XX集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度(暂行)_图文
（四）文件的借阅、复印和清退
各部门因工作需要借阅或复印一般文件时，需经本部门负责人签写便条，行政部经理同意后办理；对有密级的文件须总经理同意后方可办理。
借阅复印文件时，应严格履行借阅登记手续，在《文件借阅复印登记表》上进行记录。原则上就地阅看，带走的要按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。
定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
五、信件：
公司的信件统一由行政部负责收发，收发时填写《公司信件收发登记表》。
六、文件存档：
（一）呈批文件：审批后的呈批件的所有原件送行政部，行政部按“类别——年度——部门”方式进行存档备查。
（三）、文件处理期限1收发人员收文时，快递、电报、传真、机密文件等原则上应随到随送，不得积压，最迟应于文到一小时送交有关人员。
2内部下发文件，要在公司领导审批后，上午批下午发，下午批次日上午发，如果在批示后能发的要及时发到各部门。
3外来文件要在文件收到后，一小时内完成文件的文件处理单的填写报领导。
4文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。
包括对标题、正文（行文格式、层次序号使用、标点符号使用、数字的使用、时间的写法）和落款及时间的要求。具体规定以附件一《行文格式要求》为准。
（2）、行文格式规范，具体规范以附件二《行文格式规范》为准，主要规范内容有：
规范页面设计。
规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布。
规范正文格式：行文格式，所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。
某集团公司公文管理制度(WORD8页)1.doc
某集团公司公文管理制度(WORD8页)1公文管理制度1. 目的规范公司的公文管理，为加强公司公文的管理，理顺公务文件格式和发文级别。
2. 适用范围本制度适用于集团各公司公文的管理。
3. 定义公文是指公务性文件（不包括质量体系、技术文件等）。
是完善企业运营机制、达成企业目标，维护企业利益、保障团队建设的一种有效管理手段。
具有一定的制约力、时效性、延续性和可追溯性。
4. 文件的分类公司文件的种类主要包括：请示、报告、指示、通告、通知、通报、批复、决定、决议、函、会议纪要、规定（制度）等。
4.1 请示：请上级指示和批准，用“请示”。
4.2 报告：向上级部门汇报工作，反映情况，用“报告”。
4.3 指示：对下级部门布景工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
4.4 通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
4.5 通知：用于发布规章制度；任免、聘用(解聘)干部或管理者；传达上级机关的指示；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文文书；批转下属单位的公文文书；发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项等事项用“通知”。
4.6 通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的项，用“通报”。
4.7 批复：答复下属单位请示事项，用“批复”。
4.8 决定：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。
4.9 决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
4.10 函：平行的或不相隶属之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
4.11 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
4.12 规定（办法）：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
4.13 其他专业规范性文书：细则、规程、制度、章程、可行性研究报告、工作要点、决议、简报、计划、规划、总结、会议记录、广告宣传方案等5. 文件格式5.1 公文用纸：A4。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
某集团公司公文行文管理制度
第一章第二章第三章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第四章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
百度《集团公司公文管理制度》
百度《集团公司公文管理制度》为了规范公司公文管理行为，提高公文管理的效率和质量，根据现有的法规和规定，我司制定了以下《集团公司公文管理制度》：一、总则1. 本制度适用于本公司及其下属子公司、部门，适用于各类公文的管理和使用。
2. 公文应当遵循法规和国家有关规定，遵循公司的管理方针、制度和规定，范围涉及公司所有有关部门及人员。
3. 公文管理应当遵循公开、透明、科学的原则，保障公文的真实、准确、完整、及时和安全。
4. 公文管理的目的是为了提高效率、节约资源、规范行为、增强管理水平，提升公司总体竞争力。
二、公文的分类1. 公文按照功能和用途分类，包括内部公文、对外公文和工作联络单等。
2. 公文按照紧急程度分类，包括特急、加急、平急和一般公文等。
三、公文的撰写1. 公文应当简明扼要、规范明确、文字准确，遵循语言文字规范和现代汉语规范。
2. 公文需要标准化格式，包括信头、公文号、主题、正文、承办单位等，遵循国家有关规定，确保公文信息的准确、完整和安全。
3. 公文在起草时必须经过审核，确认内容的准确性、合法性和适当性，经领导或主管部门审批后才能发文。
4. 公文的签发人应当对公文内容和文号保密，避免对公司造成不必要的影响。
四、公文的传阅和办理1. 公文的传阅应当按照公文的性质和内容进行分配，确保相关人员在规定时间内完成处理。
2. 公文的收、发、归档等动作应当按照规范，确保公文的完整性和安全性。
3. 公文需要妥善保存，避免遗失、泄露等问题，保证公文的妥善管理和使用。
五、公文的归档1. 公文的归档应当按照规定的期限和要求进行，确保公文的完整性和安全性。
