第二章 第二节 商业发票共69页
外贸单证实务课程讲义商业发票)
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第二节 单证的分类
9.到银行单证与不到银行单证
单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这 样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两 大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约， 一般情况下都是不会到银行的。
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(
发票之单据
装箱单 检验证 品质数量证 重量体积证
第二章 信用证 第一节 信开证条款详解 第二节 SWIFT信用证条款讲解
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学习目标
第二章 信用证
学习目标
通过本章学习，学生要能够看懂一般的信用证 条款，特别是SWIFT信用证条款。
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5.外管单证
第二节 单证的分类
国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单 证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单 等。
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6.运输单证
第二节 单证的分类
委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输 需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章 示样1)，租船契约，提单等。
Paying/ Negotiating Bank
Advising Bank
② Issue L/C
⑥ Remit Doc.
⑦Reimbursement
⑧ release doc.
Issuing Bank
⑨ make payment
第一节 信开证条款详解
1. 关于正本信用证；2. 关于开证行行名和地 址；3. 关于开证日期和开证地点；4. 关于信用证的 到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行 于出口商不利；5. 关于通知行；6. 关于开证申请 人；7. 关于受益人；8. 关于信用证正文；9. 信用证 来自 w正ww文.cn详shu解.cn ：中国“最大A的V资A料I库L下A载BLE”一词的含义；10. 关于 装运条款；11. 关于特别条款；12. 关于其它条款； 13. 关于交单期限；14. 关于汇票出票背景； 15. 关于保证条款；16. 关于给议付行的指示； 17. 关于受UCP500约束的声明文句。
第二章 第二节 商业发票
第二节 商业发票
商业发票
• 一、商业发票的定义和作用 • 二、商业发票的内容与缮制方法 • 三、信用证发票条款举例
一、商业发票的定义和作用
商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主有： 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心， 也是装运货物的总说明。 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
16. 总值(Amount)
一般情况下，发票的总值不超过信用证的最 高金额。 特别注意： 凡信用证总值前有“约”、“大概”、“大 约”或类似的词语，交货时允许总值有 10%的增减幅度。
16. 总值(Amount)
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开
证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司; 填法为：出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都
已预先印上或在程序中编入出票人的中文名 称和地址。
出票人名称与地址应与信用证受益人名称和
地址一致。
2、发票名称
填法： 发票名称பைடு நூலகம்须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE” 或 “INVOICE”。
（这样就保证了发票金额与信用证金额一致，即单证相符。）
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。 发票上：加注“Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed USD10,000.00” 。实收货款10， 000美金，80.20美金通过以后的票汇收取。
13、货物内容(Description of goods)
第二章 商业发票
•
9、价格术语
10、单价
11、总值
•
12、包装与重量
13、声明文句
1）WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.2) WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF THIS INVOICE ARE TRUE AND CORRECT.
第二章 商业发票
一．商业发票的作用
•
1、是交易的合法证明，是货运单据的中心， 也是装运货物的总说明
2、是买卖双方收付货款和记帐的依据
3、是买卖双方办理报关、纳税的凭证 4、是出口商缮制其它单据的依据
二、商业发票的内容
• 1、发票字样
2、出口商的名称和地址
3、买方的名称和地址,又称发票抬头
4、发票号码与签发日期，出票日期可以早于 信用证开立日期 5、合同号码
• • • • •
• 4、 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） • 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据 实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出 这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发 票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。 • 5、 信用证号码（L/C NUMBER） • 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用 证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支 付方式时，此项也可不填。 • 6、 合同号码（S/C NUMBER） • 合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列的相一致， 如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。
外贸单证缮制商业发票课件
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2
（二）商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依
据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭证。
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（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect. 2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应 由L/C受益人签发
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3.发票的抬头（收货人） L/C支付方式下，除可转让信用证或另有 规定外，发票应移开证申请人为抬头。 4.发票的签署 除非另有规定，商业发票无须签字。 “ Signed” 、“Manually Signed” 或要求 加注证明文句的，发票必须签署
一致。当信用证上有“依××形式发票开立商业发
票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.
