制度管理的游戏规则
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制度管理的游戏规则
制度管理的游戏规则
实现永续经营的目标
企业是建立在消费需求基础上的经济组织。随着时代的进步,企业所面临的市场日益千变万化:首先是企业存续的基础发生深刻的变化——消费需求趋层次化、多样化和不确定化;其次,企业所处的价值链上诸多资源供应商、行业竞争对手、渠道终端对利益的索取也相应地发生着变化;更兼社会政治环境、经济环境、技术等一系列外部因素的变化,企业维持生存、谋求更大发展的外部环境压力与日俱增。
所以,企业要实现永续经营的目标必须“内外兼修”:对外经营要识规则、守规则、用规则、甚至能创造规则,才能较好的解决市场生存问题;对内管理方面则要订制度、修制度、变制度,从而适应外部变化,解决组织运作的秩序和效率的问题。从本质上讲,企业的内部制度就是市场运作关系和机制的浓缩与再现。企业如不能顺应市场竞争的变化、及时甚至超前地解决内部规则调整、修改或重新设立问题,那么其自身的“小”经济系统就无法与外部市场的“大”经济系统实现有效地、动态地、良好地对接及耦合,当然就谈不上什么“适应市场”,那么组织的破败也只是在转眼之间了。
首先,尽管内部规则的更改源于外部环境的变化,但由于人们观察力、思辨力、信息获取的差异,对变化“从量变到质变”的过程及外在表现形式或初期征兆在发现的时间上有先后之分;其次面对已经发生了的变化,由于既得利益的不同,应变能力的差异,人们对此亦会站在不同的立场上发表不同的见解,采取不同的措施;偶尔引起冲突在所难免,并会形成内部群体对组织变革行为思想上、心态上以及言行上的障碍,这是“人之天性”所致。所以“企业实际就是人与人组合,是建立在一定企业制度基础上的人与人的组合体。从这个意义上讲,如何界定人与人的关系,就成为了我们制度建设的重要内容。”
当前,“以人为本”的经营管理理念十分盛行,但具体“以人为本”的操作却含糊不清,想必应该是“仁者见仁、智者见智”吧!窃以为,所谓的“以人为本”即“对外,经营人性;对内,管理人性”。从外部看,客户需求及消费者的价值取向为“人性”所致;从内部看,组织运作效率、管理成效也深受组织成员所信奉的经营理念、所遵循的价值准则、所依赖的伦理关系的影响和支配,而这些都越不出“人性”的范畴。因而,要保持组织目标的积极稳妥的实现,作为处理具体事务的管理人员,首先应该了解和掌握一定的管理心理学知识和技巧,从人性的角度看待冲突,分析现象、锁定症结以便有针对性地采取相宜的措施,更准确把握变更的时机,稳健地驾驭实践进程。
横山法则——自发控制是最有效控制
横山法则——最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。
由被监督而害怕出发,到养成习惯,到习惯成自然,到自发地按照规则办事……从这个过程中,你感觉到什么了么?嗯,自发的,是层次最高的,并且,对一个管理者来说,这也是最划算的管理。但你什么都不做,就能奢望员工自发地为你卖力工作么?自发,其实是培养出来的。
选美标准
森林里的动物们准备进行选美大赛,很多动物都报名参赛,吵吵嚷嚷好不热闹。由猫头鹰、麻雀、老鹰、蚂蚁、棕熊组成的评委会,开始安排赛前的准备工作。这时,森林之王——狮子召集动物评委们,讨论如何组织这次选美比赛。
狮子说:“要选美了,咱们首先要制定出选美的标准——什么是美。棕熊,先谈谈你的看法。
棕熊说:“这个问题我已经想了很久了,选美是一件重要的事情,必须慎重。我们评选的标准首先应该是身体健壮。身体健壮才是美,就像我们熊的家族,个个都是动物界的大力士,我们有一种力量美。”
麻雀说:“我不同意棕熊的看法。美丽的动物一定要要有漂亮的外表,比如我们鸟类家族中的孔雀,她的羽毛多美丽,气质多优雅呀!”
老鹰说:“你们说的都不对,最美丽的动物应有一双锐利的眼睛,那才叫迷人。而我们鹰的眼睛是最锐利的。”
蚂蚁说:“我不同意你们的看法。内在的美,才是最美。我们昆虫世界里的蜜蜂,天天不辞辛劳地工作,那才叫美丽呢。”
猫头鹰说:“你们的理解都有偏差,最美丽的动物应该是对森林最有贡献的动物。比如啄木鸟,天天忙着捉虫子,没有它们的努力,我们生活的环境就会很糟糕。”
评委们你一言我一语,各执己见,争论不休。
狮子看大家争了半天也没有个统一的意见,就说道:“我看大家对美的认识各有看法。咱们能不能综合一下,把选美的标准定为:要有熊一样的力量、孔雀般漂亮的外表、鹰一样锐利的眼睛、像蜜蜂那样勤勤恳恳,还要有啄木鸟的奉献精神。按照这样的标准来评选,一定能选出最美的动物。”
狮子说完后,动物们面面相觑,不知道说什么好。
企业在进行员工绩效考核时,也常常会碰到“绩效考核的标准是什么”,其实这与动物选美是一样的道理。绩效最终讲的是结果,但是如果没有一个明确的标准,就很难公平的评估员工的业绩。因此,企业要提倡什么,赞扬什么,都要不有一个明确的考核标准,否则就很难进行有效的考评。
麦当劳进入北京之初,曾有一些国内同行到那取经,最使他们感到惊奇的是麦录劳的管理井井有条。餐厅制定了规范化的行为标准,员工们严格按标准的程式运作。克洛克认为,快餐连锁店要想获得成功,必须坚持统一标准,并持之以恒地贯彻落实。就在第一家麦当劳餐厅诞生后的第三年,克洛克就制定出了第一部麦当劳营运训练手册(Q&T Manual)该手册详细记载麦当劳的有关政策、餐厅各项工作的程序和方法。在总结经验和吸取最新管理成果的基础上,公司每年都要对该手册进行修改和完善。40多年来,营运训练手册已成为指导麦当劳运转的“圣经”。
麦当劳的口号是:“只有一个风味”。不论你到世界的哪个地方,只要走进麦当劳餐厅,汉堡巨无霸的味道都是一样的,这也是麦当劳品牌的价值所在。
要想做到产品风味统一,前提条件必然是标准化,特别是原材料的标准化。为此,麦当劳建立了一套严格的采购系统。按规定,餐厅所需原材料不能随意在市场上采购,必须由麦当劳分销中心提供。目前北京麦当劳餐厅所需的200多种原材料,就是由麦当劳设在北京的专门分销中心提供的。分销中心的原材料则由指定的厂商提供,目前麦当劳在北京的供应商有十几家,包括辛卜劳公司、百麦公司、怡斯宝特公司、卡夫公司和公司等。
麦当劳制定了严格的采购标准。麦当劳采购部负责对厂家的原材料进行质量监督和检查,发现不合格产品立即退回,并令其更正。如不能在限期内更正,则停止厂家的供应商资格。为保证供应渠道的顺畅,麦当劳提出与厂家建立“打开账本、共同成长”的关系,即双方对供应商的财务进行监督,共同控制产品成本,共同获利。事实上,很多麦当劳的供应商都是老客户,双方在长期的合作中建立了互信互利的合作关系。