全面预算管理:理论与实践

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培训教材

电信运营商全面预算管理:理论与实践

吴全

顶级财务总监网

主要内容

l预算管理的内涵l预算管理的架构l预算管理的流程l预算编制的案例

为什么要预算

•Market Risk市场风险•Operation Risk 营运风险•Goals Setting 目标设置•Alternatives Choice 方案/路径,评估/选择•Resources Organization组织资源•Pre-live Simulation 预演/彩排

概念:

l预算:“预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润”

阐释重点

l预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。

l预算体系是在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控企业及各部门的经营绩效,以确保最终实现公司的战略目标.

预算管理

l预算管理是采用价值形式对企业经营活动进行预测、决策和目标控制的管理方式

预算D作用

l基本任务:

–衔接战略与经营计划

l本身并不是目的,公司战略与经营绩效间

联系的工具

–确定企业的年度经营目标并组织实施

–对企业经营活动进行控制和监督

基本原则

l基本原则:

–立足发展,注重效益

–权责明确,严格管理

–分级实施,全员参与

理念:

l“办什么事,花什么钱,办到什么程度,花多少钱,达到什么效果,谁负责,谁考核,谁核准”

l“正常的跟踪制度,正常的评价制度,严格的考核制度”

l加强财务管理基础工作:建立健全内部信息和外部信息相结合,生产信息和会计信息相结合,原始信息和加工信息相结合的财务信息系统,以及与预算管理相配套的财务分析系统,财务预警系统

l配套的流程管理体系

预期:

l预算管理是企业日常经营运作的重要工具,重要的支持流程之一

l与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业业务流程。

l通过实施全面预算管理,明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供保证。

预算的范围:

l企业的各项经营活动均应纳入预算管理。

–经营预算

–资本性支出预算(固定资产投资预算和对

外投资预算)

–财务预算,包括财务收支预算、现金流量

预算和资产负债预算

预算的范围:(续)

l经营预算反映业务发展目标及各项构成要素;根据业务发展、用户需求和市场竞争情况确定业务发展目标。

l固定资产投资预算反映全年建设投资支出及资金来源;根据通信网络规模、通信能力、市场需求及资金承受能力确定建设投资规模、投资时间、投资项目、金额及筹资方式。对外投资预算反映对外投资项目及资金来源。

预算的范围:(续)

l财务预算反映与企业现金收支、经营成果、

财务状况有关的各项经营指标。

l财务预算根据业务(销售)预算、资本性支

出预算及其他专业预算,以具体金额反映与

现金收支、经营成果、财务状况有关的各项

经济指标。

l主要指标:业务收入、业务成本、管理费用、财务费用、其他业务利润、投资收益、营业

外收支、现金流量、资产负债等。

预算管理的组织机构

l预算管理组织机构是全面预算管理的基础和保证。

l组织机构的设置包括各预算机构设置、各机构职能、责任单位的划分、企业相关部门职责

l单位、部门行政主要负责人负责制

l预算管理委员会

–组成:公司一把手负责。各职能部门领导是委员–内部预算的最终决策部门

预算管理委员会

l主要职责:

–制定并颁布有关预算的制度、政策、程序–确定预算控制目标

–审议、批复年度预算草案

–审议、批复预算调整方案

–检查、监督预算执行情况

预算管理委员会

l下设:预算管理办公室,挂靠财务部,财务部领导任主任。

l预算管理办公室职责:

–制定、落实预算管理的有关制度

–编制年度预算手册,下达预算编制的总体

要求

–按程序确定各项预算之间关系

–预算执行情况考核

–预算管理制度建设

预算编制

l预算编制的依据:

–国家有关政策法规

–企业经营发展战略和目标

–企业发展规划和滚动规划

–企业投资、融资协议

–企业改组改制、收购兼并、资本经营等重

大事项安排

–企业财务政策和会计制度

预算编制

l宜采用自上而下、自下而上结合的编制方法

–先高层管理者提出企业总目标和部门分目

标;各基层单位根据一级管理一级的原则

据以制定本单位的预算方案,呈报分部

门;分部门根据各下属单位的预算草案,

呈报预算委员会;最后,预算委员会审查

各分分部预算草案,进行沟通和综合平

衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案

再反馈回各个部门征求意见。

预算编制

l预算内容以营业收入、成本费用、现金流量为重点

–营业收入预算是全面预算管理的中枢环节。上承

市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营

活动计划。关系整个预算的合理性和可行性。

–成本费用预算是预算支出的重点,收入一定时,

它时决定组织经济效益高低的关键因素。(成本

管理反应组织管理的基本功)

–现金流量预算是组织经营活动和谐运行的保证。

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