集团总裁办公文管理规定
集团公司公文管理规定
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
〖JP3〗第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号；（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号；（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号; （四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年）XX号；（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号; （八）其他管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。
总裁办公室工作管理制度
第一章总则第一条为规范总裁办公室工作秩序，提高工作效率，确保总裁工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于总裁办公室全体工作人员。
第三条总裁办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章组织机构及职责第四条总裁办公室设主任一名，副主任若干名，下设综合部、秘书部、行政部、财务部等部门。
第五条总裁办公室主任职责：1. 主持总裁办公室全面工作，负责制定和组织实施办公室工作计划；2. 协助总裁处理日常事务，负责总裁会议的组织和协调；3. 负责办公室内部管理，确保各项工作高效有序；4. 完成总裁交办的其他工作任务。
第六条总裁办公室副主任职责：1. 协助主任工作，负责办公室日常管理工作；2. 负责分管部门的业务指导和协调；3. 完成主任交办的其他工作任务。
第七条各部门职责：1. 综合部：负责办公室文秘、档案、保密、信息等工作；2. 秘书部：负责总裁日程安排、会议组织、接待工作；3. 行政部：负责办公室行政管理、后勤保障、资产管理等工作；4. 财务部：负责办公室财务管理工作。
第三章工作制度第八条工作时间及考勤1. 办公室工作人员实行五天工作制，每日工作时间为8小时；2. 上下班时间按照公司规定执行；3. 严格遵守考勤制度，按时打卡，不得迟到、早退、旷工。
第九条会议制度1. 总裁办公室负责组织召开总裁办公会议，会议内容、时间和地点由总裁确定；2. 会议通知由秘书部负责发送，参会人员应按时参加；3. 会议记录由秘书部负责整理，会议纪要由综合部负责审核、印发。
第十条文件管理1. 办公室文件实行统一管理，按照国家法律法规和公司规定进行归档；2. 文件传阅、借阅、销毁等事项，按照规定程序办理；3. 文件保密工作由综合部负责，确保文件安全。
第十一条信息报送1. 办公室工作人员应及时、准确地向总裁报告工作情况；2. 重要信息应及时上报总裁，确保信息畅通；3. 信息报送格式、内容、时限等要求，按照公司规定执行。
xx 集团公文管理制度
xx 集团公文管理制度第一章总则为了规范公司公文的管理工作，提高公司公文传达效率和工作质量，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二章公文起草1. 公文的种类公司公文分为行政公文、业务公文、文件、报告等多种类型，具体种类由公司领导根据实际需要确定。
2. 公文的起草要求（1）公文必须符合国家法律法规的规定，内容真实准确，文风简练明了；（2）公文必须按照公司规定的格式和模板进行起草，不得擅自修改格式；（3）公文的起草必须明确责任人和审批人，并按照规定的程序完成审批手续。
3. 公文的审批流程公文的审批流程应当严格按照公司规定执行，不得越级审批或者私自签批。
第三章公文的登记和分发1. 公文的登记所有公司公文都必须在公司规定的公文管理系统中进行登记，包括公文的编号、标题、起草单位、签发日期、密级、紧急程度等信息。
2. 公文的分发公司公文的分发必须严格按照公司规定的分发名单和程序进行，不得私自分发或者修改分发名单。
第四章公文的保存和归档1. 公文的保存公司公文必须按照国家法律法规和公司规定的时间限制进行保存，超过保存期限的公文必须及时进行销毁。
2. 公文的归档公司公文在保存期限到达后，必须按照公司规定的归档程序进行归档，并定期进行档案整理和清点工作。
第五章公文的传达和执行1. 公文的传达公司公文的传达必须按照规定的方式进行，包括邮寄、传真、电子邮件等多种方式，并在必要时采取回执确认的方式。
2. 公文的执行公司公文必须严格按照内容和要求进行执行，确保公文的落实和执行效果。
第六章公文管理的监督和检查1. 公文管理的监督公司公文管理工作应当接受公司领导和相关部门的监督，确保公文管理制度的执行情况。
2. 公文管理的检查公司领导或者公司相关部门有权对公司公文管理工作进行定期或者不定期的检查，对违反公司公文管理制度的行为进行处理。
第七章附则本制度自颁布之日起施行。
对于已执行的规定，如与本制度不一致的，以本制度为准。
集团公司公文管理规定
集团公司公文管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021文件编号：**001生效日期：2010/01/01 保密等级：内部公开××××集团有限公司公文处理管理制度1 目的为了规范××××集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定，结合集团公司的工作实际，制定本办法。
2 适用范围本制度适用于集团公司总部及下属单位（即分公司、子公司、办事处等单位）。
3 组织机构与职责本制度由总裁办公室拟定、审核，集团公司领导批准，集团公司发行。
集团公司公文处理工作由（以下简称“总裁办”）负责管理，并负责指导下属单位公文处理工作。
集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查；总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。
总裁办公室负责本制度的管理督导，本制度修改权和解释权属总裁办公室。
4 工作内容与流程公文种类集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下：4.1.1决定适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。
4.1.2通知适用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文，公布规范性文件，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。
4.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