2. 公文应当分类归档，分类存档时间按照规定执行。
3. 公文的保存需要采用安全、可靠的方式，确保公文资料的完整性和安全性。
六、责任与追究对于违反该制度的行为或不良行为，公司将依据公司制度予以追究责任，如果有违反相关法规的行为，还将移交给有关部门进行处理。
七、附则1. 对该制度内容的解释和修订，由公司领导层进行审批和决定。
XXX集团有限公司文书管理制度n
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为使广东XXX集团有限公司（以下简称“集团公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。
第二条集团公司的公文，是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。
第三条行政部负责集团公司公文处理和指导集团各部门、各子公司公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。
第五条集团公司直属各子公司应根据本制度的要求，制定本企业的公文处理制度，并应报集团公司行政部备案。
第二章公文种类第六条集团公司的公文种类主要包括：（一）决议，经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项；（二）决定，对公司重要事项或重大活动做出安排；（三）通告，在公司范围内公布应当遵守或周知的事项；（四）通知，传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；（五）报告，向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；（六）请示，向政府部门、上级机构请求指示、批准的事项；（七）批复，上级答复下级的请示事项；（八）意见，对重要问题提出见解和处理方法。
可用于上行文、下行文和平行文；（九）函，对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。
答复下属公司一般审批事项的请示可以用“复函”；（十）会议纪要，记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。
第七条集团公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。
请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。
第三章公文格式第八条集团公司公文一般由发文单位、秘密程度、紧急程度、发文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、附注、附件、印章、主题词、抄送单位、多发人员、成文日期等部分组成。
xx集团有限公司公文处理办法
xx集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为促进xx集团有限公司（以下简称集团公司）公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《国务院国有资产监督管理委员会公文处理办法》（国资发〔〕号）、《xx股份公司公文处理办法》（xx股份办〔〕号，结合集团公司工作实际，制定本办法。
第二条集团公司公文(包括电报，下同)，是集团公司、集团公司党委实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条集团公司各级党政机构应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第六条集团公司办公室主管集团公司的公文处理工作，并对总部各部门、集团公司所属各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第七条集团公司公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（六）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第八条集团公司行政公文的主要形式为集团公司文件、集团公司函、集团公司办公室文件等；集团公司党群公文的主要形式为集团公司党委文件、集团公司党委函、集团公司党群工作部文件、集团公司纪委文件、集团公司工会文件、集团公司团委文件，以及集团公司党政部门函、集团有限公司网络电报等。
集团公司文件管理制度（精选20篇）
集团公司文件管理制度（精选20篇）集团公司文件管理制度在不断进步的社会中，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的集团公司文件管理制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
集团公司文件管理制度1一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。
三、文件管理办法：1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。
文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。
3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。
（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。
审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。
由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；（1）文件编号原则：首位：公司名称的缩写GYRT；第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；第四位：文件号码，按照该发文单位的文件先后排序，统一从“001”排起。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则为规范公司公文管理工作，提高工作效率，推动公司运营发展，特制定本制度。
第二章公文的种类（一）公司公文分为内部公文和外部公文两大类。
1. 内部公文：指公司内部流转、传达的文件，包括会议纪要、通知、工作计划等。
2. 外部公文：指公司与外部单位或个人之间传递的文件，包括合同、协议、函电等。
（二）公司公文按照处理程序的不同，分为机密文件、重要文件、一般文件等。
