设备资料管理制度
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
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技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
中建设备内业资料管理制度
中建设备内业资料管理制度
1. 资料分类管理，公司将各类资料按照内容、形式、重要性等进行分类，建立清晰的档案分类体系，确保资料存放有序，易于查找和利用。
2. 资料采集与录入，规定了资料的采集渠道和标准，明确了资料录入的流程和责任人，保证资料的准确性和及时性。
3. 资料存储与保管，明确规定了电子资料和纸质资料的存储方式、存放位置、保管期限等，确保资料的安全性和完整性。
4. 资料利用与传递，规定了资料利用的权限管理，包括谁可以查阅、使用和传递资料，以及相关的审批流程和记录要求。
5. 资料更新与销毁，规定了资料更新的频率和方式，以及资料销毁的条件和程序，保证资料的时效性和安全性。
6. 信息安全管理，包括网络资料安全、机密资料保护等方面的规定，以防止信息泄露和不当使用。
总的来说，中建设备内业资料管理制度的建立和执行有助于提高公司内部信息管理的规范性和效率，保护公司的信息资产，降低信息管理风险，提升公司整体管理水平。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备台账、资料管理制度范文(3篇)
设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。
2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次，发现问题及时纠正。
3、设备台账应有专人负责，不得随便转换。
各种字码必须清楚，对报废、调拔设备应及时注销。
4、设备资料应由机电科资料员专门管理，任何单位及个人不准私拿设备资料，如因工作需要，可先写借条，经机电科长批准后方可借用。
5、各种设备资料，未经有关领导批准借给他人者，罚资料员____元。
6、各种设备资料，必须有整套的档案、台账等一套管理规程，对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。
设备台账、资料管理制度范文（2）一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
设备资料管理制度模版
设备资料管理制度模版一、总则1.为了规范设备资料的管理，建立健全设备资料管理制度，提高设备资料的利用率和管理效能，提升公司的运营效率和竞争力，特制定本制度。
2.本制度适用于本公司内所有设备资料的管理和使用，包括设备需求、购置、验收、入账、领用、维修、报废等各个环节。
3.设备资料指本公司拥有的所有设备的相关资料，包括设备的规格、型号、制造商、供应商、购买日期、保修期限、保养记录、维修记录等信息。
二、设备资料管理职责1.资产管理部门负责设备资料的统一管理和维护，包括设备资料的登记、存档、整理、更新等工作。
2.各部门负责设备资料的及时提供、归档和保管，确保设备资料的准确性和完整性。
3.设备管理员负责设备资料的使用和归还，确保设备资料的安全和保密。
三、设备资料的登记1.设备采购前，各部门需提前填写设备需求申请，包括设备的名称、数量、用途、预算等信息，并提交给资产管理部门。
2.资产管理部门收到设备需求申请后，进行审核，并及时完成设备采购手续。
3.设备采购完成后，资产管理部门将采购相关信息录入设备资料数据库，并将设备资料归档。
四、设备资料的存档1.设备资料应按照编号或分类进行存档，每个设备应有唯一的资料编号，并在设备上进行标识。
2.设备资料存档时，应注明设备的基本信息，如设备名称、型号、规格、供应商、购买日期等，并记录设备的维修记录、保养记录等。
3.设备资料存档应采用电子和纸质相结合的方式，确保设备资料的安全和可查性。
五、设备资料的整理和更新1.设备资料应定期进行整理和更新，及时删除无效的或已报废的设备资料，并及时新增和更新新设备的资料。
2.资产管理部门应建立定期的设备资料整理和更新制度，每季度或每年一次，对设备资料进行核对和更新，并将更新后的资料存档归档。
六、设备资料的使用和归还1.使用部门需要设备资料时，应向设备管理员提出申请，并填写设备资料借用登记表。
2.设备管理员根据申请情况，决定是否批准设备资料的使用，并在设备资料借用登记表上进行记录。
生产设备档案资料管理制度
生产设备档案资料管理制度生产设备档案资料管理制度（通用15篇）在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的生产设备档案资料管理制度（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
生产设备档案资料管理制度1一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。
二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。
（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。
2、安装：非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。
