团委办公室规章制度
团委办公室规章制度
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团委办公室规章制度为了保证团委办公室工作正常顺利地开展、加强团委办公室的内部管理、提高团委学生干部的思想素质和工作能力、强化团委办公室成员的组织纪律,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
一、例会制度例会是学生干部工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)不能到会或请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)会议前手机必须静音,一律不准接听、除特殊情况外。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、上级会不定时抽查。
(六)各部门召开本部会议时必须有主任或者副主任在场。
(七)各种会议一律实行考勤制度,到会情况以表格形式进行公布。
(八)办公室秘书处对每次会议须认真做好会议记录,并保存汇总。
(九)会议期间不得交头接耳,不得做与会议无关的事。
(十)开会迟到三次取消本年度团内评优资格.(十一)委员无故缺席三次以上,视为自动退出团委。
(十二)所有成员必须遵守以上各会议纪律,一切情况纳入学期及年度干部评估当中.二、值班制度为进一步加强团委办公室的工作特性,协助好老师的工作,并热情服务于广大学生,特制定值班制度。
值班职责:1.值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到.2。
值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班且要做好记录。
3。
值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。
接待来客应礼貌,热情,主动,接电话时用礼貌用语.能解决的问题及时给予答复,若遇重大问题应及时向办公室主任汇报,并记录。
4.值班人员应注意节约用电,务必作到人走灯熄,关窗锁门。
办公室团委规章制度
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办公室团委规章制度第一章总则为了加强本单位团员的组织发展,促进团员的全面发展,发挥团员的积极作用,制定本规定。
第二章组织机构1、办公室团委委员由团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等五人组成,由团支部成员民主选举产生。
2、办公室团委委员任期一年,每年度年初选举产生。
3、办公室团委委员因故不能履行职责的,应当及时向团支部报告,由团支部组织相关人员进行补选。
第三章工作职责1、办公室团委的工作职责是协助团支部负责制定和实施办公室团的工作计划、宣传工作、团日活动等。
2、办公室团委必须密切联系广大团员,及时听取团员的意见和建议,协助团支部有效开展各项工作。
3、办公室团委应当制定团员的培训计划,定期开展团员培训工作,以提高团员的组织和协作能力。
第四章工作制度1、办公室团委应当于每月初制定本月的工作计划,并将计划报经团支部批准后执行。
工作计划应当具体、可行,包括活动内容、时间和负责人等。
2、办公室团委应当制定会议议程,会前发布给相关人员。
在会议上,应当记录会议内容,并且将记录分发给与会人员。
3、办公室团委应当制定活动预算。
所有活动的预算必须经过严格审核,并经过团支部批准后执行。
在活动执行过程中,必须严格控制活动预算,不得超支。
第五章活动安排1、办公室团委应当积极策划各种形式的团日、主题活动等,丰富团员的团组织生活,增强团员的凝聚力。
2、办公室团委活动安排应当体现团员的实际需求,在教育、文化、科技、体育等方面进行活动,提高团员的综合素质。
3、办公室团委活动应当充分考虑团员的时间、能力和意愿,避免对团员的正常工作和学习产生不利影响。
第六章奖惩制度1、办公室团委委员应当认真履行职责,切实发挥模范带头作用,做出突出贡献的,予以表彰,可以采取写信、发证书、公开表彰等方式。
2、任何办公室团委委员违反工作纪律、工作失职的,依照团支部章程的规定,给予批评、警告或者撤职等处罚。
3、对于何以造成经济损失等严重后果的违法行为,应当按照有关法律法规进行追究法律责任。
院团委办公室规章制度
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院团委办公室规章制度第一章总则第一条为了规范和提高院团委办公室的工作效率和工作质量,维护团结、和谐的工作环境,制定本规章制度。
第二条本规章适用于院团委办公室全体工作人员。
第三条院团委办公室是学院团委的执行机构,负责统筹协调学院社团活动,为学院学生提供各方面的团支持与服务。
第四条院团委办公室应坚持“开放、包容、协作、服务”的工作理念,积极推进团委的各项工作,为广大学生提供更好的服务和支持。
第五条员工在工作中需遵守本规章制度,并严格履行工作职责,保守工作秘密,维护学院团委的形象。
第二章工作职责第六条院团委办公室的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调学院的团体活动,如社团招新、活动策划与实施等。
2. 负责学院团委的日常事务,如文件管理、会议组织、党团工作等。
3. 维护校园文化,推广团体活动,举办文化活动和比赛。
4. 收集、整理和宣传学院团委的各项工作成果和创新成果。
5. 提供学生服务,如就业指导、心理辅导和咨询服务等。
