学校办公室管理管理办法
学校办公设施使用和管理制度

第一条各办公室财产属学校所有,校级办公设备与用品由办公室统一管理,其他部门的办公设备与用品由各部门负责管理。
为了使校产免受损坏,保证其使用寿命,应保持财产的相对稳定性,未经有关部门同意,不得擅自搬动,随意调换。
第二条各办公室领用财产,需到财产保管员处办理登记、借用、领用等手续。
第三条为提高学校管理水平,学校办公设施必须随着时代进步与工作需要进行相应的更新或补充,各办公室需添置财产设备等需填写申请或请购单等,经批准后方可添置或购买。
第四条各办公室财产均有财产编号,办公室负责人须对本办公室的财产数量、编号等做好登记,如有损坏,填写维修单至总务科报修。
第五条办公室财产如因变动或其他原因需要调换,所属办公室负责人须填写财产入室、转移申请单,并须在财产保管员在场的情况下方可进行调换。
第六条使用人应严格按照使用说明或操作规程操作和使用公共设施,并予以爱护。
各类贵重的办公设备与用品实行使用登记制度。
如因违规操作而造成财产遗失或损坏等,由所涉人员按《厦门外国语学
校财产赔偿制度》进行赔偿。
小学办公室管理规章制度

小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作,提高工作效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校的管理中心,是管理学校各项事务,协调师生关系,处理日常工作的重要场所。
第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的高效性和规范性。
第四条小学办公室应当具备良好的工作环境,保持整洁、有序、安静。
第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。
第六条办公室主任应当具备中小学学历,熟悉办公室管理工作,有较强的组织和协调能力。
第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作,督促他们完成工作任务。
第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务,做好文件收发工作,组织会议,起草会议记录等工作。
第九条办公室文员负责办公室日常文书处理,整理归档文件,保证档案的完整性和安全性。
第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面,需要按照一定的流程进行。
第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等,要礼貌热情,及时办理来访手续。
第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等,要保证文件的规范化和完整性。
第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等,要确保会议的有效进行。
第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律,保持良好的工作状态,做到勤勉、守时、守信。
第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理,听从工作安排,保证工作质量。
第十六条办公室工作人员不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得私自处理工作文件。
第十七条办公室工作人员应当尊重领导,团结同事,形成良好的工作氛围。
第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,保证办公室设施的安全和完好。
第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题,杜绝火灾、短路等安全隐患。
学校各个部室管理制度范文

学校各个部室管理制度范文
1. 办公室管理制度:
1.1 办公室工作时间为每周一至周五上午8:00至下午5:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
1.2 办公室成员需按时到岗,不得私自请假,若确有特殊情况需请假,应提前向主管领导报备。
1.3 办公室成员在工作期间应保持工作环境整洁有序,不得私自吃零食或进行非工作相关活动。
1.4 办公室成员需按时完成主管领导交代的工作任务,工作不得推脱或敷衍。
1.5 办公室成员在接听电话时应礼貌用语,不得擅自挂断或给予不当答复。
1.6 办公室成员需按规定使用办公设备和电脑,不得私自更换或损坏。
2. 图书馆管理制度:
2.1 图书馆开放时间为每周一至周五上午8:00至晚上
10:00,周六、周日上午9:00至晚上10:00。
2.2 进入图书馆需刷卡,未经授权人员不得进入。
2.3 在图书馆内要保持安静,不得大声喧哗或打电话。
2.4 借阅图书应遵守借阅规定,按时归还,逾期归还需缴纳逾期费用。
2.5 在图书馆内不得随地乱丢垃圾,保持环境整洁。
3. 实验室管理制度:
3.1 实验室开放时间为每周一至周五上午8:00至下午
5:00。
3.2 进入实验室需佩戴实验室专用工作服和安全帽,严禁穿拖鞋和长发未绑起。
3.3 进行实验前需提前申请,经主管教师批准后方可进行。
3.4 实验室内严禁吸烟、饮食及带入易燃、易爆、有毒等危险物品。
3.5 实验结束后,实验器材要及时清理、消毒和归放到指定位置。
以上范文仅供参考,具体的学校各个部室管理制度需根据学校的实际情况进行制定。
学校办公室规章制度范文

