办公室耗材管理办法
办公室耗材管理办法
办公室耗材管理办法随着科技的不断发展，现代办公室中使用的耗材种类也越来越多。
办公室耗材是办公室日常工作中必要的物品，如文具、打印纸、墨盒等。
然而，如何管理和控制耗材成为了办公室管理者需要面对的问题。
下面，本文将介绍办公室耗材管理的办法及其重要性。
一、办公室耗材管理的重要性办公室耗材管理是办公室管理的重要组成部分，其重要性在于以下几个方面：1.控制成本：办公室耗材使用频率高、使用量大，如果没有进行有效管理，将会带来不可忽视的成本问题。
通过对办公室耗材进行管理，可以掌握耗材使用的频率和数量，从而控制办公室成本。
2.提高工作效率：耗材管理可以使办公室工作更加有条不紊，节约时间，提高工作效率。
例如，管理好文具，可以避免为找不到笔而浪费时间；管理好打印纸，可以避免因为纸张不足耽误工作进度。
3.环保节能：办公室耗材的浪费也可能影响环境，而且资源浪费也会浪费能源，因此进行耗材管理可以更好的保护环境，节约资源。
二、办公室耗材管理的办法1.耗材使用统计：需要记录各类耗材种类的领用、补发、消耗、库存数量等使用情况，对比使用情况与实际需求的差额，为耗材合理采购提供数据依据。
2.制定耗材管理制度：制定合理的耗材管理制度，包括领用制度、库存制度、耗材使用目录、领用手续等。
明确各部门的职责，制定耗材的领用流程，便于操作和管理。
3.做好耗材采购工作：要明确耗材采购的责任人员以及采购程序。
要有足够的市场调研，选择质量保证并符合成本价值的产品，并在采购前做好比较分析，确保采购的合理性。
要进行定期的供应商评估，为公司选择更好的耗材供应商。
4.规范耗材使用：要建立耗材使用台账，以保证不同种类的耗材使用规范化。
在使用耗材时，要尽量避免浪费，注意节约，避免因稀释或其他原因浪费。
5.建立耗材管理系统：在现代化的管理中，将耗材管理数字化成为可能。
建立耗材管理系统可以有效提高管理效率，减少人工成本费用。
通过耗材管理系统，可以实现多样化管理，包括耗材库存管理、领用管理、消耗情况分析等等。
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
办公室办公耗材规章制度
办公室办公耗材规章制度第一章总则第一条为了规范办公室办公耗材的管理，提高办公效率和节约成本，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内各类办公耗材的管理和使用。
第三条办公室办公耗材包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、盖章、订书机等办公用品。
第四条办公室办公耗材管理应遵循节约用品、合理使用、规范管理的原则。
第五条办公室办公耗材管理工作由办公室主管负责，各部门负责人协助执行。
第六条各部门应根据实际工作需要，合理制定办公耗材的采购计划，并向办公室主管报备。
第七条办公室办公耗材的采购应符合质量要求，并经过严格审查和比价，确保合理性和节约性。
第八条办公室办公耗材的存储应分类管理，避免混乱和浪费。
第九条办公室办公耗材的使用应按照指定用途，杜绝私用和浪费现象。
第十条办公室办公耗材的报废处理应严格按照规定程序进行，确保合规性和环保性。
第二章办公耗材的分类管理第十一条办公室办公耗材应按照不同性质和用途进行分类管理。
第十二条纸张类办公耗材分为A4纸、信纸、便签纸等不同规格和用途的纸张。
第十三条笔记本类办公耗材分为笔记本、记事本、记录本等不同形式和用途的笔记本。
第十四条文件夹类办公耗材分为归档文件夹、透明文件夹、资料夹等不同类型的文件夹。
第十五条盖章类办公耗材分为公司章、个人章、财务章等不同用途的盖章。
第十六条订书机类办公耗材分为订书机、打孔机、装订机等不同形式和功能的订书机。
第十七条其他办公耗材根据实际需要进行分类管理。
第十八条各部门应根据工作需要做好办公耗材的分类管理工作。
第十九条办公室主管应定期检查各部门办公耗材的分类管理情况，发现问题及时纠正。
第二十条员工应按需使用不同类型的办公耗材，避免浪费和过度消耗。
第三章办公耗材的采购管理第二十一条办公室办公耗材的采购应由专人负责，经过集中采购和统一管理。
第二十二条办公室应按照实际需要和预算做好办公耗材的采购计划。
第二十三条采购人员应经过专业培训和考核，确保采购工作的准确性和规范性。
办公室耗材管理办法
办公室耗材管理办法办公室耗材是办公环境必备的资源，对于企业来说，办公室耗材管理的好坏直接影响着企业的日常运营和绩效。
因此，如何有效管理办公室耗材已经成为企业日常管理的一部分。
本文将为大家介绍一些关于办公室耗材的管理办法。
1. 采购管理1.1 编制采购计划根据企业的经营规模和部门需求，制定针对性的采购计划，可以更好地控制耗材采购的预算和质量，同时避免因计划不足或超额采购等问题造成的资金浪费。
1.2 选择优质供应商为了确保办公室耗材的质量和供应稳定性，选择有信誉和服务保障的供应商是必要的。
应该对目标供应商进行综合评估，包括采购价格、产品质量、售后服务等因素，并与供应商建立长期的合作关系。
1.3 建立采购流程明确采购流程，规范每个环节的操作，如采购计划、采购审批、采购合同、收货验收、付款结算等环节。
开展采购流程管理，可以提高工作效率，规范行为准则，避免疏漏和失误。
2. 入库管理2.1 建立标准化的入库流程针对不同类别的办公室耗材，建立标准化的入库流程。
流程应指明操作规范，包括入库数量和规格的核对、入库时间和位置的登记、入库分类和统计等。
2.2 加强库存盘点定期对办公室耗材进行库存盘点，及时发现仓库失误、漏洞、过期等问题，并及时进行纠正和优化。
同时可以进行库存清理，避免长期占据仓库空间的办公室耗材对企业的影响。
3. 分发管理3.1 建立领用登记制度推行办公室耗材的领用登记制度，按照领用人、领用时间、领用数量、用途等进行登记。
从而可以对耗材的使用情况有追溯，保证耗材合理使用和节约。
3.2 加强领用管理监控加强对办公室耗材的领用管理监控，检查领用登记的真实性和准确性，对超出预算或超量领用的状况及时采取相应措施。
