高校档案管理的特点及作用
高校教学档案管理的现状与优化
高校教学档案管理的现状与优化随着我国高等教育的不断发展，高校教学档案管理也成为了关乎教学质量和教学效果的重要问题。
目前高校教学档案管理存在诸多问题，需要进行优化和改进。
本文将从高校教学档案管理的现状入手，分析存在的问题，并提出相应的优化措施，以期为高校教学档案管理工作的完善提供参考。
高校教学档案管理是指对教师及教学活动相关的各项档案进行收集、整理、存档和利用的工作。
目前，我国高校教学档案管理存在以下几个主要特点：1. 教学档案分类混乱：目前高校教学档案按照不同的标准和要求进行分类管理，导致档案管理极为混乱，难以进行查找和利用。
2. 教学档案重复汇总：在一些高校中，由于缺乏统一的档案管理规定，同一份教学档案可能会被重复进行汇总，导致浪费大量的时间和人力。
3. 教学档案利用率低：由于档案管理不规范、档案内容不全面等原因，教学档案的利用率相对较低，难以为教学改革和教学质量评估提供依据。
4. 档案信息安全风险：目前高校教学档案管理存在着信息安全方面的隐患，一些敏感信息可能会因管理不当而泄露，造成严重的后果。
二、高校教学档案管理的优化针对目前高校教学档案管理存在的问题，需要进行相应的优化和改进工作。
以下是几点优化建议：1. 建立统一的教学档案管理制度：高校应当建立统一的教学档案管理制度，规范教学档案的收集、整理、存档和利用流程，使得每一份教学档案都能够得到合理的管理与利用。
2. 提高档案管理的技术化水平：通过引入信息化技术，建立统一的档案管理系统，实现教学档案的电子化管理和查询，提高档案管理的效率和便利性，避免信息重复、遗漏和泄露的问题。
3. 加强教师档案管理意识：高校应当加强对教师档案管理的宣传和培训，提高教师对教学档案管理的重视程度和管理能力，保证每位教师的档案都能够得到规范的管理和维护。
4. 完善档案信息安全保护措施：高校应当制定相关的档案信息安全保护措施，确保教学档案中的敏感信息不会被泄露，保障档案信息的安全性和可靠性。
档案信息资源管理的特点及其开发利用
档案信息资源管理的特点及其开发利用随着科学技术迅猛地发展和经济全球化进程的推进,以“知识”论实力的“知识经济”时代已经到来,人们对档案信息资源的需求也越来越高。
档案作为一种重要的信息资源,必须融入全社会信息产业化的时代潮流,实现档案信息资源的开发,为经济和社会发展服务。
一、档案信息资源管理工作的特点(一)档案工作将是一种产业知识经济时代的核心是信息产业,如何把档案事业发展成为一种产业,这是我们档案工作面临的问题。
实际上,档案的收集、整理、存储和利用,就是信息的生产、加工、传播和利用。
档案信息是人类知识的结晶,是一种特殊的知识产品。
(二)信息化建设是档案工作发展的主线信息是知识经济的主导和支柱。
信息技术的发展最终把人类联系在一起,构成一个全球人和机器的共同体。
在进入知识经济时代,档案工作发展战略应是:档案基础工作与档案现代化兼顾,传统的管理与现代化并进,这样我们就能掌握进入知识经济时代档案工作主动权。
(三)知识产权保护是档案工作的重点由于档案的凭证作用可以有效证明知识产权的所有者,所以,知识经济时代档案工作的重点必然是知识产权的保护。
二、加强档案信息资源管理方法档案信息资源要想得到有效地开发与利用,档案管理部门应该做好档案信息管理和管理档案信息。
档案信息管理是通过档案的收集、整理、鉴定、储存、传递和利用等多个环节,使档案信息条理化、规范化、系统化。
管理信息化即为了充分开发档案信息资源,有效利用档案信息和确保档案的安全,从管理制度、利用方式、传递手段等诸多方面进行管理的工作。
(一)提高档案利用工作,开发档案信息资源开发档案资源,就是把馆藏档案资料中蕴藏丰富而有利用价值的档案,采取积极主动的办法,多渠道、及时地提供利用,并以此实现社会效益和经济效益。
档案信息资源是客观存在的静态资源,内容丰富、信息量大,只有开发出来,才能实现它应有的价值。
因此,积极主动搞好开发工作,对推动科技、经济社会及各项管理工作的发展,尽快把科技转换为生产力,提高机关工作的科学性、准确性、预见性和实效性,研究党和国家的方针、政策,分析历史和现状,总结经验,吸取教训,开创新局面的都具有重大意义。
第六章 档案工作的特点、规律与发展
（三）强化管理
1、信息化咨询监理机制的建立 2、项目管理 3、规划制定 4、外包管理
（四）风险控制
档案信息化建设是一个涉及多因素的 系统工程，其投入也较大。这就意味着在 这一过程中也存在着一系列的风险。
【复习思考题】
1、对档案工作的管理性你有何认识？有人将档案工作 的管理对象界定为档案，你同意这种观点吗？ 2、档案工作的服务性是档案工作的本质属性吗？在现 代如何提升档案工作的服务品质？ 3、如何提高档案工作的社会地位？造成社会上一些单 位或负责人不重视档案工作的深层次原因有哪些？
9、档案信息化建设需要注意哪些方面的问题？ 10、档案信息化与档案数字化的关系是什么？ 11、我国档案网站建设中还存在哪些亟待解决的实 际问题？ 12、数字档案馆建设与数字图书馆建设有什么关系？ 有人认为“搞了数字图书馆之后，就没有必要再 建设数字档案馆了”，你对此有什么看法？
档案信息化建设是以档案网络建设为 基础，以档案信息资源建设为核心，以档 案信息资源社会共享为目标的动态发展过 程。在具体组织实施档案信息化建设的过 程中，需要注意加强对若干策略的设计与 研究。
（一）制度完善
1、档案信息管理制度标准 2、档案信息安全标准 3、档案业务技术标准
（二）资源建设
在档案信息资源建设中，当前应注意的问题是： 1、 确定纳入档案信息化目标的信息类型 2、 档案信息数据库的共建
档案工作的效益就是社会对档案工作 的投入与档案部门对社会档案信息需求的 有效满足程度之间的比较关系。换句话说， 就是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间 的关系。
