学校办公室管理制度

合集下载

学校办公室管理制度(四篇)

学校办公室管理制度第一条总则要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。

第二条服务规范1、仪表。

任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。

2、微笑服务。

对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。

3、用语。

要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。

4、接待。

遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。

能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。

重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。

5、电话接听。

(1)接听电话要及时，一般铃响不超过三声。

重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。

(2)原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。

第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

严格遵守请假制度。

2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。

外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。

3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

5、建立请示汇报制度。

凡是在职权范围内的事情，要积极解决。

解决不了的事情，要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。

6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。

7、文件管理。

(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。

(2)新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。

该收回的及时收回。

(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。

8、会议。

要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。

参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。

9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。

学校办公室管理制度十条

学校办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。

办公室工作人员需要按时到岗，并在每日上班前签到。

迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。

第二条：文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。

所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档，并在文件上注明制作日期和责任人。

涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理，未经授权不得外传。

第三条：会议组织和记录要求办公室需定期召开会议，确保各部门之间的沟通和协作。

办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点，通知参会人员，并准备好会议所需的材料和设备。

同时，会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划，并及时分发给相关人员。

第四条：来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点，因此来访接待工作至关重要。

办公室工作人员应礼貌接待来访者，及时提供所需信息或引导至相关部门。

为了方便工作人员之间的沟通，备忘录应按照日期和内容进行管理，以便日后查询和跟进。

第五条：办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。

办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备，并及时向管理员反馈设备故障情况。

离岗时，应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。

第六条：办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。

办公室工作人员应保持办公区域的整洁，每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。

同时，办公室管理员应定期组织卫生检查，并及时整改和处理存在的问题。

第七条：网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定，不得传播违法信息或影响网络安全的行为。

工作人员需妥善保管自己的账号和密码，定期更改密码，并不得将账号和密码透露给他人。

第八条：办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈，办公室需要及时处理和回复。

学校办公室管理细则（5篇）

学校办公室管理细则是指学校针对办公室管理工作所制定的具体规定和流程。

下面是一份常见的学校办公室管理细则，仅供参考：1. 办公室人员管理：a. 岗位职责：明确每位办公室人员的职责和任务分工，确保工作流程顺畅。

b. 考勤管理：要求办公室人员按时按规定打卡，确保工作时间的合理分配。

c. 奖惩机制：建立健全奖惩机制，鼓励表现优秀的员工，惩罚不按规定工作的员工。

2. 办公室设备管理：a. 资产管理：建立固定资产清单，及时登记和更新办公设备情况。

b. 维修保养：及时维修故障设备，做好设备保养，确保设备正常运转。

c. 借用规定：设立借用制度，规定借用设备的权限和流程。

3. 会议与文件管理：a. 会议管理：明确召开会议的流程和责任人，确保会议组织有效。

b. 文件归档：建立文件管理流程，确保文件归档规范，易于查找和保管。

c. 通知公告：制定通知公告发布规范，明确通知公告的发布渠道和范围。

4. 材料和资料管理：a. 采购管理：制定采购流程，明确采购需求和程序，确保采购的材料质量和价格合理。

b. 档案管理：建立档案管理制度，规范档案的整理、保存和销毁程序。

c. 信息保密：建立信息保密制度，保护学校机密信息的安全性。

5. 安全与环境管理：a. 安全防范：制定安全管理制度，加强对办公室的安全防范工作，确保办公室安全。

b. 环境整洁：加强办公室内外环境的清洁，保持办公室整洁有序。

以上细则只是一份参考，具体的学校办公室管理细则需要根据学校的实际情况进行制定和完善。

学校办公室管理细则（2）1. 学校办公室必须确保文明、高效的工作环境，提供各项办公服务和支持。

2. 学校办公室应有明确的办公时间，一般为工作日上午8点至下午5点。

根据具体情况，可以适当加班或调整办公时间。

3. 学校办公室应在办公室门口张贴工作时间和联系方式，以方便学生、家长和其他人员咨询和办理相关事务。

4. 学校办公室工作人员应穿着整洁、得体的服装，保持良好的职业形象。

学校各办公室管理制度

一、总则为了加强学校各办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各办公室，包括行政办公室、教务办公室、后勤办公室、学生办公室等。

