采购收货验收的规定

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采购中的验收程序及标准

采购中的验收程序及标准

采购中的验收程序及标准引言:采购是企业重要的经营活动之一,而验收作为采购的最后一步,对于确保采购的质量和合规性至关重要。

本文将介绍采购中的验收程序和标准,并讨论其重要性及实施方法。

一、验收程序在采购过程中,验收程序的严谨性将直接决定采购品质的可靠性。

以下是典型的采购验收程序:1. 准备验收:在货物到达之前,采购方应明确验收的标准、要求和程序,并通知供应商。

2. 到货验收:收货方按照事先约定的验收标准,对到货物品进行检查,确保满足预期质量和数量。

3. 检验验收:如果采购的是需经过检验的商品,收货方应进行质量检验,确保符合国家或行业标准。

4. 抽样验收:对于批量采购的商品,可以采取抽样验收的方式,从中选取样品进行质量检验。

5. 记录验收:对于通过验收的产品,应及时进行记录并得到供应商的确认,确保双方商务关系的正常进行。

6. 异常处理:如果在验收过程中发现缺陷或不符合要求的情况,采购方应与供应商进行协商并寻求合理解决方案。

二、验收标准验收标准是判断采购品质量是否合格的依据,不同行业和商品具有不同的验收标准。

以下是常见的验收标准:1. 外观标准:商品的外观对于用户的体验至关重要,因此外观标准包括外观颜色、形状、细节等要素的符合程度。

2. 尺寸标准:对于有尺寸要求的商品,采购方应按照尺寸标准进行验收,确保尺寸符合要求。

3. 功能标准:对于电子产品、机械设备等具有功能性的商品,验收标准应包括功能是否正常、精度是否符合要求等方面。

4. 材料标准:商品所使用的材料直接关系到产品的使用寿命和安全性,因此验收标准应包括材料的种类、品质等要素。

5. 包装标准:合理的包装可以防止货物在运输过程中的损坏,因此验收标准应包括包装是否完好,是否符合运输要求等方面。

三、验收的重要性采购验收是保障商品质量的最后一道关卡,其重要性体现在以下几个方面:1. 保证供应链的稳定性:通过验收程序和标准的严谨执行,可以确保供应链中的商品质量和供货能力稳定,减少风险和不确定性。

