装饰工程项目资料员岗位职责范本
工程项目资料员岗位职责
工程项目资料员岗位职责关于工程项目资料员岗位职责【六篇】工程项目资料员岗位职责10篇精选内容在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
岗位职责到底怎么制定才合适呢。
以下是作者整理的关于工程项目资料员岗位职责【六篇】,欢迎阅读与收藏。
第1篇: 工程项目资料员岗位职责1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
8、配合项目经理做好的后勤保障工作。
9.做好项目经理交给的其他工作。
第2篇: 工程项目资料员岗位职责1.岗位职责1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
2.收集工程资料的原则1)及时参与原责。
项目资料员岗位职责(15篇)
项目资料员岗位职责(15篇)项目资料员岗位职责 11、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。
2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。
3、建立工程项目设备及材料进场台账工作4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件项目资料员岗位职责 21、负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、跟进分包单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向项目经理提交项目所需资料;6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
7、负责对项目各类合同及资料整理归档。
8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。
项目资料员岗位职责 31、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作;2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作;4、参加项目管理部会议,负责记录、编写项目会议纪要;5、负责项目部变更单实施情况的'汇总、整理和上报;6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅,发现重要问题及时向项目经理汇报;7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;8、工程影像资料的搜集汇总;9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。
项目资料员岗位职责 41、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理2、负责工程项目的所有图纸管理3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的'落实情况,确保部门计划的达成6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作项目资料员岗位职责 51、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的'传递、催办工作;7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;9、负责部门会议纪录、整理;10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;11、对公司及项目相关的信息进行保密。
2023年装饰资料员职责内容
2023年装饰资料员职责内容____年装饰资料员是一个职位,负责为装饰项目提供相关资料和支持。
以下是该职位的职责内容。
一、协助项目经理进行前期调研和方案设计1. 收集、整理和分析项目需求,协助项目经理进行前期调研工作;2. 协助项目经理制定项目方案,包括预算、设计要求、工程进度等;3. 提供参考资料,进行市场调研,了解最新的装饰材料和技术。
二、负责装饰材料和工艺的采购和管理1. 根据项目需求,挑选合适的装饰材料和工艺,并与供应商进行洽谈和采购;2. 跟踪材料供应进程,确保及时交付,并与仓库进行对接和管理;3. 管理装饰材料和工艺的库存和使用,定期进行盘点和检查。
三、协调施工队伍和监督工程质量1. 根据项目进度安排施工队伍,协调各相关部门的工作;2. 监督施工工艺和质量,确保装饰工程符合相关标准和规范;3. 解决施工过程中的问题,协调相关人员解决工程质量问题。
四、协助编制工程报告和资料整理1. 统计和分析施工过程中的数据,协助编制工程汇报和报告;2. 整理和归档装饰工程的相关资料和文件;3. 协助编制项目总结和经验总结,为后续项目提供参考。
五、参与项目验收和客户服务1. 参与项目的最终验收,协助处理验收中的问题和意见;2. 协助客户解决工程售后服务问题,提供技术支持和解决方案;3. 收集客户反馈和评价,提供改进意见和建议。
六、关注行业动态和提升自身能力1. 持续关注装饰行业的最新动态和发展趋势;2. 学习和掌握新的装饰材料和工艺应用知识;3. 参加相关培训和学习活动,提升自身的专业能力和素质。
以上是____年装饰资料员的职责内容,通过承担这些职责,装饰资料员将发挥重要的作用,协助项目的顺利进行和成功完成。
工程项目资料员岗位职责及工作内容
工程项目资料员岗位职责及工作内容工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇1)职责描述:1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求:1、工程类大专毕业,有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验;2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验;5、肯吃苦、有耐心、工作细致;6、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