第二节 档案工作的发展规律
档案工作作为一种社会现象，伴随着 历史的延续与发展，其本身也处在动态发 展变化之中。古今中外的档案工作，尽管 在组织制度，原则与方法，档案服务的方 向、对象和范围等方面都存在很多差异， 但是，档案工作在发展过程中也表现出一 系列的共性特征与规律。
学校文件档案管理制度
学校文件档案管理制度引言：学校作为一个组织机构，每天会产生大量的文件和档案，如学生档案、教师档案、行政文件等。
为了更好地管理这些文件和档案，学校需要建立一套完善的档案管理制度。
本文将从档案管理的意义、档案的分类与归档、文件的获取与保存、档案的机构和职能、档案的管理流程、档案的数字化技术应用、档案的安全保密、档案的利用与借阅、档案的利用与借阅、档案的利用与借阅、档案的保存期限和销毁程序等方面展开论述，以帮助学校更好地管理文件档案。
一、档案管理的意义档案管理对于学校来说具有重要的意义。
首先，档案是学校重要的资产，可以记录学校的历史和发展轨迹。
其次，档案是学校的法定责任，在检查审计、追责追究等方面起到重要的作用。
最后，档案是学校办公活动的重要依据，为学校提供决策依据和证据。
因此，建立健全的档案管理制度势在必行。
二、档案的分类与归档档案的分类是指将学校的文件和档案按照类别进行划分，如学生档案、教师档案、财务档案等。
而归档是指将已完成的文件和档案放入指定的存档库中。
通过合理的分类和归档，可以方便后续的查找和利用。
三、文件的获取与保存文件的获取是指通过不同的方式获得和收集学校的文件，如采集学生信息、接收来文来电等。
而文件的保存是指对获取到的文件进行整理分类，并按照一定的规定进行保存。
四、档案的机构和职能为了更好地管理档案，学校可以设立档案管理机构，负责档案的管理工作。
其中，档案管理机构的职能包括档案的归档、整理、存储和维护等，通过清晰的职责分工，提高档案管理的效率和质量。
五、档案的管理流程学校档案的管理流程可以包括文件的生成、审核、交接、归档等环节，通过规范的流程，可以确保档案的完整性和准确性。
六、档案的数字化技术应用随着数字技术的不断发展，学校可以采用数字化技术对档案进行管理，如建立电子档案库、使用电子归档系统等。
这不仅可以提高档案管理的效率，还可以节约空间和人力成本。
七、档案的安全保密档案的安全保密是档案管理工作中一个非常重要的方面。
浅谈学校档案在学校建设中的作用
浅谈学校档案在学校建设中的作用【摘要】学校档案在学校建设中扮演着重要的角色。
学校档案对学校管理和建设起到支持作用，可以帮助学校更好地了解过去、管理现在和规划未来。
学校档案在提升办学水平和指导学校发展方面发挥着至关重要的作用，为学校提供了历史数据和发展方向。
学校档案管理也对学校评估和认证有着重要意义，是学校发展和提升品质的基础。
学校档案在学校建设中的地位不可或缺，需要得到进一步重视和支持。
学校档案管理的重要性需要被重视，以确保学校档案的完整性和有效性，从而推动学校建设和发展。
【关键词】学校档案、学校建设、学校管理、办学水平、学校发展、学校评估、认证、管理、支持、重视、指导、不可或缺1. 引言1.1 学校档案的重要性学校档案是学校管理、办学和发展的重要依据和支撑，是学校历史的珍贵记载和学校文化的传承。
学校档案记录了学校的各项基本信息、重要事件、发展历程等内容，是学校的"记忆"，是学校的"名片"。
通过对学校档案的管理和利用，可以更好地了解和把握学校的发展轨迹，指导学校的规划和决策，提升学校的办学水平，推动学校的可持续发展。
学校档案的重要性不可忽视。
1.2 本文目的本文旨在探讨学校档案在学校建设中的重要作用，并分析其在学校管理、提升办学水平、指导学校发展、评估和认证等方面的具体作用。
通过深入研究学校档案的管理与应用，进一步探讨学校档案在学校建设中的不可或缺地位，并提出加强学校档案管理的重要性以及应得到重视和支持的建议。
通过本文的分析和讨论，旨在引起社会对学校档案管理的关注，推动学校档案在学校建设中发挥更大的作用，促进学校事业的健康发展。
2. 正文2.1 学校档案对学校建设的支持作用学校档案对学校建设的支持作用是非常重要的。
学校档案记录了学校的历史发展和成就，为学校建设提供了宝贵的信息和经验。
通过研究学校档案，可以了解学校的过去发展轨迹，帮助学校更好地制定未来的发展规划。
档案管理的重要性和方案
档案管理的重要性和方案导语：档案管理亦称档案工作是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称也是国家档案事业最基本的组成部分1.档案利用的独特性各个社会单位运行中将复杂的信息按照一定的要求通过一定的程序整理加工形成档案放入档案室保存起来为以后的查阅创造了条件它的这种作用是任何其它事物代替不了的2.高价值的档案对人类的发展起重要作用档案中保存了人类文明的丰富的知识人类可以利用这些知识在前人创造的文明的基础上进一步改造社会改造自然提高社会生产力促进社会的发展和进步3.档案是人类进行科学研究的基础科学研究中会形成一定的档案记录人类科学实践活动的过程、经验、挫折和成果它是人类科学研究的原始记录具有可靠和翔实具体的特点是科学研究不可缺少的信息资料人类利用这些档案可以少走弯路沿着正确的科学研究途径多出成果快出成果档案在人类社会中起着如此重要的作用它的产生、存在、发展都是社会需要的的结果全社会应重视档案事业的发展增强档案的社会地位档案工作要在社会大系统中取得相应的地位充分体现其社会价值除加强正常的管理外还应在以下方面进行改进1.加强档案组织建设实行专人负责各单位应健全统一的领导结构根据《中华人民共和国档案法》“集中统一管理的原则”对档案综合管理工作逐步纳入工作计划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制使档案工作实现统一领导、统一制度、统一保管和开发利用使档案工作进一步走向正规化、标准化、高效化2.