电子邮件的格式_写作指导
国际邮件书写格式及信封要求（精简版）
国际邮件书写格式及信封要求国际邮件书写格式及信封要求1.书写格式寄件人地址姓名应写在信封左上角。
收件人地址姓名应写在信封右下角。
用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。
用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文加注。
寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
信封要求不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。
信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
page1、了解你的受众写作与编辑要把网络读者的需求与习惯放在心上。
网络使用性研究表明读者往往只是浏览网站而不是专心地阅读。
他们也往往比印刷品的读者或电视观众更活跃，搜寻信息而不是被动地接收你提供的东西。
考虑一下你的目标受众。
因为你的读者正在网上获取他们的新闻，极有可能的是他们比电视观众或报纸读者对与网络有关的故事感兴趣，因此重视这样的故事是有意义的。
另一方面，你的网站具有抵达全球的潜力，所以要考虑到你想把它做得可以让地方、国家或者全世界的受众都看得懂，写作和编辑要把这一点放在心上。
2、先思考——而且要思考得与众不同在你开始报道和写一个故事的时候，考虑一下讲述故事最好的方法是什么，是否通过使用音频、录像、可点击的插图、文本、链接等方式——或一些组合。
与音频、录像和互动设备的厂商进行合作。
定一个计划并让它指导你新闻采集与生产的全过程，而并非只是报道一个故事，然后添加各种各样的元素。
寻找可用到网上的故事——这些故事你能够讲得与其他媒介不同或者更好。
英文电子商务邮件范文_写作指导_
英文电子商务邮件范文一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语，下面是小编为你整理的英文电子商务邮件范文，希望对你有用!英文电子商务邮件范文1Dear Sirs：Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.We accept what you say， but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.Although we are keen to do business with you， we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.Yours faithfully，Tony Smith Chief Seller英文电子商务邮件范文2Dear Sirs：This is to confirm your telex of 16 January 20xx， asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2，400 per metric ton， C&F Singapore， for shipment during March/April 20xx. This offer is firm， subject to the receipt of your reply before 10 February 20xx.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans， we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere. If， however， you were to make us a suitable offer， there is a possibility of our supplying them.As you know，of late，it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may，however，take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.Yours faithfully，T ony SmithChief Seller英文电子商务邮件范文3Dear Sirs：This time last year you placed an order for Type BS362 12-volt sealed batteries. This is a discontinued line which we had on offer at the time.We now have a similar product on offer， Type CN233. It occurs to us that you might be interested. A descriptive leaflet is enclosed.We have a stock of 590 of Type CN233 which we are selling off at GB￡30 each.We can offer a quantity discount of up to 15%， but we are prepared to give 20% discount for an offer to buy the complete stock.We are giving you this opportunity in view of your previous order. We would appreciate a prompt reply， since we will put the offer out in the event of your not being interested.Yours faithfully，T ony SmithChief SellerYours faithfully，。
高中英语2024届高考电子邮件写作指导
高考英语电子邮件写作指导电子邮件是高考英语作文中一种常见的书信形式。
写作电子邮件时，要求考生采用适当的语气和格式，并根据具体的写作目的组织内容。
一、常用句型【开头部分】1.Dear [Recipient],- Example: Dear Mr.Smith,- 翻译：亲爱的史密斯先生，2.I hope this email finds you well.- 翻译：希望这封邮件您收到时一切安好。