工作地:浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙(能适应各地较长期的出差)工程项目资料员岗位职责及工作内容(篇2)1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的`工程档案整理进度作有效监督;4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责范围范文(3篇)
资料员工作职责范围范文
1.负责资料整理、归档;
2.负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3.督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料, 整理竣工资料;
5.配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理, 负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员工作职责范围范文(二)
1.收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2.负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收, 分发和保管。
负责收集、整理、归档各项工程技术资料, 并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备, 资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表, 并负责登记。
5.完成领导安排的其他工作。
资料员工作职责范围范文(三)
1.按资料控制工作程序, 建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2.负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理, 按工程管理的行业规定, 建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3.文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续, 并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件, 持有者正确使用和保存文件, 协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5.负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作, 并确保准确无误, 没有遗漏。
工程资料员岗位职责范文(5篇)
工程资料员岗位职责范文1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
装饰资料员岗位职责(通用3篇)
装饰资料员岗位职责(通用3篇)装饰资料员篇1一、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成一、在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督本职工作。
二、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
保证体系。
二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。
三、参加各项目部的图纸会审和技术交底工作。
三、按照规范规定的.分部分项检验方法和验收评定标准,正确进行自检和实测实量,填报各项检查表四、整理齐全各项目部的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合格,对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程,写出返工意见并出具罚款单。
同、工程预决算资料。
四、提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。
五、做出每个项目部施工图纸预算(施工预算)、材料分析。
要求按分步、分项、分层、分类计算,五、对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。
以备后用。
六、向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
装饰资料员岗位职责篇21、建立作业标准,明确施工工艺,制定出每项工作的作业顺序,使施工有条不紊;12、配合甲方做好本专业工程量的核实工作。
2、在施工工程师指导下,严格按照施工组织设计和施工进度进行施工3、按设计要求、操作规程和验评标准向生产班组进行技术、安全交底;协助工程师完善本专业的竣工资料,配合其它专业对于整个工程的'调试验收。
4、及时解决图纸及施工中出现的问题;5、监督施工过程、质量、原材料检测,基础、中间结构和隐蔽工程验收,对工程资料的手机整理;6、检查进场材料的报审、检验、检测工作是否规范;7、监督各班组对原材料的使用,减低成本、杜绝浪费。
装饰资料员岗位职责篇31、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书;挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。
工程资料员岗位职责范本(3篇)
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位,主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文,供参考:一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料,包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况,及时更新相关资料,确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调,及时了解项目的最新进展,以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库,对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作,确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度,规范资料文件的存放、借阅、归还等流程,提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用,加强对重要文件的保密工作,确保资料安全。