×× DATED ××”，出口商交单时，须按照形式
发票来制单。
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（二）、厂商发票
厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的， 以其本国货币计算价格的，用以证明出口 货物在本国国内市场出厂价格的发票。
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TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: TOYOHAN
56, NISHIKI 6-CHOME,
DATE: MAR. 15,2009
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商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
商业发票
2、发票名称（Name of Document） 发票名称应用英文粗体标出 “Commercial Invoice”或“Invoice”字 样。如果信用证指定“Detailed Invoice” 或“Receipted Invoice”等发票名称时， 应照办。
3、发票编号（No.）
发票编号由出口公司根据本公司的实际情 况自行编制，是全套结汇单据的中心编号.
商业发票 Commercial Invoice
第四单元
一、概述
商业发票简称发票，
是进出口贸易中最重要的单据之一；
是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方 索取货款的价目清单； 在国际贸易结算中，商业发票是卖方必须 提供的主要单据之一。
是出口方对进口方签发的载有货物细节的 货款价目总清单。 是装运货物的总说明，并作为买卖双方交 接货物和结算货款的主要单证； 是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一;
4．作为出口方向银行办理结汇，向保险公 司办理投保(计算保险金额)时提供的单据 之一； 5．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇 票作为结算货款的依据； 此外，发票还可作为海关数据统计、保险索 赔时作为价值的证明等等。发票实例 P57 - 60
三、商业发票的主要内容
1．出口商名称：发票的顶端必须要有醒目 的出口商名称、详细地址、电传、电挂、传 真和电话号码。 2．发票名称：在出口商名称下面，要有明 显的粗体字COMMERCIAL INVOICE或 INVOICE 字样。 3．发票抬头人：填在发票左上端TO后面， 一般发票的抬头入填进口商的名称和地址。
是全套货运单据中心，出口商缮制其它有 关出口单据均要与其在内容上保持一致。
商业发票
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。
需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。
采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票
商业发票（C O M M E R C I A L I N V O I C E）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"O R I G I N"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票
商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。
商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。
发票在结构上分三部分：（1）首文。
包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。
这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。
（2）主文。
即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。
（3）结尾。
据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。
2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。
一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。
（2）发票名称。
一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。
（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。
（3）出票日期、地点。
发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。
（4）发票号码。
一般由出口公司自行编制。
汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。
为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。
（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。
按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。
（6）抬头人。
此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。
（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。
Lesson 2 Commercial Invoice
Some special conditions or statements is printed here according to
15) Signature of issuer（出票人签章） The signature here is the one of beneficiary in the L/C.
14) Statements（声明文句）
此项是根据不同国家或地区及不同信用证的要求缮制的。信用证要求在发票中加列 L/C stipulations. 某些证明文句或特别声明，如原产地声明、关于货物包装的声明、详细的成本说明等， 则在货物描述栏下空白的地方列明。声明文句中词语要求内容确切、语言通顺、简洁。 信用证有的条款不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。常用句型有 常用句型有we hereby certify 常用句型有 that… 常有的情况： 1）发票内容有两页以上：以“*”号标注第一页正文结尾处，表示“待续”，或在第一页发 票右下角注明“TO BE CONTINUED”字样；同时在第二页正文开始处以“*”开头，表示 接应上一页，或直接标明“continued”，在货物描述栏项下将其他内容列明，其他栏目 跟第一页相同。 2）信用证要求分别列出运费、保险费，并显示FOB价时，在货物描述栏下空白处一一 列明。
Lesson 2 Commercial Invoice 商业发票
Introduction Specimen Contents More Information Practice
Statements in the Invoice
WE HEREBY CERTIFY THAT GOODS ARE IN CONFORMITY WITH THOSE DESCRIBED ON THE PROFORMA INVOICE NO. E-11 13001/6 DATED FEB.21, 2006. 兹证明货物与2006年2月21日E-11 13001/6号形式发票中的描述一致。 We hereby certify that we are the actual manufacturer of the goods invoiced. 兹证明发票所列产品确为本厂制造。 We hereby certify that the above-mentioned particulars and figures are true and correct. 我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。 It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described, that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct. 兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，并未签发其他发票,所述详 细内容真实无误。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数（不是装船数）规格货号品名重量体积。
ONLY卖方（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。
要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。
5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。
如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
商业发票
4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE） 发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行 编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数 字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的， 具体的年份，以便于日后查找。发票日期一 般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。
8、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND
NUMBER） 唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写， 并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头， 或者裸装货、散装货等，则应填写“NO MARK” （缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头， 出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户 名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货 物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
15、出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商，其名称必
须与信用证规定的受益人名址相一致。根据 UCP500规定，发票可无需签字，但仍应表 示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必 须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人 的手签。
如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》 有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须 做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或 其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同 行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信 用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求 做。
外贸单证实务--商业发票和海关发票讲解
THE END ！
3、发票名称
一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
We certify that the goods are of Chinese origin.
