公司公文质量标准
公文格式质量标准
公文格式质量标准为规范部门各类文本撰写的格式，统一规定格式质量标准如下：一、标题1.格式：****（部门）****制度等。
如：质量控制与绩效考核办公室考勤制度2.字体字号：字体宋体，字号三号，加粗。
3.间距：段前、段后间距各为1行，单倍行距。
如下图：二、正文1.字体字号：字体宋体，字号小四号。
2.结构层次：（1）若结构层次有多层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（2）若结构层次少，则第一层为“一、”，第二层为“1.”。
（3）第一层标题加粗（需要时第二层加粗）。
3.间距：段前、段后间距各为0行，行间距为23磅。
如下图：三、表格正文中的表格：1.表格标题：字体宋体，字号小四号，加粗。
2.表格内文字：字体宋体，字号五号，单倍行间距，表格第一行文字加粗。
3.表格位置：表格在页面居中。
附件中的表格：1.表格标题：字体宋体，字号三号，加粗。
2.表格内文字：字体宋体，字号小四号，单倍行间距，表格第一行文字加粗。
3.表格位置：表格在页面居中。
注：附件中的表格可根据表格大小、内容多少，微调文字的字号。
四、页面设置1.页边距：上、下、左、右页边距均设置为2.5厘米，如下图：2.纸张方向：一般设置为纵向，如有横向表格可设置为横向。
五、落款落款日期使用汉字，将年、月、日标全，如：二〇一三年九月六日；落款与正文间隔2行。
六、差错率文字、标点符号、序号等差错率为0。
七、附件1、在正文下空一行，左空两字标识“附件：XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾不加标点符号。
2、附件内容放在成文日期之后另起一页，公文版记之前。
审计处精细化管理小组二〇一四年三月四日。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
文件质量验收范本
文件质量验收范本一、前言：本文件为文件质量验收范本，旨在规范文件的质量标准，确保各单位在文件编写与审核时能够遵循一定的规范与准则，从而提高文件的质量和可读性。
二、验收范围：本文件适用于各类单位及个人编写的文件，包括但不限于公文、报告、合同、规程、说明书等。
三、验收标准：1. 文件结构合理：文件应包含标题、正文、结论等基本要素，并且各部分之间结构合理、层次清晰。
2. 内容准确全面：文件应准确反映所要表达的意思，内容应全面、客观、具体。
3. 表达清晰流畅：文件应使用准确、通俗易懂的语言，句子表达清晰、流畅。
4. 格式规范统一：文件的格式规范要统一，包括字体、字号、文本间距、段落缩进等。
5. 图表齐备清晰：若文件中包含表格、图表等信息，应确保其齐备，且图表清晰、易于阅读。
6. 附录完整可靠：若文件需要附录，应确保附录完整，并提供可靠的数据来源。
7. 书写规范整洁：文件的书写应规范整洁，避免出现错别字、标点符号错误等问题。
四、验收流程：1. 文件编写：根据文件的性质和要求，编写相应的文件正文。
2. 文件审核：将编写好的文件提交给相关部门或人员进行审核，确保文件内容准确、合规。
3. 文件修改：根据审核结果，对文件进行必要的修改和完善。
4. 文件排版：对文件的格式进行规范统一，确保字体、字号、段落缩进等符合要求。
5. 文件打印：将排版好的文件进行打印，并确保打印质量清晰、美观。
6. 文件验收：对打印好的文件进行验收，按照验收标准逐条检查，确保文件质量符合要求。
五、验收记录：文件质量验收记录应包括文件编号、文件名称、审核人员、验收日期等信息，并详细记录每一条验收标准的具体情况，包括符合、不符合以及原因分析等。
六、改进措施：若在文件验收过程中发现不符合验收标准的情况，应及时制定相应的改进措施，并在日后的文件编写中避免类似问题的再次发生。
七、结论：通过良好的文件质量验收，能够提高文件的准确性、可读性和专业性，有效地促进各单位和个人在文件编写和审核过程中的规范与标准化，进而提升工作效率和形象。
质量监督检验公文的格式、会签、发文规范
格式方面
观评价一份质量监督检验公文质量高低的主
要内容和标准之一。质量监督检验公文格式
不需要发挥，遵照相关规范执行即可。
5
一、提高质量监督检验公文办理质量 版头『六要素』
1
主体『九要素』
1 2 3 4 5 6 7 8 9
版记『二要素』
1 2
份号
2
3 4 5 6
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号 签发人
“各有关单位：”应换成 “各企事业单位、股份部门各分（子）部门：”
普发文件应用同类型机关的统称
15
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