充实档案的结构、内容、范围提高档案的社会利用价值目前需要我们进一步充实档案内容将需要保存的一切档案都收集起来存入档案室进一步提高档案的社会利用价值和社会地位促进档案事业的健康发展如果保存的档案内容不全范围窄必然降低了利用率影响档案功能的发挥从而影响了档案的社会价值的充分发挥3.提高档案的管理水平以满足社会发展的需要目前档案的管理服务手段落后手工操作的多被动、封闭的方式降低了档案的利用效率而现代社会的快速发展对档案事业提出了更高的要求而现代科学技术的发展为档案事业的发展创造了许多便利的条件采用计算机、传真机、信息检索终端等现代化办公设施收集、处理、传递档案信息资料可以提高档案的服务质量、管理水平、利用率和社会利用价值4.加强档案人才队伍的建设建立一支高素质的档案队伍好车需要好马拉要在档案糸统内部加强人才培养通过走出去引进来提高人才队伍建设培养新型档案人才以提高档案的社会利用价值塑造档案部门的新形象档案管理相关文章：1.档案管理存在的问题及改进措施2.做好档案管理工作的方法3.做好档案管理工作4.如何做好幼儿园档案管理5.企业如何做好档案管理6.档案管理的重要性和方案7.档案管理的意义8.档案管理的流程9.如何提高档案管理水平。
浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径
学 术 创 新
浅谈 学籍 档 案 的特 点 来自 作 用 及管理 途 径 褚 海 燕 贾树 行
（ 潍坊工程职业学院 ， 山东 青州 Ｉ ２ ６ ２ ５ ０ ０ ）
摘 要： 学 籍 档案 是 学校 档 案 的重要 组成 部 分 ， 是 学校 档 案 管理 工作 中的 一项 基 础性 工 作 。 学籍 档案 管 理有 其 自身的 特 点 ， 文 章 结合 学籍 档案 管 理 的体 会从 学 生个人 、 学校 和社 会 三 个 方 面进行 了探 讨 。 关键词： 学籍 档案 ； 特点 ； 作用 ； 管理 途 径 档案 管理 工 作是 衡 量 学 校 教育 质 量 和 管 理水 平 的 重要 标 准 ， 是 必 要 的 ， 要正 确 认 识 档案 管 理 和 档案 利 用 的关 系 。档 案 管理 和档 案 学 校 教 育 教 学 活动 的真 实 记 录 ，全 面反 映 了学 校 最 基 本 的职 能 活 利 用 是辩 证 统 一 的关 系 ， 档 案 工作 的最 终 目的是 提 供 档 案 的有 效 利 动， 是 评 价学 校 综 合办 学 水 平 的 “ 窗 口” 。学 籍 档 案是 学 校 档 案 的重 用 ， 档 案 管理 必 须 紧 紧 围绕档 案 利 用工 作 。 档 案 部 门要转 变观 念 ， 变 要 组 成部 分 ， 是 档 案管 理 工 作 中 的一 项 基 础性 工 作 。加 强 学 籍 档 案 被 动 服 务为 主动 服务 。 的管理 ， 促进学籍档案管理工作 的规范化 、 科学化 和标准化 ， 对规范 ３ ． １加 强领 导 ， 增 强档 案 意识 。加强 档 案 法 的宣 传 ， 增 强 职能 科 学 校 的教 学 秩 序 、 提高教育教学质量 、 促 进 良好 学 风 的形 成 起
论档案工作的特点
论档案工作的特点作者：王淑玲来源：《环球市场信息导报》2016年第16期档案工作实质是档案管理工作与档案开发利用工作，具体而言，档案管理工作是运用科学的原则和科学的方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作，把握档案工作的特点有助于更好的实现档案科学管理与档案有效的开发利用，本文对于档案管理工作中的特点进行逐一分析，并在此基础上提出建议。
档案管理工作的概述档案工作实质是档案管理工作与档案开发利用工作，具体而言，档案管理工作是运用科学的原则和科学的方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作，把握档案工作的特点有助于更好的实现档案科学管理与档案有效的开发利用。
就其档案管理工作的内容而言，包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务等内容。
档案工作的特点档案工作的特点主要是指档案工作区别于其他事物的内在属性。
档案工作就其本质而言，是管理档案和开发档案信息资源为各项目社会活动服务的服务性工作。
在一定的条件下，档案管理水平的有限性与社会活动的多样性、变化的档案信息需求之间始终是即统一又对立存在的矛盾。
档案工作就其基本特点来说，具有服务性、文化性、管理性、政治性与科学性等五个特点。
档案工作的服务性特点。
档案工作最为显著的特点是服务性，具体而言，机关档案工作腰围提高机关行政效率服务，企业档案工作要为企业提高生产效率、管理效率、提升企业市场竞争力服务，国家档案工作则要立足于服务国民经济和社会发展、科学、教育、文化、卫生等领域。
档案工作区别于其他服务性工作之处在于档案工作是以提供档案信息为社会实践服务的特殊性服务工作。
在互联网+时代，大数据日益影响着人们的生活，因此，对于档案工作及档案管理工作而言，更应该在档案信息资源有效管理、高效实用、资源共享等方面进行改革创新，为经济和社会发展提供服务。
档案工作的文化性特点。
档案的内容和用途决定了档案工作有很强的文化性，具体表现在四个方面：一是档案具有历史文化遗产的属性，档案信息资源是经济和社会发展的记载，是社会发展、科技进步、人们生活水平不断提高的记载，是无形的历史财富及资产，从记载的内容的连续性上可以看出档案对于社会形态、文化取向等方面都具有传承作用。
浅谈高校学生档案在就业工作中的作用