运输中的货物交接与验收规定

运输中的货物交接与验收规定

运输中的货物交接与验收规定一、货物交接规定在运输中,货物的交接是确保货物能够安全到达目的地的重要环节。

为了保障交接过程的顺利进行,以下是货物交接的一些规定:1. 双方应提前预约交接时间和地点,确保交接过程能够方便地进行。

2. 在货物交接前,双方应核对货物种类、数量、包装状态等信息,确保一致无误。

3. 在交接时,双方应进行货物清点,确认数量是否准确,以防货物缺损或超额。

4. 如发现货物有损坏或缺损的情况,应及时记录,并在交接单上进行详细描述和签字确认。

5. 交接完成后,双方应在交接单上签字确认,表示货物交接的正常完成。

二、货物验收规定货物验收是收货一方对运输过程中的货物进行检查和确认的过程,以确保货物完好无损。

以下是货物验收的一些规定:1. 收货方应在接收货物时进行验收,检查货物的包装是否完好,有无破损或变形。

2. 收货方应根据交接单上的描述,核对货物种类、规格、数量是否与实际一致。

3. 如发现货物与交接单上的信息不符,或发现货物有损坏的情况,收货方应立即联系托运方,并记录并细致描述货物的问题。

4. 在验收过程中,收货方应做好记录,如拍照、录像等,以备后续处理。

5. 当货物经过检查并确认无误后,收货方应在验收单上签字确认。

三、违约责任在货物交接和验收过程中,如果任何一方违反了上述规定,造成了损失或纠纷,应负相应的违约责任。

1. 如果托运方未按时交付货物或交付的货物与交接单信息不符,应承担责任并赔偿收货方的损失。

2. 如果托运方提供的货物在交接或验收过程中被发现有损坏或缺损等问题,托运方应负责修复或赔偿相关损失。

3. 如果收货方未按时验收货物或未如实记录问题,导致后续难以追究责任或索赔,应承担相应责任。

4. 双方应保留交接和验收过程的相关证据,以便在纠纷处理时能够提供必要的依据和证明。

以上是在运输中的货物交接与验收规定,借助这些规定,可以确保货物交接过程的准确无误,保障双方的利益和权益。

只有通过规范的交接与验收流程,才能保证货物能够安全、完整地到达目的地。

采购收货验收管理制度

采购收货验收管理制度

采购收货验收管理制度一、引言为了规范公司的采购收货验收流程,确保采购的物资质量和数量的准确性,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有采购物资的收货验收工作。

三、责任及权限3.1 采购部门的责任•负责制定并实施采购收货验收标准;•协助供应商与物资质量问题的处理;•指定收货验收人员。

3.2 采购员的责任•根据需求和预算编制采购计划;•确保所选供应商的资质合法并满足公司要求;•确保采购合同的正确性和合规性。

3.3 收货验收人员的责任•根据采购合同和收货要求进行物资的验收;•负责检查物资数量和质量的准确性;•及时上报不符合要求的物资。

3.4 供应商的责任•提供符合质量标准和订单要求的物资;•配合采购部门对物资进行验收。

四、采购收货验收流程4.1 采购计划采购员根据公司的需求和预算编制采购计划,并提交给采购部门审批。

4.2 供应商选择与合同签订采购部门根据采购计划选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同,明确物资的品质、数量、价格和交货期等。