第三章办公室工作纪律第七条院团委办公室全员必须遵守办公室的工作纪律,包括以下几项要求:1. 准时上下班,不早退、不迟到,不随意请假。
2. 所有个人物品要归位,办公桌保持整洁,离开办公室时要关闭电脑。
3. 所有来访人员应按规定的程序进行登记,并告知被访者。
4. 严格遵守文件管理制度,保密工作内容和文件资料。
5. 在办公室内保持安静、文明的工作环境,不扰乱他人工作。
6. 不得私自泄露机密信息,不得利用职务之便谋取私利。
第四章工作安全和保密第八条为保护员工的人身安全和工作环境的安全,办公室应制定相应的安全制度。
第九条院团委办公室应保密工作中涉及的各类重要文件资料、机密信息,严禁私自泄露。
第五章奖惩机制第十条对于在工作中表现出色、贡献突出的员工,可给予奖励,如表扬、奖金等。
第十一条对于违反本规章制度的员工,视情节严重程度,可以采取口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
第六章附则第十二条本规章制度经学院团委办公室审议通过,并公布有效。
院团委办公室规章制度
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院团委办公室规章制度
1. 办公时间:院团委办公室的工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 办公纪律:所有团委办公室工作人员都必须严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、早退或旷工。
不得私自离开岗位或串岗、串班,每天必须留下记录。
3. 工作着装:所有团委办公室工作人员必须保持整洁的外表和合适的着装。
禁止工作人员穿着过于休闲或不得体的服装。
4. 办公设备:团委办公室工作人员必须妥善使用、保管和维护办公设备,严禁私自擅用办公设备。
5. 文件管理:团委办公室工作人员必须按照规定的流程完成文件的收发、传递和整理工作,归档必须按照规定的文件分类和编号进行。
6. 保密工作:团委办公室工作人员必须对涉及机密和敏感信息进行严格保密,不得外泄或私自使用。
7. 工作报告:团委办公室工作人员必须按照规定的时间和方式进行工作报告,如日报、周报、月报等。
8. 会议纪律:团委办公室工作人员必须按时参加会议,严禁迟到、早退或缺席。
在会议期间必须保持秩序,按照主持人的要求发言。
9. 行为规范:团委办公室工作人员必须遵守基本的职业道德和行为规范,不得借助职务从事违法、违纪的活动,不得以任何方式进行挪用公款或收受贿赂。
10. 处分措施:对于违反办公室规章制度的工作人员,将按照严重程度进行相应的处理,包括口头警告、通报批评、记过、降级、撤职等。
团委办公室规章制度
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团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门,如活动组、宣传组、文艺组等。
2.办公室主任负责统筹办公室工作,办公室副主任分管具体工作。
二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案,责任落实到位,确保团委活动顺利进行。
2.组织并协调各部门间的工作,推动各项工作有序开展。
3.组织、安排会议、活动等工作,负责会议文件的起草、交流和管理。
4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。
5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。
6.负责团委对内、对外联系工作。
7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。
三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点,全面协调完成团委工作任务。
2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。
3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走,严格保密,确保团委工作的顺利推进。
4.活动结束后,须及时对活动效果进行评估,并完善活动策划、实施方案。
5.维护团委形象,加强外部联系,做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。
6.加强与各部门、社会团体之间联系,促进各部门协作开展工作,加强交流、沟通和协调。
四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗,做好工作接班和交班工作,保证信息交接完整、准确。
2.办公室值班期间,应注意巡视办公场所,发现问题及时处理。
3.办公室值班期间,如遇紧急情况,应及时向团委领导报告,并按照相关应急预案执行。
五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度,并严格依照制度工作。
2.工作人员应按照规定时间上班、下班,并准时参加会议、活动。
3.工作人员须遵守保密制度,对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。
4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境,妥善使用和维护各种办公用具。
六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员,将根据情节轻重给予相应处分,严重者将作出辞退处理。