应换成 “各直属单位党委、机关各部门党总支（支 部）：”
16
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
其它文件： 各有关单位
13
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
“红头文件”不主送领导个人 签报送领导个人，称谓用××同志
14
主体格式注意事项与常见问题
1. 主送领导个人或个人并组织 2. 普发文件错用“各有关单位” 3. 党政交叉
10
主体格式注意事项与常见问题
××部门关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××部门关于申请××××的请示
（生造文种） （生造文种） （无文种） （不简洁）
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
11
（不简洁）
（文种重复）
关于转发××〔××〕×号文件的通知（不规范）
总经理办公室工作质量标准
总经理办公室工作质量标准Prepared on 21 November 2021总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准1、办公室设备设施放置有序，办公桌面保持整洁，电话、办公用品放置整齐划一，墙面装饰讲究艺术性。
2、办公室每天打扫，如有垃圾及时清扫。
3、下班时办公桌上除统一物品外，其他办公用品应放入抽屉或柜子内。
4、电脑、复印机、传真机、打印机等自动化办公用品必须保持良好状态，有专人负责管理，发生故障应及时修理。
5、最后一位离开办公室的工作人员应负责关闭一切电源，关好门窗。
(二)文件草拟质量标准1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定，所提措施和办法切实可行。
如提出新的政策性措施或超越现行规定范围内的，应当加以说明。
2、情况属实、观点明确，表述正确，层次清楚，前后照应，文字精炼，篇幅力求简短。
3、用字用词准确、规范，标点妥帖，字迹清楚，办公自动化的单位应用电脑打印成文。
使用简称应当前后一致，一般先用全称，加以注明后再使用简称。
4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。
除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应当使用阿拉伯数码。
5、引文准确无误，删节得当，必要时注明出处，引用公文应当列出标题，并在标题之后用括号标明发文字号。
6、根据公文内容和行文规则，准确把握发文规格，正确使用文种。
7、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。
8、使用国家法定计量单位。
9、一些政策性强，涉及面广的重要公文在草拟中，应广泛征求各方面意见，组织有关部门和专家进行论证。
(三)公文审核质量标准公文送酒店领导签发之前，应由办公室秘书进行审核。
审核的重点是：1、有无必要行文，发文规格是否适当。
2、是否符合公文的审批程序和行文规则，需要与有关部门会签的是否会签。
3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规定、制度，与本酒店过去发文且连续生效的公文有无矛盾；是否具有可操作性。
好的公文标准
好的公文标准
好的公文标准应该具备以下几个重要方面：
清晰简洁：公文应该言简意赅，清晰明了，避免冗长和庞杂的语句。
使用简洁的词汇和结构，使读者能够迅速理解公文的内容和意图。
结构完整：公文应该具备明确的结构，包括标题、正文、附件等部分。
各个部分之间要有明确的分隔和标示，便于读者查找和理解。
正确准确：公文应该使用准确的语言和用词，避免模糊、含糊或误导性的表达。
尤其是在涉及法律、政策和重要事项时，要确保信息的准确性和权威性。
公文格式规范：公文应该符合所在国家或地区的公文格式规范，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等方面的统一要求。
统一的格式可以提高公文的专业性和正式性。
逻辑严密：公文应该具备良好的逻辑结构，信息的呈现要有条理和连贯性。
段落之间要有明确的逻辑关系和过渡，以确保读者能够清晰地理解公文的内容。
正式专业：公文应该具备正式和专业的语调，避免使用口语化的表达和词语。
使用恰当的专业术语和语言风格，准确传达公文的目的和意图。
签署和盖章：公文应该按照规定的程序进行签署和盖章。
签署人和盖章部门要明确，并按照规定的格式和位置进行。
语法和拼写正确：公文应该遵循正确的语法和拼写规则，避免语法错误、拼写错误和标点符号错误。
