学校办公室收发文管理制度_规章制度.doc
中学收发室规章制度
中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。
第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。
第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。
第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。
第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。
第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。
第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。
第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。
第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。
2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。
3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。
4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。
5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。
6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。
第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。
第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。
1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。
2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。
3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。
第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。
第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。
第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。
投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。
（二）登记。
由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
（三）分办。
登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。
（四）批办。
由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。
（五）传阅。
对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。
（六）承办。
对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。
（七）注办。
承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
（八）归档。
注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。
第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。
以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。
拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
（二）核稿。
学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。
（三）签发。
核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。
（四）编号登记。
发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。
（五）打印。
经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。
（六）校对。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
校园办公室规章制度
校园办公室规章制度一、总则为了有效地管理校园办公室，保障师生、职工权益，确保办公室工作顺利进行，根据学校相关规定，制定本规章制度。
二、办公室管理1. 办公室定期进行清洁卫生，保持整洁有序的工作环境。
2. 办公室内禁止吸烟，禁止随意乱扔垃圾。
3. 办公室内禁止大声喧哗，保持良好的工作秩序。
4. 办公室内禁止擅自调换办公用品，如有需要，请提前向办公室管理员申请。
5. 办公室内禁止私自安装电器设备，如需安装，请提前向相关部门申请。
6. 办公室内禁止擅自调整办公桌椅位置，保持原状。
7. 办公室内禁止私自带宠物进入，避免引发他人过敏等问题。
三、办公室使用1. 凡有事务需要使用办公室的师生、职工，需提前向办公室管理员申请并登记使用。
2. 办公室用品、设备如有损坏或遗失，责任人需赔偿或补偿。
3. 办公室内使用电器设备需注意安全用电，避免引发火灾等安全事故。
4. 办公室内使用复印机、打印机等设备需节约用纸、用电，减少资源浪费。
5. 办公室内严禁泄露机密文件、资料，维护信息安全。
四、办公室值班1. 办公室设有专人值班，确保办公室正常运转。
2. 值班人员需严格遵守办公室规章制度，服从值班任务安排。
3. 值班期间需保持手机畅通，方便接收紧急通知或联系他人。
4. 值班期间如有异常情况，需及时向上级汇报并采取应急措施。
五、办公室安全1. 办公室内禁止私自使用明火，如有需要请提前向相关部门申请。
