学校办公室办管理规定
学校集体办公室管理制度
一、总则为了规范学校集体办公室的管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理,符合工作需要,充分考虑各部门的职责和工作流程。
2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则,根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。
3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求,确保办公空间充足。
三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。
2. 办公用品(如纸张、笔墨、胶带等)由办公室管理员负责采购、领用和保管。
3. 非办公用途的物品不得带入办公室,办公室内不得存放私人财物。
四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗,不得迟到、早退,保持良好的工作状态。
2. 办公室内应保持整洁、安静,不得大声喧哗、嬉戏。
3. 不得在办公室内吸烟、饮食,保持室内空气清新。
4. 工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。
五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规,不得利用网络从事违法活动。
2. 不得在办公室内传播不良信息,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查,确保网络设备安全运行。
六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生,保持办公桌、地面整洁。
2. 定期进行办公室消毒,确保工作环境卫生。
3. 节约用水、用电,减少资源浪费,提倡环保意识。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为,给予批评教育或纪律处分。
3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员,将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理,提高工作效率,为工作人员创造一个良好的工作环境。
请全体工作人员严格遵守,共同维护学校办公室的正常秩序。
学校办公室管理制度(十篇)
学校办公室管理制度1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
学校办公室管理制度(二)1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室管理制度(三)为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
小学办公室管理规章制度
小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作,提高工作效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校的管理中心,是管理学校各项事务,协调师生关系,处理日常工作的重要场所。
第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的高效性和规范性。
第四条小学办公室应当具备良好的工作环境,保持整洁、有序、安静。
第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。
第六条办公室主任应当具备中小学学历,熟悉办公室管理工作,有较强的组织和协调能力。
第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作,督促他们完成工作任务。
第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务,做好文件收发工作,组织会议,起草会议记录等工作。
第九条办公室文员负责办公室日常文书处理,整理归档文件,保证档案的完整性和安全性。
第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面,需要按照一定的流程进行。
第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等,要礼貌热情,及时办理来访手续。
第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等,要保证文件的规范化和完整性。
第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等,要确保会议的有效进行。
第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律,保持良好的工作状态,做到勤勉、守时、守信。
第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理,听从工作安排,保证工作质量。
第十六条办公室工作人员不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得私自处理工作文件。