学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门,具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行,办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。
除非有特殊需要,否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出,但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象,遵守工作纪律,保证工作效率和质量。
不得私自离席,无故迟到早退,严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时,尊重他人的团队合作精神,遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟,不得将烟蒂随意丢弃,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物,以确保工作环境的安静和整洁。
同时,应充分利用好办公室提供的设施和资源,节约能源和纸张,提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号,建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类,并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容,并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录,确保保密和安全。
未经批准和授权,不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性,及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误,应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议,确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程,确定会议时间和地点,通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则,保持会议的纪律性和高效性。
学校办公室管理制度范本(三篇)

学校办公室管理制度范本为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本(二)(二)1、坚持____,坚持大局意识、责任意识、竞争意识,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头),”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤,准时上下班,不迟到,不早退,值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
学校办公室管理规定范文

学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分,对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室,制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文,以供参考:一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导,推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作,确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动,制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护,并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨,办公室工作人员应准时到岗,打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度,对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度,对于需要传阅的文件,应按照相关程序进行传阅,并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时,应提前安排会议室、准备文件和材料,并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度,及时维护和保养设备,确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表,着装整洁,言行得体。
2. 工作期间,严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外,不得私自使用办公室设备和资料,确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟,保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难,应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度,每天汇报工作进展和问题,及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧,提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯,保持高度集中的工作状态,提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作,提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修,提高自身素质和专业技能,为学校提供更好的服务。
学校办公室安全管理制度

学校办公室安全管理制度一、引言学校办公室是教育机构重要的工作场所,保障办公室安全管理至关重要。
为了防范事故发生,确保办公室的正常运作,制定并完善学校办公室安全管理制度势在必行。
二、责任分工1. 学校领导负责制定办公室安全管理制度并监督实施。
2. 办公室主管人员负责组织实施办公室安全管理制度。
3. 全体办公室工作人员有义务遵守办公室安全管理制度。
三、安全设施1. 学校应建立完善的办公室安全设施,包括消防设备、防盗设备和紧急救援设备等。
2. 办公室使用人员必须熟悉并掌握安全设施的使用方法,确保设施的正常运转。
四、防火措施1. 办公室内严禁使用明火,禁止擅自安装电线电缆。
2. 办公室内应配备灭火器并定期检查保养,保证其有效性。
3. 禁止堆放易燃物品,定期清理公共通道,确保疏散通道畅通。
五、防盗措施1. 办公室内应配备监控摄像设备,定期检查其运行状态。
2. 禁止未经授权的人员进入办公室区域,使用无关人员的办公设备。
3. 发现可疑人员或异常情况应及时报警并采取措施确保办公室安全。
六、电器使用安全1. 办公室内电器设备必须符合国家安全标准,定期进行安全检查。
2. 电线电缆敷设必须符合规范,禁止乱接乱拉。
3. 电器使用人员必须遵守电器使用规定,禁止私拉乱接、多插头或长时间空运行电器设备。
七、应急救援1. 学校应成立办公室安全应急救援队伍,并进行定期演练。
2. 各办公室工作人员必须掌握紧急情况下的脱险技能和求救方式。
八、事故处理1. 出现事故时,办公室主管人员应迅速组织撤离人员并报警。
2. 针对各类事故,应建立相应的应急处理流程并加以遵守。
九、员工培训1. 针对新员工,应进行办公室安全管理制度的培训,并确保其理解并遵守。
2. 定期组织员工参加安全知识培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
十、监督与检查1. 学校领导及时对办公室安全管理工作进行督促与检查。
2. 设立专门的办公室安全管理督察组,定期对办公室安全管理情况进行检查。
校园办公室规章制度