4. 废弃管理4.1 建立废弃品处理标准建立针对废弃品处理的标准，统一收集、分离、处理，分别将会影响环境和人体的部分进行不同等级的处理。
对于一些还可以继续使用的耗材，可以进行再利用或者捐赠处理；对于不可再利用的废弃品，应按照相关法律法规进行环保性处理。
物品耗材领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理，提高物品耗材的使用效率，降低成本，确保公司生产、办公的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条物品耗材的管理应遵循以下原则：1. 经济实用原则；2. 严格控制原则；3. 责任到人原则；4. 按需领用原则。
第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类：1. 办公用品：如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等；2. 办公设备耗材：如复印机、打印机、传真机等设备的耗材；3. 电器耗材：如灯泡、插座、开关等；4. 维修备件：如电脑、办公设备等的维修配件；5. 生产原材料：指直接用于生产的材料。
第五条物品耗材的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请；2. 采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划；3. 采购部门按照采购计划进行采购，并签订采购合同；4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。
第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度，各部门应根据实际工作需要提出领用申请。
第七条领用程序如下：1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核签字后，提交至采购部门；3. 采购部门根据申请单进行核实，确认库存情况后，通知领用部门领取；4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。
第八条物品耗材的领用数量应严格控制，不得超出定额领用标准。
第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材，防止遗失、损坏或浪费。
第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定：1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管；2. 仓库应保持清洁、整齐，确保物品耗材的安全；3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放；4. 仓库应定期对物品耗材进行检查，确保库存数量准确。
第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定：1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作；2. 使用人员应合理使用物品耗材，避免浪费；3. 使用完毕的物品耗材应及时归位，不得随意丢弃。
办公室耗材管理办法(3篇)
办公室耗材管理办法（3篇）办公室耗材管理办法（精选3篇）办公室耗材管理办法篇1今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：个险部(暂含本部)1包/月银保部0.5包/月综合部(含总经理室) 1包/月运营部 1包/月团险部 0.5包/月2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。
办公室耗材管理办法篇2为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特制定本办法。
第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原则。
第二条办公设备及耗材的范围。
1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。
2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。
第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。
由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。
第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。
硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用;同时，可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。
机关 办公耗材管理制度
机关办公耗材管理制度第一章总则第一条为规范机关办公耗材管理，在充分利用资源的基础上提高工作效率，保障办公工作正常运转，制定本办公耗材管理制度。
第二条本制度适用于机关各部门及其工作人员在办公耗材采购、使用、管理和监督中的工作。
第三条机关办公耗材包括办公用纸、文具用品、打印耗材、办公设备等。
第四条机关办公耗材管理应遵循节约资源、合理使用、规范管理、监督透明的原则。
第五条机关各部门应当建立健全办公耗材管理制度，具体落实到每一个工作人员。
第六条机关领导应当重视办公耗材管理工作，加强对各部门的监督和指导。
第七条机关办公耗材的采购、使用、管理等工作应当建立台账并定期进行汇总和分析。
第八条机关工作人员应当加强自律，规范使用办公耗材，杜绝浪费行为。
第九条机关应当建立健全办公耗材节约使用的奖惩机制，激励工作人员自觉遵守管理规定。