检查公文时要仔细审查语法和拼写，确保公文的专业性和准确性。
总体而言，好的公文标准应该具备清晰简洁、结构完整、正确准确、格式规范、逻辑严密、正式专业、签署盖章规范、语法拼写正确等特点。
这些标准有助于提高公文的质量和效果，确保公文能够达到预期的目的和要求。
公司公文质量标准
公司公文质量标准第一条为使公司公文印刷规范化、标准化、科学化，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提高公文的印制质量，更好地为领导服务，为各部门服务，根据有关规定，制定本标准。
第二条公文质量由公文格式和公文成品质量组成。
（一）公文格式由公文用纸、用字、公文版心、版心布局和成品规格５个部分组成。
（二）公文成品质量由编排、校对、印刷、装订４个部分质量要求组成。
（三）公文半成品质量由录入编制、制版、印刷、装订、裁切５个部分质量要求组成。
第三条公文用纸。
一般为５２克－７０克，白度为７０％左右。
第四条公文用字。
版头（发文机关名称）长不超过版心，字高不超过公司版头字高，一般用40号华文宋体；紧急程度、秘密等级用３号黑体；发文字号用４号仿宋；签发用３号仿宋，签发人姓名用３号楷体；公文标题用２号仿宋或黑体；小标题用３号标宋或黑体；批（按）语和批转文用３号楷体；主送机关名称和正文用３号仿宋；主题词标识用３号黑体，词目用３号标宋；抄送栏、印发栏、印数栏用４号仿宋；页码用５号；表格用字小于正文。
第五条公文版心。
以３号字计算，宽２6字，长２2行（不含页码），或以4号字计算，宽30字，长２2行（不含页码）。
第六条公文版心布局。
公文分眉首、正文、文尾３个区域。
（一）眉首区域。
指首页横线以上部分，按排列顺序依次为：文件份数编号、紧急程度、秘密等级、发文机关名称、发文字号、横线等内容。
眉首占首页１／３至１／５。
１．文件份数编号：机密级以上公文印文件份数编号，份数编号居版心首行，左齐。
２．紧急程序、秘密等级：居版心首行，在份数编号之下，左齐；两者同时使用时，紧急程度在上、秘密等级在下，行距为０。
３．发文机关名称：居中，排于紧急程序、秘密等级之下，发文字号之上，对外报送印红色，公司内部印黑色。
４．发文字号：在横线之上，居中，上空１行。
５．横线：与版心宽同长，对外报送印红色，公司内部印黑色。
（二）正文区域。
指公文首页横线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：签发人姓名、标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、机关印章、成文日期、附注等内容。
公文操作中如何避免常见错误和疏漏
公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。
为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。
下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。
一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。
签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。
二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。
为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。
在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。
公文作业品质
公文作业品质是指公文的完成质量，包括以下几个方面：
准确性：公文的内容要准确无误，语言表述清晰明了，没有歧义。
完整性：公文的内容要完整全面，没有遗漏重要信息，包括必要的背景、目的、要求等。
规范性：公文要符合格式规范和行文规范，包括标题、日期、抬头、落款等格式要素，以及语言使用、标点符号等行文规范。
及时性：公文要及时完成并送达收件人，避免延误时间。
保密性：公文的内容要符合保密要求，不能泄露机密信息。
提高公文作业品质需要从多个方面入手，包括提高写作能力、掌握公文格式、加强审核把关等。
公文制作标准
公文制作标准包括以下几个方面：
标题：标题应简明、准确、规范，概括文章主旨。
正文：正文应层次分明、条理清晰，使用简洁明了的语言表达思想。
格式：公文格式应规范、统一，符合相关规定和要求。
行文：行文应流畅、连贯，符合语法和逻辑规律。
语言：语言应准确、简明、得体，符合公文写作要求。
排版：排版应美观、大方，符合版面设计要求。