校园办公室规章制度一、总则为了有效地管理校园办公室,保障师生、职工权益,确保办公室工作顺利进行,根据学校相关规定,制定本规章制度。
二、办公室管理1. 办公室定期进行清洁卫生,保持整洁有序的工作环境。
2. 办公室内禁止吸烟,禁止随意乱扔垃圾。
3. 办公室内禁止大声喧哗,保持良好的工作秩序。
4. 办公室内禁止擅自调换办公用品,如有需要,请提前向办公室管理员申请。
5. 办公室内禁止私自安装电器设备,如需安装,请提前向相关部门申请。
6. 办公室内禁止擅自调整办公桌椅位置,保持原状。
7. 办公室内禁止私自带宠物进入,避免引发他人过敏等问题。
三、办公室使用1. 凡有事务需要使用办公室的师生、职工,需提前向办公室管理员申请并登记使用。
2. 办公室用品、设备如有损坏或遗失,责任人需赔偿或补偿。
3. 办公室内使用电器设备需注意安全用电,避免引发火灾等安全事故。
4. 办公室内使用复印机、打印机等设备需节约用纸、用电,减少资源浪费。
5. 办公室内严禁泄露机密文件、资料,维护信息安全。
四、办公室值班1. 办公室设有专人值班,确保办公室正常运转。
2. 值班人员需严格遵守办公室规章制度,服从值班任务安排。
3. 值班期间需保持手机畅通,方便接收紧急通知或联系他人。
4. 值班期间如有异常情况,需及时向上级汇报并采取应急措施。
五、办公室安全1. 办公室内禁止私自使用明火,如有需要请提前向相关部门申请。
2. 办公室内禁止私自携带易燃易爆物品,确保工作场所安全。
3. 办公室内设有急救箱、灭火器等应急设备,遇紧急情况及时使用。
4. 办公室员工需定期参加安全培训,提高安全意识。
5. 办公室员工需关注防火、防盗等安全事宜,协助维护办公室安全。
六、违规处罚1. 对于违反办公室规章制度的行为,办公室管理员有权对其进行相应处罚。
2. 违规行为包括但不限于擅自调换办公用品、私自安装电器设备、损坏办公室财物等。
3. 违规人员将被责令整改,并视情况给予警告、记过、留校察看等处罚。
学校教师办公室管理制度

学校教师办公室管理制度
一、目的与原则
为了提高学校教师办公室的管理效率,营造良好的办公环境,确保教
学工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、办公室使用规定
1. 教师办公室是教师进行教学准备、研究、交流的工作场所,应保持
安静、整洁。
2. 教师应按时上下班,工作时间不得无故离开办公室,确需离开时应
告知办公室管理人员。
3. 办公室内禁止吸烟、大声喧哗、使用娱乐设备等影响办公秩序的行为。
4. 教师应爱护公共设施,不得私自移动或损坏办公设备。
三、文件资料管理
1. 教师应妥善保管个人教学资料和学校文件,不得随意丢弃或带离办
公室。
2. 重要文件应加密保管,并定期进行电子备份。
3. 教师在使用公共资料时,应遵守“谁使用,谁负责”的原则,使用
后及时归位。
四、会议与活动
1. 办公室内举行的会议和活动应提前预定,并由相关负责人组织安排。
2. 会议结束后,组织者负责清理会场,恢复办公室原状。
五、安全与卫生
1. 教师应遵守学校的安全管理规定,下班前关闭电器设备,确保办公
室安全。
2. 办公室卫生由教师轮流负责,每周进行一次大扫除,保持办公室的清洁卫生。
六、监督与考核
1. 办公室管理人员负责日常的监督检查,确保管理制度的有效执行。
2. 教师的办公室行为将作为教师年度考核的一部分,与教师的职称评定、奖金分配等挂钩。
七、附则
1. 本管理制度自发布之日起执行,由学校行政部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
学校办公室规章制度