1. 机密文件：指对公司业务有重要影响，泄露可能造成较大损失的文件，需采取保密措施。
2. 重要文件：指对公司经营活动有重要意义，需高度重视的文件。
3. 一般文件：指日常工作中流转、传达的文件。
第三章公文管理的原则和要求（一）公司公文管理应坚持以下原则：1. 规范性原则：公文应统一格式，严格按照规定程序处理。
2. 保密性原则：对涉及公司商业机密的文件应加以保密处理。
3. 及时性原则：公文应及时传达，避免耽误工作进度。
4. 审查原则：对涉及公司利益的文件应加以审查，确保准确无误。
5. 归档原则：对已办公文应及时归档，方便查阅和复查。
（二）公司公文管理应符合以下要求：1. 内部公文传真：内部公文传真需加盖公司公章，明确发文单位和接收单位。
2. 外部公文传真：外部公文传真需加盖公司公章和法定代表人签名，确保合法有效。
3. 公文签发：公司公文需经相关领导签发方可生效。
4. 公文备份：公文应保留备份，避免丢失或篡改。
5. 公文传递：对涉及多部门合作的公文应及时传达，确保协同工作。
第四章公文的起草和审核（一）公司公文的起草应遵循以下原则：1. 简明扼要：避免内容冗长，重点突出，表述清晰。
2. 准确无误：确保内容准确无误，避免错误和歧义。
3. 合法合规：遵守相关法律法规，不得违反公司规定。
4. 严格保密：对涉密内容应注意保密处理，避免泄密。
（二）公司公文的审核应符合以下程序：1. 发文单位负责人审核：确保公文内容符合公司政策和要求。
2. 行政部门审核：对公文进行排版、格式审核，确保规范性。
集团公文管理制度
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
集团公文管理制度(WORD10页)
集团公文管理制度1、目的为加强公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关法规，结合公司实际，制定本办法。
2、适用范围本制度适用于公司及下属各直属厂。
3、公文管理3.1公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理的重要工具。
3.2公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
3.3公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
3.4公文处理必须严格执行有关保密规定，确保公司秘密的安全。
3.5各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
3.6公司综合部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并设专职人员负责公文处理工作。
3.7公司常用的公文种类3.7.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门、项目部及人员，变更或者撤销部门、事业部不适当的决定事项。
3.7.2通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求各部门办理周知或者执行的事项，任（聘）免（解聘）人员。
3.7.3 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3.7.4 报告：适用于向上级机关或集团公司领导汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
3.7.5 请示（呈批件）：适用于向上级机关或集团公司领导请求指示、批准。
3.7.6 批复：适用于答复各部门、下属公司的请示事项。
3.7.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3.7.8 函：适用于不隶属单位（机关）之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.7.9 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
3.8公文格式：公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
3.8.1 涉及公司秘密的公文应当标明密级。
集团公文文书管理制度
集团公文文书管理制度x xxx 集团公文文书管理制度目目录第一章总则................................ ............................1 1 第二章公文文书种类................................ ......................2 2 第三章公文文书格式................................ ......................3 3 第四章................................ ..........................6 6 第五章公文文书起草、校核、签发................................ ..........6 6 第六章公文文书办理和传递................................ ................9 9 第七章公文文书立卷、留存、清退、销毁................................ .....11 第八章附则................................ .............................12公文文书管理制度第一章总总则第一条为规范集团公司公文文书处理规范化、制度化、科学化，完善和规范集团公司和权属公司之间经营管理相关文书资料传递工作，提高公文文书处理工作效率和质量，特制定本办法。
第二条公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有第三条公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则和准确、及时、安全、保密。
第四条集团公司行政管理部主管公司公文文书处理工作，并对公司下属各单位的公文文书处理工作进行业务指导。
第五条受集团公司外派董事、监事统一委托，权属公司召开董事会、监事会会议前须将所有提案提交集团公司行政管理部，由行政管理部转交相关董事，根据提案内容将相关提案转交相关集团公司职能部门并负责跟踪协调工作。