第十七条办公室工作人员应当尊重领导,团结同事,形成良好的工作氛围。
第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,保证办公室设施的安全和完好。
第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题,杜绝火灾、短路等安全隐患。
学校办公室管理制度(四篇)
学校办公室管理制度第一条总则要树立较高的服务思想,要有较强的责任心,要有大局观念,要有吃苦精神,要有学习理念。
第二条服务规范1、仪表。
任何工作人员都要仪表大方、整洁,穿工作服上班。
2、微笑服务。
对内外人员的讲话,要微笑垂询、应答,切忌面冷性恶。
3、用语。
要用语规范,语气温和,音量适中,严禁高声恶语。
4、接待。
遇有客人来访,要礼貌接待,站立让座、让茶。
能办的事情马上办理;自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。
重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。
5、电话接听。
(1)接听电话要及时,一般铃响不超过三声。
重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。
(2)原则上不准拨打私人电话,严禁电话时间过长。
第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
严格遵守请假制度。
2、工作时间不准无故离岗、串岗,不准做私活或做与工作无关的事情。
外出办事要经主任批准,并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公坏境的安静有序。
3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。
4、要严格履行工作职能,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天的工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
5、建立请示汇报制度。
凡是在职权范围内的事情,要积极解决。
解决不了的事情,要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级汇报办理结果,善始善终。
6、搞好同事之间的团结协作,互相帮助,互助学习,勇于开展批评与自我批评,齐心协力搞好工作。
7、文件管理。
(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。
(2)新到的文件,要贴好阅批,并向领导送阅。
该收回的及时收回。
(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。
8、会议。
要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。
参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。
9、要积极参加学校的各项活动,不能参加的必须向领导请假。
学校办公室管理制度十条
学校办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。
办公室工作人员需要按时到岗,并在每日上班前签到。
迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。
第二条:文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。
所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档,并在文件上注明制作日期和责任人。
涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理,未经授权不得外传。
第三条:会议组织和记录要求办公室需定期召开会议,确保各部门之间的沟通和协作。
办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点,通知参会人员,并准备好会议所需的材料和设备。
同时,会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划,并及时分发给相关人员。
第四条:来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点,因此来访接待工作至关重要。
办公室工作人员应礼貌接待来访者,及时提供所需信息或引导至相关部门。
为了方便工作人员之间的沟通,备忘录应按照日期和内容进行管理,以便日后查询和跟进。
第五条:办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。
办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备,并及时向管理员反馈设备故障情况。
离岗时,应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。
第六条:办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。