学校办公室规章制度学校办公室是中小学教育管理中的一个重要部门,它承担着学校行政管理和教务工作的重要任务。
为了保证办公室的正常运行和工作效率,制定一套科学合理的规章制度是至关重要的。
以下是学校办公室规章制度的内容:一、工作时间与考勤管理1.工作时间安排办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午休息1个小时。
在工作时间内,所有办公室成员必须按时到岗,做好自己的本职工作。
2.考勤管理办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
每位办公室成员必须按时打卡上下班,准确记录工作时间。
迟到、早退和旷工等行为将严肃处理,并影响年终绩效评定。
二、文件管理1.文件归档办公室进行文件归档时,应按照学校的文件管理规定进行分类整理。
每份文件都应有明确的编号和存档位置,并按照时间顺序归档。
2.文件保密办公室成员必须妥善保管学校文件,不得私自复制、泄露或擅自销毁文件。
涉及个人隐私和敏感信息的文件必须加密存储,并严格限制查阅范围。
三、会议管理1.会议组织办公室负责组织召开学校各类会议,并制定会议议程和材料。
会议的安排应提前通知相关参会人员,确保会议的顺利进行。
2.会议记录办公室成员应做好会议记录工作。
会议纪要要求准确、简明扼要,重点突出,对于会议结果和决策要及时进行跟进和落实。
四、信息管理1.信息收集办公室负责学校各类信息的收集工作,包括政策法规、教育资讯和学校内部通知等。
及时、准确地获取重要信息,为学校制定决策提供参考。
2.信息通信办公室成员应熟练掌握信息通信设备的使用,包括电脑、传真机、复印机等。
保持手机畅通,并及时回复来自教职工和家长的信息咨询。
五、协作与配合1.团队合作办公室成员应积极互助、相互配合,共同完成学校行政管理和教务工作。
遇到问题和困难时,应及时沟通交流,形成良好的工作氛围。
2.协调合作办公室与学校其他部门之间需要保持密切的协调合作关系。
对于其他部门的工作要及时反馈和配合,共同促进学校的发展和进步。
六、工作纪律1.严禁私自利用公文、公章和名义从事个人事务或牟取私利的行为,否则将受到严肃处理。
学校办公室管理细则(5篇)

学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。
下面是一份常见的学校办公室管理细则,仅供参考:1. 办公室人员管理:a. 岗位职责:明确每位办公室人员的职责和任务分工,确保工作流程顺畅。
b. 考勤管理:要求办公室人员按时按规定打卡,确保工作时间的合理分配。
c. 奖惩机制:建立健全奖惩机制,鼓励表现优秀的员工,惩罚不按规定工作的员工。
2. 办公室设备管理:a. 资产管理:建立固定资产清单,及时登记和更新办公设备情况。
b. 维修保养:及时维修故障设备,做好设备保养,确保设备正常运转。
c. 借用规定:设立借用制度,规定借用设备的权限和流程。
3. 会议与文件管理:a. 会议管理:明确召开会议的流程和责任人,确保会议组织有效。
b. 文件归档:建立文件管理流程,确保文件归档规范,易于查找和保管。
c. 通知公告:制定通知公告发布规范,明确通知公告的发布渠道和范围。
4. 材料和资料管理:a. 采购管理:制定采购流程,明确采购需求和程序,确保采购的材料质量和价格合理。
b. 档案管理:建立档案管理制度,规范档案的整理、保存和销毁程序。
c. 信息保密:建立信息保密制度,保护学校机密信息的安全性。
5. 安全与环境管理:a. 安全防范:制定安全管理制度,加强对办公室的安全防范工作,确保办公室安全。
b. 环境整洁:加强办公室内外环境的清洁,保持办公室整洁有序。
以上细则只是一份参考,具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。
学校办公室管理细则(2)1. 学校办公室必须确保文明、高效的工作环境,提供各项办公服务和支持。
2. 学校办公室应有明确的办公时间,一般为工作日上午8点至下午5点。
根据具体情况,可以适当加班或调整办公时间。
3. 学校办公室应在办公室门口张贴工作时间和联系方式,以方便学生、家长和其他人员咨询和办理相关事务。
4. 学校办公室工作人员应穿着整洁、得体的服装,保持良好的职业形象。
学校办公室经费管理办法(试行)

