划进行。
通过严格的管制程序,可以及时处理变更请求,减少对项目的影响。
2. 提高项目管理效率有效的变更管制程序可以避免无效的变更请求,节省项目管理的时间和精力。
同时,明确的变更管制程序可以使项目团队对项目的整体进度和变更情况有清晰的认识。
3. 降低项目风险变更管制程序可以帮助项目管理者及时发现和应对潜在的问题,避免变更给项目带来的风险。
通过严格的管制程序,可以保证项目的质量和进度不受变更影响。
1. 变更请求的提出当出现工程变更需求时,相关人员需要填写变更请求表格,提出变更需求,并描述变更的内容、原因、影响等信息。
变更请求需要包括详细的变更内容,并经过相关人员签字确认。
2. 变更请求的评估变更请求提交后,项目管理团队需要对变更请求进行评估。
评估内容包括变更的必要性、影响分析、潜在风险等内容。
评估结果应该经过相关人员审批确认。
3. 变更实施计划的制定经过评估确认的变更请求,项目管理团队需要制定变更实施计划。
计划包括变更的时间安排、资源调配、执行步骤等内容。
变更实施计划需要经过相关人员审批确认后执行。
4. 变更实施和监控项目团队按照变更实施计划进行变更的执行。
在变更执行过程中,需要严格控制变更的范围和内容,确保变更按照计划顺利进行。
工程变更管理程序
文件修改履历表为了有效地控制和实施工程更改,对影响产品实现的更改进行控制和反应,以确保产品质量和服务的完整性,以及确保满足客户需求。
特此制订此控制程序。
2.适用范围:适用于客户批准后产品生产的全过程,包括客户、公司内部或任何供应商引起的更改。
客户批准前的变更按MPDS-QP-SZ-12《项目开发程序》中5.12实施。
3.术语和定义:3.1 客户引起的更改:包括客户对图纸、技术规格、特殊特性、过程控制要求、安全性、物流、包装等要求发起的更改联络3.2 公司内部更改:包括设备、材料、方法和环境等方面由社内自主发起的更改3.3 供应商更改:所有影响零部件或者服务的供应商处人、设备、材料、方法和环境等方面的更改3.4 申请部门:主动提出工程更改申请的社内部门3.5 主导部门:负责组织、跟踪、协调工程更改活动的社内部门,原则上申请部门即为主导部门3.7 管理部门:负责各类工程更改的登记和资料汇总(铸造技术课)3.6 实施部门:按照主导部门计划进行分任务实施的部门3.7管理记录:更改过程中社内记录,包括可行性评估、客户批准、产品审核报告、过程审核报告、过程流程图、PFMEA、控制计划等3.8新规项目:还没得到客户首套模具PPAP批准,并没有开始批量供货的项目3.9量产过程:已得到客户首套模具PPAP批准,并开始批量供货的产品的生产过程3.10 5M1E:制造部现场关于“人、机器、材料、方法、环境,测量”的变化点3.11临时更改:生产过程中的有特定时间期限的更改,更改过程中采用临时替代方法3.12计划性更改:由公司内部事先策划、准备的,或由客户正式联络的工程更改3.13非计划性更改:在紧急状态下发生、或由不可抗力因素造成的工程更改3.14图纸改善:图纸上的标记,尺寸,公差等误记漏记等以图面改善为目的的图纸变更,称为图纸改善,通过图纸设变清单进行记录和技术相关部门评估。
这些变化不涉及零件相关的设备、材料、方法和环境等方面的变化。
工程变更管理流程
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更流程
工程变更流程工程变更是指在建设项目执行过程中,由于各种原因需要对已确定的设计、实施、施工等方面进行调整或修改的情况。
为了确保变更的有序进行,避免影响工程进度和质量,一个科学规范的工程变更流程变得尤为重要。
本文将为您详细介绍工程变更流程,并以案例说明具体步骤。
一、背景和目的工程变更流程的设立是为了解决工程项目执行过程中,由于变更的频繁发生,而导致工程进度延误、成本增加、设计混乱等问题。
通过全面系统的分析和决策,确保对工程变更的合理管理,进一步提高工程项目的管理效率和执行质量。
二、申请与审批1. 变更申请:工程变更应由相关责任人填写工程变更申请表,并详细说明变更内容、原因、影响以及预计增加或减少的工程量。
变更申请表应由项目经理和设计负责人共同签字确认。
2. 变更审批:工程变更申请表应提交给项目管理办公室进行审批。
项目管理办公室将根据工程变更的复杂程度、影响范围等综合因素,确定变更审批程序和经费预算,并由相关部门组织专家进行评审。
三、评估与决策1. 变更评估:专家评审组将对工程变更申请进行评估,包括技术可行性、经济效益、影响范围等因素。
评估结果将由评审组形成评估报告,并提交给项目管理办公室。
2. 决策:项目管理办公室将根据评估报告,进行变更决策。
决策结果将通知相关责任人,并制定后续工作计划。
四、变更执行1. 设计变更:项目经理和设计负责人应根据变更决策,对设计文件进行修改和调整。
设计负责人应及时与设计单位进行沟通,确认设计变更后的具体要求。
2. 施工变更:施工单位应根据变更决策,调整施工方案、工艺流程等,并与项目经理和施工监理单位共同确认。
3. 质量控制:项目经理应加强对变更工作的质量监控,确保变更后的工程质量符合相关要求。
五、变更管理1. 变更记录:工程变更应编制变更记录,记录变更前后的具体情况、责任人、审批意见等。
变更记录应由项目管理办公室管理,并及时通知相关各方。
2. 变更追踪:项目管理办公室应对各个变更进行追踪,及时调整工程进度计划,并定期进行工程变更效果评估。
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7.参考文件:
文件与数据管制程序。
图面技术数据管制程序。
8.使用窗体
工程变更申请单(ECR) (附件一)
工程变更通知单(ECN) (附件二)
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
3/5
(附图一)
工程变更流程
成品
其它
处理方法
份数
承认
确认
作成
部门
窗体编号:HL-P15-02版本:A0
2/5
工程单位主管审核ECN是否符合变更之需求,若不通过,则退回原负责工程师重新研讨;若通过,则进行后续ECN作业.