办公室工作人员应保持办公区域的整洁,每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。
同时,办公室管理员应定期组织卫生检查,并及时整改和处理存在的问题。
第七条:网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定,不得传播违法信息或影响网络安全的行为。
工作人员需妥善保管自己的账号和密码,定期更改密码,并不得将账号和密码透露给他人。
第八条:办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈,办公室需要及时处理和回复。
学校各办公室管理制度
一、总则为了加强学校各办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各办公室,包括行政办公室、教务办公室、后勤办公室、学生办公室等。
三、职责与分工1. 办公室主任负责本办公室的全面管理工作,组织实施本制度的执行,并对办公室工作人员进行考核。
2. 办公室工作人员应遵守本制度,认真履行职责,服从领导,协同合作,共同完成工作任务。
四、办公室管理制度1. 办公室环境(1)保持办公室整洁、卫生,每日进行清洁,定期消毒。
(2)办公用品摆放整齐,不得随意堆放。
(3)室内温度、湿度适宜,保证空调、照明等设备正常运行。
2. 工作纪律(1)上班时间不得迟到、早退、旷工,如遇特殊情况需请假。
(2)工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。
(3)接听电话时,应礼貌用语,认真记录重要信息。
3. 文件管理(1)文件、资料应分类存放,便于查阅。
(2)收发文件要及时登记,不得延误。
(3)文件、资料归档要规范,确保完整、安全。
4. 会议制度(1)召开会议前,提前通知参会人员,做好会议准备工作。
(2)会议期间,保持会场秩序,不得随意走动、交谈。
(3)会议结束后,做好会议记录,并及时传达会议精神。
5. 用电管理(1)节约用电,合理使用空调、照明等设备。
(2)下班前关闭电源,确保用电安全。
6. 财务管理(1)严格遵守财务制度,不得擅自挪用、侵占公款。
(2)报销费用需提供合法票据,并经批准后方可报销。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作失职的个人,给予批评教育,情节严重的,予以处分。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 学校各办公室应根据本制度,结合实际情况,制定具体实施细则。
学校各种办公场所管理制度
一、总则为了加强学校办公场所的管理,提高工作效率,保障学校各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所,包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。
三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理,协调各部门之间的工作。
2. 办公室负责具体实施本制度,对办公场所进行日常管理。
3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理,确保制度落实。
4. 全体教职工应遵守本制度,共同维护办公场所的秩序。
四、办公场所管理制度1. 办公室(1)保持办公场所整洁、卫生,每日进行打扫。
(2)办公室内物品摆放整齐,不得随意堆放杂物。
(3)办公用品实行领用制度,使用后及时归位。
(4)保持办公场所安静,不得大声喧哗、打闹。
2. 会议室(1)会议室实行预约制度,使用前需提前向办公室申请。
(2)使用会议室时,保持室内整洁,不得随意摆放物品。
(3)使用完毕后,及时关闭空调、灯光等设备,保持会议室整洁。
3. 资料室(1)资料室实行借阅制度,借阅者需登记个人信息。
(2)借阅资料需爱护,不得损坏、涂改。
(3)资料室内的物品不得随意拿出室外。
4. 实验室(1)实验室实行预约制度,使用前需提前向实验室负责人申请。
(2)实验室内设备、器材使用后需及时归位,保持实验室整洁。
(3)实验室内不得随意存放个人物品。
5. 图书馆(1)图书馆实行借阅制度,借阅者需登记个人信息。
(2)借阅图书需爱护,不得损坏、涂改。
(3)图书馆内不得大声喧哗、打闹。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。
2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育,情节严重的给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校各级各类办公场所应严格执行本制度,共同营造一个良好的工作环境,为学校发展贡献力量。
办公室管理制度十条学校
为规范学校办公室的管理工作,提高工作效率,确保学校各项事务的顺利进行,特制定以下十条管理制度:第一条:工作纪律1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵循学校规章制度,坚守岗位,认真履行职责。
2. 工作时间保持办公室整洁、安静,不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。
3. 严格执行请假制度,因私事离岗需提前向领导请假,并办理相关手续。