校对：校对是保证公文质量的重要环节，应认真仔细地进行校对，确保公文内容准确无误。
签发：签发是公文生效的必要环节，应按照规定进行签发，确保公文具有法律效力。
印章：印章是公文生效的重要标志，应按照规定加盖公章，确保公文具有法律效力。
装订：装订应整齐、美观、方便阅读，符合相关规定和要求。
除了以上提到的公文制作标准，还有以下公文制作标准需要注意：
●纸张和打印质量：纸张应选用优质纸张，打印质量应清晰、整洁、美观。
●字体和字号：标题和正文的字体和字号应符合相关规定和要求，以便于阅读
和理解。
●段落和行距：段落和行距应适当，以便于阅读和美观。
●附件和页码：如有附件或页码，应按照相关规定和要求进行标注。
●签名和日期：签名和日期应按照相关规定和要求进行签批和填写。
●页边距：页边距应适当，以便于阅读和美观。
●保密等级：如有保密等级要求，应按照相关规定和要求进行标注。
●归档要求：公文制作完毕后，应按照相关规定和要求进行归档保存。
总之，公文制作标准应规范、统一、美观、易于阅读和理解，符合相关规定和要求，以保证公文的质量和效力。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求1. 公文的标题公文的标题应该简明扼要地反映公文的主要内容，准确传达信息，便于阅读和理解。
2. 公文的格式公文的格式应该规范统一，包括字体、字号、行距、页边距等方面。
通常，公文应使用宋体或黑体字体，字号一般为12号，行距为1.5倍，页边距为3厘米。
3. 公文的编号公文应当有相应的编号，以便于整理和归档。
编号一般采用阿拉伯数字，按照公文的发文顺序递增，例如：2023-001、2023-002等。
4. 公文的标题页公文的标题页一般包括公文的标题、发文单位、发文日期等内容。
这些信息应该居中显示，便于查找和识别。
5. 公文的内容公文的应该简明扼要，内容准确，结构合理。
内容应该清晰、连贯，重点突出，语言简洁明确。
公文应遵循逻辑结构，按照起承转合的方式进行组织。
6. 公文的附件附录公文的附件附录是为了补充和证明内容，或者提供相关的数据资料。
附件附录的格式应该规范统一，清晰易读，便于查阅和使用。
7. 公文的签署和印章公文的签署和印章应规范遵循相关规定。
签署时应明确签署人的职务和姓名，并盖上单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 公文的分发和保存公文在发出后应根据相关规定进行正确的分发和保存。
公文的分发应确保送达相关部门或人员，保存要求公文保持完整，以备后续查阅和使用。
9. 公文的保密和权限控制根据公文的内容和涉及的敏感性，需要进行相应的保密和权限控制。
只有具备相应权限的人员才能查阅和处理相关公文。
公文的传输和存储也要采取相应的安全措施，防止信息泄漏和篡改。
10. 公文的修订和废止如果公文需要修订或废止，应该根据相关规定进行相应的程序和流程。
修订和废止的公文应及时通知相关人员，并进行相应的替换和归档。
以上是关于公司常见公文的规范要求。
准确遵守这些要求，能够确保公司公文的规范统一，提高工作效率，有效传达信息，增强公司形象。
公文行文标准
公文行文标准在公文写作中，行文标准是非常重要的，它不仅关乎着文档的形式美观，更关乎着文档的内容严谨和规范。
因此，我们在撰写公文时，务必要遵循一定的行文标准，以确保文档的质量和规范性。
首先，公文的格式要符合规范要求。
一份标准的公文应包括标题、发文单位、主题词、正文、落款、附件等部分。
标题要简洁明了，能准确概括文档的内容；发文单位要注明全称，主题词要突出文档的关键词；正文要分段、层次分明，表述清晰；落款要注明日期、单位、签名等内容；附件要按序号标注，与正文相互呼应。
只有这样，才能使公文的格式规范统一，符合行文标准。
其次，公文的语言要准确规范。
在公文的写作中，要避免使用口语化、方言化的表达，要力求语言准确、规范。
在表述内容时，要避免使用虚词、口头禅等，要用精炼、准确的语言表达出文档的内容。
另外，在使用词语时，要注意用词准确、规范，避免使用生僻词、口语词，以免造成歧义或误解。
只有这样，才能使公文的语言规范、准确。
再次，公文的逻辑要清晰严谨。
在公文的写作中，要注意表述的逻辑性，要做到上下文贯通，层次分明。
在表述内容时，要注意先后顺序，将事情的发展过程按照逻辑顺序进行表述，避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
另外，在表述内容时，要注意层次分明，将主次关系表述清楚，避免重点不突出、次要内容过多的情况。
只有这样，才能使公文的逻辑清晰严谨。
最后，公文的风格要简练明了。
在公文的写作中，要力求用简练、明了的语言表述出文档的内容。