第二章办公耗材采购管理第十条机关办公耗材采购应当按照法定程序进行，不得违规采购。
第十一条机关办公耗材采购应当遵循公开、公平、公正的原则，选择正规、合法的供应商。
第十二条机关办公耗材采购应当实行定额、定人、定点制度，责任明确。
第十三条机关办公耗材采购应当根据需要制定采购计划，并定期进行评估和调整。
第十四条机关办公耗材采购中涉及合同签订的，应当严格履行法定程序，合同条款明确，签订双方应当自觉履行。
第十五条机关办公耗材采购应当严格控制采购数量，杜绝囤积现象。
第十六条机关办公耗材采购过程中如发现违规行为，应当及时纠正并追究相关人员责任。
第十七条机关办公耗材采购应当建立健全审批制度，确保采购行为合法合规。
第三章办公耗材使用管理第十八条机关办公耗材使用应当按照实际需求进行，杜绝浪费现象。
第十九条机关办公耗材使用应当严格控制使用数量，杜绝超标使用。
第二十条机关办公耗材使用应当制定使用规范，加强管理和监督。
第二十一条机关办公耗材使用中要严格按照规定使用，严禁私自挪用或私自出售。
第二十二条机关办公耗材使用过程中如发现问题，应当及时上报并处理。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公耗材管理办法9篇
办公耗材管理办法9篇办公耗材管理办法 1为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。
2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。
行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。
四、附则本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。
办公耗材管理办法 2为加强企业管理，建立健全培训机制，使培训工作制度化、规范化、经常化、创新化、强化其考核力度，特制定本员工培训考核方法。
一、培训领导机构各单位上报培训计划，由人力资源部审定后实施，人力资源部是员工培训工作的综合管理部门,并全面负责对各单位的考核工作。
办公耗材管理制度(五篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）一、总则为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
办公室耗材管理办法
办公室耗材管理办法第一章总则为了营造一个安全、舒适、规范、有序的办公环境，同时完善日常监督考核机制，明确检查考核标准，特制定本规定。
本规定涵盖管理职责、办公安全、环境卫生、日常秩序、检查考核及评分方法、附则等内容。
本规定适用于所有部门（单位）及员工。
第二章管理职责院长办公室负责大楼办公环境的业务归口管理，包括相关制度、标准的制定和管理工作。
办公环境的年度检查考核工作由院长办公室牵头，与机关各部门共同组成检查组实施。
办公安全、消防工作由院长办公室组织协调，高新物业负责日常工作。
各部门、各单位综合岗（管理科室）负责本部门（单位）办公环境的管理工作，根据要求进行日常管理和自检自查。
第三章办公安全管理大楼内除吸烟室外，其他区域严禁吸烟。
大楼内设施、设备调改及施工作业由院长办公室统一协调实施，严格遵守《物业施工管理暂行规定》。
大楼内的强弱电施工由高新物业、中油瑞飞、通信处统一组织实施，严禁员工私自改动办公区的供电、网络、通信线路。
严禁携带易燃、易爆、腐蚀、有毒等危险品进入办公区域，严格管理实验室内的应用。
爱护办公区内的消防设备、器材、标识，严禁损坏遮挡或挪作他用，不得占用或堵塞消防疏散通道。
违规使用微波炉、电热炉等非办公用电器是被禁止的。
遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、配电室、设备间。
所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等。
第四章环境卫生管理自觉维护室内外环境卫生，保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮，不堆放杂物。
员工个人桌面资料摆放整齐，个人物品妥善保管，地面干净无污损，无废弃物。
下班、出差或休假前，应关闭电脑、打印机、复印机等设备。
不得将有异味、腥味的食品带入办公区，禁止在办公室内用餐。
精心布置室内环境，座右铭和保密禁则摆放在统一位置，物品摆放合理、整齐、有序。
消防应急包应放置在工位背柜显著位置，不得损坏、遗失。
办公资料、文件、物品应入柜，确有困难的要装箱摆放整齐。
办公耗材管理制度3篇范文
办公耗材管理制度3篇范文办公耗材管理制度范文一第一章总则第一条为规范办公耗材管理，确保办公效率和资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的办公耗材采购、使用、管理等相关工作。
第三条办公耗材包括但不限于纸张、文具、打印耗材、办公设备、耗材等。
第四条办公耗材采购原则：节约、合理、透明、公平。
第五条办公耗材采购责任人应具备良好的管理素质和较强的协商能力。
第六条办公耗材采购应符合公司的采购制度，按照合同进行采购，确保品质和数量。
第七条办公耗材的领用要求完整填写申请单，并经有权领导审批同意。
第八条办公耗材的保管应遵守办公耗材管理制度，并定期盘点。
第二章办公耗材采购程序和限额管理第九条办公耗材采购程序包括需求申请、采购计划、采购核准、采购执行、验收等环节。
第十条办公耗材采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十一条办公耗材采购的限额分为日常采购、一次性采购等。
第十二条日常采购限额在5000元以内，超过该限额需经有权领导审批才可采购。
第十三条一次性采购限额在10000元以内，超过该限额需经分管领导批准，报总经理审批。
第十四条办公耗材的采购需有三家以上供应商的报价，供应商报价要注明包括的费用、交货时间等。