第二条:作息时间1. 办公室实行统一的工作时间,工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上午工作时间:8:00-12:00,下午工作时间:14:00-18:00(夏季)或14:00-17:30(冬季)。
3. 周末及国家法定节假日按国家规定执行。
第三条:保密工作1. 办公室工作人员要严格遵守国家保密法律法规,对涉及学校机密的信息严格保密。
2. 不得擅自将学校机密信息泄露给无关人员,不得利用机密信息谋取私利。
3. 对外发布信息必须经过严格审查,确保信息的准确性和安全性。
第四条:文件管理1. 文件收发严格按照规定流程进行,及时登记、分类、归档。
2. 不得擅自涂改、销毁、借阅文件,如需借阅,需经主管领导批准。
3. 文件归档后,应定期检查,确保文件完整、安全。
第五条:会议管理1. 会议前应做好会议准备工作,包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2. 会议期间,工作人员应认真记录,不得随意离场。
3. 会议结束后,及时整理会议纪要,并按规定归档。
第六条:财务管理1. 办公室工作人员要严格遵守财务管理制度,不得挪用、侵占公款。
2. 所有财务收支必须经过合法程序,不得私设小金库。
3. 定期对财务进行审计,确保财务安全。
第七条:环境卫生1. 办公室工作人员要保持办公环境整洁,定期进行卫生打扫。
2. 不得在办公室吸烟、乱扔垃圾,保持良好的办公秩序。
3. 发现卫生问题,应及时上报,并采取措施解决。
第八条:办公用品管理1. 办公用品实行统一采购、领用制度,工作人员需按规定领取。
2. 不得擅自购买或使用非办公用品。
学校办公室管理细则(四篇)
学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。
下面是一份常见的学校办公室管理细则,仅供参考:1. 办公室人员管理:a. 岗位职责:明确每位办公室人员的职责和任务分工,确保工作流程顺畅。
b. 考勤管理:要求办公室人员按时按规定打卡,确保工作时间的合理分配。
c. 奖惩机制:建立健全奖惩机制,鼓励表现优秀的员工,惩罚不按规定工作的员工。
2. 办公室设备管理:a. 资产管理:建立固定资产清单,及时登记和更新办公设备情况。
b. 维修保养:及时维修故障设备,做好设备保养,确保设备正常运转。
c. 借用规定:设立借用制度,规定借用设备的权限和流程。
3. 会议与文件管理:a. 会议管理:明确召开会议的流程和责任人,确保会议组织有效。
b. 文件归档:建立文件管理流程,确保文件归档规范,易于查找和保管。
c. 通知公告:制定通知公告发布规范,明确通知公告的发布渠道和范围。
4. 材料和资料管理:a. 采购管理:制定采购流程,明确采购需求和程序,确保采购的材料质量和价格合理。
b. 档案管理:建立档案管理制度,规范档案的整理、保存和销毁程序。
c. 信息保密:建立信息保密制度,保护学校机密信息的安全性。
5. 安全与环境管理:a. 安全防范:制定安全管理制度,加强对办公室的安全防范工作,确保办公室安全。
b. 环境整洁:加强办公室内外环境的清洁,保持办公室整洁有序。
以上细则只是一份参考,具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。
学校办公室管理细则(二)、院领导的指导下,负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。
二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。
三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。
四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。
五、负责学院日常教学管理工作,包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度学校办公室管理制度(通用10篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的学校办公室管理制度(通用10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学生办公室管理规章制度
学生办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学生办公室的管理,营造良好的学习和工作环境,维护学生权益,提高学生服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生办公室的管理工作,具体内容包括学生办公室的使用和管理、学生办公室工作职责及工作规范等方面。
第三条学生办公室是学生学习、交流和活动的重要场所,所有使用学生办公室的人员都应遵守本规章制度的规定。
第四条学生办公室管理委员会负责本规章制度的实施和监督工作,并定期对规章制度进行修订和完善。
第二章学生办公室的使用和管理第五条学生办公室开放时间为每天8:00-22:00,特殊情况需提前向管理人员申请延长使用时间。
第六条学生办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为,禁止在学生办公室内擅自摆放私人物品。
第七条学生办公室内严禁饮食,禁止带宠物入内,保持环境整洁,垃圾需及时清理并分类投放。