要避免冗长、啰嗦的表述，要用简练的语言将文档的内容表述清楚。
另外，在表述内容时，要注意用词精准、简练，避免使用含糊、模糊的词语，以免造成理解上的困难。
只有这样，才能使公文的风格简练明了。
总之，公文的行文标准是非常重要的，它关乎着文档的整体质量和规范性。
在撰写公文时，我们务必要遵循一定的行文标准，以确保文档的质量和规范性。
只有这样，才能使我们的公文更加规范、严谨。
行政公文质量考核评比暂行办法
行政公文质量考核评选暂行方法为进一步强化责任意识，标准公文治理，提高公文报送质量和办理效率，结合公司实际情况，制定本暂行方法。
一、考评原那么〔一〕客瞧公正。
统一考评依据，统一考评标准，统一考评内容。
〔二〕质量优先。
在确保公文报送时效的根底上，把公文报送的质量作为考评的重点。
〔三〕公平透明。
每项考评内容的细节均予以相应，保证公开透明。
二、考评范围公司各单位、公司管工程部主送或抄送公司的行政公文以及公司各行政部门拟稿的上行文和下行文，均作为考评对象。
其他公文那么采取多种形式抽查，同样纳进考评范围。
三、考评内容〔一〕文种的正确使用。
要紧考评决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等文种的正确使用。
〔二〕公文格式的正确运用。
要紧考评隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发日期等要素组成是否标准。
〔三〕行文规那么的标准性。
要紧考评行文是否确有必要，请示是否一文一事，是否按级请示，是否报告中夹带请示事项，发文前是否进行事前协调或会签，请求领导出席活动是否附有活动方案，邀请领导讲话是否提供讲话背景资料等。
〔四〕公文内容。
要紧考评公文内容是否情况属实，瞧点明确，表述正确，层次清楚，结构严谨，体例标准，前后一致，无错漏不重字，能正确的表达发文单位或部门的意图。
文件中涉及的人名、职务、机构名称、时刻、地点、数字、计量单位、标点符号是否正确无误、符合要求。
文件印制是否标准美瞧、工整清楚，是否正确标注页码，无叠页、错页和缺页。
四、考评方法季度考评一次。
考评实行百分制，公司总经理办公室分不按照?公司各单位公文质量考核明细表〔试行〕?〔附件1〕和?公司各行政部门公文质量考核明细表〔试行〕?〔附件2〕所列考核工程要求，进行考核、评分和通报。
年度进行总评、表彰和奖励。
五、考评程序〔一〕实时相应总经理办公室对列进本方法的考评对象日常主送公司的公文统一回口、逐一进行审核把关，并做好日常考评记录，直截了当量化计分。
公文质量认定标准
公文质量认定标准
“差”的评定标准：公文格式错误;涉及多部门事项的送签公文，事前未与相关部门作充分沟通，意见很多、甚至出现反复;错字出现3个以上;没有观点或观点错误，条理不清，行文混乱; 公文用语不规范;对相关问题没有思考。
“一般”的评定标准：公文格式基本正确; 涉及多部门事项的送签公文，事前与相关部门作了一定沟通，但沟通不充分，仍有较多意见出现，但不至出现反复;错字出现2个以上;观点不够明确，条理尚可; 用语规范性一般;对相关问题有思考，但参考价值不大。
“良好”的评定标准：公文格式正确;涉及多部门事项的送签公文，事前与相关部门作了有效沟通，出现意见数在1个以内;错字出现1个以内; 观点明确，条理清楚;用语基本符合规范;对相关问题的思考颇有深度，有一定的参考价值。
“优秀”的评定标准：公文格式正确;涉及多部门事项的送签公文，事前与相关部门作了有效沟通，无部门会签意见出现;无错字; 观点明确，文字精练，结构严谨，条理清楚;用语完全符合规范;对相关问题的思考具有独创性和前瞻性，有很高的参考价值。
注：本标准中的以内和以上均含本数。
行政公文质量考核标准
累计50%
累计30%
2、发文单位名称写于距版心右空1-2个汉字符处，上距正文2-3行，成文日期居于发文单位距中位置。
10元
3、公文如有附件，采用仿宋体4号字在左上角第一行顶格标识“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。
20元
序号
考核
内容
考核标准
附件3
××公司公文质量问题处罚单
填表日期： 年 月 日罚字第 号
文件名称
拟稿单位
文件编号
拟稿人
核稿人
责任领导
文件存在的
主要问题
处罚意见
制表人： 审核人： 批准人：
未达到标准要求扣绩效工资
责任人
核稿人
责任领导
5
章节
序数
章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
每处10元
累计50%
累计30%
段前
段后
1、编号行与标题行和正文第一行段前段后为1行，正文中附件与正文最后一行为段前1 行。
10元
累计50%
累计30%
2、正文每个自然段落首行左缩进2个汉字符，正文中的数字、年份不能回行。