4.1.4报告适用于向上级机关和单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关和单位的询问。
4.1.5请示适用于向上级机关和单位请求指示。
公司公文管理规定
公司公文管理规定1.目的为了规范公司公文使用，提高公文管理的工作效率和公文质量，特制定本规定。
2.范围适用全公司。
3.定义3.1.公司公文是企业管理过程中具有效力和规范体系的文书，是合规经营和进行企业活动的重要工具。
3.2.公文管理指公文的办理、日常管理、整理、归档等一系列相互关联有序的工作。
4.部门职责4.1.总裁办是公文处理工作的管理部门，主管本公司的公文处理工作，指导下级部门的公文处理工作。
4.2.各级部门的负责人应当高度重视公文处理工作，并加强对本部门公文处理工作的管理和检查。
4.3.公司各级部门文员负责本级部门的公文处理工作。
5.公文种类5.1.公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。
5.2.上行文是指各职能部门向公司、总裁、董事长请示报告工作、反映问题所用的公文，文种有“请示、报告”。
5.3.请示是下级向上级或业务主管部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某件事项时使用的请求性的文件。
5.4.报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。
5.5.下行文是指公司及公司职能部门向各分支部门下发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
5.6.平行文是指没有职能管理关系的各部门用于联系业务或往来活动的知照性文件。
5.7.授权适用于经理级及以上人员请假或出差期间本职业务的处理的职务代理，分为向上授权、平行授权、向下授权等，授权书须经直接上级审核，并按规定报分管副总批准后方可生效。
6.公文适用范围6.1.公文包括公司公文、职能管理部门公文、分子公司公文。
6.2.公司公文是公司内部最具权威性的文件，对公司各职能部门都具有普遍效力。
部门公文只在本部门或本职能范围具有效力。
6.3.公司公文适用于：1)下发公司重大策略或重大工作文件；2)下发公司总结、计划；3)发布公司管理规定；4)发布奖惩通报或决定；5)发布公司及部门的设置、合并、撤消及中高层人事任免决定；6)对公司各部门重要请示事项的批复；7)发布公司召开的重要会议的纪要；8)其他必须以公司名义下发的文件。
集团总裁办公文管理制度
集团总裁办公文管理制度第一条总则为确保集团公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理工作效率和质量，制定本制度。
第二条定义公文是集团公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范格式表达的文书，是集团公务活动中的重要工具，包括纸介公文、电子公文等形式。
公文处理包括发文处理和收文处理。
发文处理包括拟稿、审核、拟办、签发、用印、登记、存档等程序；收文处理包括签收、登记、传递、拟办、会签、存档等程序。
（一）上行文下级组织向上级组织报送的公文。
主要包括：集团各管理中心及子公司向集团报送的公文。
（二）平行文平级组织或不相隶属组织之间的公文。
主要包括：集团各管理中心之间；各管理中心与集团子公司之间；集团各子公司之间的公文。
（三）下行文上级组织向下级组织下发的公文。
主要包括：集团向各管理中心、各子公司下发的公文，集团各管理中心及各子公司向本单位、本部门下发的公文。
第三条总裁办是集团公文处理主管部门，集团各管理中心行政秘书、各子公司办公室（综合部）、各项目部办公室（综合部）协助总裁办处理集团（本部门）公文。
第四条公文种类公文种类包括公告、决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等。
（一）公告适用于向集团内外宣布重要事项或者法定事项。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
（三）通知适用于批转各部门的公文，传达要求部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。
（六）请示适用于向上级部门请示相关事项。
（七）批复适用于答复下级部门的请示事项。
（八）会议纪要适用于传载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式公文由文件编号、发文日期、文件类别、拟文人、审核人、批准人、收文人、收文部门、抄送、附件、秘密等级、页数、标题、正文、成文部门/成文人、成文日期等部分组成。
公司公文管理规定
1.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
(六)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(七)函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
(八)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
集团公司公文行文管理制度
第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完好性、正确性与有效性，提升做事效率并为公文办理工作供给方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文办理方法》及联合本公司的实质需要，特拟订本规定。
第二条公司各部门应装备专职人员负责公文办理工作。
文秘人员应当忠于职责，清廉正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要弘扬深入实质、联系民众、检查研究、脚踏实地和仔细负责的工作作风，战胜官僚主义、形式主义和文牍主义，改良办公手段，规范办公程序，努力提升公文办理工作的效率和质量。
行文要少而精，着重功效。
第四条公文办理一定做到实时、正确、安全。
公司对外的公文由办公室一致收发、分办、传达、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用一致的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸一致使用国际标准 A 4型(长 297 毫米，宽 210 毫米 ) 公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠齐整。