3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。
4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。
四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。
2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。
4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。
5、安装：5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。
5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。
5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。
设备资料管理制度
设备资料管理制度
旨在规范和管理企业的设备资料，确保设备资料的完整、准确和安全。
1. 资料管理范围：设备资料管理包括设备采购合同、设备安装调试记录、设备维修保养记录、设备维修报告、设备验收记录、设备更新升级记录等。
2. 资料管理责任人：设备资料管理由设备部门负责，设备部门负责人为资料管理员，负责设备资料的组织、存档和管理。
3. 资料管理流程：设备资料应按照一定标准进行分类、整理和存档，建立完整的档案库。
设备部门负责人应制定资料管理的流程，包括资料的建档、归档、借阅和销毁等环节，并确保流程的执行。
4. 资料安全保密：设备资料属于企业的重要资产，应加强对资料的保密工作。
设备部门负责人应制定安全保密措施，确保设备资料不被泄露、丢失或被非法使用。
5. 资料备份：设备资料应定期备份，确保资料的完整性和可恢复性。
备份的资料应储存于安全可靠的地方，备份周期和存储方式应符合实际需要。
6. 资料审查和更新：设备资料应定期进行审查和更新，及时剔除过时、无效的资料，并对需要修订或补充的资料进行及时更新。
7. 资料档案归还：借阅设备资料的人员应按照规定的流程进行借阅，并在规定的时间内归还设备资料。
设备部门负责人应对归还的设备资料进行审查，确保设备资料的完整性和准确性。
8. 资料销毁：设备部门负责人应制定设备资料销毁的规定和程序，并确保销毁的设备资料无法恢复。
以上是一个设备资料管理制度的基本要点，企业可以根据自身实际情况进行具体规定和制定执行细则。
同时，设备部门负责人应加强对资料管理制度的宣传和培训，提高全体员工对设备资料管理的重视和认识。
办公设备与资料管理制度
办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。
该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。
二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。
三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。
2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。
四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。
2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。
3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。
4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。
五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。
2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。
3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。
4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。
六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。
2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。
3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。
七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。
2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。
3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。
设备基础资料管理制度
设备基础资料管理制度一、目的和依据1.目的：设备基础资料管理制度的目的是为了规范公司设备资料的收集、整理、存储和使用，确保设备基础资料的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理的效率和精确度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的基础资料管理工作，包括设备的技术参数、安全要求、维护保养记录等。