3.I am writing to...- Example: I am writing to inquire about the internship program.- 翻译：我写信是为了询问实习项目。
4.I would like to...- Example: I would like to invite you to our school event.- 翻译：我想邀请您参加我们学校的活动。
5.I am reaching out to...- Example: I am reaching out to discuss our upcoming meeting.- 翻译：我写信是为了讨论我们即将召开的会议。
【过渡句型】1.In addition, ...- Example: In addition, I would like to know more about the course schedule.- 翻译：此外，我想了解更多关于课程表的信息。
2.Furthermore, ...- Example: Furthermore, could you confirm the venue for the event?- 翻译：此外，您能确认活动的地点吗？3.Moreover, ...- Example: Moreover, I would like to request a meeting to discuss further details.- 翻译：此外，我想要求开会讨论更多细节。
英文电子邮件的的格式与
英文电子邮件的的格式与导读：英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：1.信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
例如：may 17 XX。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。
如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.3.信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。
假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。
5.签名：指发信人签名。
写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的`左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。
小学英语电子邮件范文_写作指导_
小学英语电子邮件范文写英文邮件的正文时，从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
下面是小编为你带来的小学英语电子邮件范文，欢迎参阅。
小学英语电子邮件范文1Dear dad and mum,I have been very happy in the school. Sometimes, at night I cry in the bed because I miss you very much. You always say “Learn well and I will be happy.” So I work hard in the school every day. After class I play with my classmates. We skip rope, play cards and ball and so on. I spend a lot of time doing my homework. After lunch we have to do Kumon. When I finish, I play Pingpong with my friends. Then I spend some time reading my English notes. At six o’clock I have my evening class. Then I have my evening snack at twenty past seven. After that, I have some free time. At eight o’clock, I go to bed. This is a day in the school. Mum, you always tell me “Happiness is very important in our life.” So I want to be happy every day. If you are not happy, call me please.Yours,Laura小学英语电子邮件范文2Dear Mother,How are you in Beijing? It has been ten days since you went to Beijing. I miss you very much. I know it is dangerous to take care of SARS patients, so I' m very worried about you. But I' m very- proud of you.Don' t worry about me and my study. Every morning I get up early and do morning exercises for half an hour, and then I readEnglish for twenty minutes. After breakfast at about eight I turn on TV and get ready for lessons on it. In the afternoon, I usually do my homework. Every day the teacher makes a call to me and asks me about my temperature. I think all the people around me are taking good care of me. I' m thankful.Now the people in the country are fighting against SARS together. I believe we can win the war.I wish you healthy! I' m expecting you to come back soon.Yours,Nannan小学英语电子邮件范文3Dear Mr. President，As