第一章总则
第一条为进一步加强学校办公室经费管理,保障各项工作的正常运行,根据中共中央、国务院印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》中发〔2013〕13号,结合学校实际,制定本办法。
第二条学校办公室经费是指学校财政预算拨付的由学校办公室负责管理的相关经费,包括:业务费、招待费和办公费。业务费是指用于学校领导及办公室人员开展业务活动时支出的费用。招待费是指用于执行公务接待或开展公务活动时支出的费用。办公费是指用于办公室领用办公用品时支出的费用。
第九条招待费报销流程须严格按照学校有关规定执行。报销时应提供正式发票以及分管校领导审批同意的派出单位公函和公务接待清单。超出接待清单批准范围的活动和超标准接待所发生的费用,一律不予报销。
第十条凡用办公室经费购买非国有资产管理处提供的办公用品,须在正式发票上注明购买事由。
第十一条严格办公室经费开支范围和标准,不得报销任何超范围、超标准的费用。对违反报销规定获得的经济利益予以纠正、收缴、退赔。
第六条按照学校有关规定应使用公务卡或财务转账方式结算的,须按照规定执行。使用现金结算的,个人先行垫付费用,公务执行完毕后予以实报实销。
第七条学校办公室各项经费的Fra bibliotek出须经分管副主任批准,再由办公室主任签字核实后予以报销。
第八条跨省市出差、调研、参加研讨、参加培训等活动产生的差旅费,报销时须提供审批文件、会议通知(培训通知)、差旅证明和正式发票。校领导差旅费需使用学校办公室业务费结算的,其中涉及往返交通费票据须由学校办公室主管领导签字。
第三条学校办公室经费使用须坚持勤俭节约、合理开支、保证重点的原则。
第二章办公室经费的使用
第四条学校办公室经费的使用须遵循先有预算、后有支出的原则,严格执行预算,严禁无预算安排支出,严禁虚列支出、转移或者套取资金。
学校办公室管理规定模版

学校办公室管理规定模版第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高工作效率,保障教育教学活动的顺利进行,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政机构的重要组成部分,负责协助学校领导进行行政管理和日常工作。
第三条学校办公室的主要职责包括但不限于:办公事务处理、文件管理、会议组织、信息发布等。
第四条学校办公室应当依法行使职权,秉公办事,服务教育事业发展。
第五条学校办公室应当建立健全工作制度,提高工作效率,保障工作质量。
第二章办公事务处理第六条学校办公室应当按照学校行政管理部门的要求,认真处理各类办公事务。
第七条学校办公室应当做好文件草拟、复印、分发等工作,确保学校文件的准确、及时传达。
第八条学校办公室应当协调各部门之间的工作,及时解决工作中出现的问题。
第九条学校办公室应当认真处理教职员工的请假、公务出差、报销等事宜,提供便利和支持。
第十条学校办公室应当合理安排会议时间、地点和议程,确保会议的顺利进行。
第三章文件管理第十一条学校办公室应当建立完善的文件管理制度,按照规定的程序进行文件的处理。
第十二条学校办公室应当及时归档、整理和存储文件,确保文件的安全和完整性。
第十三条学校办公室应当根据需要,制定文件的备份和归档计划,确保文件的长期保存和利用。
第十四条学校办公室应当及时处理来文来电,并按照要求进行回复和处理。
第四章会议组织第十五条学校办公室应当根据需要,组织召开各类会议,确保会议的质量和效果。
第十六条学校办公室应当提前准备会议材料,并及时发送给会议参与人。
第十七条学校办公室应当制定会议纪要,并及时送达有关部门和人员。
第五章信息发布第十八条学校办公室应当负责学校内部和外部信息的发布工作。
第十九条学校办公室应当建立信息发布渠道和平台,确保信息的及时、准确传达。
第二十条学校办公室应当配合学校领导进行对外交流和宣传工作,提升学校的形象和声誉。
第六章其他规定第二十一条学校办公室应当定期开展工作总结和评估,不断提高工作质量和水平。
学生办公室管理规章制度