物料查询:
如工程变更影响物料,半成品,成品之控制,工程师需以非正式ECN向工厂物料部或生技查询,所有相关物料,半成品,成品及重工可能产生之影响.
若工程设计变更不影响物料控制,可不进行物料查询.
生技
采购
品管
综合评估
备注
工程变更申请单(ECR)
NO:ECR年月日
窗体编号:HL-P15-01版本:A0
核准:审核:作成:
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
5/5
(附件二)
工程变更通知单(ECN)
NO.:ECN年月日
机种
生效日期
变更前
变更后
库存处理
类别
材料
半成品
工程变更流程(附图一)
6.作业内容:
提出:各单位若对产品的设计,改善,COST DOWN,材料的代用等有变更建议时,由工厂各相关单位负责人以工程变更申请单提出,送交单位主管审查,并会签工厂各相关单位,然后交由工厂工程部主管做确认,最后交由数据中心进行编号
工程单位负责工程师如对产品须进行工程变更以改善质量或工程数据作修正时,不需经由ECR程序,负责工程师经主管同意后,即可进行后续ECN变更作业.
物料库存查询:资财部
ECR提出单位:客户,工厂各单位
工程变更追踪:IPQC
ECR确认:工程部主管开发部主管
ECN核准:新旧机种之ECN由经理做最后审定。
定义:
ECR(Engineering Change Request:工程变更申请书):凡各相关单位对产品设计,作业方式,工程数据修正,材料规格包装方式等由变更建议或反应客户要求事项,皆可使用本单向工程单位提出工程变更建议。
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
1/5
目的:
确使工程变更更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,制定本流程。
范围:ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
各产品之设计材料,工程数据修正,作业方式,包装方式等各项变更均属之。
颧责:
工程变更审查及执行:工程部开发部
客户之ECR经由工程部主管核可指派负责工程师后,由数据中心COPY副本给负责工程师,负责工程师即可进行后续ECN变更作业.
ECR审查:由工程部主管指定专人针对ECR作可行性检讨,并经工程部主管核准后,回复接受要求与否.
接受:如属设计变更或COST DOWN,则由数据中心FAX给客户,由客户确认签回;如属工厂问题,则直接由工程师进行ECN变更作业.
ECN作業
客戶確認
工程確認
會簽
ECR發出
NO
YES
NO
YES
NO
審核
YES
ECN發行
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1
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(附件一)
标题
机种
客户
变更理由说明
变更建议
意见
部门
注意事项﹕库存﹐生效日期﹐生产合理性﹐成本差异﹐质量﹐治工具﹐其它影响
会签
生管
物控
制造
不通过:退回原负责工程师重新研讨。
工程变更后,工程部需确认变更样品,并将样品发放至制造、生技、品管、IPQC等相关部门,作为参考样品使用;若为客户提出之工程变更,变更后需经客户确认变更样品OK后才开始生产。
6.9正式文件修改及核发
工程变更核准后,引发其它之正式文件之修订由原制订部门及数据中心依[文件与数据管制程序]执行。
ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知物管及其它相关单位负责人有关工程变更内容,并同时完成正式文件修正。
非正式ECN:用以供负责工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存之用。
工程数据修正:针对图面,承认书,BOM之笔误而作的修正。
5.流程:
工程变更提出:
工程单位负责工程师在得知物管单位回复变更影响后提出变更之物料处理方式.
工程变更之工程数据也应完成更改,并标识变更项目及工程变更编号.
负责工程师在ECN提出时,未能及时检讨相关变更文件则需在ECN上注明附缺件表并填妥该表之内容,一并送审核.
工程单位主管审查ECN核准及相关文件,若
通过:由工程单位主管核准ECN及相关之文件后,ECN同相关文件一起转交资料中心。
拒绝:于ECR上说明拒绝原因,COPY副本退回原提出单位,正本存数据中心.
工程变更:工程变更申请单(ECR)经核准后,工程单位元元元元针对须变更之内容,方式及材料处理,指派负责工程师提出ECN及请数据中心进行编号交单位主管审查.
文件类别
工程变更管理作业程序
文件编号
版本版次
页次
作业程序书
HL-P15
A1