第八条学生办公室内设有垃圾桶、桌椅、电脑等设施,请爱惜使用,如有损坏需及时向管理人员报告。
第九条学生办公室内设有打印机、复印机等公共设备,使用需遵守相关规定,避免浪费。
第十条学生办公室内有突发情况(如火灾、地震等)需遵守应急预案,及时有序撤离。
第三章学生办公室工作职责及工作规范第十一条学生办公室管理员负责学生办公室的日常管理工作,包括环境清洁、设备维护、安全保障等方面。
第十二条学生办公室管理员需具备良好的服务意识和沟通能力,热情接待使用学生,解决问题,确保学生享受到优质的服务。
第十三条学生办公室管理员严格执行规章制度,及时处理学生反馈的问题和投诉,维护学生合法权益。
第十四条学生办公室管理员应定期对学生办公室进行巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
第十五条学生办公室管理员需积极参加学校组织的培训和学习,提升自身管理能力和服务水平。
第四章附则第十六条违反本规章制度的行为,学生办公室管理员有权对其进行劝阻并报告学生办公室管理委员会,对于情节严重者,可暂停其使用学生办公室的权限。
学校办公室管理规定范本(二篇)
学校办公室管理规定范本第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理工作,提高工作效率和服务质量,保障学校办公室的正常运转,根据国家相关法律法规和学校的管理要求,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政管理的中心和信息传递的纽带,负责学校行政、人事、财务、物资、档案管理等工作。
第三条学校办公室的管理宗旨是:严格管理、高效协作、服务优化、提高工作效率。
第四条学校办公室内的工作人员应当具备相应的专业素质和业务能力,严格遵守工作纪律,保守机密,维护学校声誉。
第五条学校办公室的工作要按照学校的发展需要和工作要求,注重实际效果,不断提高工作质量和效率。
第六条学校办公室应当积极采取各种措施,提高工作效率,推行信息化管理,不断提高服务水平。
第七条学校办公室应当根据需要建立完善的制度和规范,做到有章可循,科学管理。
第二章办公室人员管理第八条学校办公室应当建立健全人事管理制度,制定相应的岗位职责和工作流程,明确人员的工作职责。
第九条学校办公室的工作人员应当遵守学校的工作纪律,保持良好的工作作风,服从学校的领导和安排。
第十条学校办公室应当根据实际需要,合理配置工作人员,确保工作的正常开展。
第十一条学校办公室的工作人员应当定期参加培训和学习,不断提高自身的业务素质和综合能力。
第十二条学校办公室的工作人员要保守学校的机密事项,不得将学校的机密信息外泄。
第三章工作流程管理第十三条学校办公室应当建立健全工作流程,确保工作的有序进行。
第十四条学校办公室的工作流程包括:接收、处理、传达和归档等环节。
每个环节的工作要求和时间节点应当明确。
第十五条学校办公室的工作人员应当按照规定的工作流程,高效完成各项工作任务。
第十六条学校办公室应当建立科学的信息管理制度,做到信息的及时、准确、全面。
第十七条学校办公室应当建立健全档案管理制度,保证档案的安全、完整和可检索。
第四章会议及活动管理第十八条学校办公室应当负责学校的会议组织和协调工作。
第十九条学校办公室应当根据学校的需要,制定会议的议程和安排,确保会议的顺利进行。
学校办公室安全管理制度(4篇)
学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全,确保学校工作的正常进行,防止意外事故发生而制定的管理制度。
下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例:1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责,设立安全管理负责人,负责制定、实施和监督安全管理制度。
1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度,对本单位的安全工作负责。
2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材,并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。
2.2 防止火灾和电气事故,禁止乱接乱拉电线,确保用电安全。
2.3 办公室内应设置明显的安全标志,标识消防通道、安全出口等,以便紧急情况下的疏散。
2.4 定期进行消防演练,提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。
3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查,发现问题及时报修或更换。
3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁,避免摆放不规范和影响安全的物品。
4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训,培养员工的安全意识和安全技能。
4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训,确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。
5.事故报告和处理5.1 发生事故后,及时报告学校领导和安全管理负责人,及时采取相应措施进行处理和调查。