三、职责与分工1. 办公室主任负责本办公室的全面管理工作，组织实施本制度的执行，并对办公室工作人员进行考核。

2. 办公室工作人员应遵守本制度，认真履行职责，服从领导，协同合作，共同完成工作任务。

四、办公室管理制度1. 办公室环境（1）保持办公室整洁、卫生，每日进行清洁，定期消毒。

（2）办公用品摆放整齐，不得随意堆放。

（3）室内温度、湿度适宜，保证空调、照明等设备正常运行。

2. 工作纪律（1）上班时间不得迟到、早退、旷工，如遇特殊情况需请假。

（2）工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。

（3）接听电话时，应礼貌用语，认真记录重要信息。

3. 文件管理（1）文件、资料应分类存放，便于查阅。

（2）收发文件要及时登记，不得延误。

（3）文件、资料归档要规范，确保完整、安全。

4. 会议制度（1）召开会议前，提前通知参会人员，做好会议准备工作。

（2）会议期间，保持会场秩序，不得随意走动、交谈。

（3）会议结束后，做好会议记录，并及时传达会议精神。

5. 用电管理（1）节约用电，合理使用空调、照明等设备。

（2）下班前关闭电源，确保用电安全。

6. 财务管理（1）严格遵守财务制度，不得擅自挪用、侵占公款。

（2）报销费用需提供合法票据，并经批准后方可报销。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、工作失职的个人，给予批评教育，情节严重的，予以处分。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 学校各办公室应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。

学校办公室安全管理制度(4篇)

学校办公室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校办公室的安全管理，保障办公室的安全与秩序，维护学校内部的工作环境和学习氛围，根据相关法律法规和学校管理制度，制定本安全管理制度。

第二条本制度适用于学校内所有办公室的安全管理工作，所有在办公室工作的人员都应遵守本制度。

第三条学校办公室的安全管理工作应以预防为主，整体上实行安全防范与自救互救相结合的原则。

第四条学校管理部门要建立健全学校办公室的安全管理体系，制定详细实施办法，落实具体责任，并定期进行评估和改进。

第二章办公室的安全措施第五条学校办公室的出入口应设立门禁系统，只有持有有效证件的人员才能进入。

门禁系统应定期维护和保养，确保正常运行。

第六条办公室内应配备消防设施和逃生通道，保证员工在火灾等紧急情况下的安全。

消防设施要定期检查、保养和维修，逃生通道要保持畅通。

第七条办公室内的电器设备和线路要定期检查和维修，确保安全使用。

每个办公室都应配备灭火器和急救箱。

第八条办公室内的办公桌、椅子和其他办公设备要保持整洁和稳固，不存在安全隐患。

第九条办公室要保持良好的通风环境，及时清洁和消毒，防止传染病的传播。

第三章员工安全责任第十条学校要组织员工进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。

第十一条每个员工都应具备基本的安全知识和技能，遵守办公室的安全管理制度，确保个人安全和办公室的安全。

第十二条员工在办公室工作时应遵守以下规定：1. 不得在办公室内吸烟，禁止使用明火。

2. 不得私自修改、拆卸、移动办公设备和设施。

3. 不得擅自安装电器设备和线路。

4. 不得私自接水、乱扔垃圾，保持办公室的整洁。

5. 午休时间不得在办公室内煮饭、烹饪。

6. 冬季使用取暖设备时，应保证通风良好以防止一氧化碳中毒。

第四章应急预案第十三条学校办公室应制定详细的应急预案，包括针对火灾、地震、爆炸等突发事件的处理方法和逃生路线图。

第十四条每个员工都应熟悉应急预案，掌握逃生路线和各种应急设备的使用方法。

学校各种办公场所管理制度

一、总则为了加强学校办公场所的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所，包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。

三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理，协调各部门之间的工作。

2. 办公室负责具体实施本制度，对办公场所进行日常管理。

3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理，确保制度落实。

4. 全体教职工应遵守本制度，共同维护办公场所的秩序。

四、办公场所管理制度1. 办公室（1）保持办公场所整洁、卫生，每日进行打扫。

（2）办公室内物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。

（3）办公用品实行领用制度，使用后及时归位。

（4）保持办公场所安静，不得大声喧哗、打闹。

2. 会议室（1）会议室实行预约制度，使用前需提前向办公室申请。

（2）使用会议室时，保持室内整洁，不得随意摆放物品。

（3）使用完毕后，及时关闭空调、灯光等设备，保持会议室整洁。

3. 资料室（1）资料室实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。

（2）借阅资料需爱护，不得损坏、涂改。

（3）资料室内的物品不得随意拿出室外。

4. 实验室（1）实验室实行预约制度，使用前需提前向实验室负责人申请。

（2）实验室内设备、器材使用后需及时归位，保持实验室整洁。

（3）实验室内不得随意存放个人物品。

5. 图书馆（1）图书馆实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。

（2）借阅图书需爱护，不得损坏、涂改。

（3）图书馆内不得大声喧哗、打闹。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。

2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校各级各类办公场所应严格执行本制度，共同营造一个良好的工作环境，为学校发展贡献力量。