4.3 物资收货收货验收人员根据采购合同和收货要求,对供应商交付的物资进行收货验收。

包括查验物资外包装是否完好、数量是否一致、物资是否有损坏等。

4.4 质量检验收货验收人员根据采购合同的质量要求,对物资的质量进行检验。

主要包括外观、尺寸、重量、标志和质量证明文件等方面的验证。

4.5 验收结果确认验收人员根据质量检验结果,将验收的物资分为合格品和不合格品,并填写相应的验收报告。

4.6 不合格品处理对于不合格的物资,采购部门将及时与供应商联系,要求其进行处理或重新供货。

4.7 验收记录和归档采购部门负责保留相关的验收记录,包括采购计划、采购合同、验收报告等文件,并进行归档管理。

五、验收标准根据不同物资的性质和用途,采购部门制定相应的验收标准。

验收标准应包括物资的质量、数量和包装等要求,以确保所收货物符合公司的需求和要求。

六、培训与沟通采购部门应定期组织培训,提高收货验收人员的专业水平。

采购部物资验收标准规定

采购部物资验收标准规定

采购部物资验收标准规定一、引言随着公司业务的不断发展,采购部门承担着日益繁重的物资采购任务。

为了确保所采购的物资质量符合公司要求,提高工作效率,特制定本采购部物资验收标准规定。

该标准规定了物资验收的具体要求和程序,以确保物资的合格性和有效性。

二、验收范围1. 本验收标准适用于所有从供应商采购的物资,包括设备、原材料、备件等。

2. 对于特殊性质的物资,如化学药品、危险品等,需按照特定的验收规程执行。

三、验收要求1. 外观检查- 检查物资的包装是否完好,并确认包装标识与实际物资相符。

- 检查物资的外观是否存在划痕、变形等现象。

- 检查物资的密封性能,避免出现泄漏或渗透的情况。

2. 数量确认- 根据收货单或采购单的记录,确认所收到的物资数量是否与采购数量一致。

- 如有差异,及时与供应商联系,并记录相关信息。

3. 技术参数检查- 根据采购合同及技术规格书,确认物资的技术参数是否符合要求。

- 对于需要进行测试的物资,按规定的方法和标准进行测试,并记录测试结果。

四、验收程序1. 开箱验货- 当物资送到公司时,验收人员应立即开箱检查。

- 对外包装完好的物资,按照规定的验收要求进行检查。

- 对于外包装破损或有异样的物资,应当立即拍照并与供应商联系解决。

2. 记录信息- 在验收过程中,验收人员应当详细记录相关信息,包括物资名称、数量、外观状况等。

- 对于存在问题的物资,应当记录问题描述,并及时通知相关部门和供应商。

3. 判定合格性- 验收人员根据所采购物资的验收要求,判定其合格性。

- 对于不合格的物资,应当按公司采购管理制度进行处理。

五、偏差处理1. 当验收物资与采购要求存在偏差时,采购部门应及时与供应商进行沟通,解决问题。

2. 在解决问题期间,采购部门应暂时存放物资,并及时通知相关部门。

六、验收结果处理1. 合格物资- 验收合格的物资,采购部门应将其送至仓库储存。

- 对于特殊物资,如化学药品,应当按照相关规定进行储存和管理。

公司采购验收管理制度

公司采购验收管理制度

公司采购验收管理制度第一条总则为了规范公司采购验收工作,确保采购物资的质量、数量和时效性,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有采购项目的验收工作,包括原材料、设备、商品、服务等各种物资和服务的采购。