商业发票总结
1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
①出口商
（ ②发票抬头人：进口商）
声明文句
①出单人盖 章签字
填 好 的 发 票
上海新龙股份有限公司 SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 . SHANGHAI, CHINA TEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简 称为发票（INVOICE），是卖方在发货时， 向买方开立的发货价目清单，是对所装运 货物及整个交易的总说明，并凭以向买方 收取货款、清算债权债务。它是进出口贸 易结算中使用的最主要的单据之一。
第二节 商业发票的缮制
1.首文部分 2.本文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章
商业发票ppt
2.缮制与填写 （1）发票名称 用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE” 或”INVOICE” （2）发票抬头人（MESSRS） 名称同地址不能同行放置。
一切险,ALL RISKS，A.R.
2.一般附加险（11种）
偷窃提货不着险，淡水雨淋险，渗漏险，
串味险，受潮受热险等
3.特别附加险和特殊附加险
战争险，罢工险，进口关税险，拒收险，
交货不到险，存仓火险责任扩展条款等
三、保单填制 1.发票号码(Invoice No.)
2.保险单号次(policy No.)
3.被保险人(insured)
出口公司的名称
4. 保险货物项目(description of goods)
与提单相同，填写货物的总称
5.包装及数量(quantity) 与提单相同，填写最大包装的总件数
6.保险金额(amount insured) 按照发票金额加一成（即110％发票金额） 填写 7.承保险别 Covering All Risks and War Risks as per Ocean Marine Cargo Clauses & Ocean Cargo War Risks Clauses of The People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981.
2.信用证中常见的海关发票名称
(1)Customs Invoice (2)Appropriate Certified Customs Invoice (3)Invoice and Combined Certificate of Value and Origin (4)Certified Invoice in accordance with **(进口国名称） Customs Regulations (5)Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form 3.要求提供海关发票的主要国家（地区） 美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加 勒比海共同市场、非洲国家
章节6 发票
第二节 海关发票和领事发票
海关发票
• 海关发票是根据某些进口国海关的有关规定，由出口商填制并签署、 由进口商在办理进口货物的海关申报手续时提交，供进口商凭以向海 关办理进口报关、确定征收进口税目和税率并纳税放行的一种特定格 式的发票。 • 进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是 否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售 价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾售税，并据以计算进 口商应纳的进口税款。 • 因此可以说，海关发票是某些国家执行差别待遇政策和排挤别国商品 进口的一种工具。 • 海关发票由出口方填制，有些国家或地区称其为：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（价值与原产地联合证明 书），或“CERTIFIED INVOICE”（证实发票）等。
领事发票的作用
1.作为课税 的依据
2.审核有无 低价倾销情 况
3.证明出口 商所填写的 货物名称与 数量价格等 是否确实
作用
4.增加领事 馆的收入
• （二）领事发票的内容 领事发票格式不一，内容一般包括以下几项： 1、出口商与进口商的名称、地址； 2、出口地（港）； 3、目的地（港）； 4、运输方式； 5、品名、唛头与包号； 6、包装的数量、种类； 7、货物的毛重、净重； 8、货物的品质规格； 9、货物价值与产地。
第六章
发票
第一讲 商业发票
第二讲 海关发票和领事发票
第三讲 形式发票
第一节 商业发票
• 商业发票的定义：
• 商业发票（Commercial Invoiห้องสมุดไป่ตู้e）简称发票 （Invoice ）是卖方开具给买方， 向其说明买卖货物的品名、规格、商标、数量、包装、单价、总额、贸易术 语以及某些特别说明，并且凭以向买方收取货款的总清单，是装运货物的总 说明。它虽然不是货物所有权凭证，但作为买卖双方交接货物、结算货款的 主要单据，它对该笔交易作出了详细的叙述，是国际贸易中必不可缺的单据， 也是信用证项下所有单据中的核心单据。 发票是双方发生交易的合法证明文件、是货运单据的中心单据、是装运货物 的总说明。 发票是买卖双方收付货款和财务记账的重要依据 发票是买卖双方办理进出口报关并缴纳相关税费的重要依据 发票是卖方申请有关出口证件，如产地证、出口许可证等的依据 发票是卖方办理货物出口托运和货运保险必须提交的文件之一。 发票是卖方办理出口核销、出口退税必须提交的文件之一 发票是出口人缮制其他出口单证的依据 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替汇票作为付款依据
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5、运输资料(Transport details)
如果只有“Transport details”一栏，填制方法为： 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式（列出船号或运输飞机
航班号等确切资料。） 如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。
格式为： 1) 直达：
FROM 起运港 TO 目的港 BY VESSEL VESSEL : 列出货物搭乘的船号。
7、发票日期(Invoice date)
填法： 1) 制作发票的日期。 2) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早
的单据，该日期可以早于开证日期，但不得 迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码(L/C No.)