5.2 对于事故责任人要进行严肃处理,同时整理事故原因和经验教训,以便于后续改进安全管理工作。
6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系,共同维护办公室的安全。
6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作,共同推进学校的安全管理工作。
这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例,具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公室安全管理制度(2)为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
小学学校各办公室管理制度
一、总则为加强我校办公室的管理,提高工作效率,保障学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。
二、办公室职责1. 教师办公室:负责教师日常教育教学工作的组织、协调和实施,保障教育教学秩序的正常进行。
2. 行政办公室:负责学校行政事务的处理,包括文件收发、会议组织、档案管理、后勤保障等。
3. 图书室:负责学校图书资源的采购、整理、借阅和管理工作。
4. 电脑室:负责学校电脑设备的管理、维护和日常使用。
5. 会议室:负责学校各类会议的组织、安排和服务。
三、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规,认真履行岗位职责,严格执行学校各项规章制度。
2. 办公室工作人员应保持办公室整洁、有序,不得随意堆放杂物,确保办公环境舒适、卫生。
3. 办公室工作人员应爱护公共财物,不得损坏、私用或随意丢弃。
4. 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,确因特殊原因需请假者,需提前向领导请假。
5. 办公室工作人员应保持良好的工作态度,团结协作,共同完成工作任务。
6. 办公室工作人员应加强保密意识,不得泄露学校机密信息。
7. 办公室工作人员应遵守网络道德,不得在办公时间从事与工作无关的网络活动。
8. 办公室工作人员应积极参与学校组织的各项活动,为学校的发展贡献力量。
四、办公室考核与奖惩1. 学校将对办公室工作人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作效率等。
2. 对表现优秀的办公室工作人员给予表彰和奖励,对工作不力的工作人员进行批评教育。
3. 对违反本制度的办公室工作人员,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范我校各办公室的管理,提高工作效率,为全体师生提供良好的工作环境,共同推动学校教育教学事业的不断发展。
学校办公室工作常规规定
学校办公室工作常规规定学校办公室是学校管理和教育教学工作的重要组成部分,负责处理学校内外各项事务。
为了保证学校办公室工作的效率和规范性,制定一系列的办公室常规规定是必要的。
本文将从办公室工作时间、办公室工作要求、文件管理、保密协议、会议安排、办公用品管理、工作纪律、内外联络、信息技术应用、人际交流和团队协作、反馈机制和总结等12个小节展开回答。
一、工作时间学校办公室的工作时间为每周五天,每天工作8个小时,包括中午休息1个小时。
上午9点至12点、下午1点至5点为正常工作时间。
办公室人员应按时上下班,不得早退或迟到。
二、工作要求办公室人员应具备良好的职业道德和工作积极性,准时到岗并按照职责范围完成工作任务。
工作态度应诚实、细致、耐心,并具备较高的责任感和协作能力。
三、文件管理办公室要建立健全的文件档案管理体系,对学校内外的各类文件进行分类、登记和归档,确保文件的安全和可检索性。
在处理文件时,应注重保密工作,防止泄露学校的敏感信息。
四、保密协议办公室人员需签署保密协议,并严守保密责任。
不得私自泄露学校、学生或教职工的个人信息,同时在处理机密文件时,应采取相应的安全措施,如密码锁、指纹识别等。
五、会议安排办公室人员要负责学校内外各种会议的召开和安排,包括会议议题的确定、邀请函的发放、会议室的布置等。
会议纪要的起草和传达也是办公室的职责之一。
六、办公用品管理办公室人员需负责对办公用品的采购和管理,及时补充和更新办公用品。
每月底要进行盘点,并编制报告,以确保办公用品的充足和使用的合理性。
七、工作纪律办公室人员须遵守工作纪律,按照规定的流程和时间节点完成任务。
不能违规操作,不能随意调动机构和人员,不能私自签订合同和协议。
八、内外联络办公室要与学校内外各部门保持密切联系,及时掌握学校的信息和动态。
与外部机构、组织的联络也很重要,做好对外交流和合作工作。
九、信息技术应用办公室人员要熟练掌握信息技术工具的应用,能够高效地使用各类办公软件和平台,提高办公效率。
学校办公室办管理规定
学校办公室办管理规定第一章总则第一条为加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作正常开展,根据国家有关法律法规和学校规章制度,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政管理的枢纽和窗口,负责处理学校日常行政事务,为教育教学提供保障服务。
