办公室收发文及用章管理规定

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办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范办公室收发文管理工作，提高工作效率，保证信息的及时传达和存档，根据国家法律法规和公司规章制度，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内各部门的办公室，包括收发文、文件归档、信息传达等各项工作。

第三条办公室收发文管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障信息安全，强化工作责任。

第四条办公室收发文管理工作由办公室主管负责，并在各部门的负责人的直接监管下进行。

第五条办公室收发文管理制度应当与公司相关制度相衔接。

第二章文档的分类和编号管理第六条办公室的文件应当按照其性质和用途进行分类，分为公文、函件、会议纪要、报告、通知、公告等不同类别。

第七条针对不同类别的文件，办公室应当建立相应的编号管理制度，确保文件的唯一性和追溯性。

第八条文件编号应当包括文件名称、编号、日期等基本信息，编号要规范、统一，便于查阅和管理。

第九条文件的保存期限应当根据文件性质和重要程度进行区分，对于不同的文件应当制定相应的保存期限，严格按照规定进行归档管理。

第十条对于机密文件，办公室应当建立专门的存储空间，并制定严格的存取和保密措施，保证信息的安全性。

第三章收文管理第十一条办公室应当设立专门的收文岗位，由专人负责收文工作，对于日常收到的文件，应当及时进行登记和分发。

第十二条对于公文、函件等有重要意义的文件，应当及时进行归档，并建立相关的档案管理系统，确保文件的追溯和查阅。

第十三条收文岗位负责收集、整理并保存公司内外发来的文件，对于需要进一步处理的文件，应当及时交由相关部门或人员处理。

第十四条对于重要的公文，办公室应当建立文件查阅制度，明确查阅权限和程序，保证信息的安全性和机密性。

第四章发文管理第十五条发文工作由办公室主管负责，并根据部门工作需要进行统筹安排。

第十六条发文应当根据工作需要确定文件的内容、形式和发送对象，并由相关负责人签署确认。

第十七条发文应当按照规定的格式和编号进行，保证文件的规范和统一。

收文管理发文管理制度

收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。

三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。

在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。

（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。

（3）密级的收文要严格保密，不得外传。

2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。

（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。

3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。

（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。

四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。

（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。

2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。

（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。

3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。

（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。

五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。

（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。

2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。

（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。

3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。

（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。

六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。

七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。

二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。

同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。

（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。

2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。

常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。

文件分类应根据实际需要进行调整和补充。

3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。

（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。

相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。

4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。

审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。

5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。

（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。

相关部门或个人需及时签收分发单。

6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。

（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。

确保文件归档有序、准确。

三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。

申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。

2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。

同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。

备案表格需妥善保存。

3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。

发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。

相关部门或个人需及时签收传递单。

4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。

印章收发文管理制度

印章收发文管理制度第一章总则第一条为加强印章管理，规范收发文程序，确保文书的正常传递和安全性，根据《中华人民共和国政府法律法规》，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有印章的使用管理和文书的收发程序。