2.涉及经济损失的违纪问题,违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。
院团委办公室规章制度
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院团委办公室规章制度1. 工作时间1.1 办公室的工作时间为每天早上8点至晚上6点。
1.2 具体工作时间的安排由办公室主任负责,可以根据工作任务的需要进行调整通知。
1.3 工作期间,所有人员必须保持全神贯注的工作状态,做到高效快速完成工作任务。
2. 工作着装2.1 工作期间,所有人员必须穿着整洁、得体的服装。
2.2 不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.3 不得穿着拖鞋或者鞋底破损的鞋子。
3. 办公室秩序3.1 办公区域必须保持整洁,不得堆放杂物。
3.2 办公室内不得吸烟或者乱丢烟蒂,保持空气清新。
3.3 不得在办公室内大声喧哗,保持办公环境的安静。
3.4 离开办公室时,必须关闭电源、熄灭灯光,以节约能源。
4. 会议规定4.1 所有人员必须按时参加会议,不得迟到早退。
4.2 在会议期间,所有人员必须保持专注,不得擅自离开会议室。
4.3 在发言时,必须互相尊重,不得互相打断或者批评。
4.4 会议记录由秘书处负责,所有人员必须认真查看并提出修改意见。
5. 文件管理5.1 所有文件必须按照规定进行分类整理,并进行系统的编号。
5.2 重要文件必须进行备份,以防丢失。
5.3 文件的借阅必须经过办公室主任的批准,并按照规定的期限归还。
5.4 不得随意涂改文件,如有修改,必须注明修改人、修改时间。
6. 任务分配6.1 所有工作任务由办公室主任负责统筹安排。
6.2 任务的分配应根据个人能力和专业知识进行合理安排。
6.3 任务完成后,必须及时向办公室主任汇报并交付相应的成果。
7. 办公设备使用7.1 办公设备的使用必须符合相关的操作规程,不得进行违规操作。
7.2 使用完毕后,必须将设备关闭并拔除电源。
7.3 对于易损坏的设备,必须小心使用,并及时向办公室主任报告维修。
8. 保密规定8.1 办公室人员必须保守机密,不得泄露与工作有关的信息。
8.2 办公室的文件和资料必须妥善保管,不得外传或遗失。
8.3 不得将办公室的设备借给外人使用,必须由相应的人员进行操作。
院团委办公室规章制度
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院团委办公室规章制度一、工作机构设置1.院团委办公室是园区学院团委的具体执行机构。
2.院团委办公室设置书记一名,由学院团委副书记兼任;副书记(若干名),由学院团委书记提名,学院团委主席批准后聘任。
3.院团委办公室设备有关系办公台、团委文件管家、资料室、工作室等。
4.院团委办公室人员每学期末进行业绩考核,根据考核结果与具体情况确定下一学期的聘用人员名单,由学院团委批准后生效。
二、工作职责1.定期召开院团委常委会议,负责起草会议议程及记录会议内容并保存。
2.统筹院团委工作计划及项目实施。
3.负责编制团委各项工作报告及月度、学期工作总结,每月10日前提交学院团委检查审核,并在15日前上报学生处统计团委工作情况。
4.审核学生活动资金及申请表,提出审核报告,重新宣传策划申请表,流程符合要求后,提出申请撤回申请人。
5.负责和统计团员人数及完善资料档案,每学期初将资料上报学院团委。
6.协商、领导及组织各种学生活动,做好团日活动、青年文明号推荐工作及拓展夏令营及志愿服务项目工作。
7.管理各大群团资料、书籍及音视频素材、良好保护常时秘密,并合理利用。
8.指导骨干培训。
课程安排及培养跟进。
三、工作流程1.申请。
按照学生活动管理规定要求填写学生活动申请表,交到院团委办公室审核。
2.审核。
院团委办公室负责审核学生活动申请表、物品、钱财拨付的有效性与规范性。
若申请表不符合要求,则办公室提出宣传提示,重新提交申请表。
若申请表符合要求,则办公室审核,上报学院团委。
3.报批。
上报学院团委的项目经核实符合要求且资金、物品到位的,书记、副书记审批该项目,并签批类编号。
4.组织实施。
经过学院团委批准的项目,办公室在组织实施时,应严格按照动员计划和实施环节分工,确保项目的执行成功。
四、考核评定1.学生会员和办公室的成员每学期末进行一次考核与评价。
2.对有贡献的成员奖励,具体奖励根据考核得分情况而定;对未达到标准的成员将给予减灰的处理。
团委学生办公室规章制度
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团委学生办公室规章制度第一章总则第一条为了规范团委学生办公室的工作秩序,加强学生干部的管理和培养,提高学生干部的组织纪律性和执行力,特制定本规章制度。
第二条团委学生办公室是学生自律、自治、自办的组织,坚持党的教育方针,发挥学生主体作用,促进学生全面发展。
第三条团委学生办公室遵守国家法律法规和学校规章制度,服从学校安排,认真执行学校教育教学计划。
第四条团委学生办公室主要任务是负责学生组织管理和服务工作,落实学生党员先锋示范岗职责。
第五条团委学生办公室实行集体领导、个人负责制度,建立健全各项管理制度,保证工作有效开展。
第六条团委学生办公室设办公室主任一名,副主任若干名,部门负责人若干名,全体成员分工明确,任务具体。
第七条团委学生办公室成员应热爱组织、关心同学、勤奋实干,爱岗敬业,团结互助,严守纪律,严格执行规章制度。
第八条团委学生办公室每学期召开全体工作会议,研究部署工作计划,总结工作经验,调整工作方向。