特别状况下，可依据需要放大或减小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留适合，文字不得打印过满，以清楚悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）依据实质状况，版面尺寸可作调整，力争雅观、整齐；（三）图文区内文字符号一律采纳从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可依据文种要求掌握采纳，全力作到均匀、齐整；（五）公文应采纳页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中摆列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，依照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订往常都应订两个书钉。
两个书订的地点，以距两头各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm 左右，书钉应与纸边平行，不要倾斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错杂页码次序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一同，并在正文末端注明各附件的标题；如不可以装订在一同的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
集团总裁办公文管理制度
1、目的为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
2 、适用范围适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。
3 、术语和定义3.1公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。
是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。
3.2通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。
3.3通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。
3.4报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。
3.5请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。
3.6意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。
3.7会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。
4 职责4.1总裁办：公司行政公文的主管部门。
负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。
4.2子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。
5.管理细则5.1公文标题规范写法5.1.1公文标题5.1.1.1应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
5.1.1.2公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。
5.1.1.3公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数码标识。
年份应标全称，用弧形括号“（）”括入。
发文字号用5号宋体字，在发文机关标识下空2行居中排布。
5.1.3发文单位应使用单位全称。
5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。
集团公司公文处理实施细则
集团公司公文处理实施细则第一章总则第一条为提高我集团公文处理工作质量，促进各部门公文处理工作的规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合本集团实际，制定本实施细则。
第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理是集团日常工作正常、有序、有效、优质运转的重要保障。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全、保密。
第四条集团总裁办是集团公文处理的管理部门，并指导各部门的公文处理工作，负责公文的统一收发、分发、传阅、核稿、用印、归档和销毁等工作，并积极推进办公自动化建设，推广运用电子公文，逐步实现无纸化办公。
各部门具体负责本部门公文处理工作，并指定专人管理本部门的公文处理工作。
第二章公文种类第五条集团公司采用的公文种类：一、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
六、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
七、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
八、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
九、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
十、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
十一、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十二、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。
某集团公文管理制度-2013-04-22(P)
某集团文件公文管理制度第一章总则第一条为促进集团公文管理工作的规范化、制度化、科学化，提高办文效率和质量，确保政令畅通，特制定本制度。
第二条集团公文是集团在实施管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是加强行政管理和进行公务活动的重要工具。
第三条集团人力行政中心（总裁办）是集团公文处理的管理机构，负责集团公文处理并监督指导下级单位公文处理工作。
第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由各级行政管理部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行国家法律法规和集团有关保密规定，确保集团商业秘密安全。