第三条单位应建立健全印章管理制度，加强印章使用管理，规范文书的收发流程，保障文书的安全和完整。

第四条单位内部印章分为公章、合同章、财务章、票据章等，每种印章的使用均应符合规定程序。

第五条文书收发应当全程留痕，确保文书的传递和接收的真实可靠。

第六条单位应设立专门的印章管理岗位或由特定负责人负责印章管理工作。

第七条单位应定期对印章进行检查，确保印章的完好性和安全性。

第二章印章管理第八条单位应设立印章管理制度，明确印章的种类、用途、保管和使用等方面的规定。

第九条单位应对各种印章进行编号，建立相应的档案记录，以便日后查证。

第十条单位应对印章的保管进行严格管理，制定印章管理制度并责成专人负责，确保印章的安全。

第十一条单位应定期进行印章的清查，对于无法找到的印章应及时进行挂失并上报主管部门。

第十二条单位应对印章的使用情况进行定期审查，对于异常情况及时进行报告并采取相应措施。

第十三条单位应规范印章使用流程，明确使用人员、使用事由和使用程序，并进行审批。

第十四条单位应对人员使用印章进行培训，确保使用人员了解印章管理细则和使用规定。

第十五条单位应建立印章管理档案，包括印章使用记录、印章保管记录等，以备查证。

第三章文书收发第十六条单位应明确文书的种类与内容，规范文书的收发流程，确保文书的准确性和及时性。

第十七条文书的收发应当在规定的时间内完成，不得延误。

第十八条单位应设立专门的文书收发岗位或由特定负责人负责文书的收发工作。

第十九条文书的收发应当注明日期、发件人、收件人等信息，并由双方签字确认。

第二十条文书的收发应当全程留痕，确保文书的传递和接收的真实可靠。

第二十一条单位应建立文书收发档案，包括文书收发记录、文书传递记录等，以备查证。

公司办公室收发文管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室收发文工作，提高工作效率，确保文件处理的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的收发文工作。

第三条收发文工作应遵循及时、准确、保密、规范的原则。

第二章文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 公司文件：公司内部发布的正式文件，包括通知、通报、报告、请示、批复等；2. 上级文件：上级单位下发的文件；3. 下级文件：下级单位上报的文件；4. 外部文件：与公司业务相关的政府机关、企事业单位、社会团体等下发的文件；5. 临时文件：公司内部临时性文件。

第三章收文管理第五条收文人员应及时接收文件，对收到的文件进行登记，并按照文件类别、紧急程度进行分类。

第六条收文人员应认真核对文件内容，确认文件是否完整、准确无误。

第七条对收到的文件，应及时转交相关部门或领导阅批。

第八条阅批后的文件，收文人员应根据领导批示，办理文件传阅、归档、销毁等工作。

第四章发文管理第九条发文前，各部门应按照文件性质、内容、紧急程度等要求，拟制文件，经部门负责人审核后报办公室。

第十条办公室对拟制文件进行审核，确保文件内容符合国家法律法规、公司规章制度。

第十一条文件审核通过后，由办公室负责排版、打印、装订等工作。

第十二条发文时，应按照文件类别、紧急程度进行分类，并注明发文单位、文件编号、密级、印发范围等。

第十三条发文人员应确保文件发放到指定部门或个人，并做好文件领取登记。

第五章文件归档第十四条文件归档应按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

第十五条收发文人员应定期对文件进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条归档文件应按照文件类别、年份、密级等进行分类存放。

第十七条对需要长期保存的文件，应按照国家档案管理规定进行保管。

第六章文件保密第十八条文件保密工作应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。

第十九条收发文人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

单位收发文管理制度

第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。

第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。

第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。

2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。

3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。

4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。

5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。

第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。

2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。

3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。

4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。

5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。

第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。

第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。

第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。

第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。

第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

收发文管理制度

收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。

第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。

第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。

第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。

第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。

第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。

第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。

第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。

第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。

第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。

第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。

第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。

第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。

第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。

第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。

第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。

第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。

第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

收发文工作管理制度

第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。

第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。

2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。

3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。

4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。

第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。

2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。

第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。

2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。

第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。

2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。

3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。

4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。

5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。

第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。

2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。

3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。

4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。

第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。

2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。

3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。

事业单位收发文管理制度

第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。

第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。

（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。

（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。

（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。

第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。

第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。

（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。

（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。

（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。

第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。

（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。

（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。

第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。

第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。

（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。

（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。

（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。

（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。

第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。

（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。

（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。

第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。

公司收发文管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及公文收发、登记、传递、办理、归档、销毁等环节。

第三条公司收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，遵守国家法律法规；（二）实事求是，保证公文内容的真实、准确；（三）迅速高效，提高公文处理效率；（四）保密安全，确保公文信息的安全；（五）简化手续，提高工作效率。

第二章收文管理第四条收文部门负责公司内部收文的接收、登记、分发、传递等工作。

第五条收文程序：（一）收文人员收到公文后，应立即登记，填写《收文登记簿》，内容包括：公文编号、标题、发文单位、接收日期、收文人等；（二）收文人员对公文进行初步审核，确保公文符合国家法律法规及公司规定；（三）根据公文性质，将公文分送至相关部门或领导；（四）收文人员应及时将公文处理结果反馈给发文单位。