2. 办公室内禁止私自携带易燃易爆物品，确保工作场所安全。
3. 办公室内设有急救箱、灭火器等应急设备，遇紧急情况及时使用。
4. 办公室员工需定期参加安全培训，提高安全意识。
5. 办公室员工需关注防火、防盗等安全事宜，协助维护办公室安全。
六、违规处罚1. 对于违反办公室规章制度的行为，办公室管理员有权对其进行相应处罚。
2. 违规行为包括但不限于擅自调换办公用品、私自安装电器设备、损坏办公室财物等。
3. 违规人员将被责令整改，并视情况给予警告、记过、留校察看等处罚。
学校办公室收发文管理制度
千里之行，始于足下。
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室文书的收发管理工作，提高办公效率，保障学校办公秩序和信息安全，特制定本《学校办公室收发文管理制度》。
二、职责分工1. 学校办公室负责学校内部文书的收发工作，包括收文登记、分发、归档等。
2. 各部门要按照规定的程序办理发文手续，确保发文的正确性和及时性。
3. 学校办公室负责制定文书编码规范，并进行统一管理。
三、收文管理1. 收文登记(1) 记录收文的登记号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，填写《收文登记簿》。
(2) 收到紧急重要文件的，需立即通知相关人员进行处理。
2. 收文分发(1) 对于同一件文书，应确保只有一份副本。
(2) 根据文件的内容和涉及的部门，将文件分类分发，并留存《发文分发登记簿》。
(3) 所有发出的文件须附有《文书附件目录》。
(4) 对于机密文件，要在分发时进行密码操作，并将密码告知收件人。
3. 收文归档(1) 对于一般文件，按照文件的编号、来文单位、文件标题等标识进行归档。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
(2) 对于重要文件，应加盖“重要文件”印章并设立特殊保管柜，确保安全性。
四、发文管理1. 发文准备(1) 根据发文要求，准备发文所需的各种材料，并附上《发文审批表》。
(2) 对于涉及多个部门的文件，需要经过所有相关部门的审批。
(3) 敏感文件要提前向领导汇报，征得其同意后方可发出。
2. 发文审核(1) 办公室负责对发文材料进行审核，确保文书的合法性和准确性。
(2) 发现问题或疑点时，要及时与相关部门沟通交流，并进行必要的修改。
3. 发文登记(1) 对已审核通过的文书，按照规定进行编码，填写《文书编码登记簿》。
(2) 对涉密文书，要抄送给相关领导，确保文件的安全性。
4. 发文传递(1) 发文时，应附上《文书附件目录》，并在发文时进行记录。
(2) 对于同一份文书，如有多个副本，要进行一一登记，确保发文的完整性。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。
收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。
二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。
（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。
（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。
2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。
（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。
（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。
（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。
三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。
（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。
（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。
2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。
（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。
（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。
四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。
（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。
（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。
2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。
（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。
学校文件资料收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校文件资料的管理，确保文件资料收发工作的高效、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位的文件资料收发工作。
第三条文件资料收发工作应遵循以下原则：（一）及时性原则：确保文件资料在规定时间内送达相关部门或个人。
（二）准确性原则：确保文件资料送达准确无误。
（三）安全性原则：确保文件资料在收发过程中安全无遗失。
（四）保密性原则：对涉及保密的文件资料，严格按规定进行管理。
第二章文件资料分类第四条文件资料分为以下类别：（一）内部文件：包括学校各部门、各单位制定的规章制度、工作计划、通知、报告等。
（二）外部文件：包括上级单位下发的文件、其他单位转来的文件、媒体发布的文件等。
（三）其他文件：包括会议记录、调查报告、统计报表等。
第三章收发流程第五条文件资料收发流程如下：一、收文（一）接收文件：收文人员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、来文单位、来文日期、件数等。
（二）分拣文件：根据文件类别，将文件分拣至相应部门或个人。
（三）送达文件：将文件送达相关部门或个人，并要求接收人签字确认。