第十五条办公耗材采购需写明采购理由、规格及数量，并附上相关技术文件和报价参考。
第三章办公耗材领用和管理第十六条办公耗材领用人可根据工作需要向办公用品管理员申请领用。
第十七条办公耗材领用要在领用单上注明领用数量，然后由部门负责人签字确认。
第十八条领用的办公耗材应按照规定用途进行使用，禁止向外借、转让。
第十九条办公耗材的保管人要做好日常巡查和维护工作，定期盘点办公耗材库存，确保数量准确。
第二十条办公耗材报废应报请上级领导批准，并填写报废申请表，经有关部门审核后报总经理审批。
第二十一条办公耗材库存要按照先进先出原则进行管理，及时更新品种和数量，确保供应和使用的平衡。
第四章监督检查和处罚第二十二条日常工作中对办公耗材采购和使用情况进行定期检查和监督。
办公耗材管理规定范文3篇
办公耗材管理规定范文3篇固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定本着既有利于促进公司业务的正常发展，有效使用和妥善保管，又有利于加强管理、节约费用的原则。
下面是办公室耗材管理规定条例，欢迎参阅。
办公耗材管理规定1第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。
礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。
第二章职责第三条综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。
第四条各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。
第三章分类第五条办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。
第六条办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。
第七条低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。
第四章管理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。
第八条计划(一) 每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。
(二) 工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。
(三) 综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。
第九条采购(一)综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。
(二)综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。
第十条日常管理(一)综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。
(二)各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。
耗材存放管理制度
耗材存放管理制度一、总则为规范耗材的存放管理，提高工作效率，保障耗材的安全使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的耗材存放管理工作，所有员工都应严格遵守本制度。
三、耗材分类根据耗材的性质和用途的不同，可分为办公耗材、仓储用耗材、生产用耗材等。
各部门应根据需要对耗材进行分类存放。
四、耗材存放位置1. 办公耗材：办公室内设专门的存放架或柜，存放办公室所需的文具、纸品等耗材，并应分类标明，保持整齐。
2. 仓储用耗材：由仓储部门统一管理，按照规定的存放位置进行分类存放。
3. 生产用耗材：由生产部门统一管理，按照生产工艺要求进行分类存放。
五、耗材入库管理1. 办公耗材：由办公室主管进行审批，办公管理员进行入库登记，登记内容包括耗材名称、规格、数量、购买日期等信息，并保留购买发票。
2. 仓储用耗材：由仓储部门接收入库，仓库管理员进行入库登记，登记内容包括耗材名称、规格、数量、供应商等信息，并保留购买发票、采购合同等相关文件。
3. 生产用耗材：由生产部门接收入库，生产管理员进行入库登记，登记内容包括耗材名称、规格、数量等信息，并保留购买发票、合同等相关文件。
六、耗材出库管理1. 办公耗材：由办公室主管进行审批，办公管理员进行出库登记，并在出库记录上标明领取人、领取日期，并保留出库单据。
2. 仓储用耗材：由仓储部门负责出库，仓库管理员进行出库登记，标明领取部门、领取日期，并保留出库单据。
3. 生产用耗材：由生产部门负责出库，生产管理员进行出库登记，标明领取工段、领取日期，并保留出库单据。
七、耗材库存管理1. 定期盘点：各部门应定期对库存耗材进行盘点，确保库存的准确性。
2. 库存预警：根据消耗情况，设立合理的库存预警值，提前做好采购计划，确保库存充足。
3. 库存报表：每月底，各部门应向管理部门提交库存报表，详细列出库存情况、消耗情况等。
八、耗材安全管理1. 安全防护：不同性质的耗材应根据使用要求采取相应的安全防护措施，确保使用安全。
公司物品管理制度（六篇）
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
办公耗材管理制度范文(三篇)
办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。
第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。
第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。
第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。