第三条学校办公室管理工作应遵循依法依规、科学规范、公正公开、服务高效的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校办公室设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。
办公室主任负责学校办公室的整体工作,副主任协助主任工作,工作人员根据职责分工负责具体事务。
第五条学校办公室的职责:(一)负责学校行政文件的起草、审核、印刷、分发和归档工作;(二)负责学校会议的组织、记录和纪要整理工作;(三)负责学校人事、财务、资产管理等工作;(四)负责学校对外交流与合作事务;(五)负责学校档案收集、整理、保管和利用工作;(六)负责学校印章的管理和使用;(七)负责学校日常行政事务和教育教学保障工作;(八)完成校长交办的其他工作。
第三章工作程序与规范第六条学校办公室工作程序分为计划、执行、监督、反馈四个阶段。
(一)计划阶段:根据学校工作计划,明确工作目标、任务、措施和时间节点;(二)执行阶段:按照工作计划,落实工作任务,确保工作进度和质量;(三)监督阶段:对工作进行全程监督,发现问题及时整改;(四)反馈阶段:对工作成果进行总结、评估和反馈,为下一轮工作提供参考。
第七条学校办公室工作规范:(一)严格遵守国家法律法规和学校规章制度,执行学校决定,维护学校利益;(二)按照工作程序开展工作,确保工作合法、合规、高效;(三)坚持服务宗旨,热情周到地为师生提供服务;(四)团结协作,相互支持,共同完成工作任务;(五)注重保密工作,严守国家秘密和学校商业秘密;(六)积极参加学习培训,提高自身素质和业务能力。
第四章考核与奖惩第八条学校办公室工作人员实行年度考核制度,考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、廉洁自律等方面。
学校办公室管理制度3篇
学校办公室管理制度3篇办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
下面是学校办公室管理制度条例,欢迎参阅。
学校办公室管理制度1第一章总则第一条:为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第二条:适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。
第三条:考核职责部门本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。
第二章细则第四条:服务规范1. 仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。
5. 电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用学校电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
第五条办公秩序1.办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。
不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
3.答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
4. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
学校办公室管理规定(三篇)
学校办公室管理规定第一章总则第一条为规范学校办公室管理的行为,提升工作效率,保障学校办公室日常工作的正常运行,根据国家有关法律法规及学校的管理制度,制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政管理的核心组织,是学校教学、科研和管理的重要基础,具有重要的文书、信息管理和传达协调的职责。
第三条学校办公室的任务是协助学校领导开展日常工作,负责行政、文书、档案、信息等管理工作,协调各部门之间的沟通与合作。
第二章办公室组织与职责第四条学校办公室由办公室主任、副主任、办公秘书等组成。
第五条办公室主任负责办公室的全面工作,行使办公室的行政职权。
第六条办公室主任要做到公正、廉洁、敬业,能够统筹协调办公室各项工作,有较强的组织、协调和解决问题的能力。
第七条办公室副主任协助主任处理办公室日常工作,代行工作主任职务。
办公室副主任具体分工由主任根据需求和实际情况确定。
第八条办公秘书负责办公室的文书、档案、信息管理工作,协助主任和副主任完成工作事项。
第九条学校办公室每年根据实际工作需要,制定年度工作计划,并将计划报学校领导审批。
第十条学校办公室要按照学校的工作要求和学院办公室之间的配合关系,制定明确的工作流程和工作责任制度。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室负责收发文件、传真、电子邮件等,进行登记、分发和归档。
第十二条学校办公室要定期检查办公设备的使用和维护情况,保证办公设备的正常运行。
第十三条学校办公室要定期举行内部会议,交流工作情况,处理工作中遇到的问题,协调各部门的工作。
第十四条学校办公室要根据学校领导的安排,组织学校内部的会议、座谈、报告等工作,确保会议的顺利进行。
第十五条学校办公室要及时将学校的重要事项、政策法规、通知等向学校全体师生进行传达。
第四章办公室工作责任制第十六条学校办公室要建立健全工作责任制,明确各岗位的职责和工作内容。
第十七条学校办公室要定期进行工作考核和岗位奖惩,激励员工提高工作效率和服务水平。