二、发文（一）拟稿：各部门、各单位拟制文件时，应确保文件内容准确、完整。
（二）审批：文件经相关部门或领导审批后，由办公室统一印制。
（三）发送文件：将文件发送至指定部门或个人，并要求接收人签字确认。
第四章文件资料管理第六条文件资料管理要求如下：（一）建立文件资料档案：对收发文件资料进行分类、归档，便于查询和管理。
（二）保密文件管理：对涉及保密的文件资料，应按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（三）文件资料借阅：借阅文件资料应履行借阅手续，明确借阅期限，并确保文件资料按时归还。
第五章责任与考核第七条文件资料收发人员应认真履行职责，确保文件资料收发工作顺利进行。
第八条对文件资料收发工作有以下情况之一的，予以处罚：（一）文件资料收发不及时、不准确，造成不良影响的；（二）文件资料遗失、损坏，造成严重后果的；（三）违反保密规定，泄露国家秘密或学校秘密的。
收发室管理制度
收发室管理制度一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事；四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错;五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取;八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;九、工作时间：7：50—11：２0，13:30—15:３0(夏季13: 2０—１６：０0);十、此办法只适用于本收发室.夜间巡逻人员职责一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位，不准擅离职守,不准在岗睡觉；三、巡逻时间为夜间1０：00至次日早5:０0，实行包片守候的办法，每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患，确保安全.四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作；五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品；六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警;七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问,有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理;八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质；九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。
学院高校收文管理制度
学院高校收文管理制度一、总则为规范学院高校文件收文工作，提高文书档案管理效率和服务质量，保障学校正常运转，特制定本管理制度。
二、收文的范围学院高校的收文工作包括政府文件、上级部门文件、学校内部文件、来函批示等内容的收取和管理。
三、收文的流程1. 各部门及个人接到文件后，应立即送达学校办公室文电室，由专人统一收文登记。
工作人员应当认真核对文件是否齐全，填写收文登记表，然后将文件分发至各相关部门。
2. 存档。
办公室文电室应当按照文件分类，严格按照文件存档标准进行归档，确保文件的完整性和安全性。
3. 紧急文件处理。
对于紧急文件，应当立即向相关部门通报，并协调各相关部门及时处理，保障文件的及时落实。
4. 批件管理。
对于需要批复的文件，应当制定批件管理流程，明确责任人和时限要求，及时处理并回复。
五、收文的保密学院高校文件管理工作需要严格遵守保密法律法规，确保文件的机密性和安全性。
任何单位和个人都不得擅自泄露、传阅涉密文件。
六、收文的查询和借阅1. 查询。
任何单位和个人都有权查询相关文件，但需要提出申请，并经过审批后方可查阅。
2. 借阅。
对于需要借阅的文件，应当填写借阅申请单，并经过相关部门审批后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。
七、收文的销毁对于过期、损坏或废弃的文件，应当依照规定程序进行销毁处理，并做好相应的记录。
八、收文的监督学院高校的文件管理工作应当定期接受上级部门、审计部门或其他相关机构的监督检查，确保文件管理工作的合规性和规范性。
九、收文的奖惩措施对于文件管理工作中存在不规范、擅自泄密、不落实的情况，应当及时通报相关责任人，并给予相应的奖惩措施，严肃处理。
以上为学院高校收文管理制度的相关内容，希望各相关部门和个人严格遵守，保障文件管理工作的正常运转和服务质量。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度
是为了规范学校办公室的文件收发工作，确保文件流转的准确、高效和安全。
制度通常包括以下内容：
1. 文件收发登记：办公室应设立专门的文件收发登记簿，每当收到或发出一份文件，都应登记相关信息，包括文件标题、编号、日期、发文单位、收文单位、主要内容等。
2. 文稿撰写与审定：办公室应按照规定的格式和要求撰写文件，确保内容准确、完整、清晰。
涉及敏感或重要事项的文件，还需要经过领导审定。
3. 文件传递方式：办公室可以通过邮寄、传真、电子邮件、专人送达等方式进行文件传递。
对于机密或重要文件，应采取密封或加密措施，确保安全。
4. 公文处理时限：办公室应根据文件的紧急程度和重要性制定处理时限，确保文件能够及时处理和回复。
对于无法在规定时限内完成的文件，应及时向上级汇报。
5. 文件归档与保管：办公室应建立完善的文件归档和保管制度，对已处理完毕的文件进行分类、整理、编号和存档。
涉及机密或重要文件的归档，应加强安全措施。
6. 文件查阅与借阅：办公室应按照规定对已归档的文件进行查阅和借阅管理。
查阅和借阅文件时，应填写相关登记表格，并按时归还。
7. 文件销毁：对于已失效或无用的文件，办公室应按照规定的销毁时间和方式进行销毁，确保文件不被滥用或泄露。
8. 相关记录与报告：办公室应及时记录、整理和报告文件收发工作的情况，并根据需要向上级汇报，以便领导及时了解工作进展和问题。
以上是一般学校办公室收发文管理制度的基本内容，具体制度可以根据学校的实际情况进行适当调整和完善。
学校校办办公室规章制度
学校校办办公室规章制度第一章总则第一条为规范校办办公室工作秩序，提高工作效率，依据学校相关制度与法律法规，特制定本规章制度。