第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。
第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。
第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。
第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。
第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。
第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。
第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。
第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。
第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。
第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。
第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。
第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。
办公室耗材管理制度
办公室耗材管理制度第一章总则第一条为规范办公室耗材的采购、使用和管理，减少资源浪费，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条办公室耗材指办公室日常使用的文具、打印耗材、清洁用品等。
第三条本管理制度适用于公司所有部门的办公室，包括总部和分支机构。
第四条办公室耗材采购、使用和管理应遵循节约用度、合理消耗、标准化管理、分类处理的原则。
第五条办公室耗材管理由公司设立专门的耗材管理部门负责监督和执行。
第六条办公室耗材管理制度的具体内容和管理流程由耗材管理部门根据实际情况制定并不断优化和完善。
第七条公司全体员工应严格遵守办公室耗材管理制度，并积极配合耗材管理部门的工作。
第二章耗材采购管理第八条耗材采购应根据实际需要进行，并且按照经济、实惠、合理的原则进行采购。
第九条耗材采购应规范化、标准化，不能采购非正规渠道或质量不合格的办公用品。
第十条耗材采购需经过相关部门的审批后，由专门的采购人员负责购买，并及时将购买情况报备耗材管理部门。
第十一条耗材采购需做到合理配置，不得超出实际需求，并充分考虑耐用性和环保性。
第十二条耗材采购需与供应商签订正式的合同，并严格履行合同约定的支付、交付和验收等义务。
第十三条耗材管理部门应及时了解耗材的市场行情和供需情况，并不断优化采购流程和调整采购策略，确保采购的合理性和有效性。
第三章耗材使用管理第十四条耗材使用应根据实际需要进行，不得挥霍浪费。
第十五条在使用耗材时，应做到养成节约用品的好习惯，禁止过度浪费。
第十六条使用耗材时，应按照使用说明进行正确使用，并加强对员工的培训和指导。
第十七条使用耗材时，应注意产品保存，避免受潮、晒太阳、受压等损坏情况。
第十八条使用耗材时，应加强对产品的监督和验收，及时发现质量问题，并及时向耗材管理部门反馈处理。
第四章耗材管理第十九条耗材管理应建立清晰的档案和台账，记录耗材的来源、数量、购入时间、使用情况等，以便随时查询。
第二十条耗材管理部门应定期对耗材进行监督和检查，确保耗材的合理使用和保存。
办公耗材管理办法6篇
办公耗材管理办法6篇办公耗材管理办法 (1) 易拓软件为汽车后服务市场提供全面的信息化解决方案;产品包括汽车4s店管理系统、汽车维修管理系统、汽车配件管理系统、美容快修管理系统、俱乐部管理系统、客户关系管理系统、会员管理系统、可视化管理等，几百个功能模块根据需求自由组装、定制开发。
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售后服务，是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
4s店管理制度。
做好售后服务，不仅关系到本公司产品的质量、完整性，更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
为此，制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录。
2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过电话联系，让客户得到以下服务:(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;(6)咨询服务;(7)走访客户(三)售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
办公室耗材管理制度范文
办公室耗材管理制度范文办公室耗材管理制度第一章总则第一条为了规范办公室耗材的管理和使用，提高工作效率，降低成本，制定本办公室耗材管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的所有办公室耗材的管理和使用。
第三条办公室耗材主要包括办公设备、文具、办公用纸、各类打印耗材等。
第四条办公室耗材的管理原则是科学、规范、高效、节约。
第五条办公室耗材的管理任务由办公室主管负责，由专人负责具体执行。
第六条办公室耗材的管理应根据实际需要，合理配置，尽量减少浪费和损耗。
第七条办公室耗材的采购工作应遵循公开、公平、公正、公约原则。
第二章办公室耗材的规格和标准第八条办公室耗材的规格和标准应根据单位的具体需求来确定，符合质量要求并经过采购程序。
第九条办公设备的规格和标准应根据工作需要确定，并提供相应的使用说明书和维修保养手册。