档案就成了人事档案 。 人事档案被人们视为记录个 人 成长之 路 的“ 人生 记 录本 ” 它有 三个 基本 功能 ： 。 一
是 一个 人 经历 的记 载 ； 是表 明一 个 人 的行 政隶 属 二
关系 ； 三是为个人提供相关人事服务 的依据 。档案 在每个人的生活中扮演着举足轻重的角色， 不管你 想去 哪里 ， 如影 随形， 直接 影 响着 一 个人 的就 档案 它 业、 调动 、 入党、 提干 、 晋级以及评定职称 、 参加社会 保险等方方面面。可以说是关系到学生的后半生。 因而， 作为一名档案管理人员万万不可掉以轻心， 要 认认真真地做好档案管理工作 ， 为学生就业交一份 真实、 原始 、 详实的档案 ， 使学生档案在择业过程中 发挥应有的作用 。 二 、 强高校 学 生档案 管理 是做 好 毕 业生就 业 加
高校学生档案是建立在高 中毕业生升学基础 上， 是学生在校期间的生活 、 习及各种社会实践 学 活动的真实记 录， 是用人单位 了解毕业生的唯一凭 证， 也是学生走向社会的重要依据。我们档案管理 工作者 ， 必须要以严谨 、 细致 、 认真的负责态度对待 此项 工 作 ， 好 质量 关 ， 把 努力 适 应改 革 的 新形 势 ， 为
２０ ０ ８年 ６月 第２ ５卷 第 ２期（ ６ 第 ４期 ）
吕梁教育学院学报
Ｊ ｕ ｌ ｆＬ Ｌａ ｇ Ｅｄ ｃ ｔ ｎ ｎ ｔｕｅ ｏ ｍａ ｏ ｖ ｉｎ ｕ ａｉ Ｉｓｉ ｔ ｏ ｔ
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也应与时俱进 ， 对信息、 计算机 、 缩微 和声像技术也 有所了解 ， 做新型的高素质人才。
总之 ，为 了使高校 档案管理工作达到较高水 平， 适应新时期经济建设 的需要 ， 对高校 档案工作
学校档案管理制度（二篇）
学校档案管理制度在教育机构中起着至关重要的作用，它不仅是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。
本文将探讨学校档案管理制度的背景和意义，并对其运行机制、管理流程以及存在的问题进行详细讨论。
学校档案管理制度是指学校根据国家相关法律法规和政策文件，建立的一套科学、规范、高效的档案管理制度。
这套制度涵盖了档案的收集、整理、管理、利用以及保护等方面的内容。
学校档案是学校的重要财产，它记录了学校的历史发展、管理经验和办学成果，对于学校的持续发展和提升办学水平具有重要意义。
首先，学校档案管理制度有利于提高学校工作的效率和质量。
通过建立规范的档案管理流程和操作规范，可以确保档案的及时收集、整理和归档，提高档案管理的科学性和规范性。
这样可以便于学校工作人员查阅相关资料，提高工作效率和准确性。
同时，档案管理制度还可以规范学校各个部门之间的信息共享和业务协同，提高组织协调能力，提升学校整体工作质量。
其次，学校档案管理制度有助于保护学校生态环境和利益。
学校档案中包含了丰富的教育资源和文化遗产，对于保护学校的知识产权和品牌形象具有重要作用。
建立科学的档案管理制度，可以保护学校的档案资源不被损毁、丢失和滥用，确保学校的合法权益得到维护。
此外，档案管理制度还有助于监督学校工作人员的行为，防止腐败和违纪行为的发生，维护学校的良好名声和形象。
另外，学校档案管理制度有助于提高学校管理的科学性和规范性。
学校档案是学校的重要资产和信息资源，要想有效利用这些资源，就需要建立健全的档案管理制度。
这套制度可以保证档案的完整性、真实性和可靠性，确保档案的内容和形式符合国家相关规定和标准。
通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校管理的科学性和规范性，促进学校改革创新和未来发展。
总之，学校档案管理制度是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。
通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校工作的效率和质量，保护学校的生态环境和利益，提高学校管理的科学性和规范性。
高校档案馆_性质_功能_管理体制_易涛
由于学校办学历史、 发展规模、 组织体系的不 同, 各个高等学校档案管理机构的设置情况也大 相径庭。总体而言, 根据机构独立性和规模大小 来划分, 高等学校档案管理机构主要分为以下三 类: 一种是依附于其它机构, 以机构内部科室性质 存在的学校档案室; 还有一种也称之为学校档案 室, 但是已经是独立的学校机构, 有一定的人员和 规模 ; 最后一种大都是在经历了前两种发展阶段 后逐 步 形成 的 总管 学 校档 案 事务 的独 立 性机 构 高校档案馆 , 属于学校的独立部门, 有一定 数量的人员和发展历史。本文探讨的 高校档案 馆 !主要包括后两种情况的档案管 理机构, 是指 在高校内部有固定人员编制、 独立经费预算的学 校档案工作管理机构。 一、 高校档案馆的性质 我国档案事业研究大多以国家公共档案馆为 基础 , 在普通民众心中也往往将国家公共档案馆 等同于档案馆 , 为了能够更好地说明高校档案馆 的性质问题, 我们将以高校档案馆与国家公共档 案馆室体系对比的方式进行说明。