第三条采购验收原则(一)合规性:采购验收应遵守国家法律法规、行业标准和公司内部管理规定。

(二)客观公正:采购验收应基于客观实际,公正无私,确保采购物资符合合同约定和公司需求。

(三)及时性:采购验收应及时进行,确保采购物资及时投入使用或入库。

(四)准确性:采购验收应准确反映采购物资的实际情况,确保质量、数量和规格无误。

第四条采购验收组织结构(一)公司应设立采购验收部门,负责采购验收工作的组织与实施。

(二)采购验收部门应制定采购验收计划,组织实施验收活动,并负责验收结果的记录和反馈。

(三)采购部门应与验收部门相互配合,确保采购和验收工作的顺利进行。

第五条采购验收程序(一)收货通知:供应商将货物送达指定地点后,采购部门应立即通知验收部门进行验收。

(二)验收准备:验收部门应根据采购合同和有关标准准备验收工具和材料。

(三)实物验收:验收人员应按照采购合同和单据进行检查,包括外观、数量、质量、规格等。

(四)文件验收:验收人员应检查随货提供的相关文件,如合格证明、质保书、装箱单等。

(五)验收记录:验收人员应详细记录验收情况,包括验收日期、时间、地点、人员、验收结果等。

(六)不合格处理:对验收不合格的物资,验收人员应按照公司规定进行处理,并及时通知采购部门和供应商。

(七)验收报告:验收部门应定期向上级报告采购验收情况,对重大问题应及时报告公司领导。

第六条验收人员职责(一)验收人员应具备相应的专业知识和责任心,确保验收工作的准确性和公正性。

(二)验收人员应严格遵守验收程序和标准,对验收结果负责。

(三)验收人员应保持与供应商的沟通,对供应商提供的不合格物资应坚决拒收。

第七条供应商责任(一)供应商应按照采购合同约定,提供符合质量、数量和规格要求的物资。

采购收货及验收管理制度

采购收货及验收管理制度

采购收货及验收管理制度一、采购收货及验收管理制度的目的1. 保证公司采购物品的品质与数量,确保公司的利益不受损害。

2. 维护公司与供应商之间的良好合作关系,确保供应商交付的物品符合公司要求。

3. 确保公司的生产和运营进程不受到因采购物品质量问题造成的影响。

二、采购收货及验收的范围1. 本制度适用于公司所有采购物品的收货及验收过程,包括但不限于原材料、设备、零配件等。

三、采购收货及验收的方法1. 采购收货(1)采购员根据公司订购的物品及数量通知供应商发货。

(2)收货人员在货物到达后进行验收,并将货物相关信息记录在收货单上。

(3)收货人员将货物及收货单送至仓库,由仓库管理员进行接收并妥善存放。

2. 采购验收(1)收货时,收货人员应仔细核对送货单上的物品品名、规格等信息、数量等,并与实际收货物品进行比对。

若有差异,应立即联系供应商协商解决。

(2)验收人员应仔细检查货物的外包装是否完好,并进行必要的包装拆封检查,明显包装破损及错发货品须及时与供应商联系。

四、采购收货及验收的责任1. 采购员(1)对采购物品的品质及数量负责,需与供应商保持有效的沟通,确保供应商能够按时交付符合要求的物品。

(2)向供应商提供准确的物料需求列表,并确保供应商按照公司的要求进行发货。

2. 收货人员(1)负责对收到的货物进行验收,确保货物的品质与数量符合公司要求。

(2)在收到货物后,将货物信息及验收情况及时记录在收货单上。

(3)若发现货物有问题,应及时向采购员汇报,并与供应商协商解决问题。

3. 仓库管理员(1)负责对收到的货物进行妥善存放,并保证货物的安全。

(2)在货物入库后,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

五、采购收货及验收的管理1. 采购员应定期与供应商进行供货情况的跟进,及时解决可能出现的问题。

2. 收货人员应在收到货物后及时填写收货单,明确记录货物的数量、品质等信息。

3. 仓库管理员应保证货物的妥善存放,并定期进行库存清点和盘点工作,确保库存数据的准确性。

医疗器械——采购、收货、验收管理制度

医疗器械——采购、收货、验收管理制度

采购、收货、验收管理制度为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》的规范性文件,进一步确保医疗器械产品质量,及时了解该产品的质量标准情况和进行复核,企业应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料,并认真管理,特制定如下制度。

1、采购制度内容的基本要求:(1)供方必须具有工商部门核发的“营业执照”,且具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。

(2)采购的产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。

(3)首次经营的品种应建立质量审核制度。

质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书,必要时对产品和企业质量体系进行考察,签订质量保证协议等,并建立档案。

(4)说明书、标签、包装应符合国家食品医疗器械监督管理局《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的规定。

2、验收制度内容的基本要求:(1)验收人员必须严格依据有关标准及购货合同对购入产品进行逐批检查验收,各项检查要完整、规范,并且要有记录。

验收合格,验收人员应在医疗器械入库凭证上签章。

(2)验收时,验收抽取的样品应具有代表性(3)查验项目应包括:①、产品的名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货票据一致;②、产品外包装是否符合有关标准的要求,是否完好;③、标识是否清楚、完整;⑤、相关法规或购货合同规定的其它要求。

⑥、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。

3、检验记录内容包括:(1)医疗器械的名称、型号、规格、数量;(2)医疗器械的生产批号、有效期、采购日期;(3)生产企业的名称;(4)供货者的名称、地址及联系方式;(5)相关许可证明文件编号等。