第二章公文种类第六条集团公司公文种类主要有：（1）决定（决议）适用于集团重要事项、人员任免决定或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项等。
决定（决议）文体不适于集团下属公司使用。
决定（决议）原则上由集团董事长直接签发。
[采用附件1“红头文件样式”格式]（2）公告（通告）适用于集团向社会宣布重要事项或者法定事项，以及公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
下属公司如需使用此文体须报集团董事长批准。
具体格式根据实际情况另行确定。
[采用附件1“红头文件样式”格式]（3）通知为集团各级上传下达的主要文体。
适用于各项任务指标的下达、重要会议通知等需要有关单位周知或者执行的事项，由集团总裁签发。
[采用附件1“红头文件样式”格式]（4）通报适用于表彰先进，批评错误，传达集团各级重要精神或者情况，由集团总裁签发。
[采用附件1“红头文件样式”格式]（5）报告适用于各下属单位向集团汇报工作、反映情况，答复集团的询问，如半年及年度总结、重大事项的汇报等，由各单位总经理签发。
[采用附件2“非章条式公文样式”格式]（6）请示适用于各下属单位向集团请求指示、批准事项，由各单位总经理签发。
[采用附件2“非章条式公文样式”格式]（7）批复适用于集团答复各下属单位的请示事项，由集团总裁签发。
集团公文管理制度
甘肃百士特实业集团公文管理制度编制：集团总裁办日期：2015年9月发布日期：2015年 9 月21 日生效日期：2015年9月 21 日公文管理制度第一节总则1、为使集团公司公文处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于集团公司及各部门，集团公司各下属子公司。
3、集团公司总裁办是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。
4、公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保公司机密安全。
第二节职责1、集团公司总裁办为集团公司公文的归口管理部门，设置专职人员负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作；2、集团公司总裁办负责处理所有以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团各下属子公司的公文处理工作负有检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的子公司、部门及个人进行处罚。
3、发文资格：集团公司下属各部门和各下属子公司具备发文资格的主体，其它部门或单位一律禁止发文。
第三节公文格式为保证公文的严肃性、完整性、正确性及有效性，为公文处理工作提供方便，对公文排版格式统一规范如下：1、公文版头：（1）公司名称+文件。
例：“甘肃百士特实业集团有限公司文件”。
（2）眉首、版记公文首页红色反线以上各要素统称眉首，包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号。
置于主题词以下的各要素统称版记，应写明主题词、抄送单位及打印份数等事项，字体均为3号仿宋体，“主题词”3个字为3号黑体。
秘密公文应根据密级分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。
紧急公文应注明“特急”、“加急”、“平急”。
秘密公文须在文件右上角注明，字体为3号黑体。
（3）标题：一个完整的标题应包括发文单位、事由、文种三要素，可排单、双行（原则上不超过3行），12字以内的标题一般居中排1行。
集团公文处理细则
集团办公行文处理实施细则第一章总则第一条为促进集团公文处理工作规范化、程序化、制度化、进一步提高公文处理的效率和质量，根据集团管理制度有关规定，制定本实施细则。
第二条参与公文处理的工作人员要牢固树立集团利益之上的思想，坚持实事求是的工作原则和认真负责的工作作风，做到忠于职守，并保持良好的精神风貌。
第三条总裁办是公文处理的主管部门，和具体承办公文的其他部门在处理公文过程中，要相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。
第四条公文处理坚持自上而下、程序规范、对口负责、职责明确的原则，其过程主要包括收文、分办、办理、呈送、核稿、审批、传阅、发文、反馈、归档等环节。
第二章收文第五条总裁办负责接收集团所属公司、项目部、相关项目公司、工商及银行等政府部门以及其他文电信函。
上述文电信函，属集团领导的，送领导拆封；属集团及集团总裁办的的，由总裁办签收、拆封，并按文件内容转相关股室办理；属其他部门的，交相关部门签收、拆封。
第六条收文人员签收文电、信函，应认真核对来文单位、件数和密封情况，确认无误后方可签名，并注明签收日期。
第三章分办第七条收到的公文，按以下原则分办：（一）阅件（含抄送件），即集团所属单位报送或抄送的不需要办理的公文，相关合作公司发来的文件、要件、参阅件，内部情况通报等，除指名专送的以外，由总裁办按集团领导的分工分送传阅。
秘级文件传阅，收阅者应在《秘密文件传阅登记表》上签名。
（二）办件，即凡符合公文行文规则，需要集团办理的公文，按部门职责分工对口分办。
公文承办部门如对公文分办有异议，应及时送总裁办酌转其他部门承办。
第八条集团领导收到需要集团审批而直接送集团领导个人的公文，除特别事项和重大突发事件外，应交由总裁办按程序呈批。
如领导先作批示，属于领导之间传阅的，由总裁办负责传送；属于需要转办、交办或发文的，由总裁办按程序办理。
第九条除重大突发事件或集团领导直接交办的事项外，对越级上报或明显不符合规定的公文，由总裁办填写《集团公司公文处理表》，经总裁办主任审核报总裁办分管领导批准后，退回来文单位重新上报。
集团公司公文管理制度
文件编号：**001生效日期：2010/01/01 保密等级：内部公开××××集团有限公司公文处理管理制度1 目的1.1为了规范××××集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定，结合集团公司的工作实际，制定本办法。
2 适用范围2.1 本制度适用于集团公司总部及下属单位（即分公司、子公司、办事处等单位）。
3 组织机构与职责3.1本制度由总裁办公室拟定、审核，集团公司领导批准，集团公司发行。
集团公司公文处理工作由（以下简称“总裁办”）负责管理，并负责指导下属单位公文处理工作。
3.2集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查；总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。