a regular student at our college， I have some complaint to make about the canteen service on campus.Firstly， the canteen environment is very bad. Actually， it is becoming more and more crowded and noisy with an ever larger presence of vocational students every term. Secondly，the canteen workers are bad-mannered. Far from being warm and kind-hearted，they always seem to be cold and rude to us students. Thirdly and most importantly，the dishes at our canteen are too expensive， though they are by no means good quality or delicious. The survey the Student Union carried out last week reveals that on average a student will spend 10 to 12 yuan on meals every day. This is for more than the food expenses of students in the neighborhood colleges.Nutritious and delicious meals well within the students' means are very important for young students. I really wish measures could be taken to improve our canteen service.。
格式一最新电子邮件书写格式指导三篇
格式一最新电子邮件书写格式指导三篇一、收件人1. 确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2. 传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送1. 在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员( 比如项目经理) 。
2. 一般情况下不要给普通客户抄送。
3. 确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容( 网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵) 。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
但称呼，正文，结束，落款/ 签名四点要尽量完整。
1 、称呼1) 如果有收件人的姓名的话, 可以让对方感觉更加友好。
2) 若知道对方的性别可以用：XX 先生、XX 小姐、XX 女士3) 如果知道对方的身份可以用：XX 总经理、XX 经理、XX 董事长、X 总、X 董、X 经理2 、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1) 在撰写英文信函时, 只对一两个词进行大写以示强调, 全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2) 不要在信件中发泄不满, 应面对面的解决。
3) 回复信件时, 有必要加上部分的原文, 以方便对方了解回信内容。
4) 若摘录的原文很长, 应先把回复内容放到前面, 原文内容在后,5) 在收件人明白其意时, 才可使用俚语或缩写。
6) 如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;3 、结束1) 如果可提供好的选择, 应在结尾处提出。
如何用英语发电子邮件
如何用英语发电子邮件
电子邮件（email）与一般信件一样，包括信头、正文和结尾部分。
【写作指导】
①在“收信人（To）”框中输入其电子邮件的地址，如Lihua1998@。
“主题（Subject）”应简明地概括邮件的主要内容，可以是一个单词、一个短语，也可以是一个完整的句子。
② email正文前的称呼通常按照实际情况而定。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
③写电子邮件时，语言要简洁，意思要清楚。
当然，对重点部分要作详细介绍。
内容较多时可以通过附件的形式发出。
④视信件的内容及性质选择合适的结束语。
【常用表达】
【写作任务】
假设你是李华。
你的外籍朋友Susan最近在杭州学习，想利用周末去旅游。
请根据所给提示，给她发一封电子邮件，推荐杭州市的西湖风景区。
注意: 1. 词数120左右（开头和结尾已为你写好，但不计入总词数）；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；
3. 参考词汇：雷峰塔Leifeng Pagoda 三潭映月Three Pools Mirroring the Moon
【参考范文】。
大学英语四级作文电子邮件写作格式
大学英语四级作文电子邮件写作格式据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。
随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，以下是商务电子邮件的写作格式指导：一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。
其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
五种常见的电子邮件模板及其使用场景
五种常见的电子邮件模板及其使用场景电子邮件作为一种重要的沟通工具，在现代社会中被广泛使用。
不同的场景需要使用不同类型的电子邮件模板来进行写作，以便更好地传达信息并满足特定的需求。
本文将介绍五种常见的电子邮件模板及其使用场景，以帮助读者更加高效地进行电子邮件的撰写。
第一种模板：邀请邮件模板使用场景：邀请某人参加会议、活动或特定场合亲爱的[收件人姓名]，我希望邀请您参加我们举办的[会议/活动/特定场合]，该活动将于[日期/时间]在[地点]举行。
我们非常欢迎您的参与，并期待您的到来。
