办公室收发文及用章管理规定

办公室收发文及用章管

理规定

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室管理制度

一、收发文制度：为规范收发文工作，特制定本制度。

1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2．部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时归还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5．个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

6．实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

7．公文办完后，应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员归档。

8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡从外单位带回的文件，应及时登记归档。

9．如有销毁的文件，需进行登记，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。

二、用章制度

1.综合计划部专章有专人负责保管，印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

2.凡盖部门专章，须经部门领导批准，并填写《印章使用登记表》。

3.印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4.盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

三、办公用品发放和使用

1.本着节约的原则使用办公用品。

2.采购回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3.办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足时应记录在册并与下季度办公用品采购时申请采购。

4.已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。

5.领用办公用品时必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。

公车管理制度

为加强公车管理，保证行车安全，提高用车效率，制定本制度。本制度适用于局机关和二级单位及其干部职工。局长统筹车辆管理，副局长为车辆管理的具体责任人，做好监管，办公室主任及财务人员为车辆管理的具体执行人。

一、局内车辆由办公室统一负责管理，统一调派，按先急后缓、保证重点的原则，确保局领导和重要工作任务用车。

二、车辆使用实行派车单制度，驾驶员凭派车单报销过路费或其它费用，并由财务按月核对行车公里数及油耗，据实核销。

驾驶员车辆加油使用油卡，由财务人员负责油耗的监督和管理。

三、严格控制公车私用。一般情况下，职工（含驾驶员）私人用车不准派车，职工特殊情况需要用车的，须经领导同意。

四、专职驾驶员不得擅自离岗，公车私驾。因事外出，应向领导请假并保持手机畅通。节假日和其它休息时间公务用车，应随叫随到。

五、法定休息时间无公务时，或驾驶员因事、因病请假的，公车应在本单位指定地点停放，车辆钥匙交办公室保管。

六、驾驶员在行车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。因违章受到处罚，由驾驶员本人承担全部责任。

七、车辆实行专人驾驶，专人维护保养。日常车辆由驾驶员负责维护管理车辆要做到车容整洁、车况良好（定期检查），确保正常工作用车和行车安全。

八、车辆需要保养和维修时需报办公室，领导同意后方可进行。保证维修费用清楚。

九、驾驶员要遵守保密纪律，不得乱发议论，不得泄露秘密。

十、违反上述规定，由局党支视情节轻重给予当事人和相关责任人党纪政纪处分，造成事故的，依法追究其法律和经济责任。

十一、本制度由特区武术局办公室负责解释。

附：车辆派遣单

车辆派遣单

车号：用车时间：月日时至月日时

单位负责人签字：派车人：