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是公司实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条人事行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和等工作。
第六条所有公文的收发均应在首页附《公文呈批表》第三章公文种类第七条本公司常用的公文种类，设有：决定（议）、通知、通报公告、报告、制度规定、函、会议纪要等七种。
（一）决定（议）：对重要事项重大行为做出安排或会议决议事项，用“决定（议）”；（二）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（三）通报公告：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（四）报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；有关请示的，加注“请示报告”。
（五）制度规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（六）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门提出正式请求、协商的公文。
（七）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
第八条本公司的公文保密等级分为：机密、秘密、一般文件，其保密管理适用公司文件资料信息管理规定。
第四章公文格式和行文规则第九条公文版面格式，公文应以公司规定的模板格式书写，填充相应内容、审批签发及用印。
1.公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
3.正文用仿宋字体，一般使用小四--三号大小，在1.5倍行距（文字较多时，采用小四字体，2张以内用三号字体）。
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1 公文管理制度 第一章 总 则 第一条 为提高公司公文质量和行文效率，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，现结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 公文是公司在经营管理过程中形成的具有高度权威性、行政约束力和规范体式的文书；是公司发布各种重大决策、规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。 第三条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。 第四条 公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、统一。 第五条 公文处理必须严格遵守公司相关保密规章制度，确保公司商业秘密的安全。 第六条 各子公司领导应高度重视公文处理的管理工作，并加强对本公司公文处理工作的指导和检查。部门负责人为本部门公文处理工作的负责人，并应指定专人负责具体公文处理工作。 第七条 本制度中“公文管理部门”指各公司办公室或相应部门，“文秘人员”指秘书或相关人员。 第八条 本制度适用于集团公司各部门及各子公司。
第二章 公文种类 第九条 常用公文种类主要包括： （一）指挥性公文 2
1. 决定 适用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当决定等事项。 2. 决议 适用于经过会议讨论通过并要求有关单位或个人贯彻执行等事项。 3. 批复 适用于答复下级单位请示事项。 （二）知照性公文 1. 通知 适用于传达需要办理、执行或周知的事项，适用于发布规章制度、批转和转发公文。 2. 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 3. 函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （三）报请性公文 1. 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 2. 请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 3. 简报 适用于汇报工作、交流信息、指导工作、宣传教育等事项。 （四）其他公文 1. 议案 3
适用于提请审议事项、提请审议重大方案、提议审议人员任免等事项。 2. 意见 适用于提出执行意见，要求批转执行或提供参考意见的事项。 3. 会议纪要 适用于记载、传达会议精神和有关情况。 第十条 其他计划性、记录性、经济类、讲话类、合同类及日常各类公文，应参照本制度规定并结合日常规范行文。
第三章 公文格式 第十一条 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 （一）涉及公司秘密的公文，应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数、序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程度，分别标明“特急”、“急件”。 （三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称，联合发文，主办单位排列在前。 （四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。各子公司发文字号应有明确规定，不可随意编制，发文字号说明应报上级公司备案。 各部门制发公文可自行编号，并在本公司公文管理部门备案，但不得使用公司代字。 （五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文 4