用形式可以将高校档案馆的公共功能分为以下两 种形式: 1 . 利用档案原件, 提供凭证依据 档案因为客观真实地记录了历史发生的事实 而为人们所认可, 因此利用档案特别是档案原件 作为凭证依据已 经成为档案价值 实现的重要方 式。社会公众对高校档案原件凭证性价值的追求 集中表现为对学 校毕业生相关信 息的真实性核 准。高校教学档 案是高校档案馆 的特色类别档 案, 国家公共档案馆一般少有此类档案 , 而高校教 学档案也反映了高校的主要职能特色。一般高校 档案馆对外服务中, 利用档案原件为毕业生本人 补办有关证件、 为用人单位核实有关毕业生信息 的准确性成为其中的主要部分。当然高校和社会 公众在维护诸如土地、 房屋、 财产以及校外办学权 益等方面也需要利用档案原件的法律效力来保护 自己的合法权利。 2 . 开发档案资源, 提供档案服务 高校档案的工具价值是其基础性价值 , 它的 作用发挥有赖于档案原件的真实性以及社会公众 对这种真实性的认同, 它的价值体现具有被动性 色彩。而高校档案信息价值的发挥就需要高校档 案馆主动开发档案信息资源 , 提供各种档案信息 的二次加工成果为社会公众服务。以高校档案馆 利用馆藏档案进行校史研究为例, 整理各个时期 的照片档案集结出版可以让人们直观感受学校的 发展变化 ; 编撰校史更是可以系统梳理学校发展 脉络、 感受学校发展艰辛、 激发校友对母校的热爱 之情 ; 利用馆藏各种类型档案以图、 文、 实物等形 式建立的学校校史博物馆已经成为很多高校集中 对外展示学校风采的重要窗口。 三、 高校档案馆的管理体制 谈到档案管理体制 , 大多数人会自然地给出 统一领导、 分级管理 !这样一个答案。这一方面 说明我国公共档案管理体制的深入人心 , 另一方 面也说明了高校档案馆的研究还缺乏独立的理论 体系, 很容易走入国 家公共档案馆的研究模式。 2008 年颁布的 ∀高等学校档案管理办法 #第四条 对高校档案管理体制进行了清晰的界定 : 国务院 教育行政部门主管全国高校档案工作。省、 自治 区、 直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区 域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、 自 治区、 直辖市人民政府档案行政部门在职责范围 内负责对高校档案工作的业务指导、 监督和检查。 123
学校档案管理与保密规定
学校档案管理与保密规定一、背景概述随着社会的进步和学校管理的不断完善，学校档案管理与保密规定变得日益重要。
学校档案是学校管理的重要组成部分，记录了学校的历史发展和教育成果，同时也承载着师生的个人信息。
因此，科学合理地管理学校档案，并制定相应的保密规定，对学校的发展和师生的个人隐私保护具有重要意义。
二、档案管理的重要性1. 保留学校历史：学校档案记录了学校的历史发展，包括学校创办背景、校园建设历程、教育成果等信息。
通过合理的档案管理，可以更好地保留学校的发展历史，为后来者提供参考并传承学校的文化。
2. 支持管理决策：学校档案中包含了丰富的数据和信息，可以为学校管理层提供决策支持。
通过对校史档案的回顾和分析，可以更好地了解学校的发展轨迹，为制定学校发展战略提供依据。
3. 促进教育研究：学校档案是教育研究的重要资源，包含了丰富的学科教学和教育方法的实践经验。
教育研究者可以通过研究学校档案中的教育案例和数据，总结经验教训，为教育改革提供借鉴。
三、学校档案管理的原则1. 全面记录：学校档案应全面记录学校的发展历程和重要事件。
包括学校创办的背景、历届校长的事迹、学校的办学理念和重要决策等内容，以及学校教学、科研、文化建设等方面的成果。
2. 分类整理：学校档案应按照一定的分类和整理标准进行管理。
比如按照年份、主题、类型等进行分类整理，确保档案的有序存放和方便检索。
3. 完善保管：学校档案应采取一系列措施确保其完整性和安全性。
如制定档案保管制度，设置专人负责档案管理，采用保险柜、防火防水设施等保护措施，防止档案的丢失和损坏。
四、学生档案的保密规定1. 个人隐私保护：学生档案中的个人信息应严格保密，不得用于其他用途。
学生档案只能被授权人员查阅，未经本人同意不得向他人提供或披露。
2. 学业成绩保密：学生的学业成绩属于个人隐私，应严密保密。
只有在必要的情况下，如转学、升学等，才能向他人透露学生成绩。
3. 档案存储安全：中学学生的档案应妥善存放在学校，同时配备相应的安全设施。
档案管理的作用及意义
N o n g k e z h i j i a o档案管理现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行、管理方法和手段，以达到预期目的面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。
档案信息化，建设是项耗资巨、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。
电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩识到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。
在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。
用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。
一、档案管理现代化的目的我们进行档案管理现代化建设，就是要取得档案管理总目标的最佳效果。
档案管理总目标体现在两个方面：一是要安全、可靠、有效地保存和保护好各类档案实体，最大限度地延长档案寿命；二是充分开发档案信息资源，最大限度地为社会各界服务，也就是要迅速、准确地提供一切可能提供的档案信息为社会进步和经济发展。
在档案管理现代化过程中，档案信息化是主要组成部分，涵盖了上述目标的两个方面，做好档案信息化建设是档案管理现代化的基础任务。
全省各级档案部门、省级各大机关开展了对重要档案的数字化工作，档案信息化建设正在全面推进。
加强档案信息化建设已经成为全体档案工作者的共识，信息化带动战略正在各级档案部门稳步实施，推动着档案管理现代化的发展。