每处10元
3、章节类文件，除每个章节题目行的段前段后值为0.5行外，其它行段前段后值为零。
每处10元
7
名称
使用
文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。若需使用简称应先用全称，在括号内注明“以下简称XX”。时间应具体到年月日，不要将“200X年”简写成“XX年”，一般不用“明年”、“上月”、“前日”等词语表达。
公文质量管理制度范本
公文质量管理制度范本一、总则为了确保公司公文质量，提高公文管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度对公司公文的起草、审核、审批、发布、归档等环节进行规范，为公司公文管理工作提供依据。
二、公文种类与格式1. 公司公文分为正式公文和内部事务公文。
正式公文包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等；内部事务公文包括会议纪要、工作要点、工作总结、调研报告等。
2. 公司公文格式应符合国家有关标准和公司规定，包括公文份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素。
三、公文起草与审核1. 公文起草（1）公文起草应确保内容真实、准确、完整，文字表述简练、明确、规范。
（2）起草公文时，应充分利用现有信息和资源，力求做到信息准确、数据可靠。
（3）公文起草人员应具备一定的文字功底和专业知识，确保公文质量。
2. 公文审核（1）公文提交前，应由起草人所在部门负责人进行初步审核，审核内容包括格式、内容、数据准确性等。
（2）初步审核合格的公文，提交给公司公文审核小组进行审核。
审核小组由公司办公室、人力资源部、财务部、法务部等部门负责人组成。
（3）审核小组对公文进行审核，审核内容包括格式、内容、数据准确性、法律法规合规性等。
（4）审核合格的公文，提交给公司领导审批。
四、公文审批与发布1. 公司领导对审核合格的公文进行审批。
审批通过的公文，由公司办公室负责发布。
2. 公司公文发布应按照一定的程序进行，确保公文及时、准确、全面地传达给相关人员。
五、公文归档与保管1. 公司公文归档应按照国家和公司的相关规定进行，确保公文资料的安全、完整。
2. 归档的公文应包括纸质版和电子版，电子版公文应确保可读性强、易于查询。
3. 公司办公室负责公文的保管和查询工作，确保公文在需要时能够及时找到。
六、公文管理责任1. 各级领导和工作人员应重视公文质量，严格遵守本制度，确保公文的真实性、准确性、完整性。
2020年国有集团公司公文质量评价办法模版
集团公司公文质量评价办法（试行）第一条为促进提高公文质量，参照《中央企业报送公文评价办法》（国资厅发〔21〕32 号），结合集团公司实际，制定实施本办法。
第二条纳入公文质量评价范围的公文包括本部各部门制发的“部门文件”（不包括“公司文件”），所属二级企业报送集团公司和集团公司党组的文件。
第三条评价方法。
（一）对各部门制发的“部门文件”，以各部门每年制发的“部门文件”总数为单位，计算各部门年度制发公文的差错率。
计算公式为差错率＝本部门制发的部门文件出错件数/本部门制发的部门文件总数量×1% （二）对二级企业报送文件，以各二级企业每年度报送公文的总数为单位，计算各二级企业年度报送公文的差错率。
计算公式为差错率＝本企业报送公文出错件数/报送公文总数量×1% 第四条评价依据主要包括《共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）；《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2〕23 号）；《国家行政机关公文格式》（GB/T 974—1999）；国务院国资委公文处理有关规定；集团公司公文处理有关规定。
第五条评价内容及扣分标准。
共九项（一）越级行文。
（扣 2 分）（二）主旨不清，影响公文办理效率。
（扣 2 分）（三）文种使用不准确。
（扣 1 分）（四）主送单位不正确。
（扣 1 分）（五）引文不规范。
（扣 1 分）（六）附件问题。
（扣 1 分）（七）明显文字错误。
（扣 1 分）（八）文件印制格式不规范。
（扣 1 分）（九）无特殊原因，未按要求按时报送公文。
（扣 1 分）评价内容及扣分标准详细说明见附件一。
第六条评价反馈方式。
（一）部门制发的“部门文件”，由办公厅定期进行审核，对存在问题的公文进行扣分（其中第 2、6 项须听取所属单位的意见）。
每季度结束后，办公厅填写《本部部门发文存在问题统计表》（见附件二），经办公厅负责人签字后送达各部门。
每年度结束后，由办公厅汇总通报各部门全年“部门文件”发文情况。