第二章组织人事管理第九条团委学生办公室设办公室主任一名,由团委书记提名,学生会主席会同其他团员进行评议,经团委主席同意后聘任。
第十条办公室主任负责统筹办公室全面工作,领导部门负责人,督促全体成员按照任务分工完成各项工作。
第十一条办公室主任在任职期间应严守纪律,不得违反学校规定,不得泄露办公室机密,不得有损学生组织形象。
第十二条部门负责人由办公室主任提名,经团委书记同意后任命,负责所在部门的日常管理和工作落实。
第十三条部门负责人在任职期间应尽职尽责,带领部门成员完成任务,协调部门内部关系,做好与其他部门的沟通工作。
第十四条全体成员按照所在部门负责人的安排和分工,认真执行任务,完成工作,积极主动,互相支持。
第十五条如果办公室主任或部门负责人工作失职,漏职,违纪行为,将按照学校规定进行处理,包括警告、撤职等处罚。
第三章工作制度第十六条团委学生办公室实行领导班子负责制,定期召开领导班子会议,研究决定重大事项,制定工作计划。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2篇)
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团委办公室职责及规章制度制度范文团委办公室职责1、整理整个团委人员的档案;2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;3、对干部进行考核;4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。
团委办公室的规章制度1、协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成领导交办的其它事宜。
2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议,并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。
3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议,要求对近期的工作做一下总结和计划。
4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
5、领取和管理团委的报刊、文件和资料,认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
6、认真搞好档案管理和保密工作。
①按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料并装订成册。
作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
②做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
7、每年对干部进行考核。
(考核内容。
学习成绩,宿舍卫生,开会是否迟到旷会,任务完成的情况等)并统计公布一次团干部____和团委基本情况。
8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理,负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。
9、调查掌握各阶段团员的思想动态,为学校职能部门开展学生工作提供依据。
10、负责团委委员值班安排与考勤情况,监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。
11、负责电脑管理和印制常用的表格,并管理相关的文件。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2)一、总则为了做好学校团委办公室的工作,规范办公室的职责和规章制度,提高工作效率,加强团委与各部门、学生组织之间的联系与协调,特制定本规章制度。
校团委办公室规章制度范本
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第一章总则第一条为加强校团委办公室的规范化管理,提高工作效率,保障办公室工作有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于校团委办公室全体工作人员。
第三条校团委办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本规章制度,树立良好的工作作风。
第二章组织机构与职责第四条校团委办公室设主任一名,副主任一名,负责办公室的全面工作。
第五条办公室工作人员职责:1. 负责团委日常工作的协调、组织与实施;2. 负责团委文件的起草、审核、发布等工作;3. 负责团委会议的组织与记录;4. 负责团委活动的策划、组织与实施;5. 负责团委办公室的日常管理工作;6. 负责团委办公室与其他部门的沟通协调;7. 完成领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条工作计划与总结:1. 办公室工作人员应制定年度、季度、月度工作计划,并按时完成;2. 每月底,办公室工作人员应提交上月工作总结,总结工作亮点和不足,提出改进措施。
第七条文件管理:1. 文件接收、传递、归档严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行;2. 办公室工作人员应妥善保管文件,确保文件安全、完整;3. 文件借阅需经主任批准,并做好登记手续。