请在此邮件确认您的出席与否。
如果您有任何问题或需要额外的信息，请随时与我联系。
谢谢！诚挚的问候，[你的姓名/公司名]第二种模板：感谢邮件模板使用场景：对他人的帮助、支持或礼物表示感谢亲爱的[收件人姓名]，我写信是为了向您表达我对您[帮助/支持/礼物]的衷心感谢。
您的慷慨和善意使我感到非常感动，我真的很感激。
您的[帮助/支持/礼物]对我意义重大，使我在[某个方面]取得进展。
我再次衷心感谢您，并希望有机会回馈您。
如果您需要任何帮助或有任何问题，请随时与我联系。
再次感谢您！[你的姓名/公司名]第三种模板：业务询盘邮件模板使用场景：向供应商或潜在客户咨询产品、服务或合作机会亲爱的[收件人姓名]，我是[你的姓名]，来自[你的公司名]。
我在[渠道/活动/介绍人]处了解到贵公司在[产品/服务/合作]方面具有丰富的经验，并且对您的产品（或服务）非常感兴趣。
我想请教您一些问题，以了解更多关于您公司的信息：1. [问题1]2. [问题2]3. [问题3]如果您有兴趣进一步讨论或需要任何进一步的信息，请随时与我联系。
我期待着您的回复。
诚挚的问候，[你的姓名/公司名]第四种模板：通知邮件模板使用场景：向同事、团队成员或客户发布信息或通知亲爱的[收件人姓名]，我希望通过这封邮件向您通知[邮件主题]。
以下是一些重要细节：1. [细节1]2. [细节2]3. [细节3]如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
英文电子邮件写作格式
英文电子邮件写作格式在现代社会中，电子邮件成为人们重要的沟通工具之一。
学习并掌握正确的英文电子邮件写作格式，对于提升沟通能力、拓宽国际视野具有重要的意义。
本文将介绍正确的英文电子邮件写作格式，并提供一些实用的写作技巧。
一、电子邮件头部头部包括邮件地址、主题和日期。
邮件地址分为发件人和收件人，发件人位于邮件的上方左侧，收件人位于邮件的下方左侧。
主题应简明扼要地概括邮件内容，位于邮件的中间位置。
日期则位于主题下方右侧，表示发件日期。
示例：From:****************(发件人)To:***************(收件人)Subject: Meeting Invitation (主题)Date: September 15, 2022 (日期)二、电子邮件称呼电子邮件的称呼部分与信函类似，通常使用Dear加上收件人的称呼。
如果你对收件人很熟悉，也可以直接使用他们的名字。
示例：Dear Mr. Smith, (对男性收件人的称呼)Dear Mrs. Johnson, (对已婚女性收件人的称呼)Dear Ms. Davis, (对未婚女性收件人的称呼)Dear John, (对熟悉的收件人的称呼)三、电子邮件正文电子邮件的正文部分应简洁明了，用简洁的语言表达自己的观点或请求。
以下是一些写作技巧：1. 开门见山：在正文的开头直接表明写邮件的目的，避免废话冗长。
2. 分段落：将邮件内容分为多个段落，每段关注一个主题，增强可读性。
3. 使用简单直接的语言：使用简单明了的英语，避免使用复杂的词汇和长句子，以确保读者的理解。
4. 注意礼貌用语：在邮件中使用礼貌用语，如请求和感谢，以显示对收件人的尊重。
5. 核对细节：在发送邮件之前，请仔细检查拼写和语法错误，并确保所有细节都准确无误。
示例：Dear Mr. Smith,I hope this email finds you well. I am writing to discuss the upcoming meeting that we had planned for next week. Unfortunately, due to unforeseen circumstances, we need to reschedule the meeting to a later date.I apologize for any inconvenience this may cause and understand if this causes any disruption to your schedule. Would it be possible for you to suggest some alternative dates for the meeting? We are eager to find a time that works for everyone involved.Thank you for your understanding and cooperation. I look forward to your prompt response.Best regards,John四、电子邮件结尾电子邮件结尾部分应包含礼貌用语和发件人的名字。
电子邮件正文格式范文6篇
电子邮件正文格式范文6篇E-mail body format model编订：JinTai College电子邮件正文格式范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：电子邮件正文格式范文2、篇章2：电子邮件正文格式范文3、篇章3：电子邮件正文格式范文4、篇章4：电子邮件正文格式范文5、篇章5：电子邮件正文格式范文6、篇章6：写电子邮件格式及注意事项文档随着网络的发展和工作的需要，越来越多的人会用到电子邮件，关于电子邮件的书写也有一定的格式要求，下面是小泰为你带来的关于电子邮件的正文格式，欢迎参阅。
篇章1:电子邮件正文格式范文尊敬公司领导：您好!万分感谢您在百忙之中抽时间来阅读我的求职资料!参加工作也有两年，在盲目和矛盾中度过了重要的两年，对于生活和工作都开始有了较为清晰的认识，特别是对工作有了更加深刻的阐述，主要表达几点：一、责任心，为何要强调责任心呢，其实我们总是在生活中充当一个受害者的角色，总是觉得社会给我们太少，总是认为被迫去做着自己不喜欢的事情，其实这样的极端导致我们对于生活更加盲目，一直期待着别人的同情，我们真的做不到这一点，在如此残酷的竞争环境当中，我们的责任心为我们支撑起了家庭和社会的重担，所以我今天有责任来求得一份工作;二、爱心，爱心是责任心的延伸，我们要用爱心去做事情，认真而且快乐的去做自己喜欢的事情，用爱心去做自己的事业，我们所做的工作是我们爱心延伸的一部分，比如说我们现在不能因为这是一个小的善事而不去做，当我们每个人都去做的时候，其实社会就充满和谐，就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的眼前;三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我们有了信心就会敢于去尝试，敢于去做好每件事情，同时它也能充分发挥我们每个人的潜能，为自己的事业奉献出自己最大的力量;四、包容心，在美国的实验室里面有一个非常有名的红黑游戏，大家都出红牌的时候，其实这就是一个损人不利己的事情，如果大家都出黑牌的时候，其实就是双赢，我选择了一间公司，实际上就是为自己谋求了一个平台，我也能为企业创造更大的利益，也离实现自己人生的理想越来越近，如此，我们需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相处;五、事业心，事业心是我们成就自己的平台，如果我们没有事业心，我们会在无数个彷徨的日子里面虚度光阴，不仅不会懂得劳动创造的重要性，也不会明白自己力量改造主观世界的重要性，劳动才能创造价值，才能支撑实体经济向前迈大步;六、坚韧，坚持，韧性，这是多么重要的词汇，其实在我们社会生活当中，只要我们规划好、管理好、执行好自己的目标计划，需要我们坚韧的人格特点，这样才能让我们走得更远，飞得更高。