二、档案管理现代化的内容档案管理现代化是一个大概念，涉及到档案的收集整理、档案的保存及保管条件、档案保护技术、计算机应用技术、档案管理数字化、档案信息资源开发利用的方法和途径、电子文件的收集积累、整理归档及开发利用等领域，内容非常丰富。
档案管理学武大.pdf
档案管理学第一章绪论第一节档案管理概述一、档案管理工作的性质和特点二、档案管理的内容三、档案管理的范围四、档案管理的基本要求一、档案管理工作的性质和特点档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。
（一）工作性质是国家科学文化事业的组成部分；是部门各项管理工作的组成部分；是文献信息管理系统的组成部分。
（二）档案管理工作的特点（1）档案资源积累的缓慢性——重视档案保管和保护档案是随着人们的实践活动而逐渐积累起来的，不像图书资料大量印刷并广泛流通；大多数档案是―孤本‖，不能随意复制；档案比一般图书更显珍贵。
唐代开元年间的档案由辽宁省档案馆收藏的形成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件）是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案（2）档案管理过程的阶段性——在不同阶段具有不同的特点档案的流转程序，可分为档案室阶段和档案馆两个阶段。
处于不同阶段的档案所起的作用不同，价值不同，服务对象不同，档案管理方式也存在差异。
档案在不同阶段的特点：阶段半现行阶段非现行阶段保存地点机关档案室档案馆价值特点参考凭证价值历史文化价值保管期限短期、长期和永久永久服务对象本机关整个社会（3）档案管理活动对档案形成者的依附性——客观上限制了档案交流档案是在形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史，以及其观点、经验和成果，包含了与形成者利益密切相关的事实和数据。
来源原则是这一特点的充分体现。
（4）档案管理工作对社会的相对封闭性——造成档案保管和利用的矛盾档案直接关系到形成者的切身利益，关系到国家机密，因此，许多国家都实行封闭期制度。
封闭期是指从档案形成到开放之间的期限。
二、档案管理的内容包括两个方面：（一）档案资源管理，也称档案实体管理。
包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。
（二）档案信息组织，对档案中所包含的信息的管理。
是指对档案中所包含的信息内容进行揭示、加工和存贮，形成二次文献，便于档案信息的开发利用。
谈档案管理的重要性及创新性
谈档案管理的重要性及创新性1. 引言1.1 谈档案管理的重要性及创新性档案管理是组织运行中至关重要的一环。
它不仅承载着组织的历史、成长和发展轨迹，更是组织决策和战略规划的重要依据。
随着信息化时代的到来，档案管理也正在经历着一场革命性的变革，从传统的纸质档案管理进入数字化、智能化的新时代。
这种创新性的档案管理不仅大大提高了档案管理的效率和便捷性，更拓展了档案管理的应用范围和可能性。
档案管理的重要性不言而喻。
它不仅能够帮助组织更好地保护和管理自己的信息资产，还可以为组织提供精准的数据支持和历史信息查询。
档案管理的规范性和及时性直接影响着组织的管理决策和业务运营。
在信息安全和隐私保护日益受到重视的今天，良好的档案管理也能够帮助组织更好地遵守法规和规范标准，保护组织和个人的合法权益。
在这个数字化时代，档案管理的创新性也成为了关注的焦点。
数字化档案管理不仅能够提高档案管理的效率和可靠性，还可以开辟新的档案管理应用领域。
人工智能和区块链技术的运用更是为档案管理带来了前所未有的变革，让档案管理不再局限于传统的存储和检索，而是走向智能化和安全化的新阶段。
迎接这些变革，积极拥抱创新，才能更好地发挥档案管理在组织中的重要作用。
2. 正文2.1 档案管理对组织的重要性档案管理对组织的重要性体现在多个方面。
档案是组织重要的资产和信息资源，对组织的发展起着关键作用。
通过科学合理地管理档案，可以更好地保护和利用这些信息资源，提高组织的运作效率和决策水平。
档案管理能够帮助组织合规运营，遵守相关法规和政策规定，防范风险，避免信息泄露和损失。
良好的档案管理能够提高组织的透明度和信誉度，增强公众和利益相关者的信任和满意度，有利于组织的长期发展。
档案管理还可以帮助组织提升信息管理和业务运营效率，促进知识共享和团队协作，推动组织创新和发展。
档案管理对组织的重要性不可忽视，是建设和维护一个健康有序的组织环境的基础和保障。
通过有效地管理档案，组织可以更好地应对挑战和机遇，实现可持续发展。
档案在高校评估中的作用和特征
档案的形成是以评估指标为导 向，高教评估中的档案管理基本特 点主要体现为 ：主体的多元 ｝、状 生 态的系统 陡、时间的限定 ｝和过程 生 的动态性 。教育部对全国高校进行 各种类型的评估 ，其目的在于 “ 以
实现 了生命 周期 中的第二次 场所 迁移
和价值 扩展 ，集 中到档案 部 门后 ，评
估档案 结束 了迎接评 估 的使命 ，又 肩
负起更 大的 查考利 用使命 ，其价 值 由
评 估扩 展到 了教学建 设 与改革 、科学
移 交相关 管理 部 门，而不受 本校档 案
归档时 间的制约。
体 涉及 许多 部 门，是因 为本科教 学工 作 水平评 估考 察 的不仅仅 是课 堂教学
这 些 档 案 材 料 一 经 形 成 ，就 需
要 集 中到评 估 机 构 ，进行 集 中 整理 。 在 派 发 材 料 任 务 之 前 ，评 估 机 构 就
需 要 根 据 评 估 的 需 要 把 所 有 档 案 材
年 为时间单位进行统 计。《 普通高等学
校 档案 管理 办法 》中关于 归档管理 时
特色 、办学 水平 的综合 提炼 材料 ，教 学建设与改革 、教 学管理 、教学效果 、 师资 队伍 等资料 ，以及 各类 信息 的汇