第八条会议制度:1. 办公室工作人员应按时参加团委组织的各类会议,不得无故缺席;2. 会议记录需真实、准确,并及时整理归档;3. 会议结束后,办公室工作人员应及时传达会议精神,督促各部门执行。
第九条活动组织:1. 办公室工作人员负责团委活动的策划、组织与实施;2. 活动方案需经主任审批,活动结束后,需提交活动总结。
第四章工作纪律第十条保密纪律:1. 办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露国家秘密、工作秘密;2. 对涉及保密事项的文件、资料,应妥善保管,不得随意丢弃。
第十一条工作态度:1. 办公室工作人员应热爱本职工作,认真负责,积极主动;2. 遇到困难,应主动请教,不得推诿责任。
第五章奖励与处罚第十二条奖励:1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员,给予表彰和奖励;2. 对在团委工作中做出突出贡献的个人,给予表彰和奖励。
团委规章制度汇编(推荐6篇)
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团委规章制度汇编(推荐6篇)篇1:团委办公室规章制度第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等,第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的'使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。
团委办公室职责及规章制度制度(三篇)
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团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
团委办公室职责及规章制度制度
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团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的组织机构之一,负责团委的日常事务和行政事宜的处理。
其主要职责如下:1. 组织团委会议:负责组织召开团委会议,制定议程、撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
2. 文书处理:负责团委相关文件的起草、整理、归档,完成团委发文流程。
3. 文件协调:负责处理团委内部和与外部机构的文件协调事务,协调各部门之间的沟通和合作。
4. 人事管理:负责团委内部人事档案管理、人员考勤、请假管理等事务。
5. 信息收集和传递:负责收集、整理和传递有关团委工作的信息,保持组织内外信息的畅通。
6. 开展活动和会议支持:负责组织和协助团委开展各类活动和会议,并提供必要的物资和服务支持。
7. 会务管理:负责团委会议室、办公室设备和用品的维护管理,处理会务安排和接待访客。
8. 统筹协调:协助团委主要负责人进行日常工作的统筹协调,实现各项工作任务的顺利开展。
团委办公室应该遵守以下规章制度:1. 工作纪律:严格遵守上级组织的工作纪律和规定,保证工作的正常进行。
2. 保密制度:保守机密文件和信息,不得向未经批准的人员泄露。
3. 工作岗位制度:按照分工职责,履行相应的工作职责。
4. 行政管理制度:按照组织要求,执行组织内部的行政管理制度,如考勤、请假、办公用品采购等。
5. 工作责任制度:按照工作分工,明确工作责任,及时完成工作任务。
6. 文件资料管理制度:建立健全文件资料管理制度,确保文件的整理、归档和检索工作的规范性。
7. 公共财物使用制度:妥善保管和正确使用团委办公室的公共财物,不得私自使用或浪费。
8. 活动会议管理制度:按照组织要求,协助组织活动和会议的筹备工作,确保活动会议的顺利进行。
团委办公室的人员应该遵守以上规章制度,确保团委办公室的工作有序进行,为团委的工作提供良好的支持和服务。
校团委办公室规章制度
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校团委办公室规章制度一、总则为规范校团委办公室工作,营造良好的工作氛围,制定本规章制度。
二、职责1.负责学校团委工作的组织协调、指导和监督;2.负责学校各类团体建设、管理、指导和监督,组织开展各类校团体活动;3.协助学生会开展各类校园文化、体育、科技、公益等活动;4.协调和处理学校团委与校内外团体及机构间的关系;5.撰写各类团委工作报告、宣传品及团委网站等。
三、工作时间校团委办公室工作时间为每周一至周五,每天上午8:00到12:00,下午1:30到5:30。
节假日和特殊情况下,根据学校通知调整。
四、考勤管理校团委办公室全体工作人员应严格按照工作时间上下班,出入办公室需刷卡签到。
当日缺勤、迟到、早退情况请事先向主管领导汇报说明情况,事后需补交工作时间,三次以上未请假者,将记入工作考核,影响年度绩效考核。
五、工作安排校团委办公室在保证日常工作正常开展的前提下,要根据不同时期、不同工作重点制定有针对性的工作计划,确保工作的完成质量和效率。
六、会议管理校团委办公室在必要时组织召开各类会议,会议的召集应事先公示并征求各位参会者的意见和建议。
会议内容应当围绕学校团委工作以及相关活动、事务展开,记录会议记录,并及时落实会议决策。
七、资产管理校团委办公室应对其所有已购置的设备、器材、办公用品等加强管理,确保使用价值的最大化,及时清点、维护、保养和更替,避免拖延处理或扔置无用。
八、宣传管理对于学校团委精神面貌和工作情况,应当及时总结、宣传推荐、普及和培训,同时通过互联网、微信公众号、每周通报等多种途径传播团委工作信息。
