库存管理办法

桃园里文化发展有限公司

入库、储存、领用管理规定

一、入库管理

（一）库管员严格填写《入库单》；

（二）库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实

《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查物品是否完好并做备注；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：

1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；

2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；

入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后,

完成入库手续。

二、仓库管理

（一）物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；

（二）库管员对物资要随时盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘

点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；盘点需由

包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点情况进行

抽查；

（三）库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；

（四）禁止无关人员进入仓库；

（五）合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物

资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用

（一）物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》并

由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用；

（二）如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示总经理或主管领

导批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签

字批准手续并交于库管员；

（三）库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；

（四）已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还

仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填

写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。

四、本制度最终解释权归行政部所有。

附：1、《入库单》

2、《出库单》

3、《库存明细单》

行政部

2018年1月22日

附件1（此表一式两份）

入库单

附件2（此表一式两份）

出库单

附件2（此表一式两份）

库存明细单

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