第二条校办办公室是学校的管理部门，负责办公室日常管理、事务处理、文件收发、会议组织等事务。
校办办公室处处长为校长任命，负责校办办公室的日常工作。
第三条校办办公室全体工作人员必须严格遵守规章制度，严守工作纪律，提高服务意识，维护学校形象。
第四条校办办公室工作人员应保持团结互助、积极进取的工作态度，努力提高工作效率，为学校发展做出积极贡献。
第五条校办办公室工作人员应严格遵守学校有关规章制度，服从领导安排，绝对服从校领导的工作安排。
第六条校办办公室工作人员应加强工作学习，提高自身综合素质，不断提升工作技能，为学校事业发展提供强有力的支持。
第七条校办办公室工作人员应当保守学校机密，绝对不得泄露学校重要文件及信息，确保学校工作的安全稳定。
第八条校办办公室全体工作人员要保持良好的职业操守，做到廉洁奉公，杜绝腐败行为，维护学校形象。
第二章办公室日常管理第九条校办办公室全体工作人员应按规定时间上班，严禁迟到早退，不得擅自拖延工作时间。
第十条校办办公室全体工作人员应保持办公室整洁卫生，保持工作环境的整洁与美观，不得在办公室内吸烟、噪音扰民。
第十一条校办办公室全体工作人员要加强办公室规范管理，杜绝不文明行为，保持良好的工作氛围。
第十二条校办办公室全体工作人员要按照工作任务合理安排自己的工作时间，提高工作效率，不得拖延工作进度。
第十三条校办办公室全体工作人员要妥善保管办公用品，合理使用公共设施，杜绝浪费行为。
第十四条校办办公室全体工作人员要按照规定程序处理来文来电，及时、妥善处理各类工作事务，不得漏收漏办。
第十五条校办办公室全体工作人员要做好电子文件的管理、备份、存档工作，保障数据资料的安全与完整。
第十六条校办办公室全体工作人员要严格遵守会议纪律，积极参与会议讨论，做好会议记录汇总，为领导决策提供支持。
学校收发文机密管理制度
第一章总则第一条为加强学校收发文管理，确保机密文件的安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各学院收发文工作。
第三条学校收发文工作应遵循以下原则：（一）保密原则：确保机密文件在收发、传递、使用过程中的安全，防止失密、泄密。
（二）规范原则：严格按照国家有关法律法规和学校规章制度办理收发文手续。
（三）及时原则：确保文件及时收发、传递、办理。
（四）责任原则：明确各部门、各学院在收发文工作中的职责。
第二章文件分类第四条学校收发文分为以下类别：（一）绝密文件：涉及国家秘密，一旦泄露会对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。
（二）机密文件：涉及国家秘密，一旦泄露会对国家安全和利益造成严重损害的文件。
（三）秘密文件：涉及国家秘密，一旦泄露会对国家安全和利益造成损害的文件。
（四）内部文件：不涉及国家秘密，仅在学校内部使用的文件。
第三章收发文程序第五条收发文程序如下：（一）收文1. 文件接收人应核对文件名称、文号、密级等信息，确认无误后签收。
2. 文件接收人应按照文件要求，及时将文件送至相关部门或责任人。
3. 对机密文件，文件接收人应严格保密，不得擅自复印、传阅、泄露。
（二）发文1. 文件起草人应根据文件内容确定密级，填写文件密级标识。
2. 文件起草人应将文件送至相关部门审核、审批。
3. 经审核、审批同意后，文件起草人应将文件送至学校办公室盖章。
4. 学校办公室负责文件打印、封装，确保文件安全。
5. 文件发送人应将文件送至相关部门或责任人。
第四章文件传递第六条文件传递应采取以下方式：（一）机密文件：通过机要通信或专人专车传递。
（二）内部文件：通过学校内部快递或专人传递。
第五章文件归档第七条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、时间顺序归档。
（二）归档文件应完整、准确、清晰。
（三）归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏。
第六章责任追究第八条对违反本制度的行为，将依法追究责任：（一）泄露机密文件的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
学校发文件管理制度
一、目的为了加强学校文件管理，确保文件传递、使用、归档等环节的规范化和高效化，提高学校管理水平和执行力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、教职工及学生使用、管理的各类文件。
三、文件分类1. 学校文件：包括学校规章制度、发展规划、年度计划、重要会议纪要等。
2. 部门文件：包括各部门制定的规章制度、工作计划、通知、报告等。
3. 通知文件：包括学校下达的各项通知、要求、活动安排等。
4. 日常文件：包括教职工、学生提交的各类报告、申请、请假等。
四、文件管理职责1. 学校办公室负责学校文件的起草、审核、印发、收发、归档等工作。
2. 各部门负责人负责本部门文件的起草、审核、印发、收发、归档等工作。
3. 教职工、学生负责接收、使用、归档本岗位所涉及的文件。
五、文件传递与分发1. 学校文件由学校办公室统一印发，各部门、各班级按照规定领取。
2. 部门文件由各部门负责人审批后，报学校办公室印发。
3. 通知文件由学校办公室印发，各部门、各班级按照规定领取。
4. 日常文件由相关部门或个人提交，学校办公室负责审核、印发。
六、文件使用与归档1. 教职工、学生在使用文件时，应严格遵守文件内容，不得擅自修改、复制、传播。
2. 文件使用完毕后，应及时归档，不得遗失、损坏。
3. 学校办公室负责整理、归档各类文件，确保文件完整、准确。
4. 文件归档期限为：学校文件5年，部门文件3年，通知文件1年，日常文件2年。
七、监督检查1. 学校办公室定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门、各班级要加强对文件管理工作的监督检查，确保文件管理工作规范、高效。
3. 对违反文件管理规定的个人或部门，将按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校收发室规章制度
学校收发室规章制度第一章总则第一条为加强学校管理，规范学校收发室工作，制定本规章制度。
第二条学校收发室是学校管理的重要组成部分，负责学校文件、资料的收发工作，做好接待、传递、发放、归档等工作。
第三条学校收发室应当遵守国家法律法规，秉承服务宗旨，保证工作效率和文件资料的安全性。
第四条学校收发室的管理单位是学校办公室，具体负责学校收发室的日常管理。
第二章收发业务第五条学校收发室接收、分发、传递的文件资料应当及时、准确、保密，确保文件传递的安全性。