学校办公室规章制度范文（4篇）

学校办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的工作，提高工作效率，维护学校的正常秩序，根据有关法律、法规，结合学校实际，制定本规章制度。

第二条学校办公室的工作宗旨是：为学校服务，为师生服务，严格遵守各项规章制度，确保学校的正常运转。

第三条学校办公室的职责是：协调各部门的工作，负责行政管理和文件、资料的整理归档，积极协助学校领导完成工作任务，提供优质高效的服务。

第四条学校办公室的领导班子由主任、副主任组成，领导班子成员具体职责由学校领导决定。

第二章办公室工作规范第五条学校办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至17:30。

遇有特殊情况需要延时工作的，应当提前通知主管部门并获得批准。

第六条办公室的工作人员应按时上班，严禁迟到早退，如因特殊情况不能按时到岗，应提前请假并经批准。

第七条办公室的工作人员应保持良好的工作状态，严禁在工作期间进行与工作无关的事情，如个人聊天、上网、看电视等。

第八条办公室的工作人员在工作期间应保持良好的形象，着装整齐、庄重，严禁穿着过于暴露或不雅观的服装。

第九条办公室的工作人员应端正工作态度，对待每一位前来咨询、办事的师生应有礼貌、耐心，积极解答问题，提供帮助。

第十条办公室的工作人员应严守机密，不得泄露学校及个人的保密信息，对于涉及机密的文件、资料要进行规范的保管和销毁。

第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应配备健全的文件管理系统，确保文件的规范管理。

1. 学校文件应按照工作内容、日期归档存放，每份文件应标注清楚文件名称、机构和姓名、日期等信息。

2. 对于重要文件，应设置密码、防止泄露，定期进行备份，确保信息安全。

3. 学校文件的借阅和归档应经核实和签署，确保文件的安全和完整。

第十二条学校办公室应制定工作计划和任务清单，明确每个工作人员的工作职责，确保工作有条不紊地进行。

1. 每位工作人员应根据工作计划和任务清单进行工作安排和分配，确保工作的及时完成。

学校办公室考勤管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。

第三条学校办公室考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保工作人员按时上下班，遵守工作纪律。

第二章考勤时间第四条学校办公室工作时间：周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

第五条国家法定节假日、休息日及学校规定的假期，按照国家及学校相关规定执行。

第六条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第三章考勤记录第七条学校办公室设立考勤登记簿，由考勤员负责记录。

第八条考勤员应每天对工作人员的出勤情况进行登记，包括上班时间、下班时间、请假情况等。

第九条考勤员每月底将考勤登记簿报给办公室负责人审核。

第四章请假制度第十条办公室工作人员因事、因病需要请假，应提前向办公室负责人请假。

第十一条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等。

第十二条请假手续：填写《请假申请表》，经办公室负责人审批后，报学校领导批准。

第十三条请假期间，工作人员应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

第五章考勤奖惩第十四条对按时上下班、遵守工作纪律、工作表现突出的工作人员，给予表彰和奖励。

第十五条对迟到、早退、旷工、请假手续不全、不遵守工作纪律的工作人员，给予批评教育或相应处罚。

第十六条考勤结果作为工作人员年度考核、评优评先的重要依据。

第六章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章考勤管理职责第十九条办公室负责人负责本制度的组织实施，对考勤工作进行全面监督。

第二十条考勤员负责考勤记录、请假审批等工作。

第二十一条工作人员应自觉遵守本制度，如有违反，应承担相应责任。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况进行调整。

通过以上制度的制定和实施，旨在规范学校办公室工作人员的考勤行为，提高工作效率，为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。

学校办公室管理细则范文（2篇）

学校办公室管理细则范文第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高工作效率，促进学校各项工作的顺利进行，制定本细则。