4.参与项目的验收工作,对资料齐全性、准确性进行审核,并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作,及时提供项目资料,满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系,协助其提供项目需求的相关资料,并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议,负责记录会议纪要,并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析,总结出有价值的信息,并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要,撰写各类资料报告,如工程进展报告、资料整理报告等,对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估,提出相关改进意见和建议,提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统,能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法,积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具,提升工作效率和质量。
装修资料员岗位职责范文
装修资料员岗位职责范文一、岗位职责装修资料员是企业职能部门中的紧要成员,负责收集、整理和管理装修项目所涉及的各类资料,并供给应相关部门使用。
装修资料员的重要职责如下:1. 装修项目资料的收集•适时收集和整理与装修项目相关的各类资料,包括但不限于施工图纸、设计方案、材料清单、合同文件等;•跟进装修项目进展,适时取得装修过程中产生的各类资料,并进行归档和管理;•定期与相关部门沟通,了解其对装修项目中所需资料的要求,并据此调整收集和整理的重点。
2. 装修项目资料的整理和分类•对收集到的装修项目资料进行整理和分类,确保资料的完整性、精准性和易读性;•建立并维护装修项目资料的电子数据库,包括文件夹、标签、索引等,便于快速检索和查找所需资料;•确保装修项目资料的保密性,对于涉及商业机密或敏感信息的资料,实行措施加以保护。
3. 装修项目资料的分发和传递•依据相关部门的需求,适时分发装修项目资料,保证各个相关部门能够适时获得所需资料;•帮助相关部门了解装修项目资料的内容和要点,解答相关问题,并供给相应的解决方案;•对于涉及不同部门的装修项目资料,依据需要进行整合和编写,确保资料的统一性和一致性。
4. 装修项目资料的归档和储存•对于已完成的装修项目资料,依据公司的归档规定进行分类、整理,并依照设定的存储标准进行储存;•定期对已归档的装修项目资料进行检查和整理,确保资料的完整性和可读性;•培训相关部门员工,为其供给学习和操作装修项目资料的培训,确保相关人员能够正确有效地利用资料。
二、管理标准1. 相关部门合作•与相关部门保持紧密合作,了解其需求和要求;•适时与相关部门沟通,确保装修项目资料的精准性和完整性。
2. 资料整理和分类•依据公司规定的标准和流程,对装修项目资料进行精准、完整和规范的整理和分类;•确保装修项目资料的易读性和可操作性,便利相关部门的使用;3. 电子数据库管理•建立并维护装修项目资料的电子数据库,确保数据的安全性和牢靠性;•建立索引和标签,便利快速检索和查找所需装修项目资料。
装修材料员岗位职责范本
装修材料员岗位职责范本一、材料采购管理:1.根据项目需求及施工计划,编制材料采购计划,并与供应商进行沟通和协商;2.负责收集和整理材料相关资料,进行材料价格、质量、供货周期等方面的比较分析;3.制定供应商评估和选择标准,与供应商进行评估和谈判,选择合适的供应商;4.确保材料的供应量和质量符合项目要求,及时处理材料短缺和质量问题;5.追踪材料进货、验收、结算等流程,确保材料采购工作的及时、准确完成;6.控制材料采购成本,降低采购风险,提高采购效率和效益。
二、材料库存管理:1.负责建立和维护材料库存数据库,及时更新相关信息;2.做好材料入库和出库记录,随时掌握材料库存情况;3.定期进行库存盘点,核对实际库存与系统库存数据的一致性;4.根据项目进度和材料使用情况,合理计划和控制材料库存量;5.协助制定材料的使用标准和规范,防止损耗和浪费;6.做好材料的保管和防潮、防火等工作,确保材料的安全和完好。
三、成本控制:1.跟踪和掌握装修项目的成本情况,做好成本核算和分析;2.参与制定装修工程的成本预算和控制措施,推动成本控制实施;3.配合项目经理对项目进度、施工质量和成本进行监督和管理;4.参与对施工材料和施工工艺的评估和优化,降低装修成本;5.提出节约成本和提高效益的建议,推动装修工作的持续改进;6.协助相关部门对装修项目进行成本分析和报告,对差异进行解释和应对。
四、协调沟通:1.积极配合项目经理进行项目的统筹规划和协调安排;2.与施工队伍、设计师、供应商等作好沟通和协调工作;3.及时处理和解决项目中的问题和纠纷,保证项目顺利进行;4.参与各种会议和讨论,及时向相关人员提供资料和意见;5.做好项目相关文件的归档和管理,确保信息的完整性和可查性。
五、安全管理:1.遵守并执行装修施工安全管理规定,做好现场安全管理工作;2.负责施工材料的安全和环保措施的制定和执行;3.组织安全培训和教育,提升全体员工的安全意识和技能;4.发现安全隐患和问题时,及时报告和处理,确保施工安全。
工程资料员工作职责模板(五篇)