九、日常行为1.校团委办公室人员应遵守校纪校规,严格遵守职业道德规范,遵守单位行为准则,做到言行一致;2.遇到任何困难和问题应积极与领导或相关人员沟通交流,并共同制订解决方案;3.团委办公室内不允许吸烟、饮食等不文明行为,保持工作环境卫生整洁。
十、违纪违规处分对于违反本规章制度的人员,根据违规情节轻重,依据相关法规和规定,给予批评、通报、警告、记过、降低考核等相应处分。
团委办公室规章制度
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办公室规章制度一、办公室工作制度1. 办公室人员应严格遵守各项工作制度。
2. 值班期间要保证通信工作畅通无阻,及时、准确地传达办理好交办的事情。
3. 办公室人员原则上督察各部工作进展情况,并主动做好协调、后勤工作。
4. 各部应配合办公室的协调、调动及安排。
二、办公室值班制度5. 值班期间须坚守岗位,严格遵守值班制度,不得缺席、迟到或早退,如有则需先向主任请假。
6. 进入办公室要求衣着整洁,精神饱满,佩带干部证。
接待来访者要细致、周到、热情。
7. 值班人员须做好值班记录,遇到问题应及时向办公室主任请示,妥善处理。
8. 避免闲人进入办公室,做好防盗、防火工作。
严禁在办公室内做与学生工作无关的事,禁止在办公室内打闹、喧哗。
三、资料上交制度9. 所有上交策划、总结、计划须用A4纸打印,自留一份,同时把电子档存发送到办公室邮箱10. 所有报表一式二份,一份交办公室,一份存本部门,同时将电子文档输入团办电脑。
11. 所有上交资料需语句通顺、重点突出。
各部负责人应亲自把关。
若出现较多明显错误,办公室有权要求其重新写。
四、办公室卫生管理制度12. 值班人员要提前10分钟到办公室,检查打扫办公室卫生。
13. 每次值班都要做好办公桌、地板、会议室、窗台等处卫生,并确保办公室物品整洁。
14. 每天最后离开办公室的值班人员确保窗户、电灯、电脑等关闭后才能离开。
五、物品管理制度15. 借用公共物资,须先申请,经办公室同意后方可借用,且借用人员应详细登记。
16. 公共物品在使用时应注意保管。
17. 物品的采购由办公室负责;各部购买物品须经办公室批准,物品使用完毕后交由办公室保管。
18. 物品使用完毕后,应及时归还办公室,损失或丢失应酌情赔偿。
院团委办公室规章制度范文(二篇)
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院团委办公室规章制度范文一、办公室成员的权利与义务1. 办公室成员享有提案、发言和表达意见的权利。
办公室成员有权利在团委例会上提出建议和意见,并且有机会对任何决策进行表达意见。
2. 办公室成员应当遵守办公室的工作纪律和规定。
办公室成员需按时到岗、准时完成工作任务,并不得迟到早退或未经允许请假。
3. 办公室成员有义务维护办公室的形象和声誉。
办公室成员应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,并时刻注重自己的形象与行为。
4. 办公室成员有义务保守团委的机密信息。
办公室成员不得将团委的机密信息泄露给外部人员,并应采取适当措施确保团委的机密信息的安全性。
5. 办公室成员有权利利用办公室的资源和信息进行工作。
办公室成员可使用团委提供的工作设备、办公用品和场地,以完成工作任务。
二、办公室工作规范1. 每个办公室成员应当按照分工和职责完成工作任务。
办公室成员需按时完成所负责的工作,并且保质保量地完成工作任务。
2. 办公室成员应当保持良好的工作态度和合作精神。
办公室成员需认真对待工作,积极主动地为团委服务,并与其他成员互相协作,共同完成工作任务。
3. 办公室成员需定期向负责人汇报工作进展和问题。
办公室成员需向办公室负责人汇报自己的工作进展,并及时沟通问题,以便及时解决和改进工作。
4. 办公室成员需遵守办公室的工作时间和休息时间。
办公室成员应按照固定的工作时间安排工作,并且不得在工作时间以外滥用办公室的资源和设备。
5. 办公室成员需遵守办公室的会议规则和议事程序。
办公室成员应按照会议规定参加会议,并遵守议事程序,保持会议的秩序和效率。
三、办公室绩效评估和奖惩制度1. 办公室成员的绩效将定期进行评估。
办公室成员的工作表现将根据工作完成情况、工作态度和工作成果等方面进行评估,以维护办公室的工作质量。
2. 奖励和惩罚将根据绩效评估结果进行分配。
绩效优秀的办公室成员将获得奖励,包括表彰、奖金或其他形式的奖励;而绩效不佳的办公室成员将受到相应的惩罚,包括批评、警告或其他适当的惩罚措施。
院团委办公室规章制度(六篇)
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院团委办公室规章制度1.部门召开会议应提早____分钟到场,否则视为迟到。
2.超过四次未值班或后勤工作缺勤者,自动开除。
3.能保证开会值日时办公室卫生环境良好。
4.考勤时做到记录详细、真实、回避会场。
5.能将有关文件通知,下发到位,及时收齐各部门的计划和总结,不出现上下断链现象。
6.能将领导布置的有关任务保质保量完成。
7.按时参加例会,群体活动。
8.有事请假须告诉各部门相关负责人。
9.开例会时做好详细记录。
10.每个部门使用完办公室后,应安排值日人员负责打扫办公室卫生。
院学生会办公室宣____年____月3日院团委办公室规章制度(二)办公室作为学生会的核心部门之一,其承担着上传下达、统筹调度、档案整理、协调和监督各部门的工作以及配合主席团管理学生会的职责,在学生会工作及建设中扮演着十分重要的角色。
为使部门人员做好本职工作,使办公室工作开展得有章可循、有条不紊,特制定如下制度。