总 、重组 和整理 ，这是 学校教 育 实践 的积 累形 成的 档案资 料 ，是评 估 专家 组进行考察评判的重要依据 。 档案的建立是 以高教指标 为准则。 具 体地说 ，档案产 生于 高等 学校 各项 管理 工作 实践 ，评 估 的过程 就是 档案 产 生于 学校接 受评 估的全 过程 。高校 评 估档案 在形 成领域 、形 成主 体、形 成 过程等 方面 具有许 多特 点 ，下 面将 着 重分析 对评 估在档 案管 理模 式的选 择和 优化 有重 要影 响的几个 特点 。
论教学档案的特点、作用及档案管理
论教学档案的特点、作用及档案管理
姜卫
【期刊名称】《黑龙江科技信息》
【年(卷),期】2011(000)003
【摘要】教学档案是高等学校档案的重要组成部分,是学校师生员工在教学活动中积累的宝贵文化财富,是教学活动状况的真实记录,也是衡量一个院校教学管理水平和教育质量高低的重要标志之一.因此,建立教学档案独立门类体现了高校以教学为中心的特点,充分发挥教学档案在整个教学管理工作中的重要作用.
【总页数】1页(P125)
【作者】姜卫
【作者单位】北华大学公共外语教育学院,吉林,吉林,132013
【正文语种】中文
【相关文献】
1.浅谈高校教学档案管理的特点及作用 [J], 卢佳颖;刘秀娟
2.浅谈教学档案的作用及做好教学档案管理的措施 [J], 陆小宇;赵国荣
3.不动产登记档案管理的特点与作用 [J], 孟庆玲
4.新常态下不动产登记档案管理的特点及作用 [J], 刘玉慧
5.公园档案管理工作的特点及其作用探究 [J], 门育宁
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学校教学档案管理制度
学校教学档案管理制度教学档案是学校教学工作的重要组成部分，它记录了学校的教育教学活动和师生成长的历程。
建立和完善学校教学档案管理制度，不仅能够规范学校教学行为，提高教学质量，还能够为教师的专业成长和学校的长期发展提供有力支持。
本文将从不同角度展开回答，探讨学校教学档案管理制度的重要性和具体实施方法。
一、确立教学档案管理的重要意义教学档案管理是学校为了有效评价教学工作的一种重要行为。
它有利于建立全面完善的教育教学质量保障体系，提高教学水平和学生综合素质。
二、教学档案管理的基本原则教学档案管理应遵循科学性、规范性、保密性、真实性等基本原则。
科学性要求教学档案管理要依据教育教学的规律和要求，准确记录师生的教学活动；规范性要求教学档案管理要有一套完整的制度和标准，确保档案的一致性和可比性；保密性要求教学档案管理要严格保护师生的隐私权；真实性要求教学档案管理要真实反映教学工作的全貌，保证档案的可信度和准确性。
三、教学档案管理的组织架构和流程教学档案管理的组织架构应该明确，流程要合理。
学校应设立教学档案管理机构，明确组织档案的责任和权限，确保档案管理工作的高效性和规范性。
流程要包括档案的建立、归档、保管、利用和销毁等环节，每个环节都要有相应的规定和标准。
四、教学档案管理的内容和要求教学档案管理的内容主要包括学生档案、教师档案和教学档案等。
学生档案应包括学生的基本情况、学习成绩、奖惩情况等；教师档案应包括教师的基本情况、教学经历、培训情况等；教学档案应包括教学计划、教学大纲、教案、评价记录等。
对于每个档案的要求应详细明确，确保信息的准确性和完整性。
五、教学档案管理的技术手段随着信息技术的发展，教学档案管理可以通过电子化手段进行。
学校可以借助教育管理信息系统，实现教学档案的电子化管理，提高管理效率和数据的安全性。
六、教学档案管理的数据分析与应用教学档案管理的目的不仅是建立档案，更重要的是对档案进行分析和应用。
学校可以通过对教学档案的分析，发现教学问题和改进措施，提高教学质量和师生满意度。
浅析档案管理工作的特点与效益
浅析档案管理工作的特点与效益作者：杨庆莲来源：《科技信息·中旬刊》2017年第12期摘要：档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点，档案管理工作的地位以及效益，本文对于档案管理工作的特点、地位和效益进行逐一分析，在此基础上提出对策建议。
关键词：档案管理；特点；效益一、档案管理工作的特点档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点。
从档案本身的属性看，档案管理工作具有服务性、文化性、管理性、政治性和科学性的特点。
一是档案管理工作的服务性，档案管理工作的首要内容就是提供信息和数据查询服务，通过对历史数据和信息的收集、整理、收藏、分析等工作方式，为相关部门和个人提供信息查询服务，信息分析服务，信息研究报告服务等，实现档案工作的服务功能。
在这个过程中，如何服务好档案需求者的诉求是档案管理工作应当研究的重点。
二是档案管理工作的文化性，档案管理的文化性主要是档案是社会文化的组成部分，档案保管具有历史文化遗产保存作用，其次档案具有传播社会文化知识和信息的作用，第三档案具有社会文化教育的作用，第四档案具有发展科学文化的作用，从这些作用看，档案管理工作具有一定的文化性。
三是档案管理工作的管理性，档案的管理性主要表现在档案工作需要科学的管理理论作为支撑，需要具有可操作性的实践管理模式进行服务，是社会管理中的一部分也是信息资源管理的重要组成部分。
四是档案管理工作的政治性，档案管理工作涉及的内容众多，其服务方向是档案工作的政治性集中表现，同时档案工作的开放度也是档案管理工作的政治表现，再有档案的机要性也体现了档案管理工作的政治性。
档案管理制度的特点
档案管理制度是指在档案管理过程中，为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，而制定的一系列规章制度。
它是一种规范化的管理体系，具有以下特点。