三、资料收集与整理1.资料收集：设备基础资料主要包括设备型号、出厂日期、制造商、技术参数等。
设备管理部门负责收集和更新设备基础资料，相关部门配合提供必要的资料。
2.资料整理：设备管理部门对收集到的设备基础资料进行整理和分类，建立设备基础资料数据库，并及时更新。
四、资料存储与使用1.资料存储：设备基础资料应存储在专门设立的服务器或云平台中，确保资料的安全性和可靠性。
设备管理部门负责资料的存储和备份工作。
2.资料使用：公司内部有需求的部门可以向设备管理部门申请使用设备基础资料，对资料的使用需要经过相关部门的审核和审批。
五、资料更新与变更1.资料更新：设备管理部门应定期对设备基础资料进行更新和维护，确保资料的准确性和实时性。
2.资料变更：对于设备基础资料的变更，设备管理部门应及时更新并通知相关部门，确保所有使用该设备的部门都能及时了解到变更信息。
六、责任与义务1.设备管理部门负责设备基础资料的收集、整理、存储和更新工作，并保证资料的准确性和完整性。
2.相关部门配合设备管理部门的工作，提供必要的资料和支持。
3.公司内部有需求的部门应按照规定的程序申请设备基础资料，并对使用资料的安全和保密负责。
七、违规处理对于违反设备基础资料管理制度的行为，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告、记过、降职等处理，并可能引发法律责任。
八、附则1.本制度的解释权归公司设备管理部门所有，设备管理部门负责制定和修订本制度。
2.本制度自颁布之日起生效，如有需要，可以进行修改和补充。
以上所述即为设备基础资料管理制度，希望能够为公司设备管理工作的规范化和高效化提供一定的参考和指导。
设备资料档案管理制度范文（4篇）
设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。
2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。
3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。
三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。
2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。
3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。
4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。
四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。
2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。
3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。
4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。
五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。
2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。
3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。
4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。
六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
设备资料管理制度范文
设备资料管理制度范文一、设备资料管理的定义设备资料管理是指对企业所拥有的各类设备的资料进行有效管理和维护，以确保设备的正常使用和运营。
设备资料包括设备的基本资料、维修记录、保养记录、报废记录等。
二、设备资料管理的目的1. 提高设备管理的效率和质量，减少故障和事故发生的概率；2. 充分发挥设备的使用寿命，减少设备的报废率；3. 为设备维修、保养和报废提供有效的数据支持；4. 加强对设备使用情况的监督和控制，防止设备的滥用和损坏；5. 提供合规性和法规要求的设备管理数据。
三、设备资料管理的要求1. 设备基本资料的录入和维护（1）新设备购置时，要及时录入设备基本资料，包括设备名称、型号、厂家、生产日期、购置日期、购置价格等。
（2）设备调拨、报废、维修等情况发生时，需要及时更新设备的基本资料。
（3）设备基本资料的录入和维护应由专门负责的人员进行，确保数据的准确性和完整性。
2. 设备维修记录的管理（1）设备维修记录是对设备维修情况的重要记录，应当详细记录每一次维修的日期、维修内容、维修费用等。
（2）维修记录应当及时更新，确保对设备的维修情况能够及时了解和掌握。
（3）设备维修记录应当建立档案，方便查询和复核，同时也是对维修工作质量的监督。
3. 设备保养记录的管理（1）设备保养记录是对设备保养情况的重要记录，应当详细记录每一次保养的日期、保养内容、保养人员等。