总经理办公室文件草拟质量标准
总经理办公室文件草拟质量标准
1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定，所提措施和办法切实可行。
如提出新的政策性措施或超越现行规定范围内的，应当加以说明。
2、情况属实、观点明确，表述正确，层次清楚，前后照应，文字精炼，篇幅力求简短。
3、用字用词准确、规范，标点妥帖，字迹清楚，办公自动化的单位应用电脑打印成文。
使用简称应当前后一致，一般先用全称，加以注明后再使用简称。
4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。
除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应当使用阿拉伯数码。
5、引文准确无误，删节得当，必要时注明出处，引
用公文应当列出标题，并在标题之后用括号标明发文字号。
6、根据公文内容和行文规则，准确把握发文规格，正确使用文种。
7、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”、第三层为“1”、第四层为“（1）”。
8、使用国家法定计量单位。
一些政策性强，涉及面广的重要公文在草拟中，应广泛征求各方面意见，组织有关部门和专家进行论证。
公司公文标准
公司公文标准1公文用纸: 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）2 排版规格：正文用3号仿宋字，标准页一般每面排22行，每行排28个字。
3 公文中各要素标识：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。
3.1 眉首3.1.1．发文机关标识：由内蒙古长泰水务有限公司后面加“文件”组成。
发文机关标识使用小标宋体汉字，用红色标识，在发文机关汉文标识上面一行，用同等的字号和颜色标识蒙文。
3.1.2．发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
3.1.3．红色反线：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3.2 主体3.2.1公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3.2.2主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.2.3公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3.2.4附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文高质高效、对标对表
公文高质高效、对标对表
公文高质高效、对标对表是指在公文撰写和处理过程中，要求公文的质量高、表达准确，同时要符合相关的规范和标准。
首先，公文的高质量要求包括内容的准确性、逻辑的严密性和语言的规范性。
公文应该准确传达信息，避免模糊和错误的表达，确保内容的准确性。
同时，公文的逻辑结构应该清晰，条理分明，使读者能够迅速理解和把握要点。
此外，公文的语言应该符合规范，使用正确的词汇、语法和格式，避免口语化和主观性的表达。
其次，公文的高效要求包括处理的及时性和流程的简化性。
公文的处理应该及时，避免拖延和耽误事务办理。
同时，公文的流程应该简化，避免繁琐的审批和手续，提高办理效率。
公文的办理流程可以参考相关的规范和标准，合理设计流程，简化环节，提高工作效率。
对标对表是指在公文撰写过程中，参考和借鉴相关的规范和范例，使公文的格式和内容符合标准和要求。
可以参考一些公文写作手册、规范文件或相关部门的指导意见，了解公文的格式、结构和表达要求。
在撰写公文时，可以对照这些标准和规范进行对比和参考，确保公文的格式和内容与要求一致。
总的来说，公文的高质量和高效率是提高工作效能和保证工作质量的重要要求。
通过遵循规范和标准，对公文进行对标对表，可以提高公文的质量和效率，更好地满足工作需求。
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公司公文质量标准（试行）
第一条为使公司公文印刷规范化、标准化、科学化，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提高公文的印制质量，更好地为领导
服务，
为各部门服务，根据有关规定，制定本标准。
第二条公文质量由公文格式和公文成品质量组成。
（一）公文格式由公文用纸、用字、公文版心、版心布局和成品规格５个部分组成。
（二）公文成品质量由编排、校对、印刷、装订４个部分质量要求组成。