第六条特殊情况处理：（一）对紧急公文，收文人员应立即通知相关部门或领导，并做好记录；（二）对需要会签的公文，收文人员应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，收文人员应严格执行保密规定。

第三章发文管理第七条发文部门负责公司内部公文的起草、审核、签发、打印、传递等工作。

第八条发文程序：（一）公文起草人根据工作需要，起草公文，确保公文内容真实、准确、完整；（二）公文起草人将公文送交相关部门或领导审核；（三）经审核通过的公文，由分管领导或总经理签发；（四）发文部门根据签发意见，进行打印、装订；（五）发文部门将公文分送至相关部门或领导。

第九条特殊情况处理：（一）对紧急公文，发文部门应立即打印、装订，并尽快分送；（二）对需要会签的公文，发文部门应协助相关部门完成会签；（三）对涉及保密的公文，发文部门应严格执行保密规定。

第四章文件传递第十条文件传递应遵循以下原则：（一）及时传递，确保公文传递效率；（二）安全传递，确保公文信息安全；（三）规范传递，确保公文传递程序规范。

收发工作管理制度

第一章总则第一条为加强收发工作管理，确保收发工作的规范、高效、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的收发工作。

第三条收发工作应遵循以下原则：1. 保密原则：确保收发文件、物品的安全，防止泄露公司机密。

2. 准时原则：确保收发工作按时完成，不影响公司业务开展。

3. 效率原则：提高收发工作效率，减少不必要的等待和延误。

4. 责任原则：明确各部门、各岗位的收发工作责任，确保工作质量。

第二章收发工作职责第四条收发室负责公司内部及对外收发文件的接收、分发、传递等工作。

第五条各部门负责人负责本部门收发工作的组织、协调和监督。

第六条各岗位员工应按照本岗位职责，配合收发室完成收发工作。

第七条收发工作职责具体如下：1. 收发室：（1）负责接收公司内部各部门及对外单位发送的文件、物品；（2）对收到的文件、物品进行登记、分类、整理；（3）按照文件、物品的紧急程度、重要性等因素，及时分发给相关部门或个人；（4）负责文件、物品的传递、保管工作；（5）定期清理文件、物品，确保文件、物品的完整、整洁。

2. 部门负责人：（1）负责本部门收发工作的组织、协调和监督；（2）确保本部门收发工作符合公司规定；（3）对收发工作进行定期检查，发现问题及时整改。

3. 岗位员工：（1）按照收发室要求，配合完成收发工作；（2）对收到的文件、物品进行认真核对，确保准确无误；（3）及时将文件、物品分发给相关人员；（4）对收发过程中出现的问题，及时向收发室或部门负责人报告。

第三章收发工作流程第八条收发工作流程如下：1. 文件、物品接收：（1）收发室工作人员接到文件、物品后，进行登记、分类、整理；（2）对文件、物品的来源、数量、种类等信息进行核实；（3）将文件、物品移交给相关部门或个人。

2. 文件、物品分发：（1）收发室根据文件、物品的紧急程度、重要性等因素，及时分发给相关部门或个人；（2）收发室工作人员对分发的文件、物品进行核对，确保准确无误；（3）收发室工作人员将分发的文件、物品记录在收发登记簿上。

收发公文的管理制度

收发公文的管理制度第一章总则第一条为规范和加强收发公文工作，提高办公效率，便于掌握工作进展情况，特制定本《收发公文管理制度》（以下简称“制度”）。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员的收发公文工作管理。