二、档案管理制度的特点1. 完整性档案管理制度要求档案从形成、收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节都要有明确的规定和程序，确保档案的完整性。
完整性是档案管理制度的核心要求，它体现了档案的真实性和可靠性。
2. 系统性档案管理制度要求档案管理各个部门、各个环节相互联系、相互制约，形成一个有机的整体。
系统性是档案管理制度的又一重要特点，它有助于提高档案管理的效率和质量。
3. 科学性档案管理制度要求在制定和实施过程中，充分运用现代科技手段，如计算机、网络、数据库等，实现档案管理的现代化。
科学性是档案管理制度不断发展的动力，它有助于提高档案管理的科技含量。
4. 法规性档案管理制度要求依据国家有关法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等，确保档案管理的合法性。
法规性是档案管理制度的保障，它有助于规范档案管理行为。
5. 可操作性档案管理制度要求在实际操作中，既要遵循国家法律法规，又要结合单位实际情况，制定出切实可行的规章制度。
可操作性是档案管理制度能否落实的关键，它有助于提高档案管理的实际效果。
6. 保密性档案管理制度要求对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格的管理和保密措施。
保密性是档案管理制度的重要特点，它有助于维护国家安全和社会稳定。
档案管理制度要求根据档案管理实践和时代发展，不断调整和完善。
动态性是档案管理制度适应时代发展的要求，它有助于提高档案管理的适应性和前瞻性。
8. 领导性档案管理制度要求单位领导高度重视档案管理工作，将其纳入重要议事日程，确保档案管理工作的顺利开展。
领导性是档案管理制度落实的重要保障，它有助于提高档案管理工作的地位和作用。
9. 社会性档案管理制度要求档案管理部门与其他部门、其他单位密切合作，共同维护档案的完整、准确和安全。
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高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。
高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。
一、高校档案管理的特点1、高校档案管理的社会性。
高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。
高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。
近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。
高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。
高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。
由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。
2、高校档案管理的综合性。
高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。
高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。
而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。
3、高校档案管理的系统性。
高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。
该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案；除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。
多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。
4、高校档案管理的通用性。
院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。
因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。
某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。
随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。
所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。
5、高校档案管理步入市场而产生的竞争性。
市场经济体制的完善，从客观上决定了高校各项管理活动必须与市场接轨，必须逐步适应市场竞争格局这一局面。
档案管理属于高校管理活动的一部分，在高校以市场需求为导向而培养各类人才，高校教育与社会人才市场良性互动的发展过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库相衔接。
在学校科研活动紧密围绕国家科研项目与应用技术试产开发过程中，在高校与企业“产学研”强强联手运作中，高校科研产品、技术发明专利又将成为科技市场的“热手货”。
高校科研档案信息将按照市场准入法则，逐步步入市场竞争领域。
这是高校档案管理工作发展的大势所趋。
我们探讨高校档案管理特点，就是为了发现和掌握高校档案管理工作的发展规律，更好多更快地发挥高校档案的社会作用，更好地为本校及全社会服务。