（三）公文半成品质量由录入编制、制版、印刷、装订、裁切５个部分质量要求组成。
第三条公文用纸。
一般为５２克－７０克，白度为７０％左右。
第四条公文用字。
版头（发文机关名称）长不超过版心，字高不超过公司版头字高，一般用40号华文宋体；紧急程度、秘密等级用３号黑体；发文字号用４号仿宋；签发用３号仿宋，签发人姓名用３号楷体；公文标题用２号仿宋或黑体；小标题用３号标宋或黑体；批（按）语和批转文用３号楷体；主送机关名称和正文用３号仿宋；主题词标识用３号黑体，词目用３号标宋；抄送栏、印发栏、印数栏用４号仿宋；页码用５号；表格用字小于正文。
第五条公文版心。
以３号字计算，宽２6字，长２2行（不含页码），或以4号字计算，宽30字，长２2行（不含页码）。
第六条公文版心布局。
公文分眉首、正文、文尾３个区域。
（一）眉首区域。
指首页横线以上部分，按排列顺序依次为：文件份数编号、紧急程度、秘密等级、发文机关名称、发文字号、横线等内容。
眉首占首页１／３至１／５。
１．文件份数编号：机密级以上公文印文件份数编号，份数编号居版心首行，左齐。
２．紧急程序、秘密等级：居版心首行，在份数编号之下，左齐；两者同时使用时，紧急程度在上、秘密等级在下，行距为０。
３．发文机关名称：居中，排于紧急程序、秘密等级之下，发文字号之上，对外报送印红色，公司内部印黑色。
４．发文字号：在横线之上，居中，上空１行。
５．横线：与版心宽同长，对外报送印红色，公司内部印黑色。
（二）正文区域。
指公文首页横线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：签发人姓名、标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、机关印章、成文日期、附注等内容。
１．签发人姓名：在横线之下、公文标题右上方，两个以上签发人的姓名之间空１个３号字，右齐。
２．标题：居中，宽度不超过２４个３号字，两行以上的标题，转行时不能破词断意。
３．批（按）语：宽度２１个３号字。
４．主送机关名称：左齐，上空１行。
５．正文：每自然段落开头空２个３号字，回行左齐。
６．附件序号及附件标题：上空１行，左空２个３号字。
７．机关印章与成文日期：成文日期右空４个３号字，机关印章与成文日期居中套印；需两个机关印章的，成文日期居中加开，印章之间隔１０毫米，平行排列，与成文日期居中套印。
８．附注：居成文日期左下方，空３行，左空２个３号字。
９．附件：与正文格式相同。
（三）文尾区域。
指主题词及主题词以下部分，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送栏、印发（翻印）栏、印数栏等内容。
１．主题词：“主题词”后排冒号，左齐；词目接排于冒号之后，词目之间空１个３号字。
２．分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，分栏线与版心宽同长，首线与底线用反线。
３．抄送栏：“抄送”后排冒号，左右各空１个４号字；抄送机关名称排于冒号之后，回行左空４个４号字。
４．印发（翻印）栏：印发机关名称与印发日期平列于１行，中间空开，左右各空１个４号字。
５．印数栏：版心右下端，右空２个５号字。
（四）页码。
均用５号阿拉伯数字，排于裁口下端，空１个５号字。
（五）表格。
表格长宽比例与版心比例相同，阿拉伯数字要对齐数位。
第七条公文成品规格。
Ａ4型（２10mm×297mm，），左侧装订。
白边：天头３５毫米，地脚２５毫米，订口２６毫米，裁口22毫米。
第八条公文中没有的项目，编排时不保留区域。
第九条提倡公文按照上述公文格式标准，用计算机生成格式。
第十条公文成品质量要求。
（一）文字准确率１００％，编排美观，格式完全符合规范。
（二）字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一致，套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（三）装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量准确。
第十一条公司公文编号，按部门编排记为：
新×字（××××）年××号
其中以公司名义发仅记为“新字”。
例1：新字（2005）年01号，表示新月公司发文2005年第01号。
例2：新运字（2005）年01号，表示新月公司运营服务部发文2005年第01号。
第十二条公文编号分类
按部门名称第一个汉字代表，如“运营服务部”用“运”字代表，编号为“新运字”，其他部门相同。
分公司统一编号为“新分字”。
第十三条本标准于2006年1月1日起试行，由办公室负责解释。