第二条学校办公室是学校的重要部门，负责学校的日常行政事务和办公服务工作。

第三条学校办公室应遵守国家法律法规和学校的规章制度，保持工作纪律，履行工作职责，保障学校的正常运转。

第四条学校办公室的具体工作任务由校领导指定，并报学校推选或聘任的主要负责人批准。

第五条学校办公室应定期向学校领导汇报工作情况，并接受学校领导的监督和检查。

第二章办公室人员管理第六条学校办公室人员应具备良好的政治素质和职业道德，热爱学校，服从学校的工作安排。

第七条学校办公室人员应熟悉学校的各项规章制度和工作流程，掌握相关业务知识和技能。

第八条学校办公室应根据工作需要，合理设置岗位，明确职责，确保工作流程畅通。

第九条学校办公室对新任办公室人员要进行系统的培训，帮助其快速适应工作并胜任职责。

第十条学校办公室人员应定期参加业务培训和学习，不断提高自身素质和专业水平。

第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应按照学校工作计划和安排，做好每天的工作准备。

第十二条学校办公室应维护学校办公环境的整洁和安全，保证工作场所的良好工作氛围。

第十三条学校办公室应根据工作需要，合理安排办公时间和工作任务，确保工作的高效实施。

第十四条学校办公室应做好文件收发登记工作，保管好学校的重要文件和资料。

第十五条学校办公室应及时处理和答复学校内外来信件、电子邮件和传真等沟通工作。

第十六条学校办公室应积极协调和组织各种会务活动，确保会议的顺利进行。

第四章办公室服务工作第十七条学校办公室应提供良好的接待服务，热情接待来访客人，及时解答各种咨询。

第十八条学校办公室应做好文件复印、打印、装订等相关工作，确保文件的质量和保密性。

第十九条学校办公室应负责学校办公用品和设备的采购、使用和维护工作，保证其完好、安全。

第二十条学校办公室应协调和组织学校的相关活动，包括职工培训、出差安排、车辆调度等。

办公室管理制度十条学校

为规范学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项事务的顺利进行，特制定以下十条管理制度：第一条：工作纪律1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵循学校规章制度，坚守岗位，认真履行职责。

2. 工作时间保持办公室整洁、安静，不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。

3. 严格执行请假制度，因私事离岗需提前向领导请假，并办理相关手续。

第二条：作息时间1. 办公室实行统一的工作时间，工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上午工作时间：8:00-12:00，下午工作时间：14:00-18:00（夏季）或14:00-17:30（冬季）。

3. 周末及国家法定节假日按国家规定执行。

第三条：保密工作1. 办公室工作人员要严格遵守国家保密法律法规，对涉及学校机密的信息严格保密。

2. 不得擅自将学校机密信息泄露给无关人员，不得利用机密信息谋取私利。

3. 对外发布信息必须经过严格审查，确保信息的准确性和安全性。

第四条：文件管理1. 文件收发严格按照规定流程进行，及时登记、分类、归档。

2. 不得擅自涂改、销毁、借阅文件，如需借阅，需经主管领导批准。

3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整、安全。

第五条：会议管理1. 会议前应做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料等。

2. 会议期间，工作人员应认真记录，不得随意离场。

3. 会议结束后，及时整理会议纪要，并按规定归档。

第六条：财务管理1. 办公室工作人员要严格遵守财务管理制度，不得挪用、侵占公款。

2. 所有财务收支必须经过合法程序，不得私设小金库。

3. 定期对财务进行审计，确保财务安全。

第七条：环境卫生1. 办公室工作人员要保持办公环境整洁，定期进行卫生打扫。

2. 不得在办公室吸烟、乱扔垃圾，保持良好的办公秩序。

3. 发现卫生问题，应及时上报，并采取措施解决。

第八条：办公用品管理1. 办公用品实行统一采购、领用制度，工作人员需按规定领取。

2. 不得擅自购买或使用非办公用品。

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。

按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

学校办公室安全管理制度范文（2篇）

学校办公室安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障学校办公室的安全，提高工作效率，保障工作人员的人身和财产安全，根据《学校安全管理条例》和《学校办公室安全管理规定》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室的工作人员，包括教职工、学生助理等工作人员。