学生办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学生办公室的管理,营造良好的学习和工作环境,维护学生权益,提高学生服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生办公室的管理工作,具体内容包括学生办公室的使用和管理、学生办公室工作职责及工作规范等方面。
第三条学生办公室是学生学习、交流和活动的重要场所,所有使用学生办公室的人员都应遵守本规章制度的规定。
第四条学生办公室管理委员会负责本规章制度的实施和监督工作,并定期对规章制度进行修订和完善。
第二章学生办公室的使用和管理第五条学生办公室开放时间为每天8:00-22:00,特殊情况需提前向管理人员申请延长使用时间。
第六条学生办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为,禁止在学生办公室内擅自摆放私人物品。
第七条学生办公室内严禁饮食,禁止带宠物入内,保持环境整洁,垃圾需及时清理并分类投放。
第八条学生办公室内设有垃圾桶、桌椅、电脑等设施,请爱惜使用,如有损坏需及时向管理人员报告。
第九条学生办公室内设有打印机、复印机等公共设备,使用需遵守相关规定,避免浪费。
第十条学生办公室内有突发情况(如火灾、地震等)需遵守应急预案,及时有序撤离。
第三章学生办公室工作职责及工作规范第十一条学生办公室管理员负责学生办公室的日常管理工作,包括环境清洁、设备维护、安全保障等方面。
第十二条学生办公室管理员需具备良好的服务意识和沟通能力,热情接待使用学生,解决问题,确保学生享受到优质的服务。
第十三条学生办公室管理员严格执行规章制度,及时处理学生反馈的问题和投诉,维护学生合法权益。
第十四条学生办公室管理员应定期对学生办公室进行巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
第十五条学生办公室管理员需积极参加学校组织的培训和学习,提升自身管理能力和服务水平。
第四章附则第十六条违反本规章制度的行为,学生办公室管理员有权对其进行劝阻并报告学生办公室管理委员会,对于情节严重者,可暂停其使用学生办公室的权限。
学校学生办公室规章制度

学校学生办公室规章制度第一章总则第一条:为了保证学校学生办公室正常有序的运转,维护学生利益,提高学生工作效率,特制定本规章制度。
第二条:学生办公室是学生进行自主学习、社交、活动等的场所,学生在此自觉遵守本规章制度。
第三条:学生办公室遵循“爱岗敬业、诚实守信、文明礼貌、团结友爱”的原则,确保办公室良好的氛围和秩序。
第四条:学生办公室工作人员应当认真履行职责,对学生提供必要的服务,维护学生办公室的正常秩序。
第五条:学生办公室负责人应当组织管理好学生办公室的各项工作,确保学生利益得到最大化的保障。
第六条:对于违反本规章制度的学生,学生办公室有权对其进行批评教育,甚至采取相应措施进行处理。
第二章学生办公室使用规定第七条:学生办公室的使用时间为每天上午8点至晚上10点,学生需提前预约使用,并且在规定时间内完成工作。
第八条:学生使用办公室时,需保持整洁、安静,不得大声喧哗,不得在办公桌上乱放物品。
第九条:学生需爱护学生办公室的公共设施和设备,不得损坏或私自移动。
第十条:学生使用办公室时,不能私自外借或将办公室用于不正当活动。
第十一条:学生使用办公室时,需注意个人物品安全,不得将贵重物品暴露在他人视线中。
第十二条:学生使用电脑时,需注意保护个人隐私,不得浏览不良网站或攻击他人网站。
第三章学生办公室卫生管理第十三条:学生办公室全体人员需共同维护办公室环境卫生,不得随意乱扔垃圾或污染办公室环境。
第十四条:学生办公室定期进行卫生大扫除,学生需积极参与,共同保持办公室的整洁。
第十五条:学生使用办公室后需及时清理个人物品,保持桌面整洁,不得在桌面上乱放物品。
第十六条:学生不得在办公室内吸烟,不得擅自带入食品,保持办公室内空气清新。
第四章学生办公室安全管理第十七条:学生办公室有安全出口、灭火器等安全设备,遇到紧急情况需要及时报警或采取逃生措施。
第十八条:学生办公室不得私自接插电线或拆卸安全设施,确保学生办公室的安全。
第十九条:学生办公室禁止私自使用明火,禁止吸食毒品,保持办公室的安全和清静。
学校校办办公室规章制度