一、工作宗旨本着公平、公正、公开的宗旨,履行自身职责,完成部门任务,维持院学生会日常工作,为学院老师、主席团和各部门工作提供协助。
二、工作制度1.部门成员应严格遵守本院学生会的规章制度。
2.部门人员要明确自己的职责,积极认真地做好本职工作。
工作中实行部长和副部长负责制,部长全面负责部门日常事务,副部长协助部长做好各项工作。
3.干事须按时保质地完成部门内的常务、值班、督查以及会议记录等工作。
工作中服从部长和副部长的指挥,注意礼节和个人形象,个人必须以办公室的利益为重。
4.积极参与部内活动,____活动时准时到位,保质保量地完成任务。
5.部门开展各项活动之前须召开活动准备会,部长分配任务,活动结束之后干事须按时上交活动总结,从中汲取经验,提高部门整体素质。
6.开展活动所购物品须及时报账,保障活动的顺利开展。
7.部门人员须保管好本部财物,外借时要及时做好登记。
8.工作期间须遵守规章制度,不得无故旷到,如有特殊情况不能参加工作者须提前向部长和副部长请假。
团委办公室规章制度
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团委办公室规章制度团委办公室是一个重要的工作场所,每个团委办公室都需要有一套行之有效的规章制度来规范和管理办公室的日常工作。
本文将就团委办公室规章制度进行详细阐述。
一、办公室的基本职责(一)召集和组织一切团务会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;(二)负责团委员之间信息交流,以及团对外宣传工作;(三)承担与各分支团委之间的沟通联系;(四)协调处理所有团委委员之间的冲突及其它纠纷。
二、工作时间和工作日志(一)团委办公室的工作时间为早上 8:30 至下午 5:30。
(二)每个工作日,所有团委委员都必须在签到表上签到,以记录在办公室工作的时间和日期。
(三)如有特殊情况需要请假,必须提前向团委书记请假,并得到书记的批准。
三、卫生管理规定(一)团委办公室保持整洁、清洁和卫生。
(二)所有团委委员都应该保持自己的工位干净整洁,并定期擦洗办公桌、椅子和其它办公用品。
(三)所有垃圾应该随时处理,不能在办公室内堆积。
四、办公用品管理规定(一)所有办公用品包括笔记本电脑、打印机、扫描仪等都必须妥善保管和管理,不得私自更换或挪用。
(二)在使用办公用品时,应该谨慎使用,避免损坏或浪费。
(三)在用完办公用品之后,应该及时归还或放回原处,不得乱放或丢失。
五、团务会议和活动管理规定(一)团委会议和活动应该提前进行准备工作,包括会议议程、材料的准备和场地的安排等。
(二)所有参加团务会议和活动的团委员都应该按时出席,如有特殊情况不能参加,应该提前请假并得到书记的批准。
(三)所有会议和活动都应该按时开始,中途不得擅自离开,应该按规定的程序进行。
六、冲突和纠纷处理规定(一)所有团委委员之间的冲突和纠纷都应该在团委书记的带领下和平解决。
(二)如有需要,可以征求来访者或其他部门的意见和帮助,但必须以团委书记的意见为准。
(三)所有冲突和纠纷的处理结果都应该得到所有当事人的认可,并及时记录并汇报给上级部门。
七、规章制度的执行与违反规定的处罚(一)所有团委委员都应该认真学习和执行本规定,并自觉维护团委办公室的工作秩序和卫生环境。
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一、办公室管理制度
a.各部在使用办公室时,应与办公室主任联系,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财务。
b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。
c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。
d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必反锁大门。
二、财务管理制度
a.办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。
借条需经双方签字有效,事后妥善保管。
b.办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。
一经发现,受严厉处分。
c.公共财务厉行节俭,禁止浪费。
d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
三、文档管理制度
a.对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括其内容包括团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况、各项活动表现及负责人对其鉴定等。
b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。
工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。
总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。
对突出表现的将载入团委会工作档案。
c.档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要,需出示有关证明。
资料可适时输入电脑,以保留备份。
d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
四、值班签到例会制度