第三条学校办公室安全管理的原则是安全第一，预防为主，综合治理。

第四条学校办公室应当建立健全安全管理制度，保障工作人员的人身和财产安全。

第五条学校办公室应当加强安全宣传教育，提高工作人员的安全意识和防范能力。

第二章学校办公室的安全管理第六条学校办公室应当配置合适的人员和设备，保障办公室的日常工作正常运行。

第七条学校办公室应当建立健全工作制度，明确工作职责和权限，减少工作人员之间的事故隐患。

第八条学校办公室应当做好信息安全管理，加强对涉密信息的保护，防止信息泄露和被盗用。

第九条学校办公室应当加强对来访人员的管理，建立来访登记制度，对无关人员进行限制和监控。

第三章学校办公室的安全防范第十条学校办公室应当加强对外来人员的安全防范，实行严格的访客登记制度，对于无关人员进行限制和监控。

第十一条学校办公室应当加强对门禁的管理，确保只有经过授权的人员才能进入办公室。

第十二条学校办公室应当加强对工作人员的安全管理，制定健全的考勤制度，防止工作人员迟到早退和上班期间无故离开。

第十三条学校办公室应当加强对设备的管理，确保设备的正常工作，及时修理和更换不安全的设备。

第十四条学校办公室应当加强对火灾的预防和防范，确保消防设备的正常使用，明确工作人员的消防职责和逃生路线。

第四章学校办公室的安全应急措施第十五条学校办公室应当建立健全紧急疏散预案，明确灾害发生时的疏散路线和安全避难点。

第十六条学校办公室应当配备专业的急救设备和心理疏导人员，及时进行急救和心理疏导。

第十七条学校办公室应当加强与相关部门的联系和协调，及时汇报和处理突发事件。

第十八条学校办公室应当定期组织安全演练和培训，提高工作人员的安全应急能力。

学校办公室管理制度3篇

学校办公室管理制度3篇办公室是学校的综合办事机构。

它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

下面是学校办公室管理制度条例，欢迎参阅。

学校办公室管理制度1第一章总则第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条：适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

第二章细则第四条：服务规范1. 仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

5. 电话接听：(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。

(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。

对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

第五条办公秩序1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

学校办公室管理制度十条

一、办公室职责1. 负责学校日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、资料整理等。

2. 负责学校档案的管理和保密工作。

3. 协助校长和各部门领导处理突发事件和日常事务。

4. 负责学校内部信息传递和对外联络工作。

5. 负责学校办公用品的采购、管理和发放。

二、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，维护学校形象，严格执行学校各项规章制度。

2. 工作时间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。

3. 严格遵守保密制度，不得泄露学校机密信息。

4. 保持办公室环境卫生，爱护公物，节约用水用电。

三、文件管理1. 文件收发：收文应认真登记，及时传递给相关部门或领导审批；发文应严格按照程序办理，确保文件及时送达。

2. 文件归档：按照档案管理要求，对文件进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 文件保密：对涉密文件，应严格保密，未经批准不得擅自复制、转发或公开。

四、会议管理1. 会议组织：按照会议议程，提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

2. 会议记录：会议期间，做好会议记录，并及时整理、归档。

3. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员按时参加。

五、信息管理1. 信息收集：及时收集学校内部和外部信息，为学校决策提供依据。

2. 信息传递：确保信息传递准确、及时，提高工作效率。

3. 信息保密：对涉及学校机密的信息，应严格保密，不得泄露。

六、办公用品管理1. 采购管理：严格按照学校预算和需求，进行办公用品采购。

2. 发放管理：办公用品发放应按需分配，不得浪费。

3. 库存管理：定期盘点办公用品库存，确保库存准确。

七、财务管理1. 财务报销：严格按照财务制度，办理报销手续。

2. 财务审批：财务报销需经领导审批，确保财务安全。

3. 财务记录：及时、准确记录财务收支情况，确保财务透明。

八、值班制度1. 值班人员应按时到岗，不得擅自离岗。

2. 值班期间，负责处理紧急事务，确保学校安全稳定。

学校办公室工作管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。

第三条学校办公室工作应以服务学校领导、服务师生、服务教学为中心，坚持高效、规范、严谨、创新的工作原则。

第二章组织机构及职责第四条学校办公室是学校的综合管理部门，负责处理学校日常事务，协调各部门工作，为学校领导提供决策依据。

第五条学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责全面工作。

下设秘书科、综合科、档案科、信息科等科室。

第六条各科室职责如下：（一）秘书科：1. 负责学校领导日常工作的安排和协调；2. 组织起草学校重要文件、报告、讲话稿等；3. 负责学校重要会议的组织和记录；4. 负责学校印章、文件的管理和使用。