学校校办办公室规章制度第一章总则第一条为规范校办办公室工作秩序,提高工作效率,依据学校相关制度与法律法规,特制定本规章制度。
第二条校办办公室是学校的管理部门,负责办公室日常管理、事务处理、文件收发、会议组织等事务。
校办办公室处处长为校长任命,负责校办办公室的日常工作。
第三条校办办公室全体工作人员必须严格遵守规章制度,严守工作纪律,提高服务意识,维护学校形象。
第四条校办办公室工作人员应保持团结互助、积极进取的工作态度,努力提高工作效率,为学校发展做出积极贡献。
第五条校办办公室工作人员应严格遵守学校有关规章制度,服从领导安排,绝对服从校领导的工作安排。
第六条校办办公室工作人员应加强工作学习,提高自身综合素质,不断提升工作技能,为学校事业发展提供强有力的支持。
第七条校办办公室工作人员应当保守学校机密,绝对不得泄露学校重要文件及信息,确保学校工作的安全稳定。
第八条校办办公室全体工作人员要保持良好的职业操守,做到廉洁奉公,杜绝腐败行为,维护学校形象。
第二章办公室日常管理第九条校办办公室全体工作人员应按规定时间上班,严禁迟到早退,不得擅自拖延工作时间。
第十条校办办公室全体工作人员应保持办公室整洁卫生,保持工作环境的整洁与美观,不得在办公室内吸烟、噪音扰民。
第十一条校办办公室全体工作人员要加强办公室规范管理,杜绝不文明行为,保持良好的工作氛围。
第十二条校办办公室全体工作人员要按照工作任务合理安排自己的工作时间,提高工作效率,不得拖延工作进度。
第十三条校办办公室全体工作人员要妥善保管办公用品,合理使用公共设施,杜绝浪费行为。
第十四条校办办公室全体工作人员要按照规定程序处理来文来电,及时、妥善处理各类工作事务,不得漏收漏办。
第十五条校办办公室全体工作人员要做好电子文件的管理、备份、存档工作,保障数据资料的安全与完整。
第十六条校办办公室全体工作人员要严格遵守会议纪律,积极参与会议讨论,做好会议记录汇总,为领导决策提供支持。
学校办公室的管理办法

学校办公室的管理办法
学校办公室的管理办法主要包括以下几个方面:
1. 内部管理制度:规定学校办公室的工作时间、职责分工、考勤制度、文化建设等内部规章制度。
2. 接待服务制度:规定接待师生和家长的工作流程和标准,保证信息的准确性,秉持热情、礼貌、亲切的态度。
3. 会议管理制度:规定学校办公室必要的会议要求,为会议策划、组织、实施和评价等提供具体的指导。
4. 信息管理制度:对学校办公室处理各类文件、资料、信息等事务的管理进行规范和要求,包括电子邮件、文本、音频、图像、视频等的发布和处理。
5. 办公用品管理制度:规定办公室内耗材物品的采购、使用、维护等管理制度,确保办公室内设施保持完好和安全。
6. 安全管理制度:制定安全管理规章制度和应急处理程序,加强场所和设施使用管理和维护,提高工作人员责任意识和应急处理能力。
学校办公室的管理办法