工程资料员工作职责模板1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;工程资料员工作职责模板(二)(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档(6)完成领导交办的其他事务性工作工程资料员工作职责模板(三)1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度,并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施,切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况,参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标,负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范,使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格,审核相关方工程报价,并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
资料员岗位职责范本(四篇)
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本(二)一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。
四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度,作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本(三)1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
装饰资料员职责内容模版(3篇)
装饰资料员职责内容模版一、按采购计划验收进场物资,填写物资进场验收记录,查对质量证明、证件和材料的对应情况,协助试验员做好材料的复试工作,并做好证件的保存工作。
二、严格按现场颊图堆放材料,做到堆放整齐,并对材料进行标识,做防火、防盗工作。
三、负责本项目严格按照对应工程进度,对应分部、分项工程名称进行限额领发料制度。
四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动态管理,按月进行材料成本分析,做好实际与计划成本的对比。
五、做好原始资料的记载整理,记好各类台帐,做到日结月清,按时报出报表,对顾客提供的物资单独立帐。
六、协助项目经理制定材料工具的领用制度。
七、会预算。
装饰资料员职责内容模版(2)一、岗位概述装饰资料员是指负责收集、整理、管理和存档装饰工程相关资料的专业人员。
他们在装饰工程的不同阶段,收集并整理各种资料,以保证项目的顺利进行和相关数据的准确性。
装饰资料员需要具备良好的信息管理和组织能力,以及掌握一定的相关软件技能。
二、岗位职责1. 收集资料装饰资料员需要在装饰项目启动前,通过各种渠道收集相关资料。
这包括但不限于装饰设计图纸、工程规范、合同文件、报价单、施工方案等各类装饰工程相关资料。
2. 整理资料装饰资料员需要对收集到的资料进行整理和归档。
他们需要按照一定的分类标准将资料整理为文件夹或文件盒,并进行编号和备注,以方便后续的查询和使用。
3. 管理资料装饰资料员需要对已经整理好的资料进行管理。
他们需要建立一个资料管理系统,记录每个文件的位置和状态,并定期检查和更新资料。
他们还需要确保资料的安全性和机密性,采取措施防止资料的丢失或泄露。
4. 存档资料装饰资料员需要负责装饰工程相关资料的存档工作。
他们需要将已经整理好的资料按照一定的存档规则,存放在指定的存档区域或设备中,如文件柜、服务器等。
他们还需要定期备份资料,确保数据的安全性。
5. 提供资料支持装饰资料员需要根据项目组的需求,提供相关资料的支持。
装饰公司材料员岗位职责范本
装饰公司材料员岗位职责范本一、材料采购与管理1. 负责组织材料采购工作,根据装饰项目需求,制定合理的采购计划;2. 进行材料供应商的筛选和评估,建立并维护与供应商的良好合作关系;3. 确保材料的采购价格合理,谈判并签订采购合同,跟进合同执行;4. 控制材料采购预算,合理控制库存数量,避免因高库存造成资金压力;5. 进行材料验收,确保所采购的材料符合质量要求,并记录相关信息。
二、材料仓储管理1. 负责仓库材料的入库、出库、库存和库存盘点工作;2. 组织协调仓库物资的安全保管,防止遗失、损坏和盗窃现象发生;3. 根据材料的特点和使用情况,合理布局和储存,确保材料仓库的整洁和安全;4. 负责材料库存的统计和报表制作,及时报告库存情况和变动。
三、材料配送管理1. 根据工地进度和材料需求,统筹安排材料的配送工作;2. 确保材料按时、按量、按质配送到工地,并及时反馈配送情况;3. 组织协调车辆和司机,保证配送的及时性和安全性;4. 控制配送成本,合理安排车辆和路线,提高配送效率。
四、材料质量管理1. 负责材料的质量把控工作,确保材料符合相关标准和要求;2. 参与对材料供应商的质量评估和审核,确保选择合格的供应商;3. 对于问题材料,及时与供应商进行沟通,追究责任并及时进行更换;4. 组织材料抽样和测试,及时发现和解决质量问题;5. 结合工地实际情况,制定材料使用标准和规范,提高装饰工程的质量。
五、工作协调与沟通1. 与项目经理和设计师进行及时的沟通,了解项目需求和材料要求;2. 与供应商和仓库人员保持良好的沟通和协调,确保工作顺利进行;3. 与工地施工人员进行配合,解决材料问题,确保工程进展顺利。
六、文件资料管理1. 负责材料采购和库存相关文件资料的整理、归档和保管;2. 编制采购合同、材料验收记录、库存记录等必要的文件和报表;3. 保密采购和库存信息,防止信息泄露和非法使用。
七、其他工作根据公司的具体要求,完成上级领导交办的其他工作任务。
项目资料员岗位职责(15篇)
项目资料员岗位职责(15篇)项目资料员岗位职责11、完成企业资料的编制、整理及归档工作;2、对项目资料完成情况进行跟踪检查、督促;3、督促、配合、协调项目竣工资料归档工作。
4、负责对项目资料员进行技术交底;5、项目开工前针对各个项目情况进行档案馆接洽;6、负责对各项目资料编制、收集、存档管理工作进行检查;7、检查竣工资料编制、规整、存档案馆(质监站)情况;8、完成公司安排的其他工作。
项目资料员岗位职责21、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理5、负责对每日收到的.管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作7、参加项目定期周例会和有关工程会议,并做好记录工作8、按时完成领导交办的其他工作项目资料员岗位职责31.在项目负责人的领导下,负责项目资料的`建档、收集、归档;2.负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存盘办法;3.负责各专业的设计图纸、材质保证书、试块报告,技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作;4.负责对专业监理师移交的归档资料进行审核,及时移交归档;5.项目负责人交办的其他事情。