（二）综合科：1. 负责学校内部协调工作，处理各部门之间的沟通和联系；2. 负责学校后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆等；3. 负责学校环境卫生和绿化工作；4. 负责学校突发事件的处理。

（三）档案科：1. 负责学校档案的收集、整理、归档和保管；2. 负责学校档案的查询、借阅和利用；3. 负责学校档案的数字化工作。

（四）信息科：1. 负责学校信息化建设，包括网络、办公自动化等；2. 负责学校信息资源的收集、整理、发布和利用；3. 负责学校信息安全工作。

第三章工作制度第七条工作纪律1. 严格遵守国家法律法规，维护学校形象；2. 遵守学校各项规章制度，服从组织安排；3. 认真履行岗位职责，提高工作效率；4. 保守学校秘密，不得泄露国家机密和学校内部信息。

第八条文件管理1. 学校文件应当按照规定格式打印、装订；2. 文件收发应当及时登记，归档；3. 文件阅批应当及时办理，不得延误；4. 文件销毁应当严格按照规定程序进行。

第九条会议管理1. 会议应当提前做好准备工作，明确会议目的、内容、时间、地点等；2. 会议期间应当遵守纪律，认真记录；3. 会议结束后应当及时整理会议纪要，并发送给相关人员。

学校办公室管理制度模版（二篇）

学校办公室管理制度模版第一章总则第一条为规范学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校办公室工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条学校办公室是学校的行政管理机构，负责学校内部行政事务的组织、协调和监督工作。

第三条学校办公室的任务是：贯彻执行学校领导的决策和部署，处理学校办公室日常事务，协助学校领导和各职能部门开展工作。

第四条学校办公室的职责是：组织学校办公室的日常工作，制定并贯彻执行学校内部行政管理制度和规章制度，协调各部门之间的合作，提供相关政策和法规的咨询和解释，接待和处理来访事务，管理学校的文件、资料和档案，负责学校会议的组织和记录，协调和管理学校的行政资源，组织学校重大活动和项目的策划和实施，协助学校领导开展其他相关工作。

第五条学校办公室的工作原则是：遵循学校的法律法规和政策，积极服务教职员工和学生，公正、公平、公开地处理办公室事务，保守机密，高效执行任务。

第六条学校办公室的管理人员应具备较高的政治素养、较强的组织协调能力和良好的沟通技巧，热爱工作，具备较强的团队合作精神。

第七条学校办公室的工作人员应具备较高的专业素养和较强的学习能力，具备较强的服务意识和责任感，注重工作效率和效果。

第八条学校办公室应建立健全工作岗位责任制，明确各岗位的职责和权限，确保工作的顺利进行。

第九条学校办公室应建立健全激励机制，对表现突出、工作成绩突出的人员进行奖励和激励，对工作不力、工作失误的人员进行批评、教育和处罚。

第二章组织机构第十条学校办公室设主任、副主任若干。

第十一条学校办公室的主任由学校聘任，负责全面领导和管理学校办公室的工作，是学校办公室的法定代表人。

第十二条学校办公室的副主任由学校聘任，协助主任负责学校办公室的日常工作，代理主任职务时，行使主任的职权。

第十三条学校办公室根据业务需要设立若干科室，根据实际情况设置相应的岗位。

第十四条学校办公室的科室负责人由学校聘任，负责本科室的工作，是本科室的法定代表人。

学校办公室使用管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有办公室的使用和管理。

第三条学校办公室是学校行政、教学、科研、服务等工作的重要场所，应充分发挥其职能，为全校师生提供优质服务。

第二章办公室使用规定第四条办公室使用原则：1. 合理安排，确保办公空间的有效利用；2. 公正公平，按需分配，不得随意占用；3. 保护环境，节约资源，提倡绿色办公；4. 安全第一，确保办公环境的安全。

第五条办公室使用申请：1. 学校各部门需使用办公室，应提前向学校办公室管理部门提出申请；2. 办公室管理部门根据申请情况，结合部门工作需要，统筹安排办公室使用。

第六条办公室使用流程：1. 部门提出使用申请；2. 办公室管理部门审核申请；3. 学校领导审批；4. 办公室管理部门分配办公室；5. 使用部门签订《办公室使用协议》；6. 办公室管理部门进行装修、配置等前期准备工作；7. 使用部门接收并使用办公室。