第十条文具的规格和标准应包括常用的笔、本、纸、夹具等，根据不同部门的需要，可以做出相应的调整。
第十一条办公用纸的规格和标准应以A4纸为主，根据需要可以有一定数量的A3纸。
第十二条各类打印耗材的规格和标准应根据具体的打印机型号和需要来确定，包括墨盒、硒鼓、色带等。
第三章办公室耗材的采购管理第十三条办公室耗材的采购应严格按照法定程序进行，不得违规操作。
第十四条采购办公室耗材应提前制定采购计划，根据实际需要和预算来确定采购数量和金额。
第十五条采购需求应通过书面形式提交给负责采购的人员，明确要求的规格和标准。
第十六条采购人员应根据需求制定采购方案，选择供应商，并与供应商签订合同。
第十七条采购办公室耗材应坚持公开、公平、公正的原则，不得有私相授受、违规操作等行为。
第十八条采购人员应及时进行采购合同的登记、备案，并及时将相关采购信息反馈给办公室主管。
第四章办公室耗材的入库管理第十九条办公室耗材的入库工作应由专人负责，确保入库的耗材符合规定的标准和要求。
第二十条入库人员应在货物到达时核对数量和质量，并填写入库登记簿。
第二十一条入库登记簿应包括入库日期、货物名称、规格、数量、单位、质量情况等信息，并由入库人员和验收人员签字确认。
办公室耗材使用管理制度范本
一、总则为了规范公司办公用品的使用，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及各部门办公用品的使用管理。
三、办公用品分类1. 低值易耗品：如笔、纸、胶带、订书机等；2. 办公设备：如打印机、复印机、传真机、投影仪等；3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；4. 电脑及配件：如显示器、键盘、鼠标、U盘等；5. 其他零星物品：如茶杯、纸巾、便签纸等。
四、办公用品采购1. 办公用品采购由办公室负责，各部门需在每月底前填写《办公用品申购单》，经部门负责人签字后提交办公室；2. 办公室根据各部门申购需求，制定采购计划，确保办公用品的及时供应；3. 办公用品采购应遵循公开、透明、合理、经济的原则。
五、办公用品领用1. 员工领用办公用品应遵循“按需领用、节约使用”的原则；2. 办公用品领用需填写《办公用品领用单》，由部门负责人签字后到办公室领取；3. 办公用品领用后，应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
六、办公用品报销1. 办公用品报销需提供《办公用品领用单》和相关发票；2. 办公用品报销金额不得超过审批权限，超出部分需经部门负责人签字批准；3. 办公用品报销应在每月底前提交办公室。
七、办公用品回收与处理1. 办公用品使用完毕后，应将其回收至办公室；2. 办公室负责对回收的办公用品进行分类、整理、消毒；3. 对无法使用的办公用品，办公室应及时处理。
八、监督检查1. 公司设立监督检查小组，负责对办公用品的使用情况进行监督检查；2. 监督检查小组每月对各部门办公用品使用情况进行检查，发现问题及时通报相关部门；3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由公司办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在加强公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，为公司创造更好的工作环境。
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办公室耗材管理办法
今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：
1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：
个险部(暂含本部)1包/月银保部0.5包/月综合部(含总经理室)1包/月运营部1包/月团险部0.5包/月
2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。
3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。
4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。
为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。
一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。
二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。
设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。
其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。
维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。
三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。
办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。
定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。
四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。
五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。
六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。
不得在计算机公共信息系统中存储、发布。