填法：
1）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。 2）若是其他方式支付货款，此项不填。
9、开证日期(L/C date)
填法：
填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/C No.)
填法：
1）合同号码应与信用证上列明的一致； 2）一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表
示出来。
11、支付方式(Terms of payment)
填法：
填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T， D/P,D/A等。
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
NO:
A2400A/98
DATE: 041021
S/C NO.: 03HL21401
FROM SHANGHAI
抬头人，则默认为信用证的申请人。
当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地
址。填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址 (Exporter)
1）常用的出票人名称与地址一栏的常见表达： Issuer Exporter
2）填法：填写出票人(即 卖家或信用证的受 益人)的英文名称和地址。
TO
COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068
BY SEA
MARKS&NO.S
DESCRIPTION QUANTITLES
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
UNIT PRICE AMOUNT
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
TOTAL:313BOXES来自USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
5、运输资料(Transport details)
如果商业发票格式为： From ______ to ______ Shipped by: _________
则填制方法为：
From 起运港 to 目的港 Shipped by: 船名
6、发票号码(Invoice No.)
填法： 由出口公司(出票人)自行编制。
第二章 常用结汇单据
第二节 商业发票
商业发票
• 一、商业发票的定义和作用 • 二、商业发票的内容与缮制方法 • 三、信用证发票条款举例
一、商业发票的定义和作用
商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主有： 1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，
也是装运货物的总说明。 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。 4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了
出票人名称与地址应与信用证受益人名称和
地址一致。
2、发票名称
填法： 发票名称必须用粗体标出
“COMMERCIAL INVOICE” 或 “INVOICE”。
2、发票名称
对发票名称的要求
1）《ISBP》第59段规定，信用证要求“发票”而 没有做出进一步定义，此情况下，提交的任何形式 的发票都可以接受，如商业发票、海关发票、税务 发票、最终发票、领事发票等。
2）除非信用证允许，临时发票、预开发票或类似的 发票不可以接受
3、发票抬头人名称与地址
1）发票抬头人名称与地址一栏的常见表达有： Messrs Consignee（收货人、收件人、受货人 ） TO
2）填法 ：
当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头
人，则按来证规定制单。
在采用信用证支付货款时，如果信用证上没有特别指定
12、唛头及件号(Marks and number)
填法：
1）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、 提单等单据唛头保持严格一致。
FROM 起运港 TO 目的港 BY AIR FLIGHT : 列出货物搭乘飞机航班号
2) 转运： FROM 起运港 TO 目的港 W/T 转运港 BY VESSEL VESSEL FROM 起运港 TO 转运港 ：列出货物搭乘的船号 VESSEL FROM 转运港 TO 目的港 ：列出货物搭乘的船号
汇票作为付款依据。 5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
二、商业发票的内容
1.首文部分
发票名称 发票的抬头人和地址 出票人名称和地址 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 支付方式
2.本文部分
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
加注的各种证明 出单人签字 盖章
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
三、商业发票的缮制方法 参见发票样单2-2-1
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司; 填法为：出票人的中文和英文名称和地址。 当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都
已预先印上或在程序中编入出票人的中文名 称和地址。