3.3总裁办公室负责本制度的管理督导，本制度修改权和解释权属总裁办公室。
4 工作内容与流程4.1公文种类集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下：4.1.1决定适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。
4.1.2通知适用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文，公布规范性文件，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。
4.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
4.1.4报告适用于向上级机关和单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关和单位的询问。
4.1.5请示适用于向上级机关和单位请求指示。
4.1.6批复适用于答复下属单位请示事项。
4.1.7意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
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1、目的为使公文处理工作更加规范、标准，提高行政公文质量和公文处理效率，根据国务院《国家行政机关公文处理制度》，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。
3、术语和定义公文：指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。
是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。
通知：用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件，印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件，传达要求公司工作人员办理的事项等。
通报：对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员，适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。
报告：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等，向集团公司或下级向上级呈报。
请示：适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准，向集团公司或下级向上级呈报。
意见：适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。
会议纪要：适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。
4职责总裁办：公司行政公文的主管部门。
负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。
子、分公司综合部：其子分公司的公文管理归口部门。
5.管理细则公文标题规范写法公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除规定、办法等名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题应当用小2号黑体字，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5.1.2公司公文的发文字号由公司规定，包括发文单位代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数码标识。
年份应标全称，用弧形括号“（）”括入。
发文字号用5号宋体字，在发文机关标识下空2行居中排布。
5.1.3发文单位应使用单位全称。
5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。
主送单位应使用单位全称或者规范化简称、统称。
5.1.5公文正文位于主送单位名称下一行，用小3号仿宋字体。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
5.1.6公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用小3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，应使用阿拉伯数码标明序号（如：“附件：1.××××”）。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5.1.7公文除“会议纪要”和以部门名义发出且部门无单独印章的以外，均应加盖发文单位印章。
5.1.8当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置，使公文生效标识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距等措施，使二者同处一页。
一般不采用将生效标识单独放在一页并在其左上方标注“此页无正文”的方法解决。
5.1.9成文日期以负责人签发的日期为准，用小写汉字标明完整的年、月、日，“零”写为“○”。
5.1.10公文应当标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用小3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。
题目用小3号小标宋体字。
题目之间空一字，不用标点符号。
一份公文的主题词最多不超过5个。
5.1.11公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
5.1.12公司公文一般采用《××××公司》版头形式，不得采用《××××公司文件》形式。
5.1.13纳入公司质量管理体系的部门程序文件、作业文件编号、修订记录等按集团公司质量手册规定进行。
行文规则5.2.1行文应当确有必要，注重效用。
5.2.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
5.2.3属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
5.2.4向下级单位的重要行文（包括通知、会议纪要、人事任免、生产销售计划、总结等），应当同时抄送直接上级单位、领导及相关单位。