a.团委会成员按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部长、副部长或办公室人员带班)不能无故迟到、早退,不能值班者应事先找另外同学换班,并通知办公室或当日值班同学,并在签到本上做好记录(写明事由),否则以无故不值班记录。
b.值班过程中应保持安静,不能大声喧哗。
对于外函来电、来访人员应认真处理和接待,并在值班记录本上做好记录。
c.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”(所感所悟、建议、意见等)
d.团委会全体例会定于每周二中午12:30,各部内部会议由部长负责安排。
全体成员应准时参加,不得无辜迟到或缺席。
有事、有病需事先向办公室请假,由办公室作好请假记录。
例会是全体成员进行交流的好机会,应积极发表自己在工作过程中的意见,并充分利用手中的工作笔记做好记录。
办公室负责做好会议纪录。
e.办公室每天认真做好值班、签到、例会、值日等情况的记录,各成员的考勤每周开例会公布一次,考勤情况直接和奖惩挂钩。
f.各部每周至少进行一次内部座谈会,各部门之间也可不定期互相交流工作情况。
五、例会制度
a.团委例会将以定期和不定期的形式举行。
团委定期会议于每周周二中午12:30在团委办公室举行,不定期会议届时由团委另行通知。
b.会议由团委副书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录,所有部门负责人应准时到会参加。
c.应参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委副书记或团委办公室主任请假,经批准后方予准假,并且安排他人开会,否则以缺席论处.
d.与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录,否则按缺席论处。
e.处分条例:
(1)凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。
(2)无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评。
(3)无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格。
(4)无故缺席三次者,经团委会讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务。
(5)团委副书记及办公室主任应至少提前5分钟到场,否则按缺席论处。
六、值日卫生制度
a.值班结束后,值班人员应认真清扫办公室,整理办公室资料、文件,保持办公室的整洁卫生。
b.由办公室负责对卫生进行检查,并在考勤本上做好记录。
七、奖惩制度
1、奖
a.各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者。
加1分
b.活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者。
加2分
c.例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
d. 签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
e.全勤者(一学期)加4分
2、惩
a.不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者扣1分
b.工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。
扣2分
c.办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制者、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。
扣3分
3、考勤扣分:
a.无故不签到一次扣一分,两次扣二两分,依次类推。
一学期5次不签到者开除。
b.请假需在前一天向办公室请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。
一学期内请假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
c.值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。
值班人员无故迟到或早退扣0.5分。
值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。
替换班一学期6次以上者扣1分。
值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。
代人签到被发现两人均扣2分。
4、开除
a.与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
b.给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
a.奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。
奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
b.因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。
在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。