第七条办公室使用期限：1. 办公室使用期限一般为三年，可根据实际情况进行调整；2. 使用期满后，需重新申请使用。

第三章办公室管理要求第八条办公室环境卫生：1. 使用部门应保持办公室的整洁，每日清理垃圾，定期打扫；2. 不得随意堆放杂物，保持通道畅通；3. 办公室内的物品应摆放整齐，不得乱丢乱放。

第九条办公室安全：1. 使用部门应遵守学校安全规定，确保办公环境安全；2. 定期检查消防设施，确保其完好有效；3. 遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线。

第十条办公室物品管理：1. 使用部门应妥善保管办公室内的物品，不得随意丢弃；2. 办公室内的物品如有损坏，应及时报修或更换；3. 办公室管理部门负责办公室物品的调配和更换。

第四章违规处理第十一条违反本制度规定，有下列行为之一的，将予以通报批评，并按相关规定进行处理：1. 无故拖延申请，影响办公室使用的；2. 擅自占用办公室，损害他人利益的；3. 乱丢乱放，损坏办公室设施设备的；4. 不遵守安全规定，造成安全事故的；5. 其他违反本制度规定的行为。

学校办公室_教室管理制度

一、总则为了加强学校办公室和教室的管理，提高教育教学质量，确保学校教育教学活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有办公室和教室。

三、管理职责1. 学校办公室管理职责（1）负责学校办公室的日常管理，确保办公室环境整洁、有序。

（2）负责办公室设备的维护与保养，确保设备正常运行。

（3）负责办公室钥匙的保管，确保钥匙安全。

（4）负责接待来访客人，做好接待记录。

（5）负责办公室文件的收发、归档和保管。

2. 教室管理职责（1）负责教室的日常管理，确保教室环境整洁、有序。

（2）负责教室设备的维护与保养，确保设备正常运行。

（3）负责教室钥匙的保管，确保钥匙安全。

（4）负责教室卫生的清洁与维护。

（5）负责教室使用情况的登记与统计。

四、管理制度1. 办公室管理制度（1）办公室工作人员应遵守作息时间，按时到岗。

（2）办公室内不得大声喧哗，保持安静。

（3）办公室物品摆放整齐，不得随意摆放杂物。

（4）办公室设备不得随意借出，如需借用，需经主管领导批准。

（5）办公室文件不得随意翻阅，需经主管领导批准。

2. 教室管理制度（1）教室工作人员应遵守作息时间，按时到岗。

（2）教室内不得大声喧哗，保持安静。

（3）教室物品摆放整齐，不得随意摆放杂物。

（4）教室设备不得随意借出，如需借用，需经主管领导批准。

（5）教室卫生由班主任负责，定期进行清洁。

（6）教室使用情况需登记在册，以便统计。

五、奖惩措施1. 对遵守制度、表现优秀的个人或集体给予表彰和奖励。

2. 对违反制度、造成不良影响的个人或集体给予批评和处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与本单位其他制度有冲突，以本制度为准。

学校行政办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校行政办公室的所有工作人员。

第三条行政办公室应遵循以下原则：1. 依法行政，规范管理；2. 以人为本，服务至上；3. 严谨细致，高效务实；4. 严谨治学，团结协作。

第二章组织机构与职责第四条行政办公室设主任一名，副主任一名，各科室负责人若干名。

第五条行政办公室的职责：1. 负责学校各项行政事务的协调、组织、实施；2. 负责起草、审核、发布学校各项规章制度；3. 负责学校各类文件的收发、登记、传递、归档；4. 负责学校会议的组织、筹备、服务工作；5. 负责学校资产管理、后勤保障等工作；6. 负责学校与其他部门、单位的沟通协调；7. 负责学校保密、档案管理等工作；8. 完成学校领导交办的其他工作任务。

第三章工作制度第六条办公室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

第七条工作人员应保持办公环境的整洁、卫生，爱护公物。

第八条工作人员应认真履行职责，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。

第九条工作人员应遵守保密制度，不得泄露学校秘密。

第十条工作人员应积极参加各类培训和学习，提高自身业务素质。

第十一条工作人员应主动向领导汇报工作情况，及时沟通信息。

第四章考核与奖惩第十二条行政办公室实行定期考核制度，考核内容包括：工作态度、工作质量、工作效率、团队合作等方面。

第十三条对考核优秀的个人和集体给予表彰和奖励。

第十四条对工作不力、违反规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第五章附则第十五条本制度由学校行政办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。