七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管
理基准执行。
未经报批，所发生费用由当事人自负。
申领表可在学
院网页下载中心下载。
八、本制度自公布日起执行。
为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，
特制定本办法。
第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
第二条办公设备及耗材的范围。
1、办公设备包括台式电脑、手
提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄
像机、移动硬盘等。
2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、
打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U 盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等
第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。
第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定
资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。
由办公室统一领
取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。
第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。
硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大
的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用;同时，可
以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。
第六条办公设备的维护与保管
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。
3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。
如因公事原因毁损、丢失，应及时报告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。
4、办公设备维修。
由部门报办公室统一安排维修。
保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。
第七条办公设备及耗材使用
1、各部门需要的日常办公耗材(笔、纸等)由各单位在每学期开学时根据实际需要到学院办公室统一登记领取;
2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公耗材。
如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。
3、学院固定电话是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人(包括学生)则不能使用学院办公电话。
4、学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人(包括学生)则不能使用。
5、为不影响正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。
6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人
打印材料，更不允许为学生打印材料。
各部门对打印的材料名称数
量进行登记并要求使用人签字。
7、院学生会的材料，由院团委根据工作实际并按照节约的原则
安排打印。
8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况：
(1)、对于收取会费的社团，其内部活动材料打印所需费用须由
社团自行解决，对于全院性活动材料院团委可以安排打印;
(2)、对于未收取会费的社团，其材料打印则需要团委安排负责
打印。
9、学院办公室复印机使用
(1)、为学院各部门办公复印有关材料、文件等;
(2)、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的，须由所属
部门统计好总数且由所属部门负责人签字后，方可送到学院办公室
统一复印，复印后须在学院办公室登记。
因人为原因造成的数量不
足或损坏，将由其个人负责。
不允许未经任何领导批准或办公室工
作人员许可私自复印。
各部门应认真对待、尽量避免不必要的浪费;
(3)、坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教
师拿到办公室复印。
10、油印机一般主要是印刷试卷使用，但各单位确实印刷数量比较大的(一般50张以上)。
各单位需要统计数量，由部门领导签字后
送到教务处，经教务处领导核实后给予办理(如是普通复印纸需要到
办公室领取，如是8K油印纸可以直接在教务处复印，并登记备案)。
任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。
11、耗材使用完的单位需要马上填写“物资采购申请报告”，经部门负责人签字后报到办公室统一采购(程序见物资采购管理办法)。
领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核后方可再
登记领取耗材相关耗材。
第八条本规定从发文之日起开始执行。
第九条本办法最终解释权属院办公室。
看了“办公室耗材管理办法”还看了：。