第六条收发室接收的文件资料应当进行登记，包括文件名称、编号、来源、去向等信息，做到有据可查。
第七条收发室应当根据文件的紧急程度和重要性确定传递的优先顺序，保证重要文件第一时间传达。
第八条收发室应当按照规定的流程对文件进行盖章、签收，同时做好文件的保管和归档工作。
第九条收发室应当及时发送各类文件通知，确保信息的传达及时准确。
第十条收发室应当按照规定的时限进行文件的转交和归档，不能擅自处理文件。
第三章工作制度第十一条收发室工作人员应当严格遵守工作纪律，不得迟到早退，保持工作状态良好。
第十二条收发室工作人员应当维护工作场所的整洁和安全，定期对设备设施进行检查维护。
第十三条收发室工作人员应当尊重上级领导和同事，积极配合工作，保持团结和谐的工作氛围。
第十四条收发室工作人员应当熟悉相关规章制度，严格执行工作流程，杜绝违规行为。
第十五条收发室工作人员应当注重个人形象和礼仪，提高服务意识，做到热情周到。
第十六条收发室工作人员应当定期参加相关培训，不断提升业务水平和专业素养。
第四章备案归档第十七条收发室应当建立健全文件备案归档系统，对收到的文件资料进行及时整理和归档。
第十八条收发室应当按照规定的要求对文件进行分类归档，做好索引和标注工作。
第十九条收发室应当采取措施防止文件的遗失和损毁，做好安全保密工作。
第二十条收发室应当定期对文件进行清理和销毁处理，避免过多文件造成堆积。
第五章处罚措施第二十一条对于违反规章制度的收发室工作人员，学校将视情节轻重给予处罚处理，包括警告、记过、降级、甚至开除。
学校办公室收发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。
第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。
第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。
第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。
（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。
第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。
第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。
第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。
第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。
第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。
第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。
第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。
第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。
第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，加强文书管理，特制定本管理制度。
二、收文管理1.收文渠道（1）收文渠道主要包括邮寄、传真、电子邮件、快递等方式。
办公室应建立相应的接收机制，确保及时接收并登记。
（2）收文登记人员应及时将收文材料分类整理，并签字确认。
2.收文登记（2）对于重要文件或涉及到多个部门的文件，办公室应及时通知相关人员，确保及时处理。
3.文档归档（1）归档方式：办公室应根据文件的重要性和紧急程度，进行归档分类，并按照一定的标准进行编号。
归档文件应存放在专用的文件柜中。
（2）归档管理：对于重要文件，办公室应将其备份，确保文件安全可靠。
同时，应定期检查文件柜的完整性，并对归档文件进行整理，确保文件的保存性和可查询性。
三、发文管理1.发文流程（1）起草：发文起草人员在起草前应了解相关事宜，并正确使用格式和模板进行填写。
起草完成后，应交由主管领导审阅。
（2）审批：主管领导在审阅发文文件后，应核对各项信息的准确性，并签署批示意见。
若需要进一步请示、核稿或审批，应将文件交由相关部门负责人处理。
（3）印发：经主管领导批准后，办公室应将文件进行印发，并严格按照文件的要求送达相关部门或个人。
（4）备案：发文人员应将发文资料及时整理并归档，并填写发文记录表，以备查询和备案。
2.发文内容（1）发文文件的内容应明确、准确、合理、规范。
可以包括通知、通告、文件、报告等不同形式的文书。
（2）发文文件应标明文件号、文件日期、来文单位、主题、领导批示等信息。
四、监督与制度执行1.监督机制（1）内部监督：办公室应设立负责文件管理的专门人员，负责监督收发文工作的执行和落实，及时发现问题并提出改进意见。
（2）外部监督：学校可以聘请第三方机构对办公室的收发文工作进行监督和评估，以确保制度的执行情况。
2.纪律处分对于违反文件管理制度的人员，学校应按照相关规定给予相应的纪律处分，并追究其责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校办公室收发文管理制度_规章制度
学校办公室收发文管理制度
办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交
由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。
以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发文登记。
发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。
发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。
（七）复校。
复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。
（八）分发。
分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。
办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
（九）严格以下发文程序：
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究。