第十八条学校办公室要建立健全信息管理制度,确保信息的安全、准确和快速传达。
学校办公室主任管理制度
一、总则
为了加强学校办公室主任的管理,提高办公室工作效率,保障学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、职责
1. 办公室主任是学校办公室的负责人,全面负责办公室的日常管理工作。
2. 办公室主任应严格执行国家法律法规、学校规章制度,维护学校形象。
3. 办公室主任应加强办公室内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
4. 办公室主任应协助校长处理学校日常事务,及时向校长汇报工作情况。
5. 办公室主任应组织开展办公室全体工作人员的培训,提高整体素质。
6. 办公室主任应加强与各部门的沟通协调,确保学校各项工作有序开展。
三、工作要求
1. 办公室主任应具备良好的政治素质、业务能力和道德品质,忠诚于教育事业。
2. 办公室主任应具有较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力。
3. 办公室主任应严格遵守工作纪律,保守学校秘密,维护学校利益。
4. 办公室主任应按时完成各项工作任务,确保学校各项工作顺利进行。
5. 办公室主任应关心爱护办公室工作人员,为他们提供良好的工作环境。
四、考核与奖惩
1. 学校对办公室主任的工作进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。
2. 对表现优秀的办公室主任,给予表彰和奖励;对工作不力的办公室主任,进行批评教育,情节严重的,依法依规处理。
3. 办公室主任如有违法违纪行为,将依法依规追究其责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规、学校规章制度相抵触之处,以国家法律法规、学校规章制度为准。
学校办公室管理规定范文(三篇)
学校办公室管理规定范文1. 一般规定1.1 本管理规定适用于学校内的所有办公室,包括行政办公室、教学办公室等。
1.2 所有办公室应遵守学校的管理制度,严格执行各项规章制度。
1.3 办公室的开放时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。
1.4 办公室人员应服从学校领导的安排和指挥,保持工作纪律和团结合作。
1.5 办公室应建立健全工作档案和信息管理制度,做到档案有序、信息及时、保密可靠。
2. 办公室设备使用规定2.1 办公室设备需要经过专人负责,并做好设备的定期检查和维护工作。
2.2 办公室设备的使用须符合其相应的使用守则,不得私自调整设置或滥用设备。
2.3 使用办公室设备时应注意安全,使用完毕后应及时关闭设备并保持房间整洁。
3. 办公室安全防范规定3.1 办公室的门窗应保持完好,不得随意改动或卸下安全设施。
3.2 每位工作人员进入办公室时应刷卡或使用指纹识别等方式进行身份验证。
3.3 办公室内不得存放易燃、易爆或有毒的物品,不得私自接纳陌生人进入办公室。
4. 办公室文件管理规定4.1 办公室文件应按照规定的分类标准进行归档,并做好文件的编号、整理和存档工作。
4.2 办公室文件应实行借阅登记制度,确保文件的安全和使用跟踪。
4.3 办公室内的文件应妥善保密,确保文件的机密性和防止信息泄露。
5. 办公室行为规范5.1 办公室工作人员应保持良好的工作态度和形象,对待职务一视同仁,积极履行职责。
5.2 办公室工作人员应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守或擅自请假。
5.3 办公室工作人员之间应互相尊重、礼貌待人,不得进行人身攻击或侮辱性言行。
6. 办公室卫生管理规定6.1 办公室工作人员应保持办公环境的整洁,每天清理办公桌面垃圾,并定期清理属于各自责任范围内的区域。
6.2 办公室内禁止吸烟,不得在办公室内存放或食用过期食品。
7. 办公室会议管理规定7.1 办公室会议应提前确定时间和地点,并通知相关人员参加。
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学校办公室办管理规定
为了加强学校管理工作,使学校管理正规化,学校整体规范化,
针对我校现状,制定本办法。
一、办公室内整体布置要做到美观大方、简洁实用、整洁明快。
二、一般做到前后门都能通行。
门上无乱贴乱画,门玻璃窗保持透明。
三、办公室内墙壁上布置要求:
1、办公室内原有的在墙上用钉子固定的标牌,保持原状。
2、在墙壁上张贴布置时,要保护好墙壁,不得给后来教师造成不便。
3、及时贴、钉子不得上墙。
墙壁高处和顶面不得粘贴、悬挂任何物品。
4、办公室一侧黑板上自制一信息栏,张贴通知、周安排等。
同时,该黑板上有办公室值日安排表。
五、办公桌椅
1、时时保持摆放整齐划一,不歪斜翻倒。
2、做到办公室内无多余的办公桌椅、课桌椅。
3、办公桌椅上无衣物、杂物,无书本堆积、乱放。
六、其它
1、除饮水机、洗手盆、毛巾、衣帽架等物外,办公室内不得在现眼位置放有其它生活用品(尤其是鞋、衣物和被
毯)和无关杂物。
2、办公室窗户玻璃上一般不允许有贴画。
3、办公室内盆花应有生气并保持干净。
4、办公室内柜子必须靠墙摆放整齐,不得用柜子隔、挡、堵。
5、办公室内不得存在卫生死角。
各类废品应及时处理。
七、学校将进一步加强办公室规范,并逐步配备相应设施。
八、本办法从2006年8月28日起执行。