（2）保养记录应当及时更新，确保对设备的保养情况能够及时了解和掌握。
（3）设备保养记录应当建立档案，方便查询和复核，同时也是对保养工作质量的监督。
4. 设备报废记录的管理（1）设备报废记录是对设备报废情况的重要记录，应当详细记录每一次报废的日期、报废原因、报废程序等。
（2）报废记录应当及时更新，确保对设备的报废情况能够及时了解和掌握。
（3）设备报废记录应当建立档案，方便查询和复核，同时也是对报废工作合规性的监督。
5. 设备资料的保密性和安全性（1）设备资料属于企业的重要机密，应当加强保密措施和安全管理。
设备资料收集管理制度范文
设备资料收集管理制度范文设备资料收集管理制度第一章总则第一条为规范设备资料的收集与管理，提高设备管理的科学化、系统化和信息化水平，依据国家有关法律法规、政策和设备管理的相关要求，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内设备管理部门及相关人员对设备资料的收集和管理。
第三条设备资料包括但不限于设备清单、设备档案、维修记录、技术文献等。
第四条设备资料的收集和管理应遵循便于查阅、维护、更新、备份和保密的原则。
第二章设备资料收集第五条设备资料的收集应由设备管理部门负责，确保资料的完整性和准确性。
第六条设备管理部门应明确设备资料的收集内容和方式，制定相应的收集计划，并按计划进行收集工作。
第七条设备管理部门应依据设备的分类和管理要求，建立设备清单并按照要求进行更新。
第八条设备档案应包括设备的基本信息、购置信息、调配信息、报废信息等，并按照设备分类进行归档。
第九条设备管理部门应定期收集设备的维修记录，并按照设备分类进行归档。
第十条设备管理部门应积极收集设备的技术文献，并按照设备分类进行归档。
第三章设备资料管理第十一条设备资料的管理应由设备管理部门负责，确保资料的安全、可靠。
第十二条设备资料应保存在专门的资料室或服务器，并制定相应的存储和备份措施，确保资料的完整性和可读性。
第十三条设备资料的管理应遵循信息安全的原则，设备管理部门应制定相应的安全管理措施，防止资料泄露和非法访问。
第十四条设备资料的管理应按照规定的期限进行归档和保存，超过期限的资料应及时淘汰或归档。
第十五条设备资料的查询应由权责明确的人员进行，查询记录应做好相应的记录，包括查询人员、查询时间、查询内容等。
第十六条设备资料的更新应定期进行，对于设备的变更、更换或报废，应及时更新相关资料。
第四章设备资料保密第十七条设备管理部门应加强对设备资料的保密管理，确保设备资料的机密性。
第十八条设备管理部门应制定相应的安全管理措施，防止设备资料被盗用、泄露或篡改。
第十九条设备资料的传输和共享应按照规定的权限和渠道进行，确保资料的安全性和完整性。
设备资料收集管理制度范本
第一章总则第一条为规范设备资料的收集、整理、保管和使用，确保设备资料完整、准确、及时，提高设备管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的收集、整理、保管和使用。
第三条设备资料包括但不限于：设备说明书、操作规程、维修手册、图纸、合格证、验收报告、保养记录、维修记录等。
第二章资料收集第四条设备资料收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集设备从采购、安装、调试、使用、维修到报废全过程的资料。
2. 准确性：确保资料内容与实际设备一致，无遗漏、错误。
3. 及时性：资料收集应与设备实际使用同步，确保资料及时更新。
第五条设备资料收集渠道：1. 设备供应商提供：在设备采购过程中，要求供应商提供完整的技术资料。
2. 设备制造商提供：定期向设备制造商索取设备技术资料。
3. 设备维修保养单位提供：在设备维修保养过程中，收集相关资料。
4. 内部收集：内部各部门、车间在设备使用过程中产生的资料。
第三章资料整理第六条设备资料整理应遵循以下要求：1. 分类存放：根据设备类型、功能、使用部门等进行分类，确保资料易于查找。
2. 编号管理：为每份设备资料赋予唯一编号，方便检索和管理。
3. 归档保管：按照档案管理规定，对设备资料进行归档保管。
第四章资料保管第七条设备资料保管应遵循以下要求：1. 物理保管：设备资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。
2. 信息化管理：建立设备资料电子档案，实现资料信息化管理。
3. 保密管理：涉及公司商业秘密的设备资料，应严格保密，未经批准不得外泄。
第五章资料使用第八条设备资料使用应遵循以下要求：1. 严格审批：使用设备资料需经相关部门或领导审批。
2. 依法使用：在使用设备资料时，遵守国家法律法规和相关政策。
3. 妥善保管：使用完毕后，应及时归还设备资料，保持资料完好。
第六章奖励与处罚第九条对在设备资料收集、整理、保管和使用工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成设备资料丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
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中建钢构管理标准
设备资料管理制度
1 目的
规范设备资料管理的内容与方法，保障设备资料的完整与有效利用。
2 适用范围
适用于由技术改造项目竣工后移交的相关技术资料，及生产过程中生产、检验（不含测量设备、仪器仪表）设备的原始资料和使用期内形成的技术与管理资料。