5.2.5“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
“报告”不得夹带请示事项。
文件的审核5.3.1各单位按照确有必要，注重效用的原则行文和发文，单位可以采取其他方式解决问题的，不主张通过行文方式处理。
5.3.2相关单位及人员对有关问题未经协商一致的，不得擅自行文。
5.3.3发文单位须注明经办部门和联系人及联系方式，总裁办行政部做好发文登记、存档工作；5.3.4以公司名义或部门名义发出的文件，由经办部门按公文管理规定要求拟定文稿及办理发文审批；发文前，经办部门将文件、电子文档、发文审批依据交总裁办行政部，总裁办行政部核对、登记后进行发文。
经办部门必须指派专人对文件的错别字、语法表达、称谓、文种等方面把关，保证公文质量。
发文程序5.4.1拟稿：集团各部门、项目公司、分子公司根据其职权范围或集团领导指示，可就相关事项拟稿。
如有关事项涉及多个部门，集团各部门、项目公司、分子公司，各单位可联合拟稿。
5.4.2核稿：公文草拟完毕后，由拟稿单位负责人核稿，具体负责核查文稿数据的准确性、时间的真实性和所提建议是否切实可行，问题是否阐述清楚，并在草拟稿上签名确认。
5.4.3会签5.4.3.1公文经核稿完毕后，如无特别指示，原则上所有会签文件及其附件由经办部门人员在总裁办盖骑缝章后，按以下规定使用“拟文稿纸”进行会签；5.4.3.如公文有关事项涉及拟稿部门以外的部门、项目公司、分子公司职权，按文件对接流程进行会签：5.4.3.如公文有关事项不涉及拟稿部门以外其他部门、项目公司职权，原则上不需会签，在分管领导审签后发放；如公文涉及重大事项，由拟稿部门主管领导决定，上报相关分管领导会签。
5.4.3.2会签时限：“普通”公文应在24个工作小时内会签完毕；“紧急”类公文应在8个工作小时内会签完毕；“加急”公文应随到随签，必要时可以集体商榷（紧急程度由拟稿单位确定、分管领导审定，并说明理由）。
如公文涉及事项复杂，总裁办可适当延长时限，但不得超过所规定时限的两倍。
5.4.4签发5.4.4.1签发权限：5.4.4.涉及集团管理制度、办法及规定性文件，由总裁签发；.2集团重要对外文件（如对政府函件），由总裁签发；5.4.4.项目公司重要对外文件（如对政府函件），由项目公司总经理会签后分管副总签发；5.4.4.集团总部各职能部门间知会性函件，由该部门负责人签发；5.4.4.项目公司、分子公司对内发文，由该项目公司、分子公司第一负责人签发，审核批准后部门文件内容不得与公司文件内容相抵触；5.4.4.人事任免通知，按人事管理权限签发。
5.4.4.2对会签有不同意见者，经整理后再送签发人，文件一经签发，不再改动。
如确需修改，须经签发人同意。
5.4.5要求公司贯彻执行的公文，按公司领导批示意见，根据涉及范围的大小，可采取下列方式之一传达、贯彻、执行：5.4.5.1将原文通过公司OA平台发布，或者复制、印发送达相关部门、人员传阅；5.4.5.2制订和发布实施意见、实施细则、实施办法等；5.4.5.3在一定范围内召开会议传达；5.4.5.4公司收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理。
交有关部门办理的公文，公司总裁办行政部要负责催办。
收文办理及归档5.5.1公司收到公文后办理：签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办等程序。
5.5.2公司的公文，由集团公司总裁办、子分公司综合部、办公室各文件对接人员负责签收、登记和呈报，并发送相关人员或呈送公司领导阅批。
收发文双方须进行签收登记工作，异地单位接到收文通知后，须及时接收文件，在接到文件2小时内主动回复发文方，超过时限以误办处理。
5.5.3上报总裁办的公文，总裁办行政部应当进行审核。
审核的重点是，是否应由本单位办理；是否符合行文规则；内容是否符合集团制度及其他有关规定；涉及其他部门或项目职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
5.5.4经审核，对符合本规定要求的公文上报相应领导；5.5.4.1如有关公文需经多位集团（项目公司）领导批示，一般应按领导排序由后向前传批；紧急公文，应当明确办理时限。
对不符合本规定的公文，经总裁办行政部负责人批准后，可以说明理由后退回呈报单位。
5.5.4.2公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知；5.5.4.3批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由总裁办行政部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签；5.5.5总裁办下发或交办的公文由总裁办行政部根据来文内容，确定公文紧急程度，送集团（项目公司、分子公司）领导批示或批转有关部门承办。
5.5.6承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的总裁办行政部并说明理由。
5.5.7文件办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》、《四川省荣新集团档案管理手册》等规定，及时整理（立卷）、归档。
集团公司公文由公司总裁办负责整理（立卷）、归档。
5.5.8公司工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
公文处理的要求：5.6.1公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
5.6.2公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
5.6.3各级文件对接人员应做好公文的及时上传下达工作，各部门的发文须经本部的文件对接人员登记发放或转送。
5.6.4各级单位除公文处理专人以外其他人员不得对外正式行文，专人行文发布前必须经由所属部门管理层以上审核。
不按本规定执行而擅自发文者，发文无效。
6附则本制度解释权归集团公司总裁办，并自颁布之日起实施。
工作业务流程中涉及的表单，以各部门制度中的表单为准。
7支持性文件8附件《文件呈报审批笺》《文件编号一览表》《工作联系单》《会议通知》《会议签到表》《会议纪要》《介绍信模板》8.1《文件呈报审批笺》编号：年月日注：相关部门栏由经办人写明部门名称，否则视为不需相关部门签批。
《关于的请示》公司领导：（正文）妥否，请领导批示！附件1：《》附件2：《》落款年月日《文件编号一览表》【编号组成】：（单位缩写）—（年）—（月）—（编号）。
《工作联系单》编号：《会议通知》【会议主题】：【会议时间】：2011年月日（周）XX：XX——XX:XX 【会议地点】：【会议主持】：【会议组织】：【参会人员】：【会议纪要】：（正文内容）【会前准备】：请各位准时参会。