4、检验记录应当保存至医疗器械有效期后2年;无有效期的,不得少于5年。

植入类医疗器械进货查验记录应当永久保存。

文件修订/变更历史。

采购 收货 验收管理制度

采购 收货 验收管理制度

采购收货验收管理制度1. 引言本文档旨在建立并规范采购、收货和验收的管理制度,以确保公司采购环节的高效运行和产品质量的合格性。

本制度适用于公司所有部门和员工,在执行采购、收货和验收任务时必须遵守。

2. 采购管理2.1 采购需求确认在启动采购流程之前,采购部门需与相关部门或项目组沟通,确认采购需求。

具体流程如下:•部门或项目组提出采购需求,并填写《采购申请表》。

•采购部门收到采购申请表后,对供应商选择进行评估,并制定采购计划。

•采购计划需要以书面形式提交给相关部门或项目组,以获得确认和批准。

2.2 供应商选择与评估选定合适的供应商是确保采购质量和供应链稳定性的重要环节。

供应商选择与评估的流程如下:•采购部门根据采购需求和市场调研,筛选潜在的供应商。

•采购部门与供应商进行洽谈,并综合考虑价格、交货期、质量等因素,确定供应商。

•采购部门需将供应商信息记录在《供应商名录》中,并定期进行评估和更新。

2.3 采购合同签订为了维护供应商和公司之间的权益,采购合同的签订是必要的。

具体流程如下:•采购部门与供应商共同商议合同条款,并制定合同草案。

•合同草案需提交给法务部门进行审查,并通过内部审批程序。

•审批通过后,采购部门与供应商正式签订采购合同。

3. 收货管理3.1 收货通知在收货前,供应商需提前通知采购部门或相关接收人员。

具体流程如下:•供应商在货物准备好之前,需发出《收货通知书》,并将通知书发送给采购部门。

•采购部门收到收货通知书后,需及时通知相关接收人员,并确认收货时间和地点。

3.2 货物接收在进行收货时,接收人员需根据以下流程进行操作:•接收人员在货物到达时,与供应商一同核对货物的数量和外观。

•如果发现货物有损坏或数量不符,接收人员需及时记录并拒绝接收。

•对于符合要求的货物,接收人员需在《收货单》上签字确认,并将一份副本交给供应商作为凭证。

4. 验收管理4.1 验收准备在进行验收前,采购部门需与相关部门或项目组进行沟通并确认验收标准。

货物验收方法及标准

货物验收方法及标准

货物验收方法及标准一、货物验收方法1、货物验收时的拆箱、检验等项工作由我公司负责,但必须在采购人相关人员的参与下进行。

2、采购人对货物进行严格验收,对不符合规格要求的货物,我公司必须无条件退货或更换。

3、货物到货后,我公司将委派专人于物料到达交货现场之时与采购人一起开箱验货,验收合格后办理手续。

4、货物到货后,双方检查货物的品牌、型号、数量是否与订单要求相符;检查货物是否有损坏,外观(包括包装)是否完好。

若发现货物有损坏、缺陷或与订单要求不符时,采购人有权要求供应商更换。

除非合同另有注明,若为质量相关问题,采购人可拒绝收货,所有责任由我公司承担。

5、所有产品在开箱时必须完好,无破损。

配置与装箱单相符。

数量、质量及性能不低于招标文件中提出的要求。

6、最终验收:产品检验结束后,由我公司负责并会同采购人及有关人员按上述规定的标准要求进行验收,验收合格后办理相关移交手续。

二、货物验收标准1、我公司所供的全部货物均按标准保护措施进行包装,这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。