3 职责
3.1设备部负责设备及其配套设施原始技术资料（含重要设备、配套设施安装的原始技术资料）和使用期内技术与管理资料的保管。
4 相关文件
“设备资料建档细则”
5 程序
5.1 管理范围
5.1.1 单机/成套设备类
ａ）设备从申购、选型、采购、验收、安装调试到入库/领用过程中形成的前期管理资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）；
ｂ）设备随机原始技术资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）；
ｃ）设备从启用到报废的使用过程中形成的维修、改造、变动、事故、报废等方面的管理资料。
5.1.2 配套公用设施/系统类
ａ）设计和安装过程的原始技术资料与管理资料（含技术改造项目竣工后移交的相关资料）；
ｂ）使用、运行过程中维修、改造等方面的技术和管理资料。
5.1.3 设备/设施使用过程中的综合性技术或管理资料
5.2 资料的归档
5.2.1 技术改造项目竣工投产后，由项目组/部的资料保管人员集中或分次向档案室和设备动力部移交设备、设施的原始资料，交接双方办理交接手续及记录。
5.2.2 设备操作人员在完成规定应做的设备运行或日常保养记录后，记录人须及时（对临时性记录）或定期（对固定性记录）将记录递交给设备管理员。
5.2.3 设备维修人员在完成规定应做的维修记录后，记录人须及时将记录递交给设备管理员。
5.2.4 对5.1.1 ａ）款所述各阶段形成的资料，由设备管理员确认手续完备后安排保存或归档。
5.2.5 对5.1.1 ｂ）款所述资料，在完成设备开箱检验后，由设备管理员收齐并安排保管或归档，其中测量设备的原始技术资料转交计量管理部门保管。
5.2.6 对5.1.2和5.1.3款所述资料，由相关技术、管理人员经办后交设备管理员安排保存或归档。
5.2.7 对保存在档案室而设备部没有的资料，设备部需要使用的可向档案室借用或复印。
由设备部直接收管的原始技术资料，其重要的部分应将正本转交档案室保存，只有一份原件的，可以复制件留存。
5.3 资料的建档
5.3.1 建档对象
a) 重要或主要的生产、检测等单机/成套设备的技术和管理资料；
b) 与生产配套的公用设施/系统（指除单机/成套设备外的公用部分）的技术和管理
资料；
5.3.2 建档方法
对设备部收管的资料详见“设备资料建档细则”。
5.4 资料利用的管理
5.4.1 资料的借阅/领用
ａ）相关人员（设备管理员、维修人员、操作人员、使用部门主管等）因工作需要借阅资料，经设备部负责人同意后可直接向资料保管人员办理借阅手续。
ｂ）对于只有一件/套原本而又不宜、不便或非常有用而不必复制的重要资料（如内容及其图文较多且装订成书的中、外文技术资料或大幅图纸等），借阅人只能在设备部阅读和笔记，而不能随身带走。
具体情况如何界定，由设备部负责人确定。
ｃ）对于需常用的、且只有一件/套原本而又可以复印的或只能以复印件出借/领用的资料，则应以复印件出借/发放。
具体情况如何界定，由设备部负责人确定。
ｄ）资料借阅人每次借用资料的最长期限一般不超过一个月，到期应及时归还。
资料保管人员对借出到期该归还的资料应及时向借阅人提醒并催还或收缴。
如借阅人确因工作需要要求延长借用期限的，则须重新办理借阅手续。
对于逾期不肯归还而又不肯办理借用延期手续者，资料保管人员应及时向设备部负责人汇报，并由设备部负责人协调处理。
ｅ）借阅人对借用资料的原始完整性负有保护责任，不得随意在资料上笔画或涂改（如需作记号的只能用铅笔），归还时须完好无损，如有缺损，借阅人应主动向资料保管人员说明。
资料保管人员在借阅人归还资料时对资料的原始完整性应进行检查，如发现重要资料缺损、而借阅人又未主动交代的，或借阅人将资料丢失而无法归还的，则借阅人须作相应的经济赔偿。
ｆ）资料一般不得借给非本公司人员，如因外来安装、调试、维修等工作或设备出借/出租确需借用相关资料的，须办理借用手续，并经设备部负责人审批。
ｇ）资料借阅/领用人不得将保密性资料带出公司，否则承担由此而引起的不良后果。
ｈ）资料借阅/领用人如与公司解除劳动或聘用关系的，在办完离职手续前应将领用或借阅未还的资料完整归还。
5.4.2 资料的复制
对于5.4.1 ｃ）款的情形、或需临时复印资料的，经设备部负责人同意后由设备员或资料保管人员办理资料的复印。
5.5 资料的保存期限与销毁
a) 设备的随机资料、流转过程的审批记录及相关资料、各种验收记录、入库/领用记录、报废处置记录、大修与改造情况记录及技术资料、备件储备计划记录、润滑记录、委外维修合同/协议、委外维修或加工记录、改进的零部件加工图、事故处理记录等，保存期为设备报废后一年。
b) 设备的维修计划、培训记录、一般维修记录、日常保养记录、巡检记录等，保存期为三年。
c) 对于超过了规定保存期限或已被更新而失效的资料，届时由资料保管人员进行分离剔除，并由设备资料管理员检查确认、报批后监督销毁并记录。
5.6 其它
对建档对象以外的各类资料，可按“设备资料建档细则”的方法进行保管，或按照分类有序、查找便捷的原则进行归类、登记和存放。
6 处罚
凡有下列违规或失职行为并造成不良后果的，将视情节轻重给予相应的行政处分或经济处罚，并追究当事人或相关部门负责人的责任。
6.1 对设备原始技术资料缺乏保管而造成资料丢失并影响设备维修的；
6.2 借/领用设备技术资料不肯归还或丢失未还的。
附加说明：
本制度由设备部起草并负责解释。