种类。公文标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。 （六）主送单位为公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （七）公文中如有附件，应当注明附件顺序和名称。 （八）公文除“会议纪要”外，应当加盖相关印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。 （九）成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；经会议讨论通过的公文，以会议通过日期为准。 （十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 报送政府有关主管单位的公文，应当在附注中注明联系人姓名和电话。 （十一）主题词是用于揭示公文内容，便于检索查询的规范词。主题词标引一般不超过5个，标引顺序是先标类别词，然后标类属词，最后标文种词。在标类属词时，先标反映内容的词，再标反映形式的词。 （十二）抄报单位指除主送单位外需要知晓公文的其他上级单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或者知晓公文的其他有关单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十四）公文中各组成部分的标识规则参照《公文格式》（附件1）和《公文样式》（附件2）标准执行。 第十二条 除特殊需要外，公文用纸一般采用标准A4型纸张（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 5
第四章 行文规则 第十三条 行文应当确有必要，注重效用。 第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。若遇以下特殊情况，可以越级行文： （一）情况紧急、特殊，逐级上报将延误时机造成重大损失的问题。 （二）上级公司指定可以越级上报的问题。 （三）多次请示上级公司，未有明确答复，而且需上一级公司解决的问题。 （四）直接上下级公司之间有分歧、争议，无法解决，需报上一级公司审批的问题。 （五）对上级公司的检举。 上述越级行文，除对上级公司的检举之外，应同时抄报越过的上级单位，以便上级公司了解情况，协助办理。 第十五条 公文作者必须是能够以各自名义行使职权和承担义务的公司、组织、部门或代表人。 第十六条 公司各部门之间依据部门职权可以相互行文和向下级公司有关业务部门行文。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，部门及其内设机构一般不得以部门名义向下级公司正式行文。如需行文，应报公司领导批转或由公司办公室转发。因工作需要确需直接向下级公司正式行文的，应当报经公司领导批准，并在文中注明经公司领导同意。 部门及其内设机构不得向上级公司正式行文。 第十七条 平行单位可以联合行文，联合行文应当明确主办单 6
位。 第十八条 联合行文一般由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，特殊情况可通过传真等形式会签。 联合行文的各单位之间对有关问题未经协商一致，不得各自行文。如擅自行文，上级单位或者公文管理部门有权责令纠正或者撤销。 第十九条 向下级单位或者本公司的重要行文，应同时抄报直接上级单位。 第二十条 请示的公文应一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄送形式，但不得抄送其下级单位。 第二十一条 报告中不得夹带请示事项。
第五章 发文办理 第二十二条 发文办理是指制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮写、印制、用印、登记、分发等程序。 第二十三条 草拟公文应做到： （一）符合国家的法律、法规及其他有关规定，符合公司的规章制度。 （二）观点明确，条理清晰，内容真实，结构严谨，表述正确，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体年、 7
月、日。 （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （七）应当使用国家法定计量单位。 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （十）公文密级划分： 1. 绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害； 2. 机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害； 3. 秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害； 4. 内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害； 5. 公开资料：公开有助于公司利益。 （十一）公文紧急程度划分 1. 特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文； 2. 紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文； 3. 常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。常规公文也要及时办理。 第二十四条 对涉及其他单位职权范围内的事项，主办单位应当主动与有关单位协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办单位的主要负责人应当先出面协调，仍不能取得一致时，主办单位可以 8
列明各方理由，提出建设性意见，并与有关单位会签后报送上级单位协调或裁定。 第二十五条 公文报送公司领导签发前，应当由公文管理部门进行审核，审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式等是否符合本制度的有关规定。 第二十六条 以董事会名义制发的公文，由董事长签发；以公司名义制发的公文，由总裁（或总经理）签发；对于一般业务性的公文，由公司分管领导签发。 第二十七条 公文正式印制前，文秘人员应当对文件进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。公文复核无误，由文秘人员按规定统一编号；经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 第二十八条 公司各部门、各所属公司应安排专人负责公文递送，并做好发文登记，填写《发文记录表》（附件3）。 第二十九条 异地办公的各公司之间公文往来，可采用传真方式，如有必要，再邮寄原件，同时在《发文记录表》上记录。密级文件，经公司主管领导同意后，方可邮寄。
第六章 收文办理 第三十条 收文办理是指收到公文后办理的过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 第三十一条 收到公文后，文秘人员应进行审核。审核重点：是否应当由本单位办理；是否符合行文规则；是否符合公司有关规定；涉及其他公司或者部门职权的事项是否已经协商、会签；公文呈报过