第三条公文是组织内部或外部单位机构之间为了工作需要而传达信息、交换意见和作出决定的一种书面形式。

第四条收文是指接收来自上级机关、同级单位或下级机构的公文及其他交办事项。

第五条发文是指向上级机关、同级单位或下级机构发出公文或交办事项。

第六条公文的种类有：函件、公函、通知、通告、请示、批复、决议等。

第七条公文的编号应按照一定规则进行编排，以便于查找和管理。

第八条收发公文应当按照规定的程序和要求进行，严格遵守制度，确保公文的及时、科学、准确。

第二章公文的编号管理第九条公文的编号应当具有唯一性和连续性，避免重复和跳号。

第十条公文的编号应当包括机构代码、日期、顺序号等部分，以便于辨认和管理。

第十一条公文的编号应当按照一定的规范和格式要求进行，保证统一标准。

第十二条公文的编号应当由专人负责管理，严格遵循规则进行。

第十三条公文的编号管理应当建立规范的档案管理系统，方便查找和归档。

第十四条公文的编号应当在公文发出之前确定，避免因为未编号或错误编号而产生问题。

第十五条公文的编号管理应当及时进行监督和检查，确保制度的执行和落实。

第三章公文的起草和审核第十六条公文的起草应当尽量简练、明确、准确，避免出现歧义和错误。

第十七条公文的起草人应当明确所履行的职责和权限，不得擅自修改。

第十八条公文的起草应当注重使用规范的文体和语言，避免使用口头化或随意化的表达方式。

第十九条公文的审核应当由专人负责，严格审核公文内容的真实性、合法性和完整性。

第二十条公文的审核人员应当勤勉尽责，认真对待审核工作，不得马虎从事。

第二十一条公文的审核人员应当对审核过程进行记录和备查，确保审核的过程可追溯。

第二十二条公文的审核应当按照规定的程序进行，确保公文的合法性。

收发文管理制度

收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的文件收发管理工作，提高工作效率，加强信息的传递与保存，根据公司情况制定本制度。

第二条公司内部文件包括办公函件、电子文件、会议纪要等各种形式的文件。

第三条本制度适用于公司所有部门和员工，在文件的收发过程中必须遵循相关规定。

第四条公司内部文件的收发遵循快捷、准确、保密、规范的原则，确保信息的及时传递和保密性。

第五条文件收发管理统一由公司办公室负责组织和协调，各部门负责具体的文件收发工作。

第六条公司鼓励使用电子化、数字化的方式进行文件的收发管理，减少纸质文件的使用，提高工作效率。

第七条公司内部所有文件必须经过相关部门的审核和签字后方可收发，并在文件头部注明编号和日期。

第二章文件的收发第八条公司内部文件的收发主要分为以下几种方式：传真、快递、邮寄、电子邮件、传真、专人传递等。

第九条文件的发起人在发出文件时必须明确文件的重要性和紧急程度，及时将文件传递给相关部门。

第十条文件的接收人必须在接到文件后及时查阅，并根据文件内容做出相应的处理和回复。

第十一条电子邮件是公司内部文件收发的主要方式之一，所有员工必须定期查收邮箱，并按时回复相关邮件。

第十二条公司鼓励使用内部流程系统进行文件的收发管理，提高工作效率和准确性。

第十三条文件的接收人在收到文件后必须及时进行签收，并办理文件的流转手续，保证文件的准确性和完整性。

第十四条文件的收发管理必须遵循便签的原则，确保文件的流转清晰，并避免文件丢失或错误。

第三章文件的保密第十五条公司内部所有文件均为公司的重要资产，必须严格保密，不得外传。

第十六条文件的保密级别分为机密、秘密和一般，各级别的文件必须有相应的管理规定。

第十七条公司员工在处理文件时必须严格遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。

第十八条机密级别的文件必须存放在专门的文件柜内，并在查阅时需经过相关审批手续。

第十九条文件的传真和电子邮件必须经过加密处理，确保信息的安全性。

第二十条对于重要文件的复印件和打印件必须严格管理，避免信息的泄露。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、前言为规范公司的办公室收发文流程，提高工作效率，加强信息的安全保障，特制定本办公室收发文管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有科室和员工所涉及的收发文事项。