2、每一个包装箱内附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

3、我公司提供给货物是生产厂家原造的,全新的,并完全符合采购人各项使用目的或在采购时提出的各项需要。

4、根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收,对货物有异议,采购人有权当场拒收。

如果发现数量不足或有质量、技术等问题,我公司负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

对于大型或者复杂的采购项目,采购人有权邀请法定的质量检测机构参加验收,由其出具验收报告,参加验收的成员在验收书上签字,并承担相应的法律责任。

采购人在货物送达后无正当理由而拖延验收,则视为其已验收通过(双方另有约定除外)。

采购人也可以在收到货物后15日内向我公司提出书面异议,经双方核实确属我公司责任的,采购人有权退货。

医疗器械采购、收货、验收管理制度

医疗器械采购、收货、验收管理制度

医疗器械采购、收货、验收管理制度
一、采购管理
1.制定详细的采购计划,明确需求和采购规格。

2.进行供应商评估,选择合格的供应商,签订采购合同。

3.加强对采购过程的监督和控制,确保合同履约情况。

4.建立采购档案,包括供应商信息、采购合同、付款凭证等。

二、收货管理
1.收货前,根据采购合同和产品要求进行收货准备工作,确保接受合
格品。

2.质量技术人员参与收货,对每个批次的医疗器械进行检查和确认。

3.收货人员填写收货记录,包括收货日期、数量、品类、生产日期、
供应商等信息。

4.收货后根据实际情况做好存放、封存、保管等工作。

三、验收管理
1.验收前,明确验收标准,包括质量指标、性能规范、检验方法等。

2.质量技术人员参与验收,根据验收标准对医疗器械进行检测和评估。

3.验收记录应包括验收日期、数量、评价结果等。

4.验收不合格的医疗器械,按制度进行退货或更换,并追究供应商责任。

四、库存管理
1.建立合理的医疗器械库存管理制度,包括库存数量控制、库存周转、库存盘点等。

2.库存管理人员要定期检查医疗器械库存情况,确保库存满足临床需要。

3.动态跟踪医疗器械库存情况,并及时更新库存记录。

五、质量控制
1.及时整理和保存采购、收货、验收等相关资料,做好质检备案工作。

2.建立医疗器械不良事件报告制度,及时报告和处理医疗器械质量问题。

3.定期组织质量安全培训,提高相关人员的质量意识和技能。

以上是医疗器械采购、收货、验收管理制度的一些基本内容,医疗机
构可根据自身情况进行具体的制定和实施。

采购验收标准及制度模板

采购验收标准及制度模板

采购验收标准及制度模板一、总则1.1 为了确保采购物资的质量,完善采购流程,提高企业经济效益,制定本制度。

1.2 本制度适用于企业对所有采购物资的验收工作。

1.3 采购验收工作应遵循客观、公正、准确、及时的原则。

二、职责划分2.1 采购部负责采购物资的供应商选择、合同签订、货物催交、验收资料的收集等工作。

2.2 质量管理部负责制定采购物资的质量标准、验收方案,组织实施验收工作,对验收结果进行评价和反馈。

2.3 技术部负责提供采购物资的技术要求,参与特殊物资或设备的验收工作。

2.4 仓库负责采购物资的收货、保管和发放工作。

三、采购验收标准3.1 数量验收3.1.1 采购物资的的数量应按照合同约定和实际需求进行验收,允许的误差范围应符合国家标准或行业规定。

3.1.2 验收过程中发现数量不足或超量,应及时与供应商沟通,协商解决。

3.2 质量验收3.2.1 采购物资的质量应符合合同约定、技术文件要求和国家标准或行业规定。

3.2.2 验收过程中发现质量问题,应立即停止使用,并及时通知供应商处理。

3.2.3 对验收不合格的采购物资,应按照企业内部规定和合同约定进行处理。

3.3 包装验收3.3.1 采购物资的包装应符合运输、储存和使用的需要,保证物资在运输过程中不受损坏。

3.3.2 验收过程中发现包装损坏、变形、泄露等问题,应记录在案,并及时通知供应商处理。

3.4 规格验收3.4.1 采购物资的规格、型号应符合合同约定和技术文件要求。

3.4.2 验收过程中发现规格、型号不符的问题,应立即停止使用,并及时通知供应商处理。

四、采购验收程序4.1 采购部根据采购合同和实际需求,制定验收计划,通知质量管理部和技术部。

4.2 质量管理部根据采购合同和技术文件,制定验收方案,明确验收标准、方法和程序。

4.3 验收组按照验收方案,对采购物资进行验收,填写验收记录。

4.4 质量管理部对验收记录进行汇总、分析,评价采购物资的质量,形成验收报告。

采购、收货、验收管理制度

采购、收货、验收管理制度

采购、收货、验收管理制度一、制定目的为了加强医疗器械产品质量管理,指导采购、收货、验收员人员正确工作,保证所购入医疗器械的质量,防止不合格医疗器械入库,降低企业经营风险,特制定该制度。

二、主要内容:1、医疗器械采购1.1 医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。

1.2.坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。

1.3.企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:1.3.1.营业执照;1.3.2.医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;1.3.3.医疗器械注册证或者备案凭证;1.3.4.销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。