中文电子邮件写作范文
中文电子邮件写作范文篇一：电子邮件的格式和范文电子邮件的格式和范文电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。
电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。
进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。
它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。
别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。
这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可用于处理公务，还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写1．电子邮件的结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2）信体。
开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2．电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。
一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2）语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
（三》电子邮件使用注意事项1.避免滥用在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
电子邮件使用规范
电子邮件使用规范随着电子邮件的普及和应用范围的扩大，越来越多的人开始使用电子邮件进行沟通和交流。
然而，由于电子邮件的特殊性，我们需要遵循一定的规范和准则来确保有效的沟通，防止误解和问题的发生。
本文将介绍一些电子邮件使用的规范和注意事项。
一、邮件格式电子邮件的格式通常包括邮件头部、邮件正文和附件三个部分。
在编写邮件时，应注意以下几点：1. 邮件头部：邮件头部应包含发送者和接收者的姓名、电子邮件地址、主题等信息。
发送者应在邮件头部填写清楚自己的姓名和电子邮件地址，接收者的信息也应填写准确，以免引起误会或输错地址。
2. 邮件正文：邮件正文应简洁明了，用词准确，不宜过长。
如果正文过长，可以考虑使用段落和分点罗列，以便阅读者更好地理解和把握重点。
同时，应注意避免使用过多的专业术语和缩写，以免造成阅读者的困惑。
3. 附件：如果邮件需要附带文件或图片等，应将附件明确地标注在邮件正文中，并确保附件的格式和内容的准确性。
二、邮件主题邮件主题应简明扼要地概括邮件内容，具有指导性和吸引力。
一个好的邮件主题能够引起接收者的兴趣，提高阅读率。
同时，应避免使用夸张和不准确的词语，以免给人造成误导或产生不必要的争议。
三、礼貌用语在电子邮件的写作中，使用礼貌用语是非常重要的。
无论是写给同事、上司还是客户，都应始终以礼貌和尊重的态度来表达自己的观点和需求。
一些常用的礼貌用语包括“尊敬的先生/女士”、“谢谢”、“请”等。
四、回复及时在接收到邮件后，应尽快回复，避免让对方等待过久。
即使无法立即回复，也应发送一封短信或邮件告知对方，以示尊重和礼貌。
五、避免垃圾邮件垃圾邮件是指那些未经请求的大量广告或垃圾信息，对正常的邮件交流造成干扰。
为了避免自己成为垃圾邮件的发送者或接收者，我们应该做到以下几点：1. 不泄露个人电子邮件地址：避免在公共场合或不信任的网站上留下个人电子邮件地址，以免被垃圾邮件发送者获取并滥发广告信息。
2. 不点击不信任的邮件链接：垃圾邮件发送者常常通过邮件中的链接来获取用户的信息或传播病毒。
电子邮件的范文8篇
电子邮件的范文8篇电子邮件的范文 (1) 尊敬的X老师：您好!我叫，男，22岁，山东青岛人，X大学专业06级学生。
本人于xx年1月参加全国硕士研究生入学考试，考试成绩如下：政治73分，英语53分，生物学121分，生态学114分，总分361分。
参照去年的复试分数线，我可能有机会参加贵所的复试，但由于目前不知怎样着手复习更有效一些，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸!现就个人情况逐一介绍：学习上，认真学习类基础课程和专业课程，均取得了较为优异的成绩，于20xx年6月顺利通过大学英语六级考试。
生活中，我担任班级学习委员，不怕吃苦，为人乐观开朗，积极帮助别人，同学关系非常融洽。
X老师，我对这个方向非常感兴趣，因为是一个宝贵的基因库，一个巨大的财富，也是全球气候变化的风向标。
如果我有幸能够成为X老师的学生，我一定积极主动，不怕苦不怕累，主动完成相关的科研任务。
再次感谢X老师您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!此致敬礼学生：XX年X月X日电子邮件的正文范文篇三：尊敬的XX老师：您好!我叫，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是。
我获得了本校xx年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
我了解到您的研究方向是。
在本校老师讲解时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。
并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/)，综合测评成绩居专业第二(2/)。