三、收文处理1. 接收邮件(1) 由专人负责前往公司指定地点接收邮件，及时取回并交付收发文员。

(2) 接收邮件时应仔细检查邮件内容，将邮件与文号本进行核对，确认无误后签字，记录邮件接收时间。

2. 文号管理(1) 收发文员应按照公司编号管理规定，为每份文件和材料进行编号，根据编号分类归档，建立数字化档案管理系统。

(2) 收发文员对每份文件和材料必须认真对照，核对文号是否与公函吻合，如有遗漏、错号、重号等情况及时处理。

3. 流转处理(1) 收发文员应按照文件处理流程将文件送交相关部门，督促部门领导及时审核签批，并在流转单上记录处理进程，确保文件流转畅通，及时回复。

(2) 受理文件后，各部门内部应按规定时间处理并签字确认，如需再次流转，应联系下一环节督促办理并追踪流转情况。

4. 文档归档(1) 一份文件在经过各个部门领导审核签批后，收发文员应及时整理归档，并存入公司网络化档案库，如需印制存档，应与公章管理员协调处理。

(2) 收发文员负责审核文件是否符合规定，整理齐全后进行电子归档并记录在档案管理系统中，以保障档案的安全性及完整性。

四、发文处理1. 文稿处理(1) 发文起草：由各部门书记、办公室人员进行文稿的起草，确保文稿内容、格式符合规定，草稿需经本部门领导审核后交由收发文员。

(2) 发文校对：收发文员负责对文稿进行校对，确认文稿内容、格式无误后送至公司领导进行签批，并在领导签批处注明签批意见。

(3) 发文颁布：经过各层级领导签批后，收发文员应通知排版人员进行排版，并在机密文件上注明保密级别，定时定期印制、归档并扫描存档，确保文件便于查找及安全性。

2. 发送电子邮件(1) 发送邮件前确认邮件标题、收件人、附件内容及格式是否正确。

公文收发管理制度(5篇)

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

办公室收发文及用章管理制度

办公室管理制度
一、收发文制度:为规范收发文工作，特制定本制度。

1。

公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2.部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。

收发入员必须根据有关文件资料如实填写收文登记表、发文登记表。

未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。

对登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

3.阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时归还。

秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

4.个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

5.实行公文催办制度，负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

6.公文办完后，应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员归档。

7.各级员工调动时，应将文件(含工作记录本)清理移交，凡从外单位回的文件，应及时登记归档。

8.如有销毁的文件，需进行登记，一律用碎纸机打碎其它方法销毁。

二、用章制度
1.综合计划部专章有负责保管，印要放在保险、安全的地方。

2.凡盖部门专章，须经部门领导批准并填写《印章使用登记表》。

3.印章保管人在盖章前应检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4.盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

公司办公用章管理制度

公司办公用章管理制度一、总则本公司为规范办公用章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效应，特制定本管理制度。

所有员工必须严格遵守本制度的规定，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。

二、印章种类与管理部门公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。

所有印章由行政部门统一管理，指定专人负责日常使用和维护。

三、印章使用范围1. 公章用于公司对外正式文件、证明文件、报告等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章用于财务报表、收据、支付凭证等财务相关文件。

3. 合同专用章用于各类合同文书的签订。

四、使用程序1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，明确用印目的、文件名称、使用时间等信息，并由部门负责人审批。

2. 对于涉及重大事项的用印，需经过总经理或授权高层管理人员的批准。

3. 使用印章时，必须在行政部门指定的管理人员监督下进行。

4. 使用后，应及时归还印章，并在《印章使用登记簿》上签字确认。

五、印章保管与安全1. 印章在非使用状态下应由指定人员保管在专用的印章保管箱内，并确保存放地点的安全。

2. 保管人员应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况立即上报。

3. 严禁私自携带印章外出，特殊情况需外出使用的，应按照使用程序申请并获得批准。

六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 对于因管理不善导致印章丢失、被盗等情况，将对相关责任人进行问责。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

公司公文收发传阅管理制度

第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公文（包括但不限于通知、报告、请示、批复、函等）的收发、传阅、归档等工作。

第三条公司公文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）分级负责，分工协作；（三）及时准确，确保实效；（四）保密安全，防止泄露。