项目资料员岗位职责4在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
工程资料员岗位职责描述模版(3篇)
工程资料员岗位职责描述模版1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述模版(2)工程资料员是指在工程项目中负责管理和维护项目资料的人员。
他们的主要职责是收集、整理、存储和归档项目相关的资料,确保项目资料的完整性和准确性。
在高质量工程项目实施过程中,工程资料员起着非常重要的作用。
下面是一个工程资料员岗位职责描述的模板,供参考:一、收集资料1.根据项目需求,收集和整理项目相关的文件、图纸、合同、报告等资料。
2.与各部门及相关人员沟通,收集、汇总和整理各种项目资料。
3.收集和整理项目变更、进度、质量等方面的资料。
二、归档资料1.根据规定的分类体系,对收集到的资料进行归档。
2.制作和维护项目资料的索引和目录。
3.制定和执行项目资料存档计划,确保资料的顺利归档。
4.负责保管和维护项目资料的存储设备和工具,确保资料的安全可靠。
三、更新和维护资料1.定期检查项目资料的完整性和准确性,补充缺漏和修订错误。
2.负责更新和维护项目相关的文档和信息,确保其及时有效。
3.与相关部门沟通,了解项目资料的变更和更新情况。
4.协助项目经理和相关人员进行资料的更新和维护工作。
四、提供资料支持1.根据需要,提供项目资料的复制和传递服务。
2.协助项目经理和相关人员查找和获取项目资料,提供必要的支持。
装饰资料员职责内容
装饰资料员职责内容装饰资料员是指在装饰工程项目中负责资料整理、管理和归档工作的人员。
他们负责采集、整理、保存和传递与装饰工程项目相关的各种资料,确保项目的资料管理工作能够有序进行。
下面是装饰资料员职责内容的详细介绍,包括职责概述、具体职责、工作要求等。
一、职责概述装饰资料员的主要职责是负责装饰工程项目的资料整理、管理和归档工作。
他们要及时、准确地采集、整理、保存和传递相关的各种资料,为项目的管理和决策提供支持。
装饰资料员还要协助其他部门与环节的沟通和协调工作,确保项目的资料管理工作能够有序进行。
二、具体职责1. 资料采集:负责收集装饰工程项目的各种资料,包括项目合同、设计文件、施工图纸、验收报告等。
要根据项目的实际需要,及时准确地收集相关的资料信息。
2. 资料整理:对收集到的资料进行整理、分类、归档工作。
要根据不同的资料性质和用途,采用合适的方式进行整理和归档,确保资料的易查找和使用。
3. 资料管理:建立和完善资料管理系统,包括档案管理和电子文档管理等。
要对装饰工程项目的各种资料进行编号、标注、标签等,并制定相应的管理和借阅规定,确保资料的安全和可靠。
4. 资料传递:根据项目的需要和要求,将相关的资料传递给项目管理人员、施工人员、设计师等。
要确保资料的准确性和及时性,在传递过程中注意保密和保护。
5. 信息沟通:与项目各方进行信息沟通和协调工作,包括与设计师、施工单位、监理单位等的沟通。
要及时了解各方的需求和要求,做好资料管理工作的衔接和配合。
6. 工作协调:协助其他部门和环节的工作,包括与财务部门、供应商、客户等的协调。
要及时提供所需的资料和信息,确保工作的顺利进行。
7. 资料复制和打印:负责对需要复制和打印的资料进行处理,确保复制和打印的质量和数量。
要根据需要采用合适的复制和打印设备,确保工作效率和效果。
8. 文档编制:负责编制装饰工程项目相关的文档,包括工作报告、汇报材料、验收记录等。
要根据要求和规定,及时、准确地完成文档的编制和提交工作。
装饰资料员职责内容范文(3篇)
装饰资料员职责内容范文1、接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工等文件;2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;3、配合并提供项目部办理报建所需各类资料,协调总包,监理单位处理现场资料各种报验盖章手续;4、充分了解工程施工进度,及时督促各项目提供工程中各相关资料;5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
8、协助部门经理完成日常事务工作及临时性工作。
装饰资料员职责内容范文(2)一、对公司内外资料进行整理和归档工作1. 根据公司规定和相关要求,对公司内外各类资料进行分类、整理和归档,确保资料的有序和完整性。
2. 根据文件性质和重要程度,制定相应的归档和保存期限,并及时执行。
3. 使用专业工具和软件,对电子档案进行整理和归档,确保电子资料的安全和可检索性。
二、负责公司资料的检索和提供工作1. 根据公司内外部人员的需求,快速准确地检索和提供所需资料,确保信息的及时性和准确性。
2. 建立和维护资料索引系统,提高资料的检索效率。
3. 根据公司规定和相关要求,对涉及机密和敏感信息的资料进行权限管理和保密措施,确保信息安全。
三、协助部门各类会议和活动的资料准备工作1. 根据会议和活动的需要,协助部门进行相关资料的准备和整理工作。
2. 组织会议资料的打印、复印和分发工作,确保会议资料的及时准确地到达与会人员。
3. 协调与会人员的反馈和意见,及时对会议资料进行修订和更新。
四、协助部门进行资料的收集和汇总工作1. 参与部门内部各类调研和调查工作,收集相关资料和信息。
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岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017装饰工程项目资料员岗位职责Responsibilities of Decoration Engineering Project Reference Officer 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
装饰工程项目资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
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