在——xx学年获得国家奖学金(2/)、校一等奖学金及校三好学生称号;在——xx学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
电子邮件的正文范文3篇
电子邮件的正文范文3篇电子邮件在为人们的信息传递带来便利、快捷，本文是学习啦小编为大家整理的电子邮件的正文范文，仅供参考。
电子邮件的正文范文篇一：尊敬的**先生/女士：您好!在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。
请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。
相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商：梅特勒_托利多条码电子秤、NcR、PSc、Zebra、Symbol、Argox、metrelogic系列条码设备。
****冒昧通信，以期待与您建立业务关系，希望能够有助于您的收款要求!感谢您的关注，祝生意兴隆!更多产品详见：更多产品了解：tel:add:namedate电子邮件的正文范文篇二：尊敬的X老师：您好!我叫XXX，男，22岁，山东青岛人，XXXX大学XXXX专业06级学生。
本人于xx年1月参加全国硕士研究生入学考试，考试成绩如下：政治73分，英语53分，生物学121分，生态学114分，总分361分。
参照去年的复试分数线，我可能有机会参加贵所的复试，但由于目前不知怎样着手复习更有效一些，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸!现就个人情况逐一介绍：学习上，认真学习XX类基础课程和专业课程，均取得了较为优异的成绩，于09年6月顺利通过大学英语六级考试。
生活中，网，我担任班级学习委员，不怕吃苦，为人乐观开朗，积极帮助别人，同学关系非常融洽。
X老师，我对XXXX这个方向非常感兴趣，因为XXXX是一个宝贵的基因库，一个巨大的财富，也是全球气候变化的风向标。
如果我有幸能够成为X老师的学生，我一定积极主动，不怕苦不怕累，主动完成相关的科研任务。
再次感谢X老师您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!此致敬礼学生：XXXX年X月XXX日电子邮件的正文范文篇三：尊敬的XX老师：您好!我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。
写邮件正文格式
写邮件正文格式邮件是一种常见的商务沟通工具，正确的邮件格式对于传达信息的清晰和专业性非常重要。
下面将介绍一种常用的邮件正文格式。
1. 日期和时间：在邮件正文的左上角，写上日期和时间，格式为"日期 - 时间"。
例如，“2022年1月15日 - 上午10:00”。
2. 发件人和收件人信息：在日期和时间下方，写上发件人和收件人的信息。
发件人的信息应包括姓名、职位和公司名称，并居中显示。
收件人的信息应写明姓名、职位和公司名称，并左对齐显示。
3. 问候语：在发件人和收件人信息之后，写上一句礼貌的问候语，例如“尊敬的XX先生/女士”，或简单的“您好”。
4. 正文内容：邮件的正文是最主要的部分，需要清晰、简洁地表达想要传达的信息。
在写正文内容时，可以根据以下结构进行组织：- 引言：首先，可以用一句或几句话简单介绍写邮件的目的和背景。
- 主体：接着，详细阐述要传达的信息或要解决的问题。
可以使用分段来划分不同的观点或内容。
- 总结：在主体部分结束时，可以用一句或几句话对前面的内容进行总结，并提供进一步行动或建议。
5. 结尾：邮件的结尾需要表达礼貌和感谢之意，并提供进一步的联系方式（通常是电话号码或邮箱）。
例如，“谢谢您的时间和注意，期待您的回复。
如有任何疑问，请随时与我联系。
”6. 公司签名：在邮件的结尾下方空一行，然后写上发件人的姓名和职位，并在其下方写上公司的名称和地址。
在某些情况下，还可以在公司名称之后添加公司的网址信息。
7. 附件：如果邮件中包含附件，可以在公司签名之后注明附件的名称和数量，并提醒收件人注意查收。
8. 邮件结束标识：在邮件的最后一行写上"结束"或者"谢谢"等标识，表示邮件结束。
最后，检查邮件中的拼写和语法错误，并确认邮件内容与任务名称描述的要求一致，以确保邮件的专业性和准确性。
这是一种常用的邮件正文格式，你可以根据实际情况进行一些调整和修改。
如何写电子邮件
如何写电子邮件【写作任务】假设你是李华，你的英国朋友Mike一周前给你发来电子邮件，询问你暑假的打算，但你因准备演讲大赛（speech contest）未能及时回复。
请根据以下要点给他回一封邮件：1. 未及时回信的原因；2. 你假期的打算（如做兼职、旅行、做志愿者等）。
注意：1. 词数120左右；2. 可适当增加细节，以使行文连贯。
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 【写作指导】一、审题定调本写作任务要求写一封电子邮件，属于应用文。
人称以第一和第二人称为主，时态需根据语境而定。
二、谋篇布局电子邮件的格式和普通信件一样，包括信头、称呼、正文、结束语和签名。
和本篇习作的要求一样，高考中邮件的信头通常不用写出，同学们只需要写出其他部分即可。
其中，邮件的正文是重中之重。
本写作任务主要包含道歉和介绍假期计划两方面的内容，可分为以下三段：第一段：说明未及时回信的原因并表明歉意；第二段：介绍假期计划；第三段：期望回复。
三、组织语言第一部分：说明未及时回信的原因并表明歉意。
第二部分：介绍假期计划。
第三部分：期望回复。
【范文展示】[普通范文]Dear Mike,I’m sorry I didn’t answer your email in time but I’ve be en busy preparing for a speech contest recently.Now, I’m writing to tell you something about my plans for the coming summer holiday. First, I am going to do a part-time job. In this way, I can earn some money.At the same time, I can get some social exper ience. Second, I’ll go on a short tripto Xi’an. I can visit some good places of interest there. Third, I’ll work as a volunteer.I have been looking forward to it for long.Please write