第二章公文收发第四条公司设立公文收发室，负责公司内部公文的收发工作。

第五条公文收发室应配备专职或兼职收发人员，负责以下工作：（一）接收上级机关、外部单位及公司内部各部门的公文；（二）登记、分拣、传递公文；（三）负责公文的归档、销毁等工作。

第六条公文接收程序：（一）接收公文时，应仔细核对公文种类、标题、份数、密级等信息，确认无误后签收；（二）对密级公文，应严格按照国家保密规定进行管理；（三）对需签收的公文，应在签收单上注明签收时间、接收人姓名等信息。

第七条公文传递程序：（一）收发室收到公文后，应及时分拣，按部门、领导、员工等分类；（二）根据公文性质和紧急程度，采用不同方式进行传递；（三）传递公文时，应确保公文安全、完整，不得擅自拆封、涂改、损坏。

第三章公文传阅第八条公文传阅是指将公文分发给相关部门或个人，由其阅读、处理并反馈意见的过程。

第九条公文传阅程序：（一）收发室将公文分发给相关部门或个人；（二）相关部门或个人应在规定时间内阅读、处理公文，并反馈意见；（三）反馈意见应明确、具体，便于后续工作推进。

第十条公文传阅注意事项：（一）传阅公文应确保公文安全、完整；（二）传阅过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室；（三）传阅完毕后，应由相关部门或个人在公文上注明阅毕时间。

第四章公文归档第十一条公文归档是指将处理完毕的公文按照规定进行整理、立卷、归档的工作。

第十二条公文归档程序：（一）收发室将处理完毕的公文整理成册；（二）按公文种类、年份、密级等进行分类；（三）将整理好的公文送交档案室归档。

单位收发室管理制度

第一章总则第一条为加强单位收发室的管理，确保邮件、文件、包裹等物品的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部收发室及其工作人员。

第三条收发室应遵循“及时、准确、安全、保密”的原则，确保各项工作的顺利进行。

第二章职责分工第四条收发室负责人负责收发室的全面管理工作，包括人员安排、工作流程、设备维护等。

第五条收发室工作人员职责：1. 负责邮件、文件、包裹等的接收、分发、传递工作；2. 负责对邮件、文件、包裹等进行登记、分类、保管；3. 负责处理日常收发工作中的突发事件；4. 负责收发室的日常清洁和卫生工作；5. 负责向上级汇报收发室工作情况。

第三章工作流程第六条邮件接收：1. 工作人员应及时到指定地点接收邮件；2. 接收邮件时，应仔细核对邮件的地址、姓名等信息，确保无误；3. 对无法识别的邮件，应及时上报负责人处理。

第七条文件分发：1. 工作人员应按照文件内容、接收部门进行分类；2. 分发文件时，应确保文件完整无损；3. 对于重要文件，应进行登记，并在分发后及时回收。

第八条包裹传递：1. 工作人员应按照包裹的地址、收件人进行分类；2. 传递包裹时，应确保包裹安全无损；3. 对于贵重包裹，应进行登记，并在传递后及时回收。

第九条文件、包裹保管：1. 工作人员应将文件、包裹妥善保管，避免丢失、损坏；2. 保管期限按照单位相关规定执行；3. 保管期满的文件、包裹，应按照规定进行销毁或转存。

第四章安全保密第十条收发室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，确保邮件、文件、包裹等物品的安全。

第十一条收发室工作人员不得泄露单位内部信息，不得擅自将邮件、文件、包裹等物品带出收发室。

第十二条收发室工作人员应定期对收发室进行安全检查，发现问题及时上报处理。

第五章奖惩第十三条对在工作中表现突出的收发室工作人员，给予表扬和奖励。

第十四条对在工作中违反本制度，造成不良后果的收发室工作人员，给予批评教育或相应的处罚。

办公室收发文及用章管理规定

办公室收发文管理制度

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公文收发管理制度（4篇）

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公文收发管理制度(5篇)

办公室收发文及用章管理制度

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