学校办公室的管理办法一、总则为了规范学校办公室管理,提高工作效率,制定本管理办法。
二、组织机构学校办公室设置为一个独立的部门,由一名主任负责,下设多个工作小组,分别负责文秘、档案、采购等工作。
三、工作内容1. 文秘办公室文秘小组的主要工作职责包括但不限于:•学校文件的汇编、印制和发放;•学校文件的归档和保管;•进行学校的公开信函、文件的撰写、制定和发布;•学校各项政策、法规、制度的制定、执行和汇编。
此外,文秘小组还需要负责学校内部文件审批、发放和公告的发布,确保学校内部信息传递的及时准确。
2. 档案办公室档案小组的主要工作职责包括但不限于:•学校档案的建档、收集、整理与保管;•学校档案的复制、传真等文书处理工作;•学校档案的借阅、归还与汇编;•学校档案的销毁与保密。
档案小组需要严格遵守学校档案管理制度,建立档案利用和服务制度,定期组织档案装订、设档、调档和整理工作,保证学校档案的安全、准确和完整性。
3. 采购办公室采购小组的主要工作职责包括但不限于:•学校物品的选购、验收和整理;•学校资产的购入、报废和管理;•学校优惠商家的联系和谈判;•学校财务支出的控制和预算。
采购小组要按学校采购制度进行采购活动,规范采购程序和流程,保证学校财务收支的合规性和预算的有效管理。
四、工作流程办公室各工作小组需要制定工作流程,确保工作可操作性和标准化。
各小组负责人应当及时指导和协调其下属的工作小组成员,加强沟通协作,提高工作效率。
五、综合协调办公室负责人要协调各工作小组之间的工作,对工作进行综合考虑、安排和调配,确保办公室的各项工作有条不紊、顺利开展。
六、监督和检查办公室应建立监督、检查制度,加大工作监督力度,及时发现和纠正工作中存在的难点和问题,提高工作质量。
七、附则本办法自发布之日起实行,由办公室负责解释。
本办法未尽事项,由办公室负责解决。
学校办公管理制度范文

学校办公管理制度范文一、概述本学校办公管理制度的制定旨在规范学校的办公行为,提高工作效率,保证工作质量和办公环境的良好秩序。
本制度适用于全体教职工,包括教学科研、行政管理和学生管理等各方面的工作。
二、办公守则1. 遵守工作时间:教职工应按学校规定的工作时间进行办公,不得迟到早退,不得早到晚走。
如有特殊情况需要调整工作时间,应提前向上级汇报并经批准。
2. 认真履行工作职责:教职工应按照职责范围内的工作要求进行办公,不得擅自超出职责范围或推卸责任。
对于与工作相关的重要事项,应制定详细的工作计划和时间安排。
3. 保持办公环境整洁:教职工应保持自己的办公区域整洁有序,不得在办公区域内随意堆放杂物,保持桌面的整洁和文件的良好分类。
离开办公区域时应及时关好门窗,关闭电源等设备。
4. 尊重他人权益:教职工应尊重他人的权益,不得私自查看、复制或传播他人的个人信息和工作文件。
在与同事合作的过程中,应保持良好的沟通和合作态度,共同完成工作任务。
5. 注意保密工作:教职工在工作中接触到的与学校、学生和教职工相关的信息,应按照学校的保密规定进行妥善保存,不得泄露给未经授权的人员。
对于涉及保密的文件或信息,应采取相应的安全措施。
6. 合理利用办公设备:教职工在使用学校提供的办公设备时,应遵守相关规定,合理使用资源,不得私自调整设备设置或擅自更换设备。
对于设备出现故障或需要维修的情况,应及时向技术人员报修。
7. 维护办公秩序:教职工应遵守学校的办公纪律,不得在办公区域内喧哗、大声喧哗,不得在办公时间内进行无关的个人事务或与同事聊天。
如需进行重要会议、讲座等活动,应提前申请,并按照规定的程序进行。
8. 完成汇报和统计工作:教职工应按照学校规定的时间节点完成各种汇报和统计工作,如教学工作汇报、办公用品统计等。
汇报和统计内容应准确、清晰,及时提交给上级主管部门。
三、办公流程1. 请假流程:教职工如需请假,应提前向直接上级请示,并填写请假申请表。
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学校办公室管理管理办法
为了标准学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作气氛,特制定本管理办法。
一、保证各办公室的安全使用:
⑴员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;
⑵员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。
待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不骄不躁,无不礼貌行为。
三、所有员工不得在办公室区域内抽烟。
四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响别人办公。
五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联络相关部门并经同意后方可接待。
外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。
办公时间严禁会客。
六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违背者每次罚款100元。
七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丧失、污染,应予以赔偿。
八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。
十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。
十一、注意防火、防盗,一旦发现问习题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件汇报、处理的相关手册办理。
十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到管理办法。
十三、各办公室根据本手册制定相应的管理手册,并严格执行。
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