to me soon and tell me about your plan.Yours,Li Hua[高级范文]Dear Mike,I’m sorry for not replying to your email in time but I’ve been occupied with a speech contest.My plans for the coming summer vacation are as follows. To start with, I intend to do a part-time job, through which not only can I earn money by myself, but also broaden my horizons. In addition, I’m thinking of taking a brief trip to Xi’an, where I can visit some well-known tourist attractions. What’s more, I’ll work as a volunteer, which I have expected for long.I’m looking forward to being to ld about your arrangements for the coming vacation.Yours,Li Hua 【实战演练】假定你是李华，你的美国笔友Helen给你发来电子邮件，询问你最有趣的一次旅游经历。
给领导发邮件格式_写作指导_
给领导发邮件格式想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，本文是小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文，仅供参考。
给领导发邮件格式范文给领导发邮件格式首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。
你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。
申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：.按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。
打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2) 问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的领导：您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
以下省略一万字。
祝：工作顺利，事业向上。
销售部小仲给领导发邮件格式标准格式发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
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电子邮件的格式_写作指导
电子邮件的格式
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。
其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c 表示letterofcredit，fob表示freeonboard。
例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.例2 price：fob shanghai usd 96“pc.例3 hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。
例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。
邮件是否完整，可以用5w1h来检验，即who，when，where，what，why和how。
清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。
具体表现在：例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。
例2中soon 表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。
共2页，当前第1页12电子邮件的格式相关内容:英语议论文的格式
一、英语议论文写作要点议论文通过议论或说理来表达作者见解和主张.作者对某一问题持有一种看法,为了使读者同意自己的看法,提出若干理由,企图说服他人.高中英语议论文的写作要注意以下要点:1. 论点要鲜明、确切．一篇议论文只能有一个中心...
手写论文的格式
一、引言引言（前言、导言、绪言、序言）是正文的引子，相当于演说中的开场白。
国内刊物引言部分不需另立标题。
引言应当对正文起到提纲挈领和引导阅读兴趣的作用。
如何写论文的格式
一、毕业论文格式及撰写要求1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100200字；
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。
写论文的格式是什么
(一)护理科研论文的书写格式1.文题文章的题目能概括论文的主要内容，表达论文的主题，与内容相符合。
读者常是以文题为主要依据来判断论文的阅读价值，所以文题要准确、简短、醒目、新颖，富于吸引力，能引起读者注意和兴趣。
英文回复函的格式范文
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英文邮件的格式
关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题3. 标...
商业计划书的写作知识
一、计划要点：（一）单位名称、地址、邮编、电话、传真。
（二）主要人员的名称、地址、电话、背景资料。
（三）单位的主要业务。
（四）研究和开发情况。
（五）市场情况。
（六）发展战略。
（七）资金需求及使用计划。
写作教学
写作教学中需不需要教知识，甚至写作教学中有没有知识，对这个问题有两种截然不同的看法。
不少人认为写作有知识，写作教学应该教给学生必要的知识，这对于学生写作有帮助；也有人认为那些所谓写作知识对学生写作帮助不大，纯粹是伪知识，...
写作指导
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