授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。

必要时,企业可以派员工对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。

如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。

2.企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。

2.1.企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。

2.2.企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。

记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。

2.3.首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。

2.4.每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。

3、医疗器械收货:3.1.企业收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。

收货验收流程及要求制度

收货验收流程及要求制度

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一、流程。

1. 采购部门制定采购计划并发出采购单。

收货 验收的管理制度

收货 验收的管理制度

收货验收的管理制度一、前言为了确保企业材料采购的质量和数量能够符合预期标准,同时避免因收货验收不严谨导致的质量问题,建立完善的收货验收管理制度是必不可少的。

本文将就收货验收的管理制度进行详细的阐述和说明。

二、收货验收的定义和目的收货验收是指企业在购买材料后,对所收到的物资进行检查、确认和记录的过程。

其目的在于确保所购买的材料质量完好,数量符合要求,并及时处理异常情况,从而保证企业生产运营的正常进行。

三、收货验收的流程1. 收货前准备工作在收货之前,需要提前准备相关的工作,包括确定收货人员、准备验收工具和设备等。

同时,还需要核对采购清单,确保与实际货物相符。

2. 货物接收收到货物后,需要仔细检查货物包装是否完好,确认清单上所列物资是否齐全。

如有破损或缺失等异常情况,应立即通知供应商并及时处理。

3. 货物检验对收到的货物进行质量和数量检验,根据采购合同或相关标准进行比对。

如发现质量问题或数量不符合要求,需及时向供应商提出异议,协商解决办法。

4. 货物验收经过检验合格后,将货物验收入库,并进行详细记录,包括货物名称、规格、数量、生产日期等信息。

同时,签字确认并加盖验收章。

5. 异常处理如在验收过程中出现质量问题或数量异常,需要及时处理。

可以选择退货、更换或协商赔偿等方式解决问题,确保企业利益不受损害。

6. 数据分析定期对收货验收数据进行分析,发现问题和漏洞,并及时改进和完善管理制度,提升收货验收效率和质量。

四、收货验收的管理要求1. 严格执行制度所有收货人员必须严格遵守收货验收制度,不得私自修改记录或违规操作,确保数据的真实性和有效性。

2. 熟练操作工具收货人员应熟练掌握验收工具和设备的操作方法,保证验收过程准确无误。

3. 责任明确明确收货验收人员的责任范围和要求,确保每个环节都能够得到有效监督和管理。

4. 记录完善对收货验收过程中的重要信息和数据进行详细记录,确保数据的准确性和完整性。

5. 定期检查定期对收货验收工作进行检查和评估,及时发现问题并及时纠正,确保制度的有效执行。

产品收货验收方案

产品收货验收方案

产品收货验收方案1. 引言随着公司业务的发展,我们将不可避免地需要与各供应商合作采购产品,为了确保所采购到的产品符合公司需求和质量标准,我们制定了本收货验收方案。

2. 目的本方案旨在规范产品的收货验收流程,确保所采购产品的质量和完整性。

3. 收货验收流程3.1 收货准备- 提前准备验货工具和设备,如称重器、温度计、测量尺、相机等。

- 安排具备操作验货知识和技能的工作人员进行验收。

3.2 收货检查- 在进行验收之前,应核实产品的名称、型号、数量与订单一致。

- 检查包装是否完好无损,是否有明显的外观缺陷。

- 检查产品的生产日期、保质期等信息是否符合要求。

- 对于易损品、液体和化学品等特殊物品,应注意包装是否合适,防漏防摔。

3.3 规格与质量检验- 按照产品规格书或技术要求,检查产品是否符合规格要求。

- 如果有标准样品可供参照,应与样品进行对比。

- 对于产品配件、功能、性能等进行全面检查,确保其符合要求。

- 对于质量问题,应进行抽样检验或全检,确保产品的质量。

3.4 记录与报告- 验收人员应及时记录验收情况,包括验收时间、验收结果、存在的问题等。

- 如有必要,可拍照记录有争议的产品或质量问题。

- 验收结果应立即报告相关方,如供应商或采购部门。

4. 异常情况处理4.1 目标产品有缺陷或不符合规格要求时:- 及时通知供应商,并提出相关要求和处理措施。

- 如有需要,可进行现场仲裁或退货处理。

4.2 产品数量不符合要求时:- 及时与供应商核实,查明原因。

- 确认是否存在运输损失或供应商误发等问题。

- 如有需要,可协商补货或退货。

5. 参考资料- 公司标准操作程序相关文档- 产品规格书或技术要求- 供应商合同或协议以上是我们针对产品收货验收制定的方案,我们希望通过严格的验收流程,确保所采购产品的质量和完整性。

如有任何问题或建议,请随时与我们联系。

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采购收货验收的规定
1、采购
1.1本门店为连锁门店,只能从公司总部采购医疗器械,不得从其他医疗器械生产、批发、连锁等企业采购医疗器械。

1.2在采购前应当审核供货单位的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:
1.2.1营业执照;
1.2.2经营的许可证或者备案凭证;
1.2.3医疗器械注册证或者备案凭证;
1.2.4销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。

授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。

1.2.5必要时,可以派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。

1.2.6企业发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。

1.3应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。

1.4应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。

1.5在采购医疗器械时,应当建立采购记录。

记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。

2、收货